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LA AUDITORÍA FISCAL, HERRAMIENTA PARA COMPARAR REGIS- TROS CONTABLES Y DECLARACIONES TRIBUTARIAS EN EMPRESAS DEL SECTOR SERVICIOS Elaborado por: PAOLA ANDREA BEDOYA VELEZ KATHERINE RAMIREZ AGUDELO Asesor: AGUSTIN RODOLFO GUTIERREZ YEPES Contaduría Publica Tecnológico de Antioquia Institución Universitaria Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas Medellín 2023 Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas. Tecnológico de Antioquia Institución Universitaria Trabajo de Grado. Ciclos Profesionales La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 2 LA AUDITORÍA FISCAL, HERRAMIENTA PARA COMPARAR REGIS- TROS CONTABLES Y DECLARACIONES TRIBUTARIAS EN EMPRESAS DEL SECTOR SERVICIOS Paola Andrea Bedoya Vélez Estudiante de décimo semestre del programa Contaduría Pública paulabedv@gmail.com Katherine Ramírez Agudelo Estudiante de décimo semestre del programa Contaduría Pública kramirez69@misena.edu.co Asesor: Agustín Rodolfo Gutiérrez Yepes, Docente, Administrador de Empresas, Es- pecialista en Gerencia Estratégica de Mercados, Magister en Administración de Organiza- ciones, Candidato a Doctor en Educación y Estudios Sociales, agutierrez@tdea.edu.co Resumen Con miras a definir el papel de la auditoría fiscal como herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributarias en empresas del sector servicios de la ciudad de Medellín, se plantea el presente ejercicio de investigación; en este sentido, se realiza una actividad de carácter descriptivo y correlacional, de tipo cuantitativo, utilizando como ins- trumento de medición una entrevista aplicada en tres firmas cuyo objeto misional se centra en realizar asesorías contables a diferentes organizaciones de la ciudad de Medellín. De acuerdo con los resultados de la aplicación de los instrumentos de recolección de informa- ción, se logra evidenciar que algunas empresas actualmente enfrentan dificultades, ya que emergen variaciones entre sus registros contables y la presentación de sus declaraciones de impuestos ante las entidades de control; se logra ver la importancia de la contabilidad en el control y manejo de los recursos financieros para las organizaciones; por ello, con este trabajo se contribuye a la sostenibilidad económica de las empresas y así brindar recomendaciones que promuevan mejores prácticas empresariales, buscando la conformidad tributaria, la re- ducción de sanciones fiscales y de esta manera estimular el crecimiento económico del país; mailto:paulabedv@gmail.com mailto:kramirez69@misena.edu.co mailto:agutierrez@tdea.edu.co La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 3 estos valores se constituyen en el gran aporte de este ejercicio a la disciplina contable. Adi- cionalmente, de este trabajo, podrían derivarse otros procesos investigativos como: evasión fiscal, incumplimiento de normativa fiscal, uso de paraísos fiscales, entre otros. Palabras clave: Auditoria Fiscal, registros contables, impuestos Abstract With a view to defining the role of the tax audit as a tool to compare accounting records and tax declarations in companies in the service sector of the city of Medellín, this research exercise is proposed; In this sense, a descriptive and correlational activity is carried out, using as a measurement instrument a survey applied in two firms whose missionary pur- pose focuses on accounting advice to different organizations in the city of Medellín. Accord- ing to the results of the application of the information collection instruments, it is evident that some companies face difficulties when variations emerge between their accounting rec- ords and the presentation of their tax returns before the control entities; The importance of accounting in the control and management of financial resources for organizations is evident; Therefore, this work contributes to the economic sustainability of companies and provides recommendations that promote better business practices, seeking tax compliance, the reduc- tion of tax penalties and thus stimulate the economic growth of the country; These values constitute the great contribution of this exercise to the accounting discipline. Additionally, from this work, other investigative processes could be derived such as: tax evasion, non- compliance with tax regulations, use of tax havens, among others. Keywords: Tax audit, accounting records, taxes 1. Introducción En Colombia, las empresas se enfrentan a desafíos y complicaciones al momento de presentar sus declaraciones de impuestos ante la DIAN, esto se debe a la problemática que enfrentan por las diferencias entre los registros contables y las declaraciones fiscales, lo que genera altas multas por parte de las autoridades tributarias. Además, la falta de conciliación La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 4 y entendimiento en estos aspectos genera una mala reputación de la empresa y afecta su cre- dibilidad ante futuros inversores y clientes. Por lo indicado anteriormente, es que se va a llevar a cabo y a definir la importancia de la auditoría fiscal en las empresas de servicios en la ciudad de Medellín, con el fin de identificar diferencias entre los movimientos contables y las declaraciones presentadas ante este ente regulador. Esta investigación se basa en la importancia de abordar eficazmente las discrepancias entre los movimientos contables y las declaraciones de impuestos en el contexto empresarial colombiano. La problemática que se pretende resaltar en la introducción son las consecuen- cias negativas que estas discrepancias pueden acarrear para las empresas y la necesidad de una auditoría fiscal eficaz como herramienta para abordar este desafío. Lo anterior de acuerdo con las estadísticas publicadas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, s.f.) con corte al 22/09/2023, en la cual se logra evidenciar el recaudo de los impuestos que se han dado desde 1970 hasta la fecha y es notorio que el valor ha venido aumentando a través de los años, como, por ejemplo, en el año 1.980 el recaudo del IVA era de 18.758 y para el año 2.000 tuvo un aumento significativo de 5.789.589 (Cifras expresadas en millones de pesos), la importancia de este obedece al creciente esfuerzo que han hecho las empresas atreves de los años pata cumplir sus obligaciones tributarias. Partiendo de lo anterior el objetivo general de la presente investigación es definir el papel de la auditoría fiscal como herramienta para comparar registros contables y declaracio- nes tributarias en empresas del sector servicios de la ciudad de Medellín meta que surge del cuestionamiento sobre ¿Cuál es la importancia de la auditoría fiscal como herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributarias?; para lograr el objetivo general, esta investigación se enfocará en los siguientes objetivos específicos: • Definir el concepto de auditoría fiscal y su papel en el proceso de verificación de la conformidad de las declaraciones de impuestos con las normativas fiscales vigentes. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 5 • Evaluar la efectividad de las auditorías fiscales como herramienta de control y co- rrección de las diferencias entre los registros contables y las declaraciones de impuestos en las empresas del sector servicios de Medellín. • Evaluar la importancia de la auditoría fiscal, para minimizar el riesgo de sanciones para las empresas, con un enfoque en la detección de inconsistencias por incumplimiento tributario o desconocimiento en el diligenciamientode las declaraciones tributarias. Estos objetivos específicos guiarán la investigación, para lograr el objetivo general de identificar y abordar las diferencias entre los movimientos contables y las declaraciones de impuestos en las empresas del sector servicios en Medellín. De esta forma la justificación de esta investigación se sustenta en una serie de consideraciones claves: Relevancia Socioeconómica: En Colombia, día a día se están creando un mayor nú- mero de empresas, esta tiene la necesidad de garantizar que todos sus procesos estén de acuerdo a la conformidad tributaria. Las discrepancias en las declaraciones fiscales llegan a tener impactos negativos en los clientes o futuros inversores. Necesidad de eficiencia y conformidad: Las empresas hoy en día siempre buscan me- jorar la eficiencia y eficacia operativa, reducir riesgos o gastos innecesarios. La gestión ade- cuada de la conformidad tributaria contribuye directamente a la sostenibilidad financiera y al éxito a largo plazo de las organizaciones. Relevancia para la (DIAN, s.f.) La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, es una entidad que recauda los ingresos fiscales en Colombia. La comprensión de las diferencias que se puedan presentar entre los registros contables y las declaraciones de impuestos son de interés no solo para las empresas, sino también para la DIAN en la labor de fiscalización en Colombia. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 6 Contribución al desarrollo económico: Esta investigación aporta conocimientos que impulsen el desarrollo económico de Colombia ya que promueve prácticas empresariales responsables, invita a crear conciencia de lo que se está haciendo. La presente investigación se clasifica en 5 secciones en las cuales se plantea los an- tecedentes, revisiones literarias, teorías soporte en referencia a la auditoría fiscal, como he- rramienta para comparar registros contables y declaraciones tributarias en empresas del sec- tor servicios, los materiales y métodos utilizados, presentados en las fuentes en las que se basa la revisión bibliográfica y cómo se aplican, análisis de los resultados obtenidos de las investigaciones a través del proceso realizado, conclusiones, recomendaciones y limitaciones a las que se llegaron, anexos de importancia para la sustentación del presente trabajo. 2. Antecedentes del problema. Como bien afirmó González & Aguilar (2016), la contabilidad es demasiado antigua, tanto como la humanidad. Desde que empezó la civilización, se ha visto la necesidad de llevar un registro o control. Inicialmente, en Mesopotamia, los primeros registros conocidos se rea- lizaban en miles de tablillas de arcilla, con números y cuentas, sin incluir palabras. Estos registros, se centraban en cumplir o satisfacer dos necesidades: primero, la rendición de cuen- tas a los interesados sobre la gestión de sus bienes y segundo, el seguimiento integral de las actividades comerciales y financieras. Conforme avanzaba el siglo XIX y hasta finales de la primera tercera parte del siglo XX, la contabilidad estaba basada principalmente en el estudio de autores del pasado. Sin embargo, se producían avances en la tecnología contable y sus innovaciones. Desde las pri- meras civilizaciones se generó la necesidad de comunicar información económica hasta este momento. Para la historia de la contabilidad se puede hablar de cuatro etapas: Edad Antigua: Los primeros registros surgieron con las tablillas de arcilla. Desde ese tiempo, los sistemas y en si la contabilidad ha evolucionado constantemente. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 7 Edad Media: Se destacó una moneda llamada Solidus como un instrumento principal para realizar el proceso de comercio, lo que permitió llevar registros contables más avanza- dos. Edad Moderna: Fray Lucas de Paciolo, un autor que marcó la historia de la contabi- lidad, ya que introdujo la partida doble. Edad Contemporánea: Surgieron escuelas de pensamiento contable. Se empezaron a abordar conceptos como depreciación, reservas. La Revolución Industrial: Esta marcó un cambio en la contabilidad. Con el creci- miento de las empresas, se hizo necesario adoptar un sistema contable avanzado. Allí surgie- ron las primeras firmas de contadores públicos. En el siglo XX, la contabilidad se convirtió en una disciplina reconocida por muchísimas personas. Ahora, se va a realizar un mayor énfasis en las diferentes etapas por las que ha pasado la auditoría, como son las siguientes: Etapa prehistoria: La auditoría es una actividad que nació en base a la contabilidad, para verificar lo que otras personas habían realizado, para confirmar su veracidad. Se tiene conocimiento de la creación de la auditoría desde la época de la civilización. La auditoría, surge cuando varias personas dominan a otro grupo de personas por medio de la política, religión, economía, ciencias, o por su fuerza. Así, los pueblos subyugados tenían que pagar un tributo. Este tributo hoy se conoce como contribución. Etapa edad Media Durante esta época, los grupos económicos privilegiados debían pagar una cantidad equivalente a un diezmo al virrey, este tributo era cobrado por la iglesia, los auditores monitoreaban estos ingresos, elaboraban una lista de quienes hacían pagos y quiénes no. Las personas que no diezmaban eran enviadas a un tribunal; este tribunal llevó a cabo procedimientos para obligar a pagar los diezmos y evitar que volviera a ocurrir la eva- sión. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 8 Etapa: Edad Industrial. La necesidad de implementar procesos surge del creci- miento de las empresas, en su mayoría fábricas, que no podían ser supervisadas o monitorea- das por una sola persona y dependían de un mecanismo para controlar e implementar proce- sos, para garantizar el logro de los resultados esperados en relación con los productos. Florian,(2023). La tributación nació en la cultura indígena, estos debían pagar un dinero considerado tributo a los caciques de acuerdo a lo que producían en sus cultivos, como papa, yuca, durante la colonia también se impusieron otros tributos, como por ejemplo el diezmo, este era final- mente dado al culto católico. Sin duda, un personaje que marcó la historia del impuesto fue el colombiano Pedro Gual, gobernador de Cartagena, quien quito el régimen colonial. En 1821, estableció la tributación directa de tal manera que el recaudo fuera eficiente. Se creó el impuesto predial, el impuesto sobre la renta, el de industria y comercio, entre otros. (Arango M., 2021) Los antecedentes referidos han sido abordados por varios estudios que resaltan el pa- pel preponderante de la auditoría fiscal como soporte para una adecuada gestión tributaria, a continuación, se relacionan algunos de ellos: • Arens, A. A., Elder, R. J., & Beasley, M. S. (2017). Auditing and Assurance Services: An Integrated Approach. Pearson. • DeAngelo, L. E. (1981). Auditor size and audit quality. Journal of Accounting and Eco- nomics, 3(3), 183-199. • Prawitt, D. F., Sharp, N. Y., & Wood, D. A. (2012). Internal audit outsourcing and the risk of misleading or fraudulent financial reporting: Did Sarbanes-Oxley get it wrong? Contemporary Accounting Research, 29(4), 1101-1136. • Messier, W. F., Glover, S. M., & Prawitt, D. F. (2016). Auditing & Assurance Services: A Systematic Approach. McGraw-Hill Education. • Simunic, D. A. (1984). Auditing, consulting, and auditor independence. Journal of Ac- counting Research, 22(2), 679-702. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- riasen empresas del sector servicios 9 Adicionalmente, se encontraron algunos estudios generales sobre auditoría fiscal y contable que podrían ser útiles para contextualizar el tema. A continuación, se presentan al- gunos autores y años de publicación relevantes: • Zurita (2015): En su artículo "Técnicas Modernas de Auditoría Fiscal", el autor describe las técnicas o procesos más empleados al momento de realizar la auditoría fiscal. • Fundación Universitaria del Área Andina (2019): En su documento "Auditoría tributaria (ERFAF)". Ellos indican la importancia de la auditoría tributaria para proteger los recur- sos de las organizaciones y saber qué consecuencias trae el no hacerlo de manera ade- cuada. • UTEC (2017): En su documento "Desarrollo de la Auditoría Fiscal", la universidad des- cribe el proceso de auditoría fiscal y su relación con la auditoría contable. • Eduardo Diez Medellín: En su perfil de LinkedIn, el autor menciona la experiencia que ha tenido realizando las declaraciones de impuestos, así como la revisión que lleva a cabo en los registros contables. • Contraloría General de Medellín: Esta es la encargada de analizar los procedimientos contables, presupuestales y financieros de diversas entidades públicas y privadas de la ciudad en una serie de informes de auditoría financiera y de gestión. 3. Revisión de literatura A continuación, se relacionan los soportes teóricos sobre los cuales se fundamenta el presente estudio y se detallan algunos trabajos previos que ilustran el desarrollo conceptual del tema: Teorías soporte del tema de investigación La Auditoría Fiscal La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 10 Según Rodríguez (2021), el término "auditoría" proviene del verbo latino "audire," que significa "oír." Este término se utiliza ya que al momento de realizar una auditoría se necesita una revisión minuciosa y posteriormente la aprobación. A lo largo de la Edad Media y hasta la Revolución Industrial, las auditorías se reali- zaban con el fin de verificar si los líderes políticos y comerciales presentaban sus informes de manera adecuada. Antes del siglo XIX, el objetivo principal de la auditoría era descubrir estafas o engaños. A mediados del siglo XX, la auditoría comenzó a cambiar su perspectiva, orientándose más que todo a las organizaciones, a saber, si estas presentaban sus estados financieros de manera adecuada y veraz. El Concepto de Auditoría Fiscal Siguiendo la definición de Arenas del Buey (2003), la auditoría fiscal se refiere al proceso de obtener pruebas o documentos, evaluar su objetividad, veracidad y después de esto emitir un informe para dar a conocer los resultados. Otra perspectiva sobre la auditoría fiscal se encuentra en el artículo de Zurita García, quien indica que el objetivo de esta es analizar los libros o los diferentes registros contables, con el fin de verificar posibles errores y posteriormente llevarlos a corrección. Declaración de impuestos presentados ante la Dian: Lo primero que se va abordar en este concepto es que existen varias declaraciones de impuestos que se le deben presentar a la Dian, a continuación, se explicará cada uno para que el lector entre en contexto. Se inicia con la declaración sugerida de IVA. Este es un mecanismo que le facilita y le brinda la oportunidad de aprovechamiento al contribuyente por medio de la Factura Elec- trónica, con esta se tiene una mayor facilidad para recopilar la información, por medio de la La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 11 cual la dirección de impuestos y aduanas nacionales le ofrece a las personas naturales y jurí- dicas responsables del Impuesto sobre las Ventas, algunas casillas diligenciadas en el formu- lario con la información. Este impuesto consta del IVA generado por las organizaciones, es decir, cuanto realizan una venta y del IVA descontable, cuando se realizan compras, esta información es recopilada por ciertos meses atrás, según el tipo de empresa es bimestral o cuatrimestral. (DIAN, s.f.) La Dian, con el fin de que el contribuyente cumpla con la obligación tributaria, re- duzca costos y este pueda ser acompañado en todos sus procesos empresariales, ha dispuesto unos formularios que son fáciles de diligenciar. Luego, el impuesto al consumo, este es un impuesto que se genera una única vez desde la producción de un producto hasta su venta final, este impuesto es pagado por el usua- rio final del servicio o el consumidor final de un producto, para este impuesto igual que el anterior, la Dian ha brindado unos formularios para que su presentación sea de una manera más fácil, rápida y sencilla, en su página se pueden resolver las dudas que se tengan en cuanto al diligenciamiento de este o en las líneas dispuestas por dicho ente regulador. (DIAN, s.f.) Se continua con la retención en la fuente, este es un mecanismo por medio del cual el país y los diferentes municipios que en este caso serían los sujetos activos recaudan parte de la obligación tributaria del contribuyente de manera anticipada. Estos agentes, están obliga- dos a consignar dichos valores mediante un formulario a la dirección de impuestos y aduanas nacionales, estos en dicho formulario deben de presentar la información de manera veraz, transparente y realizar el pago y llevar el registro contable de las diferentes transacciones. A continuación, el impuesto de renta, es un tipo de impuesto creado con el fin de gravar los ingresos que obtengan personas naturales y jurídicas, pero estos ingresos son es- peciales, porque se supone que le generan riqueza al beneficiario. También hay ingresos que no generan riqueza, como los ingresos no constitutivos de renta. Las personas jurídicas siem- pre deben realizar la declaración de este impuesto o como se llama comúnmente impuesto de La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 12 renta, para las personas naturales existen ciertos topes, siempre y cuando sean superados, se debe de declarar, de lo contrario no es obligatorio. El valor de esos topes varía cada año, pero su estructura o naturaleza siempre es la misma y es la siguiente: • Que el patrimonio bruto al término del año gravable 20xx sea igual o superior a xxxx pesos, • Que los ingresos totales del respectivo ejercicio gravable sean iguales o superiores a xxxx pesos. • Que los consumos mediante tarjeta de crédito sean iguales o superiores a xxxx pesos. • Que el valor total de las compras y consumos sea igual o superior a xxxx pesos. • Que el valor total acumulado de consignaciones bancarias, depósitos o inversiones finan- cieras sea igual o superior a xxxx pesos. (DIAN, s.f.) Existen diferentes conceptos por los cuales se puede aplicar retención en la fuente, entre los cuales está: Compras, prestación de servicios, arrendamientos, honorarios, loterías, pagos en el exterior, entre otros. Para terminar, el gravamen al movimiento financiero o el 4*1000, este es un impuesto nacional que aplica a las transacciones financieras realizadas por los diferentes usuarios de un sistema bancario. Es decir, existe un monto que cambia cada año en salidas de dinero si se supera este monto, se genera el cobro del impuesto, como bien se indica, el valor de dicho impuesto es que por cada 1.000 pesos que se retiren, se cobran 4 pesos. Este valor ha venido aumentando a través del tiempo, ya que anteriormente era el 2*1000 o el 1*1000. (DIAN, s.f.). Todo esto es basado, en una obligación que se debe cumplir si se decide crear empresa o pertenecer a los regímenes obligados a llevar contabilidad. Es decir, los ciudadanos, porLa auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 13 ser ciudadanos deben cumplir con ciertos parámetros o deberes, lo mismo pasa con empresas, personas naturales obligadas a llevar contabilidad, el inconveniente surge cuando no se cum- ple con estas obligaciones, se presentan de manera errada o no se presentan en el tiempo dispuesto por la Dian, allí es cuando se incurre en una falta y esto conlleva a una sanción. Revisión de la literatura En esta sección se relacionan algunas investigaciones realizadas con base a las varia- bles del presente trabajo de investigación. García (2023), realiza un ejercicio investigativo con el fin de hacer un análisis y saber si el contribuyente si está cumpliendo con las obligaciones fiscales. De esta investigación se logra deducir lo siguiente: las declaraciones de IVA no se presentaron en los plazos estable- cidos, la contabilidad no contaba con todos los registros de facturas de compra y venta, y se observó que los montos de IVA presentados a los entes tributarios no coincidían con los valores determinados de acuerdo a la auditoría realizada. De forma similar se encontró que Poblete & Timoteo (2023), hacen una investigación, para identificar las la relación entre la auditoria fiscal y las inconsistencias ficales en la em- presa Motos Racing Yucra S.A.C. para el año 2021, mediante un enfoque metodológico cuantitativo descriptivo, estos plantearon un formulario para dar respuesta a 26 preguntas cerradas a un grupo de 31 empleados. Los resultados indicaron una correlación, entre la res- puesta 1, que corresponde a la auditoría tributaria, y el resultado 2, que se refiere a las difi- cultades tributarias en la empresa Motos Racing Yucra S.A.C. para el año 2021. También Pozo (2022), en un estudio realizado el cual tiene por objeto indicar cuál es la puesta en marcha de una Auditoría Fiscal y así preparar una herramienta para evitar posi- bles inconvenientes "ESPROIN S.A.C" tiene una metodología de investigación cualitativa, La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 14 esta se basa en llevar un correcto registro de las compras y las ventas, con el fin de emitir un correcto reporte y por ende una adecuada presentación ante la DIAN. Por otro lado, Mejía (2022), en su artículo de investigación el cual tiene como finali- dad saber si existieron diferencias tributarias en una empresa que tiene como objeto la co- mercialización de combustibles realizó un comparativo de acuerdo al periodo fiscal 2020, este consistió en realizar un análisis detallado de las operaciones contables que realizaba la organización, al final, el resultado indica que la empresa carece de políticas contables que ayuden a tomar decisiones asertivas en la organización. Además, Quispe (2022), en su ejercicio de investigación, sugieren la creación de un proyecto de Auditoría Fiscal que permita reducir el Riesgo Tributario en la empresa minera OMP E.I.R.L. durante el año 2021, utilizo una metodología no experimental de naturaleza transversal, se encontraron diferencia en los resultados que llevan a posibles infracciones tributarias, y aumentar el nivel de riesgo ante requerimientos de la entidad sancionadora. En el estudio realizado por Tafur (2021), este busca evaluar el impacto de la auditoría tributaria preventiva en la elaboración de la declaración de renta de tercera clase en empresas dedicadas a la comercialización en Lima durante el año 2019 utilizo un enfoque descriptivo, con un diseño de investigación cuantitativo y correlacional, los resultados fueron positivos entre las auditorías fiscales y la exactitud en la declaración del impuesto a la renta. Otra investigación Rangel (2021) examina la auditoría tributaria como un medio de supervisión en las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en Colombia, la metodología em- pleada basada en fuentes primarias y secundarias, información descriptiva y técnicas de bús- queda que involucraron operadores booleanos como AND y OR, en los hallazgos muestra que la auditoría es una herramienta efectiva para el control interno y puede ser usada de manera práctica, prevenir sanciones y asegurar que las operaciones se ajusten a las normati- vas y leyes vigentes La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 15 Por otro lado, en el artículo de García, et al (2020), la finalidad examinar la utilización de herramientas de auditoría tributaria para detectar prácticas de evasión fiscal en Colombia se utilizó una metodología cualitativa, una investigación documental, revela información so- bre la aplicación de programas de auditoria en el contexto de evasión de impuestos y los desafíos que enfrentan tanto los Revisores Fiscales como los Contribuyentes Por otra parte, la investigación de Morales et al (2019), planteo llevar a cabo un pro- ceso contable en una empresa comercial se debe identificar la principal dificultad como la insuficiente gestión de la información contable en la organización, se empleó una metodolo- gía no experimental, investigación mixta. se puede concluir, aunque la normativa tributaria puede establecer la obligación de llevar registros contables, esto no debería limitar a las em- presas en la gestión de su información financiera, lo que les permite tomar decisiones más acertadas para el éxito de sus empresas. Otro artículo Sendw & Askary (2019), el propósito es indagar sobre la perspectiva profesional en la auditoría de estados financieros con propósitos contables y tributarios por medio de un enfoque inductivo abarcó el análisis de dos organizaciones como casos de estu- dio para la recopilación análisis e interpretación de datos, los resultados obtenidos están re- lacionados con la fata documentos soportes para los gastos, esto hace que la auditoria no se eficiente. También en Hernández & Moreno (2018), su artículo cuya finalidad encontrar la in- formación necesaria para calcular los impuestos y cumplir con las obligaciones establecidas en la legislación de México, investigación de naturaleza descriptiva, falta de conocimiento puede llevar a cabo acciones que amenazan la organización, hace referencia a que la conta- bilidad fiscal y la contabilidad financiera están interconectadas y que la última tiene un valor crítico De forma similar Ponce et al (2018), lleva a cabo una investigación que tiene por objeto identificar la falta de conocimiento de las responsabilidades tributarias en lo referente La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 16 al impuesto a la renta, se basa en técnicas de revisión de textos, documentos y artículos cien- tíficos, además de llevar a cabo entrevistas con el objetivo de identificar los factores que pueden impulsar el desarrollo tributario, es relevante destacar que el desconocimiento de las obligaciones tributarias tiene un impacto significativo en el crecimiento económico del país y en la calidad de vida de sus ciudadanos En el artículo de Diaz & Garay (2016), realiza un análisis comparativo de la aplica- ción de las Normas Internacionales (NIIF) y las Normas Internacionales de Auditoría (NIAS) en la función del Revisor Fiscal, utiliza metodología cualitativa que se apoya en fuentes se- cundarias, prácticas inadecuadas a nivel global, protagonizadas por profesionales y organi- zaciones, que han dado lugar a fraudes que han impactado negativamente en la confiabilidad de la información contable y de auditoría a lo largo del tiempo Por otro lado, Villacis & Burgos (2016), realiza un estudio para evaluar la aplicación de las normas fiscales en tres países Ecuador, Venezuelay Colombia, para ello buscan ar- tículos académicos y el análisis de datos publicados en sitios web oficiales de cada uno de estos países en relación con el impuesto (IVA). Se evidencia fallas en la recaudación tribu- taria en diversos sistemas fiscales, al comparar los resultados, en algunos países, el IVA se enfoca en el comercio internacional, determinando la transferencia de propiedad de riquezas y la dinámica del sector comercial dentro de la economía Varios autores han realizaron investigaciones que tienen aspectos relacionados con la auditoria fiscal, los registros contables y las declaraciones tributarias, tema del presente ar- tículo, como se muestra en la tabla 1. Tabla 1. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 17 Revisión de la literatura sobre la utilización de la auditoría fiscal como herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributarias AUTOR (AÑO) TITULO OBJETIVO DE LA INVESTIGACION METODOLOGIA PRINCIPALES HALLAZGOS/CONCLU- SIONES García (2023) Auditoría fiscal em- presa ADECAMOR Cía. Ltda. Periodo 2021 Elaborar una audito- ría fiscal en la em- presa ADECAMOR Cía. Ltda., período 2021. Descriptivo con un enfoque cualitativo Las declaraciones de IVA no se presen- taron en las fechas establecidas, en la contabilidad había inexistencia de factu- ras de compra venta y retención, también se encontró que los rubros de IVA pre- sentados a la administración tributaria no corresponden a los valores determinados de acuerdo a la auditoria Poblete & Ti- moteo (2023) La auditoría tributa- ria y las inconsis- tencias fiscales en la empresa Motos Racing Yucra S.A.C. 2021 identificar las la rela- ción entre la auditoria fiscal y las inconsis- tencias ficales en la empresa Motos Ra- cing Yucra S.A.C 2021 Cuantitativo descrip- tivo, no experimen- tal Los resultados indicaron una correlación, entre la respuesta 1, que corresponde a la auditoría tributaria, y el resultado 2, que se refiere a las contingencias tributa- rias en la empresa Motos Racing Yucra S.A.C. para el año 2021. Pozo (2022) Auditoría Preven- tiva como instru- mento para reducir contingencias fis- cales en la em- presa “ESPROIN S.A.C., Pimentel Indicar cuál es la puesta en marcha de una Auditoría Fiscal y así preparar una he- rramienta para evitar posibles inconvenien- tes "ESPROIN S.A.C Cualitativa de di- seño no experimen- tal Se basa en llevar un correcto registro de las compras y las ventas, con el fin de emitir un correcto reporte y por ende una adecuada presentación ante la DIAN Mejía (2022) La auditoría fiscal preventiva y sus efectos en el riesgo tributario. La finalidad es saber si existieron diferen- cias tributarias en una empresa que tiene como objeto la comercialización de combustibles Cualitativa y análisis documental El resultado indica que la empresa ca- rece de políticas contables que ayuden a tomar decisiones asertivas en la organi- zación Quispe (2022) Proyecto de Audi- toría Fiscal que permita reducir el Riesgo Tributario en la empresa OMP E.I.R.L. 2021 crear de un proyecto de Auditoría Fiscal que permita reducir el Riesgo Tributario. No experimental – transversal descrip- tivo Se encontraron diferencia en los resulta- dos que llevan a posibles infracciones tri- butarias, y aumentar el nivel de riesgo ante requerimientos de la entidad sancio- nadora. Tafur (2021) El impacto de la auditoría tributaria preventiva en la elaboración de la declaración de renta de tercera clase en empresas dedicadas a la co- mercialización. Lima 2019 Evaluar el impacto de la auditoría tributaria preventiva en la ela- boración de la decla- ración de renta de tercera clase en em- presas dedicadas a la comercialización Descriptivo con en- foque cuantitativo y diseño correlacional Los resultados fueron positivos entre las auditorías fiscales y la exactitud en la de- claración del impuesto a la renta. Rangel (2021) Auditoría tributaria como un medio de supervisión en las pequeñas y media- nas empresas (Py- mes) en Colombia. Examina la auditoría tributaria como un medio de supervisión en las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en Colom- bia. Cualitativa de tipo descriptivo En los hallazgos muestra que la auditoría es una herramienta efectiva para el con- trol interno y puede ser usada de manera práctica, prevenir sanciones y asegurar que las operaciones se ajusten a las nor- mativas y leyes vigentes La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 18 AUTOR (AÑO) TITULO OBJETIVO DE LA INVESTIGACION METODOLOGIA PRINCIPALES HALLAZGOS/CONCLU- SIONES García, et al. (2020) Análisis la utiliza- ción de herramien- tas de auditoría tri- butaria para detec- tar prácticas de evasión fiscal en Colombia Examinar la utiliza- ción de herramientas de auditoría tributaria para detectar prácti- cas de evasión fiscal en Colombia Cualitativa e investi- gación documental revela información sobre la aplicación de programas de auditoria en el contexto de evasión de impuestos y los desafíos que enfrentan tanto los Revisores Fiscales como los Contribuyentes Morales et al, (2019) Planteo un proceso contable en una empresa comercial se debe identificar la principal dificul- tad como la insufi- ciente gestión de la información conta- ble en la organiza- ción Llevar a cabo un pro- ceso contable en una empresa comercial se debe identificar la principal dificultad como la insuficiente gestión de la informa- ción contable en la organización. No experimental y Mixto Se puede concluir, aunque la normativa tributaria puede establecer la obligación de llevar registros contables, esto no de- bería limitar a las empresas en la gestión de su información financiera, lo que les permite tomar decisiones más acertadas para el éxito de sus empresas. Sendw & Al Askary (2019) Professional ap- proach importance in auditing of finan- cial statements for tax accounting Indagar sobre la perspectiva profesio- nal en la auditoría de estados financieros con propósitos conta- bles y tributarios Inductivo los resultados obtenidos están relaciona- dos con la fata documentos soportes para los gastos, esto hace que la audito- ria no se eficiente. Hernández & Moreno (2018) La importancia de la contabilidad y la responsabilidad del contador hacia el contribuyente Encontrar la informa- ción necesaria para calcular los impues- tos y cumplir con las obligaciones estable- cidas en la legisla- ción de México Descriptivo Falta de conocimiento puede llevar a cabo acciones que amenazan la organi- zación, hace referencia a que la contabi- lidad fiscal y la contabilidad financiera es- tán interconectadas y que la última tiene un valor crítico Ponce et (2018) Falta de conoci- miento de las res- ponsabilidades tri- butarias en lo refe- rente al impuesto a la renta Identificar la falta de conocimiento de las responsabilidades tri- butarias en lo refe- rente al impuesto a la renta Cualitativa e investi- gación documental Es relevante destacar que el desconoci- miento de las obligaciones tributarias tiene un impacto significativo en el creci- miento económico del país y en la calidad de vida de sus ciudadanos Diaz & Garay (2016) Análisis compara- tivo de la aplica- ción de las Normas Internacionales (NIIF) y las Normas Internacionales de Auditoría (NIAS) en la función del Revi- sor Fiscal Realizar análisis comparativo de la aplicación de las Nor- mas Internacionales (NIIF) y las Normas Internacionales de Auditoría (NIAS) en la función del Revisor Fiscal Cualitativo con un enfoque descriptivo Se evidencian prácticas inadecuadas a nivel global, protagonizadaspor profesio- nales y organizaciones, que han dado lu- gar a fraudes que han impactado negati- vamente en la confiabilidad de la informa- ción contable y de auditoría a lo largo del tiempo Villacis & Bur- gos (2016) Análisis compara- tivo de la aplica- ción de las normas fiscales en tres paí- ses Ecuador, Ve- nezuela y Colom- bia Evaluar la aplicación de las normas fisca- les en tres países Ecuador, Venezuela y Colombia Cualitativa y análisis documental Se evidencia fallas en la recaudación tri- butaria en diversos sistemas fiscales, al comparar los resultados, en algunos paí- ses, el IVA se enfoca en el comercio in- ternacional, determinando la transferen- cia de propiedad de riquezas y la diná- mica del sector comercial dentro de la economía Fuente: Elaboración propia a partir de la literatura revisada La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 19 En resumen, los artículos realizados con relación a la investigación auditoria fiscal la diferencia entre movimientos contables y declaraciones tributarias, se encuentra que el des- conocimiento, la falta de planeación y organización de los contribuyentes los ha llevado a cometer errores en la presentación de sus declaraciones y por ende acarrear sanciones por medio del ente encargado (DIAN). 4. Marco metodológico Tipo de investigación La presente investigación es de carácter descriptivo y correlacional, de tipo cuantita- tiva, ya que está basada en la recolección, investigación y análisis de datos numéricos y se centra en comparar los registros contables vs las declaraciones tributarias en empresas del sector servicios de la ciudad de Medellín. Algunos autores hacen referencia a la investigación cuantitativa entre ellos podemos encontrar: El autor Hernández, (2018) en su libro “Metodología de la Investigación” sobresale en temas de indagación cuantitativa, esta es muy utilizada a nivel educativo destaca debido a que es integral y didáctico utilizando enfoques cuantitativos y cualitativos, permitiendo la fácil comprensión de la investigación. Adicional Cienfuegos (2016), en su artículo lo cualitativo y lo cuantitativo en la in- vestigación, hacen énfasis en que el método cuantitativo tiene un criterio más experimental y existen un tipo de variable llamada cuantitativa numérica, esta permite operaciones aritmé- ticas, aplicadas a la estadística paramétrica y puede arrojar datos independientes. Localización El desarrollo de esta investigación se llevó a cabo en tres empresas de asesorías con- tables en la ciudad de Medellín. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 20 Instrumentos En la realización de este trabajo, la aplicación de instrumentos va a medir y a arrojar- nos como resultado la veracidad de los registros contables que se están llevando en las orga- nizaciones, es decir, la información que se está digitando en los softwares contables vs el informe que se presenta a la DIAN. La medición se llevará a cabo por medio de una entrevista que consta de 12 preguntas 5 abiertas y 7 cerradas, realizada de manera digital en google forms. El contador, revisor fiscal o auxiliar contable de la empresa responde la entrevista y la respuesta llega de manera automática Población y muestra La muestra se constituye con un grupo representativo de 5 colaboradores profesiona- les contadores, revisores fiscales o auxiliares contables. 5. Análisis y discusión de resultados En el siguiente punto, se profundizó en la información recolectada, describiendo cada uno de los resultados encontrados luego de la aplicación del instrumento de recolección de información: Se inicia por la frecuencia y el objetivo, seguido de las discrepancias, la preparación y las medidas para el correcto cumplimiento. Frecuencia y objetivo: Los entrevistados aciertan todos, es decir el 100% en que el objetivo principal de la auditoría es verificar el cumplimiento tributario, detectar posibles irregularidades financieras en las entidades y evaluar la exactitud de los registros contables. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 21 Gráfico 1 Objetivo de la auditoría. Fuente: Elaboración propia basada en la literatura revisada También, para cumplir este objetivo se debe tener en cuenta la frecuencia con la cual se realizan las auditorías en empresas del sector servicios en la ciudad de Medellín y la res- puesta fue que un 20% está de acuerdo con que sea anual, otro 20% con que sea semestral, mientras que un 60% indica que se debe realizar de manera trimestral. Mejía, en su investi- gación dice que la finalidad de las auditorías es verificar si existen diferencias tributarias en las organizaciones y esto concuerda con el tiempo en el cual se deben llevar a cabo las audi- torías, entre más frecuentes sean, se pueden corregir errores a tiempo y en el momento opor- tuno. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 22 Gráfico 2 Frecuencia de auditorías. Fuente: Elaboración propia basada en la literatura revisada Discrepancias, diferencias y medidas al respecto: Por otro lado, se abordó el tema de las discrepancias existentes, se indago a los entre- vistados y se encuentra que un 80% si ha encontrado diferencias entre los registros contables y las declaraciones tributarias en auditorias fiscales realizadas, mientras que un 20% indica que no las ha encontrado. Esta respuesta va de la mano con la investigación del autor Mejía en el año 2022, que indica que el objetivo de realizar una auditoría es encontrar y resolver las posibles discrepancias, ya que en esta entrevista la mayoría de los participantes concuer- dan con que existen diferencias en los registros contables vs los informes entregados por la Dian. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 23 Gráfico 3 Discrepancias. Fuente: Elaboración propia basada en la literatura revisada Continuando con el tema, la implicación más común de las discrepancias encontradas en una auditoría fiscal, el 20% respondió que son las sanciones tributarias, el mismo porcen- taje dice que son las multas financieras, también que son los temas en cuanto a la base de los impuestos, la clasificación de las cuentas y los registros de la información, mientras que un 40% dice que son las correcciones contables. Gráfico 4 Implicaciones. Fuente: Elaboración propia basada en la literatura revisada La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 24 Ahora, todas estas situaciones que no son deseadas para las organizaciones se dan, según la mayoría de los expertos, porque las empresas no están preparadas de manera ade- cuada para afrontar las auditorías, esto contestó el 60%, mientras que un 40% indica que si están preparadas. La mayoría de las empresas no están preparadas para esto y por eso incurren a la metodología de la evasión fiscal, como lo indica García en el año 2020, otro de los fines de la auditoría es detectar este tipo de conductas. Gráfico 5 Empresas y auditoría fiscal. Fuente: Elaboración propia basada en la literatura revisada Por último, el 60% de los entrevistados responde que la medida más importante para mejorar el cumplimiento tributario es capacitar al personal sobre este tema, un 20% informa que se debe hacer la contratación de servicios de consultoría fiscal y el otro 20 % que se hace desde el desarrollo de competenciasy el análisis de la información fiscal y el reconocimiento más a fondo de las regulaciones existentes. La respuesta de los colaboradores está de acuerdo con lo planteado por Ponce et (2018), este menciona que existe una falta de conocimiento grande en cuanto a las diferentes responsabilidades tributarias que se pueden llegar a presen- tar en una organización. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 25 Gráfico 6 Medidas. Fuente: Elaboración propia basada en la literatura revisada 6. Conclusiones, recomendaciones y limitaciones Conclusiones El objetivo de la investigación es definir el papel de la auditoría fiscal como herra- mienta para comparar registros contables y declaraciones tributarias en empresas del sector servicios de la ciudad de Medellín, utilizando metodología de tipo cuantitativa, basada en la recolección, investigación y análisis de datos. Lo anterior puede permiten inferir que la au- ditoría fiscal en compañías del sector servicios en la ciudad de Medellín juegan un rol esen- cial al verificar y cotejar la diferente información que se maneja, como, por ejemplo, los registros contables, las declaraciones tributarias, el cumplimiento tributario, la auditoría fis- cal ayuda a garantizar que estas empresas cumplan con sus obligaciones tributarias de manera adecuada y así evitar problemas legales, sanciones fiscales que pueden afectar la viabilidad y utilidad del negocio La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 26 En cuanto a la precisión y comparación en los registros contables y las declaraciones tributarias, nos permiten identificar discrepancias y errores cometidos al interior de la em- presa, corregir estas inconsistencias mejora la precisión de la información contable y finan- ciera, lo que es esencial para la toma de decisiones, aumenta la credibilidad. Con respecto a la reducción de riesgos financieros se pueden identificar y corregir errores y omisiones en las declaraciones tributarias, se reducen los riesgos financieros asociados a posibles multas e intereses por pagos atrasados o incorrectos. Igualmente, la auditoría fiscal promueve la transparencia en la gestión financiera de la empresa. Esto puede generar confianza entre los inversores, socios comerciales y clientes, lo que a su vez puede contribuir al crecimiento del negocio. Al evaluar la efectividad de las auditorías fiscales como herramienta de control y corrección de las diferencias entre los re- gistros contables y las declaraciones de impuestos es importante mencionar que esta herra- mienta de control tiene un impacto positivo con respeto a la auditoria, permite mayor preci- sión de la información y el cumplimiento tributaria, mejorar la precisión de los registros con- tables, reduce riesgos financieros y proporciona información valiosa para la toma de decisio- nes estratégicas, además, contribuye a una mayor transparencia y a la optimización de la carga fiscal de la empresa. De acuerdo al análisis realizado y los resultados de la aplicación de las entrevistas a los expertos se evidencia que las empresas del sector servicios de la ciudad de Medellín no se encuentran preparadas para afrontar una auditoría fiscal, las diferencias más comunes se ven reflejadas en los registros contables y coinciden en que estas empresas deben capacitar al personal en área tributarias. Finalmente, de este trabajo, podrían derivarse otros procesos investigativos como: evasión fiscal, incumplimiento de normativa fiscal, uso de paraísos fiscales, entre otros. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 27 Recomendaciones Para llevar a cabo auditorías fiscales efectivas en Colombia se hacen las siguientes recomendaciones La auditoría fiscal es crucial para garantizar el cumplimiento de las normas tributarias de Colombia y evitar sanciones, permitiendo la revisión minuciosa de los registros contables y declaraciones de impuestos de la empresa, asegurando la precisión en la presentación de informes y evitando errores. utilizar la auditoria como una herramienta efectiva para detectar fraudes fiscales, al encontrar discrepancias entre los registros contables y las declaraciones tributarias que pueden indicar prácticas ilegales, identificar oportunidades legales para redu- cir la carga fiscal de una empresa, lo que resulta significativo, La transparencia y precisión en los registros pueden mejorar la reputación de una empresa, creando confianza entre inver- sionistas, socios y clientes; las auditorías fiscales internas pueden ayudar a las empresas a estar preparadas para auditorías externas, realizadas por la DIAN u otras autoridades regula- doras. También se recomienda a las empresas contar con expertos contables y auditores familiarizados con la normativa fiscal colombiana, adicional utilizar software especializado en contabilidad y auditoría para mantener registros precisos y realizar análisis detallados de la información, consultar guías y reglamentos publicados por la DIAN, capacitar al personal en asuntos fiscales para asegurar que estén al tanto de las últimas regulaciones y técnicas de auditoría, emplear herramientas de auditoría en software que faciliten el proceso generación de informes. En resumen, al seguir estas recomendaciones y utilizar los recursos adecuados, las empresas pueden aprovechar al máximo la auditoria como herramienta para evitar sanciones y cumplir efectivamente con sus responsabilidades fiscales. La auditoría fiscal, herramienta para comparar registros contables y declaraciones tributa- rias en empresas del sector servicios 28 Limitaciones El proyecto se realizó durante el segundo semestre del 2023, alcanzando los objetivos propuestos en un plazo de 4 meses. El presente proyecto de investigación se realizó en la ciudad de Medellín ubicada en el departamento de Antioquia, a empresas del sector servicios firmas de contabilidad, la falta de accesibilidad a la información. Referencias Bibliográficas Arango M., T. (12 de 08 de 2021). La republica. Obtenido de Estos son los Datos Cocteleros sobre la historia de los impuestos en Colombia: https://www.larepublica.co/economia/los-datos-cocteleros-sobre-la-historia-de-los- impuestos-en-colombia- 3216002#:~:text=El%20origen%20de%20los%20impuestos,entregados%20a%20lo s%20l%C3%ADderes%20ind%C3%ADgenas Arenas del Buey Torres , P. (2003). Auditoría fiscal: concepto y metodología. Instituto de Estudios Fiscales.INV. N.o 9/03 . 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