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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Carrera de International Business MEJORA DE LOS PROCESOS LOGÍSTICOS DE EXPORTACIÓN PARA GENERAR EFICIENCIA OPERATIVA EN LA EMPRESA HILANDERÍA DE ALGODÓN PERUANO S.A., LIMA, 2019 Tesis para optar el Título Profesional de Licenciado en International Business GINO ENRIQUE CHAVARRY SIR MARIA VALERIA DIAZ CASTILLO Asesor: Mag. Oscar Federico Muro Doig Lima - Perú 2020 Dedicatoria Dedicamos la presente investigación a Dios, quien está siempre presente en el transcurso de nuestras vidas y nos brinda la sabiduría necesaria para culminar con éxito nuestras metas propuestas y a nuestras familias, por el apoyo y los consejos brindados desde sus experiencias y conocimientos. Agradecimientos Expresamos nuestro profundo agradecimiento a Dios por ser nuestro guía y fortaleza en este proceso, a nuestras familias por el apoyo incondicional, motivación y confianza depositada en nosotros para seguir creciendo como profesionales y a nuestro asesor de tesis por la orientación brindada. Índice Introducción .......................................................................................................................... 1 Capítulo I ............................................................................................................................... 3 1.1. Problema de investigación ...................................................................................... 3 1.1.1. Planteamiento del problema. ............................................................................... 3 1.1.2. Formulación del problema. .................................................................................. 5 1.1.3. Justificación de la investigación. .......................................................................... 5 1.2. Marco Referencial ................................................................................................... 6 1.2.1. Antecedentes. ..................................................................................................... 6 1.2.2. Marco teórico. .................................................................................................... 16 1.3. Objetivos e hipótesis ............................................................................................. 27 1.3.1. Objetivo general. ............................................................................................... 27 1.3.2. Hipótesis general. .............................................................................................. 28 Capítulo II ............................................................................................................................ 29 2.1. Método .................................................................................................................. 29 2.1.1. Tipo de investigación. ........................................................................................ 29 2.1.2. Diseño de investigación. .................................................................................... 29 2.1.3. Variables. .......................................................................................................... 29 2.1.4. Población. .......................................................................................................... 31 2.1.5. Muestra. ............................................................................................................ 31 2.1.6. Instrumentos de investigación. .......................................................................... 33 2.1.7. Procedimientos de recolección de datos............................................................ 34 Capítulo III ........................................................................................................................... 36 3.1. Análisis de los resultados de la entrevista. ............................................................ 36 3.1.1. Procesos logísticos de exportación. ................................................................... 38 3.1.2. Proceso de preparación de la carga. ................................................................. 44 3.1.3. Proceso de movilización de carga de textiles desde la fábrica al Depósito Temporal. ...................................................................................................................... 52 3.1.4. Proceso de trámites de exportación. .................................................................. 58 3.2. Discusión .............................................................................................................. 72 Conclusiones ...................................................................................................................... 77 Recomendaciones .............................................................................................................. 79 1. Propuesta de eficiencia para mejorar los procesos logísticos de exportación. ....... 80 2. Propuesta de programa de supervisión en la producción de prendas para mejorar el proceso de preparación de la carga................................................................................... 80 3. Propuesta de proceso de homologación y evaluación de proveedores para mejorar el proceso de movilización de la carga suelta local terrestre desde la fábrica hasta el depósito temporal. ............................................................................................................. 87 4. Propuesta de implementación del Electronic Data Interchange (EDI) en la empresa para mejorar el proceso de trámites de exportación. ....................................................... 100 Referencias bibliográficas ............................................................................................... 118 Anexos............................................................................................................................... 126 Índice de Tablas Tabla 1. Composición de variables ....................................................................................... 30 Tabla 2. Estratos de la muestra ............................................................................................ 32 Tabla 3. Personal relacionado al proceso logístico de exportación de la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. .......................................................................................................... 33 Tabla 4. Criterios de la entrevista cualitativa realizada en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A ......................................................................................................................... 36 Tabla 5. Cargos y antigüedad en el puesto de los colaboradores entrevistados en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A ..................................................................................... 37 Tabla 6. Instrumentos de recolección de información y fuente en las entrevistas cualitativas realizadas en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A ............................................. 37 Tabla 7. ¿Considera usted que existe eficiencia operativa en los procesos logísticos de exportación de la empresa? .................................................................................................. 39 Tabla 8. ¿En qué etapa del proceso logístico de exportación cree usted que se encuentra la ineficiencia operativa? .......................................................................................................... 40 Tabla 9. ¿Considera usted que teniendo una operatividad efectiva en los procesos logísticos de exportación se podría lograr mayor eficiencia frente a otras empresas? .......................... 41 Tabla 10. ¿Cómo impulsaríausted la eficiencia en la empresa en relación a los procesos logísticos? ............................................................................................................................. 42 Tabla 11. Etapas de los procesos logísticos de exportación donde se identifican problemas 43 Tabla 12. ¿En qué área ha podido identificar que ocurren más incidentes o más errores dentro del proceso de preparación de la carga? .............................................................................. 45 Tabla 13. ¿En qué actividades dentro del proceso de preparación de la carga considera usted que existe ineficiencia operativa? ......................................................................................... 45 Tabla 14. ¿La empresa actualmente posee algún manual de planificación o un plan de acción para el embalaje y manipulación de la mercancía o sólo se basan en los manuales enviados por los clientes? .................................................................................................................... 46 Tabla 15. Dentro de lo que es netamente la preparación de la carga, una vez que es auditada hasta Almacén de Producto Terminado (APT), ¿Ha podido identificar algún inconveniente o algún retraso? ¿Cuáles? ...................................................................................................... 47 Tabla 16. Problemas del proceso de preparación de la carga ............................................... 48 Tabla 17. Áreas y funciones internas en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. ... 51 Tabla 18. ¿Se encuentran errores en el transporte de carga suelta? ¿Cuáles? .................... 52 Tabla 19. ¿Cuenta con procedimientos para evaluar, seleccionar y conocer a sus transportistas de carga? .............................................................................................................................. 53 Tabla 20. ¿Llevan algún control que muestre los costos y la eficiencia del transportista o que tan bien ha hecho su trabajo en el transcurso de lo contratado? .......................................... 54 Tabla 21. ¿Existe algún proceso de homologación para elegir al transportista de carga suelta local terrestre? ...................................................................................................................... 55 Tabla 22. Problemas del proceso de movilización de la carga .............................................. 56 Tabla 23. ¿Cuál considera que es el mayor problema dentro de la empresa en el proceso de trámites de exportación? ....................................................................................................... 58 Tabla 24. ¿Considera que los trámites documentarios físicos podrían ser reemplazados por los virtuales? ¿Por qué? ....................................................................................................... 60 Tabla 25. ¿Cree usted que algunos procedimientos son innecesariamente lentos durante el proceso de trámites de exportación? ¿Por qué? ................................................................... 61 Tabla 26. ¿Considera que el sistema con el que trabaja la empresa es el más adecuado para evitar los retrasos en el proceso de trámites de exportación? ............................................... 62 Tabla 27. ¿Agregaría funciones al sistema de la empresa para optimizarlo? ¿Cuáles? ........ 63 Tabla 28. ¿Cree usted necesario el traspaso de información o documentos entre las partes involucradas del proceso mediante correos electrónicos dispersos? ¿Por qué? ................... 64 Tabla 29. ¿Considera usted que existe información dispersa durante el proceso de trámites de exportación? ......................................................................................................................... 65 Tabla 30. ¿En qué documentos considera que hay una mayor cantidad de información dispersa? .............................................................................................................................. 66 Tabla 31. ¿Considera usted que consolidar la información de los documentos en otro sistema informático ayudaría a agilizar la operatividad del proceso de trámites de exportación? ¿Por qué? ..................................................................................................................................... 67 Tabla 32. Problemas del proceso de trámites de exportación. .............................................. 68 Tabla 33. Plan de Acción para la supervisión........................................................................ 84 Tabla 34. Documentos requeridos para la homologación de proveedores ............................ 89 Tabla 35. Actualizaciones tecnológicas de información en algunas empresas textiles de México. ............................................................................................................................... 106 Tabla 36. Cuadro Comparativo de costos de empresas que ofrecen el EDI (Electronic Data Interchange). ...................................................................................................................... 109 Tabla 37. Criterios para analizar la viabilidad informática del EDI (Electronic Data Interchange). ........................................................................................................................................... 109 Tabla 38. Áreas afectas al uso del EDI (Electronic Data Interchange). ............................... 110 Tabla 39. Responsables asignados para la implantación del Electronic Data Interchange (EDI) en la empresa. .................................................................................................................... 111 Índice de Figuras Figura 1. Problemas del proceso de preparación de la carga. .............................................. 44 Figura 2. Problemas del proceso de preparación de la carga. .............................................. 49 Figura 3. Áreas del Proceso de preparación de carga de la empresa. .................................. 50 Figura 4. Problemas del proceso de movilización de carga de textiles desde la fábrica al Depósito Temporal. .............................................................................................................. 57 Figura 5. Proceso de movilización de carga de textiles desde la fábrica al depósito temporal. ............................................................................................................................................. 58 Figura 6. Problemas del proceso de trámites de exportación. ............................................... 69 Figura 7. Trámites de Exportación de la empresa. ................................................................ 71 Figura 8. Fases de un Programa de Supervisión. ................................................................. 81 Figura 9. Tiempo de demora establecido para reducción de errores en el proceso de preparación de carga en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. ........................... 81 Figura 10. Tiempo de demora propuesto para reducción de errores en el proceso de preparación de cara en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A.. ............................ 83 Figura 11. Proceso de Resolución de Problemas. ................................................................ 85 Figura 12. Fases de Implantación del proceso de homologación de proveedores. ............... 88 Figura 13. Programa detallado de homologación para la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. ........................................................................................................................ 92 Figura 14. Fases de Implantación del Proceso de Evaluación de Proveedores. ................... 95 Figura 15. Programa detallado de evaluación para la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. .......................................................................................................................................98 Figura 16. Tipos de sistemas de información. ..................................................................... 102 Figura 17. Sistemas de papel incrementales. ..................................................................... 103 Figura 18. Fases de implantación del EDI. .......................................................................... 104 Figura 19. Equipo de desarrollo del Electronic Data Interchange (EDI). .............................. 111 Figura 20. Agenda detallada del proceso de implantación del Electronic Data Interchange (EDI) en la empresa. .................................................................................................................... 113 Índice de Anexos Anexo 1. Logística integral en una exportación. .................................................................. 126 Anexo 2. Matriz de consistencia. ........................................................................................ 127 Anexo 3. Modelo de entrevista a profundidad al personal relacionado al proceso logístico de la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. ................................................................ 128 Anexo 4. Cuestionario de homologación de proveedores. .................................................. 131 Anexo 5. KPI’s propuestos para el proceso de evaluación de proveedores. ....................... 132 Anexo 6. Ficha para la evaluación de proveedores. ............................................................ 133 Anexo 7. Validación de Jueces. .......................................................................................... 134 1 Introducción Uno de los principales motores de la economía peruana son las exportaciones, dentro de las cuales se encuentran las exportaciones tradicionales (minería, pesca e hidrocarburos) y las no tradicionales (agroindustria, textiles, calzado, joyería, entre otros). Según Parodi (2019) en una publicación difundida por el diario económico Gestión, en el año 2018 las exportaciones no tradicionales mostraron un crecimiento de 13.2% con respecto al año anterior, y cabe resaltar que según el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo del Perú – MINCETUR, en el 2018 la industria textil representó el 11% de este crecimiento. El sector textil peruano, que equivale de momento al 7.4% del PBI manufacturero, no solo ocupa un lugar importante en el rubro de las exportaciones no tradicionales, sino que también impacta de manera positiva en la generación de empleos, registrándose así 463 mil puestos de trabajo para el año 2017. (Sociedad Nacional de Industrias - SNI, 2018). Por lo tanto, este ha sido un sector muy dinámico y significativo para el país. No obstante, desde el año 2012, cuando Perú obtuvo el récord de exportaciones textiles, este no logró mantener un crecimiento consecutivo hasta el día de hoy. En ese año, las ventas sumaron US$ 2,178 millones, mientras que en el año 2017 alcanzaron únicamente US$ 1,275 millones, lo cual representó una caída del 41.5% en dicho periodo. (Sociedad de Comercio Exterior del Perú - ComexPerú, 2018). Afortunadamente, según el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo del Perú - MINCETUR (2018), desde el año 2017, al parecer, finalmente el sector comienza a recuperar fuerza, siendo así que las exportaciones textiles crecieron completando un ciclo ininterrumpido de 15 meses en 12.6%, acumulando así un incremento de 12.5% en los primeros ocho meses del 2018. En este periodo, las exportaciones crecieron en un valor de US$ 921 millones respecto al mismo periodo del año anterior, sin embargo, a pesar de la recuperación del sector, no se ha logrado recuperar el posicionamiento que teníamos a nivel mundial, especialmente en Estados Unidos, donde los envíos actuales se encuentran muy por debajo en comparación con años previos a la crisis financiera de 2008. (Sociedad de Comercio Exterior del Perú - ComexPerú, 2018). Según el Ministerio de Producción (PRODUCE), la industria textil peruana se ve afectada por la fuerte competencia de los países latinoamericanos que han desarrollado una industria con menores precios y buena calidad. También, por los bajos costos laborales de países 2 asiáticos los cuales traen como consecuencia un menor costo de producción y reducen la participación peruana en EE.UU. Asimismo, tanto los países asiáticos como Centroamérica han modernizado sus procesos productivos y logísticos en busca de mayor eficiencia. (Sociedad de Comercio Exterior del Perú - ComexPerú, 2018). En este escenario, la presente investigación tiene como objetivo mejorar los procesos logísticos de exportación para generar eficiencia operativa en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A., una de las principales empresas exportadoras de textiles del Perú, de tal manera que se mejoren los procesos logísticos de exportación y se optimicen los mismos, logrando así una ventaja final para la empresa en su logística y su producción frente a sus clientes. En el primer capítulo, se muestra el planteamiento, formulación y justificación del problema, asimismo los antecedentes y el marco teórico el cual comprende los conceptos más relevantes de la investigación. El segundo capítulo, contiene el tipo y diseño de investigación, así como la población, la muestra (la cual fue probabilística) y el procedimiento utilizado para la recolección de datos. En el tercer capítulo, se manifiestan los resultados obtenidos en las entrevistas a profundidad, la discusión, las conclusiones y las recomendaciones. 3 Capítulo I 1.1. Problema de investigación 1.1.1. Planteamiento del problema. En los últimos 10 años, la industria textil en nuestro país ha decrecido mucho, en primer lugar, por la crisis económica del 2008, la cual afectó bastante a las potencias mundiales que representaban un porcentaje importante de ventas y exportaciones de textiles para el Perú, además se dio el despegue de potencias en producción como China y la India, lo que ha ocasionado un cambio y una oportunidad en la balanza comercial de los principales países compradores de textiles del mundo, los que ahora tienen más en cuenta el precio bajo que ofrecen dichas potencias para la producción de sus textiles, ofreciendo una calidad parecida a la ofrecida por el Perú. Debido a esto, la industria textil peruana ha intentado sobrevivir y mantener a sus clientes en la mayor medida posible, bajando sus precios, mejorando su calidad y sus procesos de exportación, sin embargo, esto ha ocasionado que muchas empresas en su mayoría medianas o pequeñas, al no poder permitirse realizar dichas estrategias cierren o quiebren. Incluso en los últimos años se ha permitido ha permitido que empresas de otros países tomen la iniciativa en el mercado textil peruano empleando el marketing y otros estudios de mercado, para por ejemplo, ingresar ropa de origen chino, al inicio comprada por kilos y luego comprada por toneladas ya semi-confeccionada y lista para que se le agreguen los detalles como los cierres, botones y bolsillos, las cuales se exportan del Perú, tal y como si fueran confeccionadas con la misma calidad del algodón peruano, esto teniendo en cuenta que el Perú es un país que siempre se ha diferenciado por la calidad de su algodón Tangüis, y que en la actualidad su producción se ha disminuido de manera notable al punto en el que hay muy pocas prendas que en su etiquetado dicen “Hecho en Perú”. Es así, como al transcurrir los años, el mercado textil peruano ha ido perdiendo competitividad en el mundo textil, siendo opacado por países con mayor capacidad de producción y con un costo de mano de obra mucho más económico. Habiendo contextualizado la realidad de la industria textil del Perú en lo referente a producción, comercio y exportacionesde las empresas textiles, hemos seleccionado a una de las principales empresas textiles del Perú, la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A., con la finalidad de analizar y mejorar sus 4 procesos logísticos de exportación, y donde se plantearán los grandes problemas que presenta la empresa. Para esto, se ha dividido los procesos logísticos de exportación en cuatro partes según Dorta (2013): Preparación de la Carga, Transporte de la carga, Trámites de Exportación e Incoterms. De los cuales, en esta investigación ahondaremos en tres de ellos, sin tomar en cuenta el proceso de Incoterms, ya que, actualmente la empresa solo trabaja bajo una modalidad de incoterm para las exportaciones. En primer lugar, el proceso de preparación de la carga en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. presenta retrasos en la producción de las prendas las cuales no están debidamente supervisadas por las áreas involucradas, a su vez los manuales para la realización de un buen embarque no son revisados a detalle por los trabajadores, lo que conlleva a que aparezcan errores e incumplimientos con el cliente final. Con respecto al proceso de transporte de la carga, este se realiza de modo terrestre, desde la fábrica de la empresa al depósito temporal, en su totalidad el transporte de la carga suelta es tercerizado, con la finalidad de que se ahorren costos y se deriven estas actividades a empresas especializadas en el rubro de la distribución. Sin embargo, en el transporte de carga suelta local terrestre, se presentan casos de informalidad, falta de control en el procedimiento del transportista, acarreo de forma defectuosa e impuntualidad con el servicio para el ingreso de la carga al almacén, como consecuencia de todo esto se generan errores que influyen al proceso de movilización de la carga suelta local terrestre, afectando la imagen, acuerdos, calidad de las prendas y la responsabilidad que recae en la empresa frente al cliente. Por último, en cuanto a la problemática en el proceso de trámites de exportación, se observan retrasos en los procedimientos documentarios y desorden en la información con la que se trabaja, los cuales producen constantes retrasos en la operatividad del proceso, debido al traspaso de información dispersa y al reenvío innecesario de los mismos correos de información entre los distintos agentes y trabajadores que son parte del proceso, ya sean agentes contratados por la empresa o por el cliente. 5 1.1.2. Formulación del problema. Problema General ¿De qué manera la operatividad en los procesos logísticos de exportación incide en la eficiencia operativa de la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A.? Problema Específico 1 ¿De qué manera la supervisión en la producción de prendas genera retrasos en el proceso de preparación de la carga? Problema Específico 2 ¿De qué manera los controles en los procedimientos del transportista de carga suelta local terrestre influyen en el proceso de movilización de carga de textiles desde la fábrica al Depósito Temporal? Problema Específico 3 ¿De qué manera los procedimientos documentarios causan retrasos en el proceso de trámites de exportación? Problema Específico 4 ¿De qué manera la información dispersa es motivo de retrasos en el proceso de trámites de exportación? 1.1.3. Justificación de la investigación. El trabajo de investigación se justificará por cuatro razones fundamentales: 1. El aporte teórico. El estudio de investigación de este proyecto es aportar al conocimiento existente sobre el uso de los procesos logísticos de exportación dentro de una empresa peruana del sector textil (Hilandería de Algodón Peruano S.A.), cuyos resultados 6 podrán alinearse a una propuesta que se incorporará al conocimiento de las ciencias empresariales, ya que se estaría sugiriendo la mejora de la eficiencia operativa de los procesos logísticos de exportación genera una mayor eficiencia en la empresa. 2. El aporte práctico. Esta investigación es ejecutada debido a que existe la necesidad de mejorar y desarrollar nuevos programas, procesos y sistemas al desempeño de los procesos logísticos a nivel empresarial, lo que permitirá un desarrollo tanto en la parte documentaria como en la parte accionaria, además de reducir los tiempos y tomar acciones preventivas. 3. El aporte metodológico. La elaboración de este proyecto servirá de utilidad tanto para las empresas peruanas del sector textil como para los estudiantes de ciencias empresariales, porque servirá de guía para realizar futuras investigaciones sobre los procesos logísticos de exportación y a nivel empresarial para un adecuada administración y distribución de roles dentro del proceso de exportación. 4. El aporte económico. La contribución de este trabajo de investigación desde el punto de vista económico, es que permitirá el ingreso de divisas en mayores cantidades al Perú al mejorar los procesos logísticos de exportación de las empresas del sector textil, y como consecuencia incrementará el Producto Bruto Interno (PBI). Asimismo, esta investigación dinamizará la economía en beneficio de la sociedad, aumentando las oportunidades de las empresas exportadoras de productos textiles a competir de forma global. 1.2. Marco Referencial 1.2.1. Antecedentes. En este punto se describen las diferentes investigaciones y/o estudios realizados anteriormente de fuentes de información como libros, artículos científicos, revistas y páginas web las cuales respaldan el presente tema de investigación. 7 Para la variable número uno correspondiente a los procesos logísticos de exportación, hemos encontrado diversas investigaciones de autores que argumentan lo siguiente: Según Cueva (2017) en su tesis titulada Optimización de los procesos logísticos a través de la implementación del sistema ERP en la empresa Plásticos Nacionales Lima 2015. Universidad San Ignacio de Loyola. Lima, Perú. La base de esta investigación, fue optimizar los procesos logísticos de la empresa Plásticos Nacionales S.A., mediante la realización de un sistema de planificación de recursos empresariales, Enterprise Resource Planning (ERP). La investigación tuvo un enfoque cualitativo, se sugirió que los medios y recursos informáticos usados por las diversas áreas de logística y la cadena de abastecimiento de la empresa no eran correctos, ni estaban fijados a los objetivos organizacionales de la empresa, ocasionando como consecuencia errores como incoherencia de datos entre el sistema y el inventario físico, duplicidad de datos y tiempos improductivos. De esta manera, se llega a la conclusión de implementar el sistema Enterprise Resource Planning (ERP) para automatizar e integrar los procesos logísticos en estudios específicos. Este estudio está relacionado a esta investigación, ya que se identifica que lo recursos informáticos que empleaba la empresa no estaban acorde a la realidad de la empresa y estaba afectando sus procesos logísticos, es por ello que mediante la implementación de un sistema informático optimizan los procesos logísticos. Asimismo, Cucalón (2017) en su tesis titulada Manual de procesos logísticos para la exportación de banano (Valery Cavendish) a Florida, Estados Unidos para “Agrícolas Falquez”. Universidad Laica Vicente Rocafuerte. Guayaquil, Ecuador. El objetivo de esta investigación fue crear un manual de procesos logísticos para la Exportación de Banano (Valery Cavendish) a Florida-Estados Unidos, para que guíe a la empresa “Agrícolas Falquez” al desarrollo de la cadena logística. El núcleo de esta investigación, se muestra como un modelo de análisis cualitativo. Se recolectaron los datos más importantes del proceso logístico de la empresa, para así realizar un análisis que permita descifrar dicha información, y así poder elaborar 8 un reporte con los resultados. Como conclusiones, se tieneque la marca con la que se comercializa la fruta, es reconocida en todo el mundo, y esto le ha permitido a la empresa desarrollarse con facilidad y realizar exportaciones mejorando los procesos logísticos correctos. Esta investigación se relaciona con el presente estudio, debido a que el objetivo fue crear un manual de procesos logísticos para la exportación, para de esta manera lograr mejorar los procesos logísticos de exportación de la empresa. También, Escandon (2009) en su tesis titulada Propuesta logística para el desarrollo de la exportación de rosas y claveles a Estados Unidos para la comercializadora Export Flexy Ltda. Pontificia Universidad Javeriana. Bogotá, Colombia. La investigación nos argumenta como la exportación de flores a Estados Unidos es un negocio que tiene una alta competencia, pero de igual manera es un producto que está en constante crecimiento desde que empezó, por esta razón la Comercializadora Internacional (C.I), piensa que hay una amplia posibilidad de ingresar en este mercado. El desarrollo de una propuesta logística para la exportación de claveles y rosas tiene como propósito enfocar a la Comercializadora Internacional (C.I.) en cada proceso y actividad envuelta en la exportación. Casi en todos los procesos de exportaciones los pasos a desarrollar son iguales; sin embargo, cada exportación tiene procesos propios. Se llegó a las conclusiones, criterios y especificaciones establecidos que muestran los aspectos necesarios a tener en cuenta para la creación de una propuesta, debido a que la Comercializadora Internacional (C.I.) tiene conocimiento de todas las variables que se usan en una exportación como esta. De igual forma, se definieron los aspectos organizacionales y legales que son determinantes en el proceso de exportación, identificando pasos a seguir y entidades involucradas para lograr la exportación de rosas y claveles a Estados Unidos. También, se identificó que los pasos a realizar para desarrollar la exportación de cualquier producto siempre son los mismos. Esta investigación se relaciona con la presente investigación, ya que fue enfocada en desarrollar y ejecutar una propuesta logística para el desarrollo de las 9 exportaciones, de igual forma en esta investigación se busca implementar y ejecutar propuestas para generar la eficiencia operativa. De igual forma, Facho (2017) en su tesis titulada Mejora de procesos en una empresa textil exportadora mediante la metodología Six Sigma. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Lima, Perú. Esta tesis mostró la ejecución de la metodología Six Sigma, desarrollando y estudiando cada una de las cinco etapas establecidas denominadas: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar. Durante la utilización por parte de una empresa textil exportadora, para poder mejorar sus procesos productivos. El objetivo fue disminuir la cantidad de tela no conforme y calificada no exportable, así también como mejorar los principales indicadores de gestión de calidad establecidos por la empresa. Dentro de las conclusiones principales es que el despliegue de la metodología Six Sigma al cierre del proyecto logró mejorar los procesos, lo cual se demuestra en la disminución de los indicadores de gestión de calidad correspondientes a tela de segunda calidad, tela fuera de tono y tela no exportable. Igualmente se logró mejorar al 7.28% en el nivel Sigma del proceso, lo que generó ahorros significativos al cierre del proyecto. Esta investigación se relaciona con el presente estudio en la medida en que se busca analizar, mejorar y controlar los procesos logísticos de exportación para mejorar los indicadores de la empresa. Además, Vila (2004) en su libro titulado Logística de la Carga Aérea. Marge Books. Colección Biblioteca de logística Sabadell. Barcelona, España. Esta obra expone conocimientos y experiencias en los sectores y actividades que intervienen en el transporte aéreo, su cadena y logística. La investigación refleja cómo el transporte de carga es un instrumento importante del comercio internacional, en especial para los productos de mayor valor añadido y las mercancías perecederas, cuando la seguridad en el transporte, la calidad de servicio y la rapidez en la entrega son factores críticos en las operaciones de compraventa. Desde este punto de vista, se analizan los elementos comerciales, contractuales y normativos que intervienen en la operativa del transporte aéreo de mercancías, y 10 aporta toda la información necesaria para su gestión: tipología de las mercancías y las unidades de carga, servicios de la comunidad logística aeroportuaria, características de las aeronaves y de los centros logísticos para la carga aérea, y costos de transporte. Este libro permite conocer con detalle todos los aspectos del proceso logístico de la carga aérea, el modo en que intervienen en él cada uno de los agentes y es una herramienta imprescindible para los profesionales que tienen la responsabilidad de gestionar el movimiento de las mercancías en las operaciones de compraventa internacional. Esta investigación, se relaciona con el presente trabajo al exponer la importancia del transporte de carga en el comercio internacional y la intervención operativa a lo que lleva los procesos logísticos de este. Finalmente, Molins (2011) en su libro Logística Internacional. Escuela de Organización Industrial. En esta investigación demostró el cambio de la logística en la actualidad y de los cambios que ha sufrido a lo largo del tiempo, además nos nombra a la cadena logística y a sus componentes, los cuales forman parte del plan logístico que a su vez nos muestran algunos aspectos relacionados con la logística actual. Aspectos como: Sistema de Producción, Control de Pedidos, Manipulación de Materiales y Organización de los Transportes; uno de las cosas más relevantes que se mencionan es sobre el flujo de información, lo cual detalla lo importante que es estudiar a detalle la red de la información y la gran ventaja del uso de sistemas como el Electronic Data Interchange (EDI) para la transmisión electrónica de datos entre ordenadores, este sistema pretende ser una oportunidad para ampliar las posibilidades y abrir un nuevo canal de comunicación para los usuarios. Esta investigación se relaciona con este estudio, debido a que se nombra a un sistema de información como es el Electronic Data Interchange (EDI) y sus beneficios de implementarlo en el plan logístico, así como lo recalcamos en la presente investigación. 11 Para la variable número dos, correspondiente a la eficiencia operativa en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A., se han obtenido estudios sostenidos por los siguientes autores: Según González (2009) en su libro titulado Gestión del comercio exterior. ESIC Editorial. Pozuelo de Alarcón, Madrid, España. Este libro tiene como finalidad revisar los aspectos básicos del comercio exterior que deben ser conocidos por la empresa exportadora. De primera mano, habla sobre el comercio nacional e internacional, las operaciones del comercio exterior como la balanza comercial, la balanza de servicios, entre otros. Asimismo, habla sobre lo fundamental que son los Incoterms y el Código Aduanero Comunitario, el cual se toma como base para desarrollar las operaciones del comercio exterior. En segundo lugar, este libro especifica las medidas de política comercial como los acuerdos de libre comercio, los regímenes de importación y exportación, las medidas de defensa comercial como el antidumping y los obstáculos a los que el comercio se enfrenta. Asimismo, habla sobre las medidas arancelarias, impuestos, valoración aduanera, trámites comerciales/aduaneros y medidas para incentivar la exportación. Por último, habla de otros regímenes aduaneros a los que se pueden acoger otras empresas exportadoras. Esta investigación se relaciona conel presente trabajo, por su estudio a las medidas para incentivar la exportación y permitir que la empresa sea más eficiente y competitiva. De igual forma Espinoza y Lamas (2018) en su tesis titulada Factores que inciden en la disminución de las exportaciones peruanas de T-Shirt hacia el mercado de Estados Unidos (2007-2016). Universidad San Martin de Porres. Lima, Perú. Esta investigación buscó determinar los principales factores que inciden en la disminución de las exportaciones peruanas de t-shirt hacia el mercado de Estados Unidos, a medida que las cifras de exportación del producto vienen del sector textil, los “t-shirt”, se redujeron en un 42% aproximadamente al valor de las exportaciones con relación a las exportaciones de hace 10 años, y esto ha sido un golpe para la economía peruana. Se tomó en cuenta estudios pasados y opiniones del personal 12 relacionado a expertos en el tema como colaboradores de la Asociación de Exportadores (ADEX), la Cámara de Comercio de Lima (CCL), entre otros, para llegar a las conclusiones finales. Como conclusiones finales se obtuvieron que dentro de los factores que afectan a las exportaciones textiles están las variaciones progresivas de la tasa del Drawback, la falta de capacidad productiva para atender la demanda internacional, el menor costo de mano de obra y mejor tecnología por parte de países asiáticos y centroamericanos, los altos costos de transporte internacional frente a diversos exportadores de distintos países y las deficiencias en cuanto a calidad e innovación. Finalmente, como recuperación de este sector, el estudio propone la fomentación de la oferta exportable y la innovación en cuanto a variación de productos exportables de tal manera que no se dependa de sólo uno, dar a conocer el Drawback a empresas que no lo conozcan de tal manera que haya un mayor incentivo de exportación, trabajar bajo licitaciones y/o políticas de negociación con las agencias de carga logrando así conseguir tarifas más competitivas y por último, que las empresas exportadoras, gremios empresariales e instituciones involucradas en el sector textil no tengan resistencia al momento de compartir información a personas que quieran realizar estudios de investigación a fin de mejorar el sector. Esta investigación toma sentido con este estudio, ya que proyecta la realidad de las empresas textiles actuales y las complicaciones que se dan, sin embargo, proponen la fomentación de la oferta exportable y realizar negociaciones para conseguir mejores tarifas y ser más competitivas. De acuerdo con Guandique, Ramírez y Vásquez (2016) en su tesis titulada Plan de exportación para la introducción en Guatemala de ropa juvenil exclusiva creada en El Salvador. Universidad del Salvador. San Salvador, El Salvador. Esta investigación se basó en desarrollar un plan de exportación que permita a la marca Sarahdz introducir de manera satisfactoria las prendas diseñadas en El Salvador al mercado de Guatemala, con la finalidad de lograr la aceptación de los compradores del mercado meta. Se definieron los elementos de un plan de exportación en donde el emprendedor debe enfocarse en seguir las estrategias 13 correctas para internacionalizar su empresa o marca, llevando la logística adecuada en el proceso de exportación. Se usó el tipo de investigación descriptiva. La conclusión principal a la que se llegó en referencia a la visión exportadora de los diseñadores salvadoreños, es que la exportación es una estrategia a la cual las empresas deben apuntar para expandirse en el mercado, este mundo globalizado abre las puertas al mercado internacional y para un país subdesarrollado como el Perú, las oportunidades de desarrollo para los diseñadores de moda se ven limitadas por lo que prefieren entrar a la globalización, haciendo uso de estrategias específicas para poder competir en el extranjero, por otro lado los procesos logísticos de exportación de productos textiles deben mejorarse. Esta investigación se relaciona con el presente estudio, al enfocarse en llevar una logística adecuada en el proceso de exportación para lograr ser eficientes y competitivos y de esta manera poder expandirse en el mercado internacional. Siguiendo a Sullón (2017) en su tesis titulada Comercio internacional y competitividad de los t-shirts de algodón peruano 2008-2016. Universidad César Vallejo. Lima, Perú. El objetivo principal de esta investigación es describir la evolución de las exportaciones de t-shirts de algodón peruano durante el periodo 2008-2016. Es así que, el estudio demuestra que la industria textil peruana tiene mucha proyección, pero para que sea más competitiva las Micro y Pequeñas Empresas (MYPES) tienen que redefinir sus modelos de negocio, como ser más innovadoras y utilizar otro tipo de estrategias como juntarse entre las mismas empresas para reducir costos, acceder a capacitaciones, mejorar márgenes de ganancias y mayor volumen de producción, asimismo mejorar o redefinir sus procesos logísticos y finalmente pasar de MYPES a las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), y así tener más oportunidad de ser eficientes y competitivos en el mercado extranjero. Esta investigación se relaciona con este trabajo, porque expone que una de las actividades que la empresa debe realizar para ser más eficiente y competitiva en el mercado extranjero es la de redefinir o mejorar sus procesos logísticos de exportación. 14 Finalmente, Cabrera (2014) en su libro titulado Logística Internacional: Una herramienta para la competitividad. ICEX España Exportación e Inversiones. Pasaje de la Castellana. Madrid, España. Esta obra informa acerca de la gestión de la cadena logística internacional asociada a la exportación como una forma de desarrollo en el mercado internacional. Anteriormente, la logística significaba tener un producto apto, en el lugar y momento adecuado con un menor costo, sin embargo, en la actualidad ese conjunto de actividades, son como un proceso en el cual se proyecta y se implementa formando un proceso logístico el cual se emplea desde el lugar de origen hasta el lugar de destino, para lograr la satisfacción del cliente final, haciendo que los gastos dentro de los procesos se conviertan en un valor agregado al proceso evitando gastos excesivos. Al final, nos indica que con un correcto proceso logístico puede generar muchas ventajas competitivas que pueden garantizar alcanzar niveles de rentabilidad. Esta investigación se relaciona con el presente estudio, por confirmar que, utilizando un correcto proceso logístico, se puede generar eficiencia y lograr muchas ventajas competitivas. Para la variable número tres, correspondiente los controles internos administrativos de exportación de la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A., se han obtenido estudios sostenidos por los siguientes autores: Según a Villalobos y Paima (2013) en su tesis titulada Influencia del Sistema de Control Interno del Área de Compras en la Rentabilidad de la Empresa Autonort Trujillo S.A. de la Ciudad de Trujillo. Universidad Privada Antenor Orrego. Trujillo, Perú. El objetivo principal de esta investigación es identificar el punto crucial en el área de compras de la empresa Autonort para que en base a este se propongan mejoras en el control interno mediante políticas que optimicen y hagan más eficiente el proceso de compras y por ende más competitiva y rentable a la empresa. Esta investigación tiene relación con este trabajo, porque la empresa tiene como objetivo la identificación del punto crítico en un área específica para que en base a 15 ello se propongan mejoras en el control interno y logre ser más eficiente y competitiva. Continuando con Hurtado y Muñoz (2011) en su tesis titulada Plan de Mejoramiento y Análisis de la Gestión Logística del Almacenamiento en la Organización Herval Ltda. Universidad Católicade Pereira. Esta investigación de tipo descriptiva, tuvo como objetivo principal caracterizar el proceso logístico de la empresa Herval en base a su situación, sus características y sus factores de almacenamiento de la empresa Herval y presentar un plan de mejora en el área de estudio. Asimismo, esta investigación concluyó que este plan de mejora es el aspecto clave para permitirle tener un mayor control de su proceso logístico y eficiencia. La investigación se relaciona con este trabajo, ya que tiene como objetivo determinar el proceso logístico en base a la realidad de la empresa y proponer un plan de mejora el cual le permita tener mayor control de este y mejorar su eficiencia operativa. Finalmente, según Villavicencio (2011) en su trabajo de graduación titulado El Control Interno y su Influencia Sobre la Toma de Decisiones en Calzado Liwi Periodo 2010. Universidad Técnica de Ambato. Ambato, Ecuador. Esta investigación demostró que los procesos operativos de la empresa Calzado Liwi no estaban acorde a la realidad actual de la empresa por procesos existentes establecidos hace años cuando la tecnología no era la misma que la de hoy. Asimismo, que no existían las políticas y procedimientos establecidos con claridad y que la mayoría de las la falta de personal que controle el cumplimiento de estas. De igual manera, que existían muchos errores debido a la falta de coordinación y control en las áreas. Frente a esta realidad, la autora propuso implementar un procedimiento de control interno a fin de promover la operación eficiente de la empresa. Esta investigación se relaciona con el presente estudio al plasmar la falta de actualización de los procesos de la empresa y al igual que la presente investigación busca implementar un mejor control interno y promover la eficiencia. 16 1.2.2. Marco teórico. A lo largo de esta investigación, hemos trabajado con ciertos conceptos que son necesarios conocerlos al adentrarse en este campo. Por ello, a continuación, detallaremos el significado o la interpretación correspondiente a dichos conceptos según algunos autores. 1.2.2.1. Exportación. De acuerdo con el autor, se expone que: La exportación es una venta realizada fuera de las fronteras arancelarias en las que está ubicada la empresa. La causa primordial de la exportación es la evolución de la tecnología, el empresario debe usar las tecnologías más avanzadas para no ser desplazados del mercado nacional, además es tácito que una empresa competente y con tecnología avanzada esté obligada a exportar. Por otro lado, el principal objetivo de la actividad exportadora es lograr beneficios para la empresa que realiza ventas de exportación, esta finalidad asegura el continuo crecimiento de la empresa en otros países. El conocimiento de la exportación consiste en instalarse en el exterior para desde allí incentivar, promover y controlar importaciones periódicas de los productos que la empresa desea exportar. Esto crea ventajas, que van desde el precio del producto al tratamiento que debe darse a los problemas fiscales, arancelarios y crediticios. (Villalobos, 2006, p. 32-33). 1.2.2.2. Logística. De acuerdo con el autor: La logística, es aquella parte de la gestión de la cadena de suministro que planifica, implementa y controla el flujo -hacia atrás y adelante- y el almacenamiento eficiente y eficaz de los bienes, servicios e información relacionada desde el punto de origen al punto de destino (consumo), con la finalidad de satisfacer las necesidades de los consumidores finales. Se podría definir a la logística como aquella actividad que añade valor mediante la gestión eficiente de los flujos de aprovisionamiento y distribución de empresas y terceros (particulares). Esta definición comprende que, en primer lugar, la actividad logística 17 debe añadir valor al cliente; si no es así, este no contrataría sus servicios. La misión básica de la logística empresarial consiste en colocar los productos adecuados (bienes y servicios) en el lugar idóneo, en el momento preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo lo máximo posible a la rentabilidad de la organización. (Ragas, 2012, p. 19). 1.2.2.3. Transporte internacional. Al respecto, se sostiene que: Transporte se entiende como “traslado”, ya sea de cosas o de personas. Si el transporte no tiene cruce de fronteras, se considera transporte interior o nacional, de lo contrario internacional. El transporte internacional de mercancías es el traslado de las mismas desde un punto A, situado en un determinado país, hasta un punto B, situado en otro país, logrando así que la mercancía llegue a su destino en las condiciones contratadas. (Morales, 2018). 1.2.2.4. Documentos de exportación. El Sistema Integrado de Información de Comercio Exterior - SIICEX (2016) en su manual de Documentos de Exportación, expone: 1. Documentos emitidos por el exportador. - Cotización comercial Es el primer documento emitido por el exportador a fin de iniciar una operación de compraventa entre comprador y vendedor. Es entendida como una “oferta a firme” en la cual el exportador indica las condiciones bajo las cuales vende sus productos y/o servicios. Esta debe ser emitida en inglés o en el idioma del cliente si este no es hispanohablante y debe contener lo siguiente: nombre del cliente, número de cotización, referencia si la hubiese, fecha de emisión, detalle del producto (nombre comercial, calidad, cantidad, volumen, unidad de venta, empaque), moneda, forma de pago, Incoterm 2010, información técnica y vigencia si se requiere. Según la gestión de la cadena de suministros, la cotización permite valorizar la carga y 18 determinar el costo durante todo el canal de distribución dependiendo el Incoterm en el que se decida exportar. (SIICEX, 2016). - Factura proforma Reemplaza el documento de cotización comercial cuando hay una relación de confianza entre exportador e importador. Al igual que la cotización comercial, es entendida como una “oferta a firma” en la cual el exportador señala las condiciones bajo las cuales ofrece sus productos y/o servicios. Este documento, debe decir explícitamente “factura proforma” para no ser confundido con el documento “factura comercial”, debe ser emitido en inglés o en el idioma del cliente si este no es hispanohablante y debe contener lo siguiente: nombre del cliente, número de cotización, referencia si la hubiese, fecha de emisión, detalle del producto (nombre comercial, calidad, cantidad, volumen, unidad de venta, empaque), moneda, forma de pago, Incoterm 2010, información técnica y vigencia si se requiere. A pesar que contiene la misma información que una cotización, difiere de esta al ser un documento que le permite al importador obtener licencias y gestionar cartas de crédito u otras operaciones bancarias. Según la gestión de la cadena de suministros, la cotización permite valorizar la carga y determinar el costo durante todo el canal de distribución dependiendo el Incoterm en el que se decida exportar. (SIICEX, 2016). - Contrato de Compra - Venta internacional Conforme al Artículo 1351 del Código Civil peruano “El contrato es el acuerdo de dos o más partes para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica patrimonial”. El Artículo 1529 del Código Civil peruano indica que: “Por la compraventa el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador y este a pagar su precio en dinero” (SIICEX, 2016, p. 32). - Factura comercial Esta es emitida por el exportador y contiene los elementos fundamentales de un acuerdo comercial, por lo tanto, sirve como medio probatorio de que se efectuó 19 una transacción comercial. Asimismo, es el documento más importante para la Aduanas, ya que es utilizada por esta para registros estadísticos y sirve como herramienta para gestionar beneficios tributarios como ladevolución del Drawback y del IGV. Es recomendable que se emita en dos idiomas: español para fines tributarios e inglés. (SIICEX, 2016). - Packing List Es un documento relacionado a la factura comercial, es decir, que existe una lista de empaque por cada factura comercial. En este se especifican las características de la carga (contenido, cantidad de bultos y peso). Adicionalmente, debe incluir información del remitente de la expedición, información del receptor e identificador de la destinación aduanera, fecha y descripción del contenido de cada bulto. (SIICEX, 2016). - Guía de remisión “De acuerdo con el Artículo 17 de Reglamento De Comprobantes De Pago autorizado por Resolución de Superintendencia No 007-99/SUNAT, la guía de Remisión, es el documento que sustenta el traslado de bienes entre distintas direcciones” (SIICEX, 2016, p. 72). - Instrucciones de embarque Con este documento comienza el proceso de exportación y la numeración de la DAM con código 40 de exportación provisional, es realizada por el exportador y enviada al operador logístico o al agente de aduanas. Se especifica el producto a comercializar, los términos de la operación, el Incoterm con el que se trabajará, el puerto de destino, empaque, peso y demás especificaciones que hacen posible la elaboración de la DAM 40. Este documento es utilizado por los agentes de aduanas y operadores logísticos como instrucción del exportador de carácter obligatorio, es decir, que se rigen sobre la información que contiene este documento. Además, estos lo utilizan para contratar fletes y servicios en los terminales. (SIICEX, 2016). 20 - Ficha técnica / Material Safety Data Sheet (MSDS) La ficha técnica, es emitida por el exportador para brindar información de una manera estandarizada y simple las características técnicas del producto. Esta información, es de carácter comercial al informar a los clientes las características de la mercadería, su composición y presentación y de carácter logístico al proveer información para el transporte (dimensiones, pesos y características), el manipuleo y almacenamiento. (SIICEX, 2016). 2. Documentos emitidos por el agente de aduanas. - Declaración Aduanera de Mercancías (DAM) - Formato de Declaración Única de Aduanas (DUA) De acuerdo con el INTA-IT.00.04: Instructivo: Declaración Aduanera de Mercancías (DAM) “Es un documento aduanero utilizado para la destinación aduanera de los regímenes aduaneros de Importación para el Consumo, Admisión Temporal para Reexportación en el Mismo Estado, Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo, Deposito Aduanero, Transito Aduanero, Reembarque, Reimportación en el Mismo Estado, Exportación Definitiva, Exportación Temporal para Reimportación en el Mismo Estado y Exportación Temporal para Perfeccionamiento Pasivo, según se trate” (SIICEX, 2016, p. 99). Cuando el valor exportado exceda los USD 5000, la declaración debe ser realizada por un Agente de Aduanas. Es mediante la presentación o transmisión de la DAM que se presenta el régimen aduanero al cual será destinada la mercancía. Esta DAM tiene carácter de declaración jurada y la Aduana la utiliza para registrar y controlar los volúmenes y productos exportados estadísticamente. (SIICEX, 2016). 21 3. Documentos emitidos por empresas de transporte. - Air WayBill Principal documento utilizado durante el transporte de mercancías aéreas. Este es un acuerdo que se celebra entre una aerolínea y el usuario de la mercancía en el cual la primera parte está obligada a trasladar de un país a otro la mercancía del usuario. La aerolínea a su vez acepta la carga en un terminal de salida, realiza el traslado físico de la carga, así́ como también entrega la carga al destinatario en un terminal de carga que se encuentra en el país de destino. (SIICEX, 2016). - Conocimiento de embarque marítimo o Bill of Lading (B/L) Según indica el Convenio De Las Naciones Unidas Sobre el Transporte Marítimo de Mercancías, 1978 conocido como las Reglas De Hamburgo, se entiende por "conocimiento de embarque" un documento que hace prueba de un contrato de transporte marítimo y acredita que el porteador ha tomado a su cargo o ha cargado las mercancías, y en virtud del cual este se compromete a entregarlas contra la presentación del documento. Constituye tal compromiso la disposición incluida en el documento según la cual las mercancías han de entregarse a la orden de una persona determinada, a la orden o al portador.” (SIICEX, 2016, p. 154). - Reserva de espacio o Booking Note Permite que aquellas empresas exportadoras que contratan directamente con las líneas navieras y a los agentes de carga pedir a las navieras la reserva de un espacio para los contenedores o cargas sueltas que van a embarcar y recibir las respectivas confirmaciones. Las Instrucciones de Embarque juntamente con el Booking Note le permiten al agente de aduanas elaborar la DAM 40. (SIICEX, 2016). 22 4. Documentos emitidos por el terminal. - Ticket de balanza Es una certificación de peso emitida por el terminal de carga (aéreo, marítimo o terrestre), este peso es de carácter oficial y usado en el proceso aduanero y se obtiene por el destare del camión (el peso al ingreso de camión lleno menos el peso de salida de camión vacío). (SIICEX, 2016, p. 177). - Nota de tarja Según el artículo 2 del Decreto Legislativo N° 1053 “Ley General de Aduanas”, nota de tarja es el “documento que formulan conjuntamente el transportista o su representante con el responsable de los almacenes aduaneros o con el dueño o consignatario según corresponda, durante la verificación de lo consignado en los documentos de transporte contra lo recibido físicamente, registrando las observaciones pertinentes.” (SIICEX, 2016, p. 180). 5. Documentos emitidos por el banco. - Transferencia SWIFT Son órdenes de pago solicitados por el importador a su banco en beneficio del exportador para llevar a cabo este tipo de transferencia se utiliza un código SWIFT es el acrónimo de la Sociedad para las Telecomunicaciones Financieras Interbancarias Mundiales, una red cerrada que brinda una comunicación mundial segura entre instituciones financieras de más de 185 países. (SIICEX, 2016, p. 204). 23 6. Documentos emitidos por otras instituciones. - Certificado de origen Documento que certifica el origen y el lugar de producción del producto, permite al importador beneficiarse al momento del pago de derechos de importación en los países destino con los que se tienen los acuerdos comerciales. Es preparado por el exportador y refrendado por la cámara de comercio de su país, embajadas o consulados del país importador. Este documento tiene que ser meticulosamente preparado, de acuerdo a las normas del país importador. (SIICEX, 2016). 1.2.2.5. Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). Según SUNAT, sostiene: La Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria – SUNAT, de acuerdo a su Ley de creación N° 24829, Ley General aprobada por Decreto Legislativo N° 501 y la Ley 29816 de Fortalecimiento de la SUNAT, es un organismo técnico especializado, adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, cuenta con personería jurídica de derecho público, con patrimonio propio y goza de autonomía funcional, técnica, económica, financiera, presupuestal y administrativa. (SUNAT, 2019, “Institucional”, párr. 1). 1.2.2.6. Depósito temporal. “Local donde se ingresan y almacenan temporalmente mercancías pendientes de la autorización de levante por la autoridad aduanera” (SUNAT, 2008, “Depósito Temporal” párr. 1). 1.2.2.7. Transporte de la carga. El transporte de carga desempeña la función de transportar de un lugar a otro la mercadería específica, este servicio es parte de toda la cadena logística, la cual 24 está encargada de la colocación de uno o variosproductos en el lugar y momento de destino pactado. (Pits, 2016). 1.2.2.8. Ingreso de mercancías al almacén. Según DP World Callao “Todo personal (Clientes, proveedores, choferes, cuadrilla) que ingrese a patio y/o áreas operativas deberá contar con estos 3 requisitos: Tener su SCTR vigente del mes en curso. Presentar el Sticker de Seguridad de haber aprobado el Curso de Inducción de Seguridad. Portar con los Equipos de Protección Personal de acuerdo a la actividad a realizar. (Zapatos de seguridad, casco, chaleco, por tu seguridad no se permiten pantalones cortos ni zapatillas)” (SUNAT, 2015, “Reglamento de Operaciones”, p. 26). 1.2.2.9. Almacenaje. Según el autor, almacenaje abarca toda actividad en relación a la gestión de mercancías dentro de la empresa: desde el transporte interno hasta el almacenaje, incluida la manipulación. Por ejemplo, la adquisición de materias primas para la fabricación de productos terminados deberá transportarse y almacenarse en un lugar determinado para luego pasar a la etapa de producción y los productos terminados que acaban de salir de la etapa de producción serán transportados y almacenados hasta la demanda del cliente. (Brenes, 2015). 1.2.2.10. Mercancía. Una mercancía es una cosa mueble que se constituye como objeto de trato o venta. El concepto suele aplicarse a los bienes económicos que son susceptibles de compra o venta. Son intercambiables por otras cosas. Esto 25 implica que puede establecerse algún tipo de equivalencia entre distintas mercancías. Las mercancías son intercambiables mediante el trueque (se entrega una mercancía y se recibe otra distinta) o a través del dinero (se entrega cierto monto de dinero que equivale a la mercancía). (Pérez y Merino, 2011, párr. 2). 1.2.2.11. Manipulación de mercancías. Se entiende por “unidad de manipulación” al conjunto de mercancías o productos que son agrupados con el fin de facilitar su manejo, transporte o almacenamiento. El número de unidades que puede ser parte de esta depende de la naturaleza y tamaño de las mercancías o productos, considerando factores como la unidad de volumen y de peso, la cantidad de producto contenido por unidad, la forma, resistencia, estabilidad, manejabilidad, economía o medios de manipulación. De este último destacan los siguientes: Cajas (cartón, madera, plástico) Bandejas (plástico, cartón) Bidones (vidrio, plástico, metálicos) Sacos (papel, plástico, tela) Rollos Bobinas Pallets Contenedores (De la Fuente, 2008, p. 98). 26 1.2.2.12. Competitividad de una industria. Según definen la competitividad, es la capacidad que tienen las empresas nacionales de un sector particular para alcanzar un éxito sostenido contra (o en comparación con) sus competidores extranjeros, sin subsidios o extranjeros. (Castaño y Gutiérrez, 2011). 1.2.2.13. Electronic Data Interchange (EDI). El Electronic Data Interchange (EDI), es un sistema informático que permite el flujo de información comercial diversa entre aplicaciones informáticas situadas en distintos ordenadores en un formato estandarizado, el cual es procesado sin intervención manual, logrando así una mejor calidad y velocidad en las comunicaciones entre los distintos usuarios, así como también una simplificación en el tratamiento y procesamiento de dicha información. (Sánchez, 2001). 1.2.2.14. Supervisión. Se define como supervisión, a un conjunto de actividades técnicas y morales interrelacionadas, que nacen de la observación directa del trabajo desarrollado por uno o un conjunto de individuos y que tiene la finalidad de promover una mejora continua mediante una correcta directriz, para lograr los objetivos propios, de los individuos en el entorno y de la misma organización. (Valdivia, 2014). 1.2.2.15. Eficiencia Operativa. “La eficiencia operativa depende de cada organización en particular, y en última instancia se refleja en la diversidad y calidad de los productos y los servicios que ofrece al público a precios competitivos” (Bello, 2007, p. 345). Se dice también que la eficiencia operativa es promovida por los sistemas de control interno dentro de la empresa los cuales se resumen en los procesos de planeación, organización, métodos, políticas y procedimientos. (Franklin, 2006). 27 1.2.2.16. Controles Internos Administrativos. “Se relacionan con la normativa y los procedimientos existentes en una empresa vinculados a la eficiencia operativa y al acatamiento de las políticas de la Dirección” (Lara, 2007, p. 54). 1.2.2.17. Homologación de Proveedores. Es un proceso integral donde se realiza un análisis, investigación y evaluación en diferentes aspectos como comercial, recursos humanos, financiera, legal y CMSS (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional y Responsabilidad Social) a todos nuestros proveedores con el fin de minimizar el riesgo en su labor, así como conocer al detalle la infraestructura que posee para un abastecimiento óptimo de los productos y servicios que ofrecen. (APM Terminals, “Homologación de Proveedores”, párr. 1). 1.3. Objetivos e hipótesis 1.2.2.1 Objetivo general. Mejorar los procesos logísticos de exportación para que se genere eficiencia operativa en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. Objetivo específico 1 Examinar los procesos logísticos de exportación en el proceso de preparación de la carga. Objetivo específico 2 Desarrollar los procedimientos del transportista de carga suelta local terrestre en el proceso de movilización de carga de textiles desde la fábrica al Depósito Temporal. Objetivo específico 3 28 Optimizar los procedimientos documentarios en el proceso de trámites de exportación. Objetivo específico 4 Organizar la información dispersa en el proceso de trámites de exportación. 1.3.2. Hipótesis general. La mejora de los procesos logísticos de exportación genera eficiencia operativa en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. Hipótesis específica 1 La implementación de un programa de supervisión en la producción de prendas disminuye retrasos en el proceso de preparación de la carga. Hipótesis específica 2 El desarrollo de los procedimientos del transportista de carga suelta local terrestre contribuye a la eficiencia en el proceso de movilización de carga de textiles desde la fábrica al Depósito Temporal. Hipótesis específica 3 La optimización de los procedimientos documentarios hace más expedito el proceso de trámites de exportación. Hipótesis específica 4 La organización de la información dispersa disminuye retrasos en el proceso de trámites de exportación. 29 Capítulo II 2.1. Método 2.1.1. Tipo de investigación. La presente investigación tiene un enfoque cualitativo. El autor explica que: “El propósito es examinar la forma en que los individuos perciben y experimentan los fenómenos que los rodean, profundizando en sus puntos de vista, interpretaciones y significados”. (Hernández, R., 2014, p. 358). El nivel de la investigación es descriptivo. Se dice que es descriptivo porque se efectúa la descripción de situaciones, sucesos, fenómenos y contextos de tal manera que se recopile información específica sobre estos. (Hernández, 2014). 2.1.2. Diseño de investigación. Según el autor en su obra Metodología de la investigación afirmó: El diseño de la investigación es obtener la información que se requiere mediante el método o los procedimientos planteados. El diseño de la investigación será investigación-acción. Se dice que será investigación-acción porque su finalidad es comprender y resolver problemáticas específicas de un grupo de individuos vinculados a un mismo ambiente y pretende transformar la realidad concientizando a los individuos sobre su rol en este proceso de transformación. (Hernández, R., 2014, p. 493-497). 2.1.3. Variables. A continuación, se muestranlas variables definidas en función a este trabajo de investigación: Variable Independiente: Procesos logísticos de exportación. Esta variable comprende el análisis de los tres procesos fundamentales de la logística de exportación de la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. a ser analizados, estos son: Preparación de la carga, transporte de la carga, y trámites de exportación. (Dorta, 2013). 30 Variable Dependiente 1: La eficiencia operativa en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. Esta variable depende de los procesos logísticos de exportación, y en base a los estudios realizados se demostrará cómo la mejora de los procesos logísticos de exportación genera a eficiencia operativa en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. Variable Dependiente 2: Los controles internos administrativos en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. Esta variable depende de los procesos logísticos de exportación, y en base a los estudios realizados se demostrará cómo la mejora de los controles internos administrativos de exportación (supervisión, desarrollo, optimización y organización de los procedimientos) genera eficiencia operativa en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. Tabla 1 Composición de variables. Variable Dimensiones Procesos logísticos de exportación - Proceso de preparación de la carga. - Proceso de movilización de la carga de textiles desde la fábrica al Depósito Temporal. - Proceso de trámites de exportación. La eficiencia operativa en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. - La examinación de los procesos logísticos de exportación en el proceso de preparación de la carga. - El desarrollo de los procedimientos del transportista de carga suelta local terrestre en el proceso de movilización de carga. - La optimización de los procedimientos documentarios en el proceso de trámites de exportación. - La organización de la información dispersa en el proceso de trámites de exportación. 31 Los controles internos administrativos en la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. - La implementación de los procedimientos logísticos. - La mejora del control de los procesos logísticos mediante políticas de la empresa. Nota: Elaboración Propia. 2.1.4. Población. Se entiende como población al “conjunto de elementos acotados en un tiempo y en un espacio determinado, con alguna característica común observable o medible” (Editorial Brujas, 2008, p. 2). Para desarrollar la presente investigación, es necesario entender que el proceso logístico de exportación de la empresa está comprendido por las siguientes áreas: Comercio Exterior, Administración, Planeamiento, Finanzas, Comercial, Sistemas, Producción, Acabado, APT (Almacén de Producto Terminado), Auditoría y Logística. Por lo que la población es de 150 personas relacionadas al trabajo logístico. 2.1.5. Muestra. Según Hernández (2014), el tamaño mínimo de muestra sugerido para los estudios de tipo “estudio de casos” son de seis a diez y si son en profundidad, de tres a cinco. Aplicando el criterio de Hernández, se tomó el 10% de la población, el cual da como resultado la selección de 15 personas relacionadas al proceso logístico de exportación de la empresa: dos personas del área de Comercio Exterior, una persona del área de Administración, una persona del área de Planeamiento, una persona del área de Finanzas, dos personas del área Comercial, una persona del área de Sistemas, dos personas del área de Producción, una persona del área de Acabado, una persona del área de APT (Almacén de Producto Terminado), una persona del área de Auditoría y dos personas del área de Logística. Por otro lado, el muestreo es el método usado para escoger a los componentes de la muestra del total de la población. “Consiste en un conjunto de reglas, procedimientos y criterios mediante los cuales se selecciona un conjunto de elementos de una población que representan lo que sucede en toda esa población” (Mata, M.; 1994, p. 19). 32 En esta investigación, se usó el muestreo probabilístico. En este tipo de muestreo, todas las unidades que componen la población tienen la misma posibilidad de ser seleccionada "puede calcularse de antemano cuál es la probabilidad de obtener cada una de las muestras que sea posible seleccionar " (García, Ramos y Ruiz, 2006, p. 258). El procedimiento elegido para la presente investigación es el muestreo aleatorio estratificado con asignación proporcional. “El tamaño de la muestra en cada estrato es proporcional al tamaño de dicho estrato en el conjunto de la población. El reparto se haría con arreglo a la fórmula siguiente: 𝑛𝑖 = 𝑁𝑖 . 𝑛 𝑁 donde: 𝑛𝑖 =𝑡𝑎𝑚𝑎ñ𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜 𝑖 𝑁𝑖 = 𝑡𝑎𝑚𝑎ñ𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑜𝑏𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜 𝑖 𝑛 = 𝑡𝑎𝑚𝑎ñ𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑁 = 𝑡𝑎𝑚𝑎ñ𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑜𝑏𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛” (Trespalacios, Bello y Vázquez, 2005, p. 112). Teniendo en cuenta la muestra de 15 personas relacionadas al área logística, se reemplazó la fórmula anterior para poder hallar el tamaño de la muestra de cada estrato por área quedando de la siguiente manera: Tabla 2 Estratos de la muestra Área Ni ni Administración 10 1 33 Comercio Exterior 20 2 Comercial 20 2 Finanzas 10 1 Planeamiento 10 1 Producción 20 2 Acabado 10 1 APT 10 1 Auditoría 10 1 Logística 20 2 Sistemas 10 1 Nota: Elaboración Propia. Tabla 3 Personal relacionado al proceso logístico de exportación de la empresa Hilandería de Algodón Peruano S.A. Cargo Área Gerente Gerente Gerente Gerente Gerente Gerente Jefe Jefe Jefe Jefe Jefe Jefe Jefe Analista Analista Administración Comercio Exterior Comercial Finanzas Planeamiento Producción Acabado APT Auditoría Comercio Exterior Logística Sistemas Producción Logística Comercial Nota: Elaboración Propia. 2.1.6. Instrumentos de investigación. En la obra El proyecto de investigación se afirmó que: “Los instrumentos de la investigación son los medios materiales que se emplean para recoger y almacenar la información. Por ejemplo: formatos de cuestionario, guías de entrevista, listas de 34 cotejo, grabadores, escalas de actitudes u opinión (tipo Likert), etc” (Arias, F., 2012, p. 25). En el caso específico de esta investigación, se usarán como instrumentos de investigación: Entrevistas a profundidad – Aplicación de cuestionario (Duración: 45 minutos aproximadamente) (Ver Anexo 3) Grabadoras para realizar entrevistas El cuestionario contiene 22 preguntas. La primera pregunta fue una pregunta general de introducción sobre información específica de los entrevistados, las cuatro siguientes preguntas estuvieron relacionadas al problema general de los procesos logísticos de exportación en la empresa, las siguientes cuatro preguntas estuvieron relacionadas al primer problema específico dentro del proceso de preparación de la carga, las cuatro siguientes preguntas estuvieron ligadas al segundo problema específico dentro del proceso de movilización de la carga suelta local terrestre desde la fábrica al depósito temporal, finalmente las nueve últimas preguntas estuvieron relacionadas a los problemas específicos tres y cuatro dentro del proceso de los trámites de exportación. 2.1.7. Procedimientos de recolección de datos. Se procedió a construir una base de datos con información de las 15 personas relacionadas al proceso logístico de exportación de la empresa a estudiar. La cual contenía la información sociodemográfica al detalle de los trabajadores, como: Nombres, cargos y años de antigüedad. Posteriormente, se solicitó una reunión con los gerentes de las distintas áreas involucradas al proceso logístico de exportación de la empresa, a quienes se les expuso la idea de
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