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AGOSTO 2018 
 
 
SECRETARÍA TÉCNICA DE RECURSOS HUMANOS 
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 
 
 
CLASE 
OCUPACIONAL 
 
SECRETARIA EJECUTIVA II. 
 
Código 
Presupuestario 
 
0091022 
 
UNIDAD 
ORGANIZATIVA 
 
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA. 
 
 
VALORES 
INSTITUCIONALES 
 
Integridad. 
 
Efectividad. 
 
Rendición de Cuenta. 
 
 
 
RESUMEN DE LAS 
TAREAS 
Realizar trabajos secretariales de gran responsabilidad y 
confidencialidad en la asistencia administrativa a un ejecutivo, 
además supervisa al personal de secretaría y brinda apoyo al 
personal administrativo. 
 
 
DESCRIPCIÓN DEL 
TRABAJO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tomar dictado en taquigrafía y transcribe proyectos de diversas 
resoluciones para su lectura y archiva copias de los mismos. 
 
Llevar el registro de entrada y salida de expedientes e ingresa notas a 
los mismos. 
 
Mecanografiar notas, oficios, memorandos, ponencias, informes 
mensuales, cuadros estadísticas, entre otros. 
 
Preparar oficios de los expedientes que se van a remitir a su lugar de 
origen. 
 
Mantener actualizado el registro de sentencias, autos y expedientes. 
 
Realizar y atender las llamadas y las pasa al magistrado, toma nota 
de las recibidas en su ausencia. 
 
Llevar el control de citas y coordina los aspectos relativos a las 
reuniones y compromisos del magistrado. 
 
Supervisar al personal de menor categoría. 
 
Recibir, registrar y archivar la correspondencia, así como toda la 
documentación que se maneja en el despacho. 
 
Registrar y enviar la información relativa a los gastos de combustible. 
 
Hacer pedidos de materiales y útiles de oficina y lleva control de 
éstos. 
 
 AGOSTO 2018 
 
Atender al público y brindarle información 
 
Transcribir el informe mensual de la labor realizada por el Magistrado 
y se envía a la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia. 
 
Realizar tareas afines, según sea necesario. 
 
 
NATURALEZA DE 
LAS TAREAS 
Programar las propias tareas en función de las prioridades y carga de 
trabajo que se le establezcan. 
 
Ejecutar las tareas previstas en el puesto y aquellas afines al mismo, 
según sea necesario. 
 
Controlar permanentemente el desarrollo de las propias tareas, en 
cuanto a su calidad y resultados. 
 
 
EXPERIENCIA 
LABORAL PREVIA 
Tres (3) años de experiencia laboral, realizando tareas de redacción y 
trascripción de documentos, además de la atención y tramitación de 
asuntos administrativos y confidenciales, o 
 
Tres (3) años de haber ejercido el cargo de secretaria ejecutiva I, 
escribiente o estenógrafa en el Órgano Judicial o en el Ministerio 
Público. 
 
 
EDUCACIÓN FORMAL 
NECESARIA 
Título Técnico Universitario en Secretariado Ejecutivo Español, 
Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carrera afines. 
Título Secundario de Bachiller en Comercio. 
 
EDUCACIÓN NO 
FORMAL NECESARIA 
 
Cursos afines al cargo. 
 
 
 
CONOCIMIENTOS 
NECESARIOS 
Procedimientos y métodos de oficina. 
 
Aplicación correcta de la gramática, redacción y ortografía. 
 
Registro y control de información. 
 
Procedimiento y técnica de sistema de archivo. 
 
Confidencialidad y discreción en el manejo de la información de 
trabajo. 
 
 
CONDICIONES 
PERSONALES 
Capacidad para seguir instrucciones orales y escritas. 
 
Habilidad para coordinar y programar trabajos secretariales. 
 
Capacidad para establecer y mantener buena relaciones 
interpersonales. 
 
Capacidad para el manejo de archivos y administración de 
documentos. 
 
 
 
 AGOSTO 2018 
 
 
 
OTROS REQUISITOS 
 
No requiere. 
 
 
SUPERVISIÓN 
 
Recibida: Recibe directrices generales sobre las tareas por realizar, 
siendo su trabajo verificado por su supervisor inmediato para 
comprobar su progreso y resultados. 
 
 
Ejercida: No aplica.