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1 GESTIÓN FINANCIERA Y SU RELACIÓN CON LA ESTRATEGIA JAIME ENRIQUE CASTRO ORTIZ UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE ADMINISTRACION BOGOTÁ, D.C. 2004 2 GESTIÓN FINANCIERA Y SU RELACIÓN CON LA ESTRATEGIA JAIME ENRIQUE CASTRO ORTIZ Proyecto de grado para optar al título de Administrador de Empresas Asesor JOSÉ RAÚL SANABRIA TIRADO Profesor Facultad de Administración Universidad de Los Andes UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN BOGOTÁ, D.C. 2004 3 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ________________________________________________________ 7 1. GERENCIA ESTRATEGICA __________________________________________ 11 1.1. UN PROCESO FORMAL DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA __________ 12 1.2. TOMA DE DECISIONES ___________________________________________ 15 1.3. RELACION ESTRATEGIA – GESTION FINANCIERA ________________ 19 1.4. MONITOREO DEL ENTORNO _____________________________________ 20 1.5. FORMULACION Y CONTROL _____________________________________ 23 1.5.1. Balanced Scorecard ___________________________________________ 23 1.5.2. Activity Based Management _______________________________________ 26 1.5.3. Razones financieras______________________________________________ 27 1.6. RIESGO _________________________________________________________ 28 1.7. RENTABILIDAD__________________________________________________ 31 1.8. CRECIMIENTO __________________________________________________ 34 2. ESTRATEGIA CORPORATIVA _________________________________________ 39 2.1. DECISIÓN DE INVERSION ________________________________________ 40 2.1.1. Crecimiento ____________________________________________________ 41 2.1.2. Rentabilidad_________________________________________________ 42 2.2. DECISIÓN DE FINANCIAMIENTO _________________________________ 43 2.3. DECISIÓN DE DIVIDENDO ________________________________________ 47 2.4. DECISIÓN DE OPERACION _______________________________________ 50 3. ESTRATEGIA UNIDAD DE NEGOCIO___________________________________ 55 3.1. CRECIMIENTO __________________________________________________ 57 3.2. RENTABILIDAD__________________________________________________ 58 3.3. CONTROL _______________________________________________________ 59 3.4. DECISIÓN DE INVERSION ________________________________________ 61 3.4.1. Estrategias genéricas _____________________________________________ 61 3.4.2. Requerimiento de recursos ________________________________________ 62 3.5. DECISIÓN DE OPERACIÓN _______________________________________ 64 4. ESTRATEGIA AREA FUNCIONAL ______________________________________ 66 4.1. DECISIÓN DE INVERSION ________________________________________ 66 4.2. DECISIÓN DE FINANCIAMIENTO _________________________________ 69 4 4.3. CONTROL _______________________________________________________ 70 5. RELACION ESTRATEGIA – GESTION FINANCIERA EN EL SECTOR DE LA TELEFONIA MÓVIL ____________________________________________________ 73 5.1. EL SECTOR EN EL MUNDO _______________________________________ 74 5.2. SUBSECTOR DE TELEFONÍA MÓVIL EN COLOMBIA _______________ 77 5.2.1. Nacimiento y evolución___________________________________________ 80 5.3. JUGADORES ACTUALES__________________________________________ 89 5.3.1. BELLSOUTH __________________________________________________ 93 5.3.2. COMCEL _____________________________________________________ 98 5.3.3. COLOMBIA MOVIL S.A. - OLA _________________________________ 102 5.4. EL CONSUMIDOR ______________________________________________ 110 5.4.1. Posicionamiento _______________________________________________ 112 5.5. EL FUTURO _____________________________________________________ 113 6. DESARROLLO DEL CASO ____________________________________________ 118 6.1. RELACION GESTION FINANCIERA - ESTRATEGIA________________ 119 6.2. SECTOR EN EL QUE SE COMPITE________________________________ 122 7. CONCLUSIONES ____________________________________________________ 144 ANEXO 1 : ENFOQUES DE RENTABILIDAD ______________________________ 148 ANEXO 2 : MODELOS DE CRECIMIENTO ________________________________ 153 ANEXO 3 : RAZONES FINANCIERAS ____________________________________ 157 ANEXO 4 : ABONADOS POR TRIMESTRE ________________________________ 160 ANEXO 5 : LLAMADAS PROCESADAS POR TRIMESTRE ___________________ 163 ANEXO 6 : CONTRAPRESTACIÓN - INGRESOS ___________________________ 166 ANEXO 7 : ESTADOS FINANCIEROS_____________________________________ 169 ANEXO 8 : PLANES BELLSOUTH________________________________________ 170 ANEXO 9 : PLANES COMCEL ___________________________________________ 175 ANEXO 10 : PLANES COLOMBIA MOVIL_________________________________ 178 5 INDICE DE GRÁFICAS Gráfica 1: El proceso de planeación estratégica.________________________________ 13 Gráfica 2: El Balanced Scorecard ___________________________________________ 24 Gráfica 3: Opciones de crecimiento. _________________________________________ 35 Gráfica 4: Opciones de financiamiento. _______________________________________ 44 Gráfica 5: Rentabilidad por cliente __________________________________________ 52 Gráfica 6: Árbol de rentabilidad. ____________________________________________ 59 Gráfica 7: Matriz madurez de mercado – participación del mercado.________________ 63 Gráfica 8: Ingresos por servicios en el mundo. _________________________________ 75 Gráfica 9: Principales competidores mundiales. ________________________________ 76 Gráfica 10: Crecimiento PIB total vs. PIB telecomunicaciones_____________________ 78 Gráfica 11: Participación de ventas por servicio en Colombia. ____________________ 79 Gráfica 12: Evolución del sector. ____________________________________________ 84 Grafica 13: Distribución del 5% reportado al Ministerio de Comunicaciones en 2003 __ 89 Grafica 14: Distribución de los ingresos año 2004 ______________________________ 90 Gráfica 15: Abonados a junio de 2004 ________________________________________ 90 Gráfica 16: Incremento activos fijos 2000 - 2003 _______________________________ 92 Gráfica 17: Activos Corrientes _____________________________________________ 127 Gráfica 18: Activos Fijos _________________________________________________ 128 Gráfica 19: Crecimiento en las compañías de telefonía móvil ____________________ 129 Gráfica 20: Pasivos______________________________________________________ 130 Gráfica 21: Patrimonio ___________________________________________________ 131 Gráfica 22: Ventas Netas _________________________________________________ 133 Gráfica 23: Ventas por llamadas ___________________________________________ 133 Gráfica 24: Utilidad Operacional___________________________________________ 134 Gráfica 25: Gasto Financiero _____________________________________________ 135 Gráfica 26: Utilidad Neta _________________________________________________ 135 6 INDICE DE TABLAS Tabla 1: Relación Estrategia-Gestión Financiera............................................................. 19 Tabla 2: Estrategia Corporativa ......................................................................................... 40 Tabla 3: Estrategia Unidad de Negocios............................................................................ 55 Tabla 4: Abonados por región ............................................................................................ 85 Tabla 5: Principales cuentas Estados Financieros Bellsouth........................................... 95 Tabla 6: Principales cuentas Estados Financieros Comcel. ........................................... 100 Tabla 7: Planes conocidos................................................................................................ 111 Tabla 8: Calificación de variables ....................................................................................112 Tabla 9: Posicionamiento.................................................................................................. 113 Tabla 10: Nivel coporativo Colombia Móvil (OLA)......................................................... 119 Tabla 11: Unidad de Negocios Colombia Móvil (OLA)................................................... 121 Tabla 12: Resumen cuentas Bellsouth y Comcel ............................................................. 123 Tabla 13: Índices VCR para Bellsouth y Comcel............................................................ 124 Tabla 14: Participación en ventas por llamadas / Participación en abonados............... 126 Tabla 15: ROA - ROE....................................................................................................... 132 Tabla 16: Flujo de caja Operacional................................................................................ 132 Tabla 17: ARPU promedio................................................................................................ 137 Tabla 18: Llamadas mensuales por abonado.................................................................. 137 Tabla 19: Minutos mensuales por abonado .................................................................... 138 7 INTRODUCCIÓN Según Michael Porter1 la estrategia es desempeñar actividades diferentes a la de los rivales, o desempeñar actividades similares pero en forma diferente con el fin de crear una posición única, teniendo en cuenta que a cualquier compañía le corresponde obtener un retorno superior al nivel de inversión. Para lograr dicho nivel de retorno un gerente no sólo debe gerenciar actividades internas de la firma sino que también debe responder por los retos propuestos por el ambiente externo inmediato y remoto de la firma2. Para manejar efectivamente todos los factores que afectan la rentabilidad y el crecimiento de la firma, los ejecutivos emplean procesos de gerencia que ellos creen, posicionarán a la empresa en un punto óptimo en su ambiente competitivo. Sin embargo, según Robert Kaplan y David Norton, en la mayoría de las compañías, los sistemas de operación y control gerencial están construidos alrededor de medidas y metas financieras, que guardan poca relación con el avance de la compañía en alcanzar los objetivos estratégicos de largo plazo y en el logro de ventajas competitivas en los mercados3. Esto se debe a que históricamente ha habido una división teórica y operacional entre la función financiera y el desarrollo de la estrategia4. A mediados del siglo XIX las grandes empresas no hubieran podido desempeñarse sin un sistema de control financiero, por lo cual los gerentes financieros desarrollaron indicadores de desempeño para sus diferentes áreas. Estos indicadores se usaron para hacer seguimiento de la productividad de un trabajador a través del tiempo y para comparar la productividad de los trabajadores. En ese entonces la competencia se basaba en los bajos 1 Michael E. Porter, What is Strategy?, Harvard Business Review, November – December 1996. PG. 61 – 78. 2 Pearce / Robinson, Formulation, Implementation, and Control of Competitive Strategy. The McGraw-Hill Companies, Inc, Seventh edition. 2000. Pg. 3. 3 Kaplan, Robert and Norton, David, Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System. Harvard Business Review. 4 Smith, John R.C. Wheeler. The finance-strategy relationship. Journal of Health Care Finance, Winter 2001 v28 i2. 8 costos y el ambiente en el cual se desempeñaban las empresas era relativamente estable5. Se puede afirmar entonces que el papel que desempeñaban las finanzas era de registro y control de las operaciones de producción y ventas. Además de lo anterior, en tiempos recientes, se ha contemplado como objetivo principal de la función financiera, la consecución, a un costo mínimo, de los recursos financieros (internos y externos) que requieren las diversas actividades de un negocio de acuerdo con los objetivos que se han fijado dentro de un proceso de planeación. De igual forma el área financiera debe preocuparse por la inversión, reasignación de recursos en proyectos y la óptima colocación de excedentes de caja en el mercado de capitales. Una visión de esta naturaleza es restringida, ya que la función financiera comprende la toma de una serie de decisiones interrelacionadas con las diferentes áreas de la organización que tienen como objetivo último maximizar el valor del negocio6 para de esta forma maximizar el valor del accionista. Por lo tanto, hoy en día cuando las empresas se encuentran en un ambiente donde la consecución de deuda es difícil o costosa, los retornos esperados por los accionistas son crecientes y la competencia aumenta se esperaría que las finanzas jueguen un papel importante en la definición de la estrategia de la compañía7. Esto no quiere decir que las finanzas deben dejar a un lado su rol tradicional de proveer información y análisis, sino que además deben cumplir un rol más asertivo en la definición e implementación de estrategias al interior de la compañía. Esta transformación de la función del área financiera se ha dado por necesidad, ya que hoy en día el área enfrente niveles de complejidad y cambio nunca antes vistos. La 5 Kaplan, Robert y Cooper Robin, Cost & Effect: using Integrated Cost Systems to Drive Profitability and Performance, Harvard Business School Press, Boston, Massachusetts. 1998. PG 28. 6 Serrano, Javier y Villareal, Julio. Fundamentos de Finanzas, Segunda Edición. McGraw-Hill – Interamericana S.A. Bogotá, Colombia. 1998. Pg. 2. 7 Smith, John R.C. Wheeler. The finance-strategy relationship. Journal of Health Care Finance, Winter 2001 v28 i2. 9 globalización de las cadenas de suministro, la competencia y el mercado hacen que las decisiones sobre consecución y aplicación de fondos sea cada vez más difícil. Al mismo tiempo las fusiones y adquisiciones cambian los procesos al interior de la organización y el manejo de las relaciones laborales8. El reto más grande está en la necesidad de implementar nuevos procesos y tecnologías de soporte en la medida en que la compañía añade y suprime nuevas unidades, desarrolla nuevos modelos y realiza procesos de reingeniería de la cadena de suministro9. Esto junto con la presión de desarrollar negocios que generen valor, la compensación por resultados, modelos de control gerencial como el Balanced Scorecard y el mayor valor para los accionistas hacen que la función financiera hoy en día cumpla una labor diferente dentro de la empresa. El presente trabajo de grado busca analizar el papel que juega la gestión financiera dentro del área funcional de finanzas de una organización productora de bienes o servicios, y de esta forma comprender la forma en que el área financiera soporta la estrategia de la organización. Para lograrlo, en el primer capítulo se comienza explicando el proceso de planeación estratégica e identificando las acciones financieras que se mencionan cuando se habla de estrategia. Posteriormente se relaciona la planeación estratégica con las decisiones financieras, dándonos cuenta que hay temas que son trasversales, pues se encuentran presentes a todo nivel estratégico y en la totalidad de las decisiones financieras. En los capítulos 2 al 4 se tratan las decisiones financieras que corresponden a los diferentes niveles estratégicos, es decir, a nivel corporativo, de unidad de negocio y de área funcional, terminando con la explicación sobre la relación entre la estrategia y el área financiera. 8 Johnsson, Margaret. The changing role of the CFO. Strategic Finance, June 2002. 9 Johnsson, Margaret. The changing roleof the CFO. Strategic Finance, June 2002. 10 Con el fin de relacionar lo tratado hasta el momento con lo sucedido en el sector empresarial, el capítulo 5 plantea el caso de la telefonía móvil, que forma parte del sector de las telecomunicaciones, comenzando por un marco general del sector en el mundo para luego exponer la situación en Colombia. Se incluye una descripción de los jugadores actuales, del comportamiento de los consumidores y algunas ideas sobre lo que será el futuro del sector. Se escogió este sector por su gran dinamismo en los últimos años y porque recientemente entró al mercado un nuevo jugador que revolucionó el sector y que ha recibido fuertes críticas debido a su gestión. Lo anterior hace que la telefonía móvil sea llamativa como caso de estudio tanto a nivel estratégico como financiero. Finalmente, en el capítulo 6 se analiza el caso de Colombia Móvil, uno de los jugadores en el mercado colombiano, bajo la luz de lo expuesto en la primera parte del documento. 11 1. GERENCIA ESTRATEGICA La gerencia estratégica se define como el conjunto de decisiones y acciones que resultan en la formulación e implementación de planes diseñados para alcanzar los objetivos de la compañía10. Estas acciones pueden ser de mercadeo, de producción, organizacionales o financieras, entre otras. Sin embargo, no se mencionan los temas que se deben abarcar cuando se trata de gestión financiera y tampoco es clara esta clasificación dentro de los textos o empresas. El Grupo de Estrategia Financiera del Citigroup “FSG”, por ejemplo, trabaja temas que van desde estructura de capital y consecución de recursos hasta temas de valoración, pasando por estrategias de dividendos, recompra de acciones y desarrollo de productos11. Por otra parte, en octubre de 2003 Wendy´s International, Inc. anunció una estrategia financiera integral que soporta la ejecución del plan estratégico de largo plazo de la empresa, en la que se incluyen temas como la tasa de crecimiento a largo plazo, la nueva política de dividendos, el plan de recompra de acciones y la compensación basada en el desempeño12. Asimismo el Higher Education Funding Council de Inglaterra define la gestión financiera como una de las estrategias que contribuye a la misión y que debe tener el mismo periodo de tiempo que el plan corporativo y cuyo objetivo es financiar el plan corporativo de la institución. Teniendo en cuenta lo anterior, es importante analizar el papel que juegan las siguientes estrategias financieras dentro del proceso de gerencia estratégica, manteniendo presente que 10 Pearce / Robinson, Formulation, Implementation, and Control of Competitive Strategy. The McGraw-Hill Companies, Inc, Seventh edition. 2000. Pg. 3. 11 http://www.citigroup.com/citigroup/oncampus/gcib/businesses/ib_finstrat.htm Consultado en Febrero de 2004. 12 Wendy's International, Inc. Announces an Integrated Financial Strategy, Copyright 2004 PR Newswire Association, Inc. PR Newswire. Consultado en febrero de 2004. 12 el tema más importante dentro de la gestión financiera es alcanzar la visión y mantener el posicionamiento de la firma dentro del ambiente financiero actual13: 1. Diversificación 2. Evaluación estratégica 3. Toma de decisiones 4. Objetivos de rentabilidad 5. Riesgo 6. Crecimiento 7. Estrategias genéricas 8. Control operativo 9. Monitoreo de las variables económicas del entorno. Para explicar el papel de la estrategia financiera en el presente capítulo se revisarán teorías, conceptos y modelos que han sido desarrollados en los últimos años. Cada uno de ellos aborda el tema de una forma diferente, o se enfoca en estrategias para diferentes niveles de la organización, por lo tanto no se puede afirmar que con ellos se tiene una definición general de estrategia financiera. 1.1. UN PROCESO FORMAL DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Es difícil intentar definir el proceso de planeación estratégica en términos generales pues este proceso depende de las características de cada organización. Sin embargo hay algunos factores en común para todas las organizaciones como lo son las tres perspectivas y la forma en que se relacionan. El siguiente gráfico muestra la forma en que el profesor 13 Williams, Heather. Financial strategy in higher education institutions. Higher Education Funding Council for England. Junio de 2003. 13 Arnoldo Hax del MIT y el profesor Nicolás Majluf14 de la Universidad Católica de Chile definen este proceso. Gráfica 1: El proceso de planeación estratégica15. PERSPECTIVAS FORMULACIÓN ESTRATÉGICA PRESUPUESTACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERACIONAL ESTRATEGIA CORPORATIVA ESTRATEGIA DE UNIDAD DE NEGOCIO ESTRATEGIA FUNCIONAL 14 Hax, Arnoldo y Majluf, Nicolas. The strategy concept and process – A pragmatic Approach, Second Edition. Prentice Hall, New Jersey, 1996. Pg. 30. 15 Arnoldo Hax y Nicolas Majluf. The strategy concept and process, A pragmatic Approach Consolidación y aprobación del presupuesto. Presupuesto de la unidad de negocio. Presupuesto del área funcional. Evaluación interna. Monitoreo ambiente. Estrategia corporativa y objetivos de desempeño. -Estrategia horizontal e integración vertical. - Distribución de los recursos y gerencia del portafolio. - Lineamientos del presupuesto. Evaluación interna. Monitoreo ambiente. Misión. Estrategia propuesta, programas y presupuestos. Evaluación interna. Monitoreo ambiente. Estrategia propuesta, programas y presupuestos. 14 El proceso de formación estratégica se divide en dos etapas como se explicará a continuación. La primera de ellas es la formulación estratégica, en donde se desarrollan las estrategias a seguir por la empresa y se hace para cada perspectiva. La estrategia corporativa involucra decisiones que, por su naturaleza, de afectar toda la organización, deben ser tratadas de forma centralizada, pues de lo contrario se corre el riesgo de cometer errores de suboptimización. Por otra parte, la estrategia de cada unidad de negocio intenta obtener un rendimiento financiero superior para la organización, por medio de la búsqueda de un posicionamiento competitivo que le permita al negocio tener una ventaja sostenible sobre sus competidores. Los gerentes deben formular e implementar acciones estratégicas congruentes con la estrategia general de la empresa y restringidos por los recursos asignados al área en particular. La estrategia funcional, por su parte, no sólo debe responder a las necesidades de las estrategias corporativas y de negocio, sino que también se constituye como la fuente de las habilidades necesarias para desarrollar competencias únicas para la firma. La segunda parte del proceso de planeación es la de presupuestación estratégica y operacional, que se relaciona con la definición y consolidación a nivel corporativo de los presupuestos para todos los negocios y áreas funcionales de la empresa. El presupuesto se constituye entonces como el resultado legitimo del proceso de planeación estratégica, pues representa el compromiso con la implementación estratégica16. 16 Hax, Arnoldo y Majluf, Nicolas. The strategy concept and process – A pragmatic Approach, Second Edition. Prentice Hall, New Jersey, 1996. Pg. 31. 15 1.2. TOMA DE DECISIONES La función financiera involucra una serie de decisiones que se deben tomar teniendo en cuenta los beneficios y costos que ellas implican. En este proceso los gerentes son responsables de asignar y conseguir recursos tanto interna como externamente,de forma tal que se logre un beneficio para los accionistas. Algunos autores, afirman que existen tres decisiones básicas: inversión, financiamiento y dividendos y que cada una debe ser considerada con relación al objetivo de la empresa pues la combinación óptima de las tres decisiones creará valor17. Otros autores afirman que los tres tipos de decisiones son: inversión, financiamiento y operación y que a pesar de la gran variedad de modelos de negocios, estructuras legales y estructuras organizacionales el propósito económico básico de las organizaciones es el mismo y es emplear estratégicamente los recursos para crear, a través del tiempo, un valor económico suficiente para recuperar lo invertido y obtener una ganancia aceptable18. Como podemos ver el objetivo básico de la función financiera es el mismo para los dos grupos de autores y es crear valor para los accionistas, pero mientras para unos la tercera decisión es la de dividendos, para los otros la tercera decisión es la de operación e incluyen la decisión de dividendos dentro de la decisión de financiación. En este trabajo trataremos cuatro decisiones: inversión, financiamiento, dividendo y operación. No se incluye la decisión de dividendos dentro de la decisión de financiamiento, pues además de ser una fuente de financiamiento los dividendos tienen otras implicaciones que se desea tratar por separado. De igual forma se incluye la decisión de operación con el fin de tratar los temas de política de precios, volúmenes y costos con mayor profundidad. 17 Van Horne, James C. Financial Management and Policy. Eleventh Edition. Prentice Hall. Estados Unidos. 1998. Página 5. 18 Helfert, Erich A. Techniques of Financial Analysis: A Guide to Value Creation. Pg. 4. 16 La decisión de inversión es la más importante de las cuatro decisiones cuando se trata de crear valor. El proceso involucra la estimación de los beneficios generados por el proyecto, la selección y el análisis de la información, la autorización y la auditoria. Como los beneficios no se conocen con total seguridad, las propuestas de inversión necesariamente involucran riesgo. Por lo tanto, deben ser evaluadas con relación a su retorno y riesgo esperado19. Estos temas son difíciles de enseñar y de codificar, sin embargo en un estudio realizado por Dugdale y Jones en 1991, se encontró que la percepción de las personas que toman estas decisiones es que, en un momento particular, es más importante el papel de la estrategia que el desarrollo de modelos20. Por lo tanto es importante mencionar que esta decisión involucra temas estratégicos como lo son21: - Entrar en nuevas áreas de negocios. - Entrar en nuevos mercados. - Adquirir otras compañías. Se incluyen dentro de las decisiones de inversión las decisiones de reasignar recursos cuando los activos no justifican económicamente los recursos asignados a ellos. Esto nos lleva a que la decisión de inversión, determina la cantidad total de activos que posee la compañía, la composición de estos activos, la forma en que se financian y los riesgos percibidos por los proveedores de capital22. Adicionalmente, las decisiones de inversión incluye temas como la mezcla de productos con la que trabaja la compañía, el nivel de inventario, la política de créditos y las decisiones sobre las inversiones en tecnología que realiza la empresa23. 19 Van Horne, James C. Financial Management and Policy. Eleventh Edition. Prentice Hall. Estados Unidos. 1998. Página 6. 20 Dugdale,David y Jones,Colwyn. Finance, strategy and trust in investment decision-making. Management Accounting (British), April 1994 v72 n4 p52(4) http://infotrac.galegroup.com/itweb/bivico Consultado en Marzo de 2004. 21 Damodaran, Aswath. Picking the Right Projects: Investment Análisis. 22 Van Horne, James C. Financial Management and Policy. Eleventh Edition. Prentice Hall. Estados Unidos. 1998. Página 6. 23 Damodaran, Aswath. Picking the Right Projects: Investment Análisis. 17 En la decisión de financiamiento se debe determinar la estructura de capital o la mejor mezcla de financiamiento para maximizar el precio por acción24. Hay dos formas en que la firma se puede financiar, por medio del pasivo o por medio del patrimonio y dentro de cada una de ellas hay diferentes formas, por ejemplo aumento del capital, emisión de acciones, utilidades retenidas, emisión de bonos o créditos25. La interacción entre la forma en que se financia una organización y como es vista por sus stakeholders sugiere que las decisiones de estructura de capital deben incorporarse dentro de la estrategia general de la compañía26. Es decir, no se trata solo de considerar las opciones de financiamiento a corto, mediano y largo plazo27 sino que también se debe tener en cuenta la posición de los stakeholders. Por lo tanto con el fin de realizar una explicación más completa de este proceso de toma de decisiones se tendrán en cuenta la teoría de la estructura de capital de los stakeholders, los efectos del estrés financiero, que se presenta debido a la posibilidad de quiebra de la empresa, y las variaciones de la estructura de capital. En la decisión de dividendos se tiene en cuenta que el porcentaje de utilidades que se paga en efectivo a los accionistas reduce la cantidad de utilidades retenidas y afecta el financiamiento interno, por lo tanto, se relaciona con el financiamiento de la empresa28 y si no hay suficientes oportunidades de inversión que agreguen valor se deben devolver los fondos a los accionistas29. El pago de dividendos depende de la forma en que se midan las utilidades. En teoría se deben usar las utilidades contables pero en la práctica estas pueden no ser la medida 24 Van Horne, James C. Financial Management and Policy. Eleventh Edition. Prentice Hall. Estados Unidos. 1998. Página 6. 25 Damodaran, Aswath. Finding the Right Financing Mix: The Capital Structure Decision. 26 Grinblatt, Mark y Sheridan, Titman. Financial Markets and Corporate Strategy. Irwin/McGraw-Hill, 1998. Pg. 579. 27 Van Horne, James C. Financial Management and Policy. Eleventh Edition. Prentice Hall. Estados Unidos. 1998. Página 6. 28 Van Horne, James C. Financial Management and Policy. Eleventh Edition. Prentice Hall. Estados Unidos. 1998. Página 305. 29 Damodaran, Aswath. Returning Cash to the Owners: Dividend Policy. 18 adecuada de la capacidad de la empresa de pagar dividendos. Algunos autores plantean que el flujo de caja es una mejor medida de la capacidad de la empresa de pagar dividendos y mejor aún si se trata del flujo de caja libre después de realizar todas las inversiones que sean atractivas30. En esencia la decisión puede resultar bastante compleja; la política de repartición de utilidades que se adopte va a afectar el valor del negocio. Además, en el caso de la sociedad anónima, el dividendo lleva un mensaje a la comunidad inversionista que, dependiendo de la forma como ésta lo interprete, afectará significativamente o no el valor de la empresa31. La decisión de operación se centra en la utilización efectiva de los fondos invertidos para asegurar que su operación cumpla con los criterios y los objetivos fijados originalmente. Los conceptos básicos en esta decisión son el precio, el volumen y el costo32. Para comenzar, la compañía debe identificar sus competencias clave y dirigirlas al segmento de mercado adecuado. Adicionalmente debe realizar una efectiva utilización de los recursos humanos y físicos para lograr posicionar su producto o servicio. La compañía debe diferenciar su producto del de la competencia y esto implica ceder en la política de precios, mientras que se busca la eficiencia en costosy se aprovecha el apalancamiento operacional al igual que la posibilidad de subcontratar y aliarse para aumentar la eficiencia operacional33. 30 Van Horne, James C. Financial Management and Policy. Eleventh Edition. Prentice Hall. Estados Unidos. 1998. Página 305. 31 Serrano, Javier y Villarreal, Julio. Fundamentos de Finanzas. Segunda edición. McGraw-Hill Interamericana, S.A. 1993. Página 209. 32 Helfert, Erich A. Techniques of Financial Analysis: A Guide to Value Creation. Pg. 11. 33 Helfert, Erich A. Techniques of Financial Analysis: A Guide to Value Creation. Pg. 12. 19 1.3. RELACION ESTRATEGIA – GESTION FINANCIERA Los anteriores numerales describen el proceso de planeación estratégica y los cuatro tipos de decisiones del área financiera. A continuación se muestra un cuadro donde se intenta relacionar las perspectivas de la formulación estratégica con las decisiones financieras y con los temas que deben ser tratados, desde el área funcional de finanzas, dentro del proceso de formulación. Tabla 1: Relación Estrategia-Gestión Financiera DECISION DE INVERSION DECISION DE FINANCIAMIENT O DECISION DE DIVIDENDO DECISIÓN DE OPERACIÓN Monitoreo del entorno Monitoreo del entorno Monitoreo del entorno Monitoreo del entorno Formulación y control Formulación y control Formulación y control Formulación y control Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Rentabilidad Rentabilidad Rentabilidad Rentabilidad Crecimiento Crecimiento Crecimiento Crecimiento Endeudamiento Monto de dividendoEficiencia Interno - Externo Posición del inversionista CORPORATIVO Stakeholders Restricciones Monitoreo del entorno Monitoreo del entorno Monitoreo del entorno Formulación y control Formulación y control Formulación y control Riesgo Riesgo Riesgo Rentabilidad Rentabil idad Rentabilidad Crecimiento Crecimiento Crecimiento Estrategias genéricas Continuidad Búsqueda de eficiencia UNIDAD DE NEGOCIO Requerimiento de recursos Monitoreo del entorno Monitoreo del entorno Monitoreo del entorno Formulación y control Formulación y control Formulación y control Riesgo Riesgo Riesgo Rentabilidad Rentabilidad Rentabil idad Crecimiento Crecimiento Crecimiento AREA FUNCIONAL Evaluación alternativas Evaluación alternativas Evaluación de resultados 20 En los próximos capítulos se ahondará en cada uno de los temas que se expusieron en el cuadro anterior, abordándolo desde las perspectivas de la formulación estratégica. Sin embargo, hay dimensiones que afectan las tres perspectivas y las cuatro decisiones. Una dimensión como el monitoreo del entorno las afecta por igual ya que un cambio en la tasa de interés, por ejemplo, puede hacer que se cambie una decisión de inversión, financiamiento o dividendo, esto nos lleva a que el riesgo también es un tema que se encuentra en todos los niveles y decisiones. Otra dimensión que afecta los cuatro tipos de decisiones es el control y las herramientas que se han desarrollado para ejercerlo pueden ser usadas en los cuatro tipos de decisiones, además estas herramientas se denominan de formulación y control, por lo tanto su alcance es más amplio que el control financiero. También se tiene el tema de la rentabilidad, que debe ser tenido en cuenta en cada uno de los niveles de organización y por último, pero no menos importante, se tiene el tema del crecimiento, que debe ser definido en los tres niveles de la organización. Estas dimensiones se tratan sin ser clasificadas exclusivamente dentro de ninguna de las decisiones dadas sus características, pero es importante tenerlas en cuenta en el momento de trabajar los cuatro tipos de decisiones. 1.4. MONITOREO DEL ENTORNO En el artículo “How competitive forces shape strategy” Michael Porter plantea que la naturaleza y el grado de competencia de una industria, se basa en cinco fuerzas: el desafío de nuevos integrantes, el poder de regateo de los consumidores, el poder de regateo de los proveedores, el desafío de productos o servicios sustitutos y la maniobra entre los opositores corrientes. Para crecer a pesar de estas fuerzas y saberlas llevar, una compañía debe entender cómo se trabaja en su industria y cómo estas fuerzas afectan su situación particular. Entre más débiles son las fuerzas colectivamente, más grande es la oportunidad para el desempeño superior y el conocimiento de las fuentes que se encuentran detrás de las 21 fuerzas, permite realizar una agenda estratégica de acción. En una planeación de largo plazo, el objetivo es examinar cada fuerza competitiva, pronosticar la magnitud de cada causa e identificar las posibles ganancias de la industria. A continuación se mencionan algunas de las variables, adicionales a las planteadas por Porter, que se deben tener en cuenta en el monitoreo del entorno, todas ellas afectan la tasa de interés que como ya se mencionó es importante para las cuatro decisiones financieras. La inflación: es el aumento en el nivel de precios de economía34 y representa el piso por encima del cual deberían estar siempre las tasas de interés de captación y colocación en el mercado, por lo tanto si la inflación sube, igual comportamiento deberían observar las tasas de interés del mercado. Sin embargo, disminuciones en la inflación no necesariamente garantizan igual comportamiento de las tasas de interés, ya que la inflación no es la única variable que las afecta35. Por lo tanto, la inflación es una variable que genera incertidumbre sobre los costos o beneficios que un inversionista tiene o espera y por lo tanto debe ser observada con detenimiento en el momento de fijar la estrategia de la organización. De igual forma, la inflación afecta el precio al que la compañía ofrece sus productos y la disposición de compra de los clientes, pues frente a altas tasas de inflación las personas prefieren comprar lo más pronto posible mientras que frente a bajas tasas de interés el consumo es más estable. Devaluación o revaluación : la devaluación es una reducción en el valor de la moneda36 mientras que la revaluación es un aumento en el valor de la moneda con respecto a una moneda más fuerte. Son variables que afecta la tasa de interés; en el caso de la devaluación puede propiciar la denominada “fuga de capitales” que se explica simplemente como el no querer invertir el dinero en actividades productivas por parte de quienes lo tienen disponible, a cambio de preferir convertirlo a otras monedas fuertes constituyendo 34 Mankiw, Gregory. Macroeconomics. Fourth Edition Worth Publishers. Estados Unidos. Página 29. 35 García S., Oscar León. Administración Financiera: Fundamentos y Aplicaciones. Tercera Edición. Cali, Colombia. 1999. Pg. 250 36 Mankiw, Gregory. Macroeconomics. Fourth Edition Worth Publishers. Estados Unidos. Página 326. 22 inversiones en las que la combinación de devaluación e interés permitiría obtener una mayor rentabilidad que la que se podría obtener en el mercado doméstico37, lo contrario sucede en el caso de la revaluación, momento en el cual los capitales pueden entrar en gran cantidad al país. También es importante pues determina la competitividad de los productos nacionales frente a los productos importados, ya que afecta los precios a los cuales se ofrecen los productos. La oferta y la demanda de dinero: el proceso de crecimiento de las empresas hace que éstas, permanentemente, requieran fondos para financiarlo, y propicia que siempre exista una demanda de dinero. En muchos casos puede suceder que esta demanda sea mayor que la oferta, por ejemplo, cuando el Estado toma medidas como emitir bonos de deuda pública a tasas de interés iguales o superiores a las que ofrece el sector financierocon el fin de contraer el circulante ya sea para controlar la inflación o con el propósito de financiar un desbordado gasto público. Si esto sucede las leyes económicas son infalibles: si la demanda es mayor que la oferta los precios tienden al alza y de esto no se escapa el costo del dinero que tal como los economistas lo definen, es también una mercancía38. El riesgo empresarial: en la medida en que la situación económica, política y social de un país no sea lo suficientemente clara de forma que garantice el normal desenvolvimiento de las empresas, los acreedores financieros considerarán que el riesgo que corren prestándoles dinero es alto y por lo tanto tratarán de compensar ese riesgo cobrando altas tasas de interés, que de no ser posible obtenerlas harán que éstos prefieran más bien invertirlo en papeles del Estado o disminuir el ritmo de captaciones o simplemente no prestarlo39. 37 García S., Oscar León. Administración Financiera: Fundamentos y Aplicaciones. Tercera Edición. Cali, Colombia. 1999. Pg. 250 38 García S., Oscar León. Administración Financiera: Fundamentos y Aplicaciones. Tercera Edición. Cali, Colombia. 1999. Pg. 253 39 Ibid. 23 Añadiendo las anteriores variables al modelo planteado por Michael Porter se le da un componente financiero, pues se estaría monitoreando y evaluando su impacto sobre el desempeño de la empresa. 1.5. FORMULACION Y CONTROL Para ejercer control a nivel corporativo se han desarrollo modelos, que además permiten integrar las diferentes áreas de la organización, a continuación se presentan dos modelos en cuya definición participó el profesor Robert Kaplan, el Balanced Scorecard y el Activity Based Management. Adicionalmente se han identificado algunas razones financieras que son útiles en el momento de ejercer control financiero de las decisiones, pero las razones para ejercer control se pueden diferenciar claramente para cada una de las decisiones, por lo tanto se trataran dentro de ellas. 1.5.1. Balanced Scorecard El Balanced Scorecard, desarrollado por Kaplan y Norton en 1992, traduce la misión y la estrategia de una organización a una serie de medidas de desempeño comprensibles que proveen el marco para una medición y gerencia estratégica. El Balanced Scorecard hace énfasis en alcanzar los objetivos financieros, y también incluye los drivers para lograrlos. Este sistema mide el desempeño de la organización basándose en cuatro perspectivas: la financiera, la de clientes y consumidores, la de procesos y la de aprendizaje, esto hace que mientras se alcanzan los objetivos financieros también se monitorea el progreso en la 24 construcción de las capacidades y en la adquisición de los activos intangibles necesarios para el crecimiento40. Esta herramienta sigue el modelo que se presenta a continuación: Gráfica 2: El Balanced Scorecard41 Perspectiva financiera. Perspectiva de clientes y consumidores. Misión, Visión y Estrategia. Perspectiva de procesos. Perspectiva de aprendizaje y crecimiento. A continuación se desarrollan cada una de las perspectivas de las que habla el modelo42: La perspectiva financiera indica si la estrategia, implementación y ejecución de la compañía están contribuyendo al desarrollo de la misma. Generalmente los objetivos de esta perspectiva se relacionan con el ingreso operacional, retorno sobre el capital o valor agregado entre otros. Objetivos alternativos son el rápido crecimiento de las ventas o la generación de flujo de caja. 40 Kaplan, Robert S. and Norton, David P. (1996) Translating strategy into action. The Balanced Scorecard. Harvard Business School press. Boston, Massachusetts. Pg. 2. 41 Ibid. 42 Ibid. Pg. 25. 25 La perspectiva de clientes y consumidores se relaciona con la identificación de los clientes y segmentos del mercado en la que competirá la empresa y las medidas de desempeño en esos segmentos. Esta perspectiva puede incluir medidas genéricas como la satisfacción de los clientes, retención de clientes, consecución de nuevos clientes, rentabilidad por cliente y participación en el mercado entre otros. Pero también debe incluir medidas específicas de la proposición de valor de la empresa para sus clientes. La perspectiva de procesos se relaciona con los procesos internos críticos para que la compañía pueda entregar su propuesta de valor a los clientes y satisfacer las expectativas de los accionistas. Se caracteriza porque además de incluir a los procesos que existen actualmente también incluye los nuevos procesos en que la compañía debe trabajar para cumplir con sus objetivos. La perspectiva de aprendizaje y crecimiento identifica la infraestructura y factores que la compañía debe construir para lograr el crecimiento a largo plazo y el mejoramiento continuo. El aprendizaje y el crecimiento de una organización proviene de tres fuentes principales: la gente, los sistemas y los procedimientos. Al construir el Balanced Scorecard se busca unir los objetivos financieros con la estrategia corporativa, pues los objetivos financieros sirven para alinear los objetivos e índices de las otras perspectivas43. Por ejemplo, el Balanced Scorecard enfatiza en la importancia en invertir en el futuro y no únicamente en las áreas tradicionales de inversión como equipos e investigación y desarrollo. Las anteriores inversiones son importantes pero no suficientes por si solas, por lo tanto las organizaciones, si desean lograr un crecimiento financiero de lago plazo, también deben invertir en su infraestructura, como la gente, los sistemas y los procedimientos44. 43 Kaplan, Robert S. and Norton, David P. (1996) Translating strategy into action. The Balanced Scorecard. Harvard Business School press. Boston, Massachusetts. Pg. 47. 44 Ibid Pg. 126. 26 Al mismo tiempo el balance Scorecard es una herramienta que permite hacer una evaluación sobre el cumplimiento de la estrategia, pues al tener los indicadores claramente identificados y un sistema de recolección de información para construirlos, es posible realizar un seguimiento y control de la estrategia planteada. 1.5.2. Activity Based Management En el trabajo de Kaplan y Cooper de 1998, Cost & Effect: using Integrated Cost Systems to Drive Profitability and Performance se habla de sistemas de costeo y se muestra la evolución de los mismos hasta llegar a lo que hoy se conoce como Activity Based Management, en donde a partir de un sistema de costeo ABC se llega a un sistema de formulación y control estratégico. Esta teoría plantea que la evolución de los sistemas de costeo se divide en cuatro etapas, la primera es la etapa que se conoce como fraccionada donde la información presenta múltiples errores y no existe ningún reporte o control. La segunda etapa se encuentra orientada a la generación de reportes pero no existe ningún tipo de control. En la tercera etapa, que es la etapa conocida como la especializada se caracteriza por tener una sistema de información totalmente organizado y un sistema de control no centralizado. Finalmente la cuarta etapa, que se conoce como la integrada se caracteriza por poseer un sistema de información y control centralizado, que incluye un sistema de medición de desempeño operacional y estratégico. La gerencia basada en la actividad (ABM) se refiere a las acciones que pueden ser tomadas, contando con mejor información debido a la información proveniente del modelo de costos basado en actividad. Con el ABM las organizaciones cumplen con sus objetivos 27 empleando menos recursos y lo hace gracias a dos aplicaciones complementariasque son la operacional y la estratégica45. Las decisiones operacionales y estratégicas no son mutuamente excluyentes. Las organizaciones logran los mayores beneficios cuando reducen los recursos requeridos para llevar a cabo las actividades y al mismo tiempo cambian la mezcla de actividades para aumentar las que son más rentables. Los sistemas estratégicos requieren relativamente pocas actividades, mientras que los sistemas operacionales requieren cientos de ellas para lograr un resultado46. 1.5.3. Razones financieras Las razones financieras son unos indicadores que se usan en forma generalizada para realizar control y comparación frente a la competencia y a la industria. En sentido estricto, son razones contables que se calculan a partir de cocientes entre cifras tomadas directamente de los estados financieros periódicos de una empresa47 El análisis de las razones financieras involucra dos tipos de comparación. La primera es comparar una razón del período actual con la misma razón en periodos pasados y futuros, de esta forma se determina si ha habido una mejora o un detrimento en el desempeño de la organización a través del tiempo. El segundo tipo de comparación implica compararse con compañías similares o con promedios de la industria para mirar en qué posición se encuentra la empresa frente a sus competidores. Es importante tener en cuenta que no hay indicadores buenos o malos per se, sino que se deben analizar dentro del contexto de la 45 Kaplan , Robert y Cooper, Robin. Cost & Effect: using Integrated Cost Systems to Drive Profitability and Performance. Harvard Business School Press. Boston, Massachusetts. 1998. Página 137. 46Kaplan , Robert y Cooper, Robin. Cost & Effect: using Integrated Cost Systems to Drive Profitability and Performance. Harvard Business School Press. Boston, Massachusetts. 1998. Página 138. 47 Serrano, Javier y Villareal, Julio. Fundamentos de Finanzas, Segunda Edición. McGraw-Hill – Interamericana S.A. Bogotá, Colombia. 1998. Pg. 34 28 empresa y la industria, de igual forma es necesario recordar que estos se basan en información contable y algunas veces esta se desvía de la realidad48. Las razones financieras se pueden agrupar en cinco grupos: liquidez, endeudamiento, rentabilidad, cobertura y valor de mercado. Ninguna de las razones de estos cinco grupos nos da la información suficiente para evaluar el desempeño de una organización, pero al unir un conjunto de ellas se puede lograr comprender el estado de la compañía49. En las perspectivas y tipos de decisiones se identificaran las razones que se pueden usar en cada caso. 1.6. RIESGO En general cuando el beneficio para una empresa por un cambio positivo en una variable es menor que el daño causado por un cambio negativo en esta misma variable, la organización se beneficia poniendo límites a estos cambios o gerenciando el riesgo50. Por ejemplo, si una disminución en la tasa de cambio no incrementa el valor de una empresa en la misma proporción en que un aumento en la tasa de cambio disminuye el valor de la empresa entonces es mejor cubrir el riesgo de que la tasa de cambio aumente. La idea de que las compañías deben gerenciar su exposición al riesgo es relativamente nueva, pero cada vez toma mayor importancia. La gerencia del riesgo incluye identificar y manejar la exposición de la compañía a diferentes fuentes de riesgos por medio del uso de derivados financieros, seguros y otras actividades y la motivación para hacerlo proviene de 48 Van Horne, James C. Financial Management and Policy. Eleventh Edition. Prentice Hall. Estados Unidos. 1998. Página 693 49 Ibid. 50 Grinblatt, Mark y Sheridan, Titman. Financial Markets and Corporate Strategy. Irwin/McGraw-Hill, 1998. Pg. 716. 29 fuentes como los impuestos, los costos del estrés financiero e incentivos para los gerentes entre otros51. Los riesgos que deben enfrentar las corporaciones hoy en día incluyen52: • Riesgo de tasa de interés: sucede cuando la maduración de los activos y pasivos es diferente. Por ejemplo cuando, las inversiones que tengo son pactadas a 10 años mientras que los créditos que adquirí para poder realizarlas deben ser negociados cada 6 meses. Es posible que la tasa de interés de los créditos aumente tanto a lo largo de los 10 años que la inversión deje de ser rentable. • Riesgo de mercado: sucede cuando el precio de negociación de los activos o pasivos es diferente debido a cambios en tasas de interés o tasas de cambio entre otros. Por ejemplo si se invierte en un bono y la tasa de interés sube, el precio del bono baja, por lo tanto el precio de este activo en el mercado es menor. • Riesgo crediticio: sucede pues los flujos de caja prometidos pueden no ser pagados en su totalidad. Un ejemplo de este riesgo es que no hay certeza de que la totalidad de las cuentas por cobrar será recuperada. • Riesgo tecnológico: sucede cuando las inversiones en tecnología no producen el ahorro en costos proyectado. Sucede cuando se compra un nuevo equipo que reduce el costo unitario de producción, pero cuyo mantenimiento es muy alto. • Riesgo operacional: sucede pues la tecnología existente o los sistemas de apoyo pueden funcionar incorrectamente o no funcionar. Por ejemplo es posible que una de las máquinas de producción se descomponga. • Riesgo de tasa de cambio: sucede cuando la variación en la tasa de cambio afecta el valor de los activos o pasivos de la compañía. Si se tiene deuda en moneda extranjera y la tasa de cambio aumenta inmediatamente la deuda de la compañía aumenta. • Riesgo país: sucede pues los pagos de los deudores internacionales pueden ser interrumpidos debido a la interferencia de los gobiernos. Por ejemplo el gobierno 51 Ibid. Pg. 712. 52 Saunders, Anthony. Financial Institutions Management, Third Edition. Irwin/McGraw-Hill, 1999. Pg. 104. 30 de cierto país puede bloquear las transferencias internacionales, esto hace que las cuentas por cobrar que la empresa tenga en ese país no puedan ser recolectadas. • Riesgo de liquidez: sucede cuando hay una solicitud de pago de los pasivos que puede obligar a tener que vender los activos en un periodo muy corto a un bajo precio debido a falta de efectivo. Es decir si uno de los acreedores repentinamente solicita que la deuda sea cancelada y no se cuenta con el efectivo suficiente para hacerlo es necesario liquidar algunas de las inversiones aunque haya que hacerlo por debajo del precio de mercado. • Riesgo de insolvencia: sucede pues se puede dar el caso de que la corporación no tenga el capital suficiente para reponer una caída repentina en el valor de los activos. Por ejemplo, si en el sector bancario el valor de los activos decrece es posible que el banco no cuente con los recursos necesario para cubrir sus pasivos. • Riesgos discretos: sucede cuando hay cambios repentinos en las políticas, leyes o mercados que afectan la empresa. Por ejemplo un cambio repentino en la tasa impositiva. • Riesgos de demanda: sucede cuando los factores externos en el entorno contraen la demanda de un producto o servicio. Por ejemplo el atentado terrorista contra las torres gemelas contrajo la demanda por tiquetes aéreos. A continuación se presentan algunos de los beneficios para las organizaciones asociados con el manejo del riesgo53: • Reducir el pago de impuestos, pues hay asimetrías en el manejo de los impuestos cuando se presentan ganancias y pérdidas. • Reducir los costos del estrés financiero, pues se reduce la posibilidad de que la compañía incurra en estrés financiero en un futuro. • Mejor planificación de sus futuras necesidades de capital, pues reduce la variabilidadde los flujos de caja. 53 Grinblatt, Mark y Sheridan, Titman. Financial Markets and Corporate Strategy. Irwin/McGraw-Hill, 1998. Pg. 715. 31 • Mejorar el diseño de los sistemas de compensación para los ejecutivos y realizar mejores evaluaciones de desempeño, pues permite que se puedan diferenciar los factores que pueden ser controlados por los ejecutivos de los que no. • Mejorar la calidad del proceso de toma de decisiones, pues reduce la volatilidad de las ganancias de las unidades de negocio, lo que genera mejor información para decidir en dónde ubicar los recursos y que empleados merecen ser promovidos. 1.7. RENTABILIDAD La rentabilidad es la medida de la productividad de los fondos comprometidos en un negocio y desde el punto de vista del análisis a largo plazo de la empresa, donde lo importante es garantizar su permanencia y crecimiento y por ende, el aumento de su valor, es un aspecto importante a tener en cuenta54. Además para un grupo importante de entidades privadas, tanto industriales como comerciales, la maximización del rendimiento de la inversión aparece como un objetivo central, hasta el punto de afectar de manera sustancial la supervivencia de tales organizaciones a largo plazo55. Sin embargo, en el corto plazo la liquidez es un factor determinante para garantizar la continuidad de la empresa, por lo tanto la rentabilidad no siempre es más importante que la liquidez y su análisis debe hacerse de forma conjunta56. La rentabilidad se puede medir con relación a las ventas o con relación a la inversión57, en cualquier caso los problemas de rentabilidad son problemas estructurales que se resuelven 54 García S., Oscar León. Administración Financiera: Fundamentos y Aplicaciones. Tercera Edición. Cali, Colombia. 1999. Pg. 240 55 Serrano, Javier y Villareal, Julio. Fundamentos de Finanzas, Segunda Edición. McGraw-Hill – Interamericana S.A. Bogotá, Colombia. 1998. Pg. 42. 56 Ibid. Pg. 221. 57 Van Horne, James C. Financial Management and Policy. Eleventh Edition. Prentice Hall. Estados Unidos. 1998. Página 702 32 con decisiones estratégicas cuyo efecto se da en el largo plazo58. En el corto plazo al intentar alcanzar una mayor rentabilidad se puede afectar la liquidez, por lo tanto en algunas ocasiones se prefiere sacrificar rentabilidad para lograr mayor liquidez. Sin embargo, si esta situación persiste se estaría sacrificando la rentabilidad de largo plazo que es la que determina la liquidez de largo plazo. Por ejemplo, suponga el caso en el que una organización debe cumplir con una obligación financiera y no cuenta con los recursos necesarios para hacerlo, por lo tanto decide realizar una promoción y ofrecer algunos productos a un precio que permita cubrir sus costos variables pero no los fijos. Gracias a esta promoción la empresa logra la liquidez necesaria para cumplir con sus obligaciones, sin embargo está disminuyendo su rentabilidad, este precio no puede mantenerse por mucho tiempo pues de hacerlo se estaría sacrificando tanto la liquidez como la rentabilidad de largo plazo. Cualquier juicio que se emita o decisión que se tome con el uso de índices relacionados con la rentabilidad deberá hacer consideración al riesgo, ya que ambos son conceptos que no pueden desligarse; mientras mayor sea el riesgo, mayor será la rentabilidad esperada en un negocio y viceversa59. Adicionalmente es necesario tener presente que muchas de las relaciones contables con las que se evalúan los resultados de rentabilidad de una empresa no recogen variables que pueden estar afectando considerablemente la situación financiera de una entidad en particular60, por lo tanto el análisis de rentabilidad debe ser complementado con un análisis de la situación de la empresa. Por ejemplo, puede presentarse el caso en que una empresa para defender un mercado estratégico de la entrada de un competidor, sacrifique rentabilidad, pero aumente o mantenga su participación en el mercado. 58 García S., Oscar León. Administración Financiera: Fundamentos y Aplicaciones. Tercera Edición. Cali, Colombia. 1999. Pg. 240 59 Ibid Pg. 240 60 Serrano, Javier y Villareal, Julio. Fundamentos de Finanzas, Segunda Edición. McGraw-Hill – Interamericana S.A. Bogotá, Colombia. 1998. Pg. 42. 33 La tasa de interés que ganan los propietarios (rentabilidad del patrimonio) debe ser mayor a la tasa de interés que ganan los acreedores, ya que corren un mayor riesgo. El mayor riesgo que corren los propietarios con respecto a los acreedores se manifiesta de varias formas61: • Independientemente de que la empresa produzca altas o bajas utilidades e incluso incurra en pérdidas, a los acreedores debe pagárseles los intereses en el momento de su vencimiento. • En el evento de producirse la liquidación de la empresa los últimos en recibir algo, si es que algo queda, son los propietarios. • En muchos casos los propietarios deben garantizar en forma solidaria con su propio patrimonio las deudas de la empresa. En el Anexo 1 se divide el análisis de la rentabilidad dos enfoques. Por una parte en un enfoque externo de la problemática rentabilidad - liquidez, en la medida en que se basa en la comparación de unas determinadas tasas de interés. Por otra parte se tienen en cuenta los factores internos de la empresa que pueden afectar la rentabilidad para demostrar que el índice de rentabilidad, además de representar una tasa de interés clave, también refleja el efecto de todas las decisiones que se toman en una empresa62. Otra forma de expresar las ganancias de la compañía es por medio del Valor Económico Agregado (EVA). El EVA es la medida del verdadero desempeño económico de la empresa y al mismo tiempo es una estrategia para crear valor para el accionista63. Básicamente el EVA es el valor que gana una empresa después de que se han descontado los costos del capital. Más específicamente es la utilidad operacional menos el valor requerido por el capital utilizado64. Suponga que la empresa tiene una utilidad operacional de 40 millones, emplea activos por 250 millones y el mercado determina que el rendimiento 61 García S., Oscar León. Administración Financiera: Fundamentos y Aplicaciones. Tercera Edición. Cali, Colombia. 1999. Pg. 243. 62 García S., Oscar León. Administración Financiera: Fundamentos y Aplicaciones. Tercera Edición. Cali, Colombia. 1999. Pg. 254 63 Bhalla, V.K. Creating Wealth. Corporate Financial Strategu an Decision Making. Pg. 1 64 Van Horne, James C. Financial Management and Policy. Eleventh Edition. Prentice Hall. Estados Unidos. 1998. Página 213. 34 requerido es 10%. Por lo tanto el costo del capital es de 250 X 10% = 25 millones y el EVA es 40 – 25 = 15 millones. El EVA libera al desempeño de la organización de las normas contables se utilizan en los estados financieros comunes y ayuda a alinear los intereses de la gerencia con los de los accionistas. En este sentido el EVA, correctamente implementado, puede reemplazar muchos de los indicadores que normalmente se llevan en la compañía, pues es una medida del verdadero resultado de la firma. Además el EVA tiene la virtud de que es fácilmente comprensible , incluso para una persona sin conocimientos financieros65. 1.8. CRECIMIENTO Se espera que a medida que la empresa crezca también lo hagan su participación en el mercado y sus utilidades. Bajo esta perspectiva siempre se debe buscar el crecimiento de la empresa, sin embargo este depende de diferentes factores, entre los que se encuentran el tamaño de la empresa, los recursos que tiene disponibles y las últimas decisiones que se han tomado al respecto. Porlo tanto desde el punto de vista financiero, el crecimiento no es siempre bueno, pues un crecimiento sin control puede llevar a una empresa a la quiebra. A continuación se presenta un modelo de las diferentes alternativas estratégicas que tiene la empresa en el momento de enfrentarse a la decisión de crecimiento. Este modelo fue desarrollado a partir de los trabajos de Igor Ansoff y Arnoldo Hax ya que estos modelos presentan factores comunes y complementarios (en el Anexo No. 2 se puede consultar el modelo como fue planteado por cada autor). El modelo plantea una forma de aproximarse a la decisión de crecimiento, que parte del tipo de producto con el que se está trabajando (producto nuevo o producto existente) para 65 Bhalla, V.K. Creating Wealth. Corporate Financial Strategu an Decision Making. Pg. 7 35 luego enfocarse en el mercado en el cual se presentará dicho producto. Adicionalmente se tratan los temas de fusiones, adquisiciones, franquicias y alianzas, pues estas son las herramientas que utiliza la organización para crecer una vez ha tomado la decisión sobre la alternativa a tomar. Finalmente se trata el tema de la tasa de crecimiento sostenible, que es la tasa máxima a la cual pueden crecer las ventas de una organización sin poner en riesgo los recursos financieros66. Gráfica 3: Opciones de crecimiento. 66 Higgins, Robert. Analysis for Financial Management. Pg. 115. Alternativas de crecimiento Productos existentes. Productos nuevos. Integración vertical Mercados existentes.. • Penetración en mercado. Mercados nuevos • Expansión geográfica. Mercados existentes. • Expansión de la anchura de la línea de productos. . Hacia delante: acercándose a los clientes. Hacia atrás: acercándose a los proveedores. Relacionada No relacionada Diversificación. 36 Las grandes organizaciones tienen numerosas oportunidades de reducir costos y mejorar la eficiencia de su mercadeo explotando las economías de escala y de rango, por lo tanto la mayoría de las empresas se encuentran producen en múltiples mercados de productos. Las organizaciones pueden crecer en diferentes formas incluyendo el desarrollo interno de nuevas áreas de negocios, alianzas estratégicas con otras organizaciones, adquisición de empresas en negocios relacionados y no relacionados, entre otras67. Las anteriores alternativas de crecimiento pueden ser logradas por medio de desarrollo interno o adquisiciones y fusiones. Una fusión es una transacción que combina dos firmas en una nueva, mientras que una adquisición es la compra de una organización por parte de otra. Las motivaciones para realizar estas transacciones es crear valor y aumentar la participación en el mercado. Para lograrlo es necesario que haya un cambio en el flujo de caja después de impuestos de la firma combinada, que sea superior a la suma de los flujos de caja después de impuestos de las firmas antes de la transacción68. Existen muchos tipos de fusiones y adquisiciones, sin embargo los banqueros de inversión normalmente definen las tres categorías que se muestran a continuación69: • Estratégicas: se relaciona con sinergias operativas, es decir que dos firmas son más rentables juntas que separadas. • Financieras: generalmente se clasifican dentro de esta categoría las transacciones que no involucran sinergias operativas. Algunas veces se encuentran motivadas por reducciones en impuestos, o por que el oferente cree que la empresa se encuentra subvalorado ya que no se ha tenido en cuenta algún tipo de información, pero 67 Besanko, David; Dranove, David y Shanley, Mark. Economics of Strategy, Second edition. John Wiley & Sons, Inc. 2000. Pg. 197 68 Grinblatt, Mark y Sheridan, Titman. Financial Markets and Corporate Strategy. Irwin/McGraw-Hill, 1998. Pg. 667. 69 Ibid. Pg. 669. 37 generalmente se deben a que la gerencia de la firma oferente cree que la firma objetivo se encuentra subvalorada debido a una mala administración. • Conglomerados: involucra firmas sin fuente de sinergia operativa, en este caso se asemeja a las transacciones de motivación financiera, sin embargo las motivaciones en esta categoría son básicamente las sinergias financieras, lo que reduce el costo de capital, por lo tanto crea valor aunque la operación de las firmas no se relacionen o beneficien entre sí. Existen cuatro fuentes de ganancias en una fusión o adquisición que son70: • Impuestos: la legislación impositiva varia de año a año y de país a país, sin embargo, cuando una fusión o adquisición es financiada principalmente con deuda la consecuencia es una reducción en los impuestos. • Sinergias operativas: para que una fusión o adquisición genere sinergias operativas es necesario que las dos firmas mejoren su productividad o que se reduzcan costos, de esta forma mejora el flujo de caja. • Problemas de gerencia: generalmente este tipo de transacción es hostil, pues intenta corregir políticas que evitan maximizar el valor de la compañía. • Sinergias financieras: cuando una organización se encuentra diversificada se reduce el riesgo de quiebra para cualquier nivel de deuda, por lo tanto puede incrementar la cantidad de deuda en la estructura óptima de capital, lo que a su vez reduce el costo promedio ponderado de capital. • Participación en el mercado: indica que a mayor participación en el mercado mayor es la rentabilidad. Independientemente de la alternativa de crecimiento que seleccione la empresa, la forma en que se desarrolle o las ganancias que se esperen obtener es importante reconocer que en algunas ocasiones es necesario limitar el crecimiento de la empresa, es decir, que existe un punto en el cual el crecimiento comienza a poner en riesgo la solidez financiera de a 70 Grinblatt, Mark y Sheridan, Titman. Financial Markets and Corporate Strategy. Irwin/McGraw-Hill, 1998. Pg. 673. 38 empresa71 ya que para financiar el crecimiento la empresa deberá incurrir en mayores pasivos, disminuir sus dividendos o emitir nuevo patrimonio, y cada una de estas opciones tiene un costo e implicaciones. Para encontrar el crecimiento adecuado es necesario calcular la tasa de crecimiento sostenible por medio de la siguiente fórmula72: g* = P R A T Donde P es el margen operacional, R la tasa de retención, A la rotación de activos y T la razón activo al final del periodo a patrimonio al comienzo del periodo. Mientras que P y A representan la operación del negocio, R y T representan las decisiones de financiamiento y de dividendos de la empresa. Por lo tanto g* es la tasa de crecimiento consistente con las demás políticas de la empresa. Si el crecimiento de la empresa es superior a g* implica que las necesidades de caja son altas y por lo tanto es necesario volverse más eficiente o cambiar las políticas de endeudamiento y dividendos, lo que no siempre es posible y/o adecuado. Por otra parte, si el crecimiento es inferior a g* se tendrá un exceso de liquidez lo cual también genera problemas al interior de la organización pues es necesario buscar nuevos negocios con rentabilidades aceptables o devolver el dinero a los accionistas. 71 Higgins, Robert. Analysis for Financial Management. Pg. 117. 72 Higgins, Robert. Analysis for Financial Management. Pg. 118. 39 2. ESTRATEGIA CORPORATIVA El foco del análisis en este punto es la organización como un todo. La primera tarea que se realiza es el monitoreo del ambiente para identificar las oportunidades o amenazas para laorganización. La evaluación interna, la segunda tarea, agrupa cinco de las principales decisiones estratégicas: la misión de la firma, la segmentación de sus negocios, la integración vertical u horizontal de sus negocios y la definición de la filosofía corporativa. Como resultado del monitoreo y la evaluación se obtienen cuatro tareas principales para la organización: desarrollo de la estrategia y los objetivos de desempeño; distribución de los recursos para satisfacer las necesidades corporativas, funcionales y de unidad de negocio y el diseño de la estructura de la organización73. Adicionalmente es responsabilidad de la corporación fijar las herramientas de control que usará con el fin de verificar que se cumpla con la estrategia planteada, ya sea que se utilice el Balance Scorecard, razones financieras e indicadores de mercado, el ABM o cualquier otro método de formulación y control es responsabilidad de la corporación darlo a conocer con el fin de que los objetivos sean claros para todos los miembros de la organización. En cuanto a la relación con la gestión financiera a este nivel se encuentra presentes los cuatro tipos de decisiones financieras. En la decisión de inversión, se tienen en cuenta dimensiones como el crecimiento y la rentabilidad para los accionistas y en la decisión de financiamiento se debe estudiar la mejor forma de obtener los recursos necesarios. La decisión de dividendo es una decisión que se encuentra centralizada en esta perspectiva y que si bien, se puede apoyar con las unidades de negocios por medio de un análisis como la matriz del Boston Consulting Group, la responsabilidad en la toma de decisión es exclusivamente corporativa. 73 Hax, Arnoldo y Majluf, Nicolas. The strategy concept and process – A pragmatic Approach, Second Edition. Prentice Hall, New Jersey, 1996. Pg. 25 40 La siguiente tabla resume los temas a ser considerados a nivel corporativo para cada una de las tres decisiones financieras. Tabla 2: Estrategia Corporativa Inversión Financiamiento Dividendo Operación C on si de ra ci on es Para tomar la decisión de inversión se debe tener en cuenta dos temas importantes, el crecimiento que planea la organización y la rentabilidad que se espera obtener. De acuerdo a este análisis la empresa fijará su política de inversión y definirá la forma en que se asignaran los recursos, teniendo presente que el objetivo de la organización es aumentar el valor para el accionista. La corporación debe definir el nivel de endeudamiento que desea tener, basándose en consideraciones como el riesgo que están dispuestos a aceptar, tanto acreedores como accionistas. De igual forma es importante tener en cuenta los intereses de los stakeholders no financieros y que por medio de la decisión de financiamiento también es posible aumentar el valor de la organización. Esta decisión es especialmente importante ya que los dividendos son una forma de dar a conocer al mercado lo que espera la empresa en un futuro. De igual forma la decisión de dividendos afecta la financiación de la empresa ya que la retención de utilidades es una fuente de recursos y en el momento de decidir la estructura de capital se debe tener en cuenta. La decisión de operación se relaciona con el precio, el costo y el volumen de los productos de la organización. En este sentido es importante que la empresa busque una eficiencia en la operación para de esta forma lograr mejores márgenes. Se plantea el uso del ABM como herramienta para la toma de la decisión operacional. 2.1. DECISIÓN DE INVERSION En cuanto a la decisión de inversión a nivel corporativo se identifican dos grandes temas que deben ser considerados estos son: el crecimiento y la rentabilidad. Cada uno de ellos se puede abordar de una forma diferente, lo importante es reconocer el papel que juegan y la 41 función del área financiera, a continuación se presenta una posible forma de enfrentarse a estas dimensiones. 2.1.1. Crecimiento Teniendo en cuenta el modelo de crecimiento que se explicó en el numeral 1.8 se puede afirmar que a nivel corporativo se toman decisiones de crecimiento relacionadas con la integración vertical y la diversificación de la corporación. Cuando una organización es transformada en una unión de diferentes compañías de múltiples industrias el análisis estratégico se hace más complejo. En primer lugar es básico definir en qué negocios se va a trabajar y por lo tanto si se quiere tener una integración o una diversificación no relacionada, acto seguido los accionistas deben comprender cómo esta unión de diferentes negocios construirá valor en el largo plazo mas efectivamente que invirtiendo en un solo negocio74. La integración vertical es un intento de aumentar el valor agregado dentro de un mismo negocio. Hay dos formas de integración vertical, hacia delante, que lleva a la organización más cerca de sus consumidores y hacia atrás que la lleva más cerca de sus proveedores75. La construcción de valor en este caso se basa en el aumento de la eficiencia, el aprovechamiento del conocimiento de la empresa en la industria y la posible reducción de costos generados por la unión de las empresas. El valor para el accionista de una organización diversificada está determinado por el desempeño de cada uno de sus negocios. Este desempeño puede ser mayor si los negocios comparten habilidades y competencias, por lo tanto el análisis que lleva a una diversificación debe basarse en el estudio de qué tan bien el portafolio actual está 74 Pearce / Robinson, Formulation, Implementation and Control of Competitive Strategy, Seventh Edition. McGraw-Hill, 2000. Pg.326 75 Hax, Arnoldo y Majluf, Nicolas. The strategy concept and process – A pragmatic Approach, Second Edition. Prentice Hall, New Jersey, 1996. Pg. 206. 42 capturando las sinergias producidas para de esta forma identificar las competencias y productos centrales76. Es necesario tener en cuenta que reducir el riesgo por medio de la diversificación no necesariamente incrementa el valor de la compañía, pues como lo sugiere el modelo Capital Asset Pricing Model (CAPM) y la teoría de Arbitrage Pricing Theory (APT), los inversionistas no están dispuestos a pagar una prima por la reducción del riesgo por medio de la diversificación, pues ellos personalmente pueden crear un portafolio diversificado. Por lo tanto para que una estrategia de diversificación cree valor, debe hacer más que simplemente reducir el riesgo, debe crear sinergias operativas o financieras que mejoren el flujo de caja77. 2.1.2. Rentabilidad Dentro de la definición de la estrategia corporativa y con el fin de decidir sobre las inversiones que realizará, la empresa debe fijar la rentabilidad esperada para cada una de sus áreas de negocio. Lo anterior se debe realizar teniendo en cuenta, su política de crecimiento, la relación rentabilidad – liquidez que se mencionó en el numeral 1.7, la comparación entre las diferentes tasas de interés del mercado que se explicó en el Anexo 1, y la estructura operativa de cada unidad de negocio. Teniendo en cuenta que las decisiones estratégicas de la empresa están más relacionadas con la rentabilidad que con cualquier otro aspecto, es lógico que un estudio de ésta deba 76 Pearce / Robinson, Formulation, Implementation and Control of Competitive Strategy, Seventh Edition. McGraw-Hill, 2000. Pg.326 77 Grinblatt, Mark y Sheridan, Titman. Financial Markets and Corporate Strategy. Irwin/McGraw-Hill, 1998. Pg. 677. 43 incluir, además del análisis en términos de cifras históricas, uno con base en cifras proyectadas, tanto
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