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INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Programa de Herramientas de Gestión para el Despacho Fiscal CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL 1ra. sesión 4 horas •Introducción •Fundamentos teóricos de clima y cultura organizacional. •Estrategia, clima y cultura organizacional. •Balanced Scorecard y el clima y cultura organizacional. •Tipos de cultura y subculturas organizacionales INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Fundamentos teóricos •Clima y Cultura Institucional son elementos de importancia estratégica que deben ser considerados, para alcanzar altos grados de productividad y mejorar el nivel de calidad en la atención brindada. •La Cultura orienta todos los procesos administrativos de la Institución y determina el Clima Organizacional de la misma. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Fundamentos teóricos •Toda organización crea su propia cultura, con sus propios tabúes, costumbres y estilos. La forma como se perciben genera el clima organizacional. •La cultura y el clima del sistema refleja tanto las normas y valores del sistema formal como su reinterpretación en el sistema informal (...) así como refleja los tipos de personas que la organización atrae, sus procesos de trabajo y distribución física, las modalidades de comunicación y el ejercicio de la autoridad dentro del sistema. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Fundamentos teóricos • Cultura y clima resultan según los especialistas, totalmente asociados (Consultora P.A,&Partners) • La cultura precede al clima y actúa como su base o fundamento. Por lo tanto la cultura es el factor más permanente de la que el clima se deriva, pero mientras la cultura es más constante, el clima es más variable. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Cultura Organizacional Sistema de significados compartidos por los miembros de una organización, que la distinguen de otros. • Relaciones mutuas fuertes • Sentido de comunidad • Solidaridad • Confianza INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Cultura Organizacional Una cultura laboral abierta y humana alienta la participación y conducta madura de todos sus miembros. Si las personas se comprometen y son responsables, se debe a que la Cultura Organizacional se los permite. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Tipos de Cultura Organizacional • Cultura predominante: Es aquella cultura que expresa los valores centrales que comparte la gran mayoría de los miembros de la organización. Cuando se habla de cultura organizacional se habla de cultura dominante. • Subcultura: Son culturas que reflejan problemas, situaciones y experiencias que comparten sus miembros INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Tipos de Cultura Organizacional • Charles Handy(1978) plantea cuatro tipos de culturas organizacionales en dependencia de la importancia que para un sistema cultural tengan el poder, los roles, las tareas y las personas, y se vale de una apología con dioses mitológicos grecolatinos para designarlos: INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Tipos de Cultura Organizacional INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Tipos de Cultura Organizacional Es posible distinguir otras categorías de sistemas culturales de acuerdo con la forma en que se manifiestan en las estructuras de análisis: INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Clima Laboral El Clima Laboral está determinado por la percepción que tengan los trabajadores de los elementos culturales, esto abarca el sentir y la manera de reaccionar de las personas frente a las características y calidad de la cultura organizacional. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Clima Laboral • Es la expresión personal de la “opinión” que los trabajadores y directivos se forman de la organización a la que pertenecen. Ello incluye el sentimiento que el empleado se forma de su cercanía o distanciamiento con respecto a su jefe, sus colaboradores y compañeros de trabajo. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Estrategia • Es el armazón fundamental de trabajo para el horizonte del Plan Estratégico, lo que se va a desarrollar, lo que va a hacer que cumplamos la Misión en el sentido que nos hemos propuesto. • Es fundamental, el considerar como parte de la Estrategia el Clima y Cultura Organizacional. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. ¿Qué es Balanced Scorecard? "No se puede controlar lo que no se puede medir". INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Balanced Scorecard Cuadro de Mando Integral Un sistema de administración de desempeño que puede utilizarse en cualquier organización, grande o pequeña, para alinear la visión y misión con los requerimientos del cliente, las tareas diarias, administrar las estrategias del negocio, monitorear las mejoras en la eficiencia de las operaciones, crear capacidad organizacional, comunicando los progresos a todo el personal. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Perspectiva del BSC ¿Qué objetivos debemos lograr para ser exitosos? INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Desarrollo del BSC INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. INSTITUTOPARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL 2da. sesión 4 horas • Componentes y dimensiones de clima laboral. • Metodología para la medición de clima laboral. • Diseño de instrumentos de medición de clima laboral. • Recolección y análisis de datos: cualitativos y cuantitativos para la medición de clima laboral. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Clima Laboral El estudio de Clima se convierte en una de las herramientas más completas y poderosas que nos permiten evaluar y medir la percepción del mismo trabajador y que va a permitir comprender el efecto resultante: la productividad individual y organizacional. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. • Proporciona retroinformación de los procesos que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo introducir cambios planificados en: – las actitudes y conductas de los miembros, – en la estructura organizacional o – en uno o más de los subsistemas que la componen. Objetivos de Clima Laboral INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. • La importancia se basa en la comprobación de que el Clima Organizacional influye en el comportamiento de los miembros, a través de percepciones que filtran la realidad y condicionan los niveles de motivación laboral y rendimiento profesional. Importancia del Clima Laboral INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Clima Laboral • El concepto de clima laboral es: – Complejo: abarca un sinnúmero de componentes – Sensible: cualquiera de ellos puede afectarlo – Dinámico: estudiando la situación de sus componentes podemos mejorarlos aplicando las medidas correctivas que resulten necesarias. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. “Es un estudio que recoge un conjunto de cualidades, bondades, problemas y oportunidades de mejora, que existen en una Institución y que son percibidas, sentidas o experimentadas por las personas que la componen y que influyen sobre su conducta”. Medición del Clima Laboral INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Dimensiones del Clima Laboral Litwin y Stinger INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Dimensiones del Clima Laboral Hay Group INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Dimensiones del Clima Laboral Consultora Gestar INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Metodología para la medición del Clima Laboral Diseño de Metodologías e Instrumentos Aplicación de los instrumentos en el campo Procesamiento de datos Informe INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Diseño de Metodologías e Instrumentos •Encuesta •Entrevistas •Focus groups •Dinámicas y técnicas proyectivas INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Modelo de Encuesta de Clima Laboral INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Modelo de Encuesta de Clima Laboral INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Aplicación de los instrumentos en el campo Presencial A distancia On line INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Procesamiento de datos Informe Clima Organizacional 64.6%68.1% 83.3% 41.7% 72.9% 70.2% 83.3% 56.9% 79.6% 41.7% 71.7% 61.7% 75.0% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 1 .C la ri d a d O rg a n iz a ti v a 2 .C o n d ic io n e s d e T ra b a jo 3 .C a rg a d e T ra b a jo 4 .D e s a rr o ll o p ro fe s io n a l y c a p a c it a c ió n 5 .C o m u n ic a c ió n in te rn a 6 .C o m u n ic a c ió n o rg a n iz a c io n a l 7 .R e c o n o c im ie n to 8 .R e la c io n e s in te rp e rs o n a le s 9 .T ra b a jo e n e q u ip o 1 0 .R e m u n e ra c ió n y B e n e fi c io s 1 1 .O rg u ll o y C o m p ro m is o 1 2 .L id e ra z g o % Satisfacción General: 64.4% INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Procesamiento de datos Informe Clima Organizacional 56 .9%8 3 .3% 70 .2% 72 .9% 4 1.7% 6 4 .6% 79 .0% 75.0% 6 1.7% 6 8 .1% 4 1.7% 71.7% 79 .6% 0% 25% 50% 75% 100% 1.Claridad Organizat iva 2.Condiciones de Trabajo 3.Carga de Trabajo 4.Desarrollo profesional y capacitación 5.Comunicación interna 6.Comunicación organizacional 7.Reconocimiento 8.Relaciones interpersonales 9.Trabajo en equipo 10.Remuneración y Beneficios 11.Orgullo y Compromiso 12.Liderazgo Jefe Inmediato 13. Liderazgo Jefe del Jefe % Satisfacción General: 64.4% INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. PARA LA INSTITUCIÓN 1. Identifica los problemas recurrentes que afectan el desempeño 2. Permite identificar las causas de los problemas 3. Recoge también posibles soluciones a los problemas 4. Al generar un mejor ambiente, reduce la rotación de personal y mejora el servicio. 5. Agrega un argumento de retención. Beneficios de medir el Clima Laboral INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Beneficios de medir el Clima Laboral PARA LOS COLABORADORES 1. Mejora el ambiente de trabajo 2. Mejora su desempeño personal 3. Mejora las relaciones entre miembros de la empresa 4. Mejora su motivación por el trabajo INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. ¿Realizar la encuesta de Clima es realmente necesario? � La encuesta de climano representa una solución por sí misma. � Es un instrumento para medir el clima. � Lo importante son las mejoras que tendrán que ser llevadas a cabo en el día a día. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL 3ra. sesión 4 horas •Definición de estrategias para la gestión del clima y cultura organizacional. •Manejo de la diversidad cultural. •Gestión del cambio y aprendizaje organizacional. •Indicadores de gestión de la cultura organizacional. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Gestión del Clima y la Cultura Organizacional • Proceso mediante el cual se movilizan recursos, incluidos los simbólicos y otros contenidos culturales, con la finalidad de lograr la coherencia de la cultura con la estrategia y la cohesión de los miembros de la organización en torno al proyecto Institucional. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Gestión del Clima y la Cultura Organizacional • Toda gestión del Clima y Cultura organizacional supone un proceso de planeación que enrumbe a la organización hacia el desarrollo de una visión de futuro, compartida por todos. • Ella encierra el perfil del clima y la cultura ideal, no como utopía, sino como lo asequible, que puede llegar a alcanzarse y por eso es contrastable. • Además, precisa el despliegue de acciones para actuar con una metodología que permita indagar y establecer el paradigma de base que la sostiene. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Gestión del Clima y la Cultura Organizacional • Es necesario desarrollar investigaciones en dos momentos fundamentales: – en un primer momento, para diagnosticar y caracterizar el fenómeno, lo que permite una planificación sobre bases objetivas, y – en un segundo momento, para evaluar los resultados de las acciones implementadas a partir del diagnóstico inicial. • Dicha investigación tiene como dimensiones fundamentales: el comportamiento de la cultura como fenómeno y el modo en que se gestiona: políticas, concepciones, acciones, personas, etcétera. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Definición de Estrategias para la Gestión del Clima y la Cultura Organizacional • La persona como centro de la construcción del clima y la cultura organizacional. • Importancia y determinación de lo grupal en su construcción. • La relación entre óptima comunicación organizacional y clima y cultura organizacional. • La gestión del clima y cultura organizacional como aspecto integrador de los factores administrativos y humanos. • Los espacios y los procesos que se generan como fuente de crecimiento cultural individual y grupal. • Los líderes como modelos de conducta y generadores de los comportamientos y actitudes valorados por la cultura organizacional. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Diversidad Cultural La cultura debe ser considerada el conjunto de los rasgos distintivos espirituales y materiales, intelectuales y afectivos que caracterizan a una sociedad o a un grupo social y que abarca, además de las artes y las letras, modos de vida, las maneras de vivir juntos, los sistemas de valores, las tradiciones y las creencias. (Prefacio de la Declaración Universal de la UNESCO sobre la Diversidad Cultural, 2001). INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Diversidad Cultural en las Organizaciones •Identidades diferentes que existen entre los diferentes miembros de un grupo, en relación a otros grupos. •Características humanas que hacen que las personas sean distintas entre sí. •Incluye todas las formas obvias y las más sutiles en que difieren las personas INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. • La diversidad se producirá en la empresa cuando las características socioculturales que definen a la sociedad en la que dicha organización actúa, se reflejan en la plantilla de trabajadores. Diversidad Cultural en las Organizaciones INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. • El verdadero significado de apreciar la diversidad es respetar, potenciar y disfrutar una amplia gama de diferencias culturales e individuales. Por lo tanto, la meta de una organización diversificada es que las personas de todos los antecedentes culturales puedan lograr su pleno potencial, sin estar limitados por identidades de grupo como sexo, nacionalidad o raza o religión. Diversidad Cultural en las Organizaciones INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Diversidad Cultural en las Organizaciones • Gestionar estratégicamente la diversidad cultural es un desafío a las actitudes y paradigmas individuales y colectivos más profundamente arraigados: valores como la equidad, la igualdad, la fraternidad, la convicción sistémica de una organización sin fronteras, no se generan o implementan por decreto. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Dimensiones de la Diversidad (J.W. Pfeiffer, 1996) Categorías Primarias: • Edad • Raza • Aspectos étnicos • Género • Capacidades y cualidades físicas • Orientación sexual y afectiva Categorías Secundarias: • Educación • Experiencia Laboral • Ingreso • Estado Civil • Creencias Religiosas • Ubicación Geográfica • Estatus Familiar • Estilo de Comportamiento • Otros INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Beneficios Competitivos de la Diversidad Cultural 1- El buen manejo de la diversidad cultural ofrece una ventaja para llegar a un mercado multicultural. 2- Un manejo eficaz en la diversidad cultural incrementa la satisfacción en el trabajo de diversos grupos, lo que, en consecuencia, reduce la rotación, el ausentismo y los costos correspondientes. 3- Las compañías que tienen antecedentes favorables en el manejo de la diversidad cultural tienen una ventaja perceptible en el reclutamiento de gente talentosa. 4- La diversidad en la fuerza de trabajo puede aportar a una compañía, ideas útiles ante los grupos culturales que desea alcanzar. 5- La heterogeneidad en la fuerza de trabajo puede ofrecer a una compañía una ventaja en creatividad. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. • Finalmente, podemos decir que la administración de la diversidad es una megatendencia a la cual debemos apuntar. • Los datos que la Society for Human Management / Fortunerecogió en una encuesta aplicada a profesionales de recursos humanos en los Estados Unidos lo siguiente: INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. • el 91% cree que las iniciativas de diversidad dan a las organizaciones una ventaja competitiva; • el 83%, que desarrolla su cultura organizacional; • el 79%, que impacta favorablemente en la moral de los trabajadores; • el 58% considera que disminuye el conflicto entre trabajadores; • el 59% señala que incrementa la creatividad; • y el 52%, la productividad. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. PREGUNTAS PERSONALES EN DIVERSIDAD • ¿Me siento a gusto trabajando con personas de todos los grupos demográficos? • ¿Existe algún grupo o grupos que me cuesta aceptar? • Si es así, ¿qué puedo hacer para superar mi sesgo? • ¿Cómo puede mi bienestar o falta de bienestar, con personas diferentes a mí, afectar mi habilidad para madurar en este lugar de trabajo? • ¿Disfruto la diversidad? • Si es así, ¿de qué tipo? • Si es así, ¿cuánto? INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Cambio Organizacional • Capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje. • El conjunto de variaciones de orden estructural que sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Gestión del Cambio • La gestión del cambio implica cambiar, más allá de la nueva gente o los nuevos procesos se debe "instalar" un cambio en la mentalidad de la organización y de sus directivos. • El cambio debe venir acompañado de nuevas y más efectivas formas de participación de los empleados, desde la base hasta la silla del Jefe debe existir la posibilidad de la retroalimentación y no solo de dientes para afuera sino que debe ser una realidad aplicable. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Gestión del Cambio • Para gestionar el cambio exitosamente hay que inducir una mayor participación de la gente. • El gerente de cambio debe ser líder, tener visión amplia, comunicación fluida y más que nada capacidad para inspirar a su gente. • El cambio es una capacidad que las Instituciones deben desarrollar si quieren seguir siendo competitivas, es más que una necesidad en un momento de tiempo puntual. • El cambio en sí no es inherentemente bueno, solo a través de la evaluación de sus consecuencias, después de determinado lapso de tiempo, se puede decir si fue bueno o no, pero hay una cosa cierta y es que quedarse quietos tampoco es bueno, el movimiento es necesario INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Gestión del Cambio – Metodología para su aplicación INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Cultura organizacional Muchos colaboradores se identifican con su organización y pueden sentirse amenazados ante el cambio y resistirse a modificar la forma en que usualmente hacían las cosas. Intereses personales Las personas se resisten a cualquier cambio que amenace la seguridad laboral, las condiciones de trabajo satisfactorias o el grado de poder y prestigio alcanzados. Incertidumbre Ante la falta de información formal surgen los rumores, a mayor nivel de rumor, menor nivel de productividad. Algunas veces nos encontramos con obstáculos INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Incredulidad y/o Percepción errónea de Metas Organizacionales y Estrategias Cuando los colaboradores no entienden la necesidad de una nueva meta o estrategia, pueden crear resistencia. Inflexibilidad Algunas personas pueden haber desarrollado barreras ante los cambios, temen no aprender los nuevos sistemas o formas de trabajo. Tampoco proponen. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Rol del líder como agente del cambio El manejo de la resistencia Recuerde: � No se puede ignorar el impacto emocional del cambio. � Los colaboradores necesitan tiempo para abandonar lo viejo y aceptar lo nuevo. � Los líderes deben guiar a los colaboradores a través del proceso de cambio. � Las cuatro fases de la transición son: Rechazo, Resistencia, Exploración y Compromiso. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. ExternoExterno FuturoFuturo InternoInterno PasadoPasado RECHAZO RESISTENCIA EXPLORACIÓN COMPROMISO INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Estrategias � Durante el Rechazo: proporcione información, comuníquese. � Durante la Resistencia: sea paciente, escuche y disponga de métodos formales para decir adios al pasado. � Durante la Exploración: enfoque las energías de las personas en forma positiva. Este es un buen momento para sesiones de lluvia de ideas. � En la fase del Compromiso: reconozca los logros del equipo. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Aprendizaje Organizacional • El aprendizaje organizacional es un proceso mediante el cual la Institución, adquiere y crea conocimiento, a través de sus trabajadores, con el propósito de convertirlo en conocimiento institucional, que le permita adaptarse a las condiciones cambiantes de su entorno o transformarlo. • Existen dos rutas de aprendizaje organizacional: del individuo a la organización y de la organización al individuo. En el primer caso, conocimiento clave que está en los trabajadores se identifica, se hace explícito, se documenta e institucionaliza. En el segundo caso, conocimiento organizacional existente se facilita para que sea interiorizado por los trabajadores de la entidad. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Rutas del Aprendizaje Organizacional 1. Del individuo a la organización: El conocimiento clave que está en los trabajadores se identifica, se hace explícito, se documenta e institucionaliza 2. De la organización al individuo: En el segundo caso, el conocimiento organizacional existente se facilita para que sea interiorizado por los trabajadores de la entidad. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. El Aprendizaje Organizacional • Delinea a la organización inteligente: INSTITUTO PARA LACALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Ciclo de Aprendizaje Organizacional INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Características de una Organización que aprende INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Cultura Organizacional Es todo aquello que desarrolla un grupo de personas en una organización y en su entorno y que permite que sea identificada. La cultura siempre existe, lo que varía es su grado de desarrollo. Ejemplo: la cultura de un país, una escuela, una empresa, una familia, una comunidad, una organización, un sector económico, etc. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Cómo se desarrolla la Cultura Organizacional Por las personas que pertenecen o trabajan en esa organización y entorno. Ejemplo: Una institución se desarrolla por la cultura que generan los directivos y sus colaboradores. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Impacto de la Cultura Organizacional INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Niveles de la Cultura Organizacional Artefactos y patrones de conducta Valores y creencias normativas Supuestos básicos subyacentes OBSERVABLE INOBSERVABLE INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Artefactos y patrones de conducta Artefactos Patrones de conducta Patrones de comportamiento audibles y visibles. La manera de tratarse y dirigirse a otros. o El ambiente físico. o La forma de vestir. o Slogans, jergas, dichos. oMitos, leyendas, historias. o Ceremonias, rituales, conductas regladas. o Prácticas de recursos humanos. Problema con los artefactos y los patrones de conductas: Son fáciles de observar pero difíciles de interpretar adecuadamente sin conocer los otros niveles. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Valores y creencias normativas Creencias normativas Valores: • Ofrecen perspectivas sobre la realidad (cómo deberían ser las cosas). • Conscientes. • Ofrecen una justificación cognitiva, racional, a los patrones de conducta. Ejemplo: "centrase en el servicio al usuariio, hará a nuestra Institución más competitiva". • Ofrecen la motivación para poner en marcha los patrones de conducta. • Ejemplos: "el cliente siempre tiene razón" , "lo primero es el respeto de las reglas”. Códigos morales y éticos : determinan lo que está bien y está mal desde la perspectiva de la organización . Filosofía: creencias y valores más importantes según la dirección. Ofrecen un marco de referencia para la conducta de los sujetos. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Supuestos básicos subyacentes Se trata de creencias y valores fundamentales que: Se dan por supuesto. Son potentes y comprehensivos. Pero pueden no ser conscientes. Ejemplos: "Somos una gran familia que se preocupa por el bienestar de todos “. “La investigación es fuente de buena ideas”. "La persona es una fuente inagotable de buenas ideas" . “Somos una gran familia, pero los empleados tienen que obedecer" INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Tipos de Cultura Organizacional FL EX IB IL ID AD CONTRO L OR IEN TAC IÓ N IN T ERNA OR IEN TA C IÓ N EX T ERNA APO YO IN NO VAC IO N R EG LAS O B JET IVO S Cultura de desarrollo Cultura racional Cultura de grupo Cultura jerárquica INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Tipos de Cultura Organizacional • Cultura de grupo: – Énfasis en los miembros de la organización. – Desarrollar un sentido de familia y lealtad. – Proteger los recursos humanos. – Desarrollar el compromiso de las personas INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Tipos de Cultura Organizacional • Cultura de desarrollo: – Énfasis en la innovación y la creatividad. – Dinamismo en la provisión de servicios/producción. – Adaptabilidad. – Reconocimiento externo. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Tipos de Cultura Organizacional • Cultura racional: – Énfasis en el logro de objetivos y la realización de tareas. – Énfasis en la producción y su control. – Recompensas económicas. – Objetivos claros. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Tipos de Cultura Organizacional • Cultura jerárquica: – Énfasis en el orden. – Importancia de las reglas y normas. – Formalización. – Estabilidad y seguridad en el puesto. – Documentación. – Roles claros. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Indicadores de percepción de valores en un Estudio de Cultura Organizacional INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Propuesta metodológica para el diagnóstico de la Cultura Organizacional Entorno •Mercado •Competencia •Cliente •Proveedores •Grupos políticos •Grupos financieros Variable Soft • Creencia •Valores •Ideologías •Ritos •Historia •Signos y símbolos •Políticas •Mitos •Normas •Tradiciones •Reglas no escritas •Actitudes •Presunciones Producto Cultural: •Paradigmas. •Comportamientos. •Resultados. Estilo de Liderazgo •Personal •Habilidades •Necesidades •Motivaciones •Expectativas •Experiencias Variable Hard •Estrategia •Estructura •Sistemas •Oficios •Objetivos •Metas •Procesos •Tecnologías •Procedimientos •Reglas escritas INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Componentes del diagnóstico de la Cultura Organizacional Estilo de Liderazgo: Patrones de conducta por los que se inclinan los directivos durante el proceso de conducción de sus trabajadores y de influir sobre ellos. Incluye motivación de subordinados, el empleo eficaz de la comunicación y la solución de conflictos. Variables Soft (blandas): Las que permiten caracterizar el sistema social de la organización y tienen en cuenta a los grupos, sus relaciones internas y las estructuras de pensamiento a partir de las cuales éstosorientan su conducta. Incluyen indicadores tales como: creencias, valores, normas, actitudes, ideologías, presunciones, además de los signos y símbolos, las tradiciones, la historia y las políticas. Variables Hard (duras): Las que permiten la caracterización del sistema estructural de la organización, tomándose en consideración los indicadores que constituyen el soporte del funcionamiento organizacional: objetivos, estrategias, estructuras, decisiones, sistemas, procesos, tecnologías, oficio, procedimientos. Producto Cultural: Resultado de la interacción entre el estilo de liderazgo, las variables soft, y hard y de todos con el entorno, lo que trae como consecuencia paradigmas, comportamientos y resultados que serán efectivos en la medida que dichas interacciones sean de coherencia, organicidad y adaptabilidad. Entorno: Estas cuatro agrupaciones no interactúan de forma aislada sino influidos por las demandas del entorno, entendido éste como todos los elementos externos a la organización y actores internos significativos en su operación. INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2009. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Creación de una Cultura Organizacional a.- Uso de símbolos, ceremonias, historias, slogans, lenguaje, etc., que refuercen los valores que se desean introducir o mantener. b.- Enfatizar el proceso de reclutamiento y selección de nuevos empleados que tengan los valores apreciados por la organización. c.- El proceso de inducción de recursos humanos debe formar y desarrollar los valores que se requieren por la organización. d.- Efectuar programas de desarrollo humano y organizacional que enfaticen la formación de sus valores culturales. e.- Realizar programas motivacionales y de incentivos que refuercen las conductas esperadas por la cultura de la organización.
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