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Departamento de Ciencias Económicas 2405 – ADMINISTRACIÓN GENERAL Página 1 de 5 DOCUMENTO DE CLASE Clase N°: 17 1. Objetivos de la clase: - Conocer e interpretar conceptualmente a la estrategia, componentes y tipos. - Identificar la relación con el planeamiento 2. Mapa conceptual de la clase: 3. Desarrollo: INTRODUCCION La estrategia dentro de una organización no actúa ni se desarrolla de manera aislada, sino que va de la mano del planeamiento, objetivos y valores. Entonces, abordaremos estos temas para comprender como los administradores deben establecer las estrategias para obtener resultados deseados. ESTRATEGIA VALORES ACCIONES OBJETIVOS PROGRAMAS PRESUPUESTOS Departamento de Ciencias Económicas 2405 – ADMINISTRACIÓN GENERAL Página 2 de 5 La estrategia busca lograr objetivos estratégicos a través de planes flexibles y dinámicos teniendo en cuenta la dificultad que se presenta al desconocer las capacidades y los recursos que disponemos. 3.1 Estrategia Para definirla nos vamos a remitir a James Brian Quinn: “patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización y, a la vez, establece una secuencia coherente de acciones a realizar. “Las metas u objetivos establecen que es lo que se va a lograr y cuando serán alcanzados los objetivos. Las políticas son reglas o guías que expresan los limites dentro de los que debe ocurrir la acción, y los programas especifican la secuencia de acciones necesarias para alcanzar los principales objetivos. Las decisiones estratégicas son aquellas que establecen la orientación general de una empresa y su viabilidad máxima a la luz de los cambios predecibles e impredecibles que puedan ocurrir en los ámbitos de interés o competencia.” Las estrategias se componen de tres elementos esenciales: a. Las metas u objetivos que deban alcanzarse b. Las políticas que guiaran o limitaran a acción c. Los programas que deberán lograr las metas definidas dentro del limite establecido. Para Kenneth Andrews, la estrategia corporativa es un patrón o modelo de decisiones que determina y revela sus objetivos, propósitos o metas; así mismo, dicho patrón produce las principales políticas y planes para lograr tales metas, define la esfera de negocios a que aspira una compañía, establece la clase de organización económica y humana que es o pretende ser y, también precisa la naturaleza de las contribuciones, económicas y no económicas, que intenta aportar a sus accionistas, empleados, clientes y las comunidades. La decisión estratégica debe ser efectiva durante largos periodos. En algunos casos este proceso modifica características de la organización e incluso su imagen externa y su posición relativa en los mercados. Es la coherencia de las decisiones estratégicas lo que confiere a la organización su identidad, su capacidad de movilizar sus fuerzas y su posibilidad de éxito en el mercado. Por otra parte, la estrategia corporativa es inseparable de la estructura, el comportamiento y la cultura. Puede estar dividida en dos actividades: el diseño y la implementación. El diseño incluye una alta dosis de abstracción, mientras que la implementación incluye la identificación de oportunidades y amenazas en el medio ambiente en el que se desarrolla la organización. La implementación de la estrategia es influenciada por los valores personales de los principales ejecutivos, es por eso que se suele diseñar la estructura a partir de la definición de la estrategia para asegurar que la implementación no distorsione a la propia estrategia. Actualmente, la estrategia puede estar influenciada por el mercado o por la comunidad en la cual se encuentra ubicada la empresa. Departamento de Ciencias Económicas 2405 – ADMINISTRACIÓN GENERAL Página 3 de 5 La implementación de la estrategia comprende na serie de subactividades de naturaleza administrativa. El papel del liderazgo personal es importante y decisivo. La estructura organizacional y los procesos de compensación, incentivos, control y desarrollo administrativo limitan la formulación de la estrategia, así como también cuestiones tecnológicas, económicas, físicas, sociales y políticas. 3.2 Planeamiento R.S. Bolan ha escrito que el planeamiento denota pensamiento futuro, y de hecho, toda actividad para ser llevada a cabo requiere aunque sea un mínimo de planificación previa, aun cuando sea realizada de manera informal. Drucker va más allá cuando habla de encontrar sentido futuro a las decisiones presentes. Entones podemos afirmar que las decisiones existen solo en el presente, aun cuando se refieran e incluso modifiquen y determinen aspectos del futuro. Ackoff ha escrito que el planeamiento es el diseño de un futuro deseado, y la forma efectiva de alcanzarlo poniendo el acento sobre los objetivos y las estrategias. Normann plantea que la elección de una estrategia y la formulación de una política constituyen un proceso decisorio: en primer término, son definidos los objetivos, en segundo lugar se analizan las posibles alternativas y por último, se selecciona entre ellas. Por su parte, Minzberg sostiene que es un procedimiento formalizado con el objetivo de producir un resultado articulado, y que el planeamiento se convierte entonces en el medio para crear y operacionalizar la estrategia. Además sostiene que no se planea la estrategia, sino las consecuencias deseadas de la misma. Minzberg sostiene que las organizaciones deben planear para: • Coordinar sus actividades: tal como Michael Porter sostiene, el proceso explícito de formulación de estrategias ayuda a que las políticas y las acciones de los distintos departamentos funcionales se dirijan a la obtención de un conjunto común de objetivos. • La articulación de planes proporciona el mecanismo que promueve la coordinación entre las distintas partes de la organización. Russel Ackoff coincide cuando afirma que el planeamiento es necesario siempre que el futuro que deseamos construir requiera un conjunto de decisiones interdependientes. • Considerar el futuro: el proceso estratégico ayuda a entender el sentido de las decisiones presentes, y obliga a considerar de manera formal la previsión de lo indeseable, el control de aquello que puede ser controlable y las posibilidades de ejercer el oportunismo. • Ser racionales: el pensamiento estratégico raramente ocurre de forma espontánea y no existen personas capaces de abarcar de forma intuitiva todas las combinaciones de variables que se encadenan en un problema determinado, sobre todo cuando el problema supone una elección entre varias alternativas diferentes. Departamento de Ciencias Económicas 2405 – ADMINISTRACIÓN GENERAL Página 4 de 5 • Controlar: la acción de planificar proporciona el elemento básico contra el cual comparar el ejecutado: el presupuesto. 3.3 Estrategias emergentes Podemos diferenciar las estrategias que deliberadamente diseñamos de las que efectivamente llevamos a cabo y aun mas, hablando de una tercera categoría, las estrategias emergentes, que son aquellas que se definen a partir del entrelazado de variables que se produce con el correr del tiempo, sin que hayamos intervenido voluntariamente en el diseño. Es decir, las estrategias sufren modificaciones o adecuaciones a los cambios del contexto; es por ello que podemos decir que coexisten estrategias deliberadas y reales, producto de las emergentes. 3.4 El modelo de Ansoff El mismo se basa en la determinación inicial de los objetivos, la definición de las diferencias entre la situación actual y los objetivos planificados, la determinación posterior de varios cursos de acción alternativos, y para finalmente seleccionar uno de ellos, teniendo en cuenta su “capacidad” para disminuir esa distancia. 3.5 Jerarquía de Planeamiento Tal y comomuestra el mapa conceptual, existe una relación directa entre las estrategias adoptadas y la obtención de las metas. La definición de los objetivos puede estar a cargo de la alta dirección o bien por el personal involucrado en la implementación; son diferentes posturas. Un presupuesto, según Mintzberg, puede ser caracterizado como una serie de objetivos con costos asociados definidos y un medio para distribuir los recursos financieros limitados, convirtiéndose así en el medio idóneo para elegir entre diversas alternativas. Cuando las elecciones son adecuadamente coordinadas para perseguir los objetivos definidos, el presupuesto puede ser denominado plan. Las estrategias van desde la corporativa a la funcional. Para poder ser operacionalizadas, se convierten en programas. Los fines y los valores proporcionan a los estrategas las premisas que deben respetar para lograr que las estrategias no sean meros ejercicios intelectuales inalcanzables para la organización. Los fines dan sustento a los planes para el futuro, precisamente porque se basan en valores construidos en el devenir del pasado y son parte de la historia y cultura de la organización. Departamento de Ciencias Económicas 2405 – ADMINISTRACIÓN GENERAL Página 5 de 5 4. Bibliografía: * LA ESTRATEGIA. Dr. Jorge Luis Narváez. Prometeo Libros 5. Actividad pedagógica: PREGUNTAS DE REPASO PARA VERIFICAR EL GRADO DE COMPRENSIÓN 1) Defina el concepto de Estrategia y cuáles son sus elementos constitutivos 2) Defina el concepto de Estrategia Corporativa y cuáles son sus dos actividades claramente diferenciadas 3) Comente lo que afirma Mintzberg respecto al planeamiento dentro de las organizaciones. 4) Defina el concepto de Estrategias Deliberadas y Estrategias Emergentes 5) Explique el modelo de Ansoff 6) Explique en qué consiste la Jerarquía del Planeamiento OBSERVACIÓN: Las respuestas a las preguntas anteriores se darán en oportunidad de la clase que corresponda a esta unidad. 6. Material complementario de la clase: VPP “LA ESTRATEGIA”
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