INFORMATICA_APLICADA

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INDICE
INTRODUCCIÓN	 2
OBJETIVOS	 2
ASPECTOS GENERALES 3
CONCEPTOS DE NUESTRA BASE DE DATOS 3
UTILIDAD DE NUESTRA BASE DE DATOS 3
PARA QUE SIRVE Y CUÁL ES EL ALCANCE DE NUESTRA BASE DE DATOS 4
GRÁFICOS
 TABLAS 
 CONSULTAS
 FORMULARIOS 
 INFORMES
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 
BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCIÓN
El manejo de información es utilizado constantemente en el mundo. La utilizamos desde el manejo de la información de una agenda hasta grandes cantidades de datos.
Gracias a la capacidad que tenemos, los seres humanos, de utilizar las computadoras para almacenar, utilizar y modificar esta información podemos mantener un orden de ella y solicitarla con facilidad y rapidez en cualquier momento.
Existen muchos programas hechos especialmente para la manipulación de la información. Entre ellos se encuentra, el muy conocido programa, Microsoft Access.
El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.
De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.
El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido, aunque conozcamos su domicilio.
Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.
OBJETIVOS
Crear una base de datos recopilando todos los registros necesarios para la realización del presupuesto de un canal hidráulico.
Crear tablas, consultas, formularios, informes; que permita facilitar el manejo y la manipulación de la información, como también para mantener un orden de toda nuestra base de datos.
Hacer que esta base de datos sirva como base para otros proyectos que estén relacionados a los canales hidráulicos.
ASPECTOS GENERALES
CONCEPTOS DE NUESTRA BASE DE DATOS
EL FASEO
Si se trata de controlar una obra en base al presupuesto de todas las partidas del metrado, esto demandaría mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre, horas-máquina, materiales, sub-contratos y gastos generales; por ello lo que normalmente se hace es fasear una obra estableciendo fases o partidas de control con la finalidad de simplificar el control económico de la obra.
Estas partidas de control o fases, se crean agrupando partidas del presupuesto, en función a:
· Actividades con similar tipo de análisis de precios unitarios, como concreto simple, concreto armado, tarrajeos, muros, etc.
· Actividades por similar tipo de trabajo como, movimiento de tierras, obras de agua y desagüe, instalaciones eléctricas e instalaciones sanitarias.
· Por partidas no representativas, agrupándose todas aquellas que tienen un metrado mínimo, partidas globales, partidas estimadas y todas aquellas que no influyan mayormente en el presupuesto; pudiendo llegar todas estas partidas a ser el 30 % del costo de la obra
PARTIDAS
Se denomina partida a cada una de las actividades o tareas a realizarse en una obra, con fines de medición, evaluación y pago. De acuerdo a las actividades del proceso constructivo de la obra, estas se dividen en partidas de diferentes órdenes, considerando que cuando varía el orden, mayor descripción del trabajo y o precisión de la denominación de la partida se tendrá. Este aspecto se relaciona directamente y aproxima la secuencia de construcción de una obra, estipulada en cierto orden considerando los reglamentos de metrados según el tipo de obra.
UTILIDAD DE NUESTRA BASE DE DATOS
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece. Las utilidades de nuestra base de datos son:
· Realización del presupuesto de un canal hidráulico.
· Llegar a muchos usuarios que pretendan conocer lo que se requiere para la construcción de un canal como los insumos, la mano de obra, las fases en las que se realiza el proyecto y en general el presupuesto que demanda la construcción de un canal hidráulico.
· Sirve de base para los ingenieros civiles que tienen un proyecto similar y podría ser utilizado ya que se puede añadir y quitar datos.
PARA QUE SIRVE Y CUÁL ES EL ALCANCE DE NUESTRA BASE DE DATOS 
Nuestra base de datos muestra el presupuesto estimado para la realización de un canal hidráulico, para lo cual se tomó en cuenta todo lo que se necesita como la mano de obra, las maquinarias de transporte, los insumos y recursos, las fases en las que se desarrollara el proyecto con sus respectivas partidas, toda esta información está distribuida en tablas, consultas y están resumidas en los informes.
La base de datos creada tiene un alcance local y nacional, puede servir de base para la construcción de otro canal hidráulico ya que cuenta con las fases y las partidas en las que se lleva a cabo la construcción de un canal hidráulico lo único que puede cambiar son los insumos y recursos utilizados lo cual depende de la región en la que nos encontremos y siendo esta una base de datos podemos añadir y quitar datos y así actualizarla.
GRÁFICOS
TABLAS
CONSULTAS
CONSULTA POR PARAMETROS CATEGORIA – VISTA DISEÑO
CONSULTA POR PARAMETROS CATEGORIA – VISTA FORMULARIO
CONSULTA QUE RELACIONA DOS TABLAS PARA HALLAR IGV (PRESUPUESTO Y RECURSOS)- VISTA DISEÑO	
VISTA FORMULARIO
CONSULTA QUE RELACIONA LAS TABLAS PARA HALLAR PARCIAL (PRESUPUESTO Y RECURSOS)-VISTA DISEÑO
4.5 VISTA FORMULARIO DE LA TABLA ANTERIOR
CONSULTA SIMPLE QUE RESUME LA TABLA RECURSOS- VISTA DISEÑO
VISTA FORMULARIO DE LA CONSULTA ANTERIOR
FORMULARIOS
INFORMES
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
· Microsoft Access es una herramienta de fácil  manejo para la manipulación y creación de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida dentro del paquete de Microsoft office es una herramienta a la cual cualquier persona sin mucho conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el fin de crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas.    
En conclusión Microsoft Access es un programa que ha sido diseñado para poder manipular grandes cantidades de datos importantes o información mediante bases de datos.
· Microsoft Access contiene también muchas formas para poder mantener un orden con la información como las tablas y los formularios al igual que también cuenta con elementos que ayudan al usuario o usuaria como, por ejemplo, las consultas, utilizadas para ubicar los datos, informes, utilizado para imprimir la información y la base de datos, macros y módulos, utilizados para crear funciones que faciliten el trabajo, y los controles, que facilitan la internas con el usuario.
· Durante la realización de este trabajo, aprendimos acerca del, lenguaje SQL, de los sistemas de gestión de bases de datos, y su importancia y utilidad a la hora de almacenar, clasificar y manejar información, de cualquier tipo.
· Desde usuarios particulares, hasta grandes empresas, gozan de las ventajas que brindan los SGBD, desde clasificar la información según el criterio deseado por el usuario, modificar la información que contiene una base de datos, entre otras
RECOMENDACIONES
· Para importar la base de datos en Access primero debemos analizar cada entidad de nuestra base de datos en excel para conocer sus atributos porque luego que se creala base en Access es un poco complicado volver a corregir atributos.
· Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad y su para poder realizar un buen uso de ellos.
· La información de toda empresa es importante, aunque unos datos lo son más que otros, por tal motivo se debe considerar el control de acceso a los mismos, no todos los usuarios pueden visualizar alguna información, por tal motivo para que un sistema de base de datos sea confiable debe mantener un grado de seguridad que garantice la autentificación y protección de los datos
BIBLIOGRAFIA
· http://docentes.usaca.edu.co/wildiaz/BDII_02.html
· http://monografias.com/
· http://decsai.ugr.es/docencia/ii/ii_mod_av_bd.html
· http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/admonbasedat/tema2_1.htm
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