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Perfil de la ocupación Administrativo Contable Enero 2024 Elaboración del contenido Observatorio de Ocupaciones de Argentina (OOA) Dirección de Encuestas Laborales Subsecretaría de Planificación, Estudios y Estadísticas Edición Dirección de Prensa y Comunicaciones Índice Definición y tareas ............................................................................................................................................ 4 Actividades laborales ....................................................................................................................................... 5 Condiciones de trabajo .................................................................................................................................... 6 Capacidades ....................................................................................................................................................... 7 Requerimientos actitudinales ........................................................................................................................ 8 Habilidades ......................................................................................................................................................... 9 Conocimientos ................................................................................................................................................. 10 Competencias digitales .................................................................................................................................. 11 Búsquedas laborales .......................................................................................................................................12 Empleo registrado del sector privado ....................................................................................................... 13 Perfil de ocupación: Administrativa Contable 4 Definición y tareas Administrativa/o contable Su trabajo es mantener completos los registros contables o financieros, verificar, calcular, clasificar, conciliar y asentar datos relativos a las transacciones comerciales de la empresa u organización, así como colaborar en la preparación de datos para informes financieros y elaboración de balances. Otros nombres utilizados para denominar esta ocupación: Auxiliar/ Ayudante/ Asistente en contabilidad, finanzas y presupuestos; Facturador/ Liquidador de facturas; Auxiliar/ Asistente/ Liquidador de impuestos; Administrativa/o de finanzas. Nota: son tareas centrales de la ocupación aquellas realizadas por al menos el 67% de las/os trabajadoras/es y valoradas como importantes, muy importantes o extremadamente importantes. Fuente: Observatorio de Ocupaciones de Argentina (OOA) en base a la Encuesta de Ocupaciones EncO. Tareas centrales Importancia (0 a 100) Realizar la registración contable y verificar la imputación correcta en el plan de cuentas. 77,4 Utilizar sistemas administrativos y software de contabilidad para registrar, almacenar, analizar y consultar información. 76,8 Llevar registros de facturas y documentos de respaldo. 70,0 Realizar tareas generales de oficina, tales como archivar, responder comunicaciones y manejar la correspondencia de rutina. 58,1 Perfil de ocupación: Administrativa Contable 5 Actividades laborales Actividades laborales que son a comunes a varias ocupaciones y que permiten establecer similitudes y diferencias entre ellas. Nota: Se asigna /// a dimensiones cuyos descriptores no cumplen con los criterios de selección establecidos para esta publicación (ver Ficha técnica). Fuente: Observatorio de Ocupaciones de Argentina (OOA) en base a la Encuesta de Ocupaciones EncO. Referencias: 1. Búsqueda de información: búsqueda, identificación, obtención y evaluación de informaciones y datos que se necesitan para realizar el trabajo. 2. Procesos mentales: actividades de análisis, planificación, solución de problemas, procesamiento, toma de decisiones y propuestas innovadoras con base en información relevante para el trabajo. 3. Actividades físicas y técnicas: Actividades físicas, manuales, de operación o control de equipos y vehículos y actividades complejas y técnicas que se realizan al llevar a cabo el trabajo. 4. Interactuar con otras personas: acciones de comunicación, coordinación, supervisión, colaboración y gestión que ocurren al realizar el trabajo. Actividades laborales de mayor importancia identificadas por trabajadoras/es Dimensión Descriptor Importancia (0 a 100) Obtener información en internet 79,8 Obtener información 70,9 Identificar causas de errores o defectos en equipos, procesos o materiales 70,6 Organizar, planificar y priorizar el trabajo 77,0 Analizar datos o información 75,1 Recopilar, registrar, clasificar o procesar información 73,9 Evaluar información para determinar su conformidad con las normas 68,4 Mantenerse actualizado técnicamente 67,0 Trabajar con computadoras 90,7 Documentar o registrar información 65,4 Establecer y mantener buenas relaciones interpersonales 79,2 Comunicarse con supervisores, compañeros o personas a cargo 75,8 Realizar actividades administrativas 75,2 Comunicarse con personas fuera de la empresa u organización 64,7 1. Búsqueda de información 2. Procesos mentales 3. Actividades físicas y técnicas 4. Interactuar con otras personas Perfil de ocupación: Administrativa Contable 6 Condiciones de trabajo Factores sociales, físicos y estructurales del trabajo que inciden en el desempeño laboral. Nota: se presentan las categorías de los descriptores que concentran el mayor porcentaje de respuestas. Se asigna /// a dimensiones cuyos descriptores no cumplen con los criterios de selección establecidos para esta publicación (ver Ficha técnica). Fuente: Observatorio de Ocupaciones de Argentina (OOA) en base a la Encuesta de Ocupaciones EncO. Referencias: 1. Relaciones interpersonales: relaciones de comunicación y cooperación, responsabilidad sobre otras personas, resolución de conflictos y ejercicio de diferentes roles. 2. Condiciones del ambiente físico del trabajo: características del entorno físico, condiciones ambientales, uso de ropa, elementos y equipos de protección personal y exposición a posibles riesgos físicos y a determinadas posiciones corporales en las que las trabajadoras y trabajadores desarrollan su trabajo. 3. Características estructurales del trabajo: criticidad del puesto de trabajo, impacto de los errores y decisiones, autonomía, trabajo rutinario/no rutinario, competencia, ritmo y organización de la jornada laboral. Principales descriptores de condiciones de trabajo identificados por trabajadoras/es Dimensión Descriptor Categoría Porcentaje de trabajadores Comunicarse por correo electrónico o mensajería por plataformas digitales Todos los días 98,3 Dialogar cara a cara Todos los días 72,8 Comunicarse por teléfono Todos los días 66,1 Trabajar de manera colaborativa en línea Extremadamente importante 52,1 Trabajar con otras personas Importante 48,5 Tiempo que pasa sentada/o Continuamente o casi continuamente 79,4 Trabajar en lugares cerrados con ambiente adecuado Todos los días 72,1 Horario de trabajo fijo, rotativo o variable Horario fijo 100,0 Horas semanales trabajadas Entre 35 y 48 horas 99,6 Trabajo nocturno Nunca 96,0 Autonomía para organizar los horarios laborales No puede elegir o adaptar su horario 70,5 Precisión y exactitud en la tarea Muy importante 64,7 1. Relaciones interpersonales 2. Condiciones del ambiente físico del trabajo 3. Características estructurales del trabajo Perfil de ocupación: Administrativa Contable 7 Capacidades Atributos básicos que facilitan la adquisición de habilidades o destrezas a lo largo de la vida y que influyen en el desempeño laboral.Nota: Se asigna /// a dimensiones cuyos descriptores no cumplen con los criterios de selección establecidos para esta publicación (ver Ficha técnica). Fuente: Observatorio de Ocupaciones de Argentina (OOA) en base a la Encuesta de Ocupaciones EncO. Referencias: 1. Capacidades cognitivas: capacidades que influyen en la adquisición de conocimientos y en la aplicación de estos para resolver problemas. 2. Capacidades psicomotrices: capacidades que influyen en la aptitud para manipular y controlar objetos. 3. Capacidades físicas: capacidades que influyen en las manifestaciones de fuerza, resistencia, flexibilidad, equilibrio y coordinación. 4. Capacidades sensoriales: capacidades que influyen en la percepción visual, auditiva y oral. Capacidades de mayor importancia identificadas por trabajadoras/es Dimensiones Descriptores Importancia (0 a 100) Comprensión lectora 84,9 Identificar problemas 80,1 Concentración 78,6 Expresión escrita 77,0 Facilidad para los números 73,8 Expresión oral 71,5 Organizar información u objetos 70,6 Razonamiento deductivo 70,2 Comprensión oral 69,3 Razonamiento matemático 68,3 Combinar criterios 67,5 Cambiar rápidamente la atención 67,1 Memorización 66,5 Razonamiento inductivo 64,6 Rapidez para llegar a conclusiones 63,8 2. Capacidades psicomotrices /// /// 3. Capacidades físicas /// /// 4. Capacidades sensoriales /// /// 1. Capacidades cognitivas Perfil de ocupación: Administrativa Contable 8 Requerimientos actitudinales Características personales que pueden influir en la manera de desempeñarse laboralmente. Nota: Se asigna /// a dimensiones cuyos descriptores no cumplen con los criterios de selección establecidos para esta publicación (ver Ficha técnica). Fuente: Observatorio de Ocupaciones de Argentina (OOA) en base a la Encuesta de Ocupaciones EncO. Referencias: 1. Disposición al cumplimiento de metas: el trabajo requiere actitud proactiva y perseverancia para el logro de metas y la superación de obstáculos. 2. Disposición al liderazgo: el trabajo requiere disposición para dirigir, tomar decisiones, asignar recursos, planificar y gestionar exhibiendo energía y liderazgo. 3. Orientación interpersonal: el trabajo requiere trabajar de manera cooperativa y empatía con las necesidades de otras personas. 4. Adaptación: el trabajo requiere tener autocontrol, tolerancia al estrés y flexibilidad para adaptarse a situaciones variables. 5. Dedicación: el trabajo requiere confiabilidad, atención al detalle e integridad. 6. Autonomía: el trabajo requiere desempeñarse con baja supervisión. 7. Inteligencia práctica: el trabajo requiere capacidad de generar ideas útiles, operativas y lógicas. Requerimientos actitudinales de mayor importancia identificados por trabajadoras/es Dimensión Descriptor Importancia (0 a 100) Iniciativa y actitud proactiva 75,3 Esforzarse para alcanzar metas 74,8 Perseverancia 73,9 2. Disposición al liderazgo /// /// 3. Orientación interpersonal Trabajar de manera colaborativa 73,9 Adaptabilidad a cambios 71,7 Autocontrol ante situaciones difíciles 70,8 Tolerancia al estrés 68,8 Ser íntegro 87,0 Ser responsable, confiable 82,6 Atención al detalle 76,1 6. Autonomía Desempeñarse con autonomía 66,5 Pensamiento analítico 74,7 Aportar nuevas ideas y respuestas 65,6 4. Adaptación 5. Dedicación 7. Inteligencia práctica 1. Disposición al cumplimiento de metas Perfil de ocupación: Administrativa Contable 9 Habilidades Las habilidades son desarrolladas o perfeccionadas en base a la capacitación o la experiencia. Facilitan la adquisición más rápida y efectiva de nuevos conocimientos y su aplicación para el logro de un desempeño laboral eficaz. Una habilidad puede ser utilizada para realizar el trabajo en diferentes empleos o puede ser usada para aprender. Nota: Se asigna /// a dimensiones cuyos descriptores no cumplen con los criterios de selección establecidos para esta publicación (ver Ficha técnica). Fuente: Observatorio de Ocupaciones de Argentina (OOA) en base a la Encuesta de Ocupaciones EncO. Referencias: 1. Habilidades básicas: habilidades desarrolladas que facilitan el aprendizaje o la adquisición más rápida del conocimiento. 2. Habilidades multifuncionales: habilidades desarrolladas para facilitar el desempeño de actividades que se presentan en diferentes entornos laborales. Habilidades de mayor importancia identificadas por trabajadoras/es Dimensión Descriptor Importancia (0 a 100) Aprendizaje activo 72,8 Comunicación verbal 71,0 Comprensión lectora 70,6 Monitoreo y evaluación de desempeños laborales 67,5 Escucha activa 64,1 Coordinar con otras personas 74,3 Administración del tiempo propio y de otras personas 66,6 Predisposición a brindar asistencia/servicio 65,5 Negociación 63,7 1. Habilidades básicas 2. Habilidades multifuncionales Perfil de ocupación: Administrativa Contable 10 Conocimientos Áreas de conocimiento propios de la ocupación adquiridos por formación o experiencia. Nota: Se asigna /// a dimensiones cuyos descriptores no cumplen con los criterios de selección establecidos para esta publicación (ver Ficha técnica). Fuente: Observatorio de Ocupaciones de Argentina (OOA) en base a la Encuesta de Ocupaciones EncO. Conocimientos de mayor importancia identificados por trabajadoras/es Área de conocimiento Descriptor Importancia (0 a 100) Economía, contabilidad, finanzas 69,0 Procedimientos de oficina y tareas administrativas 63,7 Atención personalizada a los clientes 34,4 Administración y gerencia 29,1 2. Transporte /// /// 3. Fabricación y producción /// /// 4. Ingeniería y tecnología /// /// 5. Matemáticas y ciencias /// /// 6. Servicios de salud /// /// 7. Educación y capacitación /// /// 8. Artes y humanidades /// /// 9. Leyes y seguridad pública Leyes y regulaciones 29,2 10. Comunicaciones /// /// 1. Negocio y administración Perfil de ocupación: Administrativa Contable 11 Competencias digitales Conjunto de competencias que son puestas en juego en el desempeño de las ocupaciones a partir de usar dispositivos digitales, aplicaciones de comunicación y redes con el fin de acceder y gestionar información, crear y compartir contenido digital, comunicarse, colaborar y resolver problemas. Fuente: Observatorio de Ocupaciones de Argentina (OOA) en base a la Encuesta de Ocupaciones EncO. Área de competencia Descriptor Escala Puntaje (0 a 100) Trabajar con computadoras Importancia 90,7 Obtener información en internet Importancia 79,8 Analizar y evaluar datos, información y contenidos de entornos digitales Importancia 57,5 Organizar, almacenar, etiquetar y recuperar archivos digitales Importancia 55,8 Comunicarse por correo electrónico o mensajería por plataformas digitales Frecuencia 99,6 Trabajar de manera colaborativa en línea Importancia 83,6 Teletrabajo Frecuencia 35,5 Comunicarse por videollamadas Frecuencia 32,1 Crear y editar contenidos digitales Importancia 34,4 Programación informática Importancia 0,2 Identificar riesgos y amenazas en entornos digitales Importancia 51,8 Resolución de incidentes en el manejo de dispositivos y entornos digitales Importancia 41,0 Selección de herramientas digitales Importancia 32,3 Conocimientos especializados en informática y equipos electrónicos Importancia 10,3 1. Información y alfabetización digital 2. Comunicación y colaboración online 3. Creación de contenidos digitales 4. Seguridad en la red Perfil de ocupación: Administrativa Contable 12 Búsquedas laborales Las y los referentes ocupacionales realizaron las siguientes consideraciones sobre las búsquedas y requisitos para cubrir vacantes de esta ocupación en las empresas. ● Demanda laboral: ✔ El 46,1% de las empresas realizaron búsquedas para cubrir vacantes de esta ocupación en los 12 meses previos a la realizaciónde la encuesta (demanda laboral media1). ● Principales requerimientos para la selección: ✔ Preferentemente nivel de instrucción universitario incompleto; sin embargo, secundario y universitario o terciario completos también son considerados. ✔ Principalmente tener más de 2 años de experiencia laboral afín, aunque una experiencia entre 6 meses y 2 años también es valorada. ✔ Poseer conocimientos de nivel intermedio de TIC -tecnologías de la información y comunicación- (por ejemplo, procesamiento de textos, uso o creación de documentos y hojas de cálculo). ✔ Son aspectos relevantes para la selección de personal: la experiencia en puestos de trabajo similares, la formación técnica o profesional específica y los antecedentes/experiencia laboral en general. ● Los medios de búsqueda laboral más utilizados son: Sitios web privados de búsqueda de empleo o redes sociales; Consultoras de selección de personal o headhunters; Bases de datos / registros propios / páginas web o redes sociales de la empresa; Redes informales. ● Entrenamiento inicial en el puesto de trabajo: Mayormente de 1 a 3 meses, aunque hasta 6 meses también es habitual. Nota: las/os referentes de la ocupación son personas que en las empresas consultadas tienen injerencia en la selección de personal, en la definición de los perfiles requeridos, en la capacitación, dirección o supervisión directa de las/os trabajadoras/es de la ocupación estudiada. Fuente: Observatorio de Ocupaciones de Argentina (OOA) en base a la Encuesta de Ocupaciones EncO. 1 Demanda laboral: baja, menos del 33%; media, entre el 33% y el 66%; y alta, más del 66 %de las empresas. Perfil de ocupación: Administrativa Contable 13 Empleo registrado del sector privado Las trabajadoras y trabajadores de esta ocupación son registrados en la Seguridad Social1 como: 1 Las/os trabajadoras/es son registradas/os en la Seguridad Social de acuerdo a las ocupaciones del CIUO88 – 4 dígitos. En esta ficha se presentan datos de las ocupaciones del CIUO relacionadas a las definidas por el OOA. 2 Rama de actividad principal de las empresas con trabajadoras/es de la ocupación, codificada con el CIIUO Revisión 3 (a 2 dígitos). 3 El índice de concentración de las ocupaciones por rama de actividad se basa en el índice Herfindahl-Hirschman (HH) y evalúa el grado de concentración del empleo de cada ocupación entre los distintos sectores económicos. Se presentan resultados agrupados en cuatro categorías de menor a mayor concentración: muy transversal, transversal, específica, muy específica. Fuente: Observatorio de Ocupaciones de Argentina (OOA) en base a OEDE a partir del Sistema Integrado Previsional Argentino y Simplificación Registral (AFIP). Datos anualizados 2021 y 2022. % del total del empleo privado registrado 0,4% Salario promedio relativo (Total del empleo = 100) Edad Puestos de trabajo 74 Servicios jurídicos, contables y otros servicios a empresas 17% 51 Comercio al por mayor 13% 52 Comercio al por menor 6% 15 Alimentos 5% 60 Transporte ferroviario y automotor y por tuberías 5% Muy transversal Índice de concentración de las ocupaciones3: Empleados de contabilidad y cálculo de costos Empleados de contabilidad y cálculo de costos Año 2022 Puestos de trabajo 21.272 Variación interanual del empleo 2021/2022 Sexo Sectores económicos con más empleo de las ocupaciones seleccionadas2 100 97 Total empleo Ocupaciones seleccionadas 30% 57% 70% 43% Total empleo Ocupaciones seleccionadas Mujeres Varones 8% 5% 62% 68% 30% 26% Total empleo Ocupaciones seleccionadas 18 a 24 años 25 a 45 años 46 a 65 años 0,0% 3,9% Ocupaciones seleccionadas Total empleo
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