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Técnicas y habilidades para la Negociación PROGRAMA DE APOYO A LA FORMACIÓN SINDICAL Elaboración del contenido Programa de Apoyo a la Formación Sindical Edición, corrección y diseño gráfico Dirección de Prensa y Comunicaciones, MTEySS. Versión Mayo 2023 3 MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL Ministra de Trabajo, Empleo y Seguridad Social Lic. Raquel Cecilia Kismer Secretario de Trabajo Dr. Marcelo Claudio Bellotti Subsecretaria de Gestión Administrativa Dra. Patricia Elizabeth Aragón Reyes Coordinador de Apoyo a la Formación Sindical Sr. Guillermo Ortolano Autoridades PROGRAMA DE APOYO A LA FORMACIÓN SINDICAL Índice Introducción ........................................................................................................................................................... 7 Enfoque interdisciplinario ............................................................................................................................ 8 Factores que definen una instancia de negociación ................................................................ 8 Características del Poder ............................................................................................................................. 9 Componentes de la negociación ......................................................................................................... 10 Estilos y estrategias negociadoras .................................................................................................... 10 Estilos de negociación................................................................................................................................. 11 Estrategias de negociación ...................................................................................................................... 13 Algunas aptitudes deseables ................................................................................................................. 13 Metodología de preparación de la negociación ........................................................................ 14 Conclusiones preliminares ....................................................................................................................... 16 Bibliografía ........................................................................................................................................................... 19 7 TÉCNICAS Y HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN Con el objetivo de seguir profundizando en los conceptos desarrollados en el módulo de “Introducción a la Negociación Colectiva”, a continuación, haremos nuestro aporte vinculado a las técnicas y habilidades para la negociación co- lectiva, que pueda contribuir a la “acción negociadora”. En una primera parte, se retomarán las nociones de negociación, incorporando el “enfoque interdisciplinario”. Luego profundizaremos en los factores que defi- nen una negociación para arribar al concepto de “poder”. En una tercera instancia, mencionaremos las características de los estilos y es- trategias negociadoras. Por último, describiremos brevemente la metodología de preparación de la negociación para reflexionar sobre el rol del sindicato en el tiempo previo a dicha instancia (preparación) y posterior. Introducción 8 PROGRAMA DE APOYO A LA FORMACIÓN SINDICAL Enfoque interdisciplinario Desde un enfoque transdisciplinario con específicas referencias a la negociación laboral, tomaremos la definición que aporta Dimitri Weiss1: “La negociación aparece, cada vez con más frecuencia en la actualidad, como una forma de relación entre dos o más partes, que se ven en la necesidad de establecer un intercambio para solucionar un problema o aprovechar una oportunidad de interés común”. A partir de aquí, entenderemos que quienes integran un proceso de negocia- ción colectiva tendrán diferentes competencias, perfiles, trayectos y habilida- des que harán de la mesa de negociación y del proceso un espacio interdisci- plinario de trabajo. Factores que definen una instancia de negociación A. Existe una relación de “interdependencia” entre los Actores involucrados. B. Es una relación “motivacionalmente contradictoria”. El Sindicato y la Empresa tienen intereses y objetivos contrapuestos que son difíciles de conjugar. La Ne- gociación es una situación social compleja. C. El conflicto y la negociación se encuentran mediatizados por las relaciones de PODER de los Actores Sociales. 1. Profesor titular de Ciencias Empresariales. Universidad de París I, Panthéon - Sorbonne. Di- rector del Departamento de RRHH, Instituto de Administración de Empresas de París. 9 TÉCNICAS Y HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN Características del Poder n El Poder es relacional, es decir, en relación al poder que algunas personas, gru- pos e Instituciones tienen respecto a otras y en determinadas circunstancias y contextos sociales, económicos, políticos y culturales. n La dependencia de elementos y recursos es la base de la relación social. n El Poder implica relativa libertad para tomar decisiones. Un cierto equilibrio de poder resulta necesario para que se produzca la negociación. Si una de las partes tiene poder total y absoluto sobre la otra, lo que suele suceder es la imposición de sus aspiraciones. Componentes de la negociación Sujetos negociadores ¿Quiénes? Materia negociable ¿Qué cosa? Lugar de la negociación ¿Dónde? Elementos de la negociación ¿Con qué? Modelos utilizados ¿Cómo? 10 PROGRAMA DE APOYO A LA FORMACIÓN SINDICAL Estilos y estrategias negociadoras Se suele afirmar que un proceso de Negociación depende en buena medida de sus “protagonistas”, por lo tanto, debemos intentar conocernos a nosotros mis- mos y con ello, saber cuál es nuestro “estilo” más adecuado. Es preciso además conocer el estilo de la contraparte. Los Estilos Negociadores se encuentran, de alguna manera, íntimamente relacio- nados con las “Estrategias” de la Negociación. Es así que resulta fundamental que la Estrategia que se haya adoptado se vea apoyada por un Estilo Negociador en la misma sintonía. Estilos de negociación Estilo Competitivo Existe una alta preocupación por el resultado y una baja preocupación por la re- lación entre las partes. Es un estilo agresivo. Este estilo se puede utilizar en una negociación aislada, sin relaciones futuras. Estilo Colaborativo Estilo orientado al resultado y hacia la relación. Este estilo se puede utilizar cuan- do la relación entre las partes es continua y se buscan objetivos a corto, mediano y largo plazo. ESTILOS ESTRATEGIAS FORMAS DE NEGOCIACIÓN+ = 11 TÉCNICAS Y HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN Estilo de Conciliación Este estilo muestra alta preocupación por la relación, pero baja respecto de los resultados. Se puede recurrir a este estilo cuando decidimos “perder” en una pe- queña negociación, para ganar luego en una más importante. Estilo de Evasión Este estilo muestra una baja preocupación tanto por la relación como por el re- sultado. Este estilo se evita la negociación, buscando obtener lo máximo posible sin colaborar con la otra parte para buscar soluciones ya que el “No Acuerdo” no supone ningún fracaso. Estilo de Compromiso Mediante este estilo buscamos soluciones que satisfagan parcialmente los inte- reses de ambas partes. Se producen acuerdos transitorios y efímeros, ya que no se llega a satisfacer integralmente las expectativas de ambas partes. A continuación, veremos en la descripción de los “estrategias” cómo van en con- gruencia con los estilos antes mencionados. Entendiendo que se define estrate- gia como la respuesta a ¿qué se debe hacer? Y que, a su vez, dicha respuesta se encontrará condicionada por los factores mencionados anteriormente: el poder, la confianza y el tiempo con que se cuenta en cada fase. Por ejemplo: no es lo mismo si contamos con un tiempo limitado o con tiempo más que suficiente para llevar adelante una estrategia de negociacióndeseada, de la misma manera los otros factores condicionan su desarrollo. 12 PROGRAMA DE APOYO A LA FORMACIÓN SINDICAL Estrategias de negociación Estrategia Integrativa Se basa en conseguir el objetivo de que ambas partes salgan beneficiadas. Esta estrategia se utiliza en general cuando se negocian aspectos no cuantificables. Estrategia Competitiva El objetivo es obtener el máximo de beneficio a costa de la otra parte. En esta situa- ción el objetivo es más importante que la relación. Estrategia de Flexibilidad En esta estrategia se reducen tanto los intereses como las demandas explícitas. Se utiliza generalmente en situaciones de confianza. Se utiliza esta estrategia con el fin de no romper negociaciones futuras. Poder confianza tiempo Poder confianza tiempo 13 TÉCNICAS Y HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN Estrategia de Pasividad Esta es una estrategia de cierre de la negociación; se utiliza cuando no existen otras alternativas favorables, percibiendo que nuestra pérdida es menor o igual a la de la otra parte. Está vinculado a “posponer”. Algunas aptitudes deseables n Anticipador: Ser anticipador y prospectivo implica “contar con una actitud y con técnicas e instrumentos que posibiliten ejercitar un diagnóstico anticipa- do sobre los futuros escenarios alternativos y sobre el conjunto de sucesos del contexto y de sus impactos…”. n Estratégico: “La estrategia es una percepción que se tiene del futuro”, lo que indi- cará cuál es la posición o el posicionamiento deseado. Es la capacidad verdadera para determinar el plan de acción. n Creativo: Resulta imprescindible que, en momentos de cambio fundamental como los que se viven en el mundo presente, no se sigan aplicando recetas de antaño. Presupuesto indispensable. Mayor innovación. Debe entenderse como la aptitud de dar soluciones novedosas a circunstancias que en general son no- vedosas pero que también pueden no serlo. Creatividad no significa necesaria e imprescindiblemente genio o inventiva. n Emprendedor: El negociador no puede permanecer “sentado esperando” que las nuevas situaciones y necesidades lo “empujen a negociar”. Por el contrario, debe anticiparlas y, una vez exploradas, emprender la negociación. Es también la bús- queda de oportunidades de negociación. Poseedores e inductores de una cultura ganadora + Flexibilidad y paciencia (perspectiva del tiempo 14 PROGRAMA DE APOYO A LA FORMACIÓN SINDICAL Metodología de preparación de la negociación Si se acepta la posición por la cual se descarta la negociación improvisada, no meditada o no preparada metódicamente, y si además, en paralelo, ésta es con- siderada un “problema” a resolver mediante la apreciación o evaluación de la situación que lo configura, también se deberá admitir la necesidad de recurrir a una metodología como herramienta a utilizar en su preparación y desarrollo. Aquí se ha empleado la terminología “fases de la metodología” y no “etapas”, por- que se reserva este último vocablo para referirlo a las “etapas de la negociación”. Para esto, tomaremos las fases metodológicas que aporta Aldao Zapiola: n Determinación del Plan General (Fijar objetivos; Examinar el propósito; Reali- zar diagnóstico e investigación; Planteamiento ¿qué debe hacerse? Formula- ción de opciones y postulación de principios rectores). n Desarrollo del plan (Asignación de tareas y preparación de instrucciones am- pliatorias: ¿Quién ejecuta las tareas? ¿Cómo, cuándo, dónde y con qué méto- do? Recopilación de la información). n Directiva. n Supervisión de la acción. 15 TÉCNICAS Y HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN Estas fases tienen los siguientes contenidos: Determinación del Plan General Análisis de la misión n Reconocimiento del incentivo para negociar n Comprensión del efecto buscado n Examen del propósito n Límites del problema n Enunciado del problema Análisis de la situación n Análisis de los medios opuestos n Análisis de los medios propios n Análisis de las condiciones imperantes en el campo de la acción n Balance del poder relativo Los modos de acción n Concepción de los modos de acción n Sometimiento de los modos de acción a las pautas de aptitud, factibilidad y aceptabilidad n Confrontación de los modos de acción tentativos con las capacidades del oponente Comparación de los modos de acción Desarrollo del Plan n Expresión del Plan General n Análisis del Plan General n Enunciado de las suposiciones. n Determinación de las acciones componentes. n Determinación de las tareas y medios asociados. n Organización de los medios n Asignación de tareas y preparación de instrucciones ampliatorias Solución de los problemas de dirección n Recopilación de la información Directiva n Encabezamiento n Cuerpo Supervisión n Evaluar resultados, anotación de ideas para próxima negociación 16 PROGRAMA DE APOYO A LA FORMACIÓN SINDICAL Conclusiones preliminares El Sindicalismo argentino enfrenta cambios vertiginosos y nuevas problemáticas en el actual contexto de las relaciones del trabajo en general y de los procesos de la negociación colectiva en particular. Responder con vigor y eficacia es la única alternativa válida para la defensa y expresión de los genuinos derechos e intereses de miles de trabajadoras y trabajadores que siguen reconociendo al Sindicato como forma de organización legítima y privilegiada. Para el Actor Sindical, asumir su rol como parte activa en la elaboración y el desa- rrollo de normas autónomas reguladoras presupone también realizar esfuerzos para poder obtener resultados más cercanos a la actual realidad social, mayor consenso en su implementación concreta y un efectivo control y seguimiento en la aplicación de dichas normas y en la consolidación definitiva de un Diálogo Social Institucionalizado. El actual contexto social, económico, político y cultural exige encontrar nuevas respuestas a las problemáticas más novedosas que se plantean en las Relacio- nes del Trabajo. Se torna imprescindible desarrollar acciones permanentes para la reconstrucción de espacios que incentiven y promuevan: n El fomento de la negociación como elemento esencial de la Acción Sindical. n El desarrollo de la negociación colectiva a nivel de actividad o de rama, vincu- lada con la realidad de las empresas, con el Nivel de articulación necesario y adecuado para la defensa de los intereses de los trabajadores. n El diseño y la preparación de la negociación como un proceso continuo, incor- porando las herramientas necesarias que contribuyan a profundizar los meca- nismos de participación y gestión. n La formación y actualización sostenida y permanente de los trabajadores abo- cados a la función negociadora. El rol del negociador, su pericia, su experien- cia, la capacitación técnica y fundamentalmente su faz humana deben conver- tirse en atributos imprescindibles. n La realización de estudios técnicos que respalden las reivindicaciones labora- les, actualizando permanentemente temáticas y contenidos. 17 TÉCNICAS Y HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN n La formación continua y permanente de Dirigentes y Delegados Gremiales. El éxito en las negociaciones no se debe al azar, sino a la elaboración de planes, al entrenamiento y a la práctica. 19 BIBLIOGRAFÍA Bibliografía n Aldao Zapiola, Carlos M.: La negociación. Un enfoque transdisciplinario con específicas referencias a la negociación laboral. 4ta. edición revisada. Monte- video: OIT/Cinterfor, 2009. n Altschul, Carlos; Fernández Longo, Enrique: Todos ganan: Claves para la ne- gociación estratégica en los ámbitos personal y laboral. Buenos Aires, Paidós, 1992. n Fundación Pública Andaluza: Andalucía Emprende, Consejería de Empleo, For- mación y Trabajo, Andalucía, 2016. 20 PROGRAMA DE APOYO A LA FORMACIÓN SINDICAL
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