Administracion_de_Empresa_1

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Administración de Empresa 1
Administración de Empresas
Administración de Empresa 1
Introducción
( Expectativas, interés, utilidad…..objetivos…)
Presentación de la asignatura ( web)
¿Dirigir y administrar las empresas?
¿Va bien la empresa ?
Administración de Empresa 1
Presentación asignatura
 Objetivo
 Profesores
 Programa
 Metodología
 Evaluación
 Material : Libro , notas técnicas, clases
 Colección de casos
 ADI como herramienta de comunicación
 
Administración de Empresa 1
¿Por qué son necesarias las empresas?
¿Qué es una empresa?
¿Cuál es el objetivo de una empresa?
Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?
Dirigir y Administrar las empresas
Administración de Empresa 1
 ¿Por qué son necesarias las 
empresas?
 Crean riqueza: Trabajadores, propietarios, entorno
 Crean puestos de trabajo
 Ofrecen productos y servicios que facilitan nuestra vida
 Generan conocimiento ( centros tecnológicos, unidades I+D 
)
 Contribuyen a la distribución de riqueza en el País
( impuestos )
 
Empresas competitivas = Calidad de Vida
Administración de Empresa 1
¿Por qué son necesarias las empresas?
¿Qué es una empresa?
¿Cuál es el objetivo de una empresa?
Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?
Debate
Administración de Empresa 1
Enfoque organizativo
“La empresa es una organización humana que transforma un 
conjunto de factores productivos(materia prima, recursos 
humanos,tecnológicos,financieros) en un conjunto de bienes 
y servicios, a partir de las actividades que se realizan”
“La empresa es una organización constituida por personas 
con diferentes responsabilidades y tareas asignadas , que 
coordinadas por una dirección consiguen dirigir todos sus 
esfuerzos hacia unos objetivos comunes, previamente 
establecidos en consenso.”
¿Qué es una empresa?
Administración de Empresa 1
¿Qué actividades puede realizar una empresa?
Administración de Empresa 1
Actividades Operativas
Investigación científica
Diseño de producto
Desarrollar el producto
Investigación de mercado
Diseño de las operaciones
Producción-Operaciones
Compras y aprovisionamiento
Mantenimiento interno
Logística Interna
Administración de Empresa 1
Actividades Operativos
Logística externa
Servicio de asistencia técnico , servicio al cliente
Venta
Administración de Empresa 1
Actividades Soporte*
Gestión tributaria
Gestión de viajes
Limpieza
Diseño de los sistemas de información
Formación de los empleados
Control de la salud
Restauración interna
Gestión de nóminas
Gestión financiera…….
Administración de Empresa 1
Enfoque de sistema
“ La empresa es un sistema dinámico sometido a fuerzas 
externas . El sistema debe alcanzar un compromiso entre
la satisfacción de los accionistas, los clientes, los 
trabajadores, en el largo y el corto plazo “
Entorno Interno
¿Qué es una empresa?
Administración de Empresa 1
¿Por qué son necesarias las empresas?
¿Qué es una empresa?
¿Cuál es el objetivo de una empresa?
Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?
Debate
Administración de Empresa 1
 
 Ganar Dinero, pero ¿cuánto?
Administración de Empresa 1
Ganar el suficiente dinero que permita mantener la 
empresa competitiva en el futuro y atractiva para los 
inversores, a base de salarios de mercado dignos, con el mínimo
deterioro medioambiental e impacto en la salud de los trabajadores.
Como consecuencia se mantendrán los puestos de trabajo y se 
generará riqueza en la región.
Administración de Empresa 1
¿Por qué son necesarias las empresas?
¿Qué es una empresa?
¿Cuál es el objetivo de una empresa?
Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?
Debate
Administración de Empresa 1
¿ Qué es Dirigir?
Administración de Empresa 1
 Que es dirigir ?
“Es un proceso llevado a cabo por uno o más individuos para 
coordinar las actividades de otros y así lograr resultados que 
no serían posibles si un individuo actuara solo “
“Obtener resultados del trabajo de los demás” ( Peter Drucker)
 Que se puede dirigir ?
– Una empresa industrial, de servicios, colegio, almacén, etc...
– Un departamento : Producción,préstamos, atención 
cliente,etc..
– Una división comercial o industrial.
– Un curso, un seminario, evento musical, deportivo, etc... 
Administración de Empresa 1
• Administrar frente a Dirigir.
– Administrar acciones reactivas, dejarse llevar.
– Dirigir acciones proactivas, marca el ritmo , llegar donde se 
desea.
– Administrar =Continuismo.
– Dirigir = Innovación, cambio
– Administras recursos financieros , materiales, tecnológicos, 
– Diriges personas, equipos, grupos, departamento.
– Administración = Habilidades técnicas y conceptualización
– Dirección = Habilidades humanas y conceptualización.
– Administrar es una ciencia
– Dirigir es un arte
Administración de Empresa 1
¿Por qué es difícil dirigir ?
Administración de Empresa 1
• En la organización hay personas
• Intereses diferentes: Conflictos Internos
• El entorno es muy cambiante
• Falta de compromiso y disciplina en la 
organización
• Dificultad para actuar éticamente y sacar la 
empresa adelante
• La soledad del director gerente
Administración de Empresa 1
¿Va bien la empresa ?
Administración de Empresa 1
Herramientas para conocer la situación
económica y financiera de la empresa 
Cuenta de resultados
Balance de situación
Previsión de Tesorería
Administración de Empresa 1
Cuenta de resultados*
INGRESOS
-GASTOS
_____________
RESULTADO 
•Debe ser realizada según unos criterios contables.
•Debe reflejar fielmente lo que ocurre en la empresa
•Hay una obligatoria, pero la empresa puede diseñar la estructura mas apropiada
Administración de Empresa 1
Ingresos:
El origen principal son las VENTAS de
productos o servicios
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Gastos:
Corresponden a los recursos utilizados
para realizar las diferentes actividades de
la empresa
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Actividad 
Venta 
Ejemplo:
Recursos
Horas de comerciales
Transporte
Embalaje
Seguros
Gastos
Sueldo personal comercial
Comisiones
Transporte, Embalaje, Seguros
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Actividad 
Diseño de producto
Ejemplo:
Recursos
Horas de ingenieros
Horas de equipos de diseño
Material para prototipos
Viajes
Subcontratación de trabajos..
Gastos
Mano de obra oficina técnica
Amortización equipos…
Fungibles
Administración de Empresa 1
Modelos de cuentas de resultados
Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejor
refleje lo ocurrido en un periodo determinado.
Administración de Empresa 1
Contabilidad General: PGC
Cuentas en base al coste de las mercancías
vendidas
Cuenta en base a la producción
 Por productos, por negocios, por mercados…
 Anual, semestral, trimestral, mensual
Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejor
refleje lo ocurrido en un periodo determinado.
Administración de Empresa 1
Conceptos básicos de la cuenta de 
resultados
Administración de Empresa 1
Coste variable
Coste fijo
Coste proporcional a las ventas
Coste proporcional a la producción
Gastos generales
Amortización Inmovilizado
Gastos financieros
Provisiones 
Impuesto sociedades
Stock de PT y PC
Variación de PT y PC
Consumo de MP
Administración de Empresa 1
Empresa de fabricación de bicicletas
Costes variables:
Comisión vendedores
Porte de los envíos
Descuentos de promoción
Componentes
Embalaje
Mano de obra de producción…..
Costes fijos:
Amortización instalaciones
Gastos de personal oficina técnica diseño
Gastos de personal administrativo
Alquiler de pabellones
Gastos comerciales en ferias…….
Administración de Empresa 1
Cuenta de resultados en base al coste de las 
mercancías vendidas. CMV
VENTAS BRUTAS
-Costes de mercancías vendidas
MARGEN DE CONTRIBUCION 
-Gastos generales del resto de las 
actividades. 
RESULTADO antes de impuestos
Utilidad para todo tipo de empresas 
Administración de Empresa 1
Cuenta de resultados en base a la producción.Ventas brutas ( uds vendidas a precio de venta bruto)
-Coste proporcional a las ventas
Ventas netas ( uds producidas a precio de venta neto )
Variación de PT y PC a precio de venta neto
Producción a precio de venta neto
Costes proporcionales a producción
Margen Bruto
Gastos fijos de fabricación
Margen Industrial
Gastos fijos comerciales, administrativos…
Gastos financieros
Resultados antes de impuestos
Utilidad para empresas con diferencia entre ventas y producción 
Administración de Empresa 1
Utilidad de la cuenta de resultados
Administración de Empresa 1
Su análisis nos permite determinar
determinar las acciones a realizar con 
objeto de mejorar los resultados
Sus datos nos permiten evaluar el 
desempeño de las personas
Su información permite tomar decisiones
a los inversores y accionistas
Administración de Empresa 1
Tesorería
Administración de Empresa 1
o Concepto de cobro y pago
o Causas de falta de tesorería
o Previsión de tesorería
o Gestión de la tesorería
Administración de Empresa 1
Ingresos
-Gastos
-------------
Resultado económico
+
Amortizaciones
-------------------
Cash-flow
Administración de Empresa 1
Cobro significa ENTRADA de DINERO
Pago significa SALIDA de DINERO 
Administración de Empresa 1
Cobro NO ES Ingreso
Pago NO ES Gasto
El pago se puede producir antes del gasto
El gasto se puede producir antes del pago
El cobro se produce después del ingreso
Administración de Empresa 1
Ejemplo: Materia prima
Compra: Enero 2010
Pago: Marzo 2010 TESORERIA
Gasto: Febrero 2010 CTA RESULTADOS
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Ejemplo: Compra de una máquina
Venta: Enero 2010 TESORERIA
Pago: Marzo 2010 TESORERIA
Gasto: Durante 10 años CTA RESULTADOS
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Ejemplo: Solicitud de préstamo a 5 años
Cobro: Enero 2010 TESORERIA
Pago: Amortización durante 5 años 
TESORERIA
Pago: Gastos financieros TTESORERIA
Gasto financiero: durante 5 años
CTA RESULTADOS
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Causas de falta de tesorería 
Administración de Empresa 1
1.Caída brusca de las ventas
2.Cliente importante insolvente
3.Ventas insuficientes
4.Gastos excesivos
5. Importante pago de una inversión
6.Excesivo ritmo de crecimiento de las ventas
7.Falta de financiación prevista
8.Pagos imprevistos ( indemnización )
9.Perdida brusca de valor de activos ( inversión)
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Consecuencia
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1.No se puede pagar:
• Nóminas
• Proveedores
• Banco
2.No te venden materia prima
3.No te prestan dinero los bancos
4.Se deja de invertir……..
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 Conclusión
Hay que controlar la tesorería
Controlar el euro que ENTRA y el que SALE
Hay que preveer el saldo de caja
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Saldo Inicial
+ Cobros
_ Pagos
___________
Saldo Final 
Necesidad de fondos 
Excedente de fondos 
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Cobros ( entradas de dinero )
o Ventas de productos o servicios
o Subvenciones
o Deuda : Préstamo, crédito…
o Patrocinadores
o Venta de un activo, terreno, edificio, máquina
o Venta de activo mobiliario: Acciones, partici…
o Indemnización
o Dividendos 
o Intereses de inversiones……….
Administración de Empresa 1
Pagos ( salidas de dinero )
o Salarios
o Comisiones
o Seguridad Social
o Impuestos
o Proveedores
o Compra de una máquina
o Compra de tecnología
o Compra de servicios subcontratados
o Devolución de la deuda
o Intereses de la deuda
o Etc….
Administración de Empresa 1
¿ Tendrá la empresa dificultades para 
hacer frente a los pagos previstos ?
CASH-FLOW BALANCE TESORERIA 
Administración de Empresa 1
Cash - flow
Refleja la cantidad de dinero generada por la 
empresa tras pagar los intereses y los impuestos.
No es el dinero generado por la empresa en ese
periodo. No es la variación de saldo de caja en
ese periodo.
Administración de Empresa 1
BALANCE
Inmovilizado RRPP y 
capital
Stocks Deuda largo
Clientes Deuda corto
Caja y 
bancos
Proveedores
Acreedores
Administración de Empresa 1
BALANCE
¿ Qué significa cada una de las
 partidas del balance ?
Administración de Empresa 1
Saldo Inicial: CAJA
+ Cobros previstos: 
Clientes
_ Pagos previstos : 
Proveedores Acreedores. Deuda a corto
_______________________________
Saldo Final ( cuidado con los plazos de pago, cobro, devolución, etc..)
Administración de Empresa 1
Tesorería
Calculo preciso del saldo de caja en base a
Cobros previstos en plazos previstos y 
Pagos previstos en plazos previstos
Administración de Empresa 1
Gestión tesorería
Administración de Empresa 1
 Saldo POSITIVO
Rentabilizar los excedentes
Colocar el dinero
Invertir el dinero
Administración de Empresa 1
 Saldo NEGATIVO
Cubrir las Necesidades de Fondos
 
 Instrumentos Financieros 
 al servicio de la empresa
Administración de Empresa 1
Balance de situación
Administración de Empresa 1
BALANCE
Inmovilizado RRPP y 
capital
Stocks Deuda largo
Clientes Deuda corto
Caja y 
bancos
Proveedores
Acreedores
Administración de Empresa 1
Nos permite conocer la situación
económico – financiera de la empresa
¿Qué patrimonio tiene la empresa?
¿Podrá la empresa pagar las deudas a corto plazo?
¿Cuál es el nivel de deuda de la empresa?
¿Que inventarios tiene la empresa?
¿Como se está financiando la empresa?
¿ Nos están pagando en plazo los clientes?
¿ Cuanto debemos a nuestros proveedores?
y tomar decisiones que afectan a la 
cuenta de resultados y a la tesorería.