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ARCHIVO ESTADÍSTICA SISTEMA MÉTRICO DECIMAL CURSO DE CERTIFICACIÓN DE ASISTENTES DE LABORATORIO MGS: Rafael Corro ARCHIVO Definición La palabra archivo procede del latín archivium aunque su origen más remoto proviene del griego y puede traducirse como “residencia de los magistrados”. El término se utiliza para nombrar el conjunto ordenado de documentos que una sociedad, institución o persona elaboran en el marco de sus actividades y funciones: Es el lugar donde se custodian documentos. Es el local en el que se custodian documentos públicos o particulares. Es el mueble o estante donde se colocan documentos ordenadamente. DEPARTAMENTO DE ARCHIVO CLÍNICO Y BIOESTADÍSTICA Es el servicio o departamento que se encarga de la recolección de datos clínicos, del arreglo correcto de los expedientes o historias médicas, de guardarlos, de la conservación o el microfilmado de los mismos, es decir todas las funciones en relación con el movimiento y conservación del expediente clínico, y por otra parte de la recolección de datos generales y específicos en relación con la prestación del servicio médico , que concurren a integrar los espacios de la estadística general así como el de la bioestadística Archivo Activo: TIPOS DE ARCHIVO los expedientes conservados allí tienen menos de 5 años de ser utilizados. los expedientes conservados allí tienen más de 5 años de ser utilizados se microfilman y conservan hasta 20 años cuando deben ser destruidos. Archivo Pasivo: Es el resultado de la investigación minuciosa y del registro de los datos sociales y médicos en relación con el paciente, consta de dos partes la primera los datos de identificación la segunda a su vez se divide en los datos sociales y los datos médicos. Los datos de identificación y sociales son obtenidos y registrados por los TREYES. Apellidos, nombres, documento de identidad, si es menor de edad documento de la madre señalando que número de hijo es, número de hijos, estado civil Dirección, profesión u oficio, ingresos, seguro social u otro seguro, etc. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DATOS SOCIALES HISTORIAL CLÍNICO O EXPEDIENTE CLÍNICO CARACTERÍSTICAS De carácter confidencial Puede proporcionarse a otro profesional de la misma institución Puede ser utilizado para investigación y docencia Puede ser de carácter jurídico si lo determina un tribunal 1.-El Área o Servicio de Admisión instruye para la oficialización de la apertura de la carpeta de expediente clínico a través de referencia o comprobante 2- El Departamento de Archivo recibe el comprobante y elabora la carpeta del expediente y la ficha del paciente que indica su número de historia PASOS PARA PRÉSTAMO Y RECUPERACIÓN DE HISTORIA O EXPEDIENTE CLÍNICO A.-NUEVA HISTORIA B.- EXPEDIENTE ABIERTO I. Las consultas envían listado de pacientes a archivo para que suministre los expedientes del día. II. Recepción de listados de expedientes de las diferentes consulta (enfermería solicita a archivo). III. Elaboración de listado de expedientes a entregar. IV. Entrega de expedientes clínicos. V. Al término de la jornada buscar y verificar los expedientes en las diferentes consultas. VI. Cotejar los expedientes recibidos con la lista. VII. Ordenar los expedientes. MARCO JURÍDICO DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Constitución Leyes Códigos Reglamentos Decretos Acuerdos Normas Disposiciones (Nacionales, Internacionales) 1. Sirve de base al departamento de contabilidad para calcular los costos unitarios y establecer el control de diferentes procesos administrativos 2. Los datos que proporciona sirven a la bioestadística 3. Permite conocer la calidad de atención y sus características 4. Permite cuantificar la productividad de diferentes departamentos (quirófano, hospitalización laboratorio, consultas, etc.) 5. Permite hacer docencia e investigación IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO 1.Recolección de Datos: Datos Personales Datos Sociales (Ejemplo Malaria, lugar de procedencia) Condiciones (ayuno, ingesta alimento, abstinencia sexual) 2.Organización: Orden alfabético Tipo de Muestra Tipo de Estudio Orden Numérico: diario o anual Orden por día de la Semana ARCHIVO DEL LABORATORIO CLÍNICO La estadística es una ciencia formal que estudia la recolección, análisis e interpretación de datos de una muestra representativa, ya sea para ayudar en la toma de decisiones o para explicar condiciones regulares o irregulares de algún fenómeno o estudio aplicado, de ocurrencia en forma aleatoria o condicional. Sin embargo, la estadística es más que eso, es decir, es el vehículo que permite llevar a cabo el proceso relacionado con la investigación científica. Tiene por objeto dar a conocer, por medio de números la frecuencia de los fenómenos naturales o accidentales. El término alemán Statistik, introducido originalmente por Gottfried Achenwall en 1749, se refería al análisis de datos del Estado, es decir, la "ciencia del Estado" (o más bien, de la ciudad-estado). También se llamó aritmética política de acuerdo con la traducción literal del inglés. No fue hasta el siglo XIX cuando el término estadística adquirió el significado de recolectar y clasificar datos. Este concepto fue introducido por el militar británico Sir John Sinclair (1754-1835). ESTADÍSTICA La bioestadística es una rama de la estadística que se ocupa de los problemas planteados dentro de las ciencias de la vida (Morbilidad, Mortalidad) como la biología, la medicina, entre otros. La Estadística y Bioestadística son ciencias auxiliares de la Epidemiologia. El primer médico que utilizó métodos matemáticos para cuantificar variables de pacientes y sus enfermedades fue el francés Pierre Charles- Alexandre Louis (1787-1872). La primera aplicación de la Méthode numérique (que es como tituló a su obra y llamó a su método) es su clásico estudio de la tuberculosis, que influyó en toda una generación de estudiantes. Sus discípulos, a su vez, reforzaron la nueva ciencia de la epidemiología con en el método estadístico. En las recomendaciones de Louis para evaluar diferentes métodos de tratamiento están las bases de los ensayos clínicos que se hicieron un siglo después. BIOESTADÍSTICA ELABORACIÓN DE INFORME ESTADÍSTICO Registro diario de morbilidad, aporta datos de morbilidad (enfermedad) según causa, edad, sexo, residencia y fecha Tabulador diario de morbilidad, registra actividades de consulta externa según causa y tipo de consulta, contabiliza causa y frecuencia de morbilidad cada uno de los días del mes y al final da el total. Es la base del Epi-15 Informe general de morbilidad, se realiza mensualmente en cada institución, especifica todas las enfermedades de los 10 y 11, reporta las inmunizaciones mensuales Es el telegrama semanal, se elabora semanalmente, reporta los casos y muertes de denuncia obligatoria IMPORTANCIA DE LA ESTADÍSTICA Y BIOESTADÍSTICA DE SALUD 2 Sirve como punto de partida para la aplicación de programas de atención médica . 1 Proporciona datos de morbilidad y mortalidad al Sistema de Vigilancia Epidemiológica. 3 Permite tomar decisiones programadas evitando incertidumbre. 4 Aporta datos para cálculo de presupuesto y de recursos humanos. 5 Permite evaluar la productividad de los servicios y de la institución. Sistema Métrico Decimal1 es un sistema de unidades en el cual los múltiplos y submúltiplos de cada unidad de medida están relacionadas entre sí por múltiplos o submúltiplos de 10. Una magnitud es cualquier propiedad que se puede medir numéricamente. Medir es comparar una magnitud con otra que llamamos unidad La medida es el número de veces que la unidad está contenida en la magnitud. Fue implantado por la primera Conferencia General de Pesos y Medidas (París, 1889). Se pretendía buscar un sistema de unidades único para todo el mundo y así facilitar el intercambio científico, cultural, comercial, de datos, etc. Hasta entonces cada país, incluso cada región, teníasu propio sistema de unidades; a menudo, una misma denominación representaba un valor distinto en lugares y épocas diferentes. Un ejemplo es la vara, medida de longitud que equivale a 0,8359 m, si se trata de la vara castellana, o a 0,7704 m, si nos referimos a la vara aragonesa. SISTEMA MÉTRICO DÉCIMAL Como UNIDAD DE MEDIDA DE LONGITUD se adoptó el METRO, definido como la diezmillonésima parte del cuadrante del meridiano terrestre, cuyo patrón se reprodujo en una barra de platino iridiado. El original se depositó en París y se hizo una copia para cada uno de los veinte países firmantes del acuerdo. Como MEDIDA DE MASA se adoptó el KILOGRAMO, definido a partir de la masa de un litro de agua pura a su densidad máxima2 (unos 4 °C) y materializado en un kilogramo patrón. Como MEDIDA DE TIEMPO se adoptó el SEGUNDO, definido como el tiempo necesario para que el átomo de cesio vibre 9 192 631 770 veces. http://www.google.co.ve/url?sa=i&rct=j&q=estrategias+de+ense%C3%B1anza+aprendizaje&source=images&cd=&cad=rja&docid=trFyb40iS3ADjM&tbnid=ZSFYNbGZu6o2JM:&ved=0CAUQjRw&url=http://elblogdecervantesenmalaga.blogspot.com/2012/07/metodologia-estrategias-didacticas.html&ei=4UVHUY-mMoes9ASywIHQBg&bvm=bv.43828540,d.dmg&psig=AFQjCNG-d4_bgoQTObbKjGCDtRk1rPCfAw&ust=1363711789540396 http://www.google.co.ve/url?sa=i&rct=j&q=estrategias+de+ense%C3%B1anza+aprendizaje&source=images&cd=&cad=rja&docid=trFyb40iS3ADjM&tbnid=ZSFYNbGZu6o2JM:&ved=0CAUQjRw&url=http://elblogdecervantesenmalaga.blogspot.com/2012/07/metodologia-estrategias-didacticas.html&ei=4UVHUY-mMoes9ASywIHQBg&bvm=bv.43828540,d.dmg&psig=AFQjCNG-d4_bgoQTObbKjGCDtRk1rPCfAw&ust=1363711789540396 kilómetro km 1000 m hectómetro hm 100 m decámetro dam 10 m metro m 1 m decímetro dm 0.1 m centímetro cm 0.01 m milímetro mm 0.001 m Medidas de longitud Kilogramo kg 1000g hectogramo hg 100 g Decagramo dag 10 g gramo g 1 g decigramo dg 0.1 g centigramo cg 0.01 g miligramos mg 0.001 g Otras unidades de masa Tonelada métrica 1 t = 1000 kg Quintal métrico 1 q = 100 kg Kilolitro kl 1000 l hectolitro hl 100 l decalitro dal 10 l litro l 1 l Decilitro dl 0.1 l centilitro cl 0.01 l Mililitro ml 0.001 l Para medir el tiempo, al igual que los ángulos, se utiliza el sistema sexagesimal. Sus unidades son: la hora, el minuto y el segundo. La relación entre estas Unidades es la siguiente: 1 hora = 60 minutos 1 minuto= 60 segundos .- Para medir períodos de tiempo mayores, se utilizan unidades mayores 1 día = 24 horas (tiempo que tarda la Tierra en dar una vuelta completa alrededor de su eje). 1 semana= 7 días. 1 mes= 28,29, 30 o 31 días. 1 año= 365 (tiempo que tarda la Tierra en dar una vuelta completa alrededor del Sol, excepto el año bisiesto que son 366 días). 1 lustro= 5 años. 1 década= 10 años. 1 siglo= 100 años. 1 milenio= 1.000 años La temperatura es una magnitud referida a las nociones comunes de caliente, tibio o frío que puede ser medida con un termómetro. En física, se define como una magnitud escalar relacionada con la energía interna de un sistema termodinámico, definida por el principio cero de la termodinámica. Más específicamente, está relacionada directamente con la parte de la energía interna conocida como «energía cinética», que es la energía asociada a los movimientos de las partículas del sistema grados centígrados grados Fahrenheit grados Kelvin Agua hierve 100°C 212°F 373°K Agua congela 0°C 32°F 273°K Temperatura Ambiente 23°C 72°F 296°K Otros Medidas menos usados: grados Rankine, Newton, Réaumur, Rømer Otras medidas utilizadas en el laboratorio clínico 1000 landas= 1 ml 1g=1000 mg 500 landas= o, 5 ml 100 landas = 0,1 ml 1ml= 1 cc=1 centímetro cúbico 1ml= 20 gotas 1dl=100 ml 1L=1000 ml g/dl= 1gramo de un compuesto sólido está contenido en 100 ml de un líquido Gracias por su atención
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