acta-noas40

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Ars Semma 
"Valorando vidas que enseñan• 
ACTA SIMPLE DE COMITÉ REDUCIDO 
NO.AS-40-2021 
ACTA DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ REDUCIDO CELEBRADA EN FECHA PRIMERO (01) DE 
DICIEMBRE DEL AÑO 2021. 
En la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, en el 
primer {01) día del mes de diciembre del año dos mil veintiuno (2021), siendo las diez de la 
mañana (10:00 a.m.), y en la División de Compras y Contrataciones de la ARS SEMMA, se 
han reunido los miembros del Comité de Reducido de ARS SEMMA, conforme la 
composición que sigue: 
Lic. Orlando Valdez, Representante Departamento Financiero, 
Lic. Florentino de Jesus Espinal, Representante Dirección Administrativa Financiera, 
Lic. Emelyn Rojas, Representante de la División de Compras, responsable del proceso. 
El responsable del proceso y representante de la División de Compras dejó abierta la sesión, 
comunicando a los presentes, que la reunión ha sidC' convocada para conocer y decidir 
sobre lo siguiente: 
AGENDA 
Adjudicación de propuesta para el proceso por "Compra Menor'' de la "ADQUISICIÓN 
MATERIALES DE MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN 4TO TRIMESTRE 2021", Ref. No. 
ARSSEMMA-DAF-CM-2021-0026 en cumplimiento con lo establecido en las 
Especificaciones Técnicas. 
CONSIDERANDO: Que la ARS SEMMA debe de garantizar que las Compras y Contrataciones 
estén ceñidas a las normas vigentes, y a los principios de transparencia en igualdad de 
condiciones para todos los oferentes. 
CONSIDERANDO: Que en fecha diecinueve (19) de noviembre del año 2021 el Director 
Administrativo Financiero Certifica la existencia de fondos. 
CONSIDERANDO: Que en fecha veintidós (22) de noviembre del año 2021 se publicó la 
convocatoria y los términos de adquisición en el portal transaccional y en la página 
institucional. 
ACTA No. AS-40 2021 DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ REDUCIDO CELEBRADA EN FECHA PRIMERO (01) DE DICIEMBRE DEL Afilo 2021. 
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Ars Semma 
"Valorando vidas que enseñan• 
CONSIDERANDO: Que se invitó directamente tres (03) empresas las cuales son: 1-DIES 
TRADING, SRL.; 2- MRO MANTENIMIENTO OPERACIONES Y REPARACIÓN SRL.; 3- TKM 
SUPLIDOR INDUSTRIAL SRL. 
CONSIDERANDO: Que se recibieron tres (03) ofertas, las cuales detallamos a continuación: 
Empresa Rnc Monto RO$ 
DIES TRADING SRL 131057888 161,883.14 
TKM SUPLIDOR INSDUTRIAL SRL 132218159 402,927.02 
MRO MANTENIMIENTO OPERACIONES Y 130764417 319,765.62 
REPARACIÓN SRL 
CONSIDERANDO: Que En fecha veintinueve (29) de noviembre del 2021 se realiza la 
solicitud de la Evaluación Técnica a los departamentos de Servicios de Generales y Gerencia 
de Tecnología. 
CONSIDERANDO: Que según evaluación técnica de Tecnología para el ítem No. 1 "Regletas 
de 6 salidas", ningunos de los tres oferentes cumple con lo solicitado por presentar medidas 
diferentes a las que fueron solicitadas. 
CONSIDERANDO: Para el ítem No.26 "Tornillo de Plancha" fueron requeridas 6 docenas y 
por error solamente fueron publicadas 1 docena. 
CONSIDERANDO: Que la Resolución PNP0S-2020 sobre protocolo a seguir en los casos de 
errores humanos cometidos por los usuarios en el portal transaccional, establece que 
cuando los usuarios incurran en errores humanos durante el uso de la plataforma que creen 
discrepancia entre lo digitado en el sistema y lo contenido en el soporte documental 
deberán realizar un acto administrativo que justifique lo ocurrido. 
CONSIDERANDO: Al momento que el proveedor DIES TRADING, SRL, no coloco el ITBIS, del 
ítem # 11 Tubos de lámparas 2 x 2 32w (CAJAS 50 UNIDADES). 
Vista: La Ley 340-06 y sus modificaciones, contenidas en la Ley No. 449-06, sobre Compras y 
Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, y su Reglamento de Aplicación 
543-12. 
ACTA No. AS-40 2021 DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ REDUODO CELEBRADA EN FECHA PRIMERO (01} DE DICIEMBRE DEL AÑO 2021. 
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ArsSemma 
"Valorando vidas que ensel\an" 
Vista: La Existencia de Fondos. 
Vista: Las publicaciones en el portal t ransaccional y la página institucional. 
Vista: Las invitaciones directas. 
Vista: Las propuestas recibidas. 
Vista: La evaluación técnica. 
Visto: Los correos recibidos y enviados. 
Visto: El cuadro de evaluación económica. 
Vista: La Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones públicas. 
El Comité Reducido de Compras y Contrataciones de ARS-SEMMA Resuelve: 
Artículo 1-Aprobar, como a efecto, se aprueba, la adjudicación objeto de la Compra Menor, 
Ref. No. ARSSEMMA-DAF-CM-2021-0026 referente a la "ADQUISICION MATERIALES DE 
MANTENIMEINTO Y CONSTRUCCIÓN 4TO TRIMESTRE 2021", al oferente MRO 
MANTENIMIENTO OPERACIÓN Y REPARACIÓN SRL RNC: 1-3191699-6 por un monto total 
de RD$204,290.07 (DOSCIENTOS CUATRO MIL DOSCIENTOS NOVENTA PESOS CON 
07/100) con impuestos incluidos. Ítem: 
Ítem Descripción Cantidad COSTO COSTO TOTAL 
UNITRIO SIN CON ITBIS 
ITBIS 
2 Aceite A W40 40ML 2.00 RD$237.60 RD$560.74 
4 líquidos para hidráulico 3.00 RD$175.50 R$621.27 
6 llavín para puertas comerciales 4.00 RD$795.11 RD$3, 752.92 
con marco en aluminio 
7 grifería de baño mono mando 4.00 RD$3,317.00 RD$15,656.24 
en acero inoxidable 
8 Refrigerante R-22 3.00 RD$4,661.00 RD$16,499.94 
ACTA No. AS-40 2021 DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ REDUCIDO CELEBRADA EN FECHA PRIMERO (01) DE DICIEMBRE DEL AÑO 2021, 
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"Valorando vidas que enseñan• 
9 Aceite lubricante 3 en 1 2.00 RD$150.00 RD$354.00 
12 lámparas parabólicas plafón 2 x 10.00 RD$2, 750.00 RD$32,450.00 
4 (CAJA 2 UNIDADES) 
13 lámparas parabólicas plafón 2 x 5.00 RD$1,800.90 RD$10,625.31 
2 (CAJA 2 UNIDADES) 
14 Llave angular de cierre rápido 10.00 RD$135.00 RD$1,593.00 
15 Toma corriente color naranja 5.00 RD$125.00 RD$737.S0 
para UPS 
16 Interruptores dobles blancos 5.00 RD$1,450.00 RD$8,555.00 
(CAJA 12/1) 
17 Brochas# 3 6.00 RD$50.00 RD$354.00 
18 Brochas# 1 6.00 RD$20.58 RD$145.71 
19 Fundas de cemento gris 7.00 RD$413.00 RD$3,411.38 
20 Arena ITABO 1.00 RD$1.230.00 RD$1,451.40 
21 Grava 1.00 RD$1,230.00 RD$1,451.40 
24 Clavo acero 2 1/2 1.00 RD$79.32 RD$93.60 
25 Tornillo de estructura 7 /16 peq. 1.00 RD$353.64 RD$417.30 
26 Tornillo de plancha 6 x 14 1/4 6.00 RD$274.57 RD$1,943.94 
pulg. grande 
27 Cubre falta para ch irro 4.00 RD$181.77 RD$857.95 
Durmiente 2 1/2 x 10 cal. 25 
(Standard) 
ACTA No. AS-40 2021 DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ REDUCIDO CELEBRADA EN F:!CHA PRIMERO (01) DE DICIEMBRE DEL Afilo 2021. 
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ArsSemma 
"Valorando vidas que ensel\an# 
28 Cintas de papel 250 para cubrir 1.00 RD$181.77 RD$214.49 
chirro 
29 Planchas de Chirro (Panel de 3.00 RD$809.74 RD$2,866.48 
yeso color ligthrey 1/2 4x 8 
31 Cemento de contacto 1.00 RD$1,575.42 RD$1,859.00 
33 Llave de chorro 1/2 pulgada 1.00 RD$225.84.00 RD$266.49 
34 Llave ajustable 14 pulgadas 2.00 RD$750.36 RD$1, 770.85 
35 pívot para puerta de cristal 1.00 RD$805.00 RD$949.90 
36 Masilla (tubo) 1.00 RD$300.00 RD$354.00 
37 amperímetro MS: 2000R ( VER 1.00 RDl,914.02 RD$2,258.54 
IMAGEN) 
38 Mechas de 1/4 para taladro 2.00 RD$42.33 RD$99.90 
43 plafón vinyl yeso 154 2x4 x 7 20.00 RD$3,754.57 RD$88,607 .85 
MM PVC (Caja 10) 
44 Kit de tubería P/AA de 18 BTU 2.00 RD$1,487.28 RD$3,509.98 
Artículo 2-Aprobar, como a efecto, se aprueba, la adjudicación objeto de la Compra Menor, 
Ref. No. ARSSEMMA-DAF-CM-2021-0026 referente a la "ADQUISICION MATERIALES DE 
MANTENIMEINTO Y CONSTRUCCIÓN 4TO TRIMESTRE 2021", al oferente TKM SUPLIDOR 
INDUSTRIAL SRL RNC: 132218159 por un monto total de RD$57,054.18 (CINCUENTA Y 
SIETE MIL CINCUENTA Y CUATRO PESOS CON 18/100) con impuestos incluidos. Ítem: 
Ítem Descripción Cantidad COSTO COSTO TOTAL 
UNITRIO CON ITBIS 
SIN ITBIS 
3 Líquido de frenos 3.00 RD$155.00 RD$548.70 
ACTA No. AS-40 2021 DE LA REUNIÓN DEL COMIT~ REDUCIDO CELEBRADA EN FECHA PRIMERO (01) DE DICIEMBRE DEL A~O 2021. 
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Ars Semma 
"Valorando vidas que ensei\an• 
5 Coolant para radiador 3.00 RD$25O.OO R$885.OO 
10 Tubos de lámparas 2 x 4 32w 5.00 RD$4,999.OC RD$29 ,494.10 
(CAJAS 50 UNIDADES) 
22 Enlate 1x 4 de 16 3.00 RD$64O.OO RD$2,265.6O 
23 Clavo dulce 2 1/2 1.00 RD$57.OO RD$67.26 
30 Perfiles (para les 2 1/2 x 10 CAL. 25 4.00 RD$211.OO RD$995.92 
39 Saca Nocaut 1.00 RD$285.OO RD$336.3O 
40 Alambre eléctrico #12 verde (Rollo) 1.00 RD$6,345.OC RD$7,487.1O 
41 Alambre eléctrico #12 blanco 1.00 RD$6,345.OC RD$7,487.1O 
(Rollo) 
42 Alambre eléctrico #12 rojo (Rollo) 1.00 RD$6.345.O0 RD$7,487.10 
Artículo 3- Aprobar, como a efecto, se aprueba, la adjudicación, objeto de la Compra 
Menor, Ref. No. ARSSEMMA-DAF-CM-2O21-OO26 referente a la "ADQUISICIÓN 
MATERIALES DE MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN 4TO TRIMESTRE 2021", al oferente 
DIES TRADING RNC: 131057888 por un monto total de RD$18,582.76 (DIESCIOCHO MIL 
QUINIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS CON 76/100) con impuestos incluidos. Ítem: 
Ítem Descripción Cantidad COSTO COSTO TOTAL 
UNITRIO CON ITBIS 
SIN ITBIS 
11 Tubos de lámparas 2 x 2 32w 5.00 RD$3,65O.OC RD$18,25O.OO 
(CAJAS SO UNIDADES) 
32 Tape Eléctrico 3.00 RD$94.OO R$332.76 
ACTA No. AS-40 2021 DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ REDUCIDO CELEBRADA EN FECHA PRIMERO (01) DE DICIEMBRE DEL AlilO 2021. 
~ 
Ars Semma 
"Valorando vidas que ensel\a:-1" 
Artículo 4- Aprobar, como a efecto,se aprueba, la DECLARATORIA DESIERTO del Ítem: 
Ítem Descripción cantidad 
1 Regleta de 6 salidas 10 
Párrafo: Ordenar a la División de Compras informar al oferente la decisión tomada por este 
comité. 
DADA en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, 
en el primer (0l) días del mes de diciembre del año dos mil veintiuno (2021), 12 pm del 
medio día (12:00 pm). 
Lic. Orlando Valdez 
Representante De 
Por el Comité de Reducido 
L~ sEspinal 
Representante de Dirección 
Administrativa Financiera. 
i~:~--
Representante de la División de Compras, 
Responsable del proceso. 
ACTA No. AS-40 2021 DE LA REUNIÓN DEL COMITI: REDUCIDO CELEBRADA EN FECHA PRIMERO (01) DE DICIEMBRE DEL Al'iiO 2021,