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i pPortada UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ ESCUELA DE POSGRADO UNIDAD DE POSGRADO DE LA FACULTAD DE ECONOMÍA TESIS PRESENTADO POR: BACH. HUGO JESUS SEGOVIA LEON PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE MAESTRO EN PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN HUANCAYO – PERÚ 2023 “EFICIENCIA Y SOSTENIBILIDAD EN LA EJECUCION DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DE LABORATORIOS ESPECIALIZADOS Y AULAS ACADEMICAS, PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACION CIENTÍFICA EAP- INGENIERIA CIVIL SEDE CENTRAL UNH-2016” AL DE ASUNTO FECHA INFORME Nº0l-2023-EECF : Dr. JESÚS D. SÁNCHEZ MARÍN DIRECTOR DE LA UPGFEC : M. Se. EMIGDIO EFRAÍN CAMPOS FLORES : REPORTE POR SIMILITUD DE CONTENIDO (TURNITIN) : HUANCAYO, 22 DE JULIO 2023 Por medio de la presente me dirijo a Ud. Para informarle que se ha procedido a la verificación de similitud con el TURNlTlN, en cumplimiento a la ley Universitaria Nº 30220, el Estatuto de la Universidad, Reglamento de Investigación y a la Resolución Nº 2064-CU-2017 del Código de Ética de Investigación de la UNCP, habiéndose obtenido el siguiente resul~ado: TITULO DE LA TESIS TESISTA %DE SIMILITUD "EFICIENCIA y SOSTENIBILIDAD EN LA BACHILLER HUGO EJECUCION DEL PROYECTO MEJORAMIENTO JESÚS SEGOVIA LEÓN 24% DE LABORATORIOS ESPECIALIZADOS Y AULAS ACADEMICAS, PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACION CIENTÍFICA EAP- INGENIERIA CIVIL SEDE CENTRAL UNH-2016" Adjunto el documento de visualización y se recomienda que el investigador continúe con los trámites correspondientes en tanto que el porcentaje de similitud no supera el máximo de 22% exigido por el reglamento, salvo mejor parecer. Atentamente --~ --"~ --- · ______________ _ ~-s~:pÍIGDwZ-ifN CAMPOS FLORES DOCENTE ASESOR 24% INDICE DE SIMILITUD 23% FUENTES DE INTERNET 5% PUBLICACIONES 10% TRABAJOS DEL ESTUDIANTE 1 4% 2 3% 3 3% 4 3% 5 1% 6 1% 7 1% 8 1% 9 TESIS SEGOVIA INFORME DE ORIGINALIDAD FUENTES PRIMARIAS Submitted to Universidad Nacional del Centro del Peru Trabajo del estudiante www.mef.gob.pe Fuente de Internet repositorio.unap.edu.pe Fuente de Internet repositorio.uncp.edu.pe Fuente de Internet hdl.handle.net Fuente de Internet repositorio.unh.edu.pe Fuente de Internet repositorio.unsaac.edu.pe Fuente de Internet Submitted to Universidad Cesar Vallejo Trabajo del estudiante mef.gob.pe Fuente de Internet 50 <1% 51 <1% 52 <1% 53 <1% 54 <1% 55 <1% Excluir citas Activo Excluir bibliografía Activo Excluir coincidencias < 15 words Submitted to Pontificia Universidad Catolica del Peru Trabajo del estudiante repositorio.uta.edu.ec Fuente de Internet ribuni.uni.edu.ni Fuente de Internet web.siia.unam.mx Fuente de Internet www.else.com.pe Fuente de Internet www.unch.edu.ec Fuente de Internet iv Dedicatoria A mis progenitores, que ya disfrutan la compañía de Dios y desde el cielo me dan la fuerza necesaria para seguir adelante con mis proyectos. A mis hijas, que seguirán creyendo en los atrevimientos míos de mejorar, el bienestar social y de nuestra familia. Hugo Jesús. v Agradecimientos Mi gratitud infinita a mis mentores de la Facultad de Economía (Post Grado) de la Universidad Nacional del Centro del Perú, quienes poseen una destacada capacidad intelectual para impartir conocimientos, que han sido fundamental para el desarrollo de mi trayectoria profesional. En particular, deseo agradecer al Mg. Efraín Campos Flores, quien asumió la responsabilidad de brindar asesoramiento en el desarrollo de esta investigación. Asimismo, quiero agradecer a mis colegas con quienes tuve la oportunidad de compartir sabiduría y destrezas relacionadas con la evaluación ex post. vi Resumen La investigación titulada “Eficiencia y sostenibilidad en la ejecución del proyecto mejoramiento de laboratorios especializados y aulas académicas, para el fortalecimiento de la investigación científica EAP-Ingeniería Civil sede central UNH- 2016”, como finalidad general establecer el estado para la evaluación de eficiencia y sostenibilidad de los proyectos de inversión pública sobre el mencionado proyecto. Se utilizó una metodología básica con enfoque descriptivo, cualitativo y diseño transeccional. Se entrevistó a 18 funcionarios relacionados con el proyecto. Los resultados obtenidos para la evaluación de eficiencia mostraron deficiencias en los diferentes aspectos evaluados. El nivel de ejecución de componentes obtuvo una calificación regular de 0.89 o 89%. La eficiencia en el tiempo de ejecución fue calificada como deficiente con un 0.66 o 66%. La eficiencia en el costo obtuvo una calificación regular de 0.74 o 74%. Y la eficiencia global fue calificada como deficiente con un 0.55 o 55%. En conclusión, se determinó que el proyecto en su totalidad presenta deficiencias en términos de sostenibilidad y eficiencia. Palabras claves: Eficiencia, sostenibilidad, ejecución de un proyecto. vii Abstract The research titled "Efficiency and sustainability in the execution of the project for the improvement of specialized laboratories and academic classrooms, for the strengthening of scientific research EAP-Civil Engineering, UNH Central Headquarters-2016" aims to determine the overall evaluation status of efficiency and sustainability of the public investment projects within the mentioned project. A basic methodology with a descriptive and qualitative approach was employed. A total of 18 project-related officials were interviewed. The results obtained for the efficiency evaluation revealed deficiencies in the different aspects assessed. The component execution level received a regular rating of 0.89 or 89%. Efficiency in execution time was rated as deficient with 0.66 or 66%. Efficiency in cost received a regular rating of 0.74 or 74%. Lastly, the overall efficiency was rated as deficient with 0.55 or 55%. In conclusion, it was determined that the project as a whole present’s deficiencies in terms of sustainability and efficiency. Keywords: Efficiency, sustainability, project execution viii Índice Tabla de contenido Portada..................................................................................................................................................................... i Dedicatoria ............................................................................................................................................................ iv Agradecimientos..................................................................................................................................................... v Resumen ................................................................................................................................................................vi Abstract.................................................................................................................................................................vii Índice ...................................................................................................................................................................viii Índice de tablas ....................................................................................................................................................... x Índice de figuras ....................................................................................................................................................xi Introducción.......................................................................................................................................................... 12 CAPÍTULO I ........................................................................................................................................................ 15 ASPECTOS GENERALES.................................................................................................................................. 15 1.1.Planteamiento del problema de investigación ........................................................................................15 1.2.Objetivos de la investigación ..................................................................................................................... 20 1.3.Justificación de la Investigación................................................................................................................ 20 1.4.Limitación de la investigación. (Teóricas y metodológicas) .................................................................. 22 CAPÍTULO II....................................................................................................................................................... 23 MARCO TEÓRICO ............................................................................................................................................. 23 2.1. Antecedentes de la investigación (a nivel internacional, nacional y local) ........................................ 23 2.2. Bases teóricas que fundamenta la investigación .................................................................................. 31 2. Marco conceptual .......................................................................................................................................... 52 2.4. Hipótesis de la investigación .................................................................................................................... 55 2.5. Variables e indicadores (Operacionalización de las variables de la investigación. Definiciones operacionales. .................................................................................................................................................... 55 2. Operacionalización de las variables ........................................................................................................... 56 CAPÍTULO III ..................................................................................................................................................... 58 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN .................................................................................................... 58 3.1. Tipo de investigación ................................................................................................................................. 58 3.2. Nivel de investigación ................................................................................................................................ 58 3.3. Métodos de investigación.......................................................................................................................... 59 3.4. Diseño de investigación ............................................................................................................................ 59 3.5. Población y muestra .................................................................................................................................. 59 3.6.Técnicas e instrumentos de recolección de datos ................................................................................. 60 3.7. Procedimientos de recolección de datos ................................................................................................ 60 3.8Técnicas de procesamiento y análisis del resultado............................................................................... 60 ix CAPÍTULO IV ..................................................................................................................................................... 61 RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN........................................................................................................ 61 4.1. Presentación, análisis e interpretación de los datos............................................................................. 61 4.2. Proceso de la prueba de hipótesis .......................................................................................................... 90 CAPÍTULO V ...................................................................................................................................................... 94 DISCUSIÓN DE RESULTADOS........................................................................................................................ 94 5.1. Discusión de resultados sobre la evaluación de eficiencia.................................................................. 94 5.2. Discusión de resultados sobre la evaluación de sostenibilidad .......................................................... 99 CAPÍTULO VI ................................................................................................................................................... 101 APORTES DE LA INVESTIGACIÓN.............................................................................................................. 101 6.1. Aportes teóricos o metodológicos.......................................................................................................... 101 6.2. Aportes Institucionales u oposición de decisiones .............................................................................. 101 Conclusiones .................................................................................................................................................... 104 Sugerencias ...................................................................................................................................................... 106 Referencia bibliográfica...................................................................................................................................... 107 Anexos................................................................................................................................................................ 110 x Índice de tablas Tabla 1 Operacionalización de variables .............................................................................................................. 56 Tabla 2 Cronograma físico ................................................................................................................................... 62 Tabla 3 Cronograma financiero ....................................................................................................................... 63 Tabla 4 Comparativo entre el perfil viable y la liquidación de obra ............................................................ 67 Tabla 5 Calificación de evaluación.................................................................................................................. 68 Tabla 6 Evaluación de las variables................................................................................................................ 75 Tabla 7 Evaluación específica por variables ................................................................................................. 75 Tabla 8 Resultado general de las ratios de evaluación de la eficiencia .................................................... 91 Tabla 9 Resultado general de la encuesta .................................................................................................... 91 xi Índice de figuras Figura 1 El ciclo de un PIP y el proceso de evaluación ....................................................................................... 40 Figura 2 Pasos para la evaluación de culminación ............................................................................................... 40 Figura 3 Metodologías de evaluación de proyectos y su relación con el ciclo del proyecto. ............................... 53 Figura 4 Formato snip 15 del "Proyecto Mejoramiento de Laboratorio Especializados y Aulas Académicas, para el Fortalecimiento de la Investigación Científica EAP - Ingeniería Civil sede UNH – 2016”.................... 64 Figura 5 Componentes .......................................................................................................................................... 69 Figura 6 Entrevista - Pregunta 1 ..........................................................................................................................73 Figura 7 Entrevista - Pregunta 2 .......................................................................................................................... 73 Figura 8 Entrevista - Pregunta 3 .......................................................................................................................... 77 Figura 9 Entrevista - Pregunta 9 .......................................................................................................................... 78 Figura 10 Entrevista - Pregunta 5 ........................................................................................................................ 80 Figura 11 Entrevista - Pregunta 6 ........................................................................................................................ 81 Figura 12 Entrevista - Pregunta 7 ........................................................................................................................ 82 Figura 13 Entrevista - Pregunta 8 ........................................................................................................................ 83 Figura 14 Entrevista - Pregunta 9 ........................................................................................................................ 85 Figura 15 Entrevista - Pregunta 10 ...................................................................................................................... 86 Figura 16 Entrevista - Pregunta 11 ...................................................................................................................... 87 Figura 17 Entrevista - Pregunta 12 ...................................................................................................................... 89 12 Introducción Según la política nacional del Perú, los planes de inversión pública tienen como propósito principal mejorar el estatus de vida y el bienestar social por medio de la implementación de proyectos sociales y productivos que produzcan resultados positivos en un plazo determinado. Para lograr esto, se requirio realizar la evaluación ex-ante (previa a la inversión), el seguimiento y medición (en la etapa de inversión), y la evaluación ex-post (posterior a la inversión). La medición ex-post consiste en una evaluación sistemática y objetiva del proyecto al final de su etapa de inversión. Esta evaluación final realizada, consistió en una revisión del proyecto con el fin de determinar su eficacia en términos de tiempo, coste y el logro de los objetivos previamente establecidos. Además, se buscó identificar lecciones y recomendaciones para mejorar la planificación y la ejecución del proyecto. También se estudio la perspectiva de sostenibilidad y el diseño, considerando la disponibilidad adecuada para su operación y mantenimiento. Todo esto se llevó a cabo siguiendo la metodología presentada por el Ministerio de Economía y Finanzas (Finanzas, 2012). Partiendo del postulado de formular la siguiente interrogante ¿Cuál es el estado de Evaluación de eficiencia y sostenibilidad de la ejecución del proyecto de inversión pública “Eficiencia y sostenibilidad en la ejecución de la inversión pública del proyecto Mejoramiento de laboratorios especializados y aulas académicas, para el fortalecimiento de la investigación científica EAP - Ingeniería civil sede central UNH: 2016”?, La hipótesis planteada es que la contrastación de la eficiencia y 13 sostenibilidad durante el desarrollo del proyecto "Mejoramiento de laboratorios especializados y aulas académicas, para el fortalecimiento de la investigación científica EAP-Ingeniería Civil Sede Central UNH - 2016" es DEFICIENTE. Para abordar esta pregunta, se recopilaron los documentos relevantes de los expedientes de preinversión, ejecución y liquidación del proyecto. Además, se llevaron a cabo entrevistas con los principales funcionarios involucrados en el proyecto. A partir de estos datos recopilados, se realizó una descripción detallada, una explicación y una comparación de la información obtenida. Se concluyó que la eficiencia global de la ejecución del proyecto alcanzó el valor de 0,55, lo que se califica como DEFICIENTE. Para evaluar la sostenibilidad a través de la operación y el mantenimiento, se realizaron entrevistas utilizando la escala de Likert, y se midió la fiabilidad y validez mediante el coeficiente de consistencia interna, utilizando el método de Alfa de Cronbach. Las respuestas obtenidas indicaron una valoración DEFICIENTE. Las preguntas de la entrevista se sometieron al análisis del alfa de Cronbach, obteniendo un valor de 0,988, lo que se considera EXCELENTE según la escala de consistencia interna. La investigación está estructurada en capítulos. El primer capítulo se centra en la presentación del problema, incluyendo la descripción, formulación, objetivos, justificación y limitaciones de la investigación. El Capítulo II describe el marco teórico, que abarca antecedentes de la investigación, bases teóricas, conceptuales, hipótesis, variables e indicadores. El Capítulo III aborda la metodología utilizada, que incluye el tipo, nivel, método y diseño de investigación, población y muestra, técnicas e instrumentos de recolección de datos, así como las técnicas de procesamiento y análisis. El Capítulo IV muestra los resultados obtenidos, 14 incluyendo el análisis e interpretación de datos y la comprobación de hipótesis. El Capítulo V está destinado a la discusión de los resultados, mientras que el Capítulo VI se enfoca en las contribuciones teóricas o metodológicas, implicaciones institucionales o decisiones tomadas, por último, se presentan las conclusiones, recomendaciones y bibliografía utilizada. La contribución del trabajo realizado es subrayar la necesidad de que la Universidad Nacional de Huancavelica ofrezca capacitación continua a sus funcionarios de la Unidad Formuladora y Unidad Ejecutora en relación con el sistema de inversión pública Invierte.Pe. El objetivo de este estudio es garantizar el cumplimiento de los objetivos nacionales de cerrar o reducir las brechas en infraestructura y servicios públicos mediante el desarrollo de proyectos de alta calidad y promover una evaluación continua de todos los proyectos en las etapas de medición ex ante (preinversión), seguimiento y evaluación (inversión) y evaluación ex post (postinversión). Además, se destaca la importancia de mantenerse actualizado en todas las metodologías que el estado peruano va modificando lo relacionado a la inversión pública. El Investigador. 15 CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES 1.1. Planteamiento del problema de investigación Hasta los años 2000 las inversiones públicas en el Perú se desarrollaban como si los gobernantes de turno fuesen dueños del dinero no planificaban las inversiones públicas, y el estado siempre busco mejorar la gestión pública y el manejo de los recursos del país, y es en junio del año 2000 “que se crea el Sistema Nacional de Inversión Pública, con la finalidad de optimizar el uso de los Recursos Públicos destinados a la inversión pública, mediante el establecimiento de principios, procesos, metodologías y normas técnicas relacionados” (Congreso de la Republica, 2000). Principios del sistema nacional de financiamientos estatales, manifiestan que los proyectos ejecutados dentro del sistema de financiamiento estatal se regirán por: principios de prioridad, economía, eficiencia y eficacia establecidos en los planes estratégicos a nivel nacional, sectorial, regional y local en todas las etapas, así 16 como un adecuado mantenimiento de las infraestructuras para asegurar su utilidad a lo largo del tiempo en situaciones de estrés físico. (Ministerio de Economía y Finanzas, 2012, p.26). La Universidad Nacional de Huancavelica, tiene evidencia de retrasos en la ejecución de obras o de que la obra está en proceso judicial. Un ejemplo de esta evidencia es el proyecto titulado "Mejoramiento de los servicios académicos y formación administrativaen universidades superiores E.A.P. Universidad Nacional de Medio Ambiente y Sanidad Ingeniería Huancavelica - Región Huancavelica - Región Huancavelica", que actualmente se encuentra paralizado. La universidad ha decidido llevar a cabo un nuevo estudio del proyecto para estimar su finalización, i se da con la liquidación técnica y financiera, además se busca evaluar las ganancias de eficiencia y los resultados de sostenibilidad, determinar posibles pérdidas de eficiencia y evaluar el riesgo de sostenibilidad del proyecto. El estudio implica una evaluación de los proyectos finalizados para determinar si cumplen con los requisitos del proyecto de inversión estatal "Mejoramiento de Laboratorios especializados y aulas académicas, para el fortalecimiento de la investigación científica, EAP-Ingeniería Civil - Sede Central - UNH" con el número de código SNIP 230864. Universidad Nacional de Huancavelica, como institución pública, administra fondos públicos con el propósito de mejorar la calidad de la educación superior en Huancavelica. Es crucial asegurarse de que estos fondos se gestionen de acuerdo con las leyes y reglamentos nacionales. En este sentido, se decidió implementar un proyecto ambicioso aprobado en 2016 y 2013, y se realizará una evaluación 17 posterior para asegurar su correcta ejecución dentro del sistema de inversión pública. Las inversiones públicas se concentran primordialmente en la etapa de ejecución del proyecto, que implica la transformación de una idea en un proyecto de inversión pública. Esta etapa se divide en tres niveles: descripción general, estudio de factibilidad y factibilidad. Después de pasar a la siguiente fase de inversión, se elabora un documento técnico de investigación final y se procede con la implementación del proyecto. Posteriormente, se ingresa al ciclo posterior a la inversión, que incluye la evaluación de seguimiento. La evaluación post-hoc de cada proyecto nos permite determinar si cumple con los indicadores establecidos para mejorar la calidad de la educación y superar las deficiencias identificadas. El objetivo principal de estos proyectos es lograr las metas nacionales y promover el desarrollo socioeconómico, Esto, a su vez, ayuda a mejorar el status de vida de la población. En el país, se ha implementado una planificación en la ejecución de los presupuestos de inversión en todos los niveles del gobierno, la cual permite cumplir con los modelos establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) a través de la ley del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) por más de 15 años. Recientemente, se han realizado cambios en el sistema de gestión pública y el nuevo sistema para el desarrollo de proyectos de inversión es conocido como "Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones" (Invierte.pe). A pesar de estos cambios, los objetivos siguen siendo los mismos: impulsar el desarrollo sostenible del país. 18 Teniendo en cuenta estas políticas estatales, se ha decidido llevar a cabo la ejecución del proyecto de tesis actual en la Universidad Nacional de Huancavelica, ubicada en la provincia y región de Huancavelica. Esta entidad pública administra recursos públicos destinados al sector educativo. La Universidad Nacional de Huancavelica ha gastado presupuesto en proyectos por un total de S/143,363,696.00 desde el año 2000 hasta el año 2018, según los informes del Ministerio de Economía y Finanzas publicados en la página web “Consulta Amigable". La universidad cuenta con tres sedes provinciales, Tayacaja, Acobamba y Lircay, donde se han elaborado muchos proyectos con el Sistema Nacional de Inversión Pública, pero los funcionarios, docentes y contratistas entrevistados desconocen información de evaluaciones de los proyectos ejecutados. Solo cumplieron con la ejecución del proyecto para luego entrar en operatividad y no hay información sobre las evaluaciones Ex post en ninguno de sus momentos según el ciclo del proyecto, como son: “Evaluación de Culminación, Seguimiento Ex Post, Evaluación de Resultados y Estudio de Impactos”. (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.26). En la Universidad Nacional de Huancavelica hay evidencia de obras con retrasos en la ejecución o en procesos judiciales. Un ejemplo es el proyecto "Mejoramiento de los Servicios Académicos de Educación Superior Universitaria y Administrativa en la E.A.P. de Ingeniería Ambiental y Sanitaria de la Universidad Nacional de Huancavelica - Distrito de Huancavelica – Región Huancavelica", que actualmente está paralizado, según se muestran en las fotos adjuntas. Por esta razón, se ha decidido evaluar la finalización de otra obra del mismo tamaño, que a la fecha estaba en la etapa de liquidación técnica y financiera, para determinar si se 19 están logrando los resultados de eficiencia y sostenibilidad, o si hay una pérdida de eficiencia que ponga en riesgo la sostenibilidad del proyecto. La tesis comprende en desarrollar una evaluación de culminación de un proyecto ejecutado, el cual nos permitirá conocer si en la realidad los proyectos cumplen con los requerimientos de una evaluación de eficiencia y sostenibilidad del proyecto de inversión pública “Mejoramiento de Laboratorios Especializados y Aulas Académicas, para el Fortalecimiento de la Investigación Científica, E.A.P-Ingeniería Civil - sede Central - UNH." con código de Snip N° 230864. La Universidad Nacional de Huancavelica es una entidad pública que administra fondos públicos, con el objetivo de mejorar el nivel de la educación superior en Huancavelica. Por lo tanto, considero que es muy importante saber si el uso de estos fondos está en línea con las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública. Es por eso que se ha decidido realizar una evaluación ex post de un gran proyecto ejecutado en 2016, que cuenta con la aprobación del Proyecto de Inversión Pública desde 2013. La inversión pública sigue el ciclo del proyecto, que comienza con la transformación de una idea en un estudio de inversión pública, lo que llamamos la etapa de preinversión. Esta puede constar de tres niveles: perfil, prefactibilidad y factibilidad. Si se aprueba, pasa a la siguiente etapa de inversión para realizar el estudio definitivo, es decir, el expediente técnico, que lleva a la ejecución del proyecto. Posteriormente, se pasa al ciclo de postinversión, que consiste en realizar una evaluación ex post para determinar si el proyecto ha logrado mejorar el nivel de la educación reduciendo las brechas, y cumpliendo así las metas nacionales de impulsar el desarrollo socioeconómico y mejorar el bienestar de la ciudadanía. 20 A nivel nacional se viene ejecutando de forma planificada los presupuestos de inversión en todos los niveles del gobierno, exigiendo que los estudios de preinversión cumplan con los modelos establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) según la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) por más de 15 años. 1.1.1. Formulación del problema ¿Cuál es el estado de Evaluación de Eficiencia y Sostenibilidad en la ejecución del proyecto “Mejoramiento de laboratorios especializados y aulas académicas, para el fortalecimiento de la investigación científica EAP-Ingeniería Civil sede central UNH: 2016”? 1.2. Objetivos de la investigación 1.2.1. Objetivo general Establecer el estado de Evaluación de eficiencia y sostenibilidad de los proyectos de inversión pública “Eficiencia y Sostenibilidad en la Ejecución de la Inversión Pública del Proyecto Mejoramiento de Laboratorios Especializados y Aulas Académicas, para el Fortalecimiento de la Investigación Científica EAP-Ingeniería Civil sede Central UNH 2016”. 1.3. Justificación de la Investigación La investigación nos permite conocer la realidad de las inversiones públicas, si están cumpliendo al finalizar la ejecución del proyecto, con los objetivos y fines planteados, se justifica también porque servirá para conocer si las herramientas de gestiónpública emitidos por el gobierno nacional a través del MEF se están aplicando adecuadamente en las instituciones públicas. 21 1.3.1 Justificación Practica La razón por la cual se lleva a cabo esta investigación radica en la observación de que las entidades públicas como los gobiernos regionales, las municipalidades y la Universidad Nacional de Huancavelica, es común que los proyectos(infraestructuras) de inversión pública finalicen su proceso únicamente con la entrega de la obra, sin realizar las evaluaciones ex post correspondientes. Este estudio tiene el objetivo primordial conocer los resultados obtenidos durante la ejecución de las obras, ya sean positivos o negativos. Esto nos permitirá identificar las deficiencias y proponer mejoras mediante normativas en las fases de ejecución de todos los proyectos de inversión pública. 1.3.2 Justificación Metodológica La investigación se adhiere a la Guía metodológica del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) titulada "Pautas Generales para la Evaluación Ex Post de Proyectos de Inversión Pública" publicada en 2012. Esta guía proporciona una descripción general del proceso metodológico y también ha elaborado patrones de orientación para la evaluación ex post en sectores como Energía, Salud, Saneamiento y Transporte. Sin embargo, no existe una guía específica para el sector de Educación, aunque se dispone de publicaciones de casos prácticos, como los casos de Culminación y Resultados. Además, se cuenta con los anexos de la evaluación ex post, que incluyen el Anexo Snip 27A "Contenidos Mínimos del Informe de Evaluación de Culminación", el Anexo Snip 27D "Formato simplificado de la Evaluación de Culminación" y el Anexo Snip 27F "Indicadores sectoriales para la evaluación ex post". 22 Considerando estas herramientas de gestión, se llevó a cabo la investigación con el objetivo de conocer la realidad del proyecto ejecutado y aplicar los lineamientos establecidos en las pautas y anexos mencionados. 1.3.3 Justificación legal Ley SNIP 28522, R.D.Nro.004-2013/63-01-MEF, Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01. 1.4. Limitación de la investigación. (Teóricas y metodológicas) Se identificaron ciertas barreras durante el desarrollo del estudio de investigación: La Unidad Ejecutora de la Universidad Nacional de Huancavelica no cuenta con la información adecuada de los proyectos ejecutados. Alto porcentaje de funcionarios e involucrados con el proyecto que desconocen sobre los momentos de una evaluación ex post. Los funcionarios son muy reservados en brindar información sobre los diferentes proyectos. 23 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO En este capítulo, se analizarán los conceptos y definiciones que guarden relación con los proyectos de inversión, el ciclo del proyecto, la evaluación ex post, la evaluación de culminación, la evaluación de eficiencia, la evaluación de sostenibilidad y otros conceptos fundamentales necesarios para el desarrollo de esta investigación. 2.1 Antecedentes de la investigación (a nivel internacional, nacional y local) En el estudio realizado por Valverde y Madrigal (2011), titulado "Propuesta metodológica para realizar evaluación ex post de proyectos para abastecimiento de agua potable y disposición de aguas residuales", se enfocaron en cuán importante es la evaluación ex post o evaluación de término en proyectos de Acueductos y Alcantarillados. Esta investigación fue motivada por la falta de evaluaciones en 24 estos proyectos, lo cual resultaba en la falta de conocimiento sobre si se habían cumplido las metas y objetivos propuestos. El objetivo principal de este estudio fue desarrollar una propuesta metodológica para la evaluación ex post de proyectos de saneamiento, específicamente en el ámbito del agua y desagüe. La propuesta metodológica buscaba determinar la eficacia, eficiencia e impacto generados por estos proyectos, así como identificar los actores involucrados en su desarrollo. El propósito final era aportar a los responsables de estos proyectos, de una herramienta estandarizada que les permitiera retroalimentar y mejorar continuamente para la toma de decisiones en las distintas fases del proyecto. En el marco de esta investigación, se hicieron entrevistas a los funcionarios involucrados en diversas etapas del proyecto, como la preinversión, la ejecución y la operación. El análisis llevado a cabo reveló que no existía una metodología general para la evaluación, y también se constató la falta de metodologías específicas para la evaluación posterior a la finalización y el impacto. El estudio demostró que en la fase de preinversión, los objetivos e indicadores no fueron claramente identificados para su posterior evaluación. Por lo tanto, se planteó la necesidad de evolucionar con un modelo de evaluación ex post que brindara a que los formuladores de proyectos tengan una línea base establecida y les permitiera contar con objetivos e indicadores claramente definidos. Esto permitirá una evaluación más efectiva y precisa de los proyectos, brindando información valiosa para la toma de decisiones. Durante el diagnóstico realizado, se encontró que el 47% de los entrevistados tenía conocimiento sobre la evaluación ex post, mientras que el 89% de los entrevistados afirmó no haber participado nunca en 25 la ejecución de una evaluación ex post. Basándose en estos hallazgos, se plantea la necesidad de llevar a cabo evaluaciones inmediatamente después de la finalización y entrega de los proyectos a los responsables de la operación, lo que es conocido como evaluación ex post de término. En esta investigación, se estableció una secuencia de actividades para llevar a cabo una evaluación ex post. Esto incluye la planificación de la evaluación, la definición de los objetivos, la formación de un grupo de trabajo de evaluación para valorar la información disponible, identificar los aspectos a evaluar, establecer un cronograma de acciones, y realizar el informe de evaluación y comunicar los resultados obtenidos. Estas actividades son fundamentales para realizar una evaluación exhaustiva y efectiva de los proyectos. En esta investigación, se toma en cuenta la naturaleza del proyecto y se realiza un inventario de las informaciones que deben ser consultadas, así como las fuentes de información correspondientes. Además, se seleccionan indicadores internacionales relacionados con el cumplimiento de los plazos de ejecución del proyecto (obras) y los costos de los proyectos. Se determinó la guía metodológica de evaluación y se analizó el cumplimiento de los objetivos establecidos tanto en la etapa de formulación como en la etapa de construcción y operación del proyecto. Esto implicó la evaluación y el análisis del grado en que se lograron alcanzar los objetivos establecidos en cada una de estas etapas. En la investigación desarrollado por Condori (2016), se enfocó en la evaluación ex post del proyecto "Mejorando la calidad de vida de la familia desde la cocina en el Municipio de La Asunta" en La Paz, Bolivia. Este proyecto consistió en 26 la implementación de cocinas mejoradas en lugar de las cocinas rústicas en 53 comunidades, beneficiando a 1,200 familias. La meta principal del proyecto fue llevar a cabo una evaluación ex post para determinar si se lograron de manera eficaz y eficiente los objetivos, resultados, metas, relevancia y sostenibilidad, así como si se generaron efectos e impactos positivos en los beneficiarios. En la evaluación realizada, se concluyó que el proyecto fue menos eficiente en términos de cumplimiento del plan establecido, ya que los productos obtenidos no justificaron los costos incurridos. En cuanto a la evaluación de sostenibilidad, se determinó que el proyecto no era sostenible según los objetivos propuestos. Esta investigación permite evaluar si se lograron los objetivos del proyecto aprobado, en este caso con resultados negativos, lo cual ayudará a identificar las causas y proporcionará información parareplantear futuros proyectos. Según Vásquez (2017), sobre el proyecto "Cumplimiento de evaluación ex post de proyectos de inversión pública ejecutados en las Municipalidades de Puente Piedra y Comas en el año 2014", el objetivo general fue comparar el cumplimiento mediante una evaluación ex post de los proyectos ejecutados por los gobiernos locales de Puente Piedra y gobierno local de Comas en ese año. El presente estudio fue clasificado como descriptivo-comparativo, con un enfoque cuantitativo y un diseño no experimental de tipo transversal. Donde la población y muestra estuvieron compuestas por los 91 proyectos de inversión pública ejecutados por ambas municipalidades en el año 2014, utilizando un método 27 de muestreo no probabilístico. Para recolectar los datos, se llevó a cabo la observación y el análisis documental, utilizando fichas de observación validadas por expertos en el tema para asegurar su confiabilidad. Las conclusiones de esta investigación señalaron que existen diferencias en el cumplimiento de la pertinencia, eficiencia, eficacia, impacto y sostenibilidad entre los gobiernos locales de Comas y gobierno local de Puente Piedra en el año 2014. De acuerdo a los autores, Atausinche y Carayhua (2017), llevaron a cabo la evaluación ex post de culminación del proyecto "Mejoramiento de los servicios de educación primaria de la Institución Educativa N° 50572 - 711 San Luis Gonzaga en la ciudad de Urubamba, distrito de Urubamba, provincia Urubamba - Cusco 2016". Este estudio se basó en las pautas metodológicas del antiguo SNIP, con el objetivo de analizar los resultados obtenidos en comparación con lo planeado, centrándose en las variables de eficiencia y sostenibilidad. La investigación empleó comparaciones tanto cualitativas como cuantitativas para evaluar la eficiencia del proyecto, teniendo en cuenta la satisfacción de los involucrados. Se realizaron comparaciones antes y después de la implementación del proyecto en cada uno de sus componentes, y se analizó en que grado se cumplió las metas establecidas. Los resultados indicaron una ineficiencia en el tiempo, ya que la búsqueda de financiamiento del proyecto tomó más tiempo del planificado. En cuanto a la sostenibilidad, los resultados demostraron que se mantuvo de acuerdo con lo previsto en la etapa de preinversión, mediante actas de compromiso, y se espera el cumplimiento a lo largo de la vida útil de este proyecto. 28 Para, Núñez (2018), llevó a cabo la evaluación de culminación del proyecto "Mejoramiento Del Servicio Educativo En La I.E. N° 10386 Cuyumalca, Distrito De Chota, Provincia De Chota - Cajamarca". El objetivo a este estudio fue evaluar los resultados logrados de eficiencia y sostenibilidad del proyecto ejecutado, utilizando las normativas de Evaluación Ex Post y de Seguimiento del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). El estudio se basó en variables de la eficiencia y sostenibilidad del proyecto, de acuerdo a las normativas del SNIP. Para recopilar información, se llevó a cabo una encuesta a 67 miembros de la comunidad de Cuyumalca. La variable de eficiencia se relacionó con la obtención satisfactoria de los componentes del proyecto, los periodos de ejecución y el costo del proyecto. Se evaluó la eficiencia global, lo que permitió identificar problemas en la ejecución del proyecto. Por otro lado, la variable de sostenibilidad se refirió a la administración y sostenibilidad del proyecto. Se consideraron aspectos como la suficiencia técnica del operador, la sostenibilidad financiera y la evaluación de riesgos, con el fin de evaluar la sostenibilidad global del proyecto. Los resultados obtenidos en esta investigación reflejaron la opinión de los entrevistados, lo que implica una evaluación de carácter cualitativo. Según Yaguno (2017), llevó a cabo un estudio de evaluación ex post a nivel de culminación del proyecto de riego tecnificado en San José, ubicado en la Provincia de Azángaro, Puno. El objetivo principal de esta investigación fue abordar la falta de cultura de evaluación en la gestión pública, donde se enfatiza en la finalización y entrega de la obra, pero no se realizan evaluaciones ex post para determinar si se cumplieron los objetivos proyectados. 29 La evaluación de culminación, en función a los instrumentos metodológicos del Ministerio de Economía y Finanzas, se centra en dos aspectos: eficiencia y sostenibilidad. En el marco de esta investigación, la evaluación de eficiencia se realizó mediante la analogía entre las metas establecidas en el proyecto de inversión y su ejecución real, considerando aspectos como el alcance, las metas, los plazos y los costos. Por otro lado, la evaluación de sostenibilidad se centró en el análisis de la operación y el mantenimiento de dicho proyecto. La metodología utilizada en esta investigación fue de enfoque cuantitativo y descriptivo. Se realizaron encuestas para obtener datos y resultados sobre la eficiencia del proyecto. Además, se aplicó un enfoque cualitativo para analizar los resultados obtenidos. En resumen, esta investigación permitió evaluar la eficiencia y sostenibilidad del proyecto de riego tecnificado San José a través de una evaluación ex post, identificando posibles brechas entre lo planificado y lo ejecutado, y proporcionando información valiosa para mejorar la gestión de proyectos en el futuro. Huaquisto C. (2016) realizó un análisis de eficiencia en este proyecto de inversión pública ejecutado mediante administración directa. Según el estudio, la eficiencia se mide mediante la optimización de recursos, teniendo en cuenta que se cumpla con los indicadores propuestos en el estudio a investigación, se evaluaron las fases de planificación, ejecución y post construcción. Se utilizaron indicadores específicos para medir el progreso y el rendimiento del proyecto en cada una de estas etapas. De esta manera, se pudo analizar de manera integral en lograr los objetivos y metas establecidos en las fases del proyecto, y comparando los 30 cumplimientos de las metas establecidas en dicho expediente técnico con la liquidación técnico-financiera del proyecto. El estudio menciona la existencia de nuevas disciplinas de programación que pueden ayudar a realizar cualquier tipo de obra en los tiempos programados, incluso aquellos que antes se consideraban imposibles. La eficiencia, a pesar de algunos inconvenientes en la obra, es posible de lograr mediante el proceso de control y realizando las actividades en el tiempo establecido o programado. Este control también verifica el cumplimiento de las cantidades, cuando se asume y se verifica en el momento oportuno, evitando así realizar a futuro ampliaciones de plazo. El control financiero se refiere a dos aspectos: inspeccionar el adecuado uso de los recursos previstos, garantizando que los desembolsos solicitados para adquisiciones y otros pagos se realicen de manera oportuna. Los controles financieros deben estar relacionados a los tiempos de ejecución, de modo que estas acciones se optimicen evitando el exceso de mano de obra y asegurando que los recursos estén disponibles para evitar paralizaciones en la obra. La evaluación de la eficiencia es el proceso de control en las obras realizadas mediante administración directa en las fases de planificación, ejecución y post construcción reveló resultados regulares a deficientes. Esto es un indicador que los procedimientos técnicos-normativos establecidos para la ejecución de obras por esta modalidad de administración directa, no se están cumpliendo adecuadamente. En casos mayoritarios, la eficiencia obtenida fue inferior al 70%, lo que indica la necesidad de mejorar los procesos y garantizar un mayor cumplimiento de los estándares establecidos. 31 La eficiencia del proceso de control tiene un impacto inverso por la variación en los costos de mano de obra, herramientas, materiales, gastos generales y el tiempo en las obras. Esto significa que a medida que la eficienciade las obras aumenta, se reduce la variación de los costos directos y el tiempo. Sin embargo, es importante señalar que la mayormente las obras presentan una eficiencia inferior a un 70%, lo que se traduce en mayores diferencias entre los gastos ejecutados y los programados. Las obras consideradas más eficientes son los que logran terminarse dentro del plazo establecido, sin incurrir en gastos generales o presupuestos adicionales significativos en los diferentes insumos de obra. 2.2 Bases teóricas que fundamenta la investigación Las bases teóricas que se va tomar en cuenta, para el desarrollo de la presente investigación será en función a la medición ex post de los planes de inversión pública ejecutados en el Perú, por lo que estas teorías serán en referencia a ello. 2.2.1 Inversión pública El concepto de inversión pública en el país donde se desarrolla la investigación es de suma importancia. De acuerdo con esta explicación, la inversión pública se determina como la asignación de recursos del tesoro público con el fin de incrementar, mejorar, reponer o crear el capital físico y humano en dominio público. Su finalidad principal es fortalecer la capacidad y calidad del país para ofrecer servicios y generar bienes. 32 Bajo este contexto, la inversión se define como una propuesta de nivel técnico-económica que tiene como objetivo abordar una necesidad específica utilizando diferentes recursos disponibles, como el talento humano, los materiales y la tecnología. Las diferentes entidades públicas diseñan sus presupuestos anuales de inversión con el propósito de aprovechar dichos recursos y proponer proyectos que mejoren la calidad de vida de las comunidades, esto puede ser en corto, mediano y a largo plazo. El proceso de inversión abarca desde la fase de planificación hasta la culminación y puesta en funcionamiento normal del proyecto. Con la implementación de INVIERTE.PE, el Ministerio de Economía y Finanzas busca estratégicamente ser socio de los ministerios, gobiernos regionales y gobiernos locales, promoviendo la selección e implementación de carteras estratégicas de proyectos de inversión pública de alto impacto. Se busca mejorar el bienestar de la población y promover la igualdad de oportunidades, apostando por la agilidad y simplificación de los procesos en inversión, en igualdad de oportunidades (gob.pe economia y finanzas, 2019). Así es, el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones (INVIERTE.PE) se crea con un propósito para corregir las deficiencias identificadas en el sistema anterior, el SNIP. Durante los 16 años de operación del SNIP, se detectaron áreas de mejora en los procesos de la formulación y la evaluación de proyectos, así también en gestión de costos, la evaluación correspondiente y el seguimiento de proyectos concluidos. INVIERTE.PE tiene como objetivo principal reducir los tiempos requeridos en la formulación y evaluación de los proyectos, evitando la presencia de sobrecostos y promoviendo una mayor eficiencia en el manejo de la inversión pública. Además, 33 busca fortalecer los mecanismos de la evaluación y el seguimiento de los proyectos culminados, con la finalidad de garantizar la obtención de resultados efectivos y el cumplimiento de los objetivos planteados. Con esta nueva herramienta de gestión, se espera mejorar la calidad y eficacia de todos los proyectos considerados de inversión pública, optimizando el uso de los recursos y promoviendo un gran impacto en el desarrollo socioeconómico del país. (El Comercio, 2017). 2.2.2 Evaluación de proyectos Evaluación es un procedimiento que permite analizar, valorar de manera tanto cualitativa como cuantitativa las intervenciones sociales. A través de este proceso, gradual y sistemático, se pueden identificar los logros, obstáculos y limitaciones de manera objetiva y proponer acciones correctivas para mejorar y ajustar el rumbo del proceso en cuestión. El objetivo de la evaluación es identificar los cambios que deben buscarse y comprender el motivo, el modo y el alcance en que ocurren estos cambios deseados. Asimismo, se busca evaluar el nivel del cumplimiento de las metas establecidas, determinaran la necesidad de ajustar las acciones propuestas, evaluar la eficacia del programa o proyecto en cuestión y determinar las posibles modificaciones necesarias para mejorarlo. En resumen, la evaluación es una herramienta que permite analizar y medir los resultados y efectos de las intervenciones sociales, proporcionando información relevante para la tomar decisiones y mejorar continuamente los procesos. (HernandezCortes, 2017). 34 Evaluación de proyectos sociales Los proyectos de inversión pública generalmente tienen un enfoque social, es fundamental comprender el concepto de evaluación de proyectos sociales. La evaluación de programas sociales desempeña un papel vital en el proceso de optimización y es un elemento esencial en la planificación de recursos. Los programas sociales no pueden ser efectivos si no se evalúan los resultados de su implementación. Por lo tanto, es esencial realizar evaluaciones posteriores a la implementación de proyectos en curso o finalizados para mejorar su diseño. Además, las evaluaciones previas a la implementación permiten seleccionar las mejores opciones de programas y proyectos que influirán en la acción política. Sin embargo, en América Latina, la evaluación de programas sociales es poco común, si no excepcional, y generalmente los actores involucrados muestran resistencia a evaluar sus acciones (Cohen & Franco, 1992). 2.2.3 Evaluación ex post Evaluación ex post es un proceso sistemático que nos permite evaluar proyectos de inversión, ya sean de naturaleza privada o pública. En el Perú los proyectos de inversión pública, son fundamentales realizar evaluaciones, y el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) desempeña ese rol importante de elaborar las herramientas de gestión, como los lineamientos y contenidos mínimos para una adecuada evaluación ex post, así como en la promoción de una cultura de evaluación en el país. La evaluación ex post es considerada una herramienta de gestión pública que busca optimizar políticas, programas y proyectos de inversión en beneficio de la población. El MEF ha desarrollado una guía metodológica llamada "Lineamientos 35 generales para la evaluación ex post de proyectos de inversión pública", que es el marco normativo de referencia utilizado debido a la falta de otras metodologías disponibles. En términos generales, la evaluación ex post consiste en recopilar y analizar evidencia con el objetivo de mejorar el objeto de evaluación y expresar una opinión fundamentada sobre dicho objeto. En el mejor escenario del Sistema Nacional de Inversión Pública; evaluación ex post se refiere a realizar una evaluación sistemática y objetiva de proyectos que han completado la etapa de inversión y se encuentran en la otra etapa de post inversión. Una evaluación ex post se enfoca en precisar la eficiencia, eficacia, pertinencia e impacto de los proyectos, así como evaluar su sostenibilidad. Para lograrlo, se establecen objetivos específicos durante la etapa de preinversión de los proyectos. Es importante que la evaluación ex post brinde información relevante y basada en hechos, ya que es una herramienta de gestión que mejora el proceso de planificación, análisis y ejecución de diversos proyectos, con el fin de tomar decisiones informadas. (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.13) La evaluación ex post tiene como objetivos principales: i) La retroalimentación proporciona lecciones y recomendaciones que contribuyen a mejorar la gestión y el rendimiento de las inversiones públicas, tanto para el proyecto en evaluación como para proyectos con similitud y políticas relacionadas con el sector. ii) Transparencia en el proceso y los resultados de la inversión pública (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012,P.13). 36 La evaluación ex post esun proceso analítico que tiene como finalidad examinar los logros y desafíos experimentados en la ejecución de proyectos, tiene el propósito de desarrollar la retroalimentación y contribuya a la mejora continua de la inversión pública. Es fundamental que este proceso se desarrolle de manera transparente, garantizando el acceso a la información por parte de la población y los beneficiarios, de manera que puedan conocer y comprender los resultados y los impactos generados como resultado de la inversión realizada. Es importantísimo destacar que la evaluación ex post, no tiene un enfoque meramente fiscalizador, sino que busca realizar un análisis objetivo de los resultados obtenidos en los proyectos ejecutados. Su objetivo es proporcionar información relevante tanto a la población como a las autoridades, con el fin de generar conocimiento y generar confianza en el procedimiento de toma de decisiones en torno a la inversión pública. (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012,p.14). A. Preguntas de Evaluación: Eficiencia Lograr los resultados planificados y reales del proyecto. ¿Los componentes previstos en el producto fueron ejecutados con las mismas condiciones de calidad y cantidad? Si su respuesta es positiva, ¿Qué factores se toman en cuenta? Si la respuesta es negativa, ¿Puede especificar las causas? (Ministerio de Economía y Finanzas, 2012, p. 21). 37 1) Eficiencia en Cuanto al Periodo y Costo del Proyecto ¿Se ha implementado el PIP (si los hubiere) de acuerdo con las condiciones especificadas en los documentos técnicos y de preinversión? Si es así, ¿Qué factores contribuyeron a esto? Si hay un retraso, ¿cuál es el motivo? ¿Qué ha hecho la UE para abordar estos retrasos y evitar más retrasos? ¿Se implementa el PIP de acuerdo con el presupuesto de preinversión y los documentos técnicos (si hay cambios)? Si es así, ¿Qué factores contribuyeron a esto? Si el costo es mayor, ¿Por qué? ¿Qué ha hecho la UE para enfrentar a estos costes y evita nuevos aumentos? ¿Existe una estrategia de ejecución más efectiva? (MEF, 2012, p.21). 2) Eficiencia Global ¿Cuál es la eficiencia general de la ejecución del proyecto, teniendo en cuenta el nivel de ejecución de los componentes y la eficiencia en términos de tiempo y costo del ciclo del proyecto? (MEF, 2012, p.21). 3) Problemas de Ejecución ¿Cuáles son los principales factores que afectan la eficiencia? ¿Cuáles son las principales dificultades y limitaciones que enfrenta el implementador durante la implementación del proyecto? (MEF, 2012, p.21). B. Preguntas de evaluación: de Sostenibilidad. 1. Operación y mantenimiento. 38 ¿Cuál es la condición física y funcional actual de la infraestructura, equipos e instalaciones (producto relacionado con los componentes) implementados dentro del proyecto? ¿Funcionan? Si no, ¿cuál es la razón? ¿Qué estrategia se utiliza en términos de mantenimiento? ¿Mantenimiento preventivo y/o correctivo? ¿Existe un plan de mantenimiento claro? ¿Se han realizado acciones de mantenimiento programadas? Si no se hicieron reparaciones, ¿cuál fue la razón? ¿Cómo mejorar? ¿Se producen los bienes y/o servicios de intervención del proyecto en la cantidad y calidad esperadas? Si no, ¿cuál es la razón? ¿Cómo mejorar? ¿Cuáles son las principales dificultades y limitaciones operativas? ¿Cómo mejorar? (MEF, 2012, p.24). 2. Capacidad Técnica y Gerencial del Operador ¿Existe un sistema de operación y mantenimiento? ¿Están funcionando correctamente?, ¿Las entidades responsables y los usuarios (si corresponde) tienen suficientes capacidades técnicas y de gestión para garantizar el cumplimiento de los requisitos de operación y mantenimiento?, ¿Los operadores están capacitados en operación y mantenimiento?, Fue ¿suficiente?, ¿Los operadores tienen su propio programa de capacitación? (MEF, 2012, p.24). 3. Sostenibilidad Financiera ¿Cuál es el presupuesto planificado y asignado para operación y mantenimiento? 39 ¿Cómo se financian los costos de operación y mantenimiento?, Hasta qué punto los ingresos de las actividades del proyecto cubren los gastos. ¿Operación, mantenimiento y reinversión del proyecto?, ¿Cuáles son las opciones de costos operativos y de mantenimiento? ¿Cubrir todo el ciclo de vida del proyecto? (MEF, 2012, p.25). 4. Riesgos ¿Existen riesgos de desastres o de conflictos sociales para el proyecto?, ¿Se adoptaron medidas para reducirlos, si es así cuáles?, ¿Cómo está preparado para asimilar o recuperar de los desastres o conflictos?” (MEF, 2012, p.25). 5. Sostenibilidad Global ¿Qué tan globalmente sostenible es el proyecto?, ¿Qué factores tienen el mayor impacto en la sostenibilidad del proyecto?, ¿Cómo mejorar la sostenibilidad de los proyectos? (MEF, 2012, p.25). C) Los Momentos de Evaluación Ex Post. Los proyectos de inversión pública consisten en tres etapas, son: preinversión, inversión y postinversión, en esta última fase se hará la siguiente evaluación y les aplicaremos 4 momentos, los cuales son; evaluación de finalización, evaluación de resultados, seguimiento posterior al evento e investigación de impacto (MEF, 2012, p.27). 40 Figura 1 El ciclo de un PIP y el proceso de evaluación Fuente: (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012) Pasos en la evaluación de Culminación. Están planteadas en cuatro pasos la cual se precia en el siguiente gráfico: Figura 2 Pasos para la evaluación de culminación Para ello es muy importante según el MEF la: Recopilación de documentos y registros sobre el Proyecto Teniendo como acción número uno la preparación de realizar la evaluación en el ciclo de culminación que consiste en recolectar documentos, archivos del proyecto ejecutado y teniendo fuentes de información que incluyen, pero no se limitan a: (MEF, 2012, p.65). Investigación previa a la inversión, incluidos los términos de referencia o planes de trabajo. 41 Documentos técnicos, proyectos finales aprobados, especificaciones técnicas o similares, incluidos los términos de referencia para los contratos con los mismos. Informe de cumplimiento (Formato SNIP 15) Registros de cambios en la fase de inversión (Formato SNIP 16) Contrato Plan de trabajo (En caso de modelo de gestión directa) Seguimiento de registro Informes de cierre físico-financiero Monitoreo del Informe Final sobre el Asesoramiento Actas de reuniones de la Comisión Fiscalizadora (Anexo 21 del SNIP) Operación de entrega y recepción de mercancías Contrato de cesión Conversaciones con las personas y representantes más relevantes Talleres y/o reuniones con beneficiarios involucrados en el manejo y conservación del proyecto Documentación que registra la operación y el mantenimiento del proyecto (si corresponde) 42 Investigaciones y otras indagaciones in situ realizadas con anterioridad ya sea durante la etapa de preinversión o también durante la ejecución del Plan de Inversión Pública (PIP) Otros (Considerando otros que puedan ser específicos al sector) (Ministerio de Economía y Finanzas, 2012, p.66). Con esta información recolectada se pasa a realizar la sistematización y análisis de toda la información., para ello es necesario contar con un profesional especialista para analizar y evaluar. Se continua con los análisis y discusión de resultados, para ello es importante contar con todos los involucrados en el proyecto de inversión. 2.2.4 Evaluación de Eficiencia del Proyecto Según el libro del MEF se entiende que es realizar las comparaciones a los componentes del estudio ejecutado en referencia al estudio de Preinversión declarado viable, y el expediente técnico viendo si realmente se cumplió con la ejecución. Si hay diferencias, se tiene que identificar las causas de éstas (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.70). Logro de los productos (Componentes). “Comparación entre las metas de productos previstos en el estudio de Preinversión declarado viable, el expediente técnico o similary las metas realmente logradas (ejecutadas), para identificar variaciones tanto cualitativas como cuantitativas” (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012,p.70). 43 Las comparaciones fueron realizadas a los resultados, considerando el producto físico, a la adecuada prestación de bienes y servicios, la localización del área de intervención del servicio y la calidad de todos los elementos considerados de acuerdo a las especificaciones técnicas. Si se hicieron modificaciones considerables al proyecto original, y que tuvieron que requerir de hacer una corroboración de la viabilidad, se realizara la comparación del proyecto original y el proyecto modificado con sus resultados reales (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.70). Para establecer el nivel de ejecución de los componentes, se utilizan indicadores, que sea muy apropiado por su naturaleza del objetivo central del proyecto. Esta fórmula establece los principios utilizados para comparar las diferencias en el nivel de ejecución de todos los componentes. Si se emplea un solo indicador, debe ser de aplicación directa. Pero, si se utilizan varios indicadores, se debe proponer combinaciones adecuadas para obtener un indicador único que facilite la adecuada estimación y permita evaluar si el ratio es menor o mayor que la unidad. (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.71). Nivel de ejecución de componentes = Componentes Ejecutados (indicador) / Componentes Planificados (indicador) Eficiencia en el Tiempo de Ejecución del Proyecto Este punto también es mencionado en el libro del MEF que se debe hacer un análisis comparativo entre tiempo de ejecución propuesto en el estudio de Preinversión viable respecto al tiempo real utilizado por cada resultado o 44 componente, siendo muy analíticos en encontrar las acusas de las diferencias (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.71). “Comparación entre lo previsto en el estudio de Preinversión con el del proyecto declarado viable y el tiempo real en el que se ejecutaron los productos, componentes o paquete de contratos y/o convenios” (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.71). “Comparación de la fecha de culminación del proyecto y/o la fecha en que se inicia la operación del proyecto, con la fecha planificada originalmente; analizando las causas de las diferencias en cada uno de los componentes o paquetes de contratos y/o convenios” (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.72). En el presente, se hizo la identificación de las causas de los retrasos por cada componente o documentos de contratos, así como el análisis de la UE si podía realizar una adecuada planificación. Realizar a cabo un reexamen de la factibilidad del plan de implementación original, teniendo en cuenta la posibilidad de que pudieran existir mejores opciones con el objetivo de evitar retrasos. Recopilar las opiniones de los protagonistas de la UF (Unidad Formuladora), UE (Unidad Ejecutora), OPI (Organismo Promotor de la Inversión), así mismo a los contratistas, supervisiones y todo órgano técnico responsable, en relación a las causas a los retrasos y la factibilidad del estudio original para la ejecución. Llevar a cabo una evaluación de eficiencia en términos de tiempos de ejecución del proyecto, considerando los resultados y el grado de 45 retraso en su ejecución. Se puede calcular la eficiencia temporal del proyecto utilizando la fórmula siguiente.: Eficiencia en el tiempo de Ejecución = Nivel de Ejecución de Componentes x (Periodo Planeado / Periodo Real) (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.71). Eficiencia en el Costo del Proyecto Las indicaciones del MEF, es recomendar realizar una comparación entre los costos de inversión totales del proyecto declarado viable en la etapa de Preinversión y los costos totales del proyecto gastados durante la ejecución, considerados a precios de mercado. Esta analogía se realiza por cada producto o componente, con el objetivo de la identificación y cuantificación de las variaciones y determinar adecuadamente las posibles causas. Considerando de no haber concluido con la liquidación, se procede a utilizar estimaciones de los costos finales de la inversión. Además, se realizó una evaluación preliminar de culminación, la cual tuvo que ajustarse posteriormente en función de los resultados obtenidos en la evaluación de los resultados. (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.73). A través de la evaluación realizada, se compararon los costos totales considerados en el estudio de Preinversión y los costos reales del proyecto, considerando cada producto, componente o paquete de contratos. El propósito principal fue identificar las variaciones en los costos y analizar detalladamente las causas que dieron origen a estas diferencias en cada uno de los elementos mencionados 46 Se identifican las causas de las variaciones de los costos por cada componente o los documentos de contratos, analizando si la Unidad Ejecutora (UE) manejó adecuadamente la situación mediante una estrategia apropiada. Además, se realizó un reexamen de la factibilidad del estudio de ejecución financiera con la finalidad de evaluar la posibilidad de encontrar alternativas que permitieran minimizar los costos. Esto se llevó a cabo con el propósito de garantizar la eficiencia y la optimización de los recursos utilizados en el proyecto. Las opiniones del personal de la Unidad Formuladora, Unidad Ejecutora, Órgano de Control Institucional y/o cualquier otro organismo que haya declarado la viabilidad del proyecto, así como del contratista y la supervisión, deben estar enfocadas en examinar las causas de las variaciones de los costos y evaluar la factibilidad del estudio financiero original. Estas opiniones son fundamentales para diagnosticar y comprender los factores que contribuyeron a las diferencias en los costos y determinar si el plan original sigue siendo viable financieramente. Es necesario realizar un diagnóstico exhaustivo de cómo ha variado el expediente técnico en comparación con el estudio de Preinversión, evaluando cada uno de los productos o componentes, con el objetivo de identificar las razones de estas variaciones. Esta revisión detallada permitirá comprender los motivos que han llevado a los cambios en el expediente técnico y determinar si estas modificaciones han tenido un impacto en los costos, la eficiencia o la viabilidad del proyecto. 47 Al realizar una evaluación de eficiencia en términos de los costos del proyecto implica analizar detalladamente los productos o componentes del mismo y examinar el grado de variaciones que se han presentado durante su ejecución. Este análisis permitirá determinar si se ha logrado una gestión eficiente en términos de costos, identificando aquellas áreas donde se han producido desviaciones significativas. Además, se evaluará el impacto de estas variaciones en el presupuesto general del proyecto y se buscarán posibles estrategias para optimizar los costos y mejorar la eficiencia en la ejecución de los productos. La eficiencia en el costo del proyecto se establecerá considerando el nivel de ejecución de componentes y el nivel de variación (costomayor o costo menor): Eficiencia en el Costo = Nivel de Ejecución de Componentes x (Costo Planeado /Costo Real) (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.73). La Eficiencia Global y Problemas de Ejecución Medir de la eficiencia de los proyectos, basadas en el nivel del logro de los resultados, los tiempos de ejecución y los costos de inversión del proyecto. Con la evaluación de eficiencia global se obtiene como resultado 2 opciones, la primera hay la posibilidad de cuantificar los ratios (opción A)” (Ministerio de Economía y Finanzas, 2012, p.74). “Eficiencia Global = Nivel de Ejecución de Componentes x (Periodo Planeado / Periodo Real) x (Costo Planeado / Costo Real)” (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.74). 48 Es fundamental identificar, problemas fundamentales que hanafectado la eficiencia del proyecto, así también identificar las debilidades y limitaciones presentes en su proceso de preparar y ejecutar dicho proyecto. Esta identificación permitirá comprender las causas subyacentes de las deficiencias y los obstáculos encontrados durante el desarrollo del proyecto. Al analizar y entender estos problemas, se podrán tomar medidas correctivas y establecer acciones para mejorar la eficiencia en proyectos futuros. Además, se buscará fortalecer los aspectos y procesos que presentaron debilidades, a fin de evitar su repetición y promover un mejor desempeño en el futuro El MEF a través de su libro nos presenta una lista que servirá como guía para analizar los diferentes problemas y causas de la ineficiencia: Control a la calidad de los estudios de Preinversión, del expediente técnico y la adecuada planificación para la ejecución en los aspectos técnicos, físicos y financieros. Gestión adecuada al proyecto; optimizando recursos humanos, cronogramas y demás procedimientos. Modalidades de ejecución de obra; administración indirecta o directa, así como por Núcleos Ejecutores y Obras por impuestos). Cuando hay una participación comunal significativa, se deben evaluar con términos claros su participación y sus incidencias en la eficiencia. Eficacia en la elaboración de los expedientes técnicos, que deben ser adecuadamente supervisados, así como también la ejecución de los diferentes componentes del proyecto. 49 La UE debe tener capacidad, de contar con recursos financieros, técnicos y humanos para desarrollar el proyecto. Contar con disponibilidad de materiales requeridos, así como de contratistas de alta experiencia. Buscar condiciones externas: como son los desastres naturales, el clima, conflictos sociales, cambio de autoridades, cambios en las políticas gubernamentales y/o regulaciones, que ocasionan cambios en contra de lo planificado y otros. (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.75). 2.2.5 Evaluación de la Sostenibilidad En los estudios de Preinversión declarados viables se evaluarán los factores señalados, Se debe garantizar que el estudio logre generar los resultados y beneficios anhelados en todo su ciclo de vida. Para ello, es necesario analizar si se han presentado variaciones y en qué medida han afectado el proyecto. Es de particular interés examinar las dificultades que surgieron durante la etapa de ejecución, así como los riesgos asociados con la operación y el mantenimiento del proyecto. Identificar y comprender estas dificultades y riesgos permiten tomar las acciones necesarias para mitigarlos y asegurar que el proyecto cumpla con sus objetivos de manera eficiente y efectiva a lo largo de su vida útil. (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.76). Analizando la sostenibilidad y considerando las principales variaciones en los siguientes aspectos: Productos o componentes del proyecto 50 Normativas específicas. Marco organizacional, recursos técnicos, humanos, logísticos y financieros, así como se involucran los beneficiarios en su operación y mantenimiento. Considerando riesgos en cuanto a conflictos sociales, desastres naturales, que puedan perjudicar la operación del proyecto. Para un adecuado mantenimiento y operación del proyecto, se debe hacer una proyección de los costos por el tiempo de su vida útil, se debe identificar los riesgos y evaluar el nivel de sostenibilidad financiera. Identificar posibles riesgos en el ciclo de vida para la operación y mantenimiento del proyecto. Evaluando si el proyecto está preparado para combatir con ellos. Además, examinar las posibilidades de las entidades responsables a cargo de la operación y mantenimiento y algunos agentes con la finalidad de minimizar el riesgo (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.77). Evaluar si se consideró: Sobre las responsabilidades en la operación y el mantenimiento que deben estar claramente definidas, y comprendidas por los involucrados en el proyecto, evitando la duplicidad o conflicto entre los actores. El operador debe tener capacidad y conocimientos administrativos, técnicos, organizativos y contar con personal adecuado para su ejecución y supervisión en la operación y mantenimiento del proyecto. 51 Con un criterio establecido el operador puede seleccionar un grupo calificado para así poder contar con un sistema de control optimo y de la calidad del trabajo mediante la asistencia técnica y supervisión. Los beneficiarios a quienes se les encarga parte o la totalidad de la responsabilidad de operación y mantenimiento debe tener una buena estructura organizacional, con capacidad de manejo y buen funcionamiento. Los costos de la operación y mantenimiento, se planifica con indicaciones precisas sobre las fuentes y cuantía de los ingresos del proyecto basado en una proyección actualizada de ingresos-egresos. Las entidades responsables deben estar comprometido en la asignación de fondos públicos suficientes para cubrir la brecha financiera que no podría cubrirse con los ingresos propios del proyecto. Mediante entrevistas y/o discusiones en los talleres con el operador responsable, analizar si ellos mismos pueden asumir con la responsabilidad la operación y mantenimiento, o es que requieren contar con asistencia técnica. Las personas que fueron capacitados mediante el proyecto, deben brindar opiniones y consultando sobre la utilidad del producto saber hasta qué punto ellos se encuentran satisfechos con el proyecto. (Ministerio de Economia y Finanzas, 2012, p.77). 52 2.3 Marco conceptual Los fundamentos teóricos, que sustentan esta investigación, se centran en los conceptos relacionados con una evaluación ex post, de culminación de proyectos de inversión pública. Para lograr una comprensión adecuada del proceso de evaluación ex post del proyecto, es crucial familiarizarse con los conceptos clave que lo rodean. ¿Qué es Evaluación de proyectos de inversión? Evaluación del proyecto El concepto de “evaluación” propuesta por la organización UNICEF dice que el proceso de evaluación implica un análisis exhaustivo de la pertinencia, eficiencia, eficacia e impacto del proyecto en relación a objetivos específicos predefinidos. Se realiza una evaluación detallada y sistemática para evaluar en qué medida el proyecto ha sido adecuado en términos de su relevancia y congruencia con los objetivos establecidos, así como para determinar la eficacia en la consecución de los resultados esperados. Además, se analiza la eficiencia del proyecto en términos de la optimización de recursos utilizados y se evalúa el impacto alcanzado, es decir, los efectos positivos y cambios generados por el proyecto en la población o en el entorno. La evaluación se realiza recopilando información relevante para un diagnóstico adecuado del proyecto con una perspectiva de diversos objetivos (Mokate, 2004, p.17). “La evaluación de proyectos de inversión consiste en tener en cuenta un conjunto de decisiones estructuradas y variables para lograr que un proyecto tenga probabilidades de éxito” (Econopedia, 2019). 53 No hay un enfoque universal ni un manual definitivo para evaluar proyectos de inversión y sobre cómo crear un proyecto altamente rentable. Ahora bien, pero existen una serie de líneas de acción y de evaluación que permiten tener una visión más clara y objetiva respecto a las decisiones de inversión que se quiere efectuar y que será determinante en el tiempo de desarrollo del proyecto y saber si es exitoso o no (Econopedia, 2019). Tipos de Evaluación en el ciclo del Proyecto SNIP Hay dos tipos de evaluación y está en función al momento en que se desarrolla y a las metas y objetivos planeados. Figura 3 Metodologías de evaluación de proyectos y su relación con el ciclo del proyecto. Fuente: (Ministerio de Economia y Finanzas, 2019) a) Evaluación ex-ante: Se lleva a cabo antes de ser aprobado el proyecto con el objetivo de determinar su pertinencia,
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