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41 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 4.- SISTEMAS DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL La cada vez más rigurosa normativa ambiental ha motivado la incorporación de aspectos ambientales en la gestión empresarial, como respuesta al evidente deterioro del medio ambiente ocasionado por los impactos derivados de las actividades productivas y de servicios, y por la irrupción en el mercado de las preocupaciones de la sociedad por el medio ambiente. (Antonio Ferrer, 2010) A través de los sistemas de gestión ambiental, las organizaciones han logrado incorporar la componente ambiental. Los sistemas de gestión medioambiental constituyen un instrumento con gran potencial para alcanzar un comportamiento ambiental adecuado y eficaz, a pesar de que hasta ahora ha primado la mejora de la imagen de la empresa y la competitividad de la misma frente a otras empresas de su sector de actividad. (Antonio Ferrer, 2010) Según J. Ladd Greeno (1985), podemos definir un sistema de gestión medioambiental como “el marco o método empleado para orientar a una organización a alcanzar y mantener un funcionamiento en conformidad con las metas establecidas y respondiendo de forma eficaz a los cambios de presiones reglamentarias, sociales, financieras y competitivas, así como a los riesgos medioambientales” Un sistema de gestión medioambiental aporta la base para encauzar, medir y evaluar el funcionamiento de la empresa con el fin de asegurar que sus operaciones se lleven a cabo de una manera consecuente con la reglamentación medioambiental aplicable y la política corporativa. Por sí solo, este tipo de sistema de gestión no supone una disminución inmediata del efecto medioambiental, sino que es tan sólo un instrumento que permite a la organización la consecución del nivel medioambiental deseado, si bien es cierto que como consecuencia de su implantación es previsible una mejora a medio plazo. (Julio García, 1999) Según Julio García (1999), los objetivos de un sistema de gestión medioambiental son los siguientes: - Identificar y valorar los efectos medioambientales de las actividades, productos y servicios de la organización, no sólo actuales sino también futuros. - Identificar y evaluar los efectos medioambientales causados por incidentes, accidentes y situaciones de emergencia. - Recopilar y aplicar la normativa correspondiente. 42 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 - Posibilitar la adopción de prioridades y la definición de los objetivos y metas medioambientales de la organización. - Facilitar la planificación, control, supervisión, auditoría y revisión para asegurar que la política se cumpla. - Evolucionar para adaptarse al cambio de circunstancias. Los beneficios que la empresa puede obtener con la implantación de un sistema de gestión medioambiental son (Antonio Ferrer, 2010): - Garantía del cumplimiento de la normativa ambiental en vigor, y adaptación a futuras disposiciones legales. - Mejoras en la eficiencia de los procesos, optimización y ahorro de consumos de materias primas y recursos (energía, agua…). - Prevención y control en la generación de emisiones, residuos y vertidos, lo que se puede traducir en menores costes de gestión, tratamiento, pago de tasas y cánones, etc. - Exenciones y beneficios en el cumplimiento de determinados requisitos legales, mayores facilidades para la obtención de permisos y licencias, acceso a subvenciones y contratas públicas, etc. TIPOS DE SISTEMAS DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL Para implantar un sistema de gestión medioambiental, una empresa puede optar por implantar un sistema propio, adaptado a sus necesidades y motivaciones, sin embargo, un sistema homologado facilita el establecimiento de un conjunto de pautas sistemáticas de comportamiento medioambiental que ya han sido probadas por otras organizaciones y que permiten medir la actuación de la empresa con unos criterios aceptados internacionalmente, pudiéndose además solicitar su certificación. La principal ventaja de obtener la certificación del sistema de gestión, es la evaluación profesional e independiente que asegura ante la sociedad el cumplimiento medioambiental de la organización. De hecho, se observa una tendencia creciente en empresas, instituciones públicas y consumidores en la demandada de estas certificaciones a sus respectivos proveedores. (Hewitts Roberts, 1999) Los más usados y, por tanto, los más importantes, son: 43 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 - Programa EMAS El sistema de gestión EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) es una de las primeras y más conocidas Normas para la gestión medioambiental. Es un Reglamento de la Unión Europea de carácter voluntario sobre ecogestión y ecoauditoría. Debido a su carácter de reglamento, es aplicable directamente a todos los países miembros de la Unión Europea. Este sistema posibilita la certificación del sistema de gestión en empresas de distintos sectores industriales. (Hewitts Roberts, 1999) Promueve la mejora continua del comportamiento ambiental de las organizaciones mediante: La implantación de un sistema de gestión ambiental. La evaluación sistemática, periódica y objetiva de este sistema. La información al público y a las partes interesadas. La formación y la implicación activa de los trabajadores. Los principales objetivos que persigue son: Asegurar un alto nivel de protección del medio ambiente. Mejorar continuamente el comportamiento ambiental. Obtener una ventaja competitiva de estas mejores. - Modelo Eco-Lighthouse El Modelo Eco-Lighthouse, de responsabilidad ambiental en la práctica, es el modelo de certificación más usado en Noruega entre empresas que buscan documentar sus esfuerzos medioambientales y demostrar su responsabilidad social. El Modelo Eco-Lighthouse se basa en un conjunto de requisitos generales. Establece criterios generales aplicables a empresas de todas las industrias, y más de 70 grupos de criterios aplicables a empresas de industrias específicas. Para lograr la certificación bajo el Modelo Eco-Lighthouse, las empresas deben satisfacer tanto a los criterios generales de la industria como los criterios específicos para sus respectivos sectores. (www. eco-lighthouse.org) 44 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 Para lograr la certificación, en colaboración con un consultor de Eco- Lighthouse autorizado, la empresa establece un grupo ambiental interna y completa un análisis ambiental interna. Este análisis comienza examinando el impacto ambiental de la empresa en las áreas de energía, residuos, transporte, compras y ambiente de trabajo. Posteriormente, se crea un plan de acción que incluye medidas que deben aplicarse en la empresa. (www. eco-lighthouse.org) Cuando se han aplicado estas medidas y la empresa cumple con los requisitos de su sector industrial, un evaluador independiente aprueba la empresa en el Modelo, emitiéndose a continuación un diploma Eco-Lighthouse. El certificado Eco-Lighthouse es válido por tres años tras los cuales, se debe renovar a través de una re-certificación de la empresa. (www. eco-lighthouse.org) Ilustración 4.- Proceso de certificación de una empresa en el Modelo Eco-Lighthouse (Fuente: www.eco- lighthouse.org) Las ventajas obtenidas de la certificación del Modelo Eco-Lighthouseson (www. eco-lighthouse.org): Un mejor ambiente de trabajo Una organización más ecológica Un personal orgulloso y más consciente del medio ambiente Una mejor reputación Más clientes satisfechos Mayores oportunidades para tener éxito en las ofertas de licitaciones 45 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 - Norma ISO 14000 La serie de Normas ISO 14000 son Normas internacionalmente aceptadas que expresan cómo establecer un sistema de gestión ambiental efectivo. Está diseñada para conseguir un equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reducción de los impactos en el ambiente y, con el apoyo de las organizaciones, es posible alcanzar ambos objetivos. La Norma ISO 14000 está enfocada a cualquier organización, de cualquier tamaño o sector, que esté buscando reducir los impactos en el ambiente y cumplir con la legislación en materia ambiental. (Serie de Normas UNE-EN ISO 14000) Entre otras ventajas ambientales, permite optimizar la gestión de recursos y residuos, reducir los impactos ambientales negativos derivados de su actividad o aquellos riesgos asociados a situaciones accidentales. Es la Norma más utilizada a nivel mundial, y por tanto, la trataremos con mayor detalle a continuación. 4.1.- NORMA ISO 14001 La familia ISO 14000 es una serie de Normas de gestión medioambiental aceptadas internacionalmente. Esta serie, que se ha convertido en uno de los patrones de referencia más acreditados a nivel mundial, incluye un conjunto de Normas y estándares propuestos que recogemos en el cuadro 1.- ISO 14001. Sistemas de gestión medioambiental. Especificaciones y guías de uso. 2.- ISO 14004. Sistemas de gestión medioambiental. Pautas generales sobre los principios, sistemas y técnicas de apoyo. 3.- ISO 19011. Auditoría de los sistemas de gestión de la calidad y/o ambiental 4.- ISO 14031. Evaluación de la actuación medioambiental. Pautas. 5.- ISO 14041. Evaluación del ciclo de vida. Análisis inventarial del ciclo de vida. 6.- ISO 14050. Términos y definición de la gestión medioambiental Las Normas Internacionales sobre gestión ambiental tienen como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementos de un sistema de gestión ambiental 46 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 eficaz que puedan ser integrados con otros requisitos de gestión, y para ayudar a las organizaciones a lograr metas ambientales y económicas. La ISO 14001 especifica los requisitos para un sistema de gestión ambiental que le permita a una organización desarrollar e implementar una política y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y la información sobre los aspectos ambientales significativos, ya sea para la certificación, registro y/o autoevaluación de dicho sistema de gestión. Su objetivo es el apoyo a la protección medioambiental y la previsión de la contaminación en armonía con las necesidades socioeconómicas. Es una Norma dirigida a la aplicación en organizaciones de todo tipo y dimensiones sean cuales sean sus condiciones geográficas, culturales y sociales. Esta Norma Internacional se aplica a cualquier organización que desee: a) establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión ambiental; b) asegurarse de su conformidad con su política ambiental establecida; c) demostrar la conformidad con esta Norma Internacional por: 1) la realización de una autoevaluación y autodeclaración, o 2) la búsqueda de confirmación de dicha conformidad por las partes interesadas en la organización, tales como clientes; o 3) la búsqueda de confirmación de su autodeclaración por una parte externa a la organización; o 4) la búsqueda de la certificación/registro de su sistema de gestión ambiental por una parte externa a la organización. Su grado de aplicación depende de factores como la política ambiental de la organización, la naturaleza de sus actividades, productos y servicios, la localización y las condiciones en las cuales opera. ISO 14001, contiene solo aquellos requisitos que pueden ser auditados objetivamente. No establece requisitos absolutos para el desempeño ambiental más allá de los compromisos incluidos en la política ambiental, de cumplir con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba, la prevención de la contaminación y la mejora continua. Por tanto, dos organizaciones que realizan actividades similares con diferente desempeño ambiental, pueden ambas cumplir con sus requisitos. 47 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 La adopción de esta Norma Internacional no garantiza en sí misma unos resultados ambientales óptimos. Para lograr objetivos ambientales, el sistema de gestión ambiental puede estimular a las organizaciones a considerar la implementación de las mejores técnicas disponibles cuando sea apropiado y económicamente viable, y a tener en cuenta completamente la relación entre el costo y la eficacia de estas técnicas. El nivel de detalle y complejidad del sistema de gestión ambiental, la extensión de la documentación y los recursos que se dedican dependen de varios factores tales como el alcance del sistema, el tamaño de la organización, la naturaleza de sus actividades, productos y servicios. Este podría ser el caso en particular de las pequeñas y medianas empresas. En la Ilustración 5, se muestra el modelo de sistema de gestión ambiental según la Norma ISO 14001. Ilustración 5.- Estructura de la norma ISO 14001:2004. En la norma ISO 14001, los requisitos se disponen con una clara estructura orientada a la mejora continua. En primer lugar se lleva a cabo el establecimiento de la política ambiental y la planificación del sistema (P), considerando la identificación de los aspectos ambientales significativos, para posteriormente implantar las acciones conforme a lo planificado (H), llevar a cabo un control de dichas acciones (V) y revisar el sistema por la dirección (A). (Fuente: Norma ISO 14001:2004) 48 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 Al igual que ocurría con la ISO 9001, la ISO 14001 se basa en la metodología conocida como Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA), ya descrita anteriormente para la Norma ISO 9001. La Entidad Local debe establecer y mantener al día un sistema de gestión medioambiental como un proceso estructurado para la consecución de mejoras continuas. La especificación se basa en el concepto de que la administración revisará y evaluará periódicamente su sistema de gestión medioambiental con el fin de identificar y poner en práctica sus oportunidades de mejora. El sistema debería estar capacitado para: - Establecer una política medioambiental adecuada para la organización. Deben establecerse los principios medioambientales básicos que orienten la actividad de la misma. - Identificar los aspectos medioambientales de su actividad. Deben establecerse procedimientos para la determinación de los aspectos medioambientales de sus actividades y servicios que puedan producir impactos significativos sobre el medio ambiente. - Identificar los requisitos legales y reglamentarios aplicables. Para llevar a cabo una gestión ambiental eficaz, la organización debe establecer y organizar un fondo documental propio que recoja los requisitos derivados de legislación medioambientalinternacional, requisitos voluntarios propios y requisitos de mejora ambiental. - Fijar los objetivos y metas medioambientales. - Establecer programas para alcanzar los objetivos y metas. Integrar dentro de la planificación general de la organización un Programa de Gestión Medioambiental para la consecución de los objetivos y metas propuestos. - Planificar el control, seguimiento y auditorías para asegurar que se cumple con la política y que el sistema sigue siendo apropiado. - Ser capaz de adaptarse a circunstancias cambiantes. La organización debe establecer y mantener al día procedimientos para la identificación de necesidades de formación de sus empleados. Todo el personal de 49 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 la misma, cuyo trabajo pueda generar un impacto significativo sobre el medio ambiente, debe tener la competencia profesional y formación adecuadas y debe conocer las repercusiones ambientales de su actividad. Deben establecerse procedimientos para la comunicación entre los distintos niveles y funciones de la organización, tanto interna como externa. Se debe establecer y mantener al día la documentación necesaria, entre la que se encuentra: - La política, objetivos y metas ambientales; - La descripción del alcance del sistema de gestión ambiental; - La descripción de los elementos principales del sistema de gestión ambiental y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados; - Los documentos, incluyendo los registros requeridos en esta Norma Internacional; y - Los documentos, incluyendo los registros determinados por la organización como necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de procesos relacionados con sus aspectos ambientales significativos. Los documentos requeridos se deben controlar, implementando y manteniendo un procedimiento que permita la aprobación de documentación, revisiones, actualizaciones, etc. Además de establecerse un control operacional, se requieren procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias. Con respecto a la necesidad de verificación, se realizar un seguimiento y medición de las características fundamentales de las operaciones que puedan tener un impacto significativo en el medio ambiente, además de comprobar que se cumplen los requisitos legales a través de evaluaciones periódicas. La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Las auditorías realizadas a intervalos planificados a nivel interno permiten: - Determinar si el sistema de gestión ambiental: 50 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 1) es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión ambiental, incluidos los requisitos de esta Norma Internacional. 2) se ha implementado adecuadamente y se mantiene. - Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de las auditorías. La organización debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoría, teniendo en cuenta la importancia ambiental de las operaciones implicadas y los resultados de las auditorías previas. La alta dirección debe revisar el sistema de gestión ambiental de la organización, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir la evaluación de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión ambiental, incluyendo la política ambiental, los objetivos y las metas ambientales. Se deben conservar los registros de las revisiones por la dirección. 4.2.- EFECTOS DE SU IMPLANTACIÓN Como es previsible, la implantación de un Sistema de Gestión Ambiental produce una serie de efectos sobre la estructura y el funcionamiento de las empresas. 4.2.1.- A NIVEL NACIONAL María Concepción López (2003) realizó un estudio sobre el impacto que la implantación de un sistema de gestión ambiental, basado en la Norma ISO 14001, tenía en la estructura organizativa de una empresa. Uno de los impactos que determinó fue que en lo que refiere al sistema de toma de decisiones, se genera una estructura descentralizada, fruto de la mejora en la cualificación del personal y de una mayor participación por parte de los mismos en los procesos de solución de problemas y toma de decisiones, lo que por otra parte, lleva a una mayor motivación de los trabajadores. La Norma obliga a crear mecanismos de planificación formales y adoptar sistemas de control adecuados, por lo que se eleva el grado de formalización dentro de la organización. 51 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 Un elemento característico de este tipo de estructuras es el elevado desarrollo de vínculos laterales, que se manifiesta en aspectos como la creación de mecanismos de control transversales, la creación de grupos de trabajo o el desarrollo y ampliación de los canales de comunicación, tanto interna como externa. Esto sitúa a la empresa en una posición mucho más ventajosa para desarrollar su actividad. El sistema de gestión medioambiental afecta al diseño de la estructura operativa de la empresa, así como al diseño de los distintos puestos de la organización. Tabla 2.- Incidencia de la implantación de un Sistema de Gestión Medioambiental según la Norma ISO 14001 sobre los parámetros del diseño organizativo (Fuente: María Concepción López, 2003) PARÁMETROS DE DISEÑO INCIDENCIA DEL SIGMA SEGÚN ISO 14001 Especialización horizontal y vertical Ampliación vertical y horizontal. Formalización Elevada formalización, con dosis flexibilidad. Preparación y Adoctrinamiento Gran importancia formación y adoctrinamiento. Mejora cualificación Agrupación y tamaño de unidades Énfasis en los procesos Sistemas de planificación y control Potencia los sistemas de planificación formales y preventivos. Autocontrol y cooperación entre empleados vs controles jerárquicos. Dispositivos de enlace laterales Gran desarrollo vínculos laterales. Descentralización Potencia descentralización en todos los niveles. Responsabilización empleados. Alberto Gómez (2011) publica un artículo en el que analiza empíricamente los efectos que la certificación de la Norma ISO 14001 tiene sobre las emisiones tóxicas en instalaciones industriales del norte de España. 52 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 El estudio se llevó a cabo en cuatro regiones del norte de España: Galicia, Asturias, Cantabria y Castilla y León. Incluyó 126 organizaciones de distintos sectores industriales, 56 de ellas con sistema de gestión medioambiental certificado y las 70 restantes no certificadas. Se obtuvieron los datos de índice de emisiones contaminantes por cada instalación al año, proporcionados por el Registro Estatal de Emisiones y Fuentes Contaminantes, durante el periodo 2001-2007. Se consideraron dos tipos de variables, una cuantitativa, representada por el índice de liberación de sustancias tóxicas de la empresa, y otra de tipo categórica, representada por la certificación en la Norma (certificada o no certificada). Se realizó un análisis estadístico basado en el test t-Student y la prueba U de Mann- Whitney. Se concluyó que no existe una relaciónsignificativa entre la certificación de la Norma ISO 14001 y los índices de emisión de contaminantes de una empresa. Se verifica que la certificación de la Norma no hace que el nivel de emisiones disminuya de forma significativa, por lo que la adopción de la misma persigue fines administrativos o económicos pero no una mejora del impacto de las emisiones. 4.2.2.- A NIVEL INTERNACIONAL William McGuire (2014) analiza el efecto de la Norma ISO 14001 en cumplimiento de la normativa en materia medioambiental en China. La adopción de la ISO 14001 ha crecido rápidamente en China, posicionándose actualmente como la mayor adoptante de la Norma, por lo que resultaba interesante estudiar su impacto en este país. Realizó su análisis a partir de encuestas enviadas a empresas del sector manufacturero de China, usando la identificación de factores predictivos de la primera certificación ISO 14001 y la estimación de la relación entre la certificación ISO 14001 y el cumplimiento de la normativa ambiental. Se realizaron encuestas en 653 empresas de distintos sectores repartidas por toda China, y fueron diseñadas para estudiar las actitudes y las conductas relacionadas con el RSE. 53 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 Ilustración 6.- Organizaciones certificadas y no certificadas en ISO 14001, distribuidas por grupos industriales (Fuente: William McGuire, 2014) La Ilustración 6 muestra, de todas las empresas incluidas en el estudio, el número de ellas con y sin la certificación ISO 14001 por grupo industrial. Se muestra que la mayor parte de las empresas certificadas en ISO 14001 pertenecen al sector manufacturero, minero, y de fabricación productos químicos y equipos. Se pidió a las organizaciones, además de información general sobre su empresa, que describieran sus procesos de producción, los beneficios que ofrecen a sus trabajadores y las medidas adoptadas para proteger el Medio ambiente local. Los resultados indican que la certificación ISO 14001 aumenta el cumplimiento de las regulaciones ambientales, y este efecto persiste después de la aplicación de controles adecuados para la endogeneidad. El artículo de Quynh Anh Nguyen (2013) estudia la influencia de la certificación ISO 14001 en el desempeño ambiental de la industria cementera de Vietnam. El principal objetivo de este estudio empírico era analizar cómo puede contribuir la Norma ISO 14001 a reducir los impactos acumulativos de la industria del 54 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 cemento. La influencia de los sistemas de gestión ambiental en la industria cementera de Vietnam se estudió mediante el examen de las diferencias entre la pre- y la post-certificación, y comparando los resultados entre plantas cementeras certificadas y no certificadas, utilizando un cuestionario e indicadores ambientales. Los indicadores usados para evaluar el desempeño ambiental ofrecen información interna sobre los esfuerzos de la gestión, y son: el número de auditorías ambientales realizadas, el porcentaje de empleados con formación ambiental, el número de incumplimientos en las cuotas de emisión, el número de proveedores respetuosos con el medio ambiente, etc. Los indicadores del desempeño operacional son: los materiales, la energía, los productos, los servicios, los residuos y las emisiones relacionadas con las instalaciones físicas y equipos de la organización. Fueron validados e incluidos en el análisis los cuestionarios de 8 plantas con sistema de gestión medioambiental certificado, y 7 plantas sin certificado. Los resultados del análisis de desempeño de la gestión demostraron que la conciencia ambiental y la atención de los empleados en las plantas certificadas eran mejor que en las plantas no certificadas. En cuanto al rendimiento operativo, los resultados mostraron diferencias significativas entre las plantas certificadas y las no certificadas. Los indicadores ambientales seleccionados como el polvo, el SO2 y el NO2, tuvieron una mejora significativa tras la adopción de la Norma ISO 14001. En general, las plantas certificadas obtuvieron mejores resultados que las no certificadas en aspectos de gestión y operativos. Los resultados indicaron que la Norma ISO 14001 tiene el potencial de mejorar el rendimiento medioambiental de las organizaciones en un país con un rápido desarrollo que se caracteriza por un impresionante crecimiento industrial en las últimas décadas. En el artículo de Ahmet Murat Turk (2009) se habla de los beneficios asociados con la certificación de la Norma ISO 14001 en empresas de construcción en Turquía. En su estudio, utilizando un cuestionario estructurado, investiga si existe alguna dependencia o relación entre las características de las empresas de construcción y tener la certificación ISO 14001 y cualquier diferencia en las percepciones relacionadas con la Norma ISO 14001, considerando dos grupos de empresas según estén o no certificadas. Además, examina los beneficios percibidos por empresas constructoras por tener certificada la Norma ISO 14001. 55 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 Realizó encuestas a 40 empresas no certificadas, y 28 empresas que sí lo estaban, analizando los datos obtenidos mediante un análisis estadístico con el programa informático SPSS. De acuerdo con los resultados del análisis, encontró diferencias en las percepciones sobre el impacto ambiental de la construcción entre empresas certificadas y no certificadas en ISO 14001. Las empresas certificadas estaban decididas a reducir los efectos ambientales producidos por la construcción, y mejorar el comportamiento en cuanto a su gestión ambiental. En el sector de la construcción en Turquía, la razón más importante por la que las empresas deseaban obtener la certificación ISO 14001 era el interés por el acceso a los mercados internacionales, con el fin de obtener una ventaja competitiva. Otra de las razones era el deseo de las empresas por desarrollar su sistema de gestión ambiental, para realizar una mejora en la conciencia ambiental de la empresa, disminuir los impactos adversos sobre el medio ambiente, obtener un desarrollo sostenible y mejorar la imagen de la empresa. Ambos tipos de empresas consideraban que la certificación de la Norma tenía un efecto positivo en el sector de la construcción, no solo en términos de beneficios ambientales, sino en cuanto a la gestión corporativa y marketing. Las dificultades encontradas por las empresas certificadas eran que la gestión de la empresa no estaba abierta a la investigación y las críticas, que el proceso de registro era demasiado largo, el volumen de documentación y papeleo era muy elevado y que la implementación de la ISO 14001 supuso un incremento de gastos. Khalid A. Babakri (2003), en su trabajo presenta los resultados de un estudio empírico con el que determinó los factores críticos para la implementación con éxito de la Norma ISO 14001 en empresas industriales de los Estados Unidos. Se realizó una encuesta a una muestra de 584 empresas industriales de distintos sectores certificadas en ISO 14001 que operaban en los Estados Unidos, obteniéndose 177 contestaciones válidas. Los factores críticos considerados fueron: el tiempo para obtener el certificado ISO 14001, los elementos que requerían mayor esfuerzo para su implantación y los principales obstáculos que había que superar. El estudio reveló que la mayoría de las empresas necesitanentre 8 y 19 meses para obtener la certificación ISO 14001. Los elementos que requerían mayor esfuerzo eran: - La identificación de los aspectos ambientales. - La documentación del sistema de gestión ambiental. 56 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 - La formación del personal. - Las auditorías. - El control operacional - El programa de gestión ambiental. - La definición de los objetivos y metas. - El control de documentos. La encuesta también reveló que el mayor problema que se encuentra en la implementación del sistema de gestión basado en la Norma era el alto costo de la certificación, siendo el segundo la falta de recursos disponibles. El alto costo de la certificación se debía a la extensa documentación requerida, la necesidad de formación de los empleados, y la contratación de un auditor externo requerido por la Norma. Ambika Zutshi (2004) en su artículo habla sobre las razones, los beneficios y los obstáculos que encuentran las organizaciones australianas, para la adopción de un sistema de gestión ambiental. Se enviaron cuestionarios a 286 organizaciones de Australia y Nueva Zelanda certificadas con la Norma ISO 14001, de los que se obtuvo un total de 134 respuestas. Para estudiar los beneficios y los obstáculos se preguntó por la situación de la empresa antes y después de la implantación del sistema de gestión medioambiental. Los datos obtenidos se analizaron con el programa de análisis estadístico SPSS. Los resultados del estudio mostraron que la Norma en sí, junto con los consultores externos eran las dos principales fuentes utilizadas por las organizaciones para obtener información sobre el sistema de gestión medioambiental. Las organizaciones generalmente preferían obtener la certificación de la Norma a simplemente poner en práctica el sistema de gestión. Esto podría atribuirse a que los beneficios obtenidos venían por parte de la visión que la empresa ofrecía a terceros. No obstante, algunas organizaciones como es el caso de las pyme, creían que los costos de certificación, los recursos (tiempo, humanos, económicos) necesarios para el mantenimiento y la auditoría periódica superaban los beneficios y por lo tanto preferían sólo implementar los sistemas. 57 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 Las respuestas de la encuesta también mostraron que a medida que se aplicaban los planes, programas y cambios en la responsabilidad de la supervisión de los procesos y operaciones se daba un enfoque de abajo hacia arriba, con los empleados dominando el proceso. La mejora de la imagen corporativa, que resulta en un aumento de la cuota de mercado, era la razón principal por la que las organizaciones implementaban el sistema de gestión ambiental, aunque hacer mejoras en los procesos internos reduciendo los riesgos de la organización (salud, seguridad y medio ambiente) y el cumplimiento de los requisitos de la legislación también constituían razones de importancia. La reducción/eliminación de las barreras al comercio internacional y la presión de los proveedores no se identificaron como razones importantes para la adopción del sistema de gestión. En cuanto a los obstáculos a la hora de implementar el sistema de gestión ambiental, la mayoría se asociaron con el gasto económico en la actualización o modificación de sistemas ya existentes, la formación de los empleados, o los honorarios de los auditores. La formación y la comunicación son los dos métodos generalmente practicados por las organizaciones para hacer frente a los obstáculos encontrados durante la implementación del sistema de gestión. Estos métodos se emplearon de manera similar en el caso de empleados y proveedores. En el artículo de David Morrow (2002) se estudian las motivaciones que llevaron a las empresas a implantar un sistema de gestión ambiental ISO 14001 o EMAS y los resultados que obtuvieron de la certificación de uno de estos sistemas de gestión. Se realizó un estudio bibliográfico en el que se obtuvo que las principales razones que llevaban a las grandes empresas y multinacionales de Estados Unidos a implantar un sistema de gestión medioambiental eran el deseo de integrar el medio ambiente, la salud y la gestión de la seguridad con sistemas de gestión de calidad total, la exigencia de las empresas asociadas de mejorar el desempeño ambiental, el objetivo de ir más allá del cumplimiento normativo, y la búsqueda de una reducción de costos. En las encuestas de empresas alemanas que habían implementado un sistema de gestión medioambiental se identificaron como principales motivadores el deseo de mejorar el desempeño ambiental, hacer un mejor uso de las fuentes de energía, 58 Viabilidad e impacto de la implantación de sistemas de gestión certificados en organizaciones nacionales e internacionales Estefanía Caballero Rivero - Máster en Ingeniería Ambiental 2014 motivar a los empleados, mejorar la imagen de la empresa, aumentar la seguridad jurídica, y actualizar la documentación ambiental. La mayoría de los estudios de casos y encuestas que se llevaron a cabo, mostraron que es difícil atribuir las mejoras ambientales directamente a la adopción y la certificación de los sistemas de gestión ambiental, aunque parecen ser el instrumental para el logro de una variedad de impactos. Debido a que la certificación de un sistema de gestión ambiental requería de una fuerte participación de los empleados y de los programas de formación ambiental, muchas empresas informaban de una mayor conciencia de los empleados de los aspectos ambientales de sus puestos de trabajo y de sus responsabilidades en materia de reducción de los impactos negativos. Las empresas certificadas ISO 14001, también reportaban mejoras en el desempeño ambiental, especialmente en las áreas de reciclaje de residuos, reducción de emisiones de aire y los residuos, la reutilización de materiales y ahorro de energía y agua. Las empresas alemanas encuestadas que tenían implementado el Modelo EMAS, declaraban que los beneficios más importantes eran una mejor organización y documentación de sus actividades de gestión ambiental, un aumento de la seguridad jurídica, la mejora de la imagen de la empresa, y una mayor motivación de los empleados.
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