Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
EJECUCIÓN TRABAJO DE AUDITORIA N I A S: 500- 501- 505- 520 Y 530 NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA • El auditor deberá obtener evidencia “suficiente y apropiada” de auditoria, para poder emitir conclusiones razonables sobre las cuales basar la opinión de auditoria. • La evidencia de auditoria se obtiene de una mezcla apropiada de “pruebas de control” y de “procedimientos sustantivos”. En algunas circunstancias las evidencias pueden ser obtenidas en su totalidad de procedimientos sustantivos. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA “PRUEBAS DE CONTROL”: Pruebas realizadas para obtener evidencia de auditoria sobre la adecuación del diseño y operación efectiva de los sistemas de contabilidad y de control interno. Obtienen evidencia sobre: • Diseño de los sistemas de contabilidad y control • Operación de los sistemas de contabilidad y control NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA “PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS”: Pruebas realizadas para obtener evidencia de auditoria para detectar representaciones erróneas (NIA 450), de importancia relativa en los Estados Financieros. Son de dos clases: • Pruebas de detalle de transacciones y balances • Procedimientos analíticos (comparaciones entre dos o más Estados Financieros- razones financieras) NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA El auditor no pretende obtener toda la evidencia existente sino aquella que cumpla, a su juicio profesional, con los objetivos de su examen. Por lo tanto, puede llegar a una conclusión sobre un saldo, transacción o control, realizando pruebas de auditoría a la totalidad de la información disponible (verificación al cien por cien; normalmente compuesta por pocos elementos a verificar. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA El juicio del auditor respecto de qué es evidencia de auditoria suficiente y apropiada es influenciada por factores como: • Naturaleza y nivel del riesgo inherente tanto a nivel de estados financieros, como a nivel del saldo de una cuenta o clase de transacciones. • Naturaleza de los sistemas de contabilidad y control interno y la evaluación del riesgo de control. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA • Importancia relativa de la partida que se examina • Experiencia ganada durante auditorias previas • Resultados de procedimientos de auditoria, incluyendo fraude o error que puedan haberse encontrado. • Fuente y confiabilidad de información disponible NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA Las pruebas sustantivas buscan evidencia sobre las siguientes aseveraciones de los Estados Financieros: LEGITIMIDAD DE SALDOS Existencia: Los activos y pasivos existen en una fecha dada. Derechos y Obligaciones: Los activos son bienes o derechos de la entidad y los pasivos son obligaciones a una fecha dada Ocurrencia: Las transacciones o hechos registrados tuvieron lugar Integridad: No hay activos pasivos o transacciones que no estén debidamente registrados NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA VALORACIÓN Valoración: Los activos y pasivos están registrados por su valor adecuado Medición: Una transacción se registra por su justo importe. Los ingresos y gastos han sido imputados correctamente al periodo. PRESENTACIÓN EN CUENTAS ANUALES Presentación y revelación: Las transacciones se clasifican de acuerdo con principios y normas contables generalmente aceptados y la Memoria contiene la información necesaria y suficiente para la interpretación y comprensión adecuada de la información financiera auditada. Periodificación de operaciones: Imputación adecuada de las operaciones al periodo en que hayan tenido lugar los hechos económicos. DISPONIBILIDAD No existen restricciones a la disponibilidad de los activos de la empresa, y si éstas existen están adecuadamente reveladas en la Memoria NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA CONFIABILIDAD DE LA EVIDENCIA DE AUDITORIA: Es influenciada por Su fuente: Interna o externa Su naturaleza: Visual, documentaria u oral • La evidencia de auditoria de fuentes externas es más confiable que la generada internamente. • La evidencia de auditoria generada internamente, es más confiable cuando los sistemas de contabilidad y de control interno relacionados son efectivos • La evidencia de auditoria obtenida directamente por el auditor es más confiable que la obtenida de la entidad • La evidencia de auditoria en forma de documentos y representaciones escritas es más confiable que las representaciones orales NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA La evidencia interna es la más económica de todas, aunque es menos fiable que el resto de las fuentes, ya que puede ser manipulada por la Dirección o los empleados. La calidad de esta fuente se encuentra relacionada con la fortaleza del control interno. Los datos contables y, en general, toda la información interna, no puede considerarse por sí mismo, evidencia suficiente y adecuada , siendo preciso su confirmación con otras piezas de evidencia cuya fuente sea ajena a la empresa. Si para una determinada afirmación contable, se consigue evidencia con fuentes de diversa procedencia, la posibilidad de extraer conclusiones erróneas es muy reducida. La coincidencia de distintas fuentes provoca un efecto más persuasivo que el que producen individualmente cada una de ellas. El grado de coincidencia determina el efecto multiplicador producido cuando dos fuentes conducen a conclusiones similares. Sin embargo, si dos fuentes se contradicen, es necesario aumentar el esfuerzo probatorio para explicar las diferencias. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA MÉTODOS Y TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN: Los métodos y técnicas de verificación son los actos de investigación que se aplican sobre saldos, transacciones, procedimientos y hechos relativos a las cuentas anuales con el fin de contrastar que están debidamente soportados en tiempo y contenido. Los más importantes para la obtención de la evidencia son: A. INSPECCIÓN B. OBSERVACIÓN C. PREGUNTAS D. CÁLCULOS E. CONFIRMACIONES F. REEJECUCIONES G. TÉCNICAS DE EXAMEN ANALÍTICO NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA CALIDAD DE LA EVIDENCIA: MÉTODOS DE OBTENCIÓN a. Inspección: * Física La inspección física es un método apropiado para la consecución de objetivos como el de existencia de ciertos elementos de activo. Sólo las partidas que representan elementos tangibles pueden ser susceptibles de inspección física, por ejemplo: los inmovilizados materiales, las existencias y el dinero. Sin embargo, para las inversiones financieras y los inmovilizados inmateriales (gastos inv. y desarrollo, aplicac.informáticas…), la inspección que se puede realizar es documental. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA CALIDAD DE LA EVIDENCIA: MÉTODOS DE OBTENCIÓN La inspección física puede suministrar evidencia relativamente adecuada sobre algunos aspectos valorativos de dichos elementos como es la posible recuperación de su coste. Por ejemplo, si al observar la toma de inventario de existencias, determinadas partidas presentan una capa de polvo considerable, habría que plantearse si dichas partidas presentan problemas para colocarlas en el mercado y, de esta manera, recuperar su valor. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA * Inspección documental: Permite obtener evidencia no sólo respecto a los activos, sino también sobre los pasivos y las transacciones. Puede ser realizada de dos formas diferentes. Por un lado, puede partir de los documentos fuente y contrastar los registros contables, conociéndose esta técnica como rastreo, mientras que por otro, si la muestra se extrae de los registros contables y se busca el documento que justifica una determinada partida, la prueba entonces se denomina comprobación. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA En cuanto a los activos tangibles, la inspección documental indica el título de dominio que se ejerce sobre el elemento en cuestión. Sin embargo, la disposición de una factura de compra no acredita que todavía se mantenga la propiedadsobre el bien, por lo que no es evidencia suficiente. El objetivo de existencia puede ser un complemento adecuado, ya que muestra la posesión del bien y es presumible, por lo tanto, que la misma se justifique en la propiedad que respalda dicha factura. Cuando puedan existir dudas sobre la propiedad, habrá que realizar procedimientos adicionales como, por ejemplo, la verificación de la inscripción a nombre de la empresa de los bienes que requieren figurar en un registro público. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA En cuanto a las cuentas por cobrar, la inspección documental puede referirse a las operaciones de venta y a los cobros. Estas pruebas aportan evidencia sobre el objetivo de existencia, sobre algunos aspectos valorativos y sobre la no omisión del saldo de clientes. Normalmente, las cuentas a cobrar se suelen analizar confirmando los saldos con los propios deudores o clientes. Sin embargo, si este procedimiento no resulta efectivo, la prueba alternativa suele ser la inspección documental descrita anteriormente. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA Para los pasivos, la forma de obtener evidencia sobre su existencia es estudiar los documentos que lo soportan. Cuando se mantiene un volumen importante de deudas con los acreedores de la empresa, se suele confirmar el saldo, con la intención de detectar posibles omisiones o duplicaciones en la contabilización de las adquisiciones efectuadas. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA b. Observación: El auditor deberá reflejar en los papeles de trabajo su realización. Se trata de un método apropiado para la realización de pruebas sobre el funcionamiento de los controles internos, así como para tutelar la ejecución de determinadas pruebas sustantivas de detalle en las que se utiliza al personal de la empresa como colaborador. Ejemplos: la observación en la toma de un inventario y la revisión de un sistema de control. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA El primero es un procedimiento que debe realizar la empresa para poder regularizar sus existencias. Por otra parte, la observación del segundo ofrece evidencia sobre la validez del mismo y, en consecuencia, del saldo al que afecta. Sin embargo, a pesar de ser una evidencia muy fiable, no garantiza la correcta aplicación de un control en todo el período auditado. La observación del proceso de toma de inventarios de existencias es un procedimiento habitual, dado que la empresa debe conocer el inventario de existencias al cierre del ejercicio. El auditor observa la correcta ejecución de dicho proceso de toma de inventarios, además de ejecutar algunas inspecciones sobre el mismo como evidencia adicional. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA c. Preguntas o indagaciones: El auditor puede obtener evidencia preguntando al personal de la empresa o fuera de la misma que tenga los conocimientos necesarios bien para resolver determinadas circunstancias o bien para corroborar evidencia obtenida anteriormente. Algunos factores que influyen en la relevancia de las respuestas son el momento en el que se formulan las preguntas o las personas que se encuentran presentes en el momento de formularlas (el grado de independencia y competencia del personal afectará a la fiabilidad de las respuestas y a la profundidad de las preguntas) NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA Las preguntas y respuestas pueden ser orales o escritas. por escrito son más fiables que las verbales, ya que exigen una mayor reflexión al interlocutor y deja evidencia documental. sin embargo, una respuesta meditada presenta mayores posibilidades de estar sesgada. Este método puede utilizarse en cualquier fase de trabajo de la auditoría y permite su repetición bien a la misma perdona o a diferentes. Se utiliza para complementar o corroborar la evidencia obtenida por otros métodos, por tanto pocas veces es confiables solo por ella misma. Las técnicas que emplea este método pueden ser: *LA ENTREVISTA * LAS ENCUESTAS Y CUESTIONARIOS NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA d. Los Cálculos Consisten en la comprobación de la exactitud aritmética de los registros contables y de los cálculos y análisis realizados por la entidad o en la realización de cálculos independientes. Es decir, pretende aportar evidencia sobre la correcta cuantificación de las transacciones registradas por la empresa y sobre el correcto pase de información entre registros y de éstos a las cuentas anuales. La calidad del control interno y la naturaleza de los saldos y transacciones son factores determinantes para conocer si existe en un área probabilidad de incorrecciones importantes. A título orientativo podemos presentar los siguientes ejemplos de hechos y circunstancias que pueden aumentar el riesgo de errores: NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA 1. Existe una alta rotación en el personal que impide una competencia y formación adecuada en el área. 2. Se ejerce presión sobre el personal del área para que finalice sus tareas contables en un período de tiempo anormalmente breve 3. Operaciones no habituales, especialmente si tienen lugar en momentos próximos al cierre del ejercicio y que deban registrarse. 4. Transacciones o tratamientos contables complejos 5. Registros no adecuados, archivos incompletos, ajustes excesivos en libros y cuentas que no se revisan ni se cotejan por nadie. 6. Muchas operaciones a registrar en poco tiempo. 7. Ubicaciones del personal que favorecen la distracción y el relajo en sus funciones. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA e. Confirmaciones Es un método que consiste en obtener corroboración de una información contenida en los registros contables. Puede ser oral o escrita (formato papel, electrónico u otro medio) y puede obtenerse dentro o fuera de la empresa. Normalmente casi siempre se realiza por escrito dado que al ser evidencia directa sobre las afirmaciones contables recogidas en las cuentas anuales, puede llegar a ser única fuente de evidencia sobre alguna de dichas afirmaciones. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA Podemos destacar tres tipos de confirmaciones escritas: 1. carta de manifestaciones: Es aquel documento por el que la dirección de la empresa proporciona al auditor documentación escrita respecto a explicaciones verbales de aspectos significativos relacionados bien directa o indirectamente con las cuentas anuales o bien relacionados con el sistema de control interno. Permite al auditor confirmar y corroborar que el alcance de su examen ha sido adecuado y que no existe evidencia contradictoria que requiera investigaciones adicionales. El requerimiento de la “Carta de Manifestaciones de la Dirección” es obligatorio para cualquier trabajo de auditoría de cuentas pero su obtención no es sustitutiva de los procedimientos normales aplicados por los auditores para la obtención de la evidencia necesaria y suficiente que soporte razonablemente su opinión técnica. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA Normalmente el auditor solicita confirmaciones de terceros (clientes, proveedores, entidades financieras, abogados, etc) con respecto a saldos contables o partidas que los integran, así como sobre compromisos u obligaciones fuera de balance que no pueden comprobarse. Por ejemplo, el auditor puede solicitar información sobre: • Saldos y operaciones con bancos y otras entidades financieras. • Saldos de clientes y otros deudores; saldos con proveedores y otros acreedores • Existencias propiedad de la entidad y depositadas en terceros. • Títulos de propiedad de activos bajo la custodia de terceros o retenidos por éstos en garantía. • Fianzas, avales y otras garantías. • Etc. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA f. Las Reejecuciones : Es un método que supone una ejecución independiente por el auditor de los procedimientos, procesos o controles ya realizados anteriormente. Puede ser empleada esta técnica con fines sustantivos (verificar información contable) o de cumplimiento (verificar controles).Es un método útil siempre que el proceso pueda repetirse y suele realizarse cuando la información objeto de examen es importante y no puede obtenerse evidencia de ninguna otra forma. A diferencia del método de observación, el auditor es el sujeto activo de la acción, es quién la realiza y obtiene directamente la información. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA g. Las Técnicas de Examen Analítico: Consisten en evaluaciones de información económica financiera realizadas por el auditor mediante el estudio de: • Las relaciones existentes entre diferentes datos referidos a una fecha dada y • Las tendencias o variaciones de valores de datos a lo largo de un intervalo temporal. Cuanto más fiable y estable sea la información que se toma como base, mejores serán los resultados obtenidos por el auditor. El auditor consultará a la dirección de la entidad sobre la disponibilidad y fiabilidad de la información necesaria para poder aplicar procedimientos analíticos. NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA La revisión analítica puede realizarse tomando como base comparativa: a) Información financiera actual con la de ejercicios anteriores. b) Resultados obtenidos con los resultados proyectados (presupuestos, pronósticos, etc.) c) Información de entidades similares. d) Información financiera de la empresa con la del sector en la que opera e) Información financiera consolidada, a una subsidiaria, división o segmento NIA 501 EVIDENCIA DE AUDITORIA: Consideraciones Específicas Para Partidas Seleccionadas Expone las consideraciones específicas del auditor para obtener suficiente y apropiada evidencia de auditoría relacionada a los inventarios, litigios y reclamaciones, e información por segmentos, de acuerdo con las normas internacionales de auditoría 330 (respuestas del auditor a los riesgos evaluados), 500 y demás que sean relevantes. El auditor debe obtener la suficiente y apropiada evidencia de auditoría respecto a existencia y condición del inventario, integridad de los litigios y reclamaciones que afecten la entidad, y presentación y revelación de la información por segmentos. NIA 501 EVIDENCIA DE AUDITORIA: Consideraciones Específicas Para Partidas Seleccionadas Asistencia a conteo físico del inventario • Procedimiento de responsabilidad de la administración. Debe hacerse mínimo una vez al año. • El auditor en lo posible debe asistir al conteo físico, de lo contrario debe realizar conteos con fecha alternativa y pruebas de transacciones intermedias • Evaluar procedimientos e instrucciones de la administración respecto al conteo físico. • Cuando el inventario es responsabilidad de un tercero, el auditor debe solicitar confirmación del tercero en cuanto a la existencia y condición del inventario y realizar la inspección y procedimientos necesarios. NIA 501 EVIDENCIA DE AUDITORIA: Consideraciones Específicas Para Partidas Seleccionadas Litigios y reclamaciones: el auditor debe diseñar e implementar los procedimientos necesarios para la identificación de litigios y reclamaciones que involucren a la entidad, y que representen riesgo de representación errónea de importancia relativa. Estos procedimientos implican una investigación con la administración, revisión de minutas y correspondencia relevante, y comprobación de gastos legales pagados/devengados. Asimismo el auditor debe solicitar representaciones escritas a la administración o encargados del gobierno corporativo acerca de los litigios y reclamaciones conocidos revelándolos en su totalidad para el desarrollo de la auditoría. Si la administración o el asesor legal se niegan a responder la petición del auditor, y no se puede obtener la suficiente y apropiada evidencia de auditoría, el auditor debe modificar su opinión en el dictamen sobre los estados financieros. NIA 501 EVIDENCIA DE AUDITORIA: Consideraciones Específicas Para Partidas Seleccionadas Información por segmentos: el auditor debe obtener la suficiente y apropiada evidencia sobre la presentación y revelación de la información por segmentos, mediante el entendimiento de los métodos que utiliza la administración para determinar la información por segmentos, y demás procedimientos analíticos y de auditoría acordes a las circunstancias. NIA 501 EVIDENCIA DE AUDITORIA: Consideraciones Específicas Para Partidas Seleccionadas NIC 14: INFORMACIÓN FINANCIERA POR SEGMENTOS El objetivo de esta norma es establecer las políticas de información financiera por segmentos (diferentes tipos de productos y servicios que la empresa elabora y de las diferentes áreas geográficas en las que opera), con el fin de ayudar a los usuarios de la información financiera a: • Entender mejor el rendimiento de la empresa en el pasado • Evaluar mejor los rendimientos y riesgos de la empresa • Realizar juicios más informados acerca de la empresa en su conjunto. NIA 505 CONFIRMACIONES EXTERNAS CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR • La confirmación directa proporciona evidencia de auditoria confiable respecto de la existencia de deudores y de la exactitud de los saldos de sus saldos registrados. Sin embargo, no proporciona evidencia sobre la seguridad de cobranza, o la existencia de saldos por cobrar no registrados. • Cuando se presume que los deudores no responderán, el auditor debe planear procedimientos alternativos. NIA 505 CONFIRMACIONES EXTERNAS CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR • La solicitud de confirmación de saldos puede tomar una forma positiva, en la que se pide al deudor que confirme su acuerdo o exprese su desacuerdo con el saldo registrado, o una forma negativa, en la que se pide una respuesta sólo en caso de desacuerdo con el saldo registrado. • Las confirmaciones positivas proporcionan evidencia más confiable que las confirmaciones negativas. NIA 505 CONFIRMACIONES EXTERNAS NIA 520 PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS NIA 520 PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS Slide 1 Slide 2 NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA NIA 500 EVIDENCIA DE AUDITORIA Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 NIA 505 CONFIRMACIONES EXTERNAS NIA 505 CONFIRMACIONES EXTERNAS NIA 505 CONFIRMACIONES EXTERNAS NIA 520 PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS NIA 520 PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS
Compartir