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Especialización Dirección de Postgrados en Gestión de Sistemas de Información Gerencial Fundamentos y teorias sobre Gestión del conocimiento Lectura 1 Claudia Esperanza Guzmán GonzálezAutor: módulo 4 Gestión del conocimiento módulo 4 Gestión del conocimiento Dirección de Postgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 1 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 Tabla de contenido Introducción ........................................................................................ 1. Antecedentes .................................................................................. 2. Gestión del Conocimiento .............................................................. 2.1. Ciclo de la Gestión del Conocimiento ....................................... 2.2. Teorías de la Gestión del Conocimiento ................................... 2.2.1. Aprendizaje Organizacional .......................................... 2.2.2. Capital intelectual ......................................................... 2.2.3. La empresa creadora de conocimiento ........................ 2.2.4. Gestión por competencias ............................................ Conclusiones ...................................................................................... Bibliografía .......................................................................................... 3 3 6 8 9 9 9 11 12 13 13 módulo 4 Gestión del conocimiento en Gestión de Sistema Dirección dePostgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 2 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 Lista de figuras Lista de tablas Figura 1. Elementos del conocimiento ............................................... Figura 2. Proceso de Gestión del Conocimiento ................................ Figura 3. Componentes del capital intelectual .................................... Figura 4. Espiral del conocimiento ................................................... Figura 5. Tipos de características competenciales ............................ 6 10 11 12 3 4 6 9 12 Tabla 1. Sociedad industrial vs. Sociedad del conocimiento ............ Tabla 2. Conceptos de datos, información y conocimiento .............. Tabla 3. Conceptos Gestión del Conocimiento ................................. Tabla 4. Teorías Gestión del Conocimiento ...................................... Tabla 5. Conceptos de competencias .............................................. módulo 4 Gestión del conocimiento Dirección de Postgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 3 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 La transformación de las organizaciones se ha llevado a cabo gracias al uso masivo de la información y el conocimiento, además de la utilización de diferentes medios para su comunicación. Las empresas han evolucionado priorizando el conocimiento; hemos pasado de aquellas empresas con grandes activos tangibles (fábricas), a organizaciones con activos intangibles, dentro de los cuales los más importantes son las personas, como fuente del conocimiento, que buscan innovar para permitir a las empresas alcanzar ventajas competitivas y lograr mantenerse en el mercado. En la Tabla 1 observamos las características de las organizaciones en la sociedad industrial y su adaptación a la sociedad del conocimiento. Sociedad industrial Sociedad del conocimiento ¿Por qué Gestión del Conocimiento? La globalización y la competitividad han hecho que las organizaciones se encuentren en un constante proceso de cambio para lograr mantenerse competitivas en el mercado. Cuando hablamos de Gestión del Conocimiento nos referimos a una disciplina emergente que cobra fuerza en el contexto empresarial con la aparición de nuevos paradigmas en los sistemas económicos como resultado de la “Sociedad del Conocimiento”. Como vimos en el video de la línea del tiempo, es importante resaltar y vincular el análisis histórico con lo que representa el conocimiento para el hombre. El conocimiento representa sabiduría, y se utiliza y aplica en el contexto organizacional como elemento de aprendizaje y cambio continuo, acorde a la realidad empresarial a nivel global. Es importante conocer cómo diferentes autores han abordado el concepto de conocimiento a lo largo del tiempo; ello nos dará pautas para aprehenderlo y aplicarlo en su contexto en la actualidad, aun sabiendo que en un mundo globalizado todo cambia constantemente, y más teniendo en cuenta que todavía no se ha dicho todo. Actualmente, el concepto de conocimiento se considera un elemento de la producción relacionado con el desarrollo de las tecnologías, metodologías y estrategias para su medición, creación y difusión, convirtiéndose en una prioridad en la sociedad del conocimiento. Sin embargo, al hablar de conocimiento nos referimos directamente a las personas, ya que no existe conocimiento sin personas que lo apliquen. En la sociedad de hoy, el uso de la tecnología supone un cambio constante, y las organizaciones deben garantizar el uso y la permanencia del conocimiento como garantía de su crecimiento y desarrollo. Introducción 1. Antecedentes • Recurso clave: el capital, la mano de obra (físico), la máquina. • Importancia de la gestión de la producción • Ausencia de improvisación • Sin cultura de riesgo • Conocimiento poco compartido • Renuncia a la creatividad • Estabilidad • Recurso clave: el conocimiento • Importancia de la gestión de los RRHH • Gestión de improvisación • Gestión del riesgo • Compartir el conocimiento (conocimiento colectivo) • Apoyo a la creatividad • Aprendizaje Fuente: Propia. Basada en Gestión del Conocimiento y Competencias Laborales. (Liliana R. Aponte, 2015.UCC). Sociedad industrial vs. Sociedad del conocimiento.Tabla 1 módulo 4 Gestión del conocimiento en Gestión de Sistema Dirección dePostgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 4 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 Antes, el recuso clave era la máquina, hoy es el conocimiento; lo importante era la producción, ahora la gestión del recurso humano. El conocimiento era individual, ahora es compartido por toda la organización; las empresas se estancaban y no progresaban, hoy existe una transformación apoyada por la creatividad y el aprendizaje. Gestión: Es la acción de hacer algo, de administrar lo que se tiene. Articula y coordina las ideas con la acción; en las organizaciones, por medio de la gestión, se evalúan las políticas organizacionales y las estrategias corporativas. Por medio de la gestión se tiene una mirada más amplia de la situación real de la organización, y de las posibles soluciones ante diferentes problemas. En el ámbito empresarial, se considera la “disposición y organización de los recursos organizacionales para obtener los resultados esperados”, mientras a nivel general consiste en alinear esfuerzos y recursos para alcanzar un fin determinado. Conocimiento: Para poder dar una definición de lo que es el conocimiento, se deben conocer previamente los conceptos de datos e información como términos relacionados, con connotaciones diferentes pero complementarios. Es así como algunos autores especializados en el tema han hecho referencia a los diferentes conceptos planteados en torno al conocimiento, definiciones que se presentan a continuación: Thomas Davenport (1994) Davenport, Prusak (1999) A diferencia de los datos, la información no sólo tiene el potencial de modelar al receptor, sino que, en sí misma, tiene forma y está organizada con algún propósito. Los datos se convierten en información cuando son: • Contextualizados: cuando se sabe el propósito para el cual fueron recolectados. • Calculados: cuando han sido analizados matemática oestadísticamente. • Corregidos: cuando se han eliminado los datos erróneos. • Condensados: cuando los datos han sido compilados, es decir, se han agrupado. Conjunto de hechos objetivos referidos a eventos. Los datos pueden ser descritos como registros estructurados, pues por sí solos carecen de sentido, ya que describen de manera parcial qué sucede, y no proporcionan interpretación de una situación particular ni permiten la toma de decisiones. Los datos representan la mínima unidad semántica, y se corresponden con elementos primarios de información que por sí solos son irrelevantes como apoyo para la toma de decisiones. Conjunto de datos procesados que tienen un significado (relevancia, propósito y contexto), y que, por lo tanto, son de utilidad para quien debe tomar decisiones al disminuir su incertidumbre. Mezcla de experiencia, valores, información y el know-how, que tiene como marco la incorporación de nuevas experiencias e información, y resulta útil para la acción. Se origina y aplica en la mente de los conocedores. Es una mezcla fluida de experiencias, valores, información contextual y apreciaciones expertas, que proporcionan un marco para su evaluación y la incorporación de nuevas experiencias e información. Se origina en la mente de las personas como resultado de la experiencia y la razón. Tabla 2 Conceptos de datos, información y conocimiento. AUTOR DATOS INFORMACIÓN CONOCIMIENTO módulo 4 Gestión del conocimiento Dirección de Postgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 5 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 imágenes, modelos mentales, habilidades técnicas y artesanales. Es difícil de transferir y comunicar. • Conocimiento explícito: es objetivo, racional, requiere de actividades conjuntas y compartidas, se expresa con palabras, oraciones, números, fórmulas. Es independiente y está codificado (Valhondo, 2010). En la sociedad actual es importante entender el significado de conocimiento, razón por la cual se analizarán algunos conceptos: Peter Drucker (1993) manifestó que el conocimiento, por encima del capital o la mano de obra, es el único recurso económico con sentido en la Sociedad de Conocimiento. Peter Senge (1990) advirtió que muchas organizaciones no podrían funcionar como organizaciones de conocimiento porque eran incapaces de aprender (learning disabilities). El conocimiento es útil a las organizaciones porque se ha convertido en su mayor recurso dentro de su contexto social; pero es importante que las empresas acepten el cambio y se transformen en organizaciones que aprenden, para que funcionen como organizaciones de conocimiento. En la sociedad actual, el conocimiento es un factor clave para el crecimiento y el progreso; se desarrolla como un proceso dinámico de aprendizaje en el entorno social en el que se encuentra, y crece con el desarrollo de la tecnología, pero sobre todo con las capacidades de las personas. Es importante diferenciar el significado de estos tres términos, los cuales se utilizan con frecuencia indistintamente, aunque tienen connotaciones importantes y relacionadas. Dicha relación se plantea de la siguiente manera: los datos, la información y el conocimiento conforman una secuencia; la manipulación de los datos representa el insumo inicial, que generará la información; a su vez, el uso de ésta se convierte en conocimiento, considerado elemento fundamental en las organizaciones. El conocimiento puede entenderse como una mezcla de experiencia, valores, información y el saber hacer (know-how), que sirve como marco para la incorporación de nuevas experiencias e información, y es útil para la acción (Davenport, 2001). Entre los autores contemporáneos que definieron el conocimiento se encuentra Michael Polanyi, quien afirma que todo conocimiento tiene su arraigo en el conocimiento tácito. Éste, en posesión de las personas, representa las nuevas experiencias asimiladas por conceptos. Podemos definir el conocimiento tácito y el explícito de la siguiente forma: • Conocimiento tácito: lo poseen las personas, pero sin llegar a alcanzar la conciencia, se utiliza cuando es necesario comprender lo que se está analizando. Es un conocimiento subjetivo, individual, implícito, personal, basado en la experiencia, como por ejemplo: las creencias, Fuente: Propia (Basado en Valhondo, 2010; Laudon, 2008; Davenport, 2001). Datos moldeados de manera significativa que resultan de utilidad para los seres humanos. Secuencia de hechos en bruto que representan situaciones que se dan en las organizaciones, o en su entorno, antes de ser organizados y ordenados. Conceptos, experiencias y formas de entenderse que crean un marco de referencia para crear, evaluar y utilizar la información. AUTOR DATOS INFORMACIÓN INFORMACIÓN Laudon y Laudon (2008) módulo 4 Gestión del conocimiento en Gestión de Sistema Dirección dePostgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 6 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 De la figura 1 podemos interpretar que, en el entorno organizacional, el conocimiento es la suma de la información, el contexto (cultura) y la experiencia. Es la capacidad del ser humano de reaccionar ante diversas circunstancias en beneficio de las organizaciones. En el nuevo contexto económico, denominado “economía del conocimiento”, se ha investigado sobre lo que es la Gestión del Conocimiento (G.C), para lo cual se han tenido en consideración los conceptos dados por los siguientes autores:. 2. Gestión del Conocimiento Información Contexto Conocimiento Experiencia Figura 1. Elementos del conocimiento. Fuente: Propia (basada en Gestión del Conocimiento en las IES). Tabla 3 Conceptos Gestión del Conocimiento. […] la capacidad de una compañía para generar nuevos conocimientos, diseminarlos entre los miembros de la organización y materializarlos en productos, servicios y sistemas. La creación del conocimiento organizacional es la clave de un proceso peculiar, a través del cual estas firmas innovan. Son especialmente aptas para innovar constantemente en cantidades cada vez mayores y en espiral, generando una ventaja competitiva para la organización. Nonaka, como experto en la gestión del conocimiento, hace referencia a que la fortaleza de la industria manufacturera japonesa radica en la tecnología basada en el conocimiento tácito, o know-how, y que con la evolución de las TIC se puede registrar y gestionar. AUTOR CONOCEPTO Nonaka y Takeuchi (1999) módulo 4 Gestión del conocimiento Dirección de Postgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 7 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 Podemos asegurar que la Gestión del Conocimiento es el proceso utilizado por las empresas para identificar, generar, transferir, almacenar, compartir y aplicar la información de forma eficiente. Al hablar de conocimiento se hace referencia a las personas: ¿cómo hacer para que las personas transmitan lo que saben? En las organizaciones se busca la forma de aprender y socializar acerca del conocimiento que se posee a través del uso eficiente de la comunicación. Todo ello se complementa con la utilización de sistemas de información, tales como el sistema de planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning –ERP–) y la estrategia de negocio enfocada al cliente (Customer Relationship Management –CRM–). Pero el conocimiento no sólo lo hallamos en el interior de la organización, también se encuentra en el medio en el que se desarrolla la empresa; es lo que se denomina la información exógena, que en ocasiones es más difícil de buscar, identificar, seleccionar y organizar. La gestión del conocimiento se considera una disciplina que tiene como objeto generar, compartir y utilizar el conocimiento tácito, o know-how,o el conocimiento formal explícito, con la finalidad de dar respuesta a las necesidades de las organizaciones, crear una memoria institucional y promover el aprendizaje y la mejora continua. Para Nieves y León (2008), la Gestión del Conocimiento tiene unos objetivos claros para su desarrollo en las organizaciones, los cuales ayudan a mejorar la labor de los trabajadores en el interior de las empresas y su relación con el medio, favoreciendo la permanencia de las empresas. Entre esos objetivos encontramos: • Colaborar en el desarrollo y aplicación del conocimiento que se tiene y se maneja dentro de la organización. • Incrementar la oportunidad de negocio al desarrollar actividades que permitan a la organización alcanzar su permanencia en el mercado. • Ampliar la comunicación entre las diferentes áreas organizacionales. El concepto que dan estos autores se relaciona y se complementa. Consideran que la Gestión del Conocimiento es un proceso sistemático y activo, un método de identificar, generar, transferir, almacenar, compartir y aplicar el conocimiento a una organización, donde los actores principales son los individuos y la comunicación que se da entre ellos. Fuente: Propia (basada en Davenport, 2001; Nonaka y Takeuchi, 1999; Druker, 2003; Linares, 2009; Gasik, 2011). Afirma que la Gestión del Conocimiento es el proceso de captura, distribución y uso efectivo del conocimiento dentro de una organización. Todas las organizaciones saludables generan y usan el conocimiento. A medida que las organizaciones interactúan con su entorno, absorben información, la convierten en conocimiento, y llevan a cabo acciones combinando ese conocimiento y sus experiencias, valores y normas internas. Sienten y responden. Sin conocimiento, una organización no se podría organizar por sí misma […]. Entramos ahora en un tercer periodo de cambios: el giro de la organización basada en la autoridad y el control, la organización dividida en departamentos y divisiones, así como la organización basada en la información y la organización de los especialistas del conocimiento. AUTOR CONOCEPTO Davenport (2001) Druker (2003) Otros autores Probst, Raub y Romhard (2003) Karlsen y Gottschalk (2004) Abdul Rahman, Yahya, Beravi, y Wah (2008). módulo 4 Gestión del conocimiento en Gestión de Sistema Dirección dePostgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 8 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 • Aumentar la competitividad presente y futura, y su relación con el entorno. • Elevar el liderazgo de la empresa. • Realzar el rendimiento personal e institucional. Su propósito principal es traducir el conocimiento en acción, y ésta en resultados (Nieves, 2008). Los objetivos contribuyen al desarrollo organizacional cuando la empresa es una organización que aprende y decide implementar la Gestión del Conocimiento. 2.1. Ciclo de la Gestión del Conocimiento Para que se dé el ciclo o cadena de valor del conocimiento, existen cinco actividades definidas por diferentes autores, destinadas, con carácter general, a identificar, adquirir, desarrollar, compartir, utilizar y retener el conocimiento. El ciclo es un proceso integrado que interactúa de forma constante y sirve como sustento del negocio, ya que asegura el proceso del conocimiento. Su uso debe apoyarse en métodos y herramientas de gestión del conocimiento (Pereira, 2011). Ciclo de la Gestión del Conocimiento, que incluye seis aspectos fundamentales, los cuales se analizan a continuación: • Identificación del conocimiento: La empresa debe saber qué es lo que quiere y qué tipo de conocimiento necesita; si es conocimiento tácito o explícito, y a qué nivel se necesita, ya que es necesario para la toma de decisiones. Se recomienda usar técnicas como: mapas mentales, tormenta de ideas, monitoreo de la web y uso de las bases de datos, entre otras. • Adquisición del conocimiento: Se puede adquirir de diferentes formas, pero la organización debe saber qué se va a utilizar directamente y qué se va a dejar para el futuro. Adquirir un conocimiento externo genera reacciones de defensa, y por ello debe ser lo más compatible posible para la empresa, haciendo uso de técnicas como las alianzas estratégicas, reclutamiento de consultores expertos, selección administrativa de clientes, convenios de cooperación, licenciamiento o franquicias para el uso de la propiedad intelectual y el conocimiento documentado, como son los software o CD-ROMS. • Desarrollo del conocimiento: Es fundamental investigar la forma como se desarrolla el conocimiento en la empresa, contando con las personas y los equipos, y teniendo en cuenta las ideas innovadoras y de mejora que se puedan presentar. Esta fase se puede llevar a cabo por medio de actividades que estimulen el proceso de la creatividad, la resolución de problemas de manera sistémica, los procedimientos para la innovación y la adquisición de equipos para la investigación de nuevas tecnologías. • Compartir el conocimiento: Transferir el conocimiento de la empresa al lugar que sea necesario y en el momento adecuado es el objetivo primordial de esta etapa. Debe ser distribuido entre todos los miembros del equipo para que éstos lo utilicen en los procesos productivos por medio de talleres o como parte del aprendizaje en el trabajo y de persona a persona a través de internet, intranet, webconference, Skype, cursos de e-learning, rotación de personal, correo electrónico, páginas web, grupos de expertos, etc. • Utilizar el conocimiento: Sólo al ser utilizado en la empresa, el conocimiento da valor. Su uso, acorde a las necesidades empresariales, sirve como referencia para la creación, almacenamiento y distribución de más conocimiento. • Retener el conocimiento: Se da cuando el conocimiento se incorpora a los procesos de la organización con el fin de ser reutilizado. Es relevante en organizaciones en las que no hay suficientes expertos en temas de ámbito organizativo, en cuyo caso la pérdida de conocimiento acarrearía graves consecuencias para la empresa (Alvarado, 2013). módulo 4 Gestión del conocimiento Dirección de Postgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 9 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 tanto los individuos como las organizaciones se han de enfrentar a nuevos retos, más aún teniendo en cuenta la velocidad con que se producen los cambios tecnológicos y la economía turbulenta propia del entorno mundial. 2.2.2. Capital intelectual Hace referencia al capital no financiero de la organización, y forma parte de los medios intangibles que ayudan a generar ventajas competitivas. El capital intelectual involucra los “activos identificables de naturaleza no monetaria, y sin sustancia física, destinados a ser usados en la producción o suministro de bienes y servicios” (Edvinsson, 1999). En otras palabras, representa la posesión de conocimientos, experiencia aplicada, tecnología organizacional, relaciones con los clientes y habilidades profesionales que suponen una ventaja competitiva en el mercado. Diferentes autores consideran que cuando los recursos del conocimiento estructurado se enfocan sobre la organización, giran alrededor de dos elementos: el capital humano y el estructural. 2.2. Teorías Gestión del Conocimiento Existen diferentes teorías para explicar la gestión del conocimiento en las organizaciones, elaboradas por varios autores; entre las más importantes tenemos: 2.2.1. Aprendizaje organizacional En la actualidad las organizaciones fundamentan su desarrollo en el conocimiento; debido al crecimiento en los diferentes sectores, todas las empresas crean conocimiento. En el video introductorio del curso vimos los aportes de Peter Drucker, quien, desde 1960, hace referencia a los términos trabajo del conocimiento o trabajador del conocimiento (Peter, 1993). Este autor afirma que estamosen la “sociedad del conocimiento”, donde el recurso económico básico ya no es el capital, ni los recursos naturales, ni el trabajo, sino que “es, y seguirá siendo, el conocimiento”. Además, en esta sociedad los “trabajadores del conocimiento” tendrán un papel protagonista; las organizaciones deben llevar a cabo prácticas sistemáticas para administrar su propia transformación, abandonar el conocimiento obsoleto, aprender a crear cosas nuevas, mejorar continuamente y desarrollar nuevas aplicaciones a partir de su éxito y la implementación constante de la innovación. Dado que el entorno empresarial está en constante cambio, las organizaciones deben adaptarse, y Teorías Idea fundamental Aprendizaje organizacional El capital intelectual La empresa creadora del conocimiento Gestión por competencias Las organizaciones necesitan cambiar y aprender constantemente. Hace referencia a diferentes tipos de aprendizaje. Desarrollo de los medios intangibles como fuente para disfrutar de una ventaja competitiva sostenible. Clasificación de los medios intangibles. Cómo se crea y se expande el conocimiento en las organizaciones. Desarrollo de las competencias necesarias en la organización. Fuente: Propia (basada en Davenport, 2001; Nonaka y Takeuchi, 1999). Teorías Gestión del ConocimientoTabla 4 módulo 4 Gestión del conocimiento en Gestión de Sistema Dirección dePostgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 10 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 A continuación veremos cómo Skandia implementa la teoría del capital intelectual de la manera como se presenta en la figura 3. Como se muestra, cada uno de los elementos que componen el capital intelectual deriva de una fuente distinta, y está compuesto por: • Capital humano: hace referencia al conocimiento, competencias, capacidades, habilidades y experiencias que poseen y generan las personas dentro de la organización para desarrollar las tareas propias de la empresa, incluye también su filosofía y valores. • Capital estructural: representa los conocimientos que se han ordenado, clasificado y acumulado en los procesos, la estructura, los sistemas tecnológicos y administrativos, los modelos, los sistemas de información y la cultura de la organización. El capital estructural se obtiene de la interacción entre los proveedores, clientes, competidores y demás agentes del entorno empresarial (Molina, 2002). Es todo lo que queda en la empresa cuando los trabajadores se van a sus casas, además incluye: Capital relacional: representa las relaciones que se tienen con los clientes más importantes; se considera propiedad de la empresa y, por lo tanto, se puede negociar; está compuesto por: • Capital organizacional: supone la inversión, realizada por la empresa, en sistemas, herramientas y filosofía operativa, que acelera la corriente de conocimientos tanto dentro de la organización como en su proyección exterior. • Capital de innovación: capacidad de cambio y renovación en forma de derechos comerciales protegidos, propiedad intelectual y otros activos creados para introducir en el mercado nuevos productos y servicios. Valor de Mercado Capital Intelectual Capital Humano Capital Estructural Capital del Cliente Capital Organizativo Capital de Innovación Capital de Proceso Propiedad de Intelectual Activos Intangibles Capital Financiero Figura 3. Componentes del capital intelectual. Fuente: Esquema de valor de Skandia. módulo 4 Gestión del conocimiento Dirección de Postgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 11 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 Para Nonaka y Takeuchi, según la presentación del video inicial, lo fundamental es la diferencia entre el conocimiento tácito y explícito, así como la importancia de la generación del conocimiento organizacional, que consideran diferente a la creación del conocimiento individual. Esta teoría cobra importancia hacia los años 80, conocimiento para la sociedad y las organizaciones; pero no se cuenta con muchos estudios sobre la forma en que se crea el conocimiento en el interior de las organizaciones, y entre ellas. Esta teoría analiza cómo se adquiere, acumula y utiliza el conocimiento existente; más no en cómo crear nuevo conocimiento. En la actualidad, las organizaciones que se enfrentan a un ambiente de cambio necesitan procesar la información que toman del ambiente externo, que les permite adaptarse al constante cambio y, a partir de éste, crear conocimiento; para esto necesitan contar con miembros activos de la innovación. Pero, según los autores Nonaka y Takeuchi, no se da una explicación verdadera sobre la innovación, ya que las empresas no sólo procesan información del exterior al interior, con el fin de resolver situaciones problemáticas para adaptarse al cambio, sino que también toman información del interior al exterior para generar conocimiento con el cual redefinir los problemas y soluciones que les permitan adaptarse a su ambiente. Esta teoría describe cómo se produce la espiral del conocimiento cuando interactúan el conocimiento tácito y el explícito; así se presenta en la figura 4: • Capital de proceso: comprende los procesos laborales, técnicas (tales como ISO 9000) y programas para empleados con el fin de aumentar la eficiencia productiva o para la mejora en la prestación de servicios. • Capital clientela: radica en la lealtad de los clientes para con la empresa. Según Molina (2002), el capital intelectual es una deuda o un capital “en préstamo” que sirve para crear activos; se aplica para crear valor, ubicando la cultura y los valores organizacionales en el centro de la contabilidad de la empresa. 2.2.3. La empresa creadora de conocimiento Los pioneros en esta teoría son: Ikujiro Nonaka y Hirotaka Takeuchi (1999). Para estos autores el conocimiento es similar a la información, pero a diferencia de ésta, lo consideran un proceso humano. La información nos ayuda a interpretar eventos u objetos desde un punto de vista distinto, hace visibles significados que antes eran invisibles, o presenta conexiones inesperadas, convirtiéndose así en un medio o material necesario para extraer y construir el conocimiento. Dretske (1981) señala: “La información es una cosa capaz de producir conocimiento, y la información que porta una señal es lo que podemos aprender de ella. (...) El conocimiento se identifica con la creencia producida (o sostenida) por la información”. Los teóricos consideran que la base del conocimiento se establece por la información que se maneja dentro de la organización, y por la que le es suministrada por medios externos. Figura 4. Espiral del conocimiento. Fuente: http://elcepilloylacrema.blogspot.com.co/2013/08/espiral-del-conocimiento.html Socialización Conocimiento Simpático (Afinidades) Observación, imitación, práctica. Procesos “brainstorming” Externalización Conocimiento Conceptual Explicar mediante: Metáforas, analogías, conceptos, hipótesis ó modelos Explícito Ex pl íc ito Tácito Tá ci to A: de : Internalización Conocimiento Operacional. Aprender haciendo. Manuales, esquemas. Combinación Conocimiento de Sistemas. Proceso Electrónico de Datos. Integración. módulo 4 Gestión del conocimiento en Gestión de Sistema Dirección dePostgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 12 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 En la figura 4 se muestra la espiral del conocimiento y la forma de conversión del conocimiento como resultado de la interacción entre el conocimiento tácito y el explícito. 2.2.4. Gestión por competencias Actualmente el concepto competencias está siendo muy utilizado en el contexto organizacional para señalar el conjunto de factores relacionados con el éxito en el desempeño de la labor de las personas. David McClelland, profesor deHarvard, propuso en los años 60 esta variable: la relación entre el tipo de necesidad y el éxito profesional con el fin de que las personas adoptaran actitudes con las que desarrollar y adelantar sus proyectos. Existen diferentes definiciones sobre el concepto competencias, las cuales se presentan en el siguiente cuadro: Analizando las diferentes propuestas de los autores, se concluye que dentro del concepto competencia están contenidos los cinco tipos de características competenciales sugeridos por Lyle M. Spencer y Signe M. Spencer (1993), los cuales se presentan a continuación: Las competencias son repertorios de comportamientos que algunas personas dominan mejor que otras, lo que las hace más eficaces en una situación determinada Las competencias son características subyacentes a la persona, que están casualmente relacionadas con una actuación exitosa en el puesto de trabajo (Boyatzis, 1982). Se refiere a la capacidad efectiva para llevar a cabo, exitosamente, una actividad laboral plenamente identificada (Spenser y Spenser, 1993). AUTOR CONOCEPTO Leboyer (1997) Boyatzis (1982) OIT Tabla 5 Conceptos de competencias. Fuente: Propia (basada en Spenser y Spenser, 1993; Boyatzis, 1982; Leboyer, 1997). Figura 5. Tipos de características competenciales. Fuente: Propia (basada en Spenser y Spenser, 1993; Leboyer, 1997). COMPETENCIA Conocimientos Motivaciones Rasgos del Carácter Capacidades PersonalesHabilidades 13 módulo 4 Gestión del conocimiento Dirección de Postgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 13 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 En la figura 5 se representan los cinco (5) componentes fundamentales de las competencias, los cuales deben ser analizados según cada uno de los cargos organizacionales a que hace referencia la teoría de gestión por competencias. Estos elementos son: • Motivaciones que determinan el comportamiento de las personas frente a tipos de acciones específicas: logro, afiliación y poder. • Rasgos del carácter que justifican tipos de reacciones ante situaciones particulares. • Capacidades personales, valores relacionados con las actitudes o con la auto-imagen. • Conocimientos. • Habilidades, capacidades para realizar determinados tipos de actividades físicas y mentales. Las competencias han sido clasificadas en genéricas o directivas y en específicas o de puesto. Las primeras hacen referencia al conjunto o grupo de actividades o comportamientos observables y habituales que posibilitan el éxito de una persona en su función directiva; mientras las específicas representan las funciones o tareas particulares que incluyen los conocimientos, así como las habilidades y actitudes necesarias para desempeñar una labor concreta. Alvarado, S. A. (2013). Gestión del conocimiento empresarial. 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El conocimiento se origina en las organizaciones, por lo cual es fundamental desarrollar un proceso continuo de gestión que permita un uso adecuado de éste al punto de convertirlo en un factor importante dentro de la empresa; esto teniendo en cuenta que el recurso humano, como elemento primordial de tal generación, es el encargado de su aprovechamiento y de comunicarlo en beneficio de la organización. Conclusiones 13 módulo 4 Gestión del conocimiento Dirección de Postgrados Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial 14 Fundamentos y teorias sobre gestión del conocimiento Lectura 1 Davenport, T. P. (2001). Conocimiento en acción. Cómo las organizaciones manejan lo que saben. Buenos Aires: Pearson Education. Dretske, j. (1981). Knowledge and the Flow of Information. Cambridge: MA. mit press. Drew, S. (1996). “Strategy and intellectual capital”, en Management Update, 7(4). Druker, P. 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