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1 Plan de Negocios: Restaurante de Comida Italiana en Bogotá de Fácil Replicación Bernardo Andrés Mancini Posada Universidad de los Andes Facultad de Ingeniería Ingeniería Industrial Bogotá D.C 2013 2 Tabla de Contenidos 1. RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................................... 4 2. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 7 i. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................... 7 ii. OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 8 a) OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................... 8 b) OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................................................... 8 3. MARCO TEÓRICO .............................................................................................................. 8 4. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA .............................................................................. 12 i. MISIÓN Y VISIÓN ........................................................................................................................ 12 ii. SERVICIOS Y PRODUCTOS ..................................................................................................... 12 iii. OBJETIVOS DE LA EMPRESA ............................................................................................... 13 iv. UBICACIÓN ................................................................................................................................. 14 v. IMAGEN CORPORATIVA ......................................................................................................... 14 vi. MENÚ ............................................................................................................................................ 15 vii. PLANO DEL LOCAL ................................................................................................................. 15 5. ESTUDIO DE MERCADO .............................................................................................. 17 i. ANÁLISIS Y DOCUMENTACIÓN DEL COMPORTAMIENTO DE LAS CADENAS DE RESTAURANTES EN COLOMBIA .................................................................................................. 17 ii. LAS CADENAS DE RESTAURANTES EN COLOMBIA .................................................... 17 iii. GENERACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO POR EL SECTOR DE LAS CADENAS DE RESTAURANTES .......................................................................................................................... 18 iv. COMPARACIÓN HISTÓRICA ................................................................................................. 18 v. ANÁLISIS DOFA .......................................................................................................................... 23 vi. ESTRATEGIAS ............................................................................................................................ 24 vii. COMPETENCIA ......................................................................................................................... 25 6. ESTRATEGIA DE MARKETING ................................................................................. 27 i. RELACIONES PÚBLICAS .......................................................................................................... 27 ii. MEDIOS ......................................................................................................................................... 28 iii. VOZ A VOZ ................................................................................................................................. 29 iv. ALIANZAS COMERCIALES .................................................................................................... 30 7. MODELO FINANCIERO ................................................................................................ 32 a) INVERSIÓN INICIAL ..................................................................................................................... 32 b) BALANCE GENERAL ................................................................................................................ 32 c) ESTADO DE RESULTADOS ..................................................................................................... 34 a) PÉRDIDAS Y GANANCIAS ...................................................................................................... 34 b) FLUJO DE CAJA .......................................................................................................................... 35 c) FLUJO DE CAJA LIBRE ............................................................................................................. 35 a) PUNTO DE EQUILIBRIO ........................................................................................................... 37 b) ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD ................................................................................................. 37 c) ANÁLISIS DE RESULTADOS ................................................................................................... 40 8. CONCLUSIONES .............................................................................................................. 41 9. ANEXOS ................................................................................................................................ 43 3 i. ANEXO 1 ........................................................................................................................................... 43 ii. ANEXO 2 .......................................................................................................................................... 44 10. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 46 4 1. RESUMEN EJECUTIVO Este plan de negocios tiene como objetivo principal referenciar e identificar los distintos factores incidirían en la viabilidad económica para la creación de un restaurante de comida Italiana en Bogotá. Se ha utilizado el libro escrito por Adams, Rhonda. “The Successful Business Plan”. Palo Alto California. The Planning Shop, 2004. para elaborar una guía coherente que abarque los temas fundamental y necesarios para la elaboración del plan. Dicha autora plantea un modelo de negocios muy completo el cual se ha adaptado para cumplir con los requisitos de este plan de negocios. Todo negocio tiene un propósito por el cual fue creado, y en la mayoría de ocasiones se crea a raíz de la detección de las necesidades de los consumidores. Luego de haber realizado un análisis de los principales restaurantes del país, y del sector de la restauración y hospitalidad, se detectó que aún no existe un restaurante emblemático de comida italiana. Por tal motivo, se presenta un documento el cual analiza la viabilidad económica de un restaurante de estas características. En la actualidad, Colombia cuenta conun creciente mercado en el sector de restauración. En la última década ha habido una notoria evolución económica lo cual ha hecho que la gente retome la rutina de comer fuera de su hogar. 1 Es por esto, que se ha decidido realizar este Plan de Negocios para tener claridad sobre la viabilidad económica del restaurante italiano. Como se mencionó anteriormente, el objetivo es realizar principalmente un análisis financiero, y se identificaron dos variables como las de mayor impacto en la 1 http://www.elpais.com.co/elpais/economia/noticias/consumo-‐comidas-‐fuera-‐ hogar-‐alcanzara-‐24-‐billones 5 viabilidad económica del restaurante. Sobre estas variables se realizó un análisis de sensibilidad sobre distintos escenarios, con el fin de obtener una perspectiva más amplia de la viabilidad del proyecto. Dicho análisis lo encontrarán posteriormente en el presente documento. Este plan de negocios, hace una amplia descripción de cómo sería la empresa, por lo cual se presenta la misión y la visión, los servicios, los productos que va a ofrecer, la ubicación y demás información precisa acerca de cómo diseño el plan de negocio. La comida italiana es sin lugar a dudas, una de las más apetecidas y comunes en el mundo. Por lo anterior, este proyecto pretende ofrecer una hoja de ruta para elaborar y cristalizar el proyecto minimizando el riesgo y la incertidumbre. Por tal motivo, se hizo un estudio de la última década del sector de restauración en el país, lo que ratificó que es un sector que está en constante crecimiento y por lo que se esperan buenos resultados en un futuro. A su vez, se expondrá y planteará una estrategia de mercadeo poco tradicional que ha demostrado en algunos tipos de negocios ser exitosa y viable. Dicha estrategia va dirigida más hacia el cliente de forma directa, que a través de gastos en publicidad. El análisis principal que gira en torno a este documento académico estará centrado en un análisis de viabilidad económica para dicho restaurante. El análisis de viabilidad económica se considera de gran importancia puesto que, como verán en la sección “Modelo Financiero”, el que arroja los resultados económicos que reafirman la tesis que este si es un proyecto viable. También se pretende con este trabajo académico crear un restaurante de comida estandarizada que luego pueda ser replicada de manera sencilla en diferentes puntos en la ciudad de Bogotá y las principales ciudades del país. Este trabajo busca concluir que el proyecto que se plantea si es viable, ya que evidencia que es rentable con unos números y análisis reales. Además, plantea y abarca todas las ideas y conceptos para replicar este 6 modelo de negocio de manera fácil con unos costos no muy elevados y unas ganancias notables. 7 2. INTRODUCCIÓN La elaboración de este plan de negocios tiene como principal objetivo buscar consolidar las estrategias necesarias para la creación de un restaurante especializado en comida italiana. En este sentido se pretende analizar los factores internos y externos que puedan influir de manera directa o indirecta, con el fin de planificar las necesidades concretas para la elaboración del proyecto. Los planes de negocios constituyen un aspecto esencial para un individuo o un grupo de trabajo que busca llegar a formar un negocio o empresa o para quienes ya están en este medio y pretenden encausar en una dirección más positiva. Además se constituye como una herramienta fundamental que permite conocer la viabilidad de un proyecto empresarial desde el punto de vista mercadotécnico, administrativo y financiero. Por tal motivo el plan de negocio es muy útil para evaluar proyectos de inversión. i. JUSTIFICACIÓN Como se describe con mayor profundidad en la sección “Estudio de Mercado” cada vez es mayor el número de personas que almuerzan o cenan fuera de sus hogares. En un mundo altamente competitivo, el tiempo escaso, la demora en desplazamientos, hacen que comer fuera de la casa sea una decisión viable para las personas. Colombia no ha sido la excepción en este aspecto, se puede apreciar a simple vista que cada vez más los sitios que ofrecen este tipo de servicios son más concurridos por comensales afanados de tiempo o comensales que desean pasar un momento agradable entre seres queridos o amigos fuera de sus casas. Al haber identificado éste mercado en constante crecimiento y evolución, se decidió plantear este plan de negocios con el fin de ratificar que existe aún un vacío en la 8 oferta de comida italiana en la ciudad de Bogotá y demostrar a la vez que es económicamente viable realizar este proyecto. ii. OBJETIVOS a) OBJETIVO GENERAL Este plan de negocios tiene como objetivo principal referenciar e identificar los distintos factores que incidirían en la viabilidad económica para la creación de un restaurante de comida Italiana en Bogotá. b) OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Luego de un estudio en algunos restaurantes de la ciudad, se estimo una demanda cuyo comportamiento fuera similar al de este restaurante. 2. Definir los componentes necesarios para la definición de un plan de negocios tal como lo son: descripción de la empresa, misión y visión, objetivos generales y específicos, servicios y productos, análisis financiero entre otros. 3. Construcción de un modelo económico basado en cifras reales que contribuya con la realización del proyecto. 4. Análisis y síntesis de resultados. 5. Principales conclusiones y recomendaciones. 3. MARCO TEÓRICO Este plan de negocios fue realizado con base en el “Manual de preparación de un Plan de Negocios” elaborado por McKinsey & Compañía en el 2004, el cual sirvió 9 para organizar las ideas que comprenden el proyecto que estamos desarrollando. De acuerdo con esto, un Plan de Negocios consta de cuatro partes principales que son los que pueden apreciar en la gráfica 1:2 Según McKinsey & Compañía, es importante tener un Plan de Negocios porque de esta forma los posibles inversionistas del proyecto conocerán de forma clara y amplia en qué invierten y sobre esto tomarán una decisión. Un Plan de Negocios debe hacerse porque ayuda a quien está desarrollando una idea a identificar si ésta realmente tendrá el impacto que se espera, evidencia los vacíos de conocimiento que tienen del negocio, asegura que se puedan tomar buenas decisiones, comunica de forma clara la idea a los participantes que tiene el proyecto, permite hacer un listado de los recursos que se necesitan y que deberán conseguir, permite identificar las 2 Tomado de: http://www.scribd.com/doc/29878878/Manual-de-Plan-de-Negocio Consultado el 3 de junio de 2013, Ventures 2001. VALORACIÓN DEL NEGOCIO CÓMO SE CREA UNA EMPRESA ? IDEA DE NEGOCIO a) Introducción b) Resumen Ejecutivo c) el Producto o Servicio d) Equipo de trabajo e) Plan de Mercadeo f) Sistema de negocio y organización de la empresa g) Calendario de trabajo h) Riesgos i) Financiación del proyecto ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIOS Gráfica 1. Elaboración Plan de Negocios 10 falencias que tiene el negocio y en algunos casos, se puede decidir de antemano si el negocio será o no exitoso teniendo en cuenta variables determinantes que evitan posibles pérdidas para los posibles inversionistas del negocio.3 Cuando un emprendedor busca desarrollar un negocio, en la mayor parte de los casos busca financiamiento para éste a través de bancos y posibles socios inversionistas, quienes para tomar la decisión de financiar o no un proyecto deben conocer sus aspectos fundamentales. La presentación debe contener de manera organizada la ideadel negocio para que ésta sea de fácil comprensión a un público general que desconoce el objetivo principal que se busca al desarrollar un proyecto. Inicialmente, debe incluirse la imagen que se quiere mostrar del negocio presentado a través de su nombre y logotipo, e indicar quién es el contacto principal a quien se debe acudir en caso de estar interesado en participar en éste. Luego, un índice debe proporcionar de forma organizada la información que se encontrará en el documento seguido de un Resumen Ejecutivo que de manera simplificada describe la organización a la que se quiere llegar buscando despertar el interés de quien tiene el documento. El documento continua con el Análisis del Mercado al que se dirige el producto o servicio ofrecido, comparándolo con lo que ya existe en el mercado, identifica competidores y define qué puede servir como valor agregado para generar competencia. Dentro de los demás puntos a analizar están: la descripción de la compañía que indica cuál es su objetivo, qué hará para satisfacer las necesidades de los clientes que tenga y cómo estará organizada, describiendo su estructura y administración, los cargos que se requieren y quiénes serán los encargados de la toma de decisiones. Un sistema de comercialización y promoción del producto debe identificarse, así como los canales a través de los cuales se llegará a los clientes. El 3 Tomado de: http://www.scribd.com/doc/29878878/Manual-de-Plan-de-Negocio Consultado el 3 de junio de 2013, Ventures 2001, p. 5. 11 producto o servicio debe estar claramente definido y descrito, sobre todo si para éste existen marcas registradas o patentes y si tiene alguna característica especial que deba resaltarse como elemento diferenciador dentro del mercado al cual entra a competir. La puesta en marcha de un proyecto requiere recursos financieros y debe indicarse si estos se conseguirán con financiación o si el proponente tiene recursos propios suficientes para el desarrollo que se hará. Si hay necesidades de financiación, en el Plan de Negocios se describe cómo se hará, plantear diferentes alternativas para la consecución de recursos y su proyección en un mediano plazo. Todos los costos y gastos que se conocen deben incluirse en el análisis financiero y describir además las variables que se definieron para hacer las proyecciones del negocio. En los anexos se incluyen documentos adicionales que faciliten la comprensión del proyecto para quien lo esté revisando.4 4 Tomado de https://www.wellsfargo.com/es/financial-education/small-business/planning/ Consultado el 6 de junio de 2010 en Finanzas para la Educación, de Wellsfargo. 12 4. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA i. MISIÓN Y VISIÓN Misión: LA NONNA S.A.S. es una empresa que tiene como objetivo ofrecer a sus clientes la mejor comida italiana de Bogotá, con precios razonables, en un ambiente mágico, con calidad atención y siempre preservando los valores, tradiciones y recetas de las abuelas italianas. Visión: Ser en el 2014 líderes en el mercado de comida italiana con nuestra marca reconocida y posicionada, abriendo nuevos puntos en la ciudad de Bogotá. ii. SERVICIOS Y PRODUCTOS La carta de “La Nonna” es únicamente italiana con recetas que han estado en familias de todas las regiones de Italia por muchas generaciones. Como verán a continuación es una carta muy completa, muy tradicional y de procesos muy sencillos, basados en materia prima fresca y de primera calidad. El éxito de este menú y su facilidad de replicación consiste en que solo se usarán un máximo de 30 ingredientes para toda la carta. Cada ingrediente se usa mínimo 3 veces, por ejemplo, la alcachofa se utiliza en el antipasto, en la pizza y en la sopa de alcachofa y otros productos como el tomate o el mozzarella se puede utilizar más de 20 veces. Esto es importante porque nos facilita la estandarización de cada plato y el manejo de proveedores y la frescura de cada ingrediente. 13 Ofreceremos una reducida pero muy completa carta de vinos recomendada por muy reconocido “somelliers”. Ofreciendo una forma de servicio distinta a la que se viene presentando en Colombia. Prestaremos servicio de restaurante todos los días de la semana de medio día a 4:00 pm y de 7:00 pm a medianoche al comienzo. Si el lugar lo exige, se puede abrir después al desayuno o jornada continua. iii. OBJETIVOS DE LA EMPRESA Crecimiento: El propósito principal de todo este plan de negocios es la creación de una cadena de restaurantes a nivel nacional de comida italiana. Es por esto, que el objetivo que siempre se debe tener en cuenta la expansión y crecimiento pero nunca desmejorando la calidad del producto ni del servicio. Este plan constituye una hoja de ruta para la creación y posterior apertura del primer restaurante. Todo negocio y economía siempre debe pensar en su crecimiento. Calidad: La calidad se refiere a todas las cualidades que hacen que los alimentos sean aceptables para los consumidores. Esta es la base del negocio de la restauración. Para garantizar tal calidad, contaremos con los mejores proveedores para asegurarnos de que el producto que ofrecemos sea óptimo. Un error común de percepción es que la buena calidad solamente se puede asegurar con precios altos, en este caso se buscará ofrecerla a un precio justo. El cliente debe sentirse muy satisfecho y reconocer que le están brindando lo mejor lo que seguramente lo convertirá en un cliente fiel. Experiencia: La gente no va a un restaurante exclusivamente a ingerir alimentos, sino, también a vivir una experiencia. La vivencia debe ser la de un ambiente 14 mágico, místico, romántico y el comensal se debe sentir bien atendido y especial en todo momento. Es importante tener claro estos tres principales objetivos puesto que todas las decisiones que se tomen deben ir encaminadas a cumplirlos. iv. UBICACIÓN El primer punto de “La Nonna” quedará ubicado en pleno Corazón de Bogotá, un sector exclusivo y altamente reconocido por su cultura gastronómica. la idea es empezar en una zona donde converjan las artes, moda, cultura, juegos para niños, y gastronomía entre otras cosas para posicionar la marca desde un principio.. v. IMAGEN CORPORATIVA Imagen 1.Imagen Corporativa 15 vi. MENÚ La carta de “La Nonna”, está basada en una auténtica colección de recetas, técnicas y anécdotas de la culinaria rustica y sencilla que profesan 11 abuelas en más de 8 regiones de Italia. Abuelas que a su vez, heredaron éstas recetas de sus abuelas, algunas incluso verbalmente, y que con mucho amor, humildad y total entrega las utilizan diariamente para alegrar y alimentar a sus seres queridos. Desde las lomas de la Toscana hasta el espeso mar de Sicilia, se hizo un bello recorrido por ese maravilloso país que es Italia, encontrando a Carluccia, Raffaela, Rita, Lola, Victtorina, Julietta, Alessandra, Lucia, Francesca, Gabriella y Sienna que compartieron, de manera muy generosa, sus cocinas, sus despensas y su Tesoro más preciado: sus recetas. Queda claro que la buena cocina italiana no solo nutre el cuerpo, sino que alimenta el alma. De ingredientes frescos y buenos, y métodos muy sencillos y tradicionales se estructura esta carta en “La Nonna”. Sin ninguna pretensión más que conservar las historias y recetas de estas increíbles señoras, se propone un menú, el cual tiene presente que el honor más preciado de una receta es el tiempo. vii. PLANO DEL LOCAL Para tener una mayor claridad con respecto a la distribución de los espacios del local, se procedió a elaborar un plano con la ubicación de las mesas, cocina, baños, barra, oficina y terraza. Como se puede apreciar un local cuadriculado, conaproximadamente 200 metros cuadrados. La capacidad es de aproximadamente 120 comensales, pero según la distribución podría aumentar o disminuir este número. La distribución y espacio que se le otorgó está sujeta a aprobación del arquitecto. 16 Imagen 2.Plano del Local 17 5. ESTUDIO DE MERCADO i. ANÁLISIS Y DOCUMENTACIÓN DEL COMPORTAMIENTO DE LAS CADENAS DE RESTAURANTES EN COLOMBIA Según el estudio realizado por “La Barra”5, de acuerdo con la revista Raddar, el consumo de alimentos y bebidas fuera del hogar genera ventas superiores a los 15 billones de pesos anuales en el país, y se estima que las cadenas de restaurantes proporcionan cerca del 50% de esas venta6. Sin embargo, a las cadenas en Colombia les hacen falta herramientas que les permitan mantener y sostener un crecimiento económico. ii. LAS CADENAS DE RESTAURANTES EN COLOMBIA Las empresas de restauración, según el informe de la edición especial de “LA BARRA” Top 100, tuvieron un crecimiento promedio en ventas del 11,77 por ciento; 69 de ellas operan como cadenas y promediaron un crecimiento en ventas del 14,97 por ciento. Un resultado muy positivo frente las 31 empresas restantes que operan con un solo punto de venta y que tuvieron un crecimiento del 4,6 por ciento. En la categoría de pollos, la cadena Grupo CBC se ha convertido en la más grande del país, al apostarle fuerte al sector y abrir un considerable número de locales. Al hablar de hamburguesas, las norteamericanas McDonald’s y Burger King siguen abriendo puntos nuevos, mientras que el Corral sigue de líder en su segmento. Las constantes 5 En el documento compilado: Primer encuentro de cadenas de restaurantes. Octubre 27 y 28 de 2009. Bogotá D.C. EN LA LÍNEA: http://cadenasderestaurantes.com/pdf/Guia-CADENAS.pdf 6 http://www.revistalabarra.com.co/news/806/2179/Primer-‐encuentro-‐de-‐Cadenas-‐ de-‐Restaurantes.htm 18 aperturas y deseos de irrumpir en ciudades a las que no han llegado, indican que hay un mercado potencias en desarrollo. En la parte de pizzerías, podemos aprecias que Jeno’s Pizza y Pizza Pizza, están en constante expansión, obteniendo buenos resultados e incrementando el número de locales alrededor del territorio nacional. Todo lo anterior, confirma que tanto grandes multinacionales como fuertes empresas del ámbito local, creen y le están apostando al mercado colombiano. Su creciente expansión, sus números positivos y su apuesta por el país, reafirman la tesis inicial planteada en este documento. iii. GENERACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO POR EL SECTOR DE LAS CADENAS DE RESTAURANTES Según un estudio realizado por la empresa SURA, 373.000 empleos aproximadamente generan el sector restaurantes en Colombia7. Lo que representa una enorme ventaja en términos de empleo, puesto que requiere mano de obra tanto calificada como no calificada, circunstancia que facilita el que muchos colombianos puedan vincularse a él8. De un tiempo para acá, el sector de los restaurantes ha aumentado la cifra de empleados en el país, por lo que se ha convertido en un sector dinámico e importante para la economía nacional. iv. COMPARACIÓN HISTÓRICA 7 http://www.sura.com/pec/Archivos/PDF/RestaurantesVFbannercrucigra.pdf 8 Fuente: Revista La Barra – Informe anual de gastronomía y Hospitalidad 19 En el siguiente cuadro No 1 se presenta un análisis numérico de los que para el año 20089 eran los principales 10 restaurantes a nivel nacional. Posteriormente se relacionan las principales 100 cadenas nacionales al año 2012. Cuadro No. 1: Principales restaurantes a nivel Nacional 9 Fuente: Superintendencia de Sociedades. En el documento hallado en el recurso virtual: 20 PARTICIPACIÓN EN VENTAS DE LAS 100 PRINCIPALES EMRPESAS 10 En el cuadro No 2 se puede apreciar la posición de privilegio que ocupa la comida italiana. Como se ha venido sosteniendo a lo largo de este documento, la comida 10En el estudio de: RADAR: CONSUMER KNOWLEDGE GROUP. EN EL DOCUMENTO: ¿EL PALO SI ESTA PA´CUCHARAS? SITUACION ECONÓMICA DE LAS CADENAS DE RESTAURANTES EN COLOMBIA. EN LA LÍNEA: http://cadenasderestaurantes.com/pdf/memorias2011/CamiloHerrera_Raddar.pdf Cuadro No 2. Participación en Ventas 21 italiana es muy apetecida y reconocida a nivel mundial, y en este caso, Colombia no es la excepción. Si bien la comida italiana ocupa un muy buen puesto, se puede afirmar que no hay un gran líder como en el caso de las hamburguesas o en el caso de los pollos que represente este tipo de cocina. Ésta es otra de las razones para afirmar que existe un vacío ya que no hay un gran líder en el país que ofrezca comida italiana, sino por lo contrario, muchas empresas ofreciéndola. Al analizar los gráficos y ranking expuestos anteriormente, se puede concluir a simple vista que el sector ha tenido un auge impresionante, el crecimiento de algunas cadenas es notorio y evidente. Uno de los claros ejemplos es la compañía I.R.C.C. Ltda. (Hamburguesas El Corral, Corral Gourmet, Bogotá Beer Station), que en 2010 presentó un crecimiento del 13% y en 2011 logró crecer en un 19,84%, con Cuadro No 2. Participación en Ventas 22 unos ingresos operacionales de $ 235.465 millones.11 Una de las empresas más rentables y con mayor crecimiento ha sido Crepes & Waffles por ejemplo, en 2009 esta compañía tuvo ingresos por $166.279 millones, mientras que las ventas en 2011 superaron los $ 255.000 millones12. Mientras que en el 2000 los colombianos consumían $7.9 billones en alimentos por fuera de casa, el incremento con respecto al 2011 fue abismal, la cifra fue casi triplicada en menos de diez años. Resultados y cifras como éstas son muy alentadoras y hacen que muchos inversionistas y empresas locales se fijen en el mercado de alimentos. VER ANEXO 1 Como se puede apreciar, la mayoría de cadenas pertenecen a los sectores de Pollo, Hamburguesas y Pizzas, por lo que el nicho de comida italiana aún no está en los primeros puestos siendo de las comidas favoritas por los comensales en el mundo. 11 http://www.revistalabarra.com.co/ediciones/ediciones-‐2012/edicion-‐52/portada-‐ 28/top-‐100-‐restaurantes/restaurantes-‐un-‐negocio-‐en-‐permanente-‐evolucion.htm 12En el sitio virtual de la revista “La Barra”. En el artículo: Restaurantes, un negocio en permanente evolución En la línea: http://www.revistalabarra.com.co/ediciones/ediciones-2012/edicion-52/portada-28/top-100- restaurantes/restaurantes-un-negocio-en-permanente-evolucion.htm 23 v. ANÁLISIS DOFA Con la matriz DOFA se pretende realizar un análisis para determinar las fortalezas y debilidades con respecto a la competencia y hacer una exploración del entorno que identifique nuestras oportunidades y amenazas. Cuadro No 3. Análisis DOFA 24 vi. ESTRATEGIAS Teniendo en cuenta estos resultados nos hemos planteado las siguientes estrategias que siempre tendrán en cuenta precio y calidad: Estrategias Agresivas • Acercamiento directo a clientes potenciales en el sector de restaurantes de alto nivel. • Reuniones sociales temáticas: periodísticas, cine, medios de comunicación, presentación de artistas. • Diseño de un restaurante innovador y con atención al cliente especializada. • Invitación con todo pago a lideres de opinión de la ciudad a probar el restaurante. • Gran inauguración con reflejo en todos los medios nacionales e internacionales. • Alianzas para planes de promoción con grandes marcas. Estrategias Competitivas • Bench-Marking en restaurantes de la misma línea.• Alianzas estratégicas con empresas, corporaciones y sectores de la sociedad. • Aprovechar al máximo la excelente ubicación del restaurante. • Maridaje de nuestros productos con productos de alto consumo y patrocinio. • Calificar y cualificar el talento humano. Estrategias Conservadores • Implementación de modelos de gestión eficiente. • Planes de acción ante eventos inesperados de los mercados. • Inversión e implementación de programas de servicio orientados hacia el cliente. • Ambiente de restaurante de alta agama con precios de restaurante masivo. 25 Es necesario tener claro cuál de las estrategias aplicar y sobre todo en que momento. Los mercados son bastante variables y es importante estar preparado para los retos y estar en constante evolución. La empresa debe tener claras sus metas y objetivos para así establecer su hoja de ruta. A su vez, debe estar preparada para constantes cambios y tener la habilidad de adaptarse a las circunstancias que el mercado plantea. vii. COMPETENCIA La competencia directa de “La Nonna” serían los restaurantes dirigidos a las masas en especial lo que se especializan en comida italiana en la ciudad de Bogotá originalmente. En este caso los principales competidores serian: 1. Archie's Trattoria13 Aunque muchas personas piensen que Archie’s es solo una pizzería, esta cadena se define como una "trattoria" que lleva comida desde sus huertas a sus comensales. En su pagina web nos dicen que son una cadena de restaurantes de comida casual con una amplio menú de comida italiana. En su menú se encuentran platos como calamares fritos, “bruschetta”, pizzas, lasagna y ossobuco que también están en nuestra carta. En todos los casos nuestros platos serían más económicos y más generosos. 2. Di Lucca Este exitoso negocio se define como un restaurante italiano de primera calidad. En su carta se aprecian algunos platos que también tiene “La Nonna” como lo son el 13 www.archiespizza.com 26 Carpaccio de Res, la Sopa de Alcachofa, Sopa Minestrone y Mozzarella caliente. Nuestros precios están todos por debajo y estaremos a la altura de su calidad que se considera como muy buena. 3. Spaghetti & Co y Spoleto Estas son cadenas de comida italiana más casuales que las dos anteriores. No se consideran competencia directa nuestra, pues estos modelos son más para centros comerciales y comida rápida y “La Nonna”, a diferencia nuestra que somos más un restaurante casual de manteles y servicio a la mesa. No obstante, nuestros precios son bastantes competitivos con ambas franquicias y la calidad de nuestros productos será superior. 27 6. ESTRATEGIA DE MARKETING i. RELACIONES PÚBLICAS Las Relaciones Públicas son el conjunto de acciones de comunicación estratégica y coordinadas a lo largo de un periodo de tiempo determinado. Estas tienen como objetivo fortalecer los vínculos con el público, e imponer una opinión determinada14. Para lograrlo, se realiza una campaña específica en los medios de comunicación y otros medios alternativos, persuadiéndolos para lograr consenso, fidelidad, o apoyo general en acciones presentes y futuras, dependiendo de las necesidades y enfoques de cada organización. Es una disciplina que en su desarrollo usa y combina métodos de la publicidad, marketing, diseño, comunicación, política, psicología, sociología, periodismo, entre otras ramas y profesiones.15 En este sentido la estrategia de marketing estará encaminada a generar un acompañamiento constante de una agencia de relaciones públicas, que por medio de su trabajo logre convocar a personalidades de la vida pública y del entorno nacional. En otras palabras es por medio de las agencias que se llegará hasta los ya tan mencionados hoy en día líderes de opinión. Es necesario entender el significado de líder de opinión moderno, pues debe cumplir con ciertas características: ser una persona carismática, capaz de tomar una decisión acertada 14 Marco Teórico Sobre: relaciones publicas, comunicacion, protocolo, plan, proyeccion, cultura, siciedad. Consultado el 2 de junio de 2013. http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos/TE/620.857-‐G633p/620.857-‐G633p-‐ Capitulo%20II.pdf 15 La Teoría de las Relaciones Publicas Consultado el 2 de Junio de 2013 2013.http://notaspoe.blogspot.com/2013/04/la-‐teoria-‐de-‐las-‐relaciones-‐publicas.html 28 y de inspirar a otros para alcanzar una meta conjunta, así como debe ser percibido responsable e informado.16 En la orilla opuesta a la de los líderes están los seguidores que son los encargados de sostener discusiones principalmente con otros que comparten sus mismas opiniones. Por lo tanto, los líderes de opinión están a medio camino entre los medios de comunicación y los sujetos aislados y su participación en las estrategia de marketing es vital para alcanzar la meta deseada, que en esta ocasión es generar un reconocimiento del establecimiento, a partir de la buena experiencia y del conocimiento de otros17. La oficina de relaciones públicas se encargará puntalmente entonces, de convocar a los líderes de opinión por medio de: • Invitaciones por medios virtuales • Invitaciones a cócteles y ceremonias a realizarse en el restaurante • Conmemoración de eventos y celebraciones en el restaurante Cenas de celebraciones políticas • Cenas de eventos de la vida pública y social. • Gran evento de inauguración ii. MEDIOS Los medios de comunicación tradicionales y alternativos serán siempre buenos aliados en cualquier tipo de estrategia de marketing. Al hablar de este último, el marketing online, es protagonista de la escena publicitaria y comercial de 16 Teorías de la Comunicación. Líder de Opinión http://teoriesdelacomunicacio.wikispaces.com/ Consultado Junio 10 2013 17 Teorías de la Comunicación. Líder de Opinión http://teoriesdelacomunicacio.wikispaces.com/ Consultado Junio 10 2013 29 empresas y organizaciones en diferentes sectores. Algunos sostienen que es el mejor medio para obtener resultados a corto, mediano y largo plazo, pues mientras leemos este documento miles de personas están haciendo una búsqueda comercial en Google. Es por medio de internet que el consumidor moderno, joven y actual, se informa de las cosas que necesita durante las 24 horas del día. Al hablar acerca de los beneficios estaría el ahorro de dinero en grandes campañas publicitarias, el fácil control por parte del anunciante y la comunicación constante y directa con el consumidor o cliente18. Es por esto que se ha decidió hacer un énfasis prioritario en el marketing online como estrategia de mercadeo. De cualquier manera, no se olvidarán los medios de comunicación tradicionales por ser aún una fuente de referencia comercial en el país. La estrategia de medios trabajará con: Marketing online: redes sociales, blogs, buscadores, ediciones digitales de importantes medios etc. Revistas de entretenimiento Medios radiales y televisivos Invitación a conocer el lugar de primera mano a los principales directores de medios de comunicación iii. VOZ A VOZ "Un cliente satisfecho vale por dos" El método del voz a voz es también conocido en el mundo como el Word-of- Mouth, Buzz Marketing, boca-a-oreja, recomendaciones de consumidores o customer-2-customer marketing. En general, todos estos términos tienen que ver con unas de las fórmulas más antiguas y creíbles de promocionar una idea, 18 La importanciade Marketing Online. IUSACELL Enlace. http://iusacellenlace.com.mx/blog/index.php/component/content/article/89-‐la-‐ importancia-‐del-‐marketing-‐on-‐line Consultado Junio 10 2013 30 negocio u organización. La satisfacción en la atención y el experiencia de un cliente es un motor de multiplicación innegable, al que se le debe trabajar contantemente19. En esta estrategia específica se trabajará con el método anteriormente mencionado, por medio del cual se espera llevar la publicidad y la comunicación de lo que se realiza en el restaurante semana tras semana. ESTRATEGIAS Invitar a algunas personas y a otras darles una cortesía para hacerlos sentir especiales Invitación directa a personas a sus casas para que se sientan bienvenidos Prestar un buen servicio y tener un buen producto es la mejor garantía de un voz a voz positivo. iv. ALIANZAS COMERCIALES Para tener un plan consecuente de mercadeo con el tipo de negocio aquí planteado se aceptarán todas las alianzas estratégicas y comerciales necesarias para dar a conocer el restaurante. IDEA DE LAS ESTRATEGIAS • Martes de Visa/Master Card • Aceptar de Promociones 19 "UN CLIENTE SATISFECHO VALE POR DOS" ¿Qué es el Word-of-Mouth Marketing? http://diegoherrerag.blogspot.com/2012/09/un- cliente-satisfecho-vale-por-dos.html Consultado Junio 11 2013 31 • Convenios con Groupon • Alianzas con Distintas Páginas Web • Fidelización de Clientes • App en los teléfonos Inteligentes En conclusión, la estrategia de marketing cobija cuatro pilares fundamentales de comunicación: lideres de opinión, publicaciones virtuales e impresas y la experiencia positiva del consumidor como método de multiplicación satisfactoria de la experiencia gastronómica en el lugar, y alianzas estratégicas que brinden beneficios para los clientes. 32 7. MODELO FINANCIERO a) INVERSIÓN INICIAL Para este tipo de negocio, un restaurante de comida italiana con capacidad para 120 comensales se necesita de la siguiente inversión inicial. Los datos fueron obtenido por medio de cotizaciones y consultorías con expertos. A continuación en la siguiente tabla pueden ver los rubros en los cuales se debe hacer los respectivos gastos. b) BALANCE GENERAL En el balance general se destacan las 3 cuentas principales que son activos, pasivos y patrimonio. Este estado financiero es un resumen en donde a cada cuenta se le asigna un valor en dinero para así identificar qué tanto tiene la empresa en activos, cuál es su nivel de deudas y su patrimonio financiero. En la siguiente tabla se presenta el balance general proyectado para el restaurante, especificando y organizando las cuentas según su respectiva naturaleza: Tabla No 1. Inversión Inicial 33 El balance cumple con el principio básico de la contabilidad: el Activo siempre tiene que ser igual al Pasivo y Patrimonio. De igual manera se puede observar que no se ha adquirido ningún tipo de préstamo bancario, por tanto no incrementa el pasivo. Los activos corresponden a la obra civil, gastos en decoración, adecuación de cocina, mantenimiento de muebles y equipos, y la depreciación. Mientras que el pasivo serán los impuestos por pagar y las prestaciones. Dependiendo de la relación con los proveedores, se estipula el plazo de pagos y este rubro entraría posteriormente en cuentas por pagar. Como se observa, a partir del segundo periodo de funcionamiento del restaurante efectivamente se obtiene utilidad, teniendo en cuenta que en este periodo los PERIODOS(AÑOS 0 1 2 3 4 5 ACTIVOS Corrientes !Caja %!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 64.066.400,00!!!! 304.506.654,9!!!! 498.226.010,0!!!! 694.883.074,6!!!! 894.462.312,5!!!!!!! )Propiedad)planta)y)equipo Obra!Civil 150.000.000 150.000.000 150.000.000 150.000.000 150.000.000 150.000.000 Decoracion 200.000.000 200.000.000 200.000.000 200.000.000 200.000.000 200.000.000 Cocina 100.000.000 100.000.000 100.000.000 100.000.000 100.000.000 100.000.000 Muebles!y!Equipos 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 Otros 30.000.000 30.000.000 30.000.000 30.000.000 30.000.000 30.000.000 Deprec!acumulada %!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! %83.500.000!!!!!!!! %167.000.000!!!!!! %250.500.000!!!!!! %334.000.000!!!!!! %417.500.000!!!!!!!! TOTAL(ACTIVOS 530.000.000,00( 510.566.400,00( 667.506.654,88( 777.726.010,01( 890.883.074,62( 1.006.962.312,45( PASIVOS !Prestaciones!por!pagar %!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 70.386.981,12!!!! 72.498.590,55!!!! 74.673.548,27!!!! 76.913.754,72!!!! 79.221.167,36!!!!!!! !Impuestos!por!pagar %!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! %!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 51.093.453,0!!!!!! 52.515.490,64!!!! 53.932.675,10!!!! 55.342.485,10!!!!!!! (Total(pasivo C(((((((((((((((((((( 70.386.981,12(((( 123.592.043,55( 127.189.038,91( 130.846.429,82( 134.563.652,46((((( (Patrimonio !Capital!pagado 530.000.000,00! 530.000.000,00! 530.000.000,00! 530.000.000,00! 530.000.000,00! 530.000.000,00!!!!! !Utilidad!del!ejercicio C(((((((((((((((((((( %89.820.581,12!!! 103.735.192,45! 106.622.359,77! 109.499.673,70! 112.362.015,19!!!!! !Utilidad!periodo!anterior C(((((((((((((((((((( %89.820.581,12!!! 13.914.611,33!!!! 120.536.971,10! 230.036.644,80!!!!! (Total(Patrimonio 530.000.000,00( 440.179.418,88( 543.914.611,33( 650.536.971,10( 760.036.644,8(((( 872.398.660,0((((((( TOTAL(PASIVO(MÁS(PATRIMONIO 530.000.000,00( 510.566.400,00( 667.506.654,88( 777.726.010,01( 890.883.074,6(((( 1.006.962.312,5(((( Tabla No 1. Balance General 34 activos fijos ya se están depreciando y las prestaciones e impuestos por pagar aumentan gradualmente por esto exige buenos resultados en la operación para conseguir una utilidad positiva, creciente y sostenible c) ESTADO DE RESULTADOS a) PÉRDIDAS Y GANANCIAS Los costos en este tipo de negocios son muy importantes y son el eje central para que funcione económicamente el negocio. El margen de ganancias, comparado con otros tipos de restaurantes, en este caso, es mas bajo, por lo que los costos deben ser igual de bajos. La estandarización de las recetas es el camino para mantener estos costos bajos puesto que se utiliza la materia prima necesaria reduciendo en una gran proporción los desperdicios. Tabla No 2. PYG 35 El estado de resultados evidencia que los ingresos exceden a los costos, como es de esperar, generando utilidad bruta y utilidad operacional. Adicionalmente, se realiza la debida provisión de impuesto de renta. b) FLUJO DE CAJA La tabla No 3. Indica la liquidez de la compañía, presentando los flujos de entrada y salida de efectivo del negocio. En ella se puede evidenciar que desde el primer año de funcionamiento los flujos son positivos. Es importante aclarar que según este modelo económico la empresa tendría con que cubrir sus compromisos financieros adquiridos durante la operación. c) FLUJO DE CAJA LIBRE Tabla No 3. Flujo de Caja 36 Se observa que el flujo de caja libre está resultando favorable ya que después de impuestos y gastos se obtienen flujos de la caja positivos para la Empresa, de tal manera que se pueda recuperar la inversión inicial. De acuerdo con lo anterior se observa una TIR superior a la TREMA mostrando la viabilidad del proyecto y un VPN positivo o mayor a cero, de lo cual se deduce que el proyecto es rentable. Demostrando así que los valores positivos obtenidos la TIR es superior a la TREMA y el VPN es positivos, todo esto indica que nos va a permitir el retorno de la inversión inicial. PERIODOS(AÑOS 0 1 2 3 4 5 (Utilidad(y/o(perdida(operacional (89.820.581,12)$ 154.828.645,45$ 159.137.850,41$ 163.432.348,80$ 167.704.500,29$ Impuestos operacionales -$ 51.093.453,00$ 52.515.490,64$53.932.675,10$ 55.342.485,10$ Gastos no efectivos 83.500.000,00$ 83.500.000,00$ 83.500.000,00$ 83.500.000,00$ 83.500.000,00$ Variación capital de trabajo -$ (70.386.981,12)$ (53.205.062,43)$ (3.596.995,35)$ (3.657.390,92)$ (3.717.222,63)$ CAPEX 530.000.000,00$ -$ -$ -$ -$ -$ FCL (530.000.000,00)$ 64.066.400,00$ 240.440.254,88$ 193.719.355,13$ 196.657.064,61$ 199.579.237,83$ TIR 18,26% TREMA pesos 13,16% VPN 75.628.273,16$ Tabla No 4. Flujo de Caja Libre 37 a) PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio nos indica que los gastos son iguales a los costos, donde nos dice cuanto tenemos que producir para no incurrir en perdidas, siendo 2.127 la cantidad mínima mensual de comensales que deben asistir al restaurante para obtener el punto de equilibrio. b) ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD Un análisis de sensibilidad es una herramienta clave para desarrollar un plan de negocios como el que aquí se plantea. Para este plan de negocios en particular, se detectaron, como ya se había mencionado previamente, dos variables que impactan la rentabilidad del proyecto. Las dos variables que se descubrieron y las Tabla No 5. Ounto de Equilibrio 38 cuales se evaluaron fueron: porcentaje de ocupación (o número de comensales) y ticket promedio por persona. En la siguiente tabla se pueden apreciar los diferentes tipos de escenarios en los cuales las dos variables cambian. La demanda de comensales (porcentaje ocupación o número de comensales) fue pronosticada luego de analizar el comportamiento de la misma en los restaurantes Kong, Magnolio y NN en la ciudad de Bogotá. Se considera que por la ubicación de estos lugares y el servicio variado de comida que ofrecen, la demanda en este negocio puede ser similar. Mientras que la variable del consumo promedio por persona (ticket promedio por persona) fue el resultado de hacer varias combinaciones de elecciones de platos en las cartas obteniendo tres valores considerables. Ya que el negocio tiene una disponibilidad para 120 comensales por turno, se utilizó este parámetro para establecer el número de personas al mes que asistan al restaurante. Para este calculo también se tuvo en cuenta que un mes tiene 28 días. Una vez identificados los escenarios y las variables a modelar, se procedió a alterar una de las dos variables dejando la otra constante para no alterar los resultados, obteniendo los resultados a continuación. Tabla No 6. Escenarios de Evaluación… 39 Como se puede apreciar en el análisis de sensibilidad, existe una gran variación entre los resultados. De los seis escenarios planteados, solo en uno el negocio no arroja utilidades, mientras que en los otros cinco sí. Es importante aclarar que los ingresos están directamente relacionados con los costos, por lo que los resultados obtenidos se aferran mucho a la realidad. El escenario ideal fuera que las personas consumieran en promedio $ 25,000 pesos y asistieran al mes aproximadamente 5,760, como pueden apreciar en la Tabla No 7.. Si bien los números y los resultados que se obtuvieron afirman que el negocio es viable, hay que aclarar que es importante que mínimo exista una ocupación mensual del 70 % para obtener utilidades considerables. Tabla No 7. Análisis de Escenarios 40 c) ANÁLISIS DE RESULTADOS En esta grafica, se aplicó un análisis de sensibilidad, utilizando la herramienta “Crystall Ball”, para determinar un nivel de confianza en el cual pueda tener unos ingresos que me permitan cubrir los costos totales, aquellos que incluyen los fijos y los variables. Para esto se modelo la variable de asistencia de personas al mes, los rangos estuvieron entre 3,600 personas y 10,800 al mes. Gráfica No 5 Análisis 41 8. CONCLUSIONES Después del estudio realizado el modelo nos arroja las siguientes conclusiones: • Se elaboró un plan que abarcó las estrategias de mercadeo, las financieras, el respectivo estudio de mercado y la situación del sector de restauración entre otros. Se hizo un hincapié en evidenciar y analizar las situaciones más optimistas y pesimistas que puede llegar a vivir este tipo de establecimientos. A su vez, se presentó un prototipo de local, con una distribución deseada, y una carta que ofrece al comensal lo que se pretende con el proyecto. Todo con el fin de hacer un estudio lo más real posible para obtener los resultados deseados y poder tomar una decisión acertada. • Al realizar el estudio de viabilidad económica, se lograron identificar las variables más neurálgicas e influyentes del proyecto. Con el fin de tener el mayor control sobre estas variables, se propone seguir al pie de la letra lo sugerido en este plan de negocios con el fin de contrarrestar cualquier tipo de adversidad. y a su vez, estar atentos y preparados para los constantes cambios que el mercado plantea. De este modo, los inversionistas del proyecto tendrán mayor seguridad al invertir puesto que al controlar dichos factores se reduce el riesgo y aumentan las posibilidades de obtener mayores ingresos. • Las variables que afectan directamente la rentabilidad del negocio son, el gasto por persona y el porcentaje de ocupación, variables que me darán de una manera exacta la estimación del proyecto a largo plazo, permitiéndome plantear distintos escenarios y así observar las diferentes alternativas que puedo llegar a experimentar con la variación de mis variables de estudio, teniendo las 42 herramientas necesarias para afrontar cualquier situación por el estudio realizado previamente. • Se estima que no va haber perdía con una probabilidad del 95% se pueden obtener utilidad entre 238 y 647 millones en los 6 primeros años. Siendo la media 454.5 millones de pesos colombianos. • El crecimiento mínimo porcentual en el primer año debe ser de un 60 % para tener TIR y VPN positivo en un largo plazo, asumiendo que el negocio en el primer año crecerá un poco más de la mitad, teniendo un auge en el segundo año y luego tomando un comportamiento estable pero rentable. 43 9. ANEXOS i. ANEXO 1 Cuadro No. 1: Principales restaurantes a nivel Nacional 44 ii. ANEXO 2 LISTADO DE LAS PRINCIPALES 50 RESTAURANTES/CADENAS DE RESTAURANTES NACIONALES EN COLOMBIA. REVISTA LA BARRA 45 46 10. BIBLIOGRAFÍA Cadena de Restaurantes en Colombia. Tomado de: http://cadenasderestaurantes.com/pdf/Guia-CADENAS.pdf . Consultado el día Mayo 13 de 2013. El Pais . (13 de Mayo de 2011). El consumo de comidas fuera del hogar alcanzará $24 billones. El Pais . Consultado en la web el día Junio 10 de 2013, de http://www.elpais.com.co/elpais/economia/noticias/consumo-comidas-fuera- hogar-alcanzara-24-billones Tomado de https://www.wellsfargo.com/es/financial-education/small- business/planning/ . Consultado el 6 de junio de 2010 en Finanzas para la Educación, de Wellsfargo. Dato de la Inflación consultado en la web el día 23 de junio de 2013. Tomado de: https://www.grupohelm.com/actualidad-economica/proyecciones- macroeconomicas/ Informe Restaurantes. Edición no 18. Informe de Restaurantes. Consultado el 24 de Mayo de 20130. Tomado de: http://www.catering.com.co/ediciones_catering/EDICION18/manteles.pdf Covaleda, H. J. (2005). La Cadena Forestal y Maderera en Colombia una mirada global de su estructura y dinámica. Bogotá: Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural . Adams, Rhomda (2004). The SuccessfullBusiness Plan. The Planning Shop. Revista La Barra. Edición 52. Restaurantes, un negocio en permanente evolución. Consultado el día Mayo 23 de 2013. Tomado de: http://www.revistalabarra.com.co/ediciones/ediciones-2012/edicion-52/portada- 28/top-100-restaurantes/restaurantes-un-negocio-en-permanente-evolucion.htm
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