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3 FASE I DEFINICIÓN 1. TEORIZACIÓN DE LA VARIABLE 1.1. BASES TEÓRICAS En las últimas décadas, los teóricos han resaltado la importancia de la planificación financiera en las organizaciones para impulsar a un crecimiento sostenible en el tiempo y garantizar la rentabilidad esperada, cabe destacar que la planificación financiera es la herramienta fundamental para garantizar el éxito financiero en las organizaciones. A continuación se presentan algunos aportes teóricos sobre la planificación financiera, definición, importancia, elementos, con el fin de dar sustentos a la presente investigación. 1.1.1. PLANIFICACIÓN FINANCIERA 1.1.1.1. DEFINICIÓN Para comenzar se estudiara primeramente las distintas definiciones que presentan varias autores sobre la Planificación Financiera de los cuales concuerdan desde varias perspectivas. 4 En lo que respecta a Lawrence J. Gitman (2007 p. 159), indica que la planeación financiera es un aspecto fundamental en la operación y subsistencia de una empresa, pues proporciona los planes para seguir las pautas, coordinación y control de las acciones de la empresa, a fin de lograr los objetivos. Por otra parte Scott Besley, (2001, p.151) afirma que la planificación financiera viene dada por la proyección de las ventas, ingresos y activos basada en estrategias alternativas de producción y comercialización, así como en la determinación de los recursos necesarios para lograr estas proyecciones. De la comparación y análisis de las definiciones presentadas por los autores, se infiere que todos conciben a la planificación financiera como herramienta que muestra las proyección de las ventas, ingresos y activos basada en estrategias alternativas de producción y comercialización, así como en la determinación de los recursos necesarios para lograr estos planes y es posible obtener un buen panorama de las operaciones de una empresa a través de los estados financieros. En esta investigación se tendrá en cuenta los postulados de Besley (2001), ya que se considera que presenta elementos vitales para desarrollar un concepto que engloba todos los aspectos necesarios para lograr el éxito financiero contribuyendo a logro de los objetivos establecidos por la organización. 5 1.1.2. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN FINANCIERA Según Gitman (2007 p.107), La Planificación Financiera para las organizaciones es de gran importancia ya que abarca dos aspectos clave de los procesos calve para el logro de los objetivos como son: la planeación del efectivo y la planeación de las utilidades. La primera consiste en la elaboración del presupuesto de caja. Si no se cuenta con el efectivo adecuado independientemente del nivel de utilidad, cualquier empresa fracasa. En tanto que la planeación de utilidades, por su parte se obtiene mediante los estados financieros proforma, los cuales muestran niveles anticipados de utilidades, activos, pasivos y capital social. Los presupuestos de cajas y los estados proforma son útiles tanto para la planeación financiera interna, como también son requeridos, de manera rutinaria, por los prestamistas actuales y posibles. En relación a esto se afirma que un administrador financiero puede utilizar parte de la información obtenida en el análisis de los estados financieros para planear y controlar las operaciones futuras. Por lo general, las compañías bien administradas basan sus planes operativos en un conjunto de estados financieros pronosticados, el proceso de la planeación financiera comienza con un pronóstico de venta para los siguientes años, Posteriormente se determinan los activos requeridos para satisfacer las metas de ventas y se toma una decisión sobre la manera como deberán financiarse estos activos requeridos. Es en este momento cuando se puede 6 proyectar el estado de resultados y el balance general, y a la vez pronosticar las utilidades y dividendos por acción, así como las razones básicas. Asimismo Besley (2001, p.151) muestra que también se utiliza la planeación financiera como mecanismo de control al implantarse los planes financieros o pronósticos y en el proceso de retroalimentación y ajuste necesario para asegurarse de que las metas se persiguen de una manera apropiada. El análisis realizado a los planteamientos sobre la importancia de la planificación financiera, expuestos por distintos autores citados con anterioridad, permiten afirmar que esta resulta mas obvia cuando una organización pasa por cambios importantes en objetivos, estrategias y formas de operar. Actualmente debido a la crisis mundial, un gran porcentaje de empresas requieren de estos cambios y nada mejor que una buena planificación financiera para lograr la supervivencia y el éxito. Se ha tomado la decisión de enfocar la investigación con relación a la importancia de la planificación financiera realizada por Gitman (2007) debido, a que es más completa en comparación con las realizadas por los otros autores. 1.1.3. PROCESO DE LA PLANIFICACION FINANCIERA 1.1.3.1. DEFINICIÓN Para Gitman (2007 p.102) El proceso de planeación financiera inicia con los planes financieros a largo plazo estratégicos, los cuales conducen a la 7 formulación de planes operativos y presupuestos a corto plazo. En términos generales, dichos planes a corto plazo y presupuestos son guías operacionales para alcanzar los objetivos estratégicos a largo plazo de la empresa. En cuanto Besley, (2001, p.151) plantea que el proceso de planeación financiera comienza con un pronóstico de ventas para los próximos años. En donde se determinan los activos que se requieren para satisfacer las metas de ventas, la toma de decisión de cómo deberán financiarse los activos requeridos, incluso se pueden pronosticar las utilidades y dividendos por acción. Posteriormente para saber cuan realista son los resultados, como podrán alcanzarse los resultados y que efectos tendrán los cambios operativos sobre los pronósticos se utilizara el control financiero. Se puede resumir que el proceso de planeación financiera consta de dos fases: pronóstico de ventas y control financiero. Del mismo modo Eugene F. Brigham, Joel F. Houston (2006, p.650) muestra seis (6) pasos en los que se puede dividir la planificación financiera: (a) Proyectar los estados financieros y a partir de ellos analizar los efectos que el plan tendrá en las utilidades previstas y varias razones financieras. Las proyecciones sirven además para vigilar las operaciones una vez preparado el plan y puesto en práctica. es indispensable detectar pronto las desviaciones en un buen sistema de control, el cual a su vez es indispensable para alcanzar el éxito en un mundo tan cambiante 8 (b) Determinar los fondos necesarios para un plan de cinco años: los fondos destinados a planta y equipo, los destinados a inventarios y cuentas por cobrar, los destinados a investigación y desarrollo, los destinados a las grandes campañas de publicidad. (c) Pronosticar la disponibilidad de fondos en los próximos cinco años. Para ellos es necesario estimar los que serán generados en la empresa y los que se conseguirán de fuentes externas. Se incorporarán las restricciones que impongan las limitaciones financieras; se las incluirá en las razones de pasivo, de circulante y de cobertura. (d) Establecer y mantener un sistema de controles que rija la asignación y el uso de los fondos dentro de la compañía. En lo esencial, habrá que cerciorarse de que el plan básico se realice correctamente. (e) Diseñar procedimientos para ajustar el plan básico en caso de que no se materialicen los pronósticos económicos en que se funda. Por ejemplo, si la economía es más fuerte de lo previsto, las nuevas condiciones se reconocerán y se reflejarán cuanto antes en programas de mayor producción,de cuotas más altas de marketing y en otras decisiones. Así, que este paso es en realidad un “ciclo de retroalimentación” que impulsa modificaciones al plan financiero. (f) Establecer un sistema compensatorio de administración basado en el desempeño. Es necesario que permite a los ejecutivos por hacer lo que desean los inversionistas: maximizar el precio de las acciones. 9 1.1.3.2. PLANES FINANCIEROS A LARGO PLAZO (ESTRATÉGICOS) Gitman (2007, p.102) plantea que los planes financieros a largo plazo (estratégicos) son las decisiones financieras proyectadas a largo plazo, así como la anticipación del efecto financiero de éstas. Dichos planes tienden a cubrir periodos de dos a diez años, aunque también es común el uso de planes estratégicos de cinco años, los cuales se revisan de manera periódica conforme se disponga de nueva información significativa. En general las empresas que están sujetas agrados altos de incertidumbres operativas, o siglos de producción relativamente cortos, o ambas cosas, tienden a usar periodos de planeación más reducidos. Los planes financieros a largo plazo se concentran en las propuestas de gastos de activos fijos y las actividades de investigación y desarrollo, decisiones de mercados y las fuentes más importantes de financiamiento. También debe incluirse la culminación de proyectos existentes, de líneas de productos o de negocios, repago o cancelación de deudas y cualquier adquisición planeada. Tales planes tienden a ser apoyados por una serie de planes y presupuesto de utilidades anuales. 1.1.3.3. PLANES FINANCIEROS A CORTO PLAZO (OPERATIVOS) De igual manera Gitman (2007, p.103) indica que los planes financieros a corto plazo (operativos) son las decisiones financieras planeadas a corto plazo y los efectos financieros anticipados de éstas. Dichos Planes con 10 frecuencia, cubren un periodo de uno a dos años. Los insumos más importantes incluyen el pronóstico de ventas, así como las diferentes formas de operación y de información financiera. Los resultados claves comprenden el número de presupuestos de operaciones, el de caja y los estados financieros proforma. A partir del pronóstico de ventas se desarrollan los planes de producción, los cuales tienen en cuenta los periodos importantes de ventas (preparación), e incluyen las estimaciones de los tipos y cantidades requeridas de materia prima. Con base en los planes de producción, se pueden estimar los requerimientos labores directas, la inversión de los gastos generales de la planta y los gastos de operación. Una vez que estas dos estimaciones sean efectuadas, puede elaborarse el estado de resultado proforma y el presupuesto de caja de la empresa. Con los insumos básicos estados de resultados proforma, presupuesto de caja, plan de gastos de activos fijos, plan de financiamiento a argo plazo y balance general del periodo actual, finalmente puede desarrollarse el balance general proforma. Si bien es cierto, que los autores anteriores describen el proceso de la planificación financiera haciendo referencia a elementos que son funcionales para esta investigación, el contenido de la siguiente información se apoyara en las ideas de Brigham y Houston (2006), ya que se considera que presentan elementos vitales para desarrollar las características que engloba todos los aspectos necesarios para lograr el éxito financiero en las organizaciones. 11 1.1.4. ELEMENTO DE LA PLANIFICACION FINANCIERA A CORTO PLAZO 1.1.4.1. PRONÓSTICO DE VENTAS Según Gitman (2007 p.151), los pronosticar las ventas de la empresa, expresada en unidades y en moneda, con base en algún periodo futuro; generalmente se apoya en las tendencias recientes de las ventas más los pronósticos de las perspectivas económicas de la nación, región, industrias y así por el estilo. Por otra parte para Brigham y otros (2003, p.653) el pronóstico de ventas unitarias y de los importes de algún periodo futuro; generalmente se basa en las tendencias recientes de las ventas mas los pronósticos de las perspectivas económicas del país, la región e industria. 1.1.4.2 CONTROL FINANCIERO De mismo modo Gitman (2007 p.151), afirma que la fase en la cual se implantan los planes financieros, el control trata del proceso de retroalimentación y de ajuste que se requerirá para asegurar la adhesión a los planes y su modificación, debido al surgimiento de cambios imprevistos. 1.1.4.3. PLANIFICACIÓN DE EFECTIVO: PRESUPUESTO DE CAJA Asimismo Gitman (2007, p. 105) explica que los presupuesto de caja (o predicción de efectivo) permite a la empresa planear sus necesidades de 12 efectivo a corto plazo. Esta debe prestar especial atención a la planeación del superávit y del déficit de efectivo. Una empresa que espera superávit de efectivo puede planear inversiones a corto plazo (valores negociables; si, por el contrario, se espera un déficit de efectivo, debe buscarse un financiamiento a corto plazo (documentos por pagar). El presupuesto de caja brinda al administrador financiero una perspectiva clara del tiempo preciso del las entradas y salidas de efectivo esperado por la empresa durante un periodo determinado. El presupuesto de caja, con frecuencia, se diseña para cubrir periodo de un año aunque cualquier magnitud de este es aceptable. El periodo cubierto es dividido en intervalos más pequeños cuyo número y tipo de estos depende de la naturaleza de la organización del negocio. Cuanto más estacionales e inciertos sean los flujos de efectivo de la empresa, tanto mayor será el número de intervalos. Puesto que muchas empresas se enfrentan con un patrón estacional en sus flujos de efectivos, presentado cada mes. Las empresas con patrones estables en sus flujos de efectivo emplearan intervalos trimestrales o anuales. Si el presupuesto de caja se elabora para un periodo mayor aun año, estarán justificados menos intervalos de tiempo debido a la dificultad e inseguridad en el pronóstico de las ventas y otros relacionados con el efectivo. Es posible que el componente más importante de una administración adecuada de de efectivo de una empresa sea su capacidad de estimar sus 13 flujos de efectivo, de tal modo que pueda hacer planes para solicitar fondos en préstamo cuando los recursos de efectivo sean insuficientes, o para invertir cuando el efectivo supera lo que se necesita. Sin duda, los ejecutivos financieros convienen en que la herramienta más importante para la administración del efectivo es el pronóstico de efectivo. Para Besley (2001, p.634), los define como un programa que muestra las entradas y salidas de efectivo, así como los saldos de efectivo de una empresa a lo largo de un período específico. 1.1.4.4. PROCESO DEL PRESUPUESTO DE CAJA Gitman (2007, p.121) muestra el proceso del presupuesto de caja enfocado en los siguientes pasos: Pronostico De Ventas El insumo clave del proceso de planeación financiera a corto plazo y, por tanto, al presupuesto de caja, es el pronóstico de venta de la empresa. Este es el pronóstico de las ventas de la compañía durante un periodo de tiempo determinado y, por regla general, es el departamento de comercialización el que proporciona dichos datos a la gerencia administrativa. Con base a dicho pronostico, el administrador financiero estima los flujos de efectivo mensuales que resultarían de los ingresos por las ventas, a demás de los desembolsos relacionados con la producción inventario y ventas. Asimismo, determina el nivel de activos fijos requeridos y la cantidad de apoyar el pronóstico del nivel de producción y ventas. El Pronóstico de ventas podrá basarse en el análisis de información interna o externa o una combinación de ambos. 14 Pronósticos Externos Los pronósticos externos se apoyan en la relación establecida entre lasventas de la empresa y ciertos indicadores económicos externos clave, tales como el producto nacional bruto (PNB), nuevos proyectos de habitación o el ingreso personal disponible. Los pronósticos que contengan estos indicadores están disponibles. Lo razonable de este enfoque es debido a la estrecha relación que guardan las ventas de la empresa con algún aspecto de la actividad económica nacional. Un pronóstico de la actividad económica deberá proporcionar una perspectiva de las ventas futuras. Pronósticos Internos Los pronósticos internos están basados en la centralización o consenso de los pronósticos de ventas, esto a través de los canales internos de la misma empresa. Para ello se pide a los vendedores de la empresa que trabajan fuera, realicen una estimación del número de unidades, de cada tipo de producto, que esperan vender el próximo año. Tales pronósticos se concentran para ser sumados por el gerente de ventas, quien deberá ajustar las cifras de acuerdo con su conocimiento personal acerca del mercado específico o de las habilidades de pronosticar de los vendedores. Por último, se deberá hacer ajuste adicional para los factores internos, tales como la capacidad real de producción. Pronósticos Combinados Las empresas, generalmente utilizan combinación de información de pronósticos externos e internos para la elaboración del pronóstico de ventas final. La información interna proporciona perspectivas internas en las 15 expectativas de ventas en tanto la información externa brinda los medios para hacer los ajustes a estas expectativas, ello con el fin de tener en cuenta los factores económicos generales. La naturaleza de los productos de la empresa tan bien afecta, con frecuencia la combinación y características de los métodos de pronósticos empleados. Entradas De Efectivo Las entradas de efectivos son todos los renglones generadores de flujo de efectivo durante el transcurso de un periodo financiero determinado. El reglón más común de estas son las ventas al contado, y el cobro de cuentas pendientes entre otras. Otras Entradas De Efectivo Son el resultado de distintas fuentes, excluidas de las ventas. Podrán encontrarse aquí renglones como el interés recibido, dividendos recibidos, ingresos por ventas de equipo, acciones y bonos, así como entradas por contratos de arrendamiento. Entrada De Efectivos Totales Son el total de todas las entradas de efectivo de los renglones enumerados para cada mes en el programa de estas. Desembolso De Efectivo Los desembolsos de efectivo incluyen todos los gastos de efectivo efectuados en el periodo cubierto por el presupuesto los más comunes son: Compras al contado Pagos de cuentas por pagar 16 Pagos de dividendos en efectivo Gastos de arrendamientos Sueldos y salaries Pago de impuesto Compra de activos fijos Pago de intereses Pago del capital (prestamos) Compras o retiros de acciones Es importante reconocer que la depreciación y otros cargos que no requieres de desembolso de efectivo no se incluyen en el presupuesto de caja, pues esto solo representa un registro de salida de efectivo programadas con anterioridad. 1.1.4.5. FLUJO NETO DE CAJA, EFECTIVO FINAL, FINANCIAMIENTO Y EXCESO DE EFECTIVO. En el mismo orden de ideas Gitman (2007 p.109) explica que el flujo neto de caja de una empresa se obtiene de sustraer los desembolsos de efectivo de las entradas de efectivo durante cada periodo. Al sumar el efectivo inicial el flujo neto de caja de la empresa, se calcula el efectivo final de cada periodo. Por último si sustraemos el saldo mínimo de efectivo del efectivo final, se obtendrá el financiamiento total o el saldo en exceso de efectivo. En caso de que el efectivo final sea menor al balance de efectivo mínimo, será necesario contar con un financiamiento. 17 Este es considerado como de corto plazo y, por tanto, es representado por los documentos por pagar por el contrario si el efectivo final es mayor que el saldo mínimo de efectivo, entonces existe un excedente de efectivo, se supone, será invertido en un instrumento a corto plazo que produzca réditos, por lo que se incluye en los valores negociable. 1.1.4.6. EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE CAJA El presupuesto de caja proporciona a la empresa cifras que indican el saldo final del efectivo esperado. Estas se pueden analizar para determinar si se espera un déficit o un superávit en cada uno de los meses cubiertos por el pronóstico. 1.1.4.7. MANEJO DE LA INCERTIDUMBRE EN EL PRESUPUESTO DE CAJA. Besley (p.640) muestra cuidadosa elaboración de los pronósticos de ventas y otros estimados que se incluyen en el presupuesto de caja. El administrador financiero con frecuencia manejo la incertidumbre en los estados; esto es al preparar distintos presupuestos de caja basados en tres tipos de pronósticos: uno pesimista, otro más probable y, por ultimo uno optimista. La evaluación de estos flujos de efectivo permite al administrador financiero determinar la cantidad de financiamiento requerida para cubrir cualquier situación adversa. 18 El uso de varios presupuesto de caja, cada uno basado sobre suposiciones distintas deben dar al administrador financiero un sentido de riesgo de las alternativas ello con el objeto de tomar decisiones financieras inteligentes a corto plazo. El enfoque del análisis de sensibilidad se emplea para examinar los flujos de efectivo desde una cierta variedad de circunstancias posible. Una adecuada administración del efectivo incluye una gestión sólida tanto de los flujos de entrada como de los de salida de una empresa, por lo que se deben considerar los siguientes factores. De la comparación y análisis las elementos presentados por estos autores, se nota, claramente que Gitman explica con mayores detalles los elementos de la planificación financiera y aunque se tomaran en cuenta la opinión de todos los autores para el estudio, se dará mayor relevancia a los postulados de Gitman (2007) ya que estos describen mucho mejor los elementos de la planificación financiera. 1.1.5. PLANIFICACIÓN DE UTILIDADES ESTADOS PROFORMAS Según Gitman (2007, p.117) El proceso de planeación se centra en la elaboración de los estados proformas, los cuales son estados financieros proyectados (o previos), tales como estados de resultados y balances generales. La elaboración de estos requiere de una cuidadosa combinación de procedimientos para contabilizar ingresos, costos y gastos, activos pasivos y capital social que resulta del nivel anticipado de ventas u operaciones de la empresa. 19 Besley, (2001, p.153) asegura que cualquier pronóstico de los requerimientos financieros implica primero determinar la cantidad de dinero que necesitara la empresa durante un periodo estipulado; después determinar la cantidad de dinero que la empresa generará internamente durante el mismo período; y por ultimo sustraer de los fondos requeridos los fondos generados para determinar los requerimientos financieros externos. Por otro lado Brigham y otros (2006, p.646), explican que los estados financieros proforma (Proyectados) pronostican la posición financiera de la compañía y su desempeño a lo largo de un periodo de años. Los estados preformas sirven para estimar el efecto de los cambios operativos propuestos y prevén las necesidades futuras de financiamiento. 1.1.5.1 ELABORACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADO PROFORMA Gitman (2007, p. 109) muestra de una formas más sencilla el método para la elaboración del estado de resultado proforma ventas para luego establecer el costo de bienes vendidos, gastos de operación y Los gastos de intereses como un porcentaje de ventas proyectadas. Los porcentajes usados tienen cierta posibilidad de ser de las ventas de dichos artículos durante el año pasado. 1.1.5.2 PREPARACIÓNDEL PRONÓSTICO DEL ESTADO DE RESULTADOS En este mismo sentido Gitman indica su preparación, se empieza con un pronóstico de las ventas; a continuación, se pronostica el estado de 20 resultados del año siguiente a objeto de obtener una estimación inicial de la cantidad de utilidades retenidas que la compañía generara durante el año. 1.1.5.3 PRONOSTICO DEL BALANCE GENERAL Besley, (2001, p.153 - 158). Destaca que el pronóstico inicial de los estados financieros demuestran un mayor nivel de ventas, este deberá ser apoyado por mayores niveles de activos, algunos de los incrementos de los activos podrán ser financiados mediante aumentos espontáneos de las cuentas por cobrar y los gastos devengados y mediante las utilidades retenidas, y por ultimo cualquier faltante de fondo deberá financiarse as partir de fuentes externas, ya sea solicitando fondos en préstamos o vendiendo nuevas acciones. 1.1.5.4. OBTENCIÓN DE LOS FONDOS ADICIONALES NECESARIOS. Besley también señala que el administrador financiero debe tener la capacidad para obtener y manejar deudas adicionales, las condiciones existentes en los mercados financieros y las restricciones impuestas en los contratos de préstamos. 1.1.5.5. RETROALIMENTACIÓN DEL FINANCIAMIENTO También explica este autor los efectos que se producen sobre el estado de resultados y el balance general como consecuencia de las acciones tomadas para financiar los incrementos de los activos pronosticados. 21 De acuerdo a las ideas anteriormente mencionados se puede asumir que Gitman considera que los estados proformas, son estados financieros proyectados, tales como estados de resultados y balances generales; sin embargo Brigham y otros explican que los estados financieros proyectados pronostican la posición financiera de la compañía y su desempeño a lo largo de un periodo de años y que los estados preformas sirven para estimar el efecto de los cambios operativos propuestos y prevén las necesidades futuras de financiamiento. Por otro lado Besley señala la importancia del administrador financiero, ya que este debe tener la capacidad para obtener y manejar deudas adicionales con el fin de satisfacer necesidades futuras de financiamiento. Para efectos de esta investigación, el contenido de la siguiente información se apoyara en las ideas aportadas de Gitman (2007), Brigham y otros (2006) y Besley (2001), ya que se considera que todos presentan elementos vitales para desarrollar la planificación de los estados pro forma, para poder visualizar con anticipado todos los escenarios posibles en las fianzas logrando tomar las decisiones de manera oportuna y la mas certera posible. 1.1.6. CAPITAL DE TRABAJO NETO 1.1.6.1. DEFINICIÓN Besley (2001, p.597) explica sobre el capital de trabajo que es la diferencia entre los activos circulantes y los pasivos a corto plazo con que 22 cuenta una empresa. Si los activos circulantes exceden a los pasivos a corto plazo, la empresa tiene un capital de trabajo positivo. En el caso menos frecuente, cuando los activos a corto plazo son menores que los pasivos a corto plazo, la empresa tiene un capital de trabajo negativo. Son los activos circulantes menos pasivos circulantes, esto es, cantidad de activos circulantes financiados por pasivos a largo plazo. 1.1.7. ALTERNATIVA ENTRE RENTABILIDAD Y RIESGO Para Besley (2001, p.597) existe la alternativa entre la rentabilidad y el riesgo de una empresa. La rentabilidad, en este contexto, se define como la relación entre los ingresos y los costos. Las utilidades de la compañía se pueden incrementar de dos maneras, (1) al aumentar el nivel de ingresos, o (2) al reducir los costos. El riesgo, en el contexto de las decisiones del financiamiento a corto plazo, es la probabilidad de que la empresa sea incapaz de cumplir con sus pagos conforme estos se venzan; de ser este el caso, se dice que hay una insolvencia técnica. El riesgo de tener insolvencia técnica suele medirse mediante el índice de liquidez (solvencia) general o la cantidad de capital neto de trabajo. 1.1.8. CAMBIOS EN LOS ACTIVOS CIRCULANTES Considerando lo planteado por Besley (2001, p.113) Los efectos de cambiar el nivel de los activos circulantes de la empresa respecto a su relación de intercambio rentabilidad-riesgo puede ser demostrada el índice 23 de activos circulantes a activos totales. Este índice el porcentaje de activos totales en circulación. Cuando el índice se incrementa la rentabilidad decrece. Es decir los activos circulantes son menos rentables que los activos fijos. Estos últimos son más rentables porque suman mayor valor al producto que aquel proporcionado por los activos circulantes. El efecto del riesgo, sin embargo, decrece conforme se incrementa el índice de los activos circulantes al total de los activos. El aumento de los activos circulantes incrementa el capital neto de trabajo, el riesgo de la insolvencia técnica es menor. Además conforme se desciende en las columnas de los activos del balance general el riesgo asociado con este se eleva. La inversión en efectivo y en valores negociables es menos riesgosa que la inversión en cuentas por cobrar, inventarios y activos fijos. La inversión en inventario es menos riesgosa que las de activos fijos. Cuanto más se acerca un activo al efectivo, menor será el riesgo que representa. Por lo general es más fácil convertir las cuentas por cobrar en el activo mas liquido, el efectivo, que los inventarios. Por lo normal los activos circulantes incluyen el efectivo, los valores negociables, las cuentas por cobrar y los inventarios. Los activos circulantes están formados por cuentas por pagar, documentos por pagar a corto plazo, vencimientos circulantes de deuda a largo plazo, impuestos sobre ingresos acumulados y otros gastos devengados (principalmente los sueldos). 24 Si una compañía experimenta dificultades financieras, empezara a liquidar sus cuentas por pagar mas lentamente, a solicitar mas prestamos a sus bancos y a tomar otras acciones. Si los pasivos circulantes aumentan mas rápido que los activos circulantes, la razón circulante disminuirá, lo que podría ocasionar algunos problemas. Toda vez que la razón circulante proporciona el mejor indicador individual de la medida como los derechos de los acreedores a corto plazo están cubiertos por activos que se espera que se conviertan en efectivo con bastante rapidez, es la medida de solvencia a corto plazo que mas se utiliza comúnmente. 1.1.8.1. CAMBIOS EN LOS PASIVOS A CORTOS PLAZO Besley (2001, p.617) plantea que los efectos del cambio en el nivel de pasivos a corto plazo de la empresa sobre la alternativa rentabilidad-riesgo puede ser demostrado mediante el uso de índice de pasivos a corto plazo a activos totales. Este índice indica el porcentaje de activos totales que han sido financiados con pasivos a corto plazo. Los pasivos a corto plazo (cuentas por pagar, documentos por pagar y pasivos acumulados) son menos caros porque solo los documentos por pagar tienen un costo. (Estos representan solo 20% de los pasivos a corto plazo de un productor.) Los otros pasivos a corto plazo son básicamente las deudas en las cuales la empresa no paga ningún tipo de interés. 25 También se incrementa el riesgo conforme al índice de pasivos a corto plazo a activos totales aumenta. El incremento en los pasivos a corto plazo origina un decremento en el capital neto de trabajo, por tanto se incrementa el riesgo de insolvencia técnica. A pesar de que las deudas a corto plazo son frecuentemente menos costosas, exponen a la empresa a una mayor cantidad de riesgo que el financiamiento a largo plazo. Si una empresa solicita fondos en préstamo a largo plazo, sus costos por intereses serán relativamente estables, tal vezincluso fijos, a lo largo del tiempo; pero si solicita un crédito a corto plazo, sus gastos por intereses fluctuaran ampliamente llegando en ocasiones a ser muy elevados. 1.1.9. ESTRATEGIA DINÁMICA DE FINANCIAMIENTO DE ACTIVOS CIRCULANTES. Besley (2001, p.612 – 616), muestra la manera como se financian los activos circulantes permanentes y temporales recibe el nombre de estrategia o política de financiamiento de los activos circulantes, la cual puede clasificarse por lo general, con los siguientes tres enfoques: 1.1.9.1. ENFOQUE DE ACOPLAMIENTO DE LOS VENCIMIENTOS O DE AUTOLIQUIDACION. Política de financiamiento que acopla los vencimientos de los activos y los pasivos, lo cual se considera como una política moderada de financiamiento de los activos circulantes. 26 1.1.9.2. ENFOQUE AGRESIVO. Política que implica que todos los activos fijos de una empresa sean financiados con capital a largo plazo, mientras que una parte de los activos circulantes permanentes sean financiados con fuentes no espontáneas de fondos a corto plazo. 1.1.9.3. ENFOQUE CONSERVADOR. Política en la que la totalidad de los activos fijos, los circulantes permanentes y una parte de los circulantes temporales de una empresa son financiados con capital a largo plazo. 1.1.10. DIAGNOSTICO FINANCIERO ESTRATEGICO Es común que la gerencia financiera aborde el diagnóstico de los resultados concernientes a la gestión para un periodo determinado, y también que Ia evaluación se centre en el empleo de razones con las cuales se busca conocer las tendencias y el momento presente de la empresa en ámbitos como la liquidez, el endeudamiento, la lucratividad y la movilización de los factores productivos. El diagnóstico restringido basado en información financiera y en el uso de indicadores que contribuyen a evaluar las realizaciones o los problemas financieros, no es suficiente, no permite correlacionar los resultados financieros con las estrategias y políticas implementadas en las diversas 27 esferas funcionales, no cubre aspectos fundamentales como el crecimiento y dificulta emitir opiniones sobre el cumplimiento de los preceptos contenidos en la misión y la visión que, como se sabe, tienen relación con la conquista y la consolidación del prestigio corporativo. Por ello es importante que el diagnostico tenga una cobertura más amplia, no se limite al simple enfrentamiento de valores contenidos en los estados financieros convencionales, proporcione elementos de juicio sobre las causas internas o externas que explican el incumplimiento de los planes y realimente la labor del planeamiento. Al recomendar que el diagnóstico se aborde mediante la cobertura de otros asuntos complementarios con el fin de alcanzar una visión integral de la actuación empresarial, se indica que él constituye el punto de partida de las acciones que puede desplegar la gerencia para asegurar el logro de los objetivos estratégicos, con base en el análisis preliminar de Ia información demandada para determinar las amenazas u oportunidades planteadas por el ambiente donde se desenvuelve la actividad empresarial, así como las fortalezas y las debilidades internas. Solo así será viable precisar los factores claves de éxito que conviene impulsar y determinar los campos donde urge introducir cambios con el fin de acortar las distancias entre la empresa y las firmas competidoras. Suele aconsejarse que el diagnostico estratégico se practique a partir de cuestionamientos que deben resolver quienes intervienen en la formulación y ejecución de los planes. 28 El diagnóstico interno además ayuda a encontrar las razones financieras, tecnológicas, comerciales y laborales que explican el subempleo de los recursos productivos. Como puede observarse, es palpable que la simple revisión de los cuestionamientos planteados lleva a deducir que el análisis financiero tradicional, basado en la interpretación de resultados arrojados al aplicar indicadores de Índole financiera, es insuficiente para valorar cabalmente las realizaciones empresariales. Por ello, al buscar respuestas convincentes a los interrogantes mencionados, es conveniente que en esta etapa del planeamiento empresarial la gerencia recurra a otros enfoques de diagnóstico y a ampliar sus fronteras. Para realizar un diagnóstico financiero exitoso la gerencia debe manejar las siguientes definiciones: Estrategias. Para H. Koontz (2001, p.155) “las estrategias son programas generales de acción que llevan consigo compromisos de énfasis y recursos para poner en práctica una misión básica. Son patrones de objetivos, los cuales se han concebido e iniciado de tal manera, con el propósito de dar una dirección unificada”. Estrategias de Inversión. Gitman (2003, p.305) afirma que “son programas de inversiones que deben concordar con las metas de la empresa de maximizar la riqueza de los propietarios. Es evidente que esta estrategia debe ser compatible con los lineamientos de la estrategia competitiva y con los preceptos pasados al estructurar la visión y misión corporativas”. 29 Estrategias de Financiamiento. Para Gitman (2003, p.498) “son programas de financiamiento bajo los cuales la empresa financia sus requerimientos con deudas, Se puede clasificar en estrategia agresiva de financiamiento y en estrategia conservadora de financiamiento”. Estrategia Agresiva de Financiamiento. Estrategia de financiamiento bajo la cual la empresa financia sus requerimientos estacionales con deudas a corto plazo y sus requerimientos permanentes con deuda a largo plazo. Estrategia Agresiva de Financiamiento. Estrategia de financiamiento bajo la cual la empresa financia sus requerimientos tanto estacionales como permanentes con deuda a largo plazo. Estrategias Financieras de Tecnología. Brigham (2003, p.8) señala que “son el establecimiento de pautas para la obtención de los adelantos tecnológicos para preparar a la compañía a adaptarse al entorno cambiante y a la forma de tomar decisiones. Los avances tecnológicos permiten reducir los costos y expandir los mercados. Por otra parte, a veces incrementan la competencia que puede reducir la rentabilidad de los mercados actuales. La modernización, además, se plasma en e diseño de equipos que contienen los beneficios de reducir la cantidad de materiales desperdiciados y la intensidad del reciclaje, el remaquinado y el reproceso de productos, como factores que provocan menores costos de producción.” 30 Política. Según Rodríguez (2003, p.155) “es la manera de alcanzar objetivos. Es un plan permanente que proporciona guías generales para canalizar el pensamiento en direcciones específicas”. Políticas Crediticias. Brigham (2003, p.596) indica que es un grupo de decisiones que abarcan el periodo de crédito de la compañía, sus normas de crédito, sus procedimientos de cobranzas y sus descuentos. Políticas de Dividendos. Gitman (2003, p.473) afirma que “son planes que se deben formular con dos objetivos básicos en mente, proporcionar financiamiento básico suficiente y maximizar las riquezas de los propietarios de la empresa. Las políticas de dividendos mas utilizadas son: razón de pago de dividendos constante, dividendos regulares bajos y adicionales.” Políticas de Inventarios. Según Gitman (2003, p.501) “es la planificación que realizan lo gerentes de finanzas, mercadeo, manufactura y compras para tener a la mano las cantidades correctas de inventarios, en los tiempos deseados y a un precio razonable. Es factible apuntar que decisiones en esta dirección deben estudiarse con detenimiento por sus implicaciones sobre los costos de almacenamiento, acarreo, depreciación del área física prevista para el almacenamiento y de oportunidad inherentesa la inmovilización de capitales que podrían ser invertidos en campos más lucrativos.” 31 Políticas de Gastos. Gitman (2003, p.305) señala que “son planes que hace la empresa para el desembolso de fondos, en la espera que produzca beneficios. La política de gasto consagra la necesidad de buscar la utilización plena de los recursos, apoyar las metas de la organización y definir precios aceptado por el mercado de consumidores”. Políticas de Liquidez. Ortiz (2007, p.157 ) piensa que “son criterios que buscan garantizar la sincronización adecuadas de los movimientos monetarios y procurar el cumplimiento de los propósitos fijados al estructurar el flujo de caja (disponibilidades monetarias iniciarles + recaudos previstos – desembolsos programados), concebido como el estado financiero que permite concentrar metas relacionadas con el grado de endeudamiento que puede soportar la empresa sin comprometer la solvencia, con el monto de fondo viables de distribuir en beneficio de los inversionistas y con los plazos convenidos con los compradores que deben guardar armonía con los plazos acordados con los proveedores.” 2. SISTEMA DE VARIABLE 2.1. DEFINICIÓN NOMINAL Planificación financiera 32 2.2. DEFINICIÓN CONCEPTUAL Van Horne (2002, p. 800), plantea que la planificación financiera es una herramienta que permite a las empresas analizar sus flujos financieros y hacer proyecciones de las diversas decisiones de inversión y financiamiento. 2.3. DEFINICIÓN OPERACIONAL Operacionalmente se define como una herramienta que le permitirá a Equipos y Servicios, C.A. analizar sus flujos financieros y hacer proyecciones de las diversas decisiones de inversión y financiamiento. la misma será evaluada a través de una encuesta elaborada por los investigadores (2009), dirigida al personal gerencial de la empresa, tomando en consideración las dimensiones e indicadores que aparecen en el siguiente cuadro de operacionalización de la variable. (Ver cuadro 1). 33 Cuadro 1 Operacionalización de las Variables Objetivo General: Diseñar la planificación financiera para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES - Diagnosticar situación financiera de la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA” Planificación financiera. - Situación financiera de la empresa • Política crediticia • Política de dividendos • Política de inventario • Política de gastos • Política de liquidez • Estrategia de inversión. • Estrategias financieras de tecnología. • Estrategia de financiamiento -Elaborar pronósticos de ventas para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. Objetivo de diseño -Elaborar presupuesto de caja para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. - Elaborar los estados financieros proforma para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA” -Formular estrategias de financiamientos de corto plazo para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. - Formular políticas administrativas para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. Fuente: los investigadores (2009) 34 3. DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA. La globalización se ha presentado como un fenómeno que ha influido directamente en el desarrollo cultural del hombre en todas sus vertientes, política, social, educacional, comunicacional, tecnológica y económica; todas ellas fundamentan la visión y crecimiento de la humanidad, de una manera o de otra. Asimismo, la existencia de un nuevo orden económico mundial demanda una mayor efectividad en el manejo de las organizaciones, para así consolidar su participación en el mercado, acentuar la eficiencia, estimular la productividad y retribuir a quienes aportan su capital para el desarrollo de las mismas. En la actualidad la crisis económica mundial exige una asertiva toma de decisiones, en especial las de orden financiero. En este contexto puede resultar riesgoso para las organizaciones las decisiones empíricas, por lo que la planificación sigue constituyendo una base fundamental para orientar las actividades de las organizaciones, sobre todo en lo que se refiere al manejo de los recursos financieros. En este sentido, la planificación financiera representa una herramienta que le permite a las empresas analizar sus flujos financieros, hacer proyecciones de las diversas decisiones de inversión, financiamiento y dividendos. Sin embargo, en el mercado pueden existir empresas que no aplican un proceso de planificación financiera lo que crea una debilidad para el manejo de los recursos financieros. 35 Este es el caso de la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”, que se ha dedicado por mas de cinco años a la prestación de servicios, asesoramiento y venta de motores, equipos y accesorios, para el mercado de los motores diesel y gas, a las empresas petroleras y de minerales, así como industriales a nivel nacional e internacional. En la actualidad ESERCA, según entrevista previa con la gerencia de administración, está atravesando por una situación financiera que afecta directamente el buen desempeño de su proceso productivo. En la actualidad no cuenta con los recursos necesarios para la compra oportuna de materiales involucrados en la producción; asimismo, las cuentas por pagar a los proveedores superan los doscientos sesenta (260) días provocando una condición de morosidad con los proveedores; también, hay atraso en el pago de los servicios y las obligaciones legales (INCE, SSO, SENIAT, ENELVEN, entre otros). Esta situación se ve agravada por no contar con las herramientas que le permitan prever los fondos requeridos para el capital de trabajo, lo que ocasiona no sólo atrasos en la entrega de equipos y en la prestación de servicios a los clientes, sino el incumplimiento de los compromisos salariales, comerciales, financieros y tributarios, lo que está repercutiendo en sus niveles de liquidez, así como en su rentabilidad actual y la futura. De seguir ESERCA realizando sus actividades sin contar con una planificación financiera que le proporcione una proyección de sus ingresos y egresos en el corto plazo, podría generar un grave problema de liquidez que 36 lleve a la compañía a no contar con los fondos necesarios para financiar sus insumos, para la sincronización de los flujos de efectivos y la cancelación de diversos compromisos y obligaciones. Con el fin de tomar acciones para evitar la posible cancelación de insumos por parte de los proveedores a la empresa Equipos y Servicios, C.A., así como el no cumplimiento de los compromisos adquiridos por esta compañía ante sus clientes por insolvencia financiera, se hace necesario el diseño de una planificación financiera que le permita visualizar su flujo de fondos y realizar un presupuesto de efectivo, es decir, una proyección de los ingresos y desembolsos de efectivos futuros de la organización. Con esta información la empresa estará preparada para determinar las futuras necesidades de efectivo, así como planificar el financiamiento de dichas necesidades y ejercer el control sobre el efectivo y la liquidez. Además de proyectar el flujo de efectivo de la compañía, se puede utilizar los estados financieros proforma para prever todos los activos y pasivos, así como de las partidas del estado de resultados, para de esta manera enrumbar a la organización a un buen desempeño de sus actividades. Lo anteriormente expuesto, pone de manifiesto la importancia de la planificación financiera para cualquier organización que desee el logro de sus objetivos. Y en el caso de aquellas empresas, como el caso de Equipos y Servicios, C.A que poseen debilidades en sus planes de orden financiero la necesidad imperiosa de diseñar una planificación financiera que les permitaobtener el control sobre el efectivo y liquidez, y que conlleve a la rentabilidad y al desarrollo exitoso de las mismas. 37 4. OBJETIVO DEL TRABAJO 4.1. OBJETIVO GENERAL Diseño de la planificación financiera para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. 4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Diagnosticar situación financiera de la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. Elaborar pronósticos de ventas para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. Elaborar presupuesto de caja para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. Elaborar los estados financieros proforma para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. Formular estrategias de financiamientos de corto plazo para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. Formular políticas administrativas para la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”. 5. JUSTIFICACIÓN. La presente investigación desde el punto de vista teórico, aborda diferentes perspectivas basadas en los criterios de diferentes autores y sus 38 fundamentos, los cuales sustentan la importancia de la planificación financiera, de manera de conocer la forma de aprender y utilizar la misma, con el fin de ampliar y profundizar los conocimientos del área para su aplicación en las empresas. Además, este estudio, permite conocer los aspectos principales de la planificación en el ámbito financiero para el buen entendimiento y manejo de un contexto general, y de esta manera asegurar el desarrollo exitoso de la organización. Desde la perspectiva práctica, este estudio en Equipos y Servicios, C.A., va a permitir a dicha empresa identificar no solo las debilidades en la planificación financiera, sino contar con una herramienta para proyectar su flujo de fondos, realizando el presupuesto de efectivo, los estados financieros proforma y proponer los correctivos necesarios para reducir dichas debilidades y de esta manera lograr el control sobre el efectivo y la liquidez en el corto plazo, que conlleve al logro de los objetivos de la organización y al buen manejo del desarrollo de las actividades de la misma. Desde el punto de vista metodológico, se diseñará y aplicará un instrumento de recolección de información, el cual ayudará a obtener resultados de la empresa, en base a la problemática, sobre el cual podrá realizarse el diseño y el mismo podrá servir como base de información futura. para investigaciones que puedan presentarse en este tópico de estudio. 6. DELIMITACIÓN. La presente investigación se realizara en la empresa Equipos y Servicios, C.A. “ESERCA”, ubicada en el Municipio San Francisco del Estado Zulia en 39 el lapso comprendido entre Mayo 2009 hasta Diciembre 2009, en el área de Gestión Financiera. El contenido del presente estudio se enfatiza en el área de la gestión financiera como base al éxito de las organizaciones específicamente en el diseño de la planificación financiera, sustentados teóricamente en los planteamientos expuestos por, Besley (2001), Brigham, (2003), Gitman (2007).
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