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Universidad de La Salle Universidad de La Salle Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS 2019 Propuesta de planeación estratégica para la cooperativa de Propuesta de planeación estratégica para la cooperativa de trabajo asociado Proactivos de Soacha trabajo asociado Proactivos de Soacha William Leonardo Sánchez Orjuela Universidad de La Salle, Bogotá Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas Part of the Business Administration, Management, and Operations Commons Citación recomendada Citación recomendada Sánchez Orjuela, W. L. (2019). Propuesta de planeación estratégica para la cooperativa de trabajo asociado Proactivos de Soacha. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/ administracion_de_empresas/2203 This Trabajo de grado - Pregrado is brought to you for free and open access by the Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS at Ciencia Unisalle. It has been accepted for inclusion in Administración de Empresas by an authorized administrator of Ciencia Unisalle. For more information, please contact ciencia@lasalle.edu.co. https://ciencia.lasalle.edu.co/ https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas https://ciencia.lasalle.edu.co/fac_economia_empresa_desarrollo https://ciencia.lasalle.edu.co/fac_economia_empresa_desarrollo https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas?utm_source=ciencia.lasalle.edu.co%2Fadministracion_de_empresas%2F2203&utm_medium=PDF&utm_campaign=PDFCoverPages https://network.bepress.com/hgg/discipline/623?utm_source=ciencia.lasalle.edu.co%2Fadministracion_de_empresas%2F2203&utm_medium=PDF&utm_campaign=PDFCoverPages https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/2203?utm_source=ciencia.lasalle.edu.co%2Fadministracion_de_empresas%2F2203&utm_medium=PDF&utm_campaign=PDFCoverPages https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/2203?utm_source=ciencia.lasalle.edu.co%2Fadministracion_de_empresas%2F2203&utm_medium=PDF&utm_campaign=PDFCoverPages mailto:ciencia@lasalle.edu.co Propuesta de planeación estratégica para la cooperativa de trabajo asociado Proactivos de Soacha William Leonardo Sánchez Orjuela Universidad de la Salle Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Programa de Administración de Empresas Bogotá D.C. 2019 Propuesta de planeación estratégica para la cooperativa de trabajo asociado Proactivos de Soacha William Leonardo Sánchez Orjuela 11042411 Trabajo de grado Docente Carlos Eduardo Ortega Peña Universidad de la Salle Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Programa de Administración de Empresas Bogotá D.C. 2019 AGRADECIMIENTOS Quiero manifestar mis agradecimientos en primer lugar, a mi familia, que con su apoyo y amor incondicional son la inspiración que me impulsan a ser mejor cada día. También agradezco a mis profesores cuya tarea y vocación especialmente en esta institución manifiesta el testimonio sincero de hacer las cosas con pasión y que muchas veces me han contagiado del amor por el conocimiento y el desarrollo personal. En especial también agradezco a mi tutor de trabajo de grado que tuvo paciencia y sabiduría para saberme enfocar en el desarrollo de este trabajo. Tabla de Contenido Índice de figuras ................................................................................................................. Índice de tablas ................................................................................................................... Título del proyecto ........................................................................................................... 1 Línea de investigación ..................................................................................................... 1 Resumen ............................................................................................................................ 1 Introducción ..................................................................................................................... 2 1. Justificación .................................................................................................................. 4 2. Problema ....................................................................................................................... 5 2.1 Planteamiento del problema ................................................................................. 6 2.2 Formulación del problema .................................................................................... 7 3. Objetivos ....................................................................................................................... 7 3.1 Objetivo General .................................................................................................... 8 3.2 Objetivos específicos .............................................................................................. 8 4. Diseño metodológico .................................................................................................... 8 4.1 Tipo de investigación ............................................................................................. 8 4.2 Fuentes primarias y secundarias ......................................................................... 9 5. Marco Teórico ............................................................................................................ 10 5.1 Marco empresarial ............................................................................................... 10 5.1.1 Misión ............................................................................................................. 11 5.1.2 Visión: ............................................................................................................ 12 5.1.3 Organigrama ................................................................................................... 12 5.2 Modelo referencial ............................................................................................... 13 5.2.1 Sector solidario ............................................................................................... 14 5.2.2 Cooperativas de trabajo asociado ................................................................... 16 5.2.3 Cooperativas en Colombia .............................................................................. 18 5.2.4 Planeación estratégica en las cooperativas ..................................................... 20 5.2.5 Historia de la estrategia ................................................................................... 20 5.2.6 Escuelas del pensamiento estratégico ............................................................. 24 5.2.6.1 Escuela de diseño ........................................................................................ 24 5.2.6.2 Escuela de la planificación .......................................................................... 25 5.2.6.3 Escuela de posicionamiento ........................................................................ 25 5.2.6.4 Escuela empresarial ..................................................................................... 26 5.2.6.5 Escuela cognitiva ........................................................................................ 26 5.2.6.6 Escuela de aprendizaje ................................................................................. 27 5.2.6.7 Escuela de poder ......................................................................................... 27 5.2.6.8 Escuela cultural ............................................................................................ 28 5.2.6.9 Escuela ambiental....................................................................................... 29 5.2.6.10 Escuela de la configuración ....................................................................... 29 5.2.7 La planeación estratégica para Fred David y Michael Porter ......................... 30 6. Proceso de direccionamiento estratégico ................................................................. 31 6.1 Interno ................................................................................................................... 32 6.1.1 MEFI ............................................................................................................... 32 6.2 Externo ................................................................................................................. 34 6.2.1 Fuerzas de porter ............................................................................................. 34 6.2.2 Panorama competitivo .................................................................................... 41 6.2.3 PEST ............................................................................................................... 44 6.2.4 MEFE .............................................................................................................. 46 6.3 Formulación y desarrollo .................................................................................... 47 6.3.1 DOFA .............................................................................................................. 47 6.3.2 PEYEA ............................................................................................................ 49 6.3.3 MIME .............................................................................................................. 50 6.3.4 MCPE .............................................................................................................. 51 6.4 Propuesta .............................................................................................................. 52 6.4.1 Estrategia ........................................................................................................ 52 6.4.2 Objetivo .......................................................................................................... 52 6.4.3 Acciones estratégicas ...................................................................................... 52 6.3.3 Responsables y costos ..................................................................................... 55 6.3.4 Resumen .......................................................................................................... 56 7. Conclusiones ............................................................................................................... 58 8. Bibliografía ................................................................................................................. 59 9. Anexos ......................................................................................................................... 61 9.1 Anexo 1:Matriz MEFI ........................................................................................ 61 9.2 Anexo 2: Matriz PEST ........................................................................................ 62 9.3 Anexo 3: Matriz MEFE ....................................................................................... 64 9.4 Anexo 4: Matriz DOFA ....................................................................................... 65 9.5 Anexo 5: Matriz PEYEA ..................................................................................... 66 9.6 Anexo 6: Matriz MCPE ....................................................................................... 67 Índice de figuras Figura 1Autodiagnóstico (Cámara de comercio de Bogotá) ...............................................................4 figura 2Guía de trabajo de observación. ...........................................................................................10 Figura 3Marco Empresarial ..............................................................................................................11 Figura 4Organigrama de Proactivos .................................................................................................13 Figura 5Modelo Referencial .............................................................................................................14 Figura 6Direccionamiento Estratégico .............................................................................................31 Figura 7Gráfica de consolidado fuerzas............................................................................................39 Figura 8Gráfica panorama competitivo ............................................................................................41 Figura 10 Gráfica PEYEA ...................................................................................................................49 Figura 11MIME .................................................................................................................................50 Figura 12Social media redes sociales ...............................................................................................53 Figura 13Estrategia...........................................................................................................................56 file:///C:/Users/williamlsanchez11/Desktop/Proactivos%20de%20Soacha%20CORREGIDO.docx%23_Toc19804172 file:///C:/Users/williamlsanchez11/Desktop/Proactivos%20de%20Soacha%20CORREGIDO.docx%23_Toc19804174 file:///C:/Users/williamlsanchez11/Desktop/Proactivos%20de%20Soacha%20CORREGIDO.docx%23_Toc19804175 file:///C:/Users/williamlsanchez11/Desktop/Proactivos%20de%20Soacha%20CORREGIDO.docx%23_Toc19804181 Índice de tablas Tabla 1Tabla de resultados (Camara de comercio de Bogotá) ...........................................................5 Tabla 2Fuerza riesgo de ingreso .......................................................................................................35 Tabla 3Fuerza de proveedores .........................................................................................................36 Tabla 4Rivalidad entre competidores ...............................................................................................37 Tabla 5Fuerza sustitutos ..................................................................................................................37 Tabla 6Fuerza compradores .............................................................................................................38 Tabla 7Consolidado Fuerzas .............................................................................................................38 Tabla 8Porcentajes de calificaciones ................................................................................................39 Tabla 9Empresas del panorama competitivo ...................................................................................42 file:///C:/Users/williamlsanchez11/Desktop/Proactivos%20de%20Soacha%20CORREGIDO.docx%23_Toc19804214 1 Título Propuesta de planeación estratégica para la cooperativa de trabajo asociado Proactivos de Soacha Línea De Investigación y sub línea de investigación Cooperativas Plan de mejora para cooperativas Resumen En el presente trabajo se expuso de forma detallada las diferentes factores internos y externos que afectaban directamente a la cooperativa de trabajo asociado Proactivos en Soacha utilizando diferentes herramientas teóricas argumentales además de herramientas de diagnóstico pertinentes que permitieron un acercamiento a la realidad de la empresa además se ponderaron las característicasespeciales de las empresas sociales que aportaron un distintivo en su forma y elaboración, posteriormente se relacionaron el resultado de los datos obtenidos para formular posibles caminos de acción utilizando también diferentes herramientas de formulación que permitieron un desarrollo lógico en la búsqueda de una estrategia y una vía de acción beneficiosa. Se formulo una base teórica en la estructura de la empresa social donde se profundizo en su dinámica para el desarrollo posterior de hipótesis y planteamientos dirigidos a una planeación estratégica enfocada a solucionar lo más urgente de la empresa. 2 Introducción Planeación estratégica de la cooperativa de trabajo asociado Proactiva es importante en su ámbito administrativo ya que ofrece soluciones para el equilibrio de las áreas funcionales de la empresa identificando en primera medida los factores clave que se pueden mejorar; utilizando la concepción estratégica para determinar las acciones consecutivas que la lleven a alcanzar objetivos a futuro y determinar la mejor ruta para hacerlos realidad teniendo en cuenta el tiempo y los recursos disponibles para así posibilitar a la cooperativa que en su acción diaria sea capaz de enfrentar las amenazas y aprovechar en gran medida las oportunidades. La investigación representa la intención de generar valor en el sector de empresas solidarias puesto que realizan una gran contribución a la sociedad mejorando la calidad de vida de sus asociados; para este efecto se tomó a la cooperativa de trabajo asociado del sector salud Proactivos ubicada en Soacha para determinar qué conocimientos administrativos pueden ayudar a su mejoramiento siendo así según los síntomas como la falta de planeación, la improvisación de procesos, la falta de un horizonte claro, la carencia de un plan estratégico y el no realizar un monitoreo constante del progreso de la empresa una gran alternativa la realización de una propuesta de planeación estratégica. La investigación estuvo fundamentada principalmente por el autor Fred David (2013) puesto que recopila mediante su libro conceptos de administración estratégica los pasos realistas en la consecución de una planeación estratégica puesto que las necesidades del mundo varían constantemente y la adaptabilidad al cambio garantizan una competitividad en su mercado específico, además les da cimientos sólidos para sobrevivir esta concepción estratégica es alimentada por varios autores pero en su esencia por Michael Porter que 3 ahonda en la competitividad y realiza un análisis riguroso para concebir a la estrategia en una empresa desde un escenario específico. La estrategia se enfoca en las cooperativas por tal motivo existe una búsqueda en la presente investigación de adecuar dichas teorías a las características especiales de una cooperativa reconociendo sus valores y principios clave según lo descrito por García (2015) e identificando como se encuentran las cooperativas en Colombia según el artículo de Melgarejo (2012) para ello también relacionamos al autor Hernando Zabala Salazar (2005), miembro de la INESCO, mediante su escrito Planeación estratégica aplicada a cooperativas y demás formas asociativas y solidarias nos da una claridad mayor para abordar los matices de una cooperativa y proceder a la planeación estratégica. Para una mejor comprensión al abordar el sector cooperativo en Colombia nos basamos en el artículo La historia del cooperativismo en Colombia realizado por Luz Patricia Pardo (2012) quien analiza la evolución del cooperativismo en el país lo cual dará una comprensión mayor. Con la presente investigación se buscó establecer la situación interna de la cooperativa de trabajo asociado Proactivos utilizando la matriz de factores internos (MEFI) además de un análisis detallado observando cada departamento mediante el autodiagnóstico empresarial de la cámara de comercio, también se realizó un análisis externo mediante el PEST, las cinco fuerzas de Porter, panorama competitivo y la matriz de evaluación de factores externos (MEFE) abordando todo lo concerniente a la situación real de la cooperativa de trabajo asociado se procede a la realización de la propuesta para menguar sus debilidades, aprovechar sus oportunidades, evitar sus amenazas y aumentar sus fortalezas. Para el desarrollo de la presente investigación descriptiva se realizó la observación del entorno en que se desarrolla la dinámica empresarial de la cooperativa y la comparación 4 constante de lo realizado al escenario real de la cooperativa para tener una solidez en el planteamiento. 1. Justificación La figura 1 muestra el resultado de la utilización de la herramienta de autodiagnóstico de la cámara de comercio de Bogotá, donde se evidencia la situación de la empresa áreas como la planeación estratégica, la gestión comercial, la gestión administrativa o la gestión financiera. Fuente: Elaboración propia. La tabla 1 se muestra los valores pertinentes de las áreas con menor puntaje a las áreas de mayor valor visualizando las más determinantes. Figura 1Autodiagnóstico (Cámara de comercio de Bogotá) 5 Fuente: Elaboración propia. En las áreas de calidad y administrativa se ve muy involucrado el accionar de la cooperativa como empresa social puesto que una de las grandes características de las empresas sociales es autorregulación de sus asociados mediante comités y formas específicas de control que obedece al bien común esto conlleva que las empresas tengan la tendencia de manejar muy bien sus áreas de gestión interna involucrando el área financiera y operacional. El área de gestión humana permanece fuerte ya que la persona es la razón de ser de las empresas sociales en donde sus valores cooperativos establecen una dinámica empresarial enfocada al bien común que protege las necesidades de cada asociado involucrando un enfoque especial de gestión que lleva al individuo a una autorrealización y una identificación con su entorno. Tabla 1Tabla de resultados (Cámara de comercio de Bogotá) 6 El área que necesita una mayor atención es la estratégica pece que también el área comercial mantiene un nivel bajo por no poseer herramientas comerciales y mantener líneas comerciales tradicionales como el vos a vos. La cooperativa no tiene objetivos a corto, mediano y largo plazo es decir su actividad la realiza de manera reactiva manejando su gestión interna de manera adecuada, pero ignorando su entorno, como el sector, la competencia y demás factores que afectan a cualquier organización. Se puede decir que existe cierta pasividad puesto que no hay algo concreto que alcanzar esto lleva que pese a tener mucha experiencia en el sector no existe un crecimiento considerable entrando en la zona de confort empresarial. 2. Problema 2.1 Planteamiento del problema La investigación se origina debido al acercamiento conceptual a las empresas de economía solidaria entendiendo en primera medida que estas contribuyen grandemente en la sociedad debido a sus valores colaborativos partiendo de allí hubo una búsqueda de unas empresas de este tipo de economía con la intención de apoyar su misión con conocimientos administrativos indispensables para la supervivencia en el ámbito económico esto finalizo al encontrar a la cooperativa de trabajo asociado Proactivos ubicada en Soacha cuyo nexo es laboral puesto que esta empresa era uno de los clientes habituales en la labor comercial realizada anteriormente por el investigador que ya percataba que esta cooperativa necesitaba de un apoyo de este tipo. 7 Se han identificado diferentes manifestaciones dentro de la cooperativa Proactiva que entorpecen su desempeño empezando que no poseen un plan estratégico para la empresa para su proyección, la incertidumbre del futuro en todas las áreas de gestión, la gestión enfocada a loinminente, el no saber en dónde se encuentra la empresa en su sector de mercado; todo ello evidencia que en este momento la empresa no cuenta con objetivos definidos a corto, mediano y largo plazo además que no manejan políticas para aprovechamiento de oportunidades y que sus procesos no se definen según una planeación si no que es reactiva ante los diferentes problemáticas que enfrenta en su ejercicio organizacional; a pesar de que ya cuentan con misión y visión estas no pueden ser consolidadas, es decir no cumplen con su propósito estructural porque al carecer la planeación también carecen de un control real. Para poder ayudar a la cooperativa es necesario determinar cómo se encuentra a profundidad realizando un diagnóstico llevando a cabo a corto plazo una observación detallada guiada por el gerente y con la subgerente Lorena Arévalo seguidamente con base a este diagnóstico se realizará la determinación de los factores interno y externo para tener una imagen más acertada de la cooperativa conjuntamente a estos mecanismos de análisis se realiza metódicamente los pasos descritos para la planeación estratégicas de Fred David y llevado al escenario cooperativo. 2.2 Formulación del problema ¿Cómo elaborar un plan de direccionamiento estratégico para la cooperativa de trabajo asociado Proactivos de Soacha? 3. Objetivos 8 3.1 Objetivo General Elaborar un plan de direccionamiento estratégico para la cooperativa de trabajo asociado Proactivos de Soacha. 3.2 Objetivos específicos: ➢ Identificar los principales factores internos de la cooperativa de trabajo asociado Proactiva ➢ Identificar los principales factores externos de la cooperativa de trabajo asociado Proactiva ➢ Formular la estrategia más favorable para la cooperativa de trabajo asociado Proactiva. 4. Diseño metodológico Se realizo el tipo de método descriptivo puesto que al analizar de forma particular cada elemento de la cooperativa en su comportamiento organizacional se vinculan los efectos de diferentes realidades administrativas en su desempeño y en su consolidación como empresa hacia el futuro para poder vincular las causas y darles soluciones pertinentes utilizando las herramientas adecuadas para la consolidación de una planeación estratégica. 4.1 Tipo de investigación El estudio que se desarrolló en este trabajo fue de tipo descriptivo, el cual se caracteriza por la utilización, análisis y recolección de datos para conocer diferentes situaciones, costumbres y actitudes de un individuo o un grupo pequeño de ellos. "Así, en el estudio descriptivo se identifican características del universo de investigación, se señala formas de 9 conducta y actitudes del total de la población investigada, se establecen comportamientos concretos y se descubre y se comprueba la asociación entre variables de investigación “ (Mendez, 2011) La presente investigación recopila su información como fuente primaria de naturaleza cualitativa, y sus datos secundarios de naturaleza cuantitativa. 4.2 Fuentes primarias y secundarias Para (Bernal, 2006) las fuentes de recolección de información pueden ser primarias o secundarias. Primarias o todas aquellas de las cuales se obtiene información de primera mano en las cuales no se distorsiona su veracidad. Secundarias o todas aquellas que dan información sobre el aspecto a investigar, pero que sus fuentes no proceden del original de los hechos o situaciones, sino que los evocan. Como fuentes primarias para el desarrollo de este proyecto se obtuvo la información pertinente como el manejo empresarial de la cooperativa, sus clientes, su cultura institucional, entre otros, mediante la observación directa que con ella se vislumbró la dinámica empresarial en sus distintas etapas de creación de valor para los asociados, con este método de obtención de datos se tendrá información de primera mano teniendo la garantía de no estar sujeta a una interpretación de terceros, además, con la revisión documental exhaustiva se tendrá una base que contendrá hechos que llevaran a hipótesis plausibles. Como fuentes secundarias se utilizaron las herramientas y documentos que se enfocan al direccionamiento estratégico con base a la metodología de Michael Porter y Fred R. David 10 y diferentes libros, artículos en la Web y artículos de revistas con temas cooperativos y estratégicos que se mencionan en la bibliografía. La figura 2 muestra la guía de observación que manifiesta la obtención de datos dividida en actividad, tiempo, método y logro. figura 2Guia de trabajo de observación. Fuente elaboración propia. Para el diagnostico interno se empleo la herramienta de cámara y comercio de Bogotá que arrojo los datos pertinentes para la posterior revisión. 5. Marco teórico 5.1 Marco empresarial La figura 3 representa la estructura del marco empresarial y la actividad de la empresa para tener una visión global del contenido. 11 Fuente: Material empresarial. La cooperativa de trabajo asociado Proactivos en Soacha comenzó su actividad en el año 2000 y su área de influencia siempre ha sido la salud dependiendo de los diferentes gobiernos y cambios en la reglamentación en las cooperativas a adoptado cambios que la ha llevado a consolidarse en el sector cooperativo de salud. Actualmente cuenta con 150 asociados con un margen de rotación del 20 %. Actualmente cuenta solo con una sede en Soacha dentro del hospital cardiovascular del niño y su actividad como administradora de recursos humanos se desarrolla en todos los rangos tanto administrativo como asistencial. 5.1.1 Misión Proactivos Cta. es una Cooperativa de Trabajo Asociado dedicada a la obtención de suministros de personal, que son profesionales, técnicos y auxiliares de la salud altamente capacitados, expertos y conocedores de la prestación de servicios integrales, aplicando los Figura 3Marco Empresarial 12 principios de ética. Nuestros Asociados están orientados a la prestación de servicios temporales, complementarios, conexos y derivados del sector salud, mediante la ejecución de labores materiales o intelectuales que conlleven al desarrollo efectivo del proceso a su cargo. Proactivos Cta. quiere generar y mantener un trabajo digno y sostenible en un ambiente de bienestar socio cultural para los asociados y sus familias, todo lo anterior enmarcado dentro un modelo de autogestión, autonomía y autodeterminación que les permita el logro de sus objetivos económicos sociales y de desarrollo personal. 5.1.2 Visión Para el año 2020 Proactivos Cta. Seremos líderes en el territorio nacional en la prestación de servicios con calidad y eficiencia en el ámbito solidario y reconocida por sus clientes internos y externos, gracias a sus estándares de calidad y beneficios con los asociados, mediante el desarrollo de Proyectos administrativos y sociales, que darán respuesta efectiva y asertiva a las necesidades y expectativas de los involucrados en el proceso cooperativo y superando las expectativas de nuestros clientes. 5.1.3. Organigrama: La figura 4 muestra la estructura de la organización que al ser una cooperativa es encabezada por la asamblea de socios que se ocupan de acordar y aprobar acuerdos sobre aspectos legales que sean de su competencia. La junta de vigilancia es el ente regulador de dichas decisiones. El consejo de la administración lo eligen los asociados y es su representante. Después de ellos el gerente o representante legal es el encargado de llevar a cabo las decisiones resueltas anteriormente y también toma decisiones independientes 13 dependiendo de su experticia. El área de recursos humanos se encarga de las contrataciones y sistema de gestión esta área por lo general la maneja una sola persona. El departamento financiero realiza actividades de contabilidad, nómina y tesorería elcual también lo maneja una persona. Fuente: Material empresarial. 5.2 Modelo referencial La figura 5 muestra la estructura del marco referencial donde se evidencian los temas pertinentes como el sector solidario y la estrategia. Figura 4Organigrama de Proactivos 14 Figura 5Modelo Referencial Fuente: Elaboración propia. 5.2.1 Sector solidario La economía solidaria se caracteriza por su apertura en la colaboración de unos y otros mirando a las personas como el prójimo donde las necesidades comunes pueden ser resueltos con esfuerzos conjuntos dando origen a una forma humanizada de crear capital. En el mundo existen varios países que cuentan con un sector solidario fuerte que contribuye grandemente a su estabilidad política, social y económica tanto es así que son de las empresas que cuentan con una mayor solidez puesto que sus características congregan a sus asociados a tener una identificación y un mayor compromiso. En el artículo ABC del sector solidario hablan del sector solidario de esta forma: SECTOR SOLIDARIO COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO COOPERATIVAS EN COLOMBIA PLANEACION ESTRATEGICA EN LAS COOPERATIVAS HISTORIA DE LA ESTRATEGIA ESCUELAS DEL PENSAMIENTO ESTRATEGICO LA PLANEACION ESTRATEGICA PARA FRED DAVID Y MICHAEL PORTER 15 “…autogestionarias…” La autogestión implica autonomía para determinar las fuentes de financiación, la forma de distribuir los excedentes y la toma de decisiones de las empresas. “…humanistas…” Las prácticas desarrolladas por estas organizaciones deben centrase en el ser humano y buscar el desarrollo integral del mismo. Estas empresas basan su acción administrativa en considerar al ser humano como sujeto, actor y fin de la economía, es decir, que el principal objetivo de las organizaciones solidarias no es generar dinero, sino lograr un desarrollo integral de las personas. “…y sin ánimo de lucro” La economía solidaria pretende generar prácticas que permitan a las empresas sostenerse e invertir el excedente de la producción en actividades y proyectos que mejoren la calidad de vida de los asociados, lo que quiere decir que se persigue un lucro colectivo. “ (Unidad admnistrativa espécial de organizaciones solidarias, 2015) La economía solidaria se rige por valores o principios claros que son promulgados a la largo de las empresas que sirve de guía para su gestión, desarrollo y toma de decisiones que conllevan a una identidad y a una forma apropiada de hacer las cosas para el bien de todos sus afiliados en el artículo ABC del sector solidario mencionan dichos valores: “Principios de la economía solidaria • El ser humano, su trabajo y los mecanismos de cooperación tienen primacía sobre los medios de producción. • Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua. • Administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora. 16 • Adhesión voluntaria, responsable y abierta. • Propiedad asociativa y solidaria sobre los medios de producción. • Participación económica de los asociados en justicia y equidad. • Formación e información para sus miembros, de manera permanente, oportuna y progresiva. • Autonomía, autodeterminación y autogobierno. • Servicio a la comunidad. • Integración con otras organizaciones del mismo sector. • Promoción de la cultura ecológica. Fines de la economía solidaria “ (Unidad admnistrativa espécial de organizaciones solidarias, 2015) 5.2.2 Cooperativas de trabajo asociado La actividad solidaria se adapta a los distintos objetivos de los que quieren ayudar a la sociedad mediante organizaciones consolidadas que llevan proyectos a micro o gran escala. Cada empresa con dirección social tiene como impulso el bien común, pero por su diversidad de actividades cada una tiene características específicas en el caso de las cooperativas de trabajo asociado también a distintos componentes y similitudes como lo menciona García (2015): “En el caso de una CTA, sus miembros, que han de ser personas con capacidad para trabajar y en condiciones de poder hacerlo, se unen para trabajar 17 conjuntamente en un proyecto que les garantice una ocupación (presumiblemente) estable y en buenas condiciones. Los cooperativistas por el mero hecho de serlo están obligados a participar en la actividad cooperativa, esto es a trabajar en el proyecto común, y si no lo hacen (salvo por causa justificada) pueden ser sancionados e incluso expulsados de la cooperativa. Así mismo el socio tiene derecho a que la cooperativa satisfaga su interés, esto es, le proporcione trabajo estable y de calidad, y en todo caso, en las mismas condiciones que al resto de miembros.” (García, 2015) Las cooperativas comparten los mismos valores a las empresas solidarias pero su raíz y su aplicación debido a sus características se efectúan de manera distinta ya que involucra a los asociados y mediante comités y reuniones que se regulan periódicamente para integrar al desempeño económico el desarrollo social y éxito organizacional. De esta manera lo explica García (2015): “La CTA como cualquier cooperativa debe actuar conforme a los principios y valores que le son propios y que deben inspirar su actuación. Esos principios y valores extraídos de la experiencia cooperativa, gozan de reconocimiento internacional no sólo por parte de las propias cooperativas y de sus organizaciones representativas como la Alianza Cooperativa Internacional (ACI), que son quienes velan por su mantenimiento, actualización y difusión, sino también por parte de las principales organizaciones internas gubernamentales como Naciones Unidas 18 (ONU), la Organización Internacional del Trabajo (OIT) o la Comisión Europea (en el caso de Europa). Valores como la Autoayuda, la Autorresponsabilidad, la Democracia, la Igualdad, la Solidaridad, la Honestidad, la Transparencia, la Responsabilidad y la Vocación social; y principios como el de Adhesión voluntaria y abierta; Gestión democrática por parte de los socios; Participación económica de éstos; Autonomía e independencia; Educación, formación e información; Cooperación entre cooperativas o Interés por la comunidad (Declaración ACI. Manchester 1995).” (García, 2015) 5.2.3 Cooperativas en Colombia Las cooperativas de trabajo asociado a nivel global atraviesan una problemática característica la cual enuncia por su misma naturaleza y las tendencias que son contundentes que relativizan de cierta manera su manejo sectorial como se muestra en su artículo Melgarejo (2012): “La supervivencia de las CTA Según la teoría económica, las CTA tienen tendencia a fracasar debido a la degeneración. La CTA tiende a transformarse en una SMERC como resultado del comportamiento buscador de rentas de los socios/trabajadores, los cuales se reparten como beneficios cantidades superiores al salario de mercado vigente para el tipo de servicio laboral suministrado. Siempre y cuando el trabajo de calidad equivalente esté disponible en un mercado competitivo al salario vigente, la sustitución de un socio por un trabajador contratado aumenta el reparto de beneficios que se paga a los socios restantes. Si 19 todos los socios son perfectamente sustituibles por trabajadores contratados, con el paso del tiempo la CTA se convierte en una SMERC (Ben-Ner, 1984). Aun cuando no se despida a los socios actuales con el objeto de aumentar los ingresos individuales de los socios restantes, aquellos que abandonan voluntariamente la empresa pueden ser sustituidos por mano de obra asalariada, y la transformación acontece a un ritmo más lento... “ (Melgarejo, Vera, & H, 2012) En un análisis del sector cooperativo en Colombia se ha detectado una tendencia de la disminución en el número de cooperativas creadas, muestra que el sector cooperativo pese a tener muchas fortalezas encara igual que cualquier empresa problemáticadel sector empresarial colombiano y que este ambiente reta a las cooperativas a ser versátiles y resistentes ante las dificultades. Dicha situación la describe Melgarejo (2012): “De esta manera se construyeron unas series para cada año de constitución con el número de empresas que se mantienen reportando información financiera a lo largo de los sucesivos años. Los datos de supervivencia son el resultado de calcular el porcentaje del número de CTA que se mantienen en actividad, respecto a las existentes al finalizar el año en que se constituyen. Al respecto, resulta conveniente resaltar el proceso que se está adelantando en la Superintendencia de la Economía Solidaria, derivado de la expedición del Decreto 4588 de 2006 y la Ley 1233 de 2008, mediante el cual todas las CTA legalmente constituidas serán registradas y controladas a través de reportes periódicos por dicha entidad (Confecoop, 2009). En Colombia, las pequeñas y medianas empresas, PYME, se caracterizan por presentar un altísimo índice de mortalidad (Montoya et al., 2010; Franco y Urbano, 2010; Franco, 2010).” (Melgarejo, Vera, & H, 2012) 20 5.2.4 Planeación estratégica en las cooperativas La planeación estratégica en una empresa cooperativa difiere a una normal en su componente social como lo aborda Hernando Zabala (2005) en su libro Planeación estratégica aplicada a cooperativas y demás formas asociativas y solidarias donde en la etapa de evaluación incorpora este componente social: “Aborda la historia y la cultura interna, se identifica la base social sobre la cual se sustenta el desarrollo institucional. La base social son los sujetos hacia los cuales va dirigida la acción institucional y sus programas. La base social la razón de ser de la existencia institucional; en el cooperativismo y formas asociativas asimiladas, la base social son sus asociados y directos beneficiarios de la acción institucional. Hay que conocer, por tanto, sus características, necesidades y aspiraciones” (Zabala Salazar, 2005) 5.2.5 Historia de la estrategia La estrategia cuando recién se concebía solo era de forma militar en una época milenaria tuvo sus inicios una de sus más grandes contribuciones la hizo (Sun Tzu) en el arte de la guerra que ya empezaba a vislumbrar la supremacía del modo a la fuerza y del pensamiento antes que el enfrentamiento; en muchos aspectos el modo de pensar abrió rumbos a nuevas formulaciones concebidas para la guerra estratégica. El tener un contrincante para ganarle bien sea militarmente origino conceptos claves como la competencia. Mauricio Sanabria ubica este evento en el siglo XIX: “En la década de los ochenta s. XIX se generó una infraestructura industrial moderna y se empezó a desarrollar el actual concepto de competencia. Este, 21 aunque incipiente aun, viene ser el antecedente más directo de la concepción estratégica aplicada a las organizaciones de negocios que hoy conocemos.” (Sanabria, 2004) En el siglo XIX también existieron varias formas de acondicionar el ámbito empresarial, los nuevos pensadores dieron rienda suelta a su intelecto y buscaron formas de interpretar su entorno, reconociendo a la competencia. Esto lo expresa Pankaj Ghemawat: “Fue en esta época que Adam Smith escribió su famosa descripción de las fuerzas del mercado como una “mano invisible” que fue en gran medida fuera del control de las empresas individuales. El alcance de la estrategia como una forma de controlar las fuerzas del mercado y dar forma al entorno competitivo comenzó a ser más clara en la segunda mitad del siglo XIX.” (Ghemawat, 2002) La revolución industrial impacto tremendamente en el mundo confrontando a las personas con un sinfín de nuevas circunstancias que conllevaron a una necesaria transformación en todos los ámbitos en el proceso de adaptación que tuvo como gran protagonista las empresas nacientes. De esta manera Sanabria lo explica en su artículo: “Ansoff señala que durante el siglo XIX la estrategia encontró un lugar destacado para su desarrollo e indica que “el periodo de 1820 a 1900, conocido como la revolución industrial, presento una turbulencia estratégica extraordinaria, pues los primeros empresarios industriales dedicaron la mayor parte de su energía a crear una tecnología de producción moderna, acompañándola de una tecnología de la organización y destacando su participación en el mercado” (Ansoff, 1998, p.3).”. (Sanabria, 2004) 22 En la segunda guerra mundial hubo muchas tecnologías que avanzaron por la necesidad de ganar, al contrario, las empresas que ganaban dinero con la guerra cada vez necesitaban más herramientas para afrontar el ritmo frenético armamentista en la producción y en el desenvolvimiento de los empleados en las tareas que eran muchas veces nuevas para la empresa y los obreros fue así como en este periodo se originaron teorías al respecto. Pankaj Ghemawat lo explica de esta forma: “El problema de la asignación de los escasos recursos a través de toda la economía en tiempos de guerra llevó a muchas innovaciones en la ciencia de la administración. técnicas nuevas operaciones de investigación (por ejemplo, la programación lineal) fueron ideados, lo que allanó el camino para el uso de análisis cuantitativo en la planificación estratégica formales.” (Ghemawat, 2002) En 1950 con la necesidad de presupuestar recursos mirando hacia objetivos definidos varios propulsores de pensamientos de presupuesto hacia el futuro dieron origen a diferentes posturas; esto dice Sanabria al respecto: “En una obra pionera, Peter Drucker (1954) caracterizo la que ha sido conocida como la administración por objetivos (MBO) y suministro una serie de planteamientos que ha alimentado el concepto de estrategia empresarial que hoy conocemos.” (Sanabria, 2004) En la década de 1960 las organizaciones quisieron ser conscientes de todos los factores que afectan a la empresa tanto externos como internos, la complejidad del pensamiento organización aumento poniendo en primer lugar un análisis concienzudo de la realidad de frente con las perspectivas de la empresa. Pankaj Ghemawat lo explica de esta forma: 23 “En la década de 1960, la diversificación y tecnológicos cambios aumentaron la complejidad de las situaciones estratégicas que muchas empresas se enfrentaron, y la intensificación de su necesidad de medidas más sofisticadas que podrían ser utilizado para evaluar y comparar muchos tipos diferentes de empresas.” (Ghemawat, 2002) Por los años de 1970 se vislumbraron formas más eficaces de direccionamiento organizacional dando origen a diferentes planteamientos donde se exalto la tarea de la planeación, pero volviendo al tema militar enfocado en la estrategia resulto la planeación estratégica. Sanabria lo relaciona de la siguiente forma: “Es la época en la que hace énfasis en un enfoque de planeación denominado por algunos como planeación estratégica en los negocios (Strategic Planning, SP) – cuyo resultado principal es la formulación del “plan de negocio”-, así como la adecuada utilización de los recursos con la con los que cuenta la organización en función de alcanzar el éxito competitivo en el mercado.” (Sanabria, 2004) Las diferentes teorías económicas acompañada de la evolución pragmática de la estrategia consolido ideas sobre el valor en occidente donde el foco cambio hacia el desarrollo de virtudes económicas y posturas en la rentabilidad. Pankaj Ghemawat lo explica así: “El desarrollo y la difusión de técnicas basadas en el valor, que conecta las medidas de posicionamiento de valor para los accionistas mediante modelos de hojas de cálculo de flujos de caja descontados, fue impulsado por el aumento de las presiones del mercado de capitales en la década de 1980, particularmente en los Estados Unidos: la actividad de fusiones y 24 adquisiciones se disparó; adquisiciones hostiles de empresas muygrandes, incluso se convirtieron en mucho más común; muchas empresas reestructurado para evitarlos; niveles de apalancamiento en general aumentaron; y había arrastrándose institucionalización de participaciones.” (Ghemawat, 2002) 5.2.6 Escuelas del pensamiento estratégico Desde la concepción de la estrategia han existido diferentes formas de racionalizarla que según su eficacia, funcionalidad, evolución y percepción dieron origen a diferentes escuelas del pensamiento estratégico. Mintzberg (1999) observa la estrategia de forma proyectada donde las empresas hacen planes a futuro y como modelo donde las empresas determinan patrones examinando su pasado. 5.2.6.1 Escuela de diseño Una de las escuelas que valoran en gran medida la experiencia es la escuela de diseño que tiene especial relevancia en este trabajo puesto que mediante el DOFA observamos las oportunidades y amenazas del sector reconociendo en la cooperativa sus virtudes y debilidades. Así la define Mintzberg (1999): “Para expresarlo simplemente, la escuela de diseño propone un modelo de creación de estrategia que procura lograr una concordancia entre las capacidades internas y las posibilidades externas.” (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999) 25 5.2.6.2 Escuela de la planificación Existe un punto donde nace la necesidad de proyectarse al futuro para la consecución objetivos y determinar los pasos pertinentes para tal fin, sobre este hecho se crea la escuela de planificación que en este caso sería la planeación estratégica que encuentra varios obstáculos en su concepción pero que trata de equilibra la acción con el pensamiento así lo explica Mintzberg: “La creación efectiva conecta la acción con el pensamiento, lo cual a su vez vincula la aplicación con la formulación. Pensamos para poder actuar, sin lugar a duda, pero también actuamos para poder pensar. Probamos distintas cosas, y gradualmente las que funcionan convergen en patrones que se convierten en estrategias. Esto no es alguna clase de conducta caprichosa de personas desorganizadas, sino la propia esencia del aprendizaje estratégico. (Ver De Geus, 1988, quien encabezo la función de planificación en Shell, en “Planificación como aprendizaje” {Planning as Leanning).” (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999) 5.2.6.3 Escuela de posicionamiento El distinguir que herramientas estratégicas se deben utilizar para un determinado mercado con una empresa con particulares características origino una nueva línea de pensamiento y el origen de la escuela de posicionamiento que tomo conocimientos anteriores y a la investigación le dio mayor preponderancia así lo expresa Mintzberg: “Tanto la escuela de planificación como la de diseño no establecieron límite alguno a las estrategias posibles en cualquier situación dada. Por el contrario, la escuela 26 de posicionamiento argumentó que sólo unas pocas estrategias clave – como las posiciones en el mercado económico- son deseables en una industria determinada: aquellas que pueden ser definidas contra los competidores existentes y los futuros. La capacidad de defensa significa que las firmas que ocupan esas posiciones disfrutan beneficios mayores que otras. Y eso, a su vez, proporciona un fondo de recursos con el cual expandirse, de modo de ampliar y a la vez consolidar la posición.” (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999) 5.2.6.4 Escuela empresarial En la escuela empresarial se le dio prioridad a la visión donde la cabeza de la organización tiene un papel fundamental para distinguir según su percepción particular hacia donde se dirige la organización que es como una imagen mental de lo que debería ser, Mintzberg lo explica de la siguiente forma: “El concepto más central de esta escuela es la visión: una representación mental de la estrategia, creada o al menos expresada en la mente del líder. Esta visión sirve como inspiración y también proporciona un sentido de lo que necesita hacerse: una idea orientadora, por decirlo así “ (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999) 5.2.6.5 Escuela cognitiva Realmente la dimensión del pensamiento en la toma decisiones en la conformación de estrategias causo gran curiosidad entre los pensadores estratégicos dando origen a diferentes conjeturas sobre la obtención del conocimiento, el proceso cognitivo y la comprensión subjetiva del entorno todo ello se adjudica a la escuela cognitiva, Mintzberg lo manifiesta de esta forma: 27 “Si somos realmente serios en la tarea de comprender la visión estratégica, así como la manera en que se crean las estrategias en otras circunstancias, tenemos que sondear en la mente del estratega. Este es el trabajo de la escuela cognitiva: entender este proceso en la esfera del conocimiento humano, en especial utilizando el campo de la cognoscitiva” (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999) 5.2.6.6 Escuela de aprendizaje Decía Heráclito de Éfeso “Todo fluye, nada permanece ““Nadie puede bañarse dos veces en el mismo rio” y sobre esta premisa podemos entender a la escuela de aprendizaje donde se concibe a la estrategia como una dinámica donde se crean planes, pero como las circunstancias cambian es necesario ajustarse y aprender. También se podría entender mediante el ensayo y el error donde las concepciones intelectuales se retroalimentan constantemente y se definen buscando una evolución. Mintzberg desglosa los diferentes argumentos de esta escuela así: “En el límite, la escuela de aprendizaje sugiere que la imagen tradicional de formulación de estrategia ha sido una fantasía que tal vez haya entrañado cierto atractivo para los managers, pero no se corresponde con lo que verdaderamente ocurre en las organizaciones.” (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999) 5.2.6.7 Escuela de poder Los diferentes intereses relacionales en un sin número de interacciones dentro de la organización donde se mezclan los intereses con jugadas políticas en un contexto pequeño o grande teniendo como condicionante la capacidad de influir da origen a la escuela de poder. Mintzberg lo explica de la siguiente forma: 28 “Las relaciones de poder rodean a las organizaciones; también pueden infundirse en ellas. Por lo tanto, debemos hacer una distinción entre dos ramas de esta escuela. Lo que denominamos micropoder se refiere al juego de la política –del poder ilegitimo y “ilegitimo”- dentro de una organización, específicamente en los procesos de management estratégico. El macro poder se refiere al uso del poder por parte de la organización.” (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999) 5.2.6.8 Escuela cultural Miles de maneras de interpretar un mismo suceso puede estar sujeto a las diferentes culturas o la ideología que afecta al pensamiento colectivo es así como algunas pueden ser obstáculo para una evolución corporativa y otras impulsan de manera acertada pensamientos estratégicos; nace la escuela cultural considerando esta gran variable antropológica. Mintzberg exalta a la cultura de esta manera: “La cultura no es una idea nada nueva. Cada campo de estudio posee su concepto central (el mercado en la economía, la política en ciencias políticas, la estrategia en management estratégico, etc.) y desde hace mucho tiempo que la cultura ocupa ese puesto en la antropología. Desde punto de vista, la cultura se encuentra en todas partes a nuestro alrededor: los alimentos que comemos, la música que escuchamos, la forma en que nos comunicamos. Al mismo tiempo, es lo que resulta único en nuestra forma de hacer esas cosas. Es lo que deferencia a una organización, una industria o una razón de otras.” (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999) 5.2.6.9 Escuela ambiental 29 Muchas empresas se han enfocado en fortalecer el liderazgo, manejar un criterio en el pensamiento organizacional y en mejorar capacidades inherentes a las fuerzas administrativas y empresariales pero en su gestión quedan sujetosa la influencia de su entorno que muchas veces desconocen su importancia relegando a un segundo plano la capacidad de adaptación en la toma de decisiones que debe tener una organización, la escuela ambiental reconoce en el entorno las fuerzas externas que pueden afectar el trasegar de una empresa. Así lo menciona Mintzberg: “Para empezar, al ubicar al entorno como una de las tres principales fuerzas del proceso, junto con el liderazgo y la organización, esta escuela contribuye a equilibrar la perspectiva general de la creación de estrategia. En el límite, esta escuela ha engendrado algunos debates bastante tontos sobre si los managers son capaces i no de tomar “decisiones estratégicas”: negar tal posibilidad no es más sensato que atribuir un poder omnisapiente al estratega. Pero en su forma más moderada, las ideas de esta escuela obligan a la gente que trabaja en management estratégico a considerar el verdadero poder de decisión disponible, en relación con las fuerzas y exigencias del contexto externo.” (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999) 5.2.6.10 Escuela de la configuración En la escuela de la configuración vemos como ya no se ve el tema estratégico desde adentro en el fortalecimiento del liderazgo ni desde afuera en la percepción del entorno puesto que la concepción se basa en el ámbito situacional, es decir según el estado de la organización incluyendo todos sus componentes externos e internos se determina que hacer sabiendo que la empresa no es un ser estático y que los cambios obedecen a una necesidad de 30 transformación o evolución y que al saber observar se determina la etapa en la que se encuentra para establecer un criterio adecuado a las circunstancias. Así lo explica Mintzberg: “En realidad, se trata de las dos caras de una misma moneda: si una organización adopta estados de existencia, entonces la creación de estrategia se convierte en un proceso de pasaje de un estado a otro. Es decir, la transformación es una consecuencia inevitable de la configuración. Existe un momento para la coherencia y otra para el cambio” (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1999) 5.2.7 La planeación estrategica para Fred David y Michael Porter Este trabajo está enfocado en la escuela del posicionamiento lo cual conlleva que la estrategia sea un proceso analítico teniendo ingredientes de la escuela del diseño y de planeación, con (Porter, 2008) se realizó el impulso inicial que contribuyo a dicha escuela promoviendo que no todas las estrategias sirven para determinadas empresas y que apuntan a características especiales para su ejecución concepción de una planeación estratégica radica en saber de su competencia y de las fuerzas que se involucran en la dinámica empresarial que condicionan el desarrollo organizacional y revelan la razón verdadera de cada situación; por parte de (David, 2013) la administración estratégica en su etapa de planeación es un proceso lógico dedicado a recoger datos confiables y donde entra en juego la intuición en el hacer habitual de los planteamientos y las herramientas donde se afina el sentido dándole cada vez más la relevancia y el peso necesario de cada cosa; donde el analista y los procesos de sustentación de resultados para las hipótesis cobran mayor relevancia. 31 6. Proceso de direccionamiento estratégico. La figura 5 muestra el esquema de formulación y diagnostico basado en David (2013) dividido en el escaneo del medio ambiente y la formulación de la estrategia. Figura 6Direccionamiento Estratégico Fuente: Elaboración propia basada en David (2013). 32 6.1 Interno 6.1.1 MEFI Fortalezas. ✓ Tiene una exclusividad para administrar el personal del hospital cardiovascular del niño en Soacha: En este contexto la empresa mantiene una exclusividad que origina una confiabilidad para la búsqueda de nuevos mercados. ✓ Está especializada en el sector de la salud y acumula una gran experiencia: Da origen que la experiencia lleva al conocimiento real en el sector. ✓ El personal es actualizado y capacitado para prestar un mejor servicio al cliente: Conlleva a un mejor producto en el tema de servicio que fortalece la marca y la reputación. ✓ La cooperativa es estricta en el cumplimiento de las reglamentaciones idóneas para el tipo de empresa: Esto hace que dentro del sector la empresa se sostenga y se mantenga actualizada y puede generar mejor confiabilidad en el ámbito cooperativo. ✓ Tiene un sistema establecido para la contabilización de inventarios, servicios y procesos: Al tener un sistema en el momento de realizar un cambio o ajustar algún mecanismo este funcionara armónicamente. Debilidades. ✓ Falta de objetivos de largo, mediano y corto plazo: 33 Esto conlleva a una desaceleración en el desarrollo empresarial y dificulta su ampliación. ✓ Falta de gestión de mercadeo y de agresividad comercial: Al no existir mecanismos el mercado cautivo va a tender a decrecer más que a aumentar. ✓ No hay planeación para el crecimiento, falta enfoque y estrategia: La actividad empresarial se realiza mecánicamente sin ser orgánica en su funcionalidad. ✓ Desconocimiento de la competencia: En el cambio de reglas en el mercado la empresa estará expuesta a perder clientes y asociados. ✓ No existe innovación en los procesos: Al no actualizar procesos de forma innovadora no va a incrementar en el mercado ni en consideración con el sector. (Ver Anexo 1) 34 6.2 Externo 6.2.1 Fuerzas de Porter: En las siguientes tablas de las fuerzas de Porter se enuncian los diferentes aspectos de cada fuerza y estas se califican de la siguiente forma dependiendo de su influencia en la empresa: A= Altas=5, MA=Medio altas=4.17, E=Equilibrio=3.33, MB= Medio bajas=2.5, B= Bajas=1.67 e I=Insuficientes=0.83. Fuerza riesgo de ingreso La tabla 2 muestra las diferentes variables de las fuerzas de ingreso divididas en barreras de entrada y respuesta de rivales además su calificación obedece a la situación de cada una en la cooperativa. El nivel de liquidez y capacidad de endeudamiento se determina por las finanzas que maneja la cooperativa puesto que no todas las cooperativas pueden prestar con la misma capacidad y en el mercado existen cooperativas que prestan hasta para vivienda, otras que realizan microcréditos y otras que no prestan este servicio. 35 Tabla 2Fuerza riesgo de ingreso Fuente: Elaboración propia. Fuerza de proveedores La tabla 3 muestra las diferentes variables de las fuerzas de proveedores y su calificación obedece a la situación de cada una en la cooperativa donde se encuentran valores relevantes en aspectos como el grado de concentración. A MA E MB B I 1 Niveles de economía de escala X 2 Operaciones compartidas X 3 Acceso privilegiado materias prima X 4 Procesos productivos especiales X 5 Curva de aprendizaje X 6 Curva de experiencia X 7 Costos compartidos X 8 Tecnología X 9 Costos de cambio X 10 Tiempos de respuesta X 11 Posición de marca X 12 Posición de diseño X 13 Posición de servicio X 14 Posición de precio X 15 Patentes X 16 Niveles de inversión X 17 Acceso a canales X Políticas gubernamentales 18 Niveles de aranceles X 19 Niveles de subsidio X 20 Regulaciones y marco real X 21 Grados de impuestos X Respuesta de rivales 22 Nivel de liquidez X 23 Capacidad de endeudamiento X EVALUACION FINAL A MA E MB B I RIESGO DE INGRESO N 2 8 7 0 0 6 9% 35% 30% 0% 0% 26% BARRERAS DE ENTRADA 36 En el porcentaje final muestra que en la mayoría de los casos es bajo el poder de negociación para los proveedores puesto que estos no afectan directamente la actividad de la cooperativa posiblemente por ser una empresa de servicios. Tabla 3Fuerza de proveedores Fuente: Elaboración propia. Rivalidad entre competidores La tabla 4 muestra las diferentes variables de las fuerzas de la rivalidad entre competidoresy su calificación obedece a la situación de cada una en la cooperativa teniendo en cuenta aspectos relevantes como la velocidad de crecimiento del sector. Dentro del mercado no existe una competencia fuerte el indicador muestra que se mantiene estable en varios aspectos e inexistente en otros lo cual que da por intuir que las características del mercado objetivo obedecen a un perfil especifico que no permite una competencia fuerte. A MA E MB B I 1 Grado de concentración X 2 Presión de sustitutos X 3 Nivel de ventaja X 4 Nivel de importancia del insumo en procesos X 5 Costos de cambio X 6 Amenaza de integración hacia delante X 7 Información de promovedor sobre comprador X 8 Grado de hacinamiento X A MA E MB B I 0 0 1 0 7 0 0% 0% 13% 0% 88% 0% EVALUACION FINAL PODER DE NEGOCIACIÓN DE PROVEEDORES 37 Tabla 4Rivalidad entre competidores Fuente: Elaboración propia. Fuerza sustitutos La tabla 5 muestra las diferentes variables de las fuerzas sustitutos entre competidores y su calificación obedece a la situación de cada una en la cooperativa observando las tendencias. Al no existir competencia tampoco existen sustitutos directos cuyas características sean las mismas que este tipo de cooperativas. Tabla 5Fuerza sustitutos Fuente: Elaboración propia. A MA E MB B I 1 Nivel de concentración X 2 Nivel de costos fijos X 3 Velocidad de crecimiento del sector X 4 Costos de cambio X 5 Grado de hacinamiento X 6 Incrementos de la capacidad X 7 Presencia extranjera X 8 Nivel de barreras de salida X X X X X X A MA E MB B I 0 0 5 2 1 5 38% 15% 8% 38% EVALUACION FINAL NIVEL DE RIVALIDAD DE COMPETIDORES EXISTENTES a) Activos especializados b) Costos fijos de salida c) Inter- relaciones estratégicas d) Barreras emocionales e) Restricciones sociales y gubernamentales A MA E MB B I 1 Tendencias a mejorar costos X 2 Tendencias a mejorar precios X 3 Tendencias a mejorar en desempeño X 4 Tendencias a altos rendimientos X A MA E MB B I 0 0 2 0 0 2 0% 0% 50% 0% 0% 50% EVALUACION FINAL BIENES SUSTITUTOS 38 Fuerza compradores La tabla 6 muestra las diferentes variables de la fuerza de compradores entre competidores y su calificación obedece a la situación de cada una en la cooperativa mostrando aspectos relevantes como la importancia del proveedor para el comprador. La empresa se encuentra en un mercado cautivo donde no se corre el riesgo de que los compradores busquen otras opciones puesto que muchas veces ellos mismos son los que constituyen la cooperativa para la administración de su personal. Tabla 6Fuerza compradores Fuente: Elaboración propia. En la tabla 7 se consolidan los valores de las fuerzas y da origen a al nivel de intensidad de cada una. Tabla 7Consolidado Fuerzas Fuente: Elaboración propia. A MA E MB B I 1 Grado de concentración X 2 Importancia del proveedor para el comprador X 3 Grado de hacinamiento X 4 Costos de cambio X 5 Facilidad de integración hacia atrás X 6 Información del comprador sobre el proveedor X 7 Los compradores devengan bajos márgenes X 8 Grado de importancia del producto X A MA E MB B I 4 0 0 2 2 0 50% 0% 0% 25% 25% 0% EVALUACION FINAL PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS COMPRADORES NIVEL DE RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES EXISTENTES 2,11 PODER DE NEGOCIACION DE COMPRADORES 3,54 RIESGO DE INGRESO 3,11 PODER DE NEGOCIACION DE PROVEEDORES 1,8 BIENES SUSTITUTOS 2,08 39 La figura 7 muestra la intensidad de las fuerzas de una forma gráfica en barras y con colores distintivos. Figura 7Gráfica de consolidado fuerzas Fuente: Elaboración propia. En la tabla 8 muestra el nivel de porcentaje de las calificaciones presente en todas las fuerzas. Tabla 8Porcentajes de calificaciones Fuente: Elaboración propia. El poder de negociación es el índice más bajo con un 1,8 dentro de las 5 fuerzas de Porter porque actualmente Proactivos no maneja proveedores es decir los proveedores que maneja proactivos no influyen en su actividad por lo tanto su interacción es poca para realizar una negociación. Existe una estatización en momento de brindar el servicio de administración de personal lo cual hace que se mantenga estable el mercado y no permita el acceso por A MA E MB B I NUMERO DE RESPUESTAS 6 8 15 4 10 13 % 11% 14% 27% 7% 18% 23% 40 ahora de bienes sustitutos con las mismas características que brinda la cooperativa. El sector salud en donde compite la cooperativa no muestra una competitividad agresiva puesto que cada empresa mantiene un mercado cautivo y por ende es estable. Los compradores por ya estar vinculados con la cooperativa y trabajan de la mano el poder de que puede manejar la cooperativa es alto ya que el momento de afiliación de nuevos usuarios no existen empresas por las que pueda optar el empleado. En el riesgo de ingreso existe una estabilidad en el mercado cuando una cooperativa entra al mercado es porque los mismos empleados la forman o existe un vínculo con los afiliados. En forma general se puede analizar que la cooperativa se mantiene en un mercado estable en el cual ciertos factores como los proveedores no tienen injerencia directa en su labor principal que por su manera de entrar al cooperativo maneja ciertas características diferenciales a otro sector por contar en el momento de su apertura un sector de afiliados ya inscritos por ser en muchas ocasiones las cooperativas constituidas por empresas por tener una necesidad particular. En conclusión, hablamos de que el poder de negociación con los compradores establece un mercado estable y un dominio en el momento de permanencia y fidelización. 41 6.2.2 Panorama competitivo En la gráfica 7 se muestra el panorama competitivo de siete empresas que demuestra como esta proactivos con respecto a la competencia directa e indirecta en la satisfacción de necesidades y medios para el incremento de asociados. Figura 8Gráfica panorama competitivo Fuente: Elaboración propia. La tabla 9 muestra los servicios prestados por siete empresas afines entre si con respecto a la cooperativa de trabajo asociado Proactivos. 42 Tabla 9Empresas del panorama competitivo Fuente: Elaboración propia. # Empresa Producto Descripción Variedad 1 Proactivos Obtención de suministros de personal para el sector salud en Soacha Realizar la contratación, inducción, capacitación o entrenamiento de las personas que van a trabajar en los diferentes establecimientos de salud además de todo lo que tiene que ver con la administración de personal tales como pagos y beneficios extralegales. A 2 Coopsin Obtención de suministros de personal para el sector salud en Soacha Realizar la contratación, inducción, capacitación o entrenamiento de las personas que van a trabajar en los diferentes establecimientos de salud además de todo lo que tiene que ver con la administración de personal tales como pagos y beneficios extralegales. A 3 Coomesalud Obtención de suministros de personal para el sector salud en Fusagasugá Realizar la contratación, inducción, capacitación o entrenamiento de las personas que van a trabajar en los diferentes establecimientos de salud además de todo lo que tiene que ver con la administración de personal tales como pagos y beneficios extralegales. A 4 Coopsein Obtención de suministros de personal para el sector salud en Fusagasugá Realizar la contratación, inducción, capacitación o entrenamiento de las personas que van a trabajar en los diferentes establecimientos de salud además de todo lo que tiene que ver con la administración de personal tales como pagos y beneficios extralegales. A Obtención de suministros de personal para el sector salud en Colombia. Realizar la contratación, inducción, capacitación o entrenamiento de las personas que van a trabajar en los diferentes establecimientos de salud además de todo lo que tiene quever con la administración de personal tales como pagos y beneficios extralegales. A Prestadora de servicios para régimen subsidiado Afiliación a personas con nivel de Sisbén 1 y 2 para la prestación del servicio de salud además de toda la administración del capital humano y logístico para hacer esto posible. B Brinda beneficios especiales en la parte financiera. Genera créditos con tasas de interés preferenciales además de facilidades para acceder al ahorro. c Brinda beneficios especiales en la parte educativa. Acceso a becas diplomados o cursos que contribuyan a la formación de los afiliados. d Brinda beneficios especiales en la parte Cultural. Hacen eventos culturales y el incentivan la lectura. e Brinda beneficios especiales en la parte recreativa. Realizan eventos dependiendo de las fechas especiales del año. f Brinda beneficios especiales en la parte de la previsión. Protección exequial y auxilio por fallecimiento. g Brinda beneficios especiales en seguros. Facilidad para adquirir pólizas con tarifas especiales. h Brinda beneficios especiales en la parte financiera. Genera créditos con tasas de interés preferenciales además de facilidades para acceder al ahorro. c Brinda beneficios especiales en la parte educativa. Acceso a becas diplomados o cursos que contribuyan a la formación de los afiliados. d Brinda beneficios especiales en la parte Cultural. Hacen eventos culturales y el incentivan la lectura. e Brinda beneficios especiales en la parte recreativa. Realizan eventos dependiendo de las fechas especiales del año. f Brinda beneficios especiales en la parte de la previsión. Protección exequial y auxilio por fallecimiento. g Brinda beneficios especiales en seguros. Facilidad para adquirir pólizas con tarifas especiales. h 6 Coonfiar 7 Coolever 5 Coosalud 43 El panorama estratégico que se vislumbra en el sector de las cooperativas de trabajo asociado en el sector salud muestra que todas buscan satisfacer las mismas necesidades, aunque otras salen de lo común buscando más servicios a sus usuarios y estos beneficios se prestan dependiendo de su musculo financiero y capacidad de innovación. En el caso de Proactivos esta capacidad no es tan grande por tal motivo solamente cuenta con algunos beneficios para sus asociados que los administra de forma equivalente a sus fondos disponibles. Existen varias oportunidades identificadas en las manchas blancas que pueden ser aprovechadas demostrando la posibilidad al ser ignoradas por las otras empresas. Aunque Proactivos no posee muchos canales de distribución los que tiene los optimiza al máximo y al observar los canales que utilizan otras empresas muestra la posibilidad de diversificación especialmente con las alianzas empresariales que utilizándolo puede reportar incremento en el número de asociados. Dentro del panorama competitivo existe un producto que solo lo maneja una empresa y esta relaciona su actividad con la prestacion de servicios del régimen subsidiado lo cual es excelente para el incremento de asociados puesto que ambos productos tienen una comunión constante y requiere de una inversión presupuestal considerable que no permitiría en el futuro inmediato que Proactivos lo pueda utilizar como oportunidad, pero puede ser una meta a mediano plazo. Coonfiar y Coolever son las empresas más grandes de la estimación realizada cuentan con un musculo financiero más importante y es prioridad para estas abarcar soluciones para las necesidades de sus afiliados dando oportunidades en la parte financiera, cultura y de 44 seguridad. Esta visualización de lo que puede llegar a ser una cooperativa permite a proactivos vislumbrar los pasos a seguir dentro del sector para crecer y comenzar a originar servicios parecidos a dichas empresas. Cabe reflexionar que solo la Coolever cuenta con alianzas empresariales lo cual también da estabilidad e incremento de afiliados en el transcurrir del tiempo. 6.2.3 PEST (Ver Anexo 2) POLÍTICOS Y LEGALES ✓ Búsqueda del aumento y crecimiento de cooperativas por parte de Confecoop (Confecoop 2018): El apoyo demostrado por el gobierno evidencia el gran aporte que dan las cooperativas al país. ✓ Existe una nueva ley de financiamiento a las cooperativas que le permite una Exoneración de aportes parafiscales (Ascoop 2019): Esto lleva a que las cooperativas cuenten con un mayor capital para su misión social. ECONÓMICOS ✓ Al cierre del primer semestre de 2018 los activos del sistema financiero registraron un crecimiento positivo (Confecoop 2018): El sector se mantiene fuerte lo que evidencia que la cultura cooperativa produce frutos económicos. 45 ✓ La necesidad imperante de aumentar el ahorro personal entra en el contraste nacional. Con sus altos niveles de pobreza, Colombia no tiene una gran cultura de ahorro. De hecho, su tasa de ahorro fue negativa en 2017, con un -1% del ingreso disponible (Passport 2018): La cooperativa tiene como misión los hábitos saludables económicos dentro de su área de influencia. SOCIAL ✓ La tasa de desempleo fue de 9.6% en 2018 y caerá a 9.4% en 2019. La mayoría de los trabajadores están empleados en el sector informal. La economía informal de Colombia, que se estima entre 20% y 40% del PIB (Passport 2018): Esta problemática involucra a todos los sectores del país puesto que no genera devolución en impuestos para el gobierno y en crecimiento de mercado para las empresas. ✓ El sector cooperativo genera 170.000 puestos directos de trabajo (República, L. 2018): El sector cooperativo además de generar puestos de trabajo también es fuerte en la baja rotación por sus políticas cooperativas. TECNOLÓGICOS ✓ El sector cooperativo avanza en la implementación de las TICs (Alberto García Müller, J. E. 2016): Cada vez que ocurre un cambio en las reglas de juego en la industria las cooperativas buscan ir a la par con la evolución. 46 ✓ Las cooperativas incluidas en el plan del estado en la transformación hacia los medios tecnológicos (Ascoop 2019): En la actualidad existen diferentes formas que ahorran tiempo y dinero y que involucra a todos los sectores del país. ECOLÓGICOS ✓ Colombia es el país con el mayor número de conflictos socio ambientales en América Latina y el segundo a escala mundial (Nannetti, E. G. 2017): A pesar de la gran biodiversidad en Colombia, no existen políticas claras que protejan el medio ambiente de las grandes corporaciones. ✓ Las cooperativas buscan afianzar en las personas dedicadas al agro, nuevos conocimientos y herramientas con plataformas participativas (Ascoop 2018): Dentro de sus valores como empresa social las cooperativas buscan mejorar su medio circundante. 6.2.4 MEFE (Ver Anexo 3) Oportunidades. ✓ El saldo de crédito de consumo promedio (excluyendo las hipotecas) creció un 20% en términos reales durante el período 2013-2018, a COP6.9 millones, con un aumento del 85% en los préstamos para automóviles (Passport 2019): Cuando una cooperativa se consolida en el ahorro da tasas de interés preferenciales a sus asociados para libre consumo y algunas veces para hipotecario dependiendo del tamaño de esta. 47 ✓ Las cooperativas incluidas en el plan del estado en la transformación hacia los medios tecnológicos (Ascoop. 2019) Las cooperativas juegan un papel preponderante para la tecnificación de empresarial que busca el gobierno. Amenazas. ✓ La corrupción creciente en el país que no permite una solidez económica que afecta todos los sectores (Manetto, F. 2018): Esta problemática afecta a todo el país y se puede decir que es la raíz de muchos problemas de Colombia. ✓ La desinformación de las personas del común con respecto a las cooperativas. (Portafolio 2018) El factor cultural dentro del país determina el acceso de los conocimientos pertinentes para tomar decisiones inteligentes. ✓ Desde
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