Glosario_contable

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 GLOSARIO 
 
 
• Abonar. Pagar, acreditar. Asentar en el haber una partida contable. 
Como es de práctica generalmente aceptada, las partidas se abonan 
al lado derecho de los libros de cuentas. 
• Acaparar. Retener bienes de consumo en cantidades suficientes para 
controlar los precios o evitar el libre juego de oferta y demanda. 
• Acreedor. Personas o firmas a las cuales se debe. En contabilidad, las 
cuentas cuya suma es mayor en el haber o lado derecho. Los saldos 
acreedores reflejan participación en el negocio o pasivo. 
• Activo. Es el conjunto de los bienes y derechos tanto tangibles como 
intangibles de propiedad de una persona natural o jurídica. Por lo general 
son generadores de renta o fuente de beneficios. 
• Activo agotable (recursos no renovables). Son aquellos no susceptibles 
de ser reproducidos o reemplazados, lo cual implica un agotamiento en la 
medida que sean explotados. El agotamiento es la extinción de un recurso 
natural mediante la extracción, bombeo, corte, o de algún otro medio que 
reduzca el depósito, la existencia o el crecimiento de los recursos naturales. 
Ver también: bienes financieros; derecho a cobrar; provisión por 
depreciación. 
• Activo circulante (activo corriente). Comprende los bienes y derechos 
que razonablemente pueden ser convertibles en efectivo o que por su 
naturaleza pueden estar disponibles en un periodo no superior a un año. 
Bajo esta denominación se agrupan todos los bienes de carácter 
permanente de propiedad de la nación, utilizados en el cumplimiento de las 
funciones propias de la administración nacional. 
• Activo de renta fija. Títulos que permiten conocer la rentabilidad de la 
inversión antes de la redención, ya que este monto no depende del 
desempeño de la entidad emisora. Por ejemplo, los bonos. 
• Activo de renta variable. Títulos valor que por sus características sólo 
permiten conocer la rentabilidad de la inversión en el momento de su 
A 
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redención, ya que dependen entre otros factores, del desempeño de la 
entidad emisora. Por ejemplo, las acciones. 
• Activo fijo. Bajo esta denominación se agrupan todos los bienes de 
carácter permanente de propiedad de la nación, utilizados en el 
cumplimiento de las funciones propias de la administración nacional. Ver 
también: activo fijo intangible; activo fijo tangible; amortización de activos; 
bienes financieros; derecho a cobrar; inversiones destinadas al uso general; 
inversiones en bienes comunales; inversiones en gestión; provisión por 
depreciación. 
• Activo fijo intangible (activo intangible). Los activos intangibles, tales 
como patentes, marcas, procesos secretos, licencias y franquicias, se 
deben registrar al costo, del cual forman parte los gastos inherentes como 
honorarios, costo de cesión y demás gastos identificables con la 
adquisición. Los activos intangibles se deben registrar por separado e 
informar de los principales conceptos, como el método de amortización y el 
monto acumulado de la amortización. Cuando exista incertidumbre sobre la 
posibilidad de obtener ingresos que permitan recuperar el costo de los 
intangibles, esta situación debe revelarse, acelerar su amortización e 
indicar las causas de la misma, sustentada en disposiciones legales 
vigentes. 
• Activo fijo tangible (propiedades, planta y equipo). Lo integran los 
bienes adquiridos, construidos o en tránsito de importación, construcción y 
montaje, con la intención de emplearlos en forma permanente para la 
producción o el suministro de otros bienes y servicios, arrendarlos, o 
utilizarlos en la administración del ente público, y que no están destinados 
para la venta, siempre que su vida útil probable exceda de un año. 
Términos relativos: activo fijo; amortización de activos; inversiones 
destinadas al uso general; inversiones en bienes comunales; inversiones en 
gestión; provisión por depreciación. 
• Activo y activo propio. Comprende las pertenencias reconocibles y 
medibles del ente público, representadas en bienes y derechos controlados 
por el mismo, como resultado de hechos pasados, de los cuales se espera 
derivar en el tiempo beneficios económicos y sociales. Ver también: activo 
agotable; activo circulante; activo fijo; amortización de activos; provisión por 
depreciación. 
• Activos fijos - venta. Para determinar la utilidad o pérdida en la 
enajenación de activos se procede así: 
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o Se determina el valor real: valor real = costo adquisición - 
depreciación acumulada. Esta información se consigue en la tarjeta 
de control de activo fijo. 
o Se calcula la utilidad o pérdida: utilidad o pérdida = precio de venta - 
valor real. 
o Si el precio de venta es mayor que el valor real, hay utilidad; si es 
menor, hay pérdida. 
• Activos financieros. Cualquier título de contenido patrimonial, crediticio o 
representativo de mercancías. 
• Activos monetarios. Son los activos que mantienen invariable o inmutable 
su valor con el transcurso del tiempo. Ejemplo: cuentas por cobrar, dinero 
en efectivo, depósitos en cuenta corriente, cuentas de ahorro, etc. 
• Activos no monetarios. Son los activos que presentan un mayor valor con 
el transcurso del tiempo por efecto de la inflación. Ejemplo: acciones, 
maquinaria, terrenos, etc. 
• Ajustes a la cuenta caja. Al verificar la existencia de valores en caja, esto 
es al realizar un arqueo, debe compararse su valor con el saldo en libros. Al 
efectuar esta comparación pueden presentarse un valor faltante o un valor 
sobrante. 
• Ajustes a la cuenta caja (faltante). El valor total del arqueo de caja puede 
ser menor que el saldo en libros: en este caso se presenta un faltante por la 
diferencia, valor por el cual debe realizarse un ajuste. En el asiento de 
ajuste para llevar el saldo de caja a su valor real, es necesario disminuir el 
saldo en el monto del faltante, acreditando caja y debitando la cuenta que 
corresponda, según el concepto que ocasionó el faltante: 
o Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no 
registrados en libros. Ejemplo: el cajero pagó servicios de cafetería 
por $90,000 y no los registró, hay un faltante por ese valor. 
o Faltante por dineros dispuestos por el cajero o pagados de más: el 
cajero es la persona encargada de responder por el dinero que 
ingresa y sale de caja. Si no hay razón que justifique el faltante, este 
valor se convierte en deuda para el cajero; por ello se debita cuentas 
por cobrar a trabajadores. 
• Ajustes a la cuenta caja (sobrante). El valor total del arqueo de caja 
puede ser mayor que el saldo en libros: en este caso la diferencia 
constituye un sobrante y debe realizarse un ajuste por este valor. Para 
llevar el saldo de la cuenta caja a su valor real es necesario aumentarlo, 
debitando caja y acreditando la cuenta que corresponda, según la razón del 
sobrante. 
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• Ajustes - asiento para cancelar las cuentas de ingresos. La utilidad o 
pérdida se determina con el saldo de la cuenta ganancias y pérdidas, así: 
o Impuestos y reservas. Una vez determinada la utilidad del periodo, 
se calculan los impuestos y las reservas de acuerdo con la 
legislación y con los estatutos de la empresa. Si hay pérdida no se 
liquidan impuestos ni reservas, ya que éstos se calculan sobre la 
utilidad líquida anual. 
o Cancelación de ganancias y pérdidas después de calcularlos 
impuestos y las reservas deducidos de la utilidad neta. Se obtienen 
las utilidades por distribuir, finalmente se cancela el saldo de la 
cuenta ganancias y pérdidas acreditando la cuenta utilidad del 
ejercicio, cuando haya utilidad; o debitando la cuenta pérdida del 
ejercicio, cuando haya pérdida. 
o Utilidad neta - impuestos - reservas = utilidad del ejercicio. 
• Ajustes - clases. Se consideran dos clases de ajustes: 
o Ajustes ordinarios 
o Ajustes integrales por inflación. 
• Ajustes - comprobante. Es el documento que resume los ajustes 
correspondientes a un periodo contable. Las partes y el proceso de 
elaboración son los mismos del comprobante de diario. Por contener 
únicamente asientos de ajuste se le denomina comprobante de ajustes y se 
traslada a la columna de ajustes de la hoja de trabajo, como ajustes 
ordinarios o como ajustes por inflación. 
• Ajustes - comprobante de cierre. Los saldos de las cuentas nominales 
sirven para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio. Una vez realizado 
este proceso, las cuentas nominales deben cancelarse para que al 
siguiente ejercicio pasen únicamente las cuentas reales o de balance. Los 
registros de diario efectuados al finalizar un periodo, para cancelar las 
cuentas nominales, se denominan asientos de cierre. Para ello se toman los 
datos de la columna resultado de la hoja de trabajo o los saldos del libro 
mayor correspondientes a este grupo de cuentas y se procede así: 
o Se acredita cada una de las cuentas de gastos y costos y se utiliza 
como contrapartida la cuenta de resultado. 
o Se debita cada una de las cuentas de ingresos y se utiliza como 
contrapartida la cuenta ganancias y pérdidas. 
o En el sistema de inventario periódico debe cancelarse la cuenta 
mercancías no fabricadas por la empresa (inventario inicial) e 
incorporar el inventario final; para ello se acredita el valor del 
inventario inicial y se debita el valor del inventario final; como 
contrapartida se utiliza, en ambos casos, la cuenta ganancias y 
pérdidas. 
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o Una vez efectuados los asientos de cierre, la cuenta ganancias y 
pérdidas quedará con saldo débito si los egresos han sido mayores 
que los ingresos, esto es cuando hay pérdida; en caso contrario hay 
ganancia y la cuenta ganancias y pérdidas quedará con saldo 
crédito. El saldo de esta cuenta debe ser igual al valor de la utilidad o 
pérdida registrada en la columna ganancias y pérdidas de la hoja de 
trabajo. 
• Ajustes - comprobante de cierre - elaboración. Este documento contiene 
los asientos de cierre para cancelar las cuentas nominales, los asientos 
para determinar los impuestos y las reservas y para distribuir utilidades del 
periodo. 
• Ajustes - comprobante de cierre - traslado a libros. En igual forma que 
el comprobante de ajustes, este comprobante se traslada a los libros diario, 
mayor y auxiliares, así: 
o A los libros auxiliares se trasladan los valores de la columna 
parciales 
o Al libro diario, el total de los débitos y créditos de cada cuenta 
o Al libro mayor como un movimiento. 
• Ajustes ordinarios. Son los asientos que se realizan con frecuencia en 
una empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afecta las 
siguientes cuentas: 
o Caja 
o Bancos 
o Provisiones y deudas de difícil cobro inventario de mercancías 
o Depreciación acumulada 
o Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos 
o Ingresos recibidos por anticipado 
o Ingresos por cobrar 
o Costos y gastos por pagar 
o Provisiones para obligaciones laborales 
o 
• Amortizaciones. La reducción del valor en libros de una partida de activo 
fijo, como depreciación, agotamiento o la extinción gradual en libros de una 
partida o grupo de partidas de activo de vida limitada, acreditándola 
directamente o utilizando una cuenta de valuación, tales como mejoras en 
propiedad ajena, estudios y proyectos, patentes, concesiones, programas 
de computación, etc. Ver también: activo fijo; activo fijo intangible; activo fijo 
tangible; activo y activo propio. 
• Análisis financiero. Consiste en recopilar los estados financieros estáticos 
(como el balance general) y dinámicos (como el estado de ganancias y 
pérdidas) para comparar y estudiar las relaciones existentes entre los 
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diferentes grupos de cada uno y observar los cambios presentados por las 
distintas operaciones de la empresa. El análisis financiero permite 
determinar la conveniencia de invertir o conceder créditos al negocio; así 
mismo, determinar la eficiencia de la administración de una empresa. La 
interpretación de los datos obtenidos, mediante el análisis financiero, 
permite a la gerencia medir el progreso al comparar los resultados 
alcanzados con las operaciones planeadas y los controles aplicados; 
además informa sobre la capacidad de endeudamiento, su rentabilidad, y 
su fortaleza o debilidad financiera; esto facilita el análisis de la situación 
económica de la empresa para la toma de decisiones. 
• Análisis financiero - método de análisis horizontal. Es un procedimiento 
que consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más 
periodos consecutivos para determinar los aumentos y las disminuciones o 
variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este análisis es de gran 
importancia para la empresa, porque mediante él se informan los cambios 
en las actividades y los resultados. Se toman dos estados financieros de la 
misma empresa, de dos periodos consecutivos, balance general o estado 
de ganancias y pérdidas, preparados en la misma forma. Bajo la razón 
social, el análisis horizontal se presenta en las siguientes columnas: 
o Nombres de las cuentas correspondientes al estado financiero que 
se analiza, ordenados según el catálogo de cuentas de la empresa, 
sin incluir las cuentas de valorización, cuando se trate de balance. 
o Frente a cada nombre, en dos columnas, se registran los valores de 
cada cuenta en las dos fechas que se van a comparar. 
o Una columna para aumentos o disminuciones, que indica la 
diferencia entre las cifras registradas en los dos periodos. 
o Una columna adicional para registrar los aumentos y las 
disminuciones en porcentajes. 
o Una columna para registrar las variaciones en términos de razones, 
para lo cual se toman los datos absolutos de los estados financieros 
comparados y se dividen los valores del año más reciente entre los 
valores del año anterior. 
o Al observar los datos obtenidos se deduce que cuando la razón es 
inferior a 1, hubo disminución; cuando es superior, hubo aumento. 
Han sido positivos o desfavorables; así mismo, permite definir cuáles 
merecen mayor atención por ser cambios significativos en la marcha 
del negocio. A diferencia del análisis vertical que es estático, porque 
analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es 
dinámico, porque relaciona los cambios financieros presentados en 
aumentos y disminuciones, de un periodo a otro. Este procedimiento 
tiene la ventaja de mostrar las variaciones en cifras absolutas, en 
porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente los 
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cambios presentados para su estudio, interpretación y toma de 
decisiones. 
• Análisis financiero - método de análisis vertical. Se emplea para 
analizar estados financieros como el balance general y el estado de 
resultados o de ganancias y pérdidas o estado de ingresos y egresos, al 
comparar cifras en forma vertical. Para efectuar el análisis vertical hay dos 
procedimientos: 
o Procedimiento de porcentajes integrales 
o Razones financieras• Anticresis. Contrato por el que se otorga un inmueble en usufructo hasta la 
cancelación de una deuda. 
• Arrendamiento financiero o Leasing. Es un contrato de arrendamiento 
financiero a través del cual una sociedad arrendadora adquiere, por orden 
de un arrendatario un bien o serie de bienes y se los entrega a título de 
arrendamiento, con la contraprestación de una remuneración llamada 
"canon de arrendamiento", otorgándole al vencimiento del contrato la 
posibilidad de ejercer la opción de adquisición. Entiéndase por operación de 
arrendamiento financiero la entrega a titulo de arrendamiento de bienes 
adquiridos para el efecto, financiando su uso y goce a cambio del pago de 
cánones que recibirá durante un plazo determinado, pactándose para el 
arrendatario la facultad de ejercer al final del periodo una opción de 
adquisición. En consecuencia, el bien deberá ser de propiedad de la 
compañía arrendadora, derecho de dominio que conservará hasta tanto el 
arrendatario ejerza la opción de compra. Así mismo, debe entenderse que 
el costo del activo dado en arrendamiento se amortizará durante el término 
de duración del contrato, generando la respectiva utilidad (Art. 2º Decreto 
913 de 1993). 
• Arrendamiento operativo. Es un contrato de arrendamiento financiero sin 
opción de adquisición, en el cual el propietario del activo cede el derecho de 
uso y goce al arrendatario, a cambio de un pago de cánones de 
arrendamiento en un tiempo determinado. 
• Arrendatario. Es la persona natural o jurídica que toma en arriendo los 
activos y que contribuyen al proceso de producción o desarrollo de su 
negocio. 
• Asientos contables. Asiento contable es el registro de las operaciones 
mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. 
• Asientos - tipos. Existen dos tipos de asientos: 
o Asiento simple: Cuando solamente se afectan dos cuentas 
correspondientes a un débito y a un crédito. 
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o Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan más de dos 
cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas 
acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora. 
• Auditoría. Es el examen objetivo y sistemático de las operaciones 
financieras y administrativas de una entidad, practicado con posterioridad a 
la ejecución y para su evaluación. / Revisión, análisis y examen periódico 
que se efectúa a los libros de contabilidad sistemas y mecanismos 
administrativos así como los métodos de control interno de una entidad 
administrativa, con el objeto de determinar opiniones con respecto a su 
funcionamiento. 
• Auditoría de resultado de programas. Examen para verificar si las 
actividades de las dependencias y entidades del sector público se 
realizaron con oportunidad para el logro de los objetivos y metas 
programadas en relación con el avance del ejercicio presupuestario. 
• Auditoría financiera. Examen y comprobación de las operaciones, los 
registros, los informes y los estados financieros de una entidad, 
correspondientes a determinado periodo, la determinación de las 
disposiciones legales, políticas y otras normas aplicables, y la revisión y 
evaluación del control interno establecido. /Revisión, análisis y examen de 
las transacciones, operaciones y requisitos financieros de una entidad con 
objeto de determinar si la información financiera que se produce es 
confiable, oportuna y útil. 
• Auditoría integral. Revisión global de las actividades financieras, contables 
y administrativas que realizan las dependencias y entidades de la 
administración pública federal, que incluye Auditoría financiera, operacional, 
de resultados de programas y de legalidad. Ver también: control; control 
contable; control externo; control de gestión; control interno; control 
posterior; control presupuestario; control de regularidad. 
• Auditoría operacional. Revisión y evaluación parcial o total de las 
operaciones y los procedimientos adoptados en una empresa, con la 
finalidad principal de auxiliar a la dirección a eliminar las deficiencias por 
medio de la recomendación de medidas correctivas. 
• Auditoría presupuestaria. Proceso de examen y revisión en detalle de las 
actividades de gobierno para verificar la eficiencia, honestidad y legalidad 
con que se emplean los recursos del Estado. 
• Balance de comprobación o balance de prueba. A esta sección se 
trasladan los saldos de las cuentas del libro mayor, antes de llevarse 
a cabo los ajustes del periodo contable. Los valores se registran a renglón 
seguido, al debe o al haber de acuerdo con el saldo que tenga cada cuenta; 
B 
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en condiciones normales en el debe se registran las cuentas de activo, 
gastos y costos, y en el haber se registran los saldos de las cuentas que 
representan disminución del activo, las cuentas del pasivo, patrimonio e 
ingresos. Los totales de las columnas débitos y créditos deben dar sumas 
iguales. 
• Balance general. Es un estado financiero básico que informa en una fecha 
determinada la situación financiera de la empresa, al presentar en forma 
clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su 
patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de 
contabilidad generalmente aceptados. En el balance sólo aparecen las 
cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos 
ajustados del libro mayor y libros auxiliares los datos pueden trasladarse 
directamente de la columna balance general de la hoja de trabajo. El 
balance general debe elaborarse por lo menos una vez al año y con fecha 
31 de diciembre, firmado por los responsables: contador, revisor y gerente. 
Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea 
general. 
• Balance general clasificado. Para que muestre en forma más clara y 
detallada la situación financiera de la empresa, pueden hacerse 
subclasificaciones, dentro de cada grupo de cuentas que conforman el 
balance; a éste se le llama balance general clasificado. Esta forma de 
presentación permite hacer un buen análisis financiero. El activo de una 
empresa se clasifica de acuerdo con su grado de disponibilidad, o sea, la 
facilidad o rapidez para ser convertido en efectivo, en un periodo 
determinado. El pasivo se clasifica en razón de la exigibilidad, o sea, el 
plazo que tiene la empresa para pagar sus deudas. 
• Balance general clasificado - activo. La subclasificación se presenta así: 
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o Activo corriente: se incluyen los grupos: disponible, inventarios y la 
parte corriente de inversiones y deudores. 
o Activo no corriente: inversiones y deudores a largo plazo, o sea, la 
porción no corriente. 
o Propiedades, planta y equipo: terrenos, construcciones en curso, 
construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de 
oficina, flota y equipo de transporte, además de las depreciaciones. 
o Intangibles: crédito mercantil, marcas, patentes, know how, 
licencias y amortización acumulada. 
o Diferidos: comprende gastos pagados por anticipado y cargos 
diferidos. 
o Otros activos: bienes de arte y cultura, y diversos. 
o Valorizaciones: de inversiones, propiedades, planta y equipo y de 
otros activos. 
• Balance general clasificado - pasivo y patrimonio. El pasivo se clasifica 
así: 
o Pasivo corriente: se incluyen los grupos: impuestos, gravámenes y 
tasas, pasivos estimados y provisiones, además de la parte corriente 
de obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y 
obligaciones laborales. 
o Pasivo a largo plazo: obligaciones financieras, proveedores,cuentas por pagar y obligaciones laborales a largo plazo, o sea, la 
porción no corriente. 
o Diferidos: ingresos recibidos por anticipado y abonos diferidos. 
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o Otros pasivos: anticipos y avances recibidos y diversos. 
o El patrimonio: se clasifica así: 
� Capital social 
� Superávit de capital 
� Reservas 
� Revalorización del patrimonio 
� Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas 
o partes de interés social. 
� Resultados de ejercicios anteriores 
� Superávit por valorizaciones 
• Balance general - formas de presentación. El balance general puede 
presentarse en dos formas: 
o En forma horizontal o de cuenta: se presentan al lado izquierdo las 
cuentas de activo (por tener saldo débito), al lado derecho las 
cuentas de pasivo y patrimonio (por tener saldo crédito). Este modelo 
de presentación se basa en el esquema de la ecuación patrimonial. 
o En forma vertical o de reporte: se caracteriza porque en la parte 
superior se presentan las cuentas de activo, enseguida las de pasivo 
y, por último, en la misma columna, las cuentas de patrimonio. 
 
• Balance general - partes. Las siguientes son las partes del balance 
general: 
o Encabezamiento: formado con el nombre o la razón social de la 
empresa, el nombre del documento y la fecha de elaboración. 
o Cuerpo o contenido: el balance general, lo mismo que el inventario, 
debe reflejar en su contenido la ecuación patrimonial; por ello, en el 
cuerpo de un balance se incluyen únicamente las cuentas reales y se 
presentan clasificadas bajo tres títulos, así: en primer lugar, el 
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nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de activo; en 
segundo lugar, nombre y valor detallado de las cuentas de pasivo; 
por último, las cuentas de patrimonio. Las cuentas se presentan con 
su valor bruto y su valor neto. En los valores totales debe 
comprobarse la ecuación patrimonial. 
o Firmas: debe llevar las firmas de los responsables de su 
elaboración, revisión y aprobación: el contador, el revisor y el 
gerente. En el caso de las sociedades vigiladas por la 
Superintendencia Financiera, el contador y el revisor deben ser 
contadores públicos con matrícula profesional vigente. 
o Notas a los estados financieros: como parte integral de los 
estados financieros deben presentarse las notas que amplían la 
información sobre las políticas y el sistema contable, además del 
manejo y detalle de cuentas principales y auxiliares reportadas. 
 
• Bienes excluidos o que no causan IVA: Son aquellos que por expresa 
disposición de la ley no causan el impuesto, de forma que quien 
comercializa con ellos no se convierte en responsable de impuesto a las 
ventas, ni tiene obligación alguna con el gravamen. 
• Bienes exentos de IVA: Tienen un tratamiento especial y se encuentran 
gravados con la tarifa de 0 (cero); es decir, están exonerados del impuesto; 
los productores de estos bienes adquieren la calidad de responsables con 
derecho a devolución de este impuesto. 
• Bienes financieros (inversiones de renta fija). Representa el monto de la 
inversión, en moneda legal o extranjera, en títulos valores o documentos 
financieros, cuyo rendimiento se encuentra predeterminado por las 
condiciones contractuales. 
• Bienes financieros (inversiones de renta variable). Representa el valor 
invertido, en moneda nacional o extranjera, en títulos cuya rentabilidad está 
determinada en función de la participación de las utilidades del ente emisor 
o patrimonio autónomo. 
• Bienes gravados con IVA: Son aquellos a los que se les aplica la tarifa 
correspondiente, de acuerdo con la clasificación asignada. 
• Catálogo de cuentas. El catálogo de cuentas contiene la relación 
ordenada de las clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas de C 
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activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de 
operación o producción, y cuentas de orden, identificadas con un código 
numérico y su respectiva denominación. Adicionalmente a las subcuentas 
señaladas en el catálogo, podrán utilizarse las auxiliares que se requieran 
de acuerdo con las necesidades de la empresa, para lo cual bastará con 
incorporarlas a partir del séptimo dígito. 
• Catálogo de cuentas - activo. Pertenecen a las cuentas reales. 
Representa los bienes y derechos, apreciables en dinero, de propiedad de 
la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en 
bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las 
cuentas por cobrar y los créditos a su favor. 
• Catálogo de cuentas - características del activo. Estar en capacidad de 
generar beneficios o servicios: 
• Estar bajo el control de la empresa. 
• Generar un derecho de reclamación. 
• Catálogo de cuentas - características del patrimonio. Está constituido 
por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. Se 
incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio 
contable. 
• Catálogo de cuentas - costo de producción o de operación. Pertenecen 
a las cuentas nominales, de resultado o transitorias. Agrupa el conjunto de 
cuentas que representa las erogaciones asociadas, clara y directamente, 
con la elaboración o la producción de los bienes, o la prestación de 
servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El 
movimiento de estas cuentas se registra en forma similar a las cuentas de 
costo de ventas. 
• Catálogo de cuentas - costo de ventas. Pertenecen a las cuentas 
nominales, de resultado o transitorias. Representa el valor de adquisición 
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de los artículos destinados a la venta. Estas cuentas empiezan y aumentan 
en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber; normalmente no se 
acreditan; su saldo es débito. Por ejemplo, si se compran 10 vestidos por 
valor de $500,000 y 20 pares de zapatos por valor de $400,000. Al sumar el 
movimiento de la columna del debe se obtiene un saldo débito por la suma 
de $900,000. 
• Catálogo de cuentas - cuentas contables. Cuenta es el nombre que se 
utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente 
realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, éste debe ser tan 
claro, explícito y completo, que él solo identifique lo que representa la 
cuenta. 
• Catálogo de cuentas - cuentas de activo. Estas cuentas empiezan y 
aumentan su movimiento en el debe, y disminuyen y se cancelan en el 
haber. Por lo general su saldo es débito. Por ejemplo, en la cuenta de 
activo, Vehículos, la compra de un automóvil por valor de $5.000,000 
constituye el primer registro; la adquisición de otro vehículo por la suma de 
$7.000,000 significa otro registro, y aumenta la cuenta; sumado al valor 
anterior da un movimiento débito por un total de $12.000,000. Al realizar la 
venta del primer vehículo, se registra $5.000,000 en el haber, porque 
constituye una disminución del activo. El movimiento crédito es de 
$5.000,000. El saldo de la cuenta de activo se calcula mediante la 
diferencia entre débitos y créditos, o sea: $12.000,000 - $5.000,000 = 
$7.000,000 como son mayores los débitos, el saldo es débito. La clase de 
cuentas de activo está conformada por caja, bancos, clientes, acciones, 
terrenos, y otras, que para su conocimiento y manejo se encuentran en 
forma detallada en el Plan Único de Cuentas. 
• Catálogo de cuentas - cuentasde gastos. Pertenecen a las cuentas 
nominales, de resultado o transitorias. Estas cuentas empiezan y aumentan 
en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber. Su saldo es débito. Por 
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ejemplo, se pagan servicios públicos del mes de mayo así: energía $75,000 
agua $30,000 y teléfono $65,000; estos valores se registran en el debe, 
porque representan aumento de gastos para la empresa. Al sumar la 
columna del debe se obtiene un saldo débito por la suma de $170,000. 
• Catálogo de cuentas - cuentas de ingresos. Pertenecen a las cuentas 
nominales, de resultado o transitorias. Estas cuentas empiezan y aumentan 
en el haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para 
cancelar un saldo. Ejemplo: se reciben $250,000 mensuales por concepto 
de arrendamiento de un local, por los meses de enero, febrero y marzo. 
Estos valores se registran en el haber porque representan aumento de un 
ingreso. Al sumar los ingresos registrados en la columna del haber, se 
obtiene el saldo crédito por la suma de $750,000. 
• Catálogo de cuentas - cuentas de orden. Pertenecen a las cuentas 
nominales, de resultado o transitorias. Agrupan tanto los valores que 
reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la estructura financiera 
de la empresa, como las cuentas que sirven para efectos de control interno 
o información general, además de las que se utilizan para conciliar las 
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones 
tributarias. 
• Cuentas de orden deudoras: Los dineros, documentos y bienes que 
conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las 
cuentas de activo; por tanto su saldo es débito. Ejemplo: bienes y valores 
entregados en custodia o en garantía. 
• Cuentas de orden acreedoras: Están constituidas por los bienes que se 
han recibido para custodia, manejo o negociación. Éstas se manejan como 
cuentas de pasivo, por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: bienes y valores 
recibidos en custodia o en garantía. 
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• Catálogo de cuentas - cuentas de pasivo. Estas cuentas empiezan y 
aumentan su movimiento en el haber; disminuyen y se cancelan en el debe, 
y por lo general su saldo es crédito. Por ejemplo, la empresa tiene una 
deuda por $350,000 valor que constituye el primer registro en el haber de 
proveedores nacionales; otra deuda por $500,000 representa un aumento 
de la deuda. Esto es, otro registro crédito que sumado al anterior da un 
movimiento crédito por $850,000. Al cancelar la primera deuda, por 
$350,000 proveedores se debita por este valor, porque constituye una 
disminución del pasivo. Para calcular el saldo de la cuenta de pasivo se 
establece la diferencia entre créditos y débitos, o sea: $850,000 - $350,000 
= $500,000. Como son mayores los créditos, el saldo es crédito. A la clase 
de cuentas de pasivo pertenecen: obligaciones con bancos nacionales, 
proveedores nacionales, salarios por pagar, y otras que usted aprenderá a 
manejar con el Plan Único de Cuentas. 
• Catálogo de cuentas - cuentas de patrimonio. Su movimiento es igual al 
de las cuentas del pasivo. Por ejemplo, para constituir una empresa, tres 
socios aportan $1.000,000, $2.000,000 y $4.000,000 respectivamente. Al 
contabilizar estos aportes se registran en el haber, por ser un aumento del 
patrimonio. El socio que aportó $1.000,000 se retira; por ser una 
disminución del patrimonio, el valor se registra en el debe. Para calcular el 
saldo en una cuenta de patrimonio se establece la diferencia entre créditos 
y débitos, así: $7.000,000 - $1.000,000= $6.000,000. Por ser mayores los 
créditos, el saldo es crédito. 
• Catálogo de cuentas - cuentas de resultado o transitorias. Las cuentas 
nominales también son llamadas de resultado, porque al final de un 
ejercicio contable dan a conocer las utilidades, los costos y los gastos. Son 
transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable. Comprende 
las cuentas del estado de ganancias y pérdidas: de ingresos, gastos, costo 
de ventas, y costo de producción o de operación. 
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• Catálogo de cuentas - cuentas reales o de balance. Estas cuentas 
representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman 
parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden 
ser de activo, pasivo o patrimonio. 
• Catálogo de cuentas - estructura. El plan está estructurado sobre la base 
de los siguientes niveles: 
• Clase: el primer dígito 
• Grupo: los dos primeros dígitos 
• Cuenta: los cuatro primeros dígitos 
• Subcuenta: los seis primeros dígitos 
• Auxiliares: con siete o más dígitos 
 Las clases que identifican el primer dígito son: 
� Clase 1 activo 
� Clase 2 pasivo 
� Clase 3 patrimonio 
� Clase 4 ingresos 
� Clase 5 gastos 
� Clase 6 costo de ventas 
� Clase 7 costos de producción o de operación 
� Clase 8 cuentas de orden deudoras 
� Clase 9 cuentas de orden acreedoras 
 
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las 
clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas 
o estado de resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. 
• Catálogo de cuentas - gastos. Una empresa debe efectuar pagos por 
servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto 
constituye un gasto o una pérdida, porque esos valores no son 
recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios 
públicos y otros. 
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• Catálogo de cuentas - ingresos. Son los valores que recibe la empresa 
cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una 
ganancia. 
• Catálogo de cuentas - la partida doble. Al examinar cualquier operación 
mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada 
una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas: una que se debita y 
otra que se acredita. Ejemplo 1: venta al contado de un terreno por 
$7.400,000. Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, 
cuenta de activo, aumenta; por ello, se debita. Se recibe dinero y a cambio 
se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos, que también es de activo, 
disminuye; por tanto, se acredita. Ejemplo 2: compra de mercancías a 
crédito por $900,000. La cuenta de costo de mercancías aumenta, 
debitándose. Al recibir la mercancía debe pagarse ese valor, pero la 
mercancía es comprada a crédito, por lo que las deudas aumentan, luego la 
cuenta de pasivo, nacionales, se acredita. Los ejercicios anteriores ayudan 
a deducir el principio universal de la partida doble, base del sistema de la 
contabilidad moderna (introducido por Fray Lucas Paciolo), según el cual si 
se debita una cuenta por un valor, deben acreditarse otra u otras por igual 
valor, lo que significa que en cualquier asiento contable la suma de los 
débitos debe ser igual a la suma de los créditos. 
• Catálogo de cuentas - pasivo. Representa las obligaciones contraídas por 
la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe 
pagar por cualquier concepto: la obligación tiene que haberse causado, lo 
cual implica el deber de hacer el pago. Existe una deuda con un beneficiario 
cierto. 
• Catálogo de cuentas - patrimonio. Es el valor resultante de la diferencia 
entre el activo y el pasivo. Representa los aportes del dueño odueños para 
constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Este 
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grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual 
se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. 
• Ciclo contable. Es el proceso ordenado y sistemático de registros 
contables: desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el 
registro en libros, hasta la preparación de estados financieros. 
• Ciclo contable - partes. Consta de las siguientes partes: 
• Apertura: Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable 
con los aportes del dueño o socios registrados en el inventario 
general inicial, con el cual se elaboran el balance general inicial y el 
comprobante de apertura, que sirve para abrir los libros principales y 
auxiliares. 
• Movimiento: Las transacciones comerciales que diariamente realiza 
una empresa deben estar respaldadas por un soporte, el cual 
permite su registro en el comprobante diario, y el traslado a los libros 
principales y auxiliares de contabilidad. De acuerdo con sus 
necesidades, el registro del movimiento operativo de la empresa se 
puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en 
comprobante diario y libros. Al final se elabora el balance de prueba. 
• Cierre: En esta etapa se elabora lo siguiente: 
• Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de 
contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual se 
traslada a los libros principales y auxiliares. 
• Hoja de trabajo: Se realiza opcionalmente cada mes y sirve 
de base para preparar los estados financieros: balance 
general y estado de resultado o de ganancias y pérdidas. 
• Comerciantes. Son las personas que profesionalmente se ocupan en 
algunas de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad del 
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comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio 
de apoderado, intermediario o interpuesta persona. Para todos los efectos 
legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes 
casos: 
• Cuando se halle inscrita en el registro mercantil 
• Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto 
• Cuando se anuncia al público por cualquier medio. 
• Comerciantes - obligaciones. Para ejercer su labor, los comerciantes 
deben cumplir con las siguientes obligaciones: 
• Matricularse en el registro mercantil 
• Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos 
respecto de los cuales la ley exige esa formalidad. 
• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las 
prescripciones legales. 
• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás 
documentos relacionados con sus negocios o actividades. 
• Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente 
de sus obligaciones mercantiles. 
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. 
• Comerciantes - trámites legales. Los comerciantes legalmente 
establecidos, o sea matriculados en la Cámara de Comercio, deben tramitar 
algunos documentos para tener derecho a ejercer el comercio de acuerdo 
con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades para 
determinar los trámites y requisitos que legalizan el funcionamiento de un 
negocio. Para esto, los comerciantes deben acreditar los documentos 
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expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa. Los 
documentos son los siguientes: 
• Copia del registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio. 
• Copia de la matrícula de Industria y Comercio expedido por la 
Tesorería Municipal. 
• Paz y salvo de la Tesorería Municipal por el pago de impuestos 
municipales. 
• De acuerdo con su actividad, algunos negocios requieren tramitar: 
• Patente de sanidad expedida por el servicio de salud pública. 
• Certificado del Cuerpo de Bomberos. 
• Certificados expedidos por las oficinas de planeación 
municipal y de obras públicas, de acuerdo con la actividad o el 
objeto social del comerciante. 
• Paz y salvo de Sayco y Acinpro, cuando se emita música o 
videos en sitios públicos. 
• Comprobación de saldos. Al terminar de registrar los asientos contables, 
debe comprobarse la aplicación de la partida doble. Para ello se resume el 
desarrollo del ejercicio en una sola cuenta T. Al final se suman los débitos y 
los créditos, valores que deben ser iguales. 
• Comprobante de cierre. Se elabora anualmente para cancelar las cuentas 
nominales o de resultado y se traslada a los libros principales y auxiliares. 
El inventario general final y el balance general consolidado, elaborados en 
la etapa de cierre, constituyen el inventario y el balance inicial para 
comenzar un nuevo ciclo contable. 
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• Conciliación bancaria - ajustes a la cuenta bancos. Para hacer este 
ajuste es necesario realizar una conciliación, o sea, comparar el saldo del 
libro de bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario. 
• Conciliación bancaria - diferencias. Al conciliar cada cuenta bancaria se 
identifican los ajustes que es necesario realizar por cada diferencia 
encontrada. Las diferencias más frecuentes son: 
• Transacciones contabilizadas por la empresa y no registradas por la 
entidad bancaria, como por ejemplo, cheques pendientes de cobro. 
En estos casos la empresa no realiza ajustes porque cada una de 
estas operaciones ya fue registrada en la fecha en que se efectuó. 
• Valores registrados por la entidad bancaria y no por la empresa: en 
este caso la empresa debe realizar ajustes, así: 
• Por notas débito: el banco envía notas débito por concepto de 
cheques devueltos, costos de chequeras y gastos de 
administración, entre otros. Estos valores disminuyen el saldo 
de la cuenta bancos; por tanto se acredita, y se debita la 
cuenta que corresponda según el caso. 
• Por notas crédito: el banco envía notas crédito por concepto 
de préstamos abonados en cuenta corriente, o por 
consignaciones de clientes, entre otros. Estos valores 
aumentan el saldo de bancos, por lo cual se debita; se 
acredita la cuenta que corresponda, según el caso. 
• Errores en libros al registrar el valor de una consignación: por este 
concepto se presentan dos casos: 
• Cuando el valor registrado es menor que el valor de la 
consignación, se debita bancos por el menor valor registrado. 
• Cuando el valor registrado es mayor que el valor de la 
consignación, se acredita en bancos por el mayor valor 
registrado. 
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• Conciliación bancaria - modelos. Después de verificar el movimiento de 
cada cuenta corriente con el extracto bancario, se procede a elaborar 
conciliación, de acuerdo con los siguientes modelos: 
• Modelo 1: parte del saldo en libros, para llegar al valor del extracto 
bancario. 
• Modelo 2: parte del saldo del extracto bancario, para llegar al saldo 
según libros. 
• Contabilidad bancaria. Registra las operaciones de los bancos o las 
corporaciones de ahorro y crédito, como depósitos en cuenta corriente y en 
cuenta de ahorros, liquidación de intereses, giros, remesas, comisiones, 
créditos y otros servicios bancarios. 
• Contabilidad - campo de acción. El campo de acción de la contabilidades 
tan amplio, como las actividades del quehacer humano. La contabilidad, 
según el tipo de empresa en la que se aplique, puede ser oficial, de 
servicios, comercial y de manufacturas (o costos). 
• Contabilidad comercial. Registra y controla las actividades que giran 
alrededor de la compraventa de mercancías en las empresas comerciales. 
• Contabilidad de servicios. Registra las actividades económicas 
desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Las 
conocidas como contabilidad bancaria, hotelera, de seguros, se aplican o 
comprenden el grupo de servicios. 
• Contabilidad de costos. Registra las operaciones económicas que 
determinan el costo de los productos semielaborados y terminados en las 
empresas industriales. 
• Contabilidad - definición. La contabilidad surge como respuesta a la 
necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona 
suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y 
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financiero, lo cual permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo 
del negocio. Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, 
clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones 
mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes 
que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar 
decisiones sobre la actividad de la empresa. 
• Contabilidad - objetivos. Los objetivos que debe cumplir la contabilidad en 
una empresa son: 
• Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática 
sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. 
• Establecer en términos monetarios la cuantía de los bienes, las 
deudas y el patrimonio que posee la empresa. 
• Llevar un control de los ingresos y egresos. 
• Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos 
de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones 
futuras. 
• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo 
contable. 
• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, 
bancos y Estado). 
• Contabilidad oficial. Proporciona los mecanismos para registrar las 
actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas 
que para el efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la 
Nación. 
• Contabilidad pública - ámbito de aplicación. El plan general de 
contabilidad pública será aplicado por todos los entes públicos. Se entiende 
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como tales, aquellos que presenten cualquiera de las siguientes 
situaciones, en desarrollo de su actividad administrativa o cometido estatal: 
• Origen. Su creación, autorización o transformación está prevista en 
la Constitución Política, o en disposiciones legales. 
• Actividad. Su función administrativa o cometido estatal se encamina 
a satisfacer intereses de la comunidad, mediante la producción de 
bienes o la prestación de servicios individuales o colectivos. 
• Ausencia de ánimo de lucro. Cualquiera que sea la finalidad, sus 
resultados tienen como propósito la distribución del ingreso y la 
riqueza nacional. 
• Fondos públicos. Para desarrollar su actividad se provee de fondos 
públicos, obtenidos de ingresos fiscales, recursos parafiscales, venta 
de bienes, prestación de servicios, transferencias o aportes de 
capital. 
• Sistema presupuestal. Su actividad se desarrolla bajo el contexto 
de un régimen presupuestal limitativo y vinculante. 
• Sujetos a control fiscal. Por mandato constitucional, su control 
incluye aspectos financieros, de gestión y de resultados. 
• Régimen legal propio. Su actividad se encuentra enmarcada en el 
ámbito del ordenamiento jurídico público. 
• Contabilidad pública - concepto. La contabilidad pública es una rama 
especializada de la contabilidad que permite desarrollar los diversos 
procesos de medición, información y control en la actividad económica de la 
administración pública. Es con base en la contabilidad pública que los 
hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan 
registrados en cuentas, de tal forma que en todo momento puede 
conocerse el estado de los derechos y las obligaciones, así como el grado 
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de recaudo de los distintos ingresos tributarios, las inversiones, los costos y 
gastos inherentes al proceso económico, financiero, social, ambiental y 
presupuestal, efectuados en desarrollo de la función administrativa o 
cometido estatal. 
• Contabilidad pública - fines. Son los siguientes: 
• Fines de gestión: en procura de satisfacer las necesidades de los 
usuarios permite la toma de decisiones de índole financiera, 
administrativa, de planificación y de presupuesto. 
• Fines de control: facilita el ejercicio del control interno y externo de 
la administración pública, para asegurar la utilidad, oportunidad, 
eficiencia, eficacia y confiabilidad de la información y sus registros, 
estableciendo controles de legalidad, financiero, gestión y resultados. 
• Fines de análisis y divulgación: posibilita el desarrollo de 
propósitos de investigación y asesoría, de conformidad con los 
requerimientos de los usuarios de la información contable pública. 
• Contabilización de factura de venta a crédito. De acuerdo con su 
organización contable, el vendedor elabora la factura en original y tres 
copias, así: original para cartera; una copia para el cliente, otra para el 
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de 
contabilidad. 
• Contabilización de factura de venta al contado. Al contabilizar las ventas 
al contado se debita caja y se acredita comercio al por mayor y al por 
menor, si la mercancía no está gravada, si está gravada también se 
acredita la cuenta impuesto sobre las ventas por pagar. Al contabilizar las 
compras al contado se debita compras, si la mercancía no está gravada; si 
está gravada se debita además impuestos sobre las ventas por pagar, y se 
acredita bancos o caja. 
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• Contabilización en la venta con tarjeta de crédito. Cuando la empresa 
vende bienes o servicios con tarjeta de crédito se considera venta de 
contado, porque el comprobante firmado por el tarjetahabiente se consigna, 
utilizando el formato especial que el banco ha diseñado para este servicio. 
El proceso es el siguiente: el vendedor recibe la tarjeta de crédito de su 
cliente, la pasa por la máquina impresora con el comprobante de venta y 
luego lo diligencia con los datos de la factura de venta. Como el banco 
cobra una comisión por el servicio, ésta constituye un gasto financiero para 
la empresa, cuyo soporte es el comprobante de venta. Nota: las empresas 
que disponen de datáfono para registrar sus ventas con tarjeta de crédito, 
contabilizan la transacción con un solo asiento: debitan las cuentas bancos, 
anticipo de impuestos y financieros, y acreditan las cuentas comercio al por 
mayor y al por menor e IVA por pagar. 
• Contabilización para el usuario o tarjetahabiente. Al pagar los bienes o 
servicios con tarjeta de crédito, el comprador, además de la copia de la 
factura, recibe la copia del comprobante de pago con tarjeta de crédito. De 
acuerdo con el contrato suscrito con la entidad financiera, el comprador 
adeuda el valor de la factura, no al comerciante, sino al banco o entidadfinanciera que expide la tarjeta. 
• Contrato de trabajo. Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona 
natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o 
jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y 
mediante remuneración. Quien presta el servicio se denomina trabajador, 
quien lo recibe y remunera se denomina empleador, y la remuneración 
constituye cualquiera que sea su forma de salario. 
• Contrato de trabajo - duración. El contrato de trabajo puede celebrarse 
por tiempo determinado, por el tiempo que dure la realización de una obra o 
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labor determinada, por tiempo indefinido, o para ejecutar un trabajo 
ocasional, accidental o transitorio 
• Contrato de trabajo - elementos. Para que haya contrato de trabajo se 
requiere tres elementos esenciales: 
• Actividad personal del trabajador 
• Subordinación del trabajador hacia el empleador 
• Salario como retribución del servicio 
• Contrato de trabajo - indemnización. Cuando sin justa causa el 
empleador da por terminado el contrato de trabajo a término indefinido, está 
obligado a pagar una indemnización de acuerdo con el tiempo laborado, 
así: 
• Menos de un año: 45 días de salario. 
• Más de un año y menos de 5: 45 días por el primer año y 15 días 
adicionales para cada año subsiguiente y proporcionalmente por 
fracción. 
• En los contratos a término fijo, el valor de la indemnización a cargo 
del empleador será equivalente al valor de los salarios 
correspondientes al tiempo que faltare para cumplir el plazo 
estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la duración de 
la obra contratada, en este caso la indemnización no será inferior a 
15 días. Si es el trabajador quien da por terminado 
intempestivamente el contrato, deberá pagar al empleador una 
indemnización equivalente a 30 días de salario. El empleador podrá 
descontar el monto de esta indemnización de lo que adeude al 
trabajador por prestaciones sociales. En caso de efectuar el 
descuento, depositará ante el juez el valor correspondiente mientras 
la justicia decida. 
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• Contrato de trabajo - liquidación. Al terminar un contrato de trabajo, la 
empresa debe reconocer a favor del trabajador los salarios y las 
prestaciones sociales a que tenga derecho, de acuerdo con la legislación 
vigente. Cuando el contrato se da por terminado sin justa causa, debe 
pagarse además de 105 salarios y prestaciones sociales, la indemnización 
correspondiente de acuerdo con el tiempo laborado. 
• Contrato de trabajo - terminación. El contrato de trabajo termina por 
alguna de las siguientes causas: 
• Por muerte del trabajador 
• Por mutuo consentimiento 
• Por expiración del plazo fijado pactado 
• Por terminación de la obra o labor contratada 
• Por liquidación o clausura definitiva de la empresa o establecimiento 
• Por suspensión de actividades por parte del empleador durante más 
de 120 días 
• Por sentencia ejecutoriada 
• Por decisión unilateral por parte del empleador o por parte del 
trabajador 
• Por no reintegro del trabajador a su empleo, ocasionando la 
aparición de la causa de suspensión del contrato 
• Contrato de trabajo - trabajo extra. Trabajo suplementario o de horas 
extras es el que excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que 
excede de la jornada máxima legal. 
• Contrato de trabajo - trabajo extra y suplementario. En ningún caso las 
horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos horas 
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diarias y doce semanales. Cuando la jornada de trabajo se amplíe por 
acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez horas diarias, en el mismo 
día no se podrá laborar horas extras. Para el descanso en día sábado 
pueden repartirse las 48 horas semanales de trabajo ampliando la jornada 
ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes pero con el fin 
exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. 
Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras. 
• Control contable - control financiero. Es el examen que se realiza con 
base en las normas de auditoria de aceptación general, para establecer si 
los estados financieros de una entidad reflejan razonablemente el resultado 
de sus operaciones y los cambios en su situación financiera comprobando 
que en la elaboración de los mismos y en las transacciones y operaciones 
que los originaron se observaron y cumplieron las normas prescritas por las 
autoridades competentes y los principios de contabilidad universalmente 
aceptados o prescritos por el contador general. 
• Control de gestión. Es el examen de la eficiencia y eficacia de las 
entidades en la administración de los recursos públicos determinada 
mediante la evaluación de sus procesos administrativos, la utilización de 
indicadores de rentabilidad pública y el desempeño y la identificación de la 
distribución del excedente que éstas producen, así como de los 
beneficiarios de su actividad. 
• Control de regularidad (control de legalidad). Es la comprobación que se 
hace de las operaciones financieras, administrativas, económicas y de otra 
índole de una entidad para establecer que se hayan realizado conforme a 
las normas que le son aplicables. 
• Control fiscal. Es una función pública, que consiste en vigilar la gestión 
fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejen 
fondos o bienes del Estado en todos sus órdenes y niveles. Éste será 
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ejercido en forma posterior y selectiva por la Contraloría General de la 
República, las contralorías departamentales y municipales, los auditores, 
las auditorias y las revisorías fiscales de las empresas públicas 
municipales, conforme a los procedimientos, sistemas y principios que se 
establecen en la presente ley. 
• Control interno. Es el análisis de los sistemas de control de las entidades 
sujetas a la vigilancia, con el fin de determinar la calidad de los mismos, el 
nivel de confianza que se les puede otorgar y si son eficaces y eficientes en 
el cumplimiento de sus objetivos. Ver también: auditoría; control. 
• Control posterior. Se entiende por control posterior la vigilancia de las 
actividades, las operaciones y los procesos ejecutados por los sujetos de 
control y de los resultados obtenidos por los mismos. Ver también: control. 
• Depreciación de activos con vida útil diferente. Cuando una 
empresa compra computadores, maquinaria y equipo de tecnología, 
puede fijarles un tiempo de vida útil menor que el establecido por la 
legislación considerando únicamente la naturaleza del activo, su capacidad 
de producción o su obsolescencia inminente. Para depreciar un bien en un 
tiempo inferior al de su vida útil ocasionado por mayor desgaste del equipo 
por estar sometido a una jornada de trabajo superior a la normal, por la 
acción de factores naturales o por la obsolescencia, se requiere 
autorización de la entidad correspondiente. 
• Depreciación - método de línea recta. En este método la depreciación se 
liquida por un valor constante para los años de vida de los activos; por 
tanto, su representación gráfica produce una línea recta. La fórmula 
utilizada para calcular el valor de la depreciación es: 
o Depreciación anual = costo del activo / vida útil probable 
o Depreciaciónmensual = costo del activo x No de meses / vida útil 
probable x 12 
o Depreciación diaria = costo del activo x No. días / (vida útil probable 
x 360) 
D 
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• Depreciación - métodos. La depreciación se calcula sobre el costo de los 
bienes, el cual está constituido por el precio de adquisición, incluyendo 
impuesto a las ventas, de aduana y otros, además de las adiciones y gastos 
necesarios para ponerlo en funcionamiento. Existen varios métodos para 
determinar el valor de la depreciación que sufren los activos fijos; en este 
estudio, los más importantes y los de uso más frecuente son: 
• Método de línea recta 
• Suma de los dígitos de los años de vida del activo 
• Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de 
propiedades, planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en 
el asiento de ajuste se debita una cuenta de gastos y se acredita una 
cuenta de depreciación acumulada. 
• Depreciación - suma de los dígitos de los años de los activos. Es un 
sistema de depreciación acelerada, según el cual los activos fijos se 
deprecian más durante los primeros años de vida y menos durante los 
últimos años. La fórmula utilizada en este método es: depreciación = costo 
x factor de depreciación. El factor de depreciación es una fracción cuyo 
numerador representa los años de vida que le quedan al activo y el 
denominador representa la suma de los años de vida útil probable y es 
constante para cualquier año en que se calcule la depreciación. 
• Ecuación patrimonial. Contablemente debe existir equilibrio entre 
las cuentas reales del activo, del pasivo y del patrimonio de una 
empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una 
fórmula matemática conocida con el nombre de ecuación patrimonial. Esta 
E 
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fórmula da a conocer, independientemente, el valor del activo, del pasivo o 
del patrimonio. La ecuación patrimonial es: activo = pasivo + patrimonio. 
• Ecuación patrimonial - modificaciones. Al cambiar un activo por otro 
activo, el patrimonio permanece igual. Al aumentar el activo y el pasivo por 
igual valor, el patrimonio no sufre variación. Al disminuir el activo y el pasivo 
por el mismo valor, el patrimonio permanece invariable. 
• Empresa. Toda empresa, grande o pequeña, requiere tres factores para 
realizar su actividad. Ellos son: personas, capital y trabajo. El factor 
personas está representado por los propietarios, los administradores y los 
trabajadores que laboran en la empresa. El capital está constituido por los 
aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede estar 
representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de 
tecnología, muebles y otros bienes. El trabajo es la actividad que realizan 
las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la 
administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la 
prestación de un servicio. 
• Empresa - clases. De acuerdo con su función, las empresas se clasifican 
en agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y de servicios. 
• Empresas agropecuarias. Son aquellas que producen bienes agrícolas y 
pecuarios en grandes cantidades. Ejemplos: granjas avícolas, granjas 
porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícola. 
• Empresas colectivas o sociedades. Son las empresas de propiedad de 
dos o más personas llamadas socios. Por ejemplo, David & Vélez, Cía. 
Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vélez. 
• Empresas comerciales. Son las que se dedican a la compra y venta de 
productos, colocan en los mercados los productos naturales, 
semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, con lo que 
obtienen una ganancia. 
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• Empresas de economía mixta: Son las que reciben aportes de los 
particulares y del Estado. Ejemplo: universidad semioficial. 
• Empresas de servicios. Son las que buscan prestar un servicio para 
satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea en salud, educación, 
transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros servicios. 
Ejemplos: empresas de aviación, centros de salud, universidades, 
compañías de seguros, corporaciones recreativas. 
• Empresas individuales. Se denominan también empresas unitarias o de 
propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, su actividad 
se extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o empleados 
particulares. Por ejemplo, Almacén Don Pedro, de propiedad exclusiva de 
Pedro Ruiz. 
• Empresas industriales. Son las que se dedican a transformar la materia 
prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplos: fábricas de 
telas, de camisas, de muebles, de calzado. 
• Empresas mineras. Son las que tienen como objetivo principal la 
explotación de los recursos del subsuelo. Ejemplo: empresas de petróleos, 
auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales. 
• Empresas oficiales o públicas: Son las que reciben aportes del Estado 
para su funcionamiento. Ejemplos: hospitales departamentales, colegios 
nacionales. 
• Empresas privadas: Son las personas que necesitan aportes de personas 
particulares para su constitución y funcionamiento. Ejemplos: centros 
educativos privados, supermercados de propiedad de una familia. 
• Empresas - según el número de propietarios. Según el número de 
propietarios, las empresas se clasifican en individuales y unipersonales. 
• Empresas - según la procedencia del capital. Según la procedencia del 
capital, las empresas se clasifican en: privadas, oficiales o públicas y de 
economía mixta. 
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• Empresas según su tamaño - clasificación. Según el tamaño, las 
empresas se clasifican en: 
o Pequeña empresa: Consta de pocos trabajadores, o puede ser 
dirigida y administrada por una sola persona. 
o Mediana empresa: en este tipo de empresa puede observarse una 
mayor división y especialización del trabajo 
• Gran empresa: es la de mayor organización. Posee personal técnico 
especializado para cada actividad. 
• Empresas unipersonales. Son las personas naturales o jurídicas que, 
reuniendo las calidades jurídicas para ejercer el comercio, destinan parte de 
sus activos a la realización de una o varias actividades de carácter 
mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, 
forma una persona jurídica. 
• Estado de cambios en el patrimonio o estado de superávit. Es el estado 
financiero que muestra detalladamente los aportes de los socios y la 
distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la 
aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este 
documento muestra por separado el patrimonio de una empresa. Superávit 
es la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social 
(aportes de los socios). El superávit también se puede determinar mediante 
la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los 
aportes de los socios. 
• Estado de cambios en el patrimonio - partes. Este informe debe 
contener las siguientes partes: 
o Encabezamiento: Formado por la razón social o nombre de la 
empresa, el nombre del documento y la fecha del periodo 
correspondiente. 
o Cuerpo o contenido: consta de: 
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_________________________________________________________________________� Capital: El valor del capital social, esto es, los aportes de la 
cuantía de acuerdo con el tipo de empresa. 
� Superávit: se utiliza en las sociedades y está formado por 
siete subgrupos: superávit de capital; reservas; revalorización 
del patrimonio; dividendos o participaciones decretados en 
acciones, cuotas o aportes de interés social; resultados del 
ejercicio; resultados de ejercicios anteriores y superávit por 
valorizaciones. 
o Firmas: Como los demás estados financieros, lleva las firmas del 
contador, quien lo elabora; del revisor fiscal, quien lo revisa, y del 
gerente, quien lo aprueba. 
• Estado de cambios en la situación financiera. Como complemento de los 
estados financieros comparativos, y con el fin de mostrar los cambios y las 
causas de esos cambios, el movimiento y la aplicación de los recursos 
provenientes de las operaciones y de otras fuentes se presenta un estado 
de cambios en la situación financiera. 
• Estado de cambios en la situación financiera - partes. El estado de 
cambios en la situación financiera consta de las siguientes partes: 
o Encabezamiento: formado por la razón social, el nombre del estado 
financiero y la fecha. 
o Cuerpo o contenido: incluye dos partes: 
� Origen de recursos: está formado por las variaciones del 
balance comparativo que constituyen: 
� Disminución del activo no corriente 
� Aumento del pasivo no corriente 
� Aumento del patrimonio 
� Utilidades generadas durante el periodo 
� Aplicación de recursos: está formado por las variaciones del 
balance comparativo que constituyen: 
� Aumento del activo corriente 
� Disminución del pasivo corriente 
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� Disminución del patrimonio 
� Pérdidas incurridas durante el periodo 
 
• Estado de flujo de caja - método directo. En este método las actividades 
de operación se presentan como si se tratara de un estado de resultados 
por el sistema de caja. 
• Estado de flujo de caja - método indirecto. En este método, para 
determinar el flujo neto de efectivo se toma como punto de partida la 
utilidad neta del periodo, valor al cual se adicionan o deducen las partidas 
incluidas en el estado de resultados que no implican un cobro o un pago de 
efectivo, como depreciación, amortización, agotamiento, corrección 
monetaria y utilidades o pérdidas en venta de propiedad, planta y equipo, 
inversiones y otros activos operacionales. 
• Estado de flujo de caja o efectivo. El estado de flujos de efectivo es un 
estado financiero básico que informa sobre el efectivo o equivalentes de 
efectivo recibido y usado en las actividades de operación, inversión y 
financiación. El efectivo está conformado por el dinero disponible en caja y 
en bancos, y el equivalente de efectivo por los depósitos e inversiones con 
vencimiento no superior a tres meses. Las entradas de efectivo constituyen 
un aumento y las salidas una disminución por lo cual se presentan entre 
paréntesis. 
• Estado de flujo de caja - partes. El estado de flujos de efectivo consta de 
tres partes: 
o Actividades de operación: se relacionan con la producción y 
distribución de bienes y la prestación de servicios. Se consideran 
entradas de efectivo los valores provenientes de la venta de bienes o 
prestación de servicios, los recaudos de clientes, el cobro de 
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intereses y los rendimientos sobre inversiones. Se consideran 
salidas de efectivo los pagos de las mercancías y servicios, las 
materias primas y los insumos, los pagos a proveedores, los pagos a 
otros acreedores por conceptos relacionados con la actividad de 
operación, los pagos de nómina y prestaciones sociales, y los pagos 
por intereses e impuestos. 
o Actividades de inversión: Incluyen los cambios de los activos 
diferentes a aquellos considerados como inventarios. Se consideran 
como entradas de efectivo los recaudos por venta de activos no 
operacionales, y los recaudos por préstamos. Se consideran salidas 
de efectivo los pagos por adquisición de activos no operacionales y 
los préstamos concedidos a corto y largo plazo. 
o Actividades de financiación: Incluyen los cambios en el pasivo y 
en el patrimonio relacionados con la obtención de recursos de los 
propietarios y el reembolso o pago de los rendimientos derivados de 
su inversión. Se consideran entradas de efectivo los incrementos de 
aportes de los propietarios, los préstamos recibidos a corto y 
mediano plazo. Las salidas de efectivo se relacionan con el 
reembolso en efectivo de aportes, y los pagos de préstamos de 
dividendos o su equivalente. 
• Estado de flujo de efectivo - métodos. Existen dos métodos para 
presentar los flujos de efectivo: 
o Método directo 
o Método indirecto 
• Estado de resultado - clasificación. Los estados financieros se clasifican 
en: 
o Balance general 
o Estado de resultados (o de ganancias y pérdidas) 
o Estado de cambios en el patrimonio (o estado de superávit) 
o Estado de cambios en la situación financiera 
o Estado de flujos de efectivo 
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• Estado de resultado - costo de ventas. En el sistema de inventario 
permanente se obtiene con el saldo de la cuenta costo de ventas. 
• Estado de resultado - gastos no operacionales. Comprende los gastos 
ocasionales que no corresponden al objeto principal del negocio, como 
pérdida en venta de activos fijos y otros gastos extraordinarios. 
• Estado de resultado - gastos operacionales. Se relacionan los saldos de 
las cuentas que representan gastos operacionales de administración y de 
ventas, realizados con el fin de producir las rentas principales objeto del 
negocio, así: 
o Utilidad operacional: se obtiene por la diferencia entre la utilidad 
bruta operacional y el valor de los gastos operacionales. 
o Ingresos no operacionales: corresponde a los ingresos recibidos 
ocasionalmente, por conceptos diferentes del objeto principal del 
negocio, como utilidad en venta de activos fijos y otras rentas 
extraordinarias. 
• Estado de resultado - impuesto sobre la renta. Se calcula sobre la 
utilidad neta antes de impuestos, aplicando el porcentaje establecido por la 
legislación tributaria según el tipo de empresa. 
• Estado de resultado - ingresos operacionales. Es la principal fuente de 
ingreso. La constituyen las ventas. Los ingresos operacionales netos se 
obtienen restando al valor bruto de comercio al por mayor y al por menor, el 
valor de las devoluciones. 
o Firmas: del contador, el revisor fiscal y el representante legal. 
• Estado de resultado - reservas. La reserva legal es el 10% de la utilidad 
líquida. Otras reservas voluntarias se calculan con los porcentajes 
establecidos según los estatutos de la empresa. 
• Estado de resultado - utilidad bruta en ventas. Es la diferencia entre las 
ventas netas y el costo de ventas. Cuando el costo de ventas es superior al 
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valor de los ingresos operacionales, la diferencia constituye pérdida bruta 
operacional. 
• Estado de resultado - utilidad del ejercicio. Este valor neto corresponde 
a los dueños de la empresa, obtenido al deducir de la utilidad líquida el 
valor de las reservas. 
• Estado de resultado - utilidad líquida. A la utilidad neta antes de 
impuestos se le deducen los impuestos para obtener la utilidad líquida. 
• Estado de resultado - utilidad neta. Este valor se obtiene con el 
incremento o la disminución