Acta de Constitución PROY-TRP-001 V3 0

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
<Tienda Virtual de Regalos Personalizados>
<D´ENCANTOS>
Huánuco, Perú
		
2020
4
	
TABLA DE CONTENIDO
CONTROL DE VERSIONES	2
LISTA DE DISTRIBUCIÓN	2
1.	INFORMACIÓN GENERAL	1
2.	OBJETIVO	1
3.	JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO	1
3.1.	JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA	1
3.2.	JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA	1
4.	OBJETIVOS DEL PROYECTO	1
5.	REQUISITOS DEL PROYECTO	2
5.1.	REQUISITOS DEL CLIENTE	2
5.2.	REQUISITOS DEL EJECUTOR	3
6.	DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO	3
7.	AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)	4
8.	OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)	5
9.	CRONOGRAMA DE HITOS	5
10.	REQUISITOS DE APROBACIÓN.	6
11.	GERENCIA DE PROYECTO	6
12.	PATROCINADOR DEL PROYECTO	6
CONTROL DE VERSIONES
	Versión
	Hecha por
	Revisada por
	Aprobada por
	Fecha
	Motivo
	1.0	Comment by Williams: Al menos debe tener 2 revisiones
	RRC
	RRC
	RRC
	04/10/2020
	Primera Versión
	2.0
	RRC
	RRC
	RRC
	11/10/2020
	Revisión de obseraciones.
	3.0
	RRC
	RRC
	RRC
	15/10/2020
	Control de cambios
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
	Nombre y Apellidos
	Empresa/Organización
	Cargo/Rol
	Tania Mabel Huamán Leonardo
	LOS MULTIFACÉTICOS
	Gerente de Proyectos
	Rubel Poma Chanca
	LOS MULTIFACÉTICOS
	Supervisor de Calidad
	David Jimenez Pantaleon
	LOS MULTIFACÉTICOS
	Diseñador
	Frank Kennedy Lozano Navarro
	LOS MULTIFACÉTICOS
	Logistico
	Luis Alberto Lucar Vilchez
	LOS MULTIFACÉTICOS
	Conmunity manager
	Ronald Fredy Granados Espinoza
	LOS MULTIFACÉTICOS
	Contador
	Rocio Requena Cano
	LOS MULTIFACÉTICOS
	Sponsor
1. INFORMACIÓN GENERAL
	NOMBRE DEL PROYECTO
	CÓDIGO
	Tienda virtual de regalos personalizados
	PROY-TRP-001
2. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo documentar formalmente la existencia del proyecto, y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del Proyecto “Tienda Virtual de regalos personalizados”.
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
3.1. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA
	JUSTIFICACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	Económica
	Establecer fuente de ingresos para la empresa
	Tecnológica
	Adaptar la tecnología como generador de ventas
Accesibilidad de los productos y servicios desde casa
	Social
	Cubrir una necesidad de mercado local, brindando una experiencia de acuerdo a la necesidad del cliente.
3.2. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
	JUSTIFICACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	Utilidad
	S/. 88,120.00
	TIR
	16%
	VAN
	S/. 18,518.00
	Beneficio/Costo	Comment by Williams: Colocar la informacion de su caso de negocio
	1.92
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO
	CONCEPTO
	OBJETIVO
	CRITERIO DE EXITO
	ALCANCE
	· Implementar una tienda de regalos virtual para ofrecer una variedad de productos y servicios personalizados.
	· Acta de conformidad aprobada por el sponsor.
	TIEMPO
	· Implementar el proyecto en el plazo establecido (2 meses).
	· No exceder los 2 meses para la implementación.
	COSTO
	· Finalizar la propuesta del proyecto dentro del presupuesto asignado (S/. 45,816.00).	Comment by Williams: Cuanot es el presupuesto?
	· No presentar o informar desviaciones en el costo del proyecto.
5. REQUISITOS DEL PROYECTO
5.1. REQUISITOS DEL CLIENTE
	CATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	Documentación
	Plan de trabajo
	Funcionales
	Caracteristicas del Producto o Servicio:	Comment by Williams: Estimados esto es el Corazon del proyecto, deben colocar mas información de su proyeco, infraestructura cual es? Es solo web, tiene aplicaciones móviles? Cuales son los servicios que brindan? Promociones, paquetes, al menos definir medios de pago, contenido de la web, tiene suscripciones.
· Equipos y suministros para personalización.
· Desarrollo de página web informativa.
· Elegir y comprar el dominio.
· Servidor para almacenamiento de la página web.
· Página web deberá ser adaptable a dispositivos móviles.
· Secciones que debe tener la página web: 
· Información de la empresa
· Redireccionamiento a redes sociales (Facebook, whatsapp, Instagram, chat online)
· Categorías de productos:
-PRODUCTO 1: Globos personalizados con vinil adhesivo (burbuja, latex, metalizados). 
- PRODUCTO 2: Globos con peluches dentro 
- PRODUCTO 3: Copas acrílicas personalizadas con vinil. 
- PRODUCTO 4: Copas de vidrio personalizadas con vinil. 
- PRODUCTO 5: Peluches de diversos tamaños 
- PRODUCTO 6: Packs (dulces, chocolates, bebidas). 
- PRODUCTO 7: Packs de Desayunos 
- PRODUCTO 8: Packs con maquillaje 
- PRODUCTO 9: Alcancías personalizadas
· Información detallada de cada producto (características, tamaño, colores, precio)
· Promociones u ofertas de acuerdo a la temporada
· Opción de pago online (pago por transferencia bancaria, o interbancaria).
· Atención al cliente (modalidades de entrega, asesoría al cliente para elección de producto).
· Creación y diseño de publicidad para redes sociales.
· PC para el diseño de la publicidad.
· Toma de fotos de los productos adquiridos.
· Diseño de publicidad para las redes sociales.
· Información que deberá tener el Facebook/Instagram:
· Información de la empresa.
· Publicidad de los diversos productos por categorías:
-PRODUCTO 1: Globos personalizados con vinil adhesivo (burbuja, latex, metalizados). 
- PRODUCTO 2: Globos con peluches dentro 
- PRODUCTO 3: Copas acrílicas personalizadas con vinil. 
- PRODUCTO 4: Copas de vidrio personalizadas con vinil. 
- PRODUCTO 5: Peluches de diversos tamaños 
- PRODUCTO 6: Packs (dulces, chocolates, bebidas). 
- PRODUCTO 7: Packs de Desayunos 
- PRODUCTO 8: Packs con maquillaje 
- PRODUCTO 9: Alcancías personalizadas.
· Publicidad de promociones u ofertas.
· Redireccionamiento a página web.
· Encuestas de satisfacción al cliente.
· Medios de pago.
· Pago contraentrega.
· Pago via transferencia bancaria.
· Servicio de delivery.
· Para realizar el servicio de delivery se debe de cumplir los siguientes requisitos:
· Confirmación de la compra del producto(s).
· Pago por adelantado del 50% del valor de la compra como mínimo.
· Envío de datos como nombre, número de contacto, dirección o ubicación en tiempo real. 
	No Funcionales
	Factores externos relacionados al producto o servicio:
· Competencia.
· Mantenimiento de página web.
5.2. REQUISITOS DEL EJECUTOR
	CATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	Marketing digital
	Conocimiento en tendencias digitales
	Disponibilidad
	Asegurar la disponibilidad del equipo de trabajo
	Calidad
	Aseguramiento de la calidad
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Describir en que consiste el proyecto: Implementación de una Tienda Virtual de Regalos personalizados”, el cuál contempla los siguientes aspectos:
· Plan de implementación del proyecto
· Implementacion y acondicionamiento de local/almacen
· Desarrollo e implementación de página web 
· Creación, configuración de redes sociales.
· Implementación de marketing digital en redes sociales y página web.
· Adquisicion de equipos y hosting/dominio
· Adquisicion de materiales e insumos
· Adquisicion de productos
· Gestion de los recursos del proyecto
· Cierre del proyecto
Lugar: Huánuco - Amarilis
Tiempo: 2 meses.
7. AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
	CATEGORÍA
	SUBCATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	TÉCNICOS
	CALIDAD
	Que los productos no lleguen con la calidad esperada.
	TÉCNICOS
	TECNOLOGÍA
	Falla de la impresora de corte.
	TÉCNICOS
	TÉCNICO
	Error en la adquisición de equipos con las características requeridas.
	TÉCNICOS
	TECNOLOGÍA
	Falla en acceso a internet.
	EXTERNO
	PROVEEDORES
	Incumplimiento de proveedores y/o suministradores contratados para el proyecto.
	EXTERNO
	PROVEEDORES
	Incumplimiento en fechas de entrega de productos.
Requisitos de productos.
Calidad del producto.
	EXTERNO
	NORMATIVO
	Retrazo en el trámite de activación del RUC para operar.
	EXTERNO
	MERCADO
	Dificultad para el abastecimiento de equipos.
	EXTERNO
	MERCADO
	Variación de precios por factores externos.
	EXTERNO
	CLIENTE
	Falta de liquidez por factores externos al proyecto.
	EXTERNO
	CLIMA
	Condiciones climáticas de Lima que puedan afectar en la llegada de los productos a Huanuco.
	EXTERNO
	CLIMA
	Condiciones climátticas en Huanuco, generandoretrazo o suspensión de entregas.
	ORGANIZACIÓN
	RECURSOS HUMANOS
	Ausentismo o rotación de personal del proyecto.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	CLIENTE
	Errores en la estimación de plazos, presupuesto y/o alcance del proyecto, tanto del cliente como del ejecutor.
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	PLANIFICACIÓN
	Errores o fallas en la planificación de actividades y compromisos del proyecto, tanto del cliente como del ejecutor
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	CONTROL
	Debil o nulo proceso de control del proyecto, tanto del cliente como del ejecutor
	DIRECCIÓN DE PROYECTO
	COMUNICACIÓN
	Debil, nulo o inoperantes procesos de comunicación del proyecto, tanto del cliente como del ejecutor.
8. OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
	CATEGORÍA
	SUBCATEGORÍA
	DESCRIPCIÓN
	COMERCIAL
	FIDELIDAD
	Fidelizar al cliente en los servicios ofrecidos
	COMERCIAL
	OPORTUNIDADES
	Detectar nuevas necesidades del cliente
	CULTURA
	GESTIÓN
	Equipo de gestión de proyectos calificado.
	COMERCIAL
	OPORTUNIDADES
	Introduccion al mercado local de una nueva opción comercial a través de la plataforma de e-commerce
9. CRONOGRAMA DE HITOS
	HITO
	FECHA ESTIMADA
	Inicio del proyecto
	01/10/2020
	Fin del proyecto
	28/11/2020
10. REQUISITOS DE APROBACIÓN.
	INTERESADO
	DESCRIPCIÓN
	Cliente
	Cumplimiento del 100% de requisitos definidos en la propuesta técnica
11. GERENCIA DE PROYECTO
	CARGO / INFORMACIÓN
	DESCRIPCIÓN
	GERENTE DE PROYECTO / REPORTA A SPONSOR
	Tania Mabel Huamán Leonardo
	SUPERVISOR DE CALIDAD / REPORTA A GERENTE DE PROYECTO
	Rubel Poma Chanca
	DISEÑADOR / REPORTA A GERENTE DE CALIDAD
	David Jimenez Pantaleon
	LOGISTICO / REPORTA A GERENTE DE PROYECTO
	Frank Kennedy Lozano Navarro
	CONMUNITY MANAGER / REPORTA A GERENTE DE PROYECTO
	Luis Alberto Lucar Vilchez
	CONTADOR / REPORTA A GERENTE DE PROYECTO
	Ronald Fredy Granados Espinoza
12. PATROCINADOR DEL PROYECTO
	NOMBRE
	EMPRESA
	CARGO
	FECHA
	RRC
	D´ENCANTOS
	Gerente General
	05/10/2020