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Ingeniería de la Exportación y Medios Internacionales de Pago Índice Parte I. Ingeniería de la Exportación ................................................................................................... 2 I. Plan de Internacionalización y Análisis de Mercado ..................................................................... 2 II. Costos, Precios y Cotizaciones Internacionales ........................................................................... 20 III. Gestión de la Cadena de Distribución Internacional .................................................................. 61 IV. Régimen de Exportación Definitiva Operatividad Aduanera en el Perú .................................. 109 V. Mecanismos e Incentivos a las Exportaciones .......................................................................... 139 Parte II. Medios Internacionales de Pago ......................................................................................... 175 I. Contrato Internacional de Compra - Venta ........................................................................... 176 II. Medios de pago en el Comercio Internacional ......................................................................... 199 II. Crédito Documentario ........................................................................................................... 227 Parte I. Ingeniería de la Exportación I. Plan de Internacionalización y Análisis de Mercado 1. PROCESO DE INTERNACIONALIZACIÓN La diferencia entre un proceso de internacionalización y el de exportación radica en que la exportación viene a ser una forma de internacionalización, es decir una de las tantas opciones que tiene la empresa para abrirse al mercado internacional. Complementariamente, cada uno de estos procesos debe ser sistemática y estratégicamente planificados, para ello se deben elaborar planes de acción claramente delimitados para cada uno de ellos. A diferencia del plan de exportación, el plan de internacionalización comienza con la decisión interna de la empresa de abrirse a mercados internacionales, mientras que el plan de exportación comienza con la elección del producto y del mercado a exportar. Las teorías económicas nos indican que existen tres formas genéricas de entrar a un mercado foráneo: la exportación, la utilización de licencias de concesión en el exterior y la inversión extranjera directa. Cada una de estas formas de internacionalización difiere respecto al grado de control que la empresa puede ejercer sobre la operación externa, los recursos que debe comprometer, el riesgo que puede soportar y los beneficios potenciales. La exportación es el modo de entrada que menor riesgo y esfuerzo comporta, ya que permite evitar muchos de los costos fijos de hacer negocios internacionales, además de favorecer la obtención de economías de escala, localización y otras derivadas del efecto experiencia. Por el contrario, el control que ofrece sobre las operaciones internacionales es bajo, lo que supone un menor beneficio potencial en comparación con otros métodos de entrada. Podemos identificar tres tipos básicos de exportación: - Exportación indirecta - Exportación directa - Exportación concertada 1.1 La exportación indirecta Supone una mera venta local a un tercero, ya que todas las tareas de comercialización exterior las realizan otras organizaciones intermediarias que pueden contar hasta con sucursales, almacenes, medios de transporte, etc. Una tipología singular dentro de la variedad de intermediarios existente en el comercio internacional son las empresas trading que ejercen más como agencias de compras que como representantes de ventas. La exportación indirecta en general responde a una venta no buscada de forma prioritaria y tiene como principal inconveniente que la empresa no está realizando ninguna actividad internacional, ya que ésta no difiere en nada del resto de sus ventas. Sin embargo, puede suponer un importante estímulo a la exportación. Por su parte, los agentes o casas exportadoras actúan como si fueran los departamentos de exportación de la empresa fabricante. Venden los productos en el extranjero en representación de ella. Disponen de un grupo de especialistas en comercio exterior que trabaja a comisión para muchas pequeñas empresas exportadoras de productos que no compiten entre sí. Actualmente, los agentes o casas exportadoras son quizás más un distribuidor del fabricante que un comisionista, ya que a menudo operan comprando y vendiendo y no sobre comisiones por pedido. Las principales ventajas de la exportación indirecta son la prácticamente nula inversión que requiere, el menor riesgo que esto supone y la mayor flexibilidad que provee a la empresa. Sin embargo, esta modalidad tiene importantes inconvenientes, como son: • La dependencia total de los intermediarios, • El escaso aprendizaje del negocio exportador y de los mercados externos y • El menor potencial de ventas a que la empresa puede aspirar, ya que estos intermediarios no mantienen un alto compromiso con la empresa. 1.2 La exportación directa La diferencia básica entre la exportación indirecta y la directa es que, a través de esta última, los fabricantes mismos desarrollan su actividad exportadora en lugar de delegarla en otros. En la exportación directa todas las tareas relacionadas con la investigación de mercados, distribución física, documentación de la exportación, fijación de precios, etc., se llevan a cabo desde el departamento de exportación de la empresa. Las tres formas principales para exportar directamente son: a. La venta directa Esta forma de entrada es usual en exportadores de grandes equipos. Estos productos exigen un importante esfuerzo de atención al cliente, por lo que, especialmente para los mercados más alejados, es aconsejable que la empresa constituya unas sucursales o filiales comerciales, para dar unos servicios preventa y posventa adecuados, además de incorporar valor añadido al producto o se puede optar por alianzas estratégicas con agentes en el país de destino. b. La utilización de un agente o distribuidor Es una práctica relativamente sencilla, útil y no muy costosa. Es la fórmula normalmente utilizada por empresas que se introducen por primera vez en un mercado, por compañías de pequeño tamaño y, también, es muy habitual cuando se trata de productos industriales. El distribuidor toma posesión de la mercancía y luego la revende a los clientes finales. Es decir, que prácticamente se convierte en un cliente de la empresa productora. Por su parte, el agente, a diferencia del distribuidor, actúa en representación de la empresa exportadora en el país de destino pero sin tomar posesión de los productos, todo ello a cambio de una comisión. c. El establecimiento de una subsidiaria comercial Esta modalidad constituye la siguiente etapa en el proceso de internacionalización de las empresas y generalmente viene precedida por la venta realizada a través de un agente o distribuidor que ha desarrollado una labor positiva obteniendo una cuota de ventas creciente. El establecimiento de subsidiarias comerciales es costoso, por lo que sólo se lleva a cabo cuando el mercado representa un volumen importante del producto exportado. La subsidiaria se encarga de canalizar todos los pedidos de compra del mercado exterior donde se encuentra, y vende directamente a los compradores. En términos generales, la ventaja de la exportación directa frente a la indirecta es un mayor volumen de ventas esperadas. No obstante, la obtención de un beneficio superior dependerá de si el incremento de las ventas compensa los costos del proceso, que lógicamente son más elevados. También tiene la ventaja de que a través de ella se aprende a exportar. Sin embargo, la exportación directa plantea el inconveniente de suponer un mayor costo del proceso exportador para la empresa.1.3 La exportación concertada Presenta a su vez diversas modalidades: a. Piggy-back Consiste en la utilización de la red de ventas de otra compañía (la canalizadora), a cambio del pago de una comisión. Es útil para productos que circulen por canales de distribución similares, sin ser competidores entre sí, sino más bien complementarios. La compensación económica de la empresa canalizadora proviene del descuento que el suministrador efectúa sobre la lista de precios, ya que para él las transacciones son nacionales. El piggy-back parece especialmente adecuado para las empresas que no quieran realizar importantes inversiones en la creación de redes comerciales en el exterior. La principal ventaja de este modo de entrada en mercados exteriores es la posibilidad de beneficiarse de la imagen de notoriedad de la empresa canalizadora, su experiencia y sus conocimientos. Su principal inconveniente está relacionado con la pérdida absoluta de control sobre la comercialización de los productos en el extranjero. b. Consorcio de exportación Se trata de una entidad independiente, creada por dos o más empresas con el fin de afrontar los costos de la creación del consorcio. Las principales actividades que lleva a cabo este tipo de agrupación son la exportación en nombre del consorcio o de las empresas miembro, fijación de precios de exportación, distribución física, selección y nombramiento de agentes o distribuidores en los mercados extranjeros, y obtención de informes de solvencia y cobro de deudas. Se distinguen dos formas básicas de consorcios según el mercado en que se crea: • Los consorcios en origen • Los consorcios en destino El compartir los costos de creación se suele considerar como la principal ventaja de los consorcios no obstante, otros beneficios son presentar una gama más amplia de productos, acercar el producto al consumidor y ser una escuela de exportación para pymes. Ahora bien, sus principales desventajas son: la dificultad para su creación y posterior funcionamiento por la posible competencia interna entre los socios; la pérdida de libertad de acción de los socios en comparación con la gestión individual de cada empresa, y posibles conflictos económico-financieros. c. Joint-venture Internacional Son asociaciones formadas por dos o más empresas procedentes de diferentes países, para el desarrollo conjunto de una actividad. Habitualmente son firmas encuadradas dentro del mismo sector, pero con ventajas competitivas distintas. Una razón para que una empresa opte por una Joint-venture es poder entrar en un mercado al que le sería imposible, o mucho más costoso, acceder ella sola como compañía extranjera. Otro motivo es que quiera obtener ventajas de la red de distribución que posee la otra empresa para entrar más rápidamente. Por el contrario, existen también importantes desventajas que hay que tener en cuenta a la hora de elegir la Joint-venture como forma de exportación la creación de ésta requiere una gran inversión de capital y recursos de gestión a medio o largo plazo, y además existe siempre un riesgo de conflicto entre la empresa local y la empresa internacional en cuanto a las prioridades y estrategias. d. Franquicia internacional Consiste en la cesión de productos o líneas de productos, nombres, marcas comerciales y know-how sobre los procedimientos de gestión y comercialización aplicable a la distribución. Es un sistema muy eficaz para trasplantar negocios a mercados exteriores. El franquiciado es propietario del negocio y a cambio de la cesión, se compromete al pago de unas contraprestaciones económicas que suelen consistir en una cantidad inicial y posteriormente, un porcentaje sobre el volumen de ventas. La ventaja de este modo de entrada es que une las experiencias de dos empresas. Para el exportador esto significa un ahorro de tiempo y recursos, ya que no empieza de cero en el mercado nuevo sino que se beneficia de los conocimientos que posee el franquiciado. El aspecto más sensible de una franquicia es la selección de un candidato apropiado en el mercado objetivo, ya que éste obtendrá también los derechos sobre la marca y así representará la empresa en el extranjero. e. Alianza estratégica A través de este tipo de cooperación, las empresas intentan ser más competitivas debido a las economías de escala resultantes. Uno de los principales motivos para la creación de alianzas estratégicas consiste en el desarrollo conjunto de alguna tecnología. Otro motivo es la superación de barreras comerciales proteccionistas que establecen la mayor parte de los países y bloques económicos, mediante la alianza con una empresa local. También puede ser un objetivo la reducción del riesgo que se da al compartir los negocios. Para que la alianza estratégica sea duradera debe existir una compatibilidad organizativa entre los socios y un esfuerzo conjunto, de forma que sus aportaciones sean equilibradas. 1.4 Estrategias para minimizar los riesgos en una exportación Muchas veces se habla sobre los riesgos de exportar, siempre que existen oportunidades hay riesgos, pero eso no significa que los mismos sean insuperables. Podemos mencionar las siguientes estrategias básicas para minimizar los riesgos en una exportación: • Conozca al comprador • Analice las formas de pago • Proteja sus cuentas por cobrar • Consiga financiamiento adecuado • Tenga los papeles en regla • Establezca alianzas estratégicas temporales • Conozca al comprador Nada supera a un contacto cara a cara con el potencial cliente. Las ferias y las misiones comerciales ofrecen una ocasión única. Investigue si su gobierno organiza viajes al exterior a eventos específicos o eventos de intercambio cultural. Estas misiones comerciales, organizadas oficialmente, tienen la ventaja de dar cierto respaldo a la persona que no tiene experiencia, agrupa a colegas de la misma industria y además reduce significativamente los costos. Algunos gobiernos organizan lo que se conoce como misión comercial inversa, en donde los posibles compradores son invitados a visitar su país con una agenda pre- establecida de contactos comerciales. Si no puede viajar recuerde que siempre es posible recabar información comercial de su potencial cliente. El uso de las herramientas online hace bastante sencillo esa tarea. Además recuerde que todos los países cuentan con unos funcionarios llamados agregados Comerciales, contáctelos a través de la embajada de su país en el país con el cual esta interesa en desarrollar contactos. Por último recuerde que siempre es posible pedir un informe comercial a través de una agencia • Analice las formas de pago vigente y elija una cuidadosamente Básicamente hay 3 formas de pago: efectivo, carta de crédito o abrir una cuenta en un banco de la localidad del comprador. La forma más segura es mediante una carta de crédito pues es el banco emisor quien garantiza la operación. • Proteja sus cuentas por cobrar Por desagradable que parezca, las condiciones pueden variar significativamente en la exportación. Por ejemplo, el gobierno del país del comprador puede imponer restricciones a las importaciones o cambiar la política monetaria y bloquear la salida de divisas al exterior. El comprador puede quebrar o simplemente rehusarse a pagar luego de recibir la mercadería. Por pequeña que sea su exportación, si su empresa es chica, todos estos problemas pueden causarle un tremendo impacto económico negativo. Pero hay empresas, las aseguradoras privadas, que cubren esos riesgos. En realidad una aseguradora desempeña 3 funciones: 1. Proporciona tranquilidad al saber que no se incursionará en problemas y gastos extras debido al no cobro de una operación. 2. Funciona como su propio departamento de crédito al realizar todos los trámites bancarios. 3. Puede ayudar a conseguir capital adicional de ser necesario,pues un banco pondrá menos reparos para aumentar su línea de crédito si sabe que cuenta con un seguro de cuentas a cobrar. • Financiamiento adecuado Las empresas que venden bienes de capital suelen otorgar plazos de pago largo, es frecuente que el comprador de una maquinaria solicite hasta 3 años o más para pagarla. No siempre el potencial comprador tiene acceso directo a líneas de crédito. ¿Tiene usted contactos con agencias de crédito o bancos internacionales que puedan financiar la operación? • Papeles en regla Para mayor tranquilidad de la operación es conveniente consultar los temas legales con un abogado que tenga experiencia en contratos internacionales. Un agente de aduana de su confianza la asesorará convenientemente sobre los trámites aduaneros y se encargará de tener toda la documentación en regla. Recuerde que si embarca una mercadería y su comprador no puede retirarla (desconsolidarla) por problemas de documentación, usted difícilmente cobrará. • Alianzas y asociaciones temporales Hay dos tipos de alianzas que debe tener en cuenta. La asociación (temporal o no) con otros productores locales para hacer una oferta conjunta (las empresas que son competidores locales, muy bien pueden ser aliadas en el comercio exterior), compartir gastos designando, por ejemplo, un gerente de exportaciones para el grupo, etc. Y el segundo tipo de alianza a considerar es con un agente local que y/o represente en el exterior y la introduzca en el nuevo mercado. Nada como un socio local para desarrollar contactos y solucionar problemas legales y operativos locales. Esto es muy importante en los mercados cuya cultura es muy diferente a la suya, como por ejemplo en los mercados asiáticos. 2. ANÁLISIS DE MERCADO Y ESTRATEGIA Un aspecto central de cualquier plan de negocios es la estrategia de comercialización. A fin de desarrollar una estrategia de comercialización, se deberán analizar el mercado y los clientes potenciales. La comercialización difiere de la venta en tanto que la comercialización se centra más en el cliente que en el producto. Esto supone que deben analizarse las necesidades del cliente en vistas a segmentar el mercado con esta base. Luego sigue la identificación de clientes idóneos mediante una mezcla de marketing comercial dirigido al segmento especifico. Esto posiciona a los productos en el mercado, a partir del conocimiento de las necesidades, actitudes y conducta del cliente. El análisis del mercado y la estrategia son una parte importante del plan de comercialización dentro del plan de negocios. El plan de comercialización incluye aspectos cualitativos como así también la cuantificación y proyección de la demanda y las ventas. En este capítulo abarcamos los aspectos más importantes del análisis de mercado y la estrategia de comercialización para la exportación, así como las principales herramientas de investigación de mercado que puede utilizar para analizar la demanda externa que desea atender. 2.1 Entendiendo los mercados y a los clientes Comprender la conducta de los clientes e identificar los factores que influyen en su compra es bastante complicado de por sí, y más aún cuando tratamos de entender a consumidores que no se encuentran en el mercado local y con perfiles, socio demográficos, económicos y culturales tan distintos. Ante este tipo de escenarios llevar a cabo una investigación de mercado no sólo es tarea complicada, sino que representa un alto costo para la empresa. Sin embargo y a pesar de ello, es necesario conocer y comprender el mercado que deseamos abastecer (ya sea de modo directo o indirecto) y para comprender el mercado y la conducta del comprador, podemos comenzar de modo práctico contestando las siguientes interrogantes: - ¿A qué necesidad del mercado se dirige el negocio? - ¿Qué productos sirven para dicha necesidad? - ¿Qué compra los productos? - ¿Por qué compran los clientes? - ¿Quién toma la decisión de comprar? - ¿Dónde compran los clientes? La cuestión clave a la hora de entender los mercados es comprender a los clientes y la conducta de los compradores. Philip Kotler, profesor de marketing internacional, ideó un modelo de conducta de compradores en los mercados de consumo, que enfatiza el mecanismo de respuesta al estímulo, mediante el cual los compradores reaccionan a la comercialización y a los estímulos del entorno. Dependiendo de las características personales del comprador, los estímulos darán por resultado una decisión particular de compra. Cuando se vende a empresas o al gobierno las características personales de un comprador no son del todo irrelevantes, pero los factores racionales son de mayor peso que los personales. En el mercado interempresarial, son mucho más importantes los factores del entorno y los factores organizacionales. A pesar de esto, se comprenderán más fácilmente las necesidades del cliente si se establece un vínculo con las personas que toman las decisiones. 2.2 Segmentación del mercado El primer paso para poder empezar a estudiar el mercado es señalar que pedazo de la torta deseamos tener. Se define un segmento de mercado como un grupo de compradores lo suficientemente grande con un conjunto de necesidades y preferencias diferenciadas, al que se puede apuntar con un variado mix comercial. EI ajuste de la mezcla comercial a fin de abordar mejor las necesidades del segmento conducirán al aumento de las ventas. Sin embargo, el ajuste de la mezcla comercial para segmentos especiales da como resultado un aumento en los costos. Por tanto, para generar valor, los beneficios de la segmentación deberán ser mayores que los costos adicionales que la originen. Uno de los beneficios de la segmentación del mercado puede ser una mayor participación de mercado en el segmento al que se apunta, o la capacidad de aplicar un precio más alto. Para que la segmentación funcione en la práctica, se deberá poder identificar y cuantificar el segmento, y también deberá ser posible abordar el segmento eficazmente. Algunos compradores tal vez estén muy felices de pagar un .precio más alto por ciertos atributos. Como ejemplo podemos mencionar a los consumidores de productos orgánicos que no tienen problemas en pagar un precio más alto por un producto que cuente con una certificación internacional que le asegure la inocuidad del producto y la naturaleza de los insumos utilizados. Sin embargo, existen otros segmentos de mercado que aun compartiendo el mismo poder adquisitivo que los anteriores, simplemente optan por aquel producto que satisfaga sus necesidades básicas. Los segmentos deben ser medibles, no solamente en función del tamaño potencial del mercado, sino también en función de la conducta de compra real. Al segmentar un mercado internacional la tarea se hace mucho más complicada, puesto que debido a la lejanía de los consumidores finales a los que atenderemos, se nos hace difícil identificar los factores de compra y poder diferenciarlos de acuerdo a su perfil de consumo. Sin embargo, podemos guiarnos de estudios ya realizados sobre el mercado que deseamos atender, cifras económicas y estadísticas sobre el consumo de determinados consumidores. 2.3 Métodos de segmentación Es importante tener en cuenta que la segmentación no es simplemente el acto de dividir el mercado en categorías, por ejemplo, la distribución de compradores por edad. Si la edad no explica las diferencias en la conducta del comprador, esta no será una variable útil a los efectos de la segmentación del mercado. Existen varios métodos de segmentación, cada: uno con ventajas y desventajas: • Segmentación geográfica se usa cada vez más con bases de datos de comercialización dirigida por zonas geográficas (geo comercialización). A menudo, la geografía es un dato representativo e influenciado para gran cantidad de otras variables (ingresos, etnia, tamaño del hogar)debido a que los hogares con atributos en común suelen agruparse en ciertas áreas. • La segmentación demográfica se realiza a partir del análisis del estilo de vida, la edad, el sexo, los ingresos y la clase social. En los mercados de consumo saturados, estas medidas tradicionales no son suficientes para explicar la conducta del comprador, debido a que los datos demográficos no necesariamente explican sus necesidades. • La segmentación sicográfica se basa en el estilo de vida, los valores personales y las actitudes. A la hora de identificar las necesidades o preferencias de los clientes resulta de mayor utilidad que, por ejemplo, la clase social, pero la medición y supervisi6n es problemática. • La segmentación conductual se basa en el conocimiento de los clientes sobre el producto, el lugar de compra, el patrón de compra y frecuencia, la intensidad de uso, los beneficios, pros y contras, fidelidad y otros factores conductuales del comprador. • La segmentación multivariable: La segmentación puede ser simple, usando una variable (por ejemplo, mercado industrial versus mercado de consumo, masculino versus femenino), o a partir de preferencias. Los segmentos que se basan en datos demográficos son fácilmente identificables y cuantificables, pero tal como lo indicamos anteriormente, puede que no sean suficientes para explicar las diferencias en la conducta del comprador. El análisis multivariable utiliza más de una variable para el desarrollo de la segmentación del mercado y examina varios elementos simultáneamente, por ejemplo edad y sexo. La segmentaci6n multivariable puede ser impuesta u originaria: La segmentación multivariable prescrita se basa en atributos identificables entre compradores potenciales y existentes. El análisis de la etapa del ciclo de vida es una forma común de segmentación multivariable prescrita. Se basa en un mix de factores, los clientes son ubicados en los segmentos de acuerdo a su etapa de vida, en base a que en etapas especiales de la vida las personas tienen necesidades similares que deben ser satisfechas. La segmentación multivariable originaria utiliza datos de investigación de mercado, conjuntamente con análisis de grupos que indican la forma adecuada de agrupar compradores en base a actitudes comunes, conductas y demografía. Una vez que se establecen estos grupos, es posible poner rótulos identificatorios a los grupos, como por ejemplo “joven con aspiraciones urbanas” o “trabaja duro, se divierte mucho”. Generalmente esta segmentación es mejor a la hora de explicar la conducta del comprador, pero su medición y supervisión son notoriamente problemáticas. En los mercados industriales, la segmentación es muy distinta. Por lo general los esquemas de segmentación se basan en el tamaño de la organización o el sector industrial, o en una combinación de ambos. La segmentación puede también implicar funciones organizacionales o aplicaciones. Un plan de negocios será significativamente más realista y útil si entrelaza la oferta que presentamos con las necesidades del segmento identificado y el mix comercial que apunta al segmento. Realizar una proyección de demanda a partir de segmentos de mercado aumentará probablemente la exactitud de la proyección. • Objetivo del mercado AI considerar a que segmentos apuntar, se deberá analizar el atractivo del segmento y de los recursos disponibles para dirigirlos hacia él. En general, si un segmento puede ofrecer rentabilidad este representa una meta potencial. Una empresa puede concentrarse en un segmento o apuntar a varios o a todos los segmentos. Aun si se abordan todos los segmentos, esto no implica falta de segmentación de mercado. Los elementos del mix comercial se podrían ajustar a fin de abordar segmentos especiales. El marketing es un aspecto importante del objetivo del mercado, si se posiciona un producto para atender las necesidades de un segmento, puede ocurrir que el producto no satisfaga simultáneamente otros segmentos con necesidades diferentes. Por ejemplo, si un producto se posiciona como un producto seguro dirigido a la familia, esto tendría que ser parte de su valor de marca. Si se trata de promocionar el mismo producto también entre personas solteras aventureras esto puede diluir el valor de marca en el mercado familiar, y no generar muchas ventas en el segmento de las “personas solteras y aventureras”. Es por tanto importante contar con una estrategia de segmentación consistente. Los segmentos a los cuales se apunta tienen implicancias operativas, logísticas, de atención al cliente, publicidad y distribución. 2.4 Desarrollando el mix comercial El mix comercial es una herramienta para posicionar productos en el mercado objetivo. Tradicionalmente el mix de marketing se compone de cuatro variables, sin embargo nosotros adicionamos una variable más que considero es vital y juega un papel estratégico en las exportaciones, nos referimos al empaque que se encuentra íntimamente relacionado con el producto que vamos a exportar e influye mucho en su presentación e imagen, veamos: - producto - precio - promoción - plaza (lugar) - presentación (empaque) El empaquetado como quinto elemento, trabaja de manera conjunta con el producto. Todos los elementos del mix comercial se unen para formar la “oferta”. La oferta es más que el producto. Es una propuesta de valor que satisface las necesidades del cliente. Los atributos de la oferta se definen con el mix comercial y en el caso de las exportaciones, la oferta se transmite de manera directa en la presentación del producto. Los elementos incluidos en el mix comercial deberán ajustarse de manera que la propuesta de valor resultante sea consistente. Luego veremos que el diseño de la oferta que realicemos en esta etapa nos servirá como etapa inicial en la negociación del contrato de compraventa internacional. Si bien es cierto una empresa que recién comienza a exportar no puede realizar muchos esfuerzos sobre la promoción o la distribución de su producto puesto que probablemente los venta a un intermediario o a un bróker, sí puede enfocar sus esfuerzos y recursos sobre la calidad y presentación del producto, éstos esfuerzos finalmente lograran posicionar el producto en el mercado de destino y finalmente permitirle alcanzar mayores niveles de precios poco a poco. Usualmente en los mercados internacionales el alto precio de un producto no se encuentra determinado en función de las materias primas o los costos de fabricación, en los mercados internacionales los precios se determinan principalmente por el deseo de la demanda frente a nuestro producto, esto sumado al posicionamiento de la marca o el producto en sí. Para una empresa que ya maneja niveles considerables de exportación y que posee un producto único en el mercado, tendrá mayores posibilidades de manejar el precio frente a los intermediarios o demás competidores. Las diferencias deben ser significativas en el contexto del mercado; éstas deberán satisfacer criterios como: - La diferencia deberá ser un beneficio adicional para el cliente. -Deberá existir una demanda suficientemente grande para ese beneficio. - La diferencia debe ser fácilmente percibida. - Debe ser fácil comunicar la diferencia y los beneficios asociados a ella. -La diferencia debe ser una mejora comparada con las ofertas existentes. -Los incrementos de costos que implica producir esa diferencia deberán ser inferiores al incremento de las utilidades. Considerando que nuestro producto al llegar al país de destino, se convierte en un producto foráneo, desde ya esta diferenciación puede resultar a favor o encuentra de nuestro producto, dependiendo del contexto en el que se encuentre. Es decir, si nuestro producto ingresa con un buen referente comercial tipo Marca país o con una denominación de origen reconocida que lo distinga, entonces desde ya el país de origenle implica un valor agregado al consumidor, sin embargo, cuando nuestro producto entra a competir con productos originarios o que son producidos en ese país también, y si a esto le sumamos que el segmento de mercado que atenderemos tiene preferencias por productos de origen nacional, tendremos que dirigir esfuerzos para dirigir la atención del consumidor hacia otros beneficios y cualidades de nuestro producto, como el precio, calidad, rapidez en el servicio, garantía, etc. En este contexto, no deben subestimarse el valor del precio, la promoción y el lugar. Se puede alcanzar la diferenciación de los productos que de otra forma solo sedan productos estándar. Para algunos productos, el posicionamiento diferenciado es todo menos el producto. 2.5 El plan de comercialización Su plan de comercialización deberá establecer con claridad qué hace a su producto diferente de los otros y cómo éste aborda las necesidades de los clientes. Esto se resume en la propuesta de valor, el concepto de propuesta de valor recoge los beneficios tangibles e intangibles que deben ser abordados de forma consistente con los cuatro aspectos del mix comercial. Por ejemplo si un elemento de la propuesta de valor es “el disfrute de comer sano y saludable” entonces, nuestro producto mínimamente deberá contar con una eco etiqueta en su presentación y con un envase adecuado que muestre las condiciones higiénicas del mismo. El análisis comercial y la resultante estrategia comercial forman parte del plan de comercialización. El plan de comercialización por tanto contiene una descripción detallada del mix comercial y de las instrucciones para la implementación de los programas de comercialización de la empresa. Debe haber suficiente cantidad de detalles que permita aplicar el plan de negocios al mundo real. •Se deberá explicar el posicionamiento del producto comparado con la competencia. •Los segmentos del mercado de destino deberán estar identificados y dimensionados. •Deberán incluirse las especificaciones del producto, y las características deberán describirse en términos de los beneficios y de las necesidades del cliente. •Si la distribución implica mayoristas y minoristas se los deberá nombrar, y de ser posible, debe haber una confirmación de parte de los mayoristas y minoristas clave de que están deseosos de trabajar el producto. Se deberá detallar los márgenes minoristas, mayoristas y los incentivos. •El presupuesto de publicidad y promoción deberá estar desglosado en programas y posiblemente se deba incluir un plan de medios de comunicación básico. • Se deberá abordar el servicio al cliente, las garantías, la realización de la orden y el servicio posventa. 2.6 Proyección del mercado Si usted está convencido de que existe un mercado rentable para su producto en el exterior, entonces su plan de negocios debe mostrar claramente y probar que ese mercado existe. Cuando se encuentre en la etapa de elaboración de su plan de exportación, notará lo importante que es poder proyectar las ventas que pueda obtener en el mercado de destino, puesto que de aquí se desprenden los ingresos esperados, las unidades vendidas que le permitirá presupuestar los costos de producción. El resultado es una proyección del mercado que fluirá hacia su plan de comercialización. El plan de comercialización contiene un modelo de planificación comercial, que incluye proyecciones detalladas de ingresos y costos de ventas. Es decir, la idea es poder estimar la demanda actual y potencial que posee el mercado, de modo que nosotros podamos estimar la demanda que atenderemos y de este modo direccionar nuestras cantidades a producir. En el caso de aquellas empresas que ya vienen atendiendo a mercados específicos en el exterior, a menudo las proyecciones a corto plazo son también parte del ejercicio de planificación comercial regular. Una proyección de demanda del mercado generalmente abarca un periodo no menor a tres y no mayor a diez años. El horizonte temporal deberá ser el adecuado en el contexto de la inversión planificada: por ejemplo, hasta el momento en que la empresa ya no necesite más financiamiento (los ingresos cubren el gasto operativo y los pagos de interés) o bien hasta el recupero de la inversión. Las empresas con uso intensivo de capital, como por ejemplo los grandes proyectos de ingeniería civil, pueden diseñar planes de negocios que excedan el plazo de 25 años. La demanda del mercado es una variable crucial sobre la que se sustenta una decisión de inversión. Si no es posible demostrar que existe suficiente demanda, pierde sentido efectuar otras actividades de proyección y planificación. Por esta razón, las actividades relacionadas con la proyección del mercado deberían planificarse con anterioridad, en el proceso de planificación comercial internacional Las etapas de este proceso son las siguientes: 1. Definir el mercado en el que operará el negocio, tanto en el contexto geográfico como el competitivo. Las fronteras del mercado deben ser lo suficientemente amplias como para incluir productos a los que el nuevo producto brindara un sustituto o será complementario. 2. Definir los intervalos y horizontes de proyección. Por cuestiones de financiación y operativas, puede que se requieran intervalos quincenales o mensuales al menos durante el primero o segundo año, con suficientes datos anuales luego de esto. 3. Decidir el tiempo y los recursos disponibles para realizar una predicción del mercado. Esto reducirá las técnicas que se pueden emplear. Por ejemplo, es muy común que no existan los recursos suficientes para llevar a cabo una búsqueda detallada del mercado primario. 4. Decidir la técnica de proyección apropiada. Esto dependerá de los recursos disponibles y cualquier tipo de dificultades de proyección. Por ejemplo, en el caso de productos nuevos, en muy pocas ocasiones existe un historial de datos relevantes disponibles. 5. Definir qué tipo de datos se deben recolectar para implementar la técnica de proyecci6n seleccionada. 6. Analizar los datos y realizar la proyección; esto significa desarrollar un ciclo de tiempo de demanda, precios, pronóstico del mercado y ganancias. Esto producirá una proyección de ventas. Las estimaciones y la base teórica deben estar documentadas en su totalidad para permitir que otros validen la proyección. 7. Someter la proyección a controles y análisis comparativos sensatos. Por ejemplo, si se pronostica un incremento en el consumo de café orgánico, pero no hay productores certificados suficientes para abastecer el mercado, la demanda pronosticada no puede ser satisfecha. El análisis comparativo debería incluir datos externos y métricas internas, datos macroeconómicos y microeconómicos y controles lógicos. 8. En muchos casos se requiere una aproximación iterativa; es decir, se debe rever la proyección luego de que esta haya pasado al modelo de planificación comercial. Las proyecciones son en teoría, objetivos, pero la proyección en el contexto de un proceso de planificación comercial esta frecuentemente gobernada por el objetivo del plan de negocios. Pronosticar puede resultar una manera elaborada de corroborar ideas preconcebidas. En este caso, se deberá revisar y ajustar la predicción hasta que produzca cifras de planificación de negocios creíbles para el público. En otros casos, resulta necesaria la aproximación iterativa ya que la predicción no supera las pruebas razonables. Por ejemplo, si la probabilidad a largo plazo es extremadamente elevada con márgenes aceptables por encima de las normas industriales, es muy posible que un parámetro como la participación del mercado o los precios tengan que ser ajustados. En otras palabras, aunque no se observe nada fuera de lo normal en los parámetros individuales, puede que el resultado final no sea creíble y que se tengan que ajustar las estimaciones individuales para producir un resultado convincente. a. Definirel tamaño del mercado potencial Para medir el mercado de un producto o servicio determinado, se debe comenzar por definir a qué tipo de mercado está dirigido: consumidores o empresas que tengan una necesidad o puedan afrontar el gasto para obtenerlo. Esto proveerá: • Una idea más amplia acerca de que demanda potencial se puede estimar. Por ejemplo, en las áreas con menos recursos solo un pequeño porcentaje de la población podría pagar el producto o servicio. Por esta razón, la penetración no debe medirse en base al porcentaje del total de la población sino al porcentaje de la población que puede pagar el producto. • Un estudio inicial de la realidad que ayudará a mantener los pies firmes sobre el terreno de la proyección. Este enfoque general produce resultados rápidos aunque puede que no sean tan confiables como una predicción de “abajo hacia arriba”. Es decir, proyectar la demanda general para tener un estimado de la demanda individual. Pensar a través de los elementos de la proyección ayuda a explorar los componentes del flujo de ganancias, a identificar a los conductores de cada componente y la dinámica que conduce a los diferentes valores. EI promedio de gastos por consumidor está dirigido por flujos de ganancia diferentes; cada uno de ellos con distintos precios, demanda y una elasticidad de precios propia. EI método “de abajo hacia arriba” requiere la identificación de los correctos conductores de la demanda. Esto constituye un ejercicio crucial para la preparación de la proyección. Por ejemplo, supongamos que estamos estudiando ingresar al mercado español con un producto textil (prendas de vestir para dama); en este caso los conductores de la demanda serían el número de mujeres que mensualmente compran el tipo de prendas que nosotros producimos y el número de empresas que adquieren mensualmente el mismo tipo de prendas con fines comerciales. De esta manera, una proyección racionada con tasas de crecimiento de empresas y hogares no sólo será más precisa, sino que producirá una segmentación entre la empresa y el mercado de consumidores. Esta distinción permite realizar una predicción más sofisticada que incluye el uso de diferentes elasticidades de precios para los segmentos por atender. EI método “de abajo hacia arriba” es más detallado que el método “de arriba hacia abajo”. Este requiere más dedicación pero produce resultados mucho más reales. Sin embargo, el método “de arriba hacia abajo” sirve para utilizarlo como chequeo. Si la predicción “de abajo hacia arriba” sostiene que el total del mercado para un determinado producto crecerá hasta alcanzar un porcentaje del PBI poco razonable, esto debería llevar a una revisión de los valores en dicha predicción. b. Segmentación del mercado Cuando es posible, se debe fragmentar una proyección en segmentos de mercado. Estos segmentos del mercado tienen diferentes características de demanda y requieren un enfoque de comercialización distinto. La segmentación que tiene como propósito realizar un estudio de comercialización no siempre es la misma que la que se utiliza con el fin de realizar una proyección. Aunque en teoría los segmentos de comercialización deberían ser cuantificables; en la práctica, la información cuantificable para diferentes segmentos, en particular en un historial de series de tiempo no se encuentra disponible. c. Estimaciones reales y nominales Resulta importante considerar si deben predecirse los precios u otros valores monetarios y expresarlos en términos reales o nominales. Una predicción nominal contempla el impacto de una inflación proyectada en los precios y costos, mientras que una predicción real utiliza los precios actuales para todo. En un ambiente de poca inflación, una variación anual en los precios de por ejemplo el 2,5%, se encuentra dentro de cualquier error de proyección, pero .en un plazo más largo resulta más significativo. En el décimo año de proyección la cifra nominal es 28% más elevada que la cifra real. Los estados financieros y las valuaciones se realizan en términos nominales, es decir, luego de considerar la inflación. Esto es de suma importancia ya que los fondos no se incrementan automáticamente en forma lineal con la inflación. Sin embargo, las predicciones de mercado resultan más efectivas si se realizan en términos reales, es decir, ignorando la inflación. Existen dos razones para esto. Primero, si los precios y los salarios se incrementaran conjuntamente con la inflación, los volúmenes demandados no deberían verse afectados. Segundo, una cifra X en términos nominales en un plazo de diez años no tiene sentido alguno a menos que se conozca el índice de inflación del décimo año. Planteándolo de manera simple, si el precio de un producto es 100 en el año en curso, y 120 en términos nominales en el año 10, en términos reales, no queda claro si el precio se ha incrementado o se ha reducido. Por lo general, el historial de datos se presenta en términos nominales, pero los análisis en un periodo de tiempo, como las ventas durante los últimos diez años, deberían basarse en valores reales antes que nominales. Esto es así porque las ventas aparentan incrementarse año tras año, pero esta tendencia podría cesar si la inflación desapareciera. Entonces, antes de utilizar el registro de ventas para, por ejemplo, realizar una proyección lineal de la tendencia, las cifras nominales deberían convertirse a cifras reales utilizando como base el último año. 2.7 Técnicas de proyección de mercado Las técnicas de proyección de mercado se agrupan en dos categorías: a. Los métodos cuantitativos b. Los métodos cualitativos Los métodos cualitativos buscan identificar cuáles son las variables que influyen en el comportamiento de la compra, mientras que los métodos cuantitativos buscan medir esas variables. Los métodos cualitativos utilizan la opinión de los expertos, las expectativas de los consumidores y las respuestas de los mismos ante estímulos de la oferta. Y los métodos cuantitativos a. Métodos cualitativos Los métodos cualitativos se relacionan con un juicio de valor. También se denominan métodos de opinión y estos se utilizan en caso de que no haya suficientes datos disponibles para realizar un análisis matemático formal, como es el caso de los productos nuevos. La presunción de .continuidad, requerida para los métodos cuantitativos, se aplicara rara vez en predicciones a mediano y corto plazo y en los mercados que varían con rapidez. Por esta razón, los mercados cualitativos resultan más útiles para predicciones con un horizonte de tiempo de 5 a 10 más. • La opinión de los expertos. El enfoque más simple y probablemente, el más subjetivo, consiste en confiar en la opinión de expertos. Muchos expertos pueden discutir y llegar a una opinión. Otra opción sería consultar con el personal y los gerentes de ventas para que provean estimaciones. La utilización de expertos o el personal de ventas para realizar una proyección es un método poco confiable que por lo general no representa el escrutinio externo. Por ejemplo, un vendedor puede tener un interés personal en brindar una estimación baja de manera que los objetivos resultantes de la proyección sean fáciles de lograr. • La Técnica Delphi Una forma muy utilizada para acceder a la opinión de los expertos es la técnica Delphi, desarrollada originalmente por Rand Corporation. Consiste en un enfoque sistemático de preguntar a expertos sin tener los efectos negativos de un comité o de un grupo. Los expertos, que trabajan de manera independiente, deben enviar respuestas por escrito un sistema central. Luego este sistema central las categoriza y filtra las respuestas extremas. Esto crea un consenso. Los resultados se envían nuevamente a los expertos sin identificar a las personas que dieron las diferentes opiniones para que cada experto tenga la oportunidad de revisar su proyección. Esto puede repetirse variasveces hasta que se logre un consenso. b. Métodos Cuantitativos Los métodos cuantitativos incluyen métodos de series de tiempo y métodos explicativos, y ambos dependen de la disponibilidad de información cuantitativa suficiente en forma de series de datos. Se aplica el análisis matemático a estas series de datos para generar fórmulas que se puedan utilizar en las proyecciones. Existe una diferencia fundamental entre las proyecciones de serie de tiempo y la predicción explicativa: •La proyección de serie de tiempo no incluye resolver por que las cosas cambian con el tiempo; ésta simplemente observa la relación entre el cambio y el tiempo. De esta manera, los métodos pueden utilizarse aun sin comprender los sistemas que afectan la demanda. •Los métodos explicativos (o causales) incluyen a la comprensión acerca del modo en que reacciona la demanda a las variables y reconoce que muchas variables que afectan la demanda son el resultado de acciones deliberadas, como la decisión de reducir los precios para incrementar los volúmenes de ventas, pero independientes del tiempo. Los métodos cualitativos o tecnológicos se emplean cuando no hay datos disponibles o estos son escasos. El término cualitativo no implica que no existan datos de salida o de entrada sino simple mente que la opinión está incluida en el proceso de proyección. Por lo general, no es posible aplicar métodos estadísticos para proporcionar una cuantificación de error. Es posible combinar los métodos cuantitativos y cualitativos para realizar una proyección. Por ejemplo, para predecir las ventas para los próximos doce meses se puede extrapolar una tendencia y para producir valores para el periodo de mayor extensión se puede crear un ciclo de curva de crecimiento para la vida útil de un producto. Los métodos de serie de tiempo. Los métodos de serie de tiempo dependen de un extenso registro histórico de datos cuantitativos disponibles para detectar y extrapolar una tendencia existente o un patrón en la información. Se supone que los patrones históricos detectados se aplicaran en el futuro, es decir, existe una presunción de continuidad. Esencialmente, se detectan y se analizan tres tipos de patrones por métodos de serie de tiempo: estacionalidad, tendencia y ciclo. - Estacionalidad: Es la fluctuación regular de la demanda dependiendo del mes o trimestre del año. Si un plan de negocios se basa simplemente en promedios anuales, este no permitirá analizar las variaciones cruciales de la demanda durante el año. La estacionalidad debe tenerse en cuenta en las predicciones de demanda a corto plazo (uno o dos años) para detallar el stock, la capacidad, los recursos y la planificación del flujo de fondos. Esta puede ser relevante en una base semanal, mensual o inclusive diaria. Por ejemplo, para muchos comercios, los periodos de mayor demanda incluyen los meses próximos a las Navidades las semanas en que hay rebajas, y los sábados o cualquier otro día en que los negocios están abiertos y la mayoría de la población no tiene que trabajar. - La tendencia: Es la dirección de la serie de tiempo independientemente de las temporadas o ciclos. Algunas tendencias se mantienen durante largos periodos de tiempo; por ejemplo, el PBI por lo general se incrementa. Pero, muchas de ellas se mantienen por un corto plazo. Cuanto más extenso sea el horizonte de la proyección, menor probabilidad habrá de que la suposición de continuidad sea válida. Por ejemplo, según la teoría de ciclo de vida de un producto, las tendencias no solo varían, sino que también se revierten. - La identificación del cicIo del negocio Permite comprender la fluctuación de la demanda a largo plazo. Esto es relevante cuando se requieren predicciones de mediano a largo plazo para que exista un negocio relativamente estable. Algunas industrias de larga trayectoria como la de sustancias químicas, por lo general son cíclicas. El objetivo principal del análisis de la información en serie de tiempo es detectar un patrón en la serie de datos. Esto significa que se deben eliminar los errores o los efectos del azar. Una vez realizado esto, se puede describir al patrón como una función y utilizarlo en la proyección. El factor del azar también se define como” error”. El error es la diferencia entre la información real y la pronosticada por la función. La función que mejor describe el patrón es la función que posee la menor cantidad de errores. El método de mínimos cuadrados se utiliza generalmente para medir o minimizar el error. Éste consiste en minimizar la suma del error cuadrado. El error cuadrado se utiliza para que los valores negativos y positivos no se cancelen entre sí. De la suma de diez errores cuadrados se calcula el error cuadrado medio. En términos generales una serie de tiempo se puede describir como: Y = T x S x C x E Dónde: Y = datos en la serie de tiempo T = tendencia S = factores estaciónales C = factores cíclicos E = error La notación describe el modelo utilizado en la mayoría de las situaciones de proyección. En este caso, se aplica un factor estacional a la tendencia. Otra manera de describir una serie de tiempo es la aditiva. La forma aditiva Y = T + S + C + E supone que las variaciones estaciónales permanecen constantes en términos absolutos sin importar la tendencia. Estimación de la tendencia La siguiente descripción se relaciona con predicciones a corto plazo. La tendencia es la línea que mejor se ajusta a la media móvil de una serie de tiempo trimestral o mensual, primero se debe calcular la media móvil. La media móvil de cuatro trimestres se calcula promediando los trimestres 1-4; luego 2-5 y así sucesivamente. Cada cálculo se ubica en el punto medio de los datos utilizados para calcular la media. El próximo paso consiste en centrar o sincronizar los promedios con el tiempo de los datos observados. Para conseguir esto, se calcula el periodo 2 de la media móvil del periodo 4 de la media móvil. Como el periodo 4 de media móvil se refiere a puntos medios entre los datos trimestrales, mediante el cálculo de las medias del punto medio se traen nuevamente los datos de las fechas de final de trimestre. Mientras que este cálculo produce una proyección para cada trimestre, la misma no se ajusta a la estacionalidad, es decir los efectos de la estacionalidad están limitados. No habría ninguna dificultad si se necesita el total anual. Pero si se requiere una proyección trimestre por trimestre, ésta deberá ajustarse a los índices estacionales. Análisis de regresión El objetivo del análisis de regresión consiste en encontrar la función que mejor describa la relación entre las variables causales y las dependientes. Los cálculos involucrados en el análisis de regresión son extensos, pero en la práctica, las funciones de la hoja de cálculo simplifican esta tarea. Para realizar un análisis de regresión se necesita la siguiente información: • Una definición de la variable dependiente, es decir, la variable a predecir, por ejemplo la demanda. • Una o más variables independientes, por ejemplo, el número de personas en un grupo de edades específicas y con ingresos disponibles. • Suficiente cantidad de observaciones para realizar un análisis estadístico con sentido. Por ejemplo, si sólo existen cinco o seis observaciones, el análisis estadístico no tiene utilidad alguna. • La naturaleza de la relación entre las variables lineal, exponencial, polinómica etc. Esto ayuda a eliminar resultados falsos. Existen dos resultados importantes en el análisis de regresión: • Una función que describe las relaciones entre las variables independientes y las dependientes. Esto significa que la función puede utilizarse para hacer predicciones en hojas de cálculo. • Una medida que evalúa el grado de ajuste de la función a los datos observados. En el análisis de serie de tiempos, algunas de las variaciones en los datos observados estarán causadaspor eventos al azar, es decir, error. Lograr un buen grado de ajuste significa minimizar el error. La regresión lineal de una sola variable constituye la forma más simple de un análisis de regresión. También se la denomina regresión simple y se puede calcular fácilmente utilizando una hoja de cálculo como la de Excel. II. Costos, Precios y Cotizaciones Internacionales La determinación del precio de nuestro producto a exportar se encuentra enmarcada dentro del diseño de nuestra estrategia comercial de exportación. La estrategia comercial de exportación comprende en todas aquellas actividades comerciales que aseguraran la satisfacción del cliente al momento de la adquisición de nuestro producto en destino final, estamos hablando aquí de las actividades de transporte, distribución, comercialización, servicio post-venta, entre otras. El objetivo primordial de la estrategia comercial de exportación es competir en el o los mercados meta de una manera consistente y bien dirigida, por lo que debe estar bien sustentada en una estrategia competitiva. Esta última define si se compite en un mercado de bajo precio o bien en un mercado selecto que permite un buen margen de ganancia. El precio es el único elemento de la estrategia comercial de exportación que es generador de ingresos, todos los demás son costos. Sirve también como medio de comunicación con el comprador al proporcionar una base para juzgar el atractivo de una oferta y está influido por la interacción de factores internos y externos a la empresa. 1.1. INCOTERMS 2010 Cuando realizamos operaciones comerciales con agentes del exterior nos enfrentamos a una serie de dificultades, que principalmente se deben a las diferencias que existen entre las culturas y que a su vez se reflejan en la forma de hacer negocios alrededor del mundo. Estas diferencias pueden ocasionar serios problemas si hablamos de eficacia de la operación, es por ello que es necesario establecer términos comunes y reglas de juego claras y aplicables para ambas partes. La globalización de los mercados internacionales ha impulsado de manera dinámica la venta de mercancías en más países y en mayores cantidades, es así como a medida que aumenta el volumen y la complejidad de las ventas, también crecen las posibilidades de malentendidos y litigios costosos cuando no se especifican de forma clara y precisa las obligaciones y riesgos de las partes. Los Incoterms son un conjunto de reglas aplicables internacionalmente con el propósito de facilitar la interpretación de los términos comerciales comúnmente utilizados. Por ello, el adecuado uso y aplicación de los Incoterms, en las transacciones internacionales ayudan en gran medida a facilitar la gestión de toda operación en comercio internacional, delimitar claramente las obligaciones de las partes disminuir el riesgo por complicaciones legales, y establecer unas reglas internacionales para la interpretación de los términos comerciales más utilizados. La idea de lograr un lenguaje internacional para los términos comerciales, nació en 1919. Se han modificado en la medida que el comercio y el transporte han evolucionado. Los Incoterms han sido promulgados por primera vez en el año 1936 y revisados periódicamente por la propia Cámara de Comercio Internacional, con el objetivo de mantenerlos actualizados de acuerdo con el avance tecnológico y económico. Por ello, en cumplimiento de este propósito, la referida entidad ha elaborado las reglas Incoterms 2010, las cuales sustituyen a la anterior versión del año 2000. En principio, los Incoterms son un conjunto de reglas aplicables internacionalmente con el propósito de facilitar la interpretación de los términos comerciales comúnmente utilizados. Si bien es cierto que son normas oficiales emitidas por la Cámara de Comercio Internacional, no son leyes ni normas vinculantes pues no pertenecen a la legislación nacional, tampoco son contratos ni términos marítimos. Estas reglas son de aceptación voluntaria por cada una de las partes y pueden ser incluidas en el contrato de compraventa internacional Los Incoterms regulan cuatro grandes problemas que soporta toda transacción comercial: • La entrega de la Mercancía • Transferencia de Riesgos • Distribución de Gastos • Trámites documentales De esta forma, en caso de conflicto quedan claramente establecidas las responsabilidades y obligaciones de las partes que intervienen en la operación. La Nueva versión de Incoterms 2010, elimina cuatro Incoterms: - DDU: Delivered Duty Unpaid (entregado en destino convenido sin derechos pagados). - DAF: Delivered At Frontier (entregado en frontera). - DES: Delivered Ex Ship (entrega sobre buque). - DEQ: Delivered Ex Quay (entrega sobre muelle). Incorporando dos nuevos Incoterms: - DAT: Delivered At Terminal (entregado en terminal). - DAP: Delivered At Place Point (entregado en su lugar o punto determinado). Veremos en este punto las definiciones, alcances e importancia de los Incoterms y su vinculación con los contratos de compra venta internacional. Entonces tenemos que, de 13 Incoterms se pasará a 11, y se dejará sin efecto a los denominados Incoterms del Grupo “D”, donde el vendedor se comprometía a asumir todos los gastos y riesgos necesarios para llevar las mercaderías al lugar de destino. 1.1.1. Definiciones y Obligaciones Veamos las obligaciones de cada una de las partes (vendedor y comprador) del modo establecido por la Cámara Internacional de Comercio (CCI): 1. EXW – Ex Works (en fábrica, indicando el lugar convenido) “En Fábrica” significa que el vendedor realiza la entrega de la mercancía cuando la pone a disposición del comprador en el establecimiento del vendedor o en otro lugar convenido (es decir taller, fábrica, almacén, etc.), sin despacharla para la exportación ni cargarla en un vehículo receptor. Este término define, así, la menor obligación del vendedor, debiendo el comprador asumir todos los costos y riesgos inherentes a la recepción de la mercancía en los locales del vendedor. Sin embargo, si las partes desean que el vendedor se responsabilice de la carga de la mercancía a la salida y que asuma los riesgos y todos los costos de tal operación deben dejarlo añadiendo expresiones explicitas en ese sentido en el contrato de compraventa. Este término no debería usarse cuando el comprador no pueda llevar a cabo las formalidades de exportación, ni directas ni indirectamente. En tales circunstancias, debería emplearse el término FCA, siempre que el vendedor consienta cargar a su costo y riesgo. 2. FCA: Free Carrier (franco transportista) “Franco Transportista” significa que el vendedor entrega la mercancía, despachada para la exportación, al transportista nombrado por el comprador en el lugar convenido. Debe observarse que el lugar de entrega elegido influye en las obligaciones de carga y descarga de la mercancía en ese lugar. Si la entrega tiene lugar en los locales del vendedor, éste es responsable de la carga. Si la entrega ocurre en cualquier otro lugar, el vendedor no es responsable de la descarga. Este término puede emplearse con cualquier modo de transporte incluyendo el transporte multimodal. “Transportista” significa cualquier persona que, en un contrato de transporte, se compromete a efectuar o hacer efectuar un transporte por ferrocarril, carretera, aire, mar, vías navegables interiores o por una combinación de estos modos. Si el comprador designa a una persona diversa del transportista para recibir la mercancía, se considera que el vendedor ha cumplido su obligación de entregar la mercancía cuando la entrega a esa persona. 3. FAS: Free Alongside Ship (franco al costado del buque) “Franco al costado del Buque” significa que el vendedor realiza la entrega cuando la mercancía es colocada al costado del buque en el puerto deembarque convenido. Esto quiere decir que el comprador ha de soportar todos los costos y riesgos de pérdida o daño de la mercancía desde aquel momento. El término “FAS” exige al vendedor despachar la mercancía en aduana para la exportación. Representa un cambio completo respecto de las anteriores versiones de los Incoterms que exigían al comprador que organizara el despacho aduanero para la exportación. Sin embargo, si las partes desean que el comprador despache la mercancía para la exportación, deben dejarlo claro añadiendo expresiones explícitas en ese sentido en el contrato de compraventa. Este término puede usarse únicamente para el transporte por mar o por vías de navegación interior. 4. FOB: Free On Board (Franco a bordo) “Franco a Bordo” significa que el vendedor realiza la entrega cuando la mercancía sobrepasa la borda del buque en el puerto de embarque convenido. Esto quiere decir que el comprador debe soportar todos los costos y riesgos de pérdidas o daño de la mercancía desde aquel punto. El término “FOB” exige al vendedor despachar la mercancía en aduana para la exportación. Este término puede ser utilizado sólo para el transporte por mar o por vías navegables interiores. Si las partes no desean que la entrega de la mercancía se efectúe en el momento que sobrepasa la borda del buque, debe usarse el término “FCA”. Resulta particularmente importante respecto de la elección entre FCA y FOB. Desafortunadamente, los comerciantes continúan utilizando FOB cuando está totalmente fuera de lugar, provocando así riesgos para el vendedor posteriores a la entrega de las mercancías al transportista designado por el comprador. El uso de FOB sólo es apropiado cuando se desea entregar las mercancías “a través de la borda del buque” o, en todo caso, al buque y no cuando se entregan las mercancías al transportista y después entran en el buque, por ejemplo estibadas en contenedores o cargadas en camiones o vagones en el llamado “tráfico roll on - roll off”. Por lo tanto, en el texto elaborado por la CCI, se hace una seria advertencia de que este término no debe usarse cuando las partes no quieren que la entrega se produzca a través de la borda del buque. Ocurre que las partes utilizan por equivocación términos destinados al transporte marítimo de mercancías cuando se proyecta otro modo de transporte. Esa situación puede poner al vendedor en una posición difícil, pues no puede cumplir su obligación de suministrar el documento adecuado al comprador (por ejemplo, un conocimiento de embarque, una carta de porte marítima o el equivalente electrónico). 5. CFR: Cost and Freight (costo y flete) El término CFR exige al vendedor el despacho aduanero de la mercancía para la exportación. Este término puede ser utilizado sólo para el transporte por mar o por vías navegables interiores. Si las partes no desean que la entrega de la mercancía se efectúe en el momento en que sobrepasa la borda del buque, debe usarse el término “CPT”. 6. CIF: Cost Insurance and Freight (costo, seguro y flete) “Costo, Seguro y Flete” significa que el vendedor realiza la entrega cuando la mercancía sobrepasa la borda del buque en el puerto de embarque convenido. El vendedor debe pagar los costos y el flete necesarios para llevar la mercancía al puerto de destino convenido. PERO el riesgo de pérdida o daño de la mercancía, así como cualquier costo adicional debido a sucesos ocurridos después del momento de la entrega, se trasmiten del vendedor al comprador. No obstante, en condiciones CIF, el vendedor debe también procurar un seguro marítimo para los riesgos del comprador por pérdida o daño de la mercancía durante el transporte. Consecuentemente, el vendedor contrata el seguro y paga la prima correspondiente. El comprador ha de observar que, bajo el término CIF, el vendedor está obligado a conseguir un seguro sólo con cobertura mínima. Si el comprador desea mayor cobertura, necesitará acordarlo expresamente con el vendedor o bien concertar su propio seguro adicional. El término CIF exige al vendedor despachar la mercancía para la exportación. Este término puede ser utilizado sólo para el transporte por mar o por vías navegables interiores. Si las partes no desean que la entrega de la mercancía se efectúe en el momento que sobrepasa la borda del buque, debe usarse el término “CIP”. 7. CPT: Cost paid to (costo pagado hasta) “Transporte Pagado Hasta” significa que el vendedor realiza la entrega de la mercancía cuando la pone a disposición del transportista designado por él; además, que debe pagar los costos del transporte necesario para llevar la mercancía al destino convenido. Esto significa que el comprador asume todos los riesgos y cualquier otro costo contraídos después de que la mercancía haya sido así entregada. “Transportista” significa cualquier persona que, en un contrato de transporte, se compromete a efectuar o hacer efectuar un transporte por ferrocarril, carretera, aire, mar, vías navegables interiores o por una combinación de estos modos. Si se utilizan transportistas sucesivos para el transporte al destino convenido, el riesgo se trasmite cuando la mercancía se ha entregado al primer porteador. El término “CPT” exige que el vendedor despache la mercancía de aduana para la exportación. Este término puede emplearse con independencia del modo de transporte, incluyendo el transporte multimodal. 8. CIP: Cost and Insurance Paid to (costo y seguro pagado hasta) Significa que el vendedor realiza la entrega de la mercancía cuando la pone a disposición del transportista designado por él mismo pero, debe pagar, además, los costos del transporte necesario para llevar la mercancía al destino convenido. Esto significa que el comprador asume todos los riesgos y cualquier otro costo adicional que se produzca después de que la mercancía haya sido entregada. No obstante, bajo el término “CIP” el vendedor también debe conseguir un seguro contra el riesgo que soporta el comprador por la pérdida o daño de la mercancía durante el transporte. Consecuentemente, el vendedor contrata el seguro y paga la prima del seguro. El comprador debe observar que, según el término “CIP”, se exige al vendedor conseguir un seguro sólo con cobertura mínima. Si el comprador desea tener la protección de una cobertura mayor, necesitará acordarlo expresamente con el vendedor o bien concertar un seguro complementario. “Transportista” significa cualquier persona que, en un contrato de transporte, se compromete a efectuar o hacer efectuar un transporte por ferrocarril, carretera, aire, mar, vías navegables interiores o por una combinación de esos modos de transporte. Si se utilizan transportistas sucesivos para el transporte al lugar de destino convenido, el riesgo se transmite cuando las mercancías se hayan entregado al primer porteador. El término “CIP” exige que el vendedor despache la mercancía de aduana para la exportación. Este término puede emplearse con independencia del modo de transporte, incluyendo el transporte multimodal 9. DAT: Delivered at Terminal (entregado en terminal) – (Incoterms incorporado) Significa que el vendedor debe asumir los costos y riesgos ocasionados al llevar la mercancía al terminal de transporte convenido y al descargar y vaciar mercancía sobre el terminal. Por tanto, el uso del término DAT exige al comprador el despacho aduanero de la mercancía para la importación y el pago de los trámites, derechos e impuestos y demás cargas exigibles a la importación. Es importante saber que término solo deberá usarse cuando la mercancía sea entregada, después de su transporte por cualquier modo, y descargada del medio de transporte sobre el terminal de carga del destino convenido. Es un Incoterms muy interesante, que beneficia al comercio internacional, porque permiteel uso de cualquier medio de transporte reemplazando al DAF (uno de los menos utilizados por restringirse al transporte terrestre), DES y DEQ (de exclusivo uso en la vía marítima), comprometiéndose así el vendedor a descargar la mercancía a un terminal (aéreo, marítimo o terrestre, o sea puerto o aeropuerto) dando mayor seguridad y agilizando las operaciones de exportación e importación. 10. DAP: Delivered At Point (entregado en su lugar o punto determinado) Significa que el vendedor realiza la entrega de la mercancía al comprador, no despachada de aduana para la importación y no descargada de los medios de transporte, a su llegada al lugar de destino convenido. Este vendedor asume todos los costos y riesgos al llevar la mercancía hasta la entrega en el punto convenido, así como cualquier costo y riesgo por no despachar oportunamente la mercancía para la importación, es decir los gastos de demoraje (almacenaje, muellaje, etc.), que se producen al despachar la mercancía de importación. Por tanto, corresponde al comprador el tener que asumir las formalidades aduaneras de importación, la responsabilidad y los riesgos de realizar los trámites aduaneros, y pagar los trámites, derechos de aduanas, aranceles, impuestos y otras cargas, exigibles a la importación en el país de destino en el momento de entrega en el punto convenido Este Incoterms generara mayor beneficio al comercio porque termina sustituyendo al termino DDU debido a que ahora en el DAP se establecen mayores ventajas como transporte multimodal, para que la entrega de la mercancía se realice en cualquier localidad o establecimiento previamente convenido, dando así más flexibilidad adaptándose por tanto de mejor manera a la realidad del mercado y del mundo globalizado. 11. DDP: Delivered Duty Paid (entregado en destino convenido con derechos pagados) “Entregada Derechos Pagados” significa que el vendedor realiza la entrega de la mercancía al comprador, despachada para la importación y no descargada de los medios de transporte, a su llegada al lugar de destino convenido. El vendedor debe soportar todos los costos y riesgos contraídos al llevar la mercancía, hasta aquel lugar, incluyendo, cuando sea pertinente, cualquier “derecho” (término que incluye la responsabilidad y los riesgos para realizar los trámites aduaneros, y el pago de los trámites, derechos de aduanas, impuestos y otras cargas) exigibles a la importación en el país de destino. Mientras que el término “EXW” representa la menor obligación para el vendedor, “DDP” representa la obligación máxima. Este término no debe usarse si el vendedor no puede, ni directa ni indirectamente, obtener la licencia de importación. Sin embargo, si las partes desean excluir de las obligaciones del vendedor algunos de los costos exigibles a la importación de la mercancía (como el impuesto de valor añadido: IVA), deben dejarlo claro incluyendo expresiones explícitas en ese sentido en el contrato de compraventa. 1.1.2. Clasificación Podemos clasificar a los Incoterms basándonos a diferentes factores, veamos: +seguro - De acuerdo al medio de transporte utilizado: puesto que existen algunos términos aplicables solo al modo marítimo y otros que pueden ser utilizados en sistemas multimodales de transporte. - De acuerdo tipo de venta: la venta puede ser en origen o en destino aun cuando esto no coincida con el punto de entrega de la mercancía, esto dependerá básicamente del cese de responsabilidad indicado por el Incoterms. - De acuerdo al grupo: la CCI ha establecido cuatro grupos de acuerdo a la actividad principal que caracteriza a cada uno. 1.2 Establecimiento del precio de exportación Así para definir un precio y elaborar una cotización internacional es importante contar con información precisa de cada uno de los tres elementos básicos que conforman la operación, es decir, información de los costos que maneja la empresa, información de los precios (niveles y rangos) manejados en el mercado objetivo y finalmente los costos y gastos a incurrir en las actividades logísticas. La determinación del precio internacional integra aspectos de cada uno de los tres elementos involucrados en el proceso de exportación (empresa, mercados, logística), tales como costos, capacidad de producción, fortalezas y debilidades de la empresa, gastos asociados a la exportación, precios y características de la competencia. Es importante utilizar la información recopilada, tanto de costos como de gastos de exportación y precios en el mercado, para determinar el precio. Muchas empresas que empiezan a exportar presuponen que fijar un precio al exterior y dar una cotización basta simplemente con calcular sus costos y sumar una utilidad. La determinación de los precios y la presentación de una cotización en el mundo actual implican también un análisis del mercado y la competencia para su producto. Los objetivos, el mercado y la competencia de la empresa deberán ser el punto de partida en toda decisión relativa a los precios y las cotizaciones. 1.2.1 Políticas para fijar precios Las empresas cuentan con tres tipos principales de políticas, las cuales están orientadas por alguno de los siguientes factores: a. Política basada en los costos Representa la política más sencilla y ampliamente utilizada. Se calcula un costo para cada unidad de producción y a ese costo básico se le suma un porcentaje o margen de beneficio absoluto para determinar el precio. Sin embargo, este método sirve como indicador referencial para un sistema de costos internos, puesto que el precio se encuentra determinado por el mercado y son los costos y gastos internos los que deben adecuarse al precio que se paga en el mercado de acuerdo a la demanda. b. Política basada en el mercado y la demanda Parte de la intensidad de la demanda expresada por los consumidores y demás factores que alteran el consumo como la marca, estrategias de marketing, fidelización del cliente, frecuencia de consumo, productos sustitutos o complementarios, etc. Se fijan precios altos cuando el interés de los consumidores es intenso y precios bajos cuando es débil. Los costos reales pueden ser los mismos en ambos casos. Esto sucede mucho en productos perecederos o en los que tienen un precio internacional. c. Política orientada por la competencia Se basa en el comportamiento real o previsto de los competidores. - Las empresas que aplican este método no buscan vincular los precios con los costos ni con la demanda del mercado, determinan sus precios con relación a lo que hacen sus competidores, o bien con base en su propia estrategia comercial de exportación, en la que se define una estrategia competitiva, ya sea de diferenciación o de liderazgo en costos. - Usualmente esta política conlleva a una guerra de precios cuan- do el competidor observa que su nivel de precios está siendo invadido. Este tipo de prácticas no es nada saludable para ninguno que se encuentre en el mercado, porque finalmente mella en los márgenes de ganancia para cada uno y deteriora el nivel de precios en el mercado. 1.2.2 Técnicas para determinar el precio de exportación Para formular el precio de exportación se dispone de dos técnicas: -Uno que parte del precio de planta al que se adicionan los demás conceptos para obtener el precio de exportación (Costing). -El otro parte del precio del mercado (óptimo) y sustrae los conceptos agregados que se calculan aparte, para adecuar las variables del resultado predeterminado (Pricing). a. Costing (base aditiva) A partir del costo de producción, se adiciona un margen de utilidad, además de fijar la estrategia de venta que contemple las variables, volúmenes, precios, tiempos y financiamientos;
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