Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
IMPACTO DEL TELETRABAJO EN LA CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL EN EL VALLE DEL CAUCA NANCY JULIETH JIMÉNEZ B LIGIA MARÍA ÁLVAREZ CHÁVEZ UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES MAESTRÍA GESTIÓN DE ORGANIZAICONES SANTIAGO DE CALI 2021 IMPACTO DEL TELETRABAJO EN LA CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL EN EL VALLE DEL CAUCA NANCY JULIETH JIMÉNEZ B LIGIA MARÍA ÁLVAREZ CHÁVEZ Trabajo de grado para optar al título de Magíster en Gestión de Organizaciones Tutor Darío Quiroga Parra UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES MAESTRIA GESTIÓN DE ORGANIZAICONES SANTIAGO DE CALI 2021 3 Tabla de Contenido Resumen| ...................................................................................................................................................... 8 Introducción .............................................................................................................................................. 11 CAPÍTULO 1 ............................................................................................................................................ 14 1. Marco Teórico ................................................................................................................................... 14 1.1 Teletrabajo ................................................................................................................................. 16 1.1.1 Teletrabajo Cultura y clima organizacional ..................................................................... 18 1.2 Relación entre Cultura y Clima Organizacional .................................................................... 21 1.2.1 Cultura Organizacional ..................................................................................................... 23 1.3 Elementos de la Cultura Organizacional ................................................................................ 24 1.3.1 Características de la Cultura Organizacional ................................................................... 25 1.4 Clima Organizacional ............................................................................................................... 26 1.4.1 Clima Organizacional en empresas colombianas ............................................................. 30 1.5 Metodología de la investigación ............................................................................................... 33 1.5.1 Diseño Metodológico ......................................................................................................... 33 1.5.2. Variables del Teletrabajo que Impactan el Clima y la Cultura Organizacional ......... 33 CAPÍTULO 2 ............................................................................................................................................ 35 2.1 Resultados ........................................................................................................................................ 35 2.2 Discusión .......................................................................................................................................... 48 Conclusiones .............................................................................................................................................. 52 Referencias Bibliográficas ........................................................................................................................ 54 Anexos ........................................................................................................................................................ 58 4 Lista de tablas TABLA 1. AUTORES Y CONCEPTOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................................. 23 TABLA 2. DIMENSIONES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL SEGÚN SU AUTOR ................................................................................... 28 5 Lista de Figuras FIGURA 1. ELEMENTOS QUE COMPONEN LA CULTURA ORGANIZACIONAL .................................................................................. 25 FIGURA 2. RANGO DE EDAD DE LOS ENCUESTADOS ............................................................................................................................. 36 FIGURA 3. TIEMPO DEDICADO AL TELETRABAJA EN UN DÍA .............................................................................................................. 36 FIGURA 4. CAMBIOS DE LAS DINÁMICAS LABORALES CON EL TELETRABAJO .............................................................................. 37 FIGURA 5. AFECTACIÓN DE LOS GASTOS EN TELETRABAJO ............................................................................................................... 38 FIGURA 6. RECURSOS PARA DESARROLLAR TELETRABAJO ................................................................................................................ 38 FIGURA 7. SUMINISTRO DE RECURSOS PARA TELETRABAJAR ............................................................................................................ 39 FIGURA 8. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN ............................................................................................................................................. 39 FIGURA 9. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN REALIZADAS ................................................................................................................... 40 FIGURA 10. PARTICIPACIÓN DE JORNADAS DE INTEGRACIÓN ........................................................................................................... 40 FIGURA 11. CALIFICACIÓN DE CLIMA LABORAL .................................................................................................................................... 41 FIGURA 12. COMUNICACIÓN ENTRE PARES Y SUPERIORES ................................................................................................................. 41 FIGURA 13. HERRAMIENTA Y EFICACIA PARA MEDIR LA GESTIÓN EN TELETRABAJO ................................................................ 42 FIGURA 14. CALIFICACIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL ....................................................................................................... 43 FIGURA 15. POSIBILIDADES DE CAMBIO DE EMPLEO ............................................................................................................................ 44 FIGURA 16. MOTIVOS PARA CAMBIAR DE EMPLEO ............................................................................................................................... 44 FIGURA 17. COMODIDAD EN MODALIDAD DE TELETRABAJO ............................................................................................................ 45 FIGURA 18. PREFERENCIA DE MODALIDAD DE TRABAJO .................................................................................................................... 46 FIGURA 19. SATISFACCIÓN DE ACTUAL EMPRESA ................................................................................................................................ 47 6 Lista de Anexos ANEXO A. ENCUESTA TELETRABAJO, BENEFICIOS Y PERJUICIOS - FORMULARIOS DE GOOGLE............................................ 58 7 NOTA DE ACEPTACIÓN Aprobado No publicar en repositorio UCC Director de opción de grado Darío Quiroga Parra Jurado Santiago de Cali, 29 de Mayo 2022 8 Resumen| Al hacer referencia al término del teletrabajo, es necesario entender que este tiene una relación directa entre las tecnologías de información y telecomunicaciones. Los primeros en apropiarel término fueron Brown y Leaver en 1946 en su artículo titulado Máquinas sin hombres “donde el rol del ser humano era como una especie de controlador y supervisor a distancia”. Así mismo cuando hablamos de Cultura y Clima Organizacional Jarrín en el 2007, en su Artículo Cultura Organizacional y Reinserción Empresarial: de la Ciencia a la Conciencia manifiesta que el clima organizacional es como el estado anímico de una organización y que la cultura refleja la personalidad. Este autor, le da a cada tema (clima y cultura) una connotación distinta pero también sugiere que los dos constructos se amalgaman y es así como los colaboradores empiezan a tener, o no, identificación con la organización para la cual trabajan. Si esto se logra, manifiesta el autor, innegablemente el colaborador de manera natural, la va a cuidar y realizar su mejor esfuerzo dentro de ella. Esta investigación es desarrollada con el fin de visibilizar la manera en cómo el teletrabajo, como modalidad de organización, relevándose hoy en día por la pandemia Covid-19 como una alternativa que soluciona en gran medida los inconvenientes de carácter laboral, personal y productivo en las empresas. El propósito del trabajo es establecer la incidencia del teletrabajo en la cultura y el clima organizacional en las empresas y personas del Valle del Cauca durante la pandemia del covid-19. La metodología utilizada es de naturaleza descriptiva, cualitativa y cuantitativa para poder encontrar aquellos elementos que enmarcan el bienestar laboral en los trabajadores de las empresas del Valle del Cauca. La técnica empleada fue la encuesta digital a través de Google Formas con preguntas abiertas semiestructuradas, para medir aquellas variables que impactan en la calidad de vida de los trabajadores como herramienta de cambio en la gestión humana de sus organizaciones, haciendo un paralelo entre 9 las ventajas y desventajas que podría tener la implementación del teletrabajo para las empresas. El resultado muestra que las personas si están aceptando las Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones como una nueva forma de trabajo y en conclusión esto favorece la cultura y el clima organizacional. Palabras Clave: teletrabajo, clima organizacional, motivación, productividad, vida laboral, tecnologías de la información y la comunicación, covid-19, pandemia Abstract When we speak about teleworking, it is necessary to understand that it has a direct relationship between information and telecommunications technologies. The first people to appropriate of this term were Brown and Leaver in 1946 in their article entitled Machines without men "where the role of the human being was as a kind of remote controller and supervisor". Likewise, when we talk about Organizational Culture and Climate, Jarrin in 2007, in his Article Organizational culture and business reintegration: from Science to Consciousness, states that the organizational climate is like the state of mind of an organization and that culture reflects personality. This author gives each theme (climate and culture) a different connotation but also suggests that the two constructs are amalgamated and that is how the collaborators begin to have, or not, identification with the organization for which they work. If this is achieved, the author states, undeniably the collaborator will naturally take care of it and make its best effort within it. This research is developed in order to make visible the way in which teleworking, as an organizational modality, is relieved today by the Covid-19 pandemic as an alternative that largely solves the inconveniences of a labor, personal and productive nature in company’s business. The purpose of 10 the work is to establish the incidence of teleworking in the culture and organizational climate in companies and people in Valle del Cauca during the covid-19 pandemic. The methodology used is of a descriptive, qualitative, and quantitative nature to be able to find those elements that frame the labor well-being in the workers of the companies of Valle del Cauca. The technique used was the digital survey through Google Forms with semi-structured open questions, to measure those variables that impact the quality of life of workers as a tool for change in the human management of their organizations, making a parallel between the advantages and disadvantages to implementation of teleworking in the companies. The result shows that people are accepting Information communications technologies as a new way of working and in conclusion this favors the organizational culture and climate. Keywords: teleworking, organizational climate, motivation, productivity, working life, information and communication technologies, covid-19, pandemic 11 Introducción Como lo expresa Camacho & Higuita, (2013, pág. 93) el teletrabajo es la actividad laboral que se desarrolla fuera de las instalaciones de la compañía a través de las tecnologías de la información y las comunicaciones. Esta modalidad de trabajo se incrementó en el mundo, bajo el panorama de salud pública generado por el virus Covid-19. El covid-19 trajo no solo un gran impacto para la salud pública mundial, sino un fuerte impacto económico por las medidas de aislamiento que conllevó al cierre de establecimientos industriales, comerciales y de servicios, cuyos productos y servicios no estaban catalogados como de primera necesidad. Monet-Boron, Ricciulli Marín, Pérez Valbuena, Galvis Aponte, & Haddad, 2020, págs. 3- 4, señala que Colombia no fue la excepción. Y fue es así como de un crecimiento económico esperado del 3.3% del año 2019 y que se proyectaba fuera del 3.5% para el año 2020, por el contrario, la Pandemia por el covid-19 generó que, la economía colombiana en el año 2020 se contrajera al -8%. La Pandemia por el covid-19 obligó a algunas empresas a tomar medidas urgentes, especialmente con su personal, para poder seguir operando, pero preservando la salud de sus colaboradores, por lo que la mayoría tuvo que recurrir a la implementación del Teletrabajo. Según Torres, (2021, pág. 1) estima que, el teletrabajo en Colombia aumentó en un 80% durante pandemia y que es utilizado en un 53% por mujeres y en un 43% por hombres. Al parecer esta modalidad llegó para quedarse en algunas empresas totalmente, en otras en modalidad alternancia. Son las empresas las llamadas a ajustar sus procesos adaptándolos a esta nueva realidad laboral, y el desafío que tienen actualmente es muy grande. En este momento los departamentos responsables de gestionar el Capital Humano tienen mucho que liderar, porque 12 deben enfrentarse a un reto no menor como es conservar la identidad de la empresa a través de su cultura y clima organizacional, aunque no haya un contacto físico permanente entre los colaboradores. El objetivo de este trabajo es establecer la incidencia y probable impacto de la modalidad teletrabajo en la cultura y el clima organizacional en las empresas y personas en el Valle del Cauca, durante la pandemia del covid-19. La metodología utilizada es de naturaleza descriptiva, cualitativa y cuantitativa para poder encontrar aquellos elementos que enmarcan el bienestar laboral en los trabajadores de las empresas del Valle del Cauca. En donde se presenta las etapas del proceso de manera genérica para proponer una visión respecto a la investigación, utilizando la técnica de encuestas se de claridad sobre las preguntas de investigación y se proceda a la recolección y el análisis de los datos. En el que se pueden desarrollar preguntas e hipótesis antes, durante o después de la recolección y el análisis de los datos y proporciona profundidad a los datos, dispersión, riqueza interpretativa, contextualización del ambiente o entorno, detalles y experiencias únicas. Asimismo, aporta un punto de vista “fresco, natural y holístico” (HernándezSampieri, Fernández Collado, & Baptista Lucio, 2014, págs. 8-12). Los resultados obtenidos muestran el comportamiento de los empleados en el teletrabajo, y la incidencia en la cultura y el clima organizacional. Se Concluyó con el resultado del estudio que las personas aceptan las tecnologías de la información y comunicación (TIC) como una nueva forma de trabajo que favorece la cultura y el clima organizacional. 13 En el Capítulo 1 se plantea el Marco Teórico teniendo en cuenta aportes significativos para los conceptos de teletrabajo, cultura y clima organizacional, elementos que se tuvieron en cuenta para el desarrollo de la herramienta utilizada para la recolección de información. En el Capítulo 1 Numeral 1.5 se explica la metodología empleada para la recolección de datos de la investigación, y en el capítulo 2 el desarrollo y resultados de la encuesta, adicionalmente se plantea la discusión y conclusiones de la investigación. 14 CAPÍTULO 1 1. Marco Teórico Para el presente estudio se requirió la construcción de teorías, en las cuales se exponen autores que tratan sobre el impacto del trabajo, la cultura y clima organizacional en el Valle del Cauca. Esto se realiza con el fin de tener las herramientas que permiten llevar a cabo los objetivos propuestos. De ahí que, conocer cuál es el impacto del teletrabajo, hay que consolidar la relación que hay entre: calidad de vida y sus impactos tanto en las organizaciones como en la sociedad. (López Ramírez, 2010, págs. 43-45) considera esta relación es como: El mejoramiento de la calidad de vida se puede apreciar a través del ahorro en el tiempo de traslados de la casa al trabajo y viceversa, disminución del nivel de estrés, mejoramiento de las condiciones económicas familiares, disminuyendo las distracciones, y hace sentir más útil al trabajador dada la independencia y flexibilidad en la forma de trabajar. Es así como, este autor bajo su perspectiva ve claro los beneficios que se llegasen a presentar al aumentar los índices de calidad de vida en las organizaciones contribuyendo a un crecimiento personal, profesional, familiar y social en los trabajadores. Dentro de este contexto, la modalidad de trabajo teletrabajo la cual se desarrolla por fuera de las instalaciones de la empresa, se ejerce a través de tecnologías de la información y comunicación para el desarrollo de las funciones, dando solución a las diferentes problemáticas laborales como las que se han presentado durante la pandemia. Estos procesos igual favorecerían a las organizaciones, puesto que, se reduciría los costos laborales, incrementando la 15 productividad, e incluso mejoraría la calidad de vida de los teletrabajadores acrecentando su satisfacción laboral y reduciendo el estrés. En consecuencia, para poder entender el impacto del teletrabajo en los diferentes ámbitos mediante el cual se desenvuelve el hombre, los autores Sandi Mann y Lynn Holdsworth (2003), como se citó en Moreno, Alfonso, & Peña , (2018, págs. 11-14) “realizaron un estudio sobre el impacto psicológico del teletrabajo en la salud física y mental”. Estos destacan como principales ventajas de este tipo de organización laboral “una mejor conciliación de la vida laboral, familiar y personal de los/as trabajadores/as, un incremento de la flexibilidad y una reducción en los tiempos de desplazamientos”. Por otra parte, en Colombia se decretó la (Ley 1221 de 2008 Nivel Nacional, 2008, págs. 1-2) que, establecen normas para promover y regular el teletrabajo. Así mismo, según (MINTIC, 2019, pág. 1) las características del teletrabajo en Colombia son: 1. Una actividad laboral que se lleva a cabo fuera de la organización en la cual se encuentran centralizados todos los procesos. 2. La utilización de tecnologías para facilitar la comunicación entre las partes sin necesidad de estar en un lugar físico determinado para cumplir sus funciones. 3. Un modelo organizacional diferente al tradicional que replantea las formas de comunicación interna de la organización y en consecuencia genera nuevos mecanismos de control y seguimiento a las tareas (p.2). 16 1.1 Teletrabajo Es una realidad, innegable, que en la actualidad se encuentra la era de la información, donde las nuevas tecnologías y la comunicación están imponiendo nuevas formas de trabajo, provocando una revolución comparable a la revolución industrial de finales del Siglo XIX. El concepto del teletrabajo según Hodson y Gordonn (1995) como se cita en (Suñé Llinás, 1998, pág. 586) “Una forma flexible de organización del trabajo que consiste en el desempeño de la actividad profesional sin la presencia física del trabajador en la empresa durante una parte importante de su horario laboral”. De acuerdo con este concepto, se abarca una amplia rama de actividades las cuales pueden realizarse de tiempo completo o parcial, en donde teletrabajo engloba una amplia gama de actividades. Este puede realizarse a tiempo completo o parcial, implicando, en cualquier caso, el uso permanente de algún medio de telecomunicación para el contacto del teletrabajador con la empresa. Medios de comunicación como, por ejemplo: Internet, plataformas de video conferencias, redes sociales como WhatsApp, enlace u otros, teléfono celular o fijo y computador personal (PC). Por lo tanto, esta manera de trabajar se considera una práctica nueva y emergente para algunos países, no obstante que esta ha existido en los países desarrollados desde las décadas de los años sesenta y setenta, en la crisis del petróleo. En esta modalidad de trabajo, las empresas deben de medir las ventajas al implantar esta iniciativa como modelo en algunos de sus procesos, y empezar a especializarse en reclutar al personal idóneo para ejercer esta modalidad (MinTIC, 2021, pág. 1). Arias, W. y Arias, C. (2014), como se cita en Moreno, Alfonso, & Peña , (2018, págs. 16- 17) mencionan que, relacionando el concepto de teletrabajo con el clima organizacional, se describe como la estructura de una empresa, donde el comportamiento del trabajador es 17 originado por aquellas características administrativas que tiene la organización y que la conducta del trabajador puede ser influida por el clima organizacional. Pero también puede influir en él. De acuerdo con lo anterior, se analiza que estudiar los climas en las organizaciones posee cierto nivel de complejidad, teniendo en cuenta que los comportamientos de los individuos en el ámbito laboral, se consideran fenómenos diferentes que describen la naturaleza de las percepciones que los empleados tienen (Garcia Solarte, 2009, págs. 43-55). Antes de la pandemia, solo una fracción de la fuerza laboral trabajaba ocasionalmente desde casa. Dentro de la Unión Europea (UE), la incidencia del teletrabajo regular u ocasional (teletrabajo o trabajo en casa) variaba del 30 por ciento o más en Dinamarca, los Países Bajos y Suecia al 10 por ciento o menos en la República Checa, Grecia, Italia y Polonia. Según los estudios, hasta un 20 por ciento de la fuerza laboral de los Estados Unidos trabajaba regular u ocasionalmente desde su casa u otro lugar alternativo, un 16 por ciento en el Japón y solo un 1,6 por ciento en Argentina (Trabajo, Eurofound y Organización Internacional del, 2019, págs. 14- 17). A medida que algunos países comienzan a entrar en la próxima fase de gestión de la respuesta a la pandemia de COVID-19, los empleadores se preparan para el regreso de los trabajadores a las oficinas, fábricas y comercios. Sin embargo, la reapertura de los lugares de trabajo y la economía no será estática. Esta puede estar sujeta a los retrocesos provocados por una segunda oleada del virus y, en todo caso, sin duda esto no ocurrirá en un solo día. En muchos países, los Gobiernos adoptaron medidas de confinamiento y de teletrabajo ante la situación de emergencia. Los interlocutores sociales a menudono participaban en la negociación o elaboración de acuerdos de teletrabajo, salvo unos pocos países en los que estos procesos están profundamente arraigados en las organizaciones existentes a todos los niveles, 18 como en Alemania y los países nórdicos. En el futuro, será imperativo garantizar que los interlocutores sociales desempeñen un papel central para aprovechar las enseñanzas extraídas durante las dos primeras fases de la respuesta inicial a la pandemia y de la transición del trabajo en la oficina al teletrabajo, y aplicar estas lecciones para revisar las políticas de teletrabajo existentes o iniciar otras nuevas. Es por ello por lo que, las cuestiones básicas estudiadas en este trabajo se sustentan en ser algunas de las consecuencias más usuales asociadas al teletrabajo según los estudiosos del tema, entre ellos Jack Nilles, considerado como el Padre del Teletrabajo (Seguridad Leonardo, 2016, pág. 1). El teletrabajo posee características propias que se asocian a las actividades diarias como: Aumenta la cantidad de trabajo; aumenta la calidad de trabajo; aumenta la satisfacción del trabajador; disminuye el ausentismo porque permite un horario más flexible de trabajo; facilita poder combinar familia y trabajo; el rendimiento del teletrabajador puede ser controlado eficazmente; el teletrabajo puede ser un beneficio para la entidad. Sin embargo, el trabajo actualmente está generando una carga económica para el empleado, toda vez que en muchos casos han tenido que disponer de sus propios recursos para poder desempeñar sus funciones, tal como lo cita Coneo Rincon, (2020, pág. 1) en Diario La República. Grey, Hodson y Gordon citados por (Suñé Llinás, 1998, pág. 9) y Jack Nilles citados por (Seguridad Leonardo, 2016, pág. 1) 1.1.1 Teletrabajo Cultura y clima organizacional Como se observa, el teletrabajo es una realidad cada vez más impulsada por la evolución tecnológica y por la integración de los canales de comunicación de las empresas. Hoy en día, hay que entender que las empresas están conformadas por un equipo de trabajo y como tal debe 19 funcionar, tanto empleados y/o directivos los cuales están en el mismo barco, trabajando por un proyecto en común. Por esta razón, la nueva coyuntura tecnológica y social exige cambios y dentro de ellos está el teletrabajo. como reto para la cultura organizacional donde las políticas que definen las formas de actuar, los límites y limitaciones del teletrabajo es clave para relacionarse entre los sectores organizacionales. En donde la comunicación es fundamental en el entorno laboral, protegiendo de esta manera el tiempo en casa del colaborador, dándole la confianza en sus actividades cotidianas. Es así como, el clima organizacional es un conjunto de propiedades o características del ambiente interno laboral, percibidas directa o indirectamente por empleados de una organización, que influye en la conducta de estos. Pues un buen clima laboral impacta en el bienestar, la productividad y la satisfacción de las personas que conforman las empresas y como consecuencia está el éxito de éstas. Pero al igual hay que tener en cuenta que trabajar de manera remota es una experiencia nueva dentro de una cultura organizacional la cual se ha hecho necesaria e importante para los empleados dándoles un sentido de identidad y compromiso con su empleador, es así como se mantiene la cultura organizacional en las instituciones. Dentro de este contexto, entonces la cultura organizacional se convierte en un aspecto propio de cada compañía, que logra diferenciar sus procesos de las demás organizaciones. Ciertamente son esos aspectos que expresan la esencia de la historia de esta y las formas en que se establecen las relaciones de la organización para con todas las otras personas. Es decir, no solo los colaboradores y líderes, sino también con la sociedad en general. Asimismo, Llanos, Pacheco, Romero , Coello, & Armas, (2016, pág. 126) señalan que, “cultura es inherente y se 20 vuelve necesaria para regular, identificar y diferenciar ciertas sociedades de otras, ciertos grupos de otros”. Asimismo, la cultura “se encuentra en proceso, que pueda evolucionar hacia un consenso, una armonización de prácticas propias de una comunidad, por supuesto con sus inconexiones. Pero, buscando delimitar los términos de la comunidad científica frente a un espacio virtual incontrolable” (Bracho Pérez & Ureña Villamizar, 2012, pág. 1). De acuerdo con lo expuesto anteriormente, se puede pensar que, en tiempos de pandemia por el covid19, se ha convertido en un reto tener una cultura y un clima organizacional positivo ante una situación desafiante como la que se vive actualmente a nivel mundial. Donde el ambiente laboral juega un papel esencial tanto para crecimiento de la organización como en el desarrollo individual de los colaboradores. Cuando la empresa promueve un ambiente positivo que garantiza el bienestar, los empleados mejorarán su rendimiento y se reforzará su sentido de pertenencia, pues las personas trabajan para satisfacer ciertas necesidades económicas, pero también por el desarrollo personal. Chiveato (2000) citado por (Garcia Solarte, 2009, pág. 6) discute que: El clima organizacional es la cualidad o propiedad del ambiente organizacional que perciben o experimentan los miembros de la organización y que influye en su comportamiento. Es favorable cuando se proporciona la satisfacción de las necesidades personales y la elevación moral de los miembros, y desfavorable cuando no se logra satisfacer esas necesidades. Esta reflexión plantea que al hablar de Clima Organizacional se hace propiamente referencia a la percepción del personal en cuanto a su lugar de trabajo, la toma de decisiones, las 21 relaciones interpersonales entre los elementos de la empresa en cualquiera de sus niveles jerárquicos, la comunicación ya sea esta formal e informal, entre otros. A pesar de lo anterior, la modalidad del teletrabajo seguirá extendiéndose en los próximos años, a medida que las innovaciones tecnológicas en las comunicaciones entre los trabajadores y los equipos y los estilos de liderazgo eliminen las barreras actuales. También debe esperarse y producirse un cambio de mentalidad en todos los niveles de las empresas (la dirección, los cargos intermedios y los empleados) que lo haga posible, para que el teletrabajo no se vea como una rareza en el mercado laboral y se entienda como una oportunidad para atraer talento y fidelizar equipo (Carulla, 2018). 1.2 Relación entre Cultura y Clima Organizacional Respecto a lo que es la Cultura y Clima Organizacional, hay una importante producción científica en torno a los dos conceptos. Por ejemplo, los autores Benjamín Schneider & Karen M Barbera en el Manual de Oxford de Clima y Cultura Organizacional (Schneider & Barbera, 2014, pág. 247) enfocan su estudio en que, aunque clima y cultura son dos conceptos distintos, si se combinan al momento de querer medir el entorno laboral a través de los empleados y cómo éstos perciben sus sitios de trabajo. Jarrín, (2007, pág. 163) en su Artículo Cultura Organizacional y Reinserción Empresarial: de la Ciencia a la Conciencia manifiesta que, el clima organizacional es como el estado anímico de una organización y que la cultura refleja la personalidad. Este autor, le da a cada tema (clima y cultura) una connotación distinta pero también sugiere que los dos constructos se amalgaman y es así como los colaboradores empiezan a tener, o no, identificación 22 con la organización para la cual trabajan. Si esto se logra, manifiesta el autor, innegablemente el colaborador de manera natural, la va a cuidar y realizar su mejor esfuerzo dentro de ella. Peña Rivas & Villon Perero, (2018, pág. 179) comentan que la motivación, la satisfacción y relaciones laborales están estrechamente relacionadas; e infieren queentre mayor sea la motivación en los empleados, ésta se verá reflejada en la satisfacción hacia sus clientes. El Autor Quiroga Parra, (2007, págs. 9-13) en su texto Comunicación, clima y cultura organizacional para la gestión del conocimiento, Pymes metalmecánicas de Cali, infiere en su estudio, que el clima y la cultura organizacional están directamente ligados a la comunicación empresarial y a la gestión del conocimiento. De hecho, todas tienen una relación transversal con la tecnología de la información y las telecomunicaciones TIC. Su estudio además expone que, aspectos del clima organizacional como incentivos laborales, condiciones físicas y ambientales, grado de colaboración, compromiso y estabilidad laboral son considerados variables de alta incidencia en la productividad y competitividad; pero así mismo, un ambiente de trabajo saludable y seguro. Es así, que la cultura y clima organizacional se convierten en proyectos fundamentales para las empresas, dado que, en la actualidad estos elementos poseen un significado concreto en patrones de conductas, actitudes, normas, costumbres, que son visibles en la estructura organizacional. Siendo estos susceptibles de ser supervisadas y modificadas para adaptarlas hacia los objetivos organizacionales. Se analiza entonces que, la relación entre cultura y clima organizacional pretende evidenciar teóricamente la relación existente que hay entre al interior de las compañías. Por lo que es de vital importancia conocer como es el comportamiento y el compromiso del capital 23 humano, en razón a que, se pueden presentar actitudes positivas o negativas que pueden intervenir en la buena o mala ejecución de un proyecto. 1.2.1 Cultura Organizacional Schein, (1988, pág. 24) es considerado “el padre” de la Cultura Organizacional. El autor manifiesta que, son las experiencias comunes que han vivido los integrantes de una organización, y cómo han enfrentado los problemas internos y externos, lo que con el tiempo les da una visión compartida del mundo. Así mismo Schein, (1988, pág. 24) considera que, tanto él, como los integrantes de una organización, a través de sus creencias, van definiendo la mejor forma de hacer las cosas, les va dando una visión interna de la organización y de su entorno. Es decir que la cultura se traduce en un tema netamente empírico sin desconocer que dentro de esa cultura macro se generan subculturas que se pueden dar por áreas, ubicación geográfica, entre otras. Autores como Chiavenato, (2017, pág. 119) no se alejan mucho del concepto emitido por Schein, (1988, pág. 18). En la tabla siguiente, se presentan algunos conceptos que, sobre el tema, han dado diferentes autores en años diversos: Tabla 1. Autores y Conceptos de Cultura Organizacional FUENTE / AÑO AUTOR CONCEPTO Chiavenato, (2017, p.119) Idalberto Chiavenato “El Comportamiento Organizacional retrata la continua interacción y la influencia recíproca entre las personas y las organizaciones. Es una disciplina académica que surgió como un conjunto interdisciplinario de conocimientos para estudiar el comportamiento humano en las organizaciones”. 24 Schein, (1988,p.18) Edgar H. Schein “Aquel conjunto de creencias que comparten los miembros de una organización sobre cuál es la mejor forma de hacer las cosas, las cuales defi- nen la visión que la empresa tiene de sí misma y del entorno”. Robbins & Judge, (2009, pág. 36) Stephens P. Robbins “Un sistema de significados compartidos por los miembros de una organización, que la distinguen de otras. .... Define los límites; es decir, establece distinciones entre una organización y las otras. Transmite una sensación de identidad a los integrantes” Quiroga-Parra (2007, págs. 9-13) La cultura organizacional está directamente relacionada con la comunicación empresarial y la gestión del conocimiento en los valores, hábitos, actitudes y creencias. Esta tiene una relación transversal con la tecnología de la información y las telecomunicaciones TIC, en la sociedad de la información y el conocimiento. Fuente: Autoría propia 1.3 Elementos de la Cultura Organizacional Dentro de la cultura organizacional existen unos elementos que operan de manera conjunta y dentro de estos Raffino, (2020, pág. 1) destaca: - La identidad de la organización que está dada por la misión, visión y valores de esta. - Los sistemas de control que ayudan a vigilar lo que acontece dentro de las organizaciones. - Símbolos: Todo el apoyo visual y auditivo de la organización, como por ejemplo el logo, los colores corporativos, etc. - Rituales y Rutinas. Estos pueden ser formales o informales. Por ejemplo, los tipos de reuniones que se programan, las formas de comunicación, informes de desempeño, entre otros. 25 - Historias, Mitos y Anécdotas. Desde la creación de la organización se va formando la historia de esta, se van experimentando vivencias y por lo general los empleados antiguos las van multiplicando con los nuevos colaboradores Figura 1. Elementos que Componen la Cultura Organizacional Fuente: (Editorial Grudemi, 2018, pág. 1) De manera que, la figura 1 expresa de gran manera algunos de los más importantes elementos que puede conformar la cultura organizacional. Subrayando que, una cultura organizacional es dinámica, puede y debe de adaptarse a los cambios organizacionales y del contexto internacional de la acción acometedora de la ciencia, la tecnología y la innovación. 1.3.1 Características de la Cultura Organizacional De acuerdo con todos los conceptos que diferentes autores han hecho sobre lo que es cultura organizacional, se puede decir entonces que ella está dada por las características de los individuos que la integran, y eso precisamente hace que tenga unas particularidades definidas. https://www.wordreference.com/sinonimos/acometedor 26 - Es la identidad de la organización - Está formada a partir de las personas que integran la organización - Determina la relación que establecen los integrantes de una organización - Es la norma de comportamiento de los que integran la organización - Se aprende y se transmite por interacción entre sus miembros - Fomenta la productividad - Difícil de cambiar (Editorial Grudemi, 2018, pág. 1). 1.4 Clima Organizacional Es importante saber desde donde vienen el concepto de Clima Organizacional, para lo cual nos centraremos en los aportes de (Chiavenato, 2017, pág. 119) en su obra Comportamiento Organizacional, este lleva por las teorías y las prácticas de la organización que iniciaron a finales del siglo XIX conduciendo el comportamiento organizacional a: Primero la administración científica Taylor (1856-1915) presentando varios defectos por ser pionera y teniendo como enfoque las tareas y con una visión dirigida hacia el interior de la fábrica. Segundo la teoría clásica de la administración de Fayol (1841- 1925). Caracterizándose esta por su aspecto prescriptivo y normativo teniendo como enfoque la estructura de la organización bajo un modelo burocrático donde cada empresa era un universo. Seguidas estuvieron la Teoría Estructuralista en la década de 1950 dejando atrás la burocracia y por primera vez mirando hacia afuera integrando la escuela de las relaciones humanas y Teoría Neoclásica con la aparición de la administración por objetivos significando una revolución en las empresas. Tercero la Teoría Conductual derivada de la escuela de las relaciones humanas de Elton Mayo en la cuarta década del siglo XX destacando variables psicológicas como: motivación, satisfacción, frustración y liderazgo, lo que permitió un enfoque amplio interesándose por la organización y sus diferentes miembros desarrollando modelos de motivación, (Chiavenato, 2017, pág. 339). 27 Surgen entonces las teorías sobre la motivación humana de Maslow y Herzberg (1943),citados por (Araya Castillo & Pedreros Gajardo, 2013, págs. 45-61) junto con dos clasificaciones de los estilos de gerencia: las teorías X e Y de McGregor dirigidos a aspectos humanos y sociales como el liderazgo, la comunicación, la motivación, los equipos, la cultura y el clima de la organización (Chiavenato, 2017, pág. 238). De manera que, el concepto de Clima Organizacional nace de la idea de que el hombre vive en ambientes complejos y dinámicos, puesto que las organizaciones están compuestas de personas, grupos y colectividades que generan comportamientos diversos y que afectan ese ambiente. (Méndez Álvarez, 2006, págs. 17-20) manifiesta que el origen del clima organizacional está en la sociología, en donde el concepto de organización dentro de la teoría de las relaciones humanas enfatiza la importancia del hombre en su función del trabajo y por su participación en un sistema social. Define el clima organizacional como el resultado de la forma como las personas establecen procesos de interacción social y donde dichos procesos están influenciados por un sistema de valores, actitudes y creencias, así como también de su ambiente interno. Esto quiere decir que el Clima organizacional dentro de las organizaciones ocupa un lugar destacado en la gestión de las personas y en los últimos años ha tomado un rol protagónico como objeto de estudio en organizaciones de diferentes sectores El clima organizacional ha sido definido y estructurado como un constructo complejo y diverso y se mide por medio de percepciones, la siguiente tabla sintetiza quince aportaciones de diversos autores que definen las diversas visiones conceptuales, identificando las dimensiones y variables que identifican como constitutivas del clima organizacional (Ubilla, Lapo-Maza, & Grandón-Avendaño, 2016, pág. 4). 28 Tabla 2. Dimensiones del clima organizacional según su autor AUTORES Y TITULOS Gavin, (1975, p.29) Estructura organizacional Obstáculo Recompensa Espíritu de trabajo Confianza y consideración de Parte de los administradores Riesgos y desafíos Campbell et al., (1970, p.30) Autonomía individual Estructura 3. Orientación de la recompensa 4. Consideración 5. Calidez 6. Apoyo Jones y James, (1979, p31) Categoría: Características de trabajo y rol Categoría: Característica de liderazgo Categoría: Característica de grupo de trabajo Categoría: Característica de la organización Pritchard y Karasick, (1973 p.32) Autonomía Conflicto contra cooperación Relaciones sociales Estructura organizacional Recompensa Relación entre rendimiento y remuneración Niveles de ambición de la empresa Estatus Flexibilidad e innovación Centralización Apoyo Newman, (1977, p33) Estilo de supervisión Característica de la tarea Relación desempeño-recompensa. Motivación laboral. Equipo y distribución de personas y materiales. Entrenamiento Políticas sobre toma de decisiones. Espacio de trabajo Presión para producir. Responsabilidad e importancia del trabajo. Steers, (1977, p34) Estructura organizacional Refuerzo Centralización del poder 4. Posibilidad de cumplimiento Formación y desarrollo Seguridad contra riesgo Apertura contra rigidez Estatus y moral 9. Reconocimiento y retroalimentación 10. Competencia 11. Flexibilidad organizacional Likert, (1976, p1) 1. Métodos de mando 2. Naturaleza de las fuerzas de motivación 3. Naturaleza de los procesos de comunicación 4. Naturaleza de los procesos de influencia y de interacción 5. Toma de decisiones 6. Fijación de los objetivos y de las directrices 7. Proceso de control 8. Objetivos de resultados y de perfeccionamiento Payne et al., (1971, p35) Tipo de organización Control Lawler et al., (1974, p36) 1. Competencia, eficacia 2. Responsabilidad 3. Nivel práctico concreto 4. Riesgo 5. Impulsividad Litwin y Stringer, (1968, p.36) 1. Estructura 2. Responsabilidad 3. Recompensa 4. Riesgo 5. Calidez 6. Apoyo 7. Normas 8. Conflicto 9. Identidad Schneider y Bartlett, (1968, p. 37) 1. Apoyo proveniente de la dirección 2. Interés por los nuevos empleados 3. Conflicto 4. Independencia de los agentes 5. Satisfacción 6. Estructura organizacional Meyer, (1968, p.38) Conformidad Responsabilidad Normas Recompensa Claridad organizacional Espíritu de trabajo Halpin y Crofts, (1963, p.2) Cohesión entre el cuerpo docente Grado de compromiso del cuerpo docente Moral de grupo Apertura de espíritu Consideración Nivel afectivo de las relaciones con la dirección Importancia de la producción Forehand y Gilmer, (1964.p.39) 1. Tamaño de la organización 2. Estructura organizacional 3. Complejidad sistemática de la organización 4. Estilo de liderazgo 5. Orientación de fines Friedlander y Margulies, (1969 p. 40) Empeño Obstáculos o trabas Intimidad Espíritu de trabajo Actitud 6. Acento puesto sobre la producción Confianza Consideración Fuente: Ubilla, Lapo, y Grandón (2016) 29 Armenteros & Esperón, (2018, pág. 7) indican que las dimensiones no son, en sí mismas, disposiciones espaciales o temporales ni personas, sino dispositivos que nos permiten analizar una realidad. En las organizaciones se representa la idoneidad de la estructura administrativa dependiendo de variables como su entorno, actividad, antigüedad, etc., todas estas dentro de una estructura organizativa que facilite el desempeño de las diversas funciones que conforman la organización. El clima organizacional es una disciplina nueva en el ámbito empresarial y por lo tanto no hay consenso para delimitar las dimensiones en que pudieran catalogarse de universales o comunes. Armenteros & Esperón, (2018, pág. 8) plantearon la existencia de 4 dimensiones del clima organizacional, basados en modelos de motivación laboral existentes para la época, los cuales se explican de la siguiente manera: • Estructura: Representa la percepción que tienen los empleados de la empresa en cuanto a la cantidad de trámites, procedimientos y limitaciones por los que deben pasar para desarrollar su trabajo. Mide si la organización enfatizada en la burocracia. • Responsabilidad: Se refiere a la percepción de los empleados con respecto a su autonomía en la toma de decisiones en el desarrollo de su trabajo. Si se supervisa todo lo que hacen, si debe consultar todo a los superiores o si, por el contrario, los dejan trabajar y tomar decisiones. • Relaciones Es la percepción por parte de los empleados acerca de la existencia de un ambiente de trabajo agradable y de buenas relaciones sociales, tanto entre compañeros como entre jefes y subordinados 30 • Identidad Es lo que perciben los empleados con respecto a la pertenencia que sienten hacia la organización y que es un elemento importante y valioso dentro del grupo de trabajo. En general, es la sensación de compartir los objetivos personales con los de la organización. Todas estas pautas son indispensables para los líderes de una organización. Ellos son quienes deben conocer el clima organizacional entre sus subordinados. Y si las relaciones laborales son óptimas, el clima laboral será satisfactorio y reconocido entre los usuarios y la competencia. 1.4.1 Clima Organizacional en empresas colombianas Las empresas colombianas en la actualidad se encuentran en un ambiente cambiante y complejo que se torna cada vez más competitivo. Esto es debido a la influencia que la globalización ha tenido en las organizaciones y que han encontrado formas tradicionales en el manejo del capital humano, en donde el clima organizacional maneja valores y actitudes de los individuos para lograr un ambiente laboral que satisfaga las necesidades generales de toda una organización. Lo anterior puede resultar ser una tarea ardua, principalmente si lo que se desea no es simplemente contar con instalaciones y servicios que garanticenel buen desempeño de los trabajadores, sino también, que se tomen en consideración diferentes variables que a largo plazo servirán de soporte para el cumplimiento de metas y objetivos organizaciones y garantizando la satisfacción de los empleados. Según García Solarte, (2009, pág. 17) el clima organizacional, es hoy un factor de gran relevancia en las organizaciones sin interesar el tamaño de éstas. A través de él se puede precisar la manera en que un individuo percibe su entorno laboral, su productividad, su desempeño y su satisfacción dentro de la organización, que sus aportes en el trabajo influyen de manera positiva manteniendo motivo en la realización de sus tareas, generando un gran bienestar para las empresas. 31 Esto es que los medios y las técnicas de trabajo pueden jugar un rol importante en el clima y la cultura organizacional de una empresa. En esta misma dirección, hace más de una década el investigador Quiroga Parra, 2007, pág. 29) planteó que el surgimiento de los acelerados procesos de globalización e internacionalización de las economías creó la necesidad de que las empresas se enfocaran en procesos productivos flexibles. Igualmente, de la necesidad e importancia de hacer uso intensivo las tecnologías de la información y la comunicación TIC, y la importancia que revisten éstas para las empresas en sus procesos productivos, es así como el autor sugiere que, las TIC propiciarían relevante información con capacidad de ser transformada en nuevo conocimiento empresarial y potencial innovación. Siendo esta, una nueva manera de hacer el trabajo y la generación de innovación empresarial. Para hoy este planteamiento tiene una gran o quizá total relevancia, donde las TIC, se hacen imprescindibles en las empresas. Gracias a esos procesos de implementación de las TIC, aun cuando de manera lenta, en la economía colombiana desde hace algunos años, han permitido que las organizaciones puedan seguir con sus operaciones remotamente desde casa, por ejemplo, más diciendo fue el uso intensivo de las TIC, parte de las empresas, durante la pandemia 2020-2022. De hecho, factores como inadaptación al trabajo, alta rotación, ausentismo, baja productividad y poca innovación son síntomas del poco o mal clima organizacional detectó en su momento el autor. Adicionalmente, el mencionado autor percibió cómo los empresarios y demás actores económicos en Colombia, eran desconocedores de la incidencia de las variables clima, cultura y comunicación organizacional en la competitividad, la productividad y la agregación de valor a los procesos e innovación (Quiroga Parra, 2007, pág. 15). 32 De hecho, cuando el mundo laboral, como ejemplo, se vio impactado ante la presencia de la pandemia covid-19 a lo largo de los primeros meses del año 2020-2022 obligó ciertamente a los países a tomar medidas drásticas de confinamiento en casa. Fue así como la actividad empresarial sufrió y se vio afectada en sus labores productivas, y a su vez en su clima organizacional tanto en pequeñas, como medianas y grandes empresas. De antemano y de acuerdo con lo anterior es importante que las organizaciones pongan atención al tema del clima organizacional, dado que incide directamente en los aspectos emocionales y psicológicos de las y los colaboradores y, por ende, en cómo desarrollan sus funciones en sus respectivos puestos de trabajo. Además, algunos estudios han demostrado que las empresas que centran su atención en la gestión del talento humano se ven beneficiadas y potenciadas con una ventaja: hay más disposición y compromiso por parte de su equipo para desarrollar su trabajo Lo anterior significa que se debe ser conscientes y recordar en todo momento que, son las personas lo más importante de las compañías, ya que son ellas quienes dan vida a los procesos de las empresas. Por lo que resulta esencial que se les cuide y exprese gratitud por el arduo trabajo que están haciendo por fuera de las empresas. Porque todo lo que están haciendo hoy importa, y en el futuro, cuando se mire atrás se podrá confirmar, cuán importante fueron sus esfuerzos y creencias en los resultados obtenidos. 33 1.5 Metodología de la investigación 1.5.1 Diseño Metodológico La investigación es de naturaleza descriptiva, cualitativa y cuantitativa para poder encontrar aquellos elementos que enmarcan el bienestar laboral en los trabajadores de las empresas del Valle del Cauca. La técnica utilizada es la aplicación de encuestas digitales generada por Google Forms con preguntas abiertas semiestructuradas, que permitan encontrar aquellas variables que impactan en la calidad de vida como tareas en el trabajo, relacionadas con la cultura y el clima organizacional. En aspectos relacionados con motivación, poder de decisión, satisfacción con el trabajo, balance entre vida personal y laboral, niveles de estrés se escogió una muestra de 109 trabajadores. Tomando como característica que fuese personas activamente laborando en modalidad de teletrabajo. Las personas fueron contactadas por una aplicación (App) para teléfonos inteligentes, de rápida comunicación como lo es WhatsApp ayudando a evidenciar aspectos que configuran y llegan a describir la cultura en las organizaciones. 1.5.2. Variables del Teletrabajo que Impactan el Clima y la Cultura Organizacional En la encuesta para la construcción de esta se indagó sobre variables generales objeto de estudio como el teletrabajo, el clima y la cultura organizacional. Pero así mismo tomando en consideración subvariables como: el manejo administrativo, control administrativo, desvinculación de los procesos, relaciones laborales ambiente de trabajo, trabajo en equipo, problemas de comunicación, y condiciones Laborales físicas. De manera específica se indagó sobres aspectos como: Tareas en el trabajo 34 Motivación Poder de decisión Satisfacción con el trabajo Balance entre vida personal y laboral Niveles de estrés Las encuestas que se aplicaron que arrojan los resultados de la investigación fue aplicada a personas ubicadas en el departamento del Valle del Cauca y que han tenido o tienen la modalidad de teletrabajo, o en alternancia. El anexo 1 muestra el diseño de la encuesta y su contenido. 35 CAPÍTULO 2 2.1 Resultados Conforme se expuso en el apartado de la metodología, para el presente trabajo se diseñó, elaboró y aplicó una encuesta estructurada en las siguientes partes, y cuyo formato se muestra en el anexo 1. Esta contiene las siguientes partes: consentimiento informado, correo electrónico, rango de edad, tiempo dedicado al teletrabajo, dinámicas laborales que sufrieron cambios, afectación de gastos, recursos para teletrabajo y quien los suministró, actividades de integración, calificación del clima laboral en teletrabajo, comunicación entre pares y jefes, herramienta de medición, calificación de la cultura, deseos de cambio laboral, aceptación del teletrabajo, modalidad preferida, satisfacción laboral. El propósito de esta encuesta aplicada a los 109 teletrabajadores fue: conocer sobre el impacto que ha generado esta nueva forma de trabajar, en la cultura y el clima organizacional de las empresas de los trabajadores quienes contestaron la encuesta. Los resultados que se muestran a continuación son producto de la encuesta aplicada a las 109 personas de diferentes empresas (grandes, MiPymes, etc.), sobre los tres temas investigados el impacto del teletrabajo, la cultura y el clima organizacionales. Se tomaron en consideración variables como motivación, poder de decisión, satisfacción con el trabajo, balance entre vida personal y laboral, niveles de estrés. Las gráficas describen estadísticamente cada una de las preguntas realizadas a la muestra seleccionada. La encuesta tuvo un total de 19 preguntas con direccionamiento a cada uno de los temas en estudio, pero mezcladas entresí. Obtuvimos 106 respuestas en total, y el resultado del análisis se define a continuación: 36 Figura 2. Rango de edad de los encuestados Fuente: Autoría Propia La figura 2 muestra el rango de edad de los encuestados, indicando que: 12.3% están en una edad entre 56 y 65 años. Entre 46 y 55 años están el 31.1%. Igualmente, el 31.1% tienen una edad entre 36 y45 años. Con edad entre 26 y 35 años se muestran el 24.5% de los encuestado. En síntesis, de las 106 personas encuestadas, más del 60% están en un rango de edad entre 36 y 55 años. Se resalta que los más jóvenes y empleados es un poco más del 24.5% y que los mayores de 65 años son la minoría. Figura 3. Tiempo dedicado al teletrabaja en un día Fuente: Fuente: Autoría Propia 37 En relación con el tiempo dedicado al Teletrabajo, el resultado arrojado es el siguiente: Se nota una tendencia al aumento de las horas laborales con el teletrabajo ya que un poco más del 60% de los encuestados le dedica entre 8 y más horas diarias a esta labor, y cerca de un 30% entre 6 y 8 horas. Figura 4. Cambios de las dinámicas laborales con el Teletrabajo Fuente: Autoría Propia Poder identificar y medir las horas de trabajo reales, en las que los empleados fueron productivos y conocer por qué disminuye su nivel de productividad, sin afectar su privacidad, se logra a través de un buen sistema de gestión, que optimice su desempeño y garantice los resultados. Ante la pregunta ¿Cuáles de sus dinámicas laborales han sufrido cambios ante el teletrabajo? La figura 3 señala que, los horarios laborales han aumentado al igual que las capacitaciones y reuniones, siendo directamente proporcional a la disminución de los horarios de descanso. 38 Figura 5. Afectación de los gastos en teletrabajo Fuente: Autoría Propia Ante la pregunta ¿Sus gastos se han afectado favorable o desfavorablemente? Los resultados de la fig. 5 muestran que, en su mayoría los gastos se han afectado desfavorablemente, el único gasto que ha disminuido es el de transportes, sin embargo, gastos como el de servicios de la Internet y servicios públicos han aumentado. El hecho de tener que quedarse en casa mucho más tiempo de lo que era habitual en la época previa a la pandemia supone un mayor gasto de luz, calefacción o aire acondicionado, datos de internet y cartuchos de impresora. Figura 6. Recursos para desarrollar teletrabajo Fuente: Autoría propia 39 Con la pregunta ¿Tienes los recursos necesarios para desarrollar teletrabajo? Más del 75% de los encuestados coinciden en que tanto la conexión a internet como el computador están en condiciones óptimas, sin embargo, el puesto de trabajo y el espacio adecuado para trabajar tienen deficiencias. Figura 7. Suministro de recursos para teletrabajar Fuente: Autoría propia Las respuestas evidencian que los recursos para el desarrollo del trabajo, en su mayoría fueron suministrados por los encuestados, salvo el computador en muy bajo porcentaje, esto de acuerdo con la figura 7. Figura 8. Actividades de integración Fuente: Autoría propia 40 Respecto a actividades de integración que las empresas hayan hecho en tiempos de confinamiento, un poco más del 50% de los participantes de la encuesta, manifestaron que sus empleadores desarrollaron este tipo de encuentros, conforme lo expresa los resultados de la figura 8. Figura 9. Actividades de integración realizadas Fuente: Autoría propia Y respecto al tipo de actividades desarrolladas se pocas empresas han propiciado actividades diferentes a encuentros virtuales, para este caso el 44% fueron encuentros virtuales, 15% actividades lúdicas y el resto fueron concursos y reconocimientos. Figura 10. Participación de jornadas de integración Fuente: Autoría propia 41 Cerca del 60% de los encuestados, han participado activamente en las actividades programadas por sus empleadores. Figura 11. Calificación de clima laboral Fuente: Autoría propia En cuanto al clima laboral de las organizaciones, en una escala de 1 a 5 donde 1 es la calificación más baja respecto a la satisfacción y 5 las más alta, del 100% de los encuestados, el 75% (que están en la escala de 4 y 5) consideran que las organizaciones tienen un buen clima laboral. Figura 12. Comunicación entre pares y superiores Fuente: Autoría propia 42 En cuanto a la comunicación con superiores y compañeros de trabajo, un 50% manifiesta que, se ha sostenido, cerca de un 27% afirman que ha mejorado y el 23% restante sienten que se ha visto afectada negativamente. Cuando se trabaja a distancia, la comunicación es distinta y va más allá del lenguaje verbal. Para minimizar errores o problemas de comunicación, además de adaptarse a la situación actual y los cambios que conlleve, es relevante tratar el tema “Teletrabajo y comunicación efectiva”. Figura 13. Herramienta y eficacia para medir la gestión en teletrabajo Fuente: Autoría propia El 58.5% de los encuestados manifiestan que sus empleadores no tienen una herramienta para medir su gestión laboral, sin embargo, el 53,5% de los encuestados que, si son evaluados, es decir del 41.5% que cuenta con la herramienta de evaluación, consideran que la herramienta utilizada es efectiva en esa medición. 43 Figura 14. Calificación de la cultura organizacional Fuente: Autoría propia La medición de la cultura organizacional, en una escala de 1 a 5 donde 1 es menos satisfactorio y 5 más satisfactorio, se sumaron los resultados de la escala 4 y 5 que arroja que más del 70% se sienten identificados con la cultura de su organización. Mantener un ambiente lleno de valores corporativos es mucho más fácil cuando existe un lugar físico, sin embargo, las culturas organizacionales es una actitud que los colaboradores absorben directamente desde sus líderes, equipos y empleadores. De esta manera, las empresas podrán generar un cambio cultural a través de herramientas de uso cotidiano. Esta crisis no solo trae incertidumbre, sino que también crea oportunidades para convertir a las organizaciones en un espacio colaborativo, digital y de alto rendimiento. 44 Figura 15. Posibilidades de cambio de empleo Fuente: Autoría propia Cerca del 32% de los interrogados, han pensado cambiar de empleo en época de pandemia, frente a un 68% que no está interesado en cambiar. Figura 16. Motivos para cambiar de empleo Fuente: Autoría propia El estudio encontró que, aunque el 66% quiere permanecer en su puesto actual, 32% plantea reconfigurar su jornada laboral para adaptarla mejor a su vida personal. Durante el confinamiento y con el trabajo desde casa, las personas han tenido más tiempo para reflexionar sobre el desarrollo futuro de su carrera laboral, así como sobre actualizar sus conocimientos y 45 obtener nuevas habilidades. A pesar de la incertidumbre del mercado laboral, las personas siempre están en busca de un trabajo mejor, ya sea un empleo que les pague más, que les permita tener mayor calidad de vida o en el que sencillamente encuentren una mayor realización profesional. Figura 17. Comodidad en modalidad de teletrabajo Fuente: Autoría propia Planteando una escala de 1 a 5 donde 1 es menos cómodo y 5 más cómodo, un poco más del 60% (sumando la escala 4 y 5) de los encuestados se siente a gusto en la modalidad de Teletrabajo. De hecho, los empleados consideran que sus rutinas han cambiado en gran medida, valorando esta nueva situación. La conciliación familiar, poder comer comida casera y disfrutar de más tiempo libre, son otros de los aspectos que más les gusta a los empleados de modalidad teletrabajo. 46 Figura 18. Preferencia de modalidad de trabajo Fuente: Autoría propia En cuanto a la modalidad de trabajo preferida, más del 50% de los encuestados están afavor de teletrabajo y la alternancia. Un reciente estudio nos hace pensar que en Colombia no estamos alejados de un sentir mundial, toda vez que ese estudio realizado por Kaspersky Lab, donde entrevistó a más de 8.000 personas de pequeñas y medianas empresas en países como: Brasil, Bélgica, China, Francia, Alemania, Italia, Japón, Luxemburgo, Malasia, México, los Países Bajos, Rusia, España, Sudáfrica, Turquía, los Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido y Estados Unidos. Encontró que, aunque casi la mitad de los empleados preferiría permanecer en su puesto actual (48%), un tercio de las personas encuestadas (35%) se plantea reconfigurar su jornada laboral para adaptarla mejor a su vida personal. Durante el confinamiento y con el trabajo desde casa, las personas han tenido más tiempo para reflexionar sobre el desarrollo futuro de su carrera laboral, así como sobre actualizar sus conocimientos y obtener nuevas habilidades. (Kaspersky, 2021, pág. 1). 47 Figura 19. Satisfacción de actual empresa Fuente: Autoría propia En cuanto a la satisfacción en sus organizaciones, sumando la escala 4 y 5 (donde uno es menos satisfecho y cinco más satisfecho) más del 70% manifiesta estar satisfecho en su organización. En general, se observó a partir de los resultados obtenidos que: Las empresas de los trabajadores encuestado, se encuentran dentro de un nivel de cultura básica, lo cual es producto según Schein, (1988, pág. 63), de la falta de unificación e introducción de un grado básico de estabilidad que dé respuestas a sus problemas de subsistencia, problemas de unificación interna y obtención de soluciones frente a varias alternativas básicas. Aspectos que, se logran cuando más personas coexisten para cooperar entre sí y alcanzar metas comunes y que no pueden ser alcanzadas individualmente, en la creación de una adecuada cultura (Chiavenato, 1994), citado por (Álvarez Valverde, 2002, pág. 31). 48 2.2 Discusión Teniendo en cuenta que esta investigación tuvo el propósito de describir los efectos que ha tenido el teletrabajo y el clima organizacional en las empresas del Valle del Cauca, se determinaron los efectos que a través de las encuestas se observan: La satisfacción por el trabajo, el bienestar, explorar las ventajas y desventajas que se perciben de esta nueva modalidad. Las cifras estadísticas de satisfacción de las personas con el teletrabajo superaron el 62% durante la pandemia del covid-19. Pero igualmente se percibe la aceptación de la decisión de la compañía de migrarlos al trabajo presencial. Esta favorabilidad se debe al reconocimiento de la empresa de propiciar de manera eficiente las condiciones técnicas y los recursos físicos para poder reaccionar frente a la declaración dada por el gobierno frente a la emergencia sanitaria covid-19. Se generó entonces una condición de trabajo desconocida, pero relevante, para garantizar la salud, el empleo y la continuidad del negocio, demostrando así un alto nivel de liderazgo y capacidad operativa, corroborado por la cifra de percepción del desempeño obtenido durante esta modalidad, en donde el 95% siente se mantuvo o incluso mejoró. Lograr el mejoramiento de la calidad de vida de los colaboradores a través del teletrabajo es todo un reto, requiere esfuerzo, tiempo y recursos, pero adicional a esto es de suma importancia conocer la evolución que ha tenido el concepto de calidad de vida. En cuanto varios estudios referentes al tema hay un gran porcentaje casi de un 92% están de acuerdo con el teletrabajo, como lo escribe (Truque Eduardo - López Miguel Ángel, 2022, pág. 1) en su escrito en el medio RRH Digital. Aspectos como el incrementarse las capacitaciones y reuniones, éstas quitan tiempo de productividad y ha llevado a las personas a trabajar tiempo extra con fin de no atrasarse en sus 49 compromisos. Así mismo, los incrementos en gastos familiares como servicios públicos, Internet entre otros, se dan, teniendo en cuenta que todo el núcleo familiar se encontraba en actividades desde la virtualidad en casa y se tuvieron que adaptar planes de navegación. De su parte, los espacios para el desarrollo de actividades laborales o académicas no favorecen a los trabajadores, toda vez que tuvieron que adaptar su hogar para el desarrollo de éstas, y en ocasiones hay hasta tres y cuatro personas desempeñando diferentes roles dentro del mismo espacio. En cuanto a la alimentación, este rubro se incrementó por factores como el no acceso a los casinos de algunas empresas que subsidian parte de la alimentación de sus colaboradores, adicionalmente la falta de tiempo para preparación de los alimentos hizo que las personas acudieran a los domicilios encareciendo este rubro. De los resultados se percibe que, cerca de la mitad de las empresas donde los encuestados laboran, no se han preocupado por generar actividades que propicien la integración entre los colaboradores. Esto evidencia que las organizaciones no están realizando esfuerzos suficientes para sostener la cultura y el clima organizacional en la modalidad virtual. Los colaboradores manifiestan que la comunicación entre superiores y compañeros se ha mantenido o de alguna manera ha mejorado. Esto lleva a plantearse la siguiente pregunta: ¿los colaboradores han propiciado de manera autónoma una o varias formas de comunicación? El confinamiento por la pandemia ha generado una nueva realidad laboral y muchas organizaciones están pensando en quedarse en trabajo remoto, ya sea total o en alternancia. Sin embargo, esto exige a su vez que tanto empleados como organizaciones aprendan a laborar de manera flexible y con total adaptación a la nueva realidad, es decir, debe haber una responsabilidad conjunta que garantice el cumplimiento de los objetivos del negocio sin importar la modalidad empleada. 50 De otra parte, se recomienda revisar el Decreto 1443 de 2014 que tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), (Mintrabajo, 2014, pág. 5). Esto toda vez que los hogares no están diseñados ni acondicionados para estas actividades y se podría estar incumpliendo con lo establecido en la Legislación Colombiana. En relación con la cultura, se observa que, los líderes de las organizaciones son quienes tienen la responsabilidad de fomentar la cultura y el clima en sus empresas, adaptar estos conceptos a la realidad del teletrabajo y generar espacios y nuevas dinámicas que permitan que los colaboradores se sigan sintiendo parte de un todo. Las organizaciones deben crear mecanismos eficaces de medición de los colaboradores en modalidad teletrabajo, porque se deben asegurar los procesos y la seguridad de estos; si es necesario, replantearse los indicadores. Es importante, generar políticas y restricciones de las horas inicio y fin de las jornadas laborales que, aunque se cumple a nivel del personal operativo, a nivel administrativo se evidencia una sobrecarga que da lugar a la fatiga y monotonía. Además, a largo plazo esta situación podría deteriorar el clima laboral y el rendimiento. Es importante recordar a los líderes el respeto de los horarios de trabajo, la duración de las reuniones, el balance adecuado de la vida laboral y personal de los colaboradores. Las soluciones tecnológicas para el teletrabajo varían de acuerdo con las situaciones, tipo de entidad, modalidad y perfil del teletrabajador. En el mercado digital se encuentran diversas herramientas tecnológicas para dar respuesta a cada necesidad en diferentes versiones: libres, públicas, de bajo costo, de alto costo, con licencia temporal, con licencia indefinida. Teniendo en cuenta las motivaciones de los colaboradores ante las nuevas formas de ejecutar sus labores, y la búsqueda de equilibrio con su vida personal, las empresas hoy tienen un reto como es fortalecer51 la cultura y el clima organizacional, adaptándose a las nuevas dinámicas, que conlleva el teletrabajo, previendo que no se pierda la identidad con estrategias como comunicar, generar interacción entre los integrantes de la compañía, hacer seguimiento para generar nuevos indicadores de gestión y así mejorar las nuevas prácticas laborales. Aunque hace muchos años se viene hablando de teletrabajo, en Colombia era una modalidad con poca participación en el ámbito laboral. La pandemia aceleró la implementación de esta modalidad, y las TIC tomaron un papel protagónico para facilitar la continuidad a los negocios. Esta nueva forma de trabajo exige que, tanto empleados como organizaciones aprendan a laborar de manera flexible y con total adaptación a la nueva modalidad, es decir, debe haber una responsabilidad conjunta que garantice el cumplimiento de los objetivos del negocio sin importar la modalidad empleada. 52 Conclusiones Este trabajo presenta como valor agregado y aporte al conocimiento de la región y del país, el hecho de mostrar resultados empíricos de la percepción de la modalidad de teletrabajo, del clima y la cultura organizacional de las empresas del valle del cauca Colombia, durante la pandemia del covid-19. Las siguientes son algunas relevantes conclusiones sobre los resultados empíricos del teletrabajo, el clima y la cultura organizacional en las empresas durante la pandemia del covid-19: • El rango de edad de las personas encuestadas mostró estar en un 60% entre 36-55 años. • Las jornadas laborales se mostraron en períodos superiores a 8 horas diarias. incrementándose los horarios, las capacitaciones y las reuniones laborales. • Los resultados señalan que, los gastos de los trabajadores se vieron afectados parcialmente por consumo de energía eléctrica, internet y teléfono móvil. Esto sumado al uso de puestos y lugares de trabajo con deficiencias. Igualmente, el mayor porcentaje de recursos para el desarrollo del teletrabajo fueron suministrados por el empleado. Siendo los PC el elemento proporcionado por las empresas, en bajo porcentaje. • El clima laboral durante el teletrabajo de la pandemia covid-19 se mostró positivo en un 75% en las empresas encuestadas • Los niveles de comunicación entre empleado y jefe se mantuvieron positivos en cifras superiores al 50%, con tendencia a mejorarse. • Los empleados encuestados mostraron identificarse en un 70% con la cultura organizacional de su empresa durante la época de la pandemia del covid-19 y el uso del teletrabajo. 53 • Los resultados expresan que alrededor del 60% de las personas se sienten identificados con la modalidad de teletrabajo. Los trabajadores mostraron satisfacción con su trabajo y empresa en cifras superiores al 70%, durante el teletrabajo realizado en el período de la pandemia del covid-19. 54 Referencias Bibliográficas Álvarez Valverde, S. Y. (2002). La cultura y el clima organizacional como factores relevantes en la eficacia del instituto de oftalmología. Abril-agosto 2001. Recuperado el 22 de 05 de 2021, de sisbib.unmsm.edu.pe: https://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/Tesis/Human/Alvarez_V_S/t_completo.pdf Araya Castillo, L., & Pedreros Gajardo, M. (2013). ANÁLISIS DE LAS TEORÍAS DE MOTIVACIÓN DE CONTENIDO: UNA APLICACIÓN AL MERCADO LABORAL DE CHILE DEL AÑO 2009. Revista de Ciencias Sociales - Universidad de Costa Rica, IV(142), 45-61. Recuperado el 10 de 10 de 2021, de https://www.redalyc.org/pdf/153/15333870004.pdf Armenteros, A. L., & Esperón, J. M. (2018). Un acercamiento al clima organizacional. 34(1), 7-8. Cuba: Revista Cubana Enfermeria. Recuperado el 15 de 05 de 2021, de http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S0864-03192018000100016&script=sci_arttext&tlng=en Bracho Pérez, K. J., & Ureña Villamizar, Y. C. (2012). Ontología para el desarrollo de la investigación como cultura. En-Claves del Pensamiento, 6(12), 11-29. Recuperado el 10 de 10 de 2020, de http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1870-879X2012000200001 Camacho, R., & Higuita, D. (2013). Teletrabajo con calidad de vida laboral y productividad. Una aproximación a un modelo en una empresa del sector energético. Pensamiento & Gestión(35), 87-118. Recuperado el 22 de 05 de 2021, de http://www.scielo.org.co/pdf/pege/n35/n35a05.pdf Carulla, V. (25 de 01 de 2018). El teletrabajo, un problema de cultura empresarial. Recuperado el 22 de 05 de 2021, de ecuador.corresponsables.com: https://ecuador.corresponsables.com/actualidad/teletrabajo-problema-de-cultura-empresarial Chiavenato, I. (2017). Comportamiento Organizacional. McGraw-Hill Interamericana. Coneo Rincon, M. (8 de 10 de 2020). Qué cubren las empresas de los costos relacionados con rutina del teletrabajo o trabajo en casa. La República. Recuperado el 10 de 10 de 2021, de https://www.larepublica.co/ocio/que-cubren-las-empresas-de-los-costos-relacionados-al- teletrabajo-o-trabajo-en-casa-3071017 Confa. (29 de 09 de 2020). Cambios en la cultura organizacional frente al trabajo en casa. Manizales. Recuperado el 27 de 6 de 2021, de https://confa.co/cambios-en-la-cultura-organizacional- frente-al-trabajo-en-casa/ Congreso de la República de Colombia. (16 de 07 de 2008). Ley 1221 de 2008 Nivel Nacional. Por la cual se establecen normas para promover y regular el Teletrabajo y se dictan otras disposiciones, 1. Bogotá, Colombia. Recuperado el 30 de 05 de 2021, de https://www.teletrabajo.gov.co/622/w3- article-8098.html http://www.redalyc.org/pdf/153/15333870004.pdf http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S0864-03192018000100016&script=sci_arttext&tlng=en http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1870-879X2012000200001 http://www.scielo.org.co/pdf/pege/n35/n35a05.pdf http://www.larepublica.co/ocio/que-cubren-las-empresas-de-los-costos-relacionados-al- http://www.teletrabajo.gov.co/622/w3- 55 Editorial Grudemi. (2018). Cultura organizacional. (G, Ed.) Recuperado el 19 de may de 2021, de Enciclopedia Económica: https://enciclopediaeconomica.com/cultura-organizacional/ Garcia Solarte, M. (julio de 2009). Clima Organizacional y su Diagnóstico: Una aproximación Conceptual. Cuadernos de Administración, 6. Recuperado el 22 de 05 de 2021, de https://www.redalyc.org/pdf/2250/225014900004.pdf García Solarte, M. (julio de 2009). Clima Organizacional y su Diagnóstico: Una aproximación Conceptual. Cuadernos de Adminsitración (Universidad del Valle)(42), 43-65. Recuperado el 22 de 05 de 2021, de http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0120- 46452009000200004#:~:text=Chiavenato%20(2000)%20arguye%20que%20el,los%20comporta mientos%20de%20los%20empleados. Gómez Beltrán, P. A. (2018). El teletrabajo como modalidad de organización laboral moderna. 6. Recuperado el 16 de 05 de 2021, de repository.usta.edu.co: https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/12488/2018paolagomez.pdf?sequence =1&isAllowed=y Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C., & Baptista Lucio, M. (2014). Metodología de la Investigación (Sexta ed.). Mexico D.F.: McGraw Hill Education. Recuperado el 22 de 05 de 2021, de https://www.uca.ac.cr/wp-content/uploads/2017/10/Investigacion.pdf Jarrín, A. (julio a diciembre de 2007). Cultura organizacional y reinserción empresarial: de la ciencia a la conciencia. Signo y Pensamiento, 163. Recuperado el marzo de 2021, de https://bbibliograficas.ucc.edu.co:2149/latinamericaiberian/docview/213759068/8FB23CE9284 4AC5PQ/28?accountid=44394 Kaspersky. (04 de 2021). Un tercio de empleados se plantea cambiar de trabajo durante la pandemia. México: Kaspersky Lab. Obtenido de https://latam.kaspersky.com/blog/un-tercio-de- empleados-se-plantea-cambiar-de-trabajo-durante-la-pandemia/21789/ Llanos, M., Pacheco, M., Romero , E., Coello, F., & Armas, Y. (2016). LA CULTURA ORGANIZACIONAL- EJE DE ACCIÓN DE LA GESTIÓN HUMANA. Samborondón - Ecuador:
Compartir