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FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES 
EXTRAESCOLARES Y/O COMPLEMENTARIAS 
 
- Encargarse de toda la gestión y administración que conlleve la 
organización de este tipo de actividades. Para ello deberá tener en 
cuenta que, salvo las impuestas por la Administración, la realización de 
actividades complementarias, dinámicas o charlas que se vayan a 
organizar para el alumnado no deben tener lugar durante la semana 
previa a la semana en la que tenga lugar la evaluación fijada para el 
alumnado, según el calendario que ya ha sido marcado. 
 
- Coordinarse con el profesorado de FPB a la hora de organizar y realizar 
actividades complementarias y/o extraescolares en las que vaya a 
participar ese alumnado. 
 
- Informar con antelación, tanto al profesorado como al alumnado, de las 
fechas y horarios en las que se desarrollarán. 
 
- Recepcionar por parte del profesorado que organiza una actividad de 
este tipo y revisar la copia de la lista del alumnado que participará. El 
alumnado absentista intermitente que los días previos a la realización de 
una excursión o actividad complementaria, o el día en que tenga lugar la 
misma, se presente en el Centro sin justificación para sus ausencias no 
podrá participar en ellas. El alumnado que, sin causa debidamente 
justificada, no acuda al centro el día en el que se vaya a realizar dicha 
actividad desde primera hora y con el material de trabajo que deba traer 
para trabajar en las clases previas a la realización de la misma no podrá 
asistir ni participar en ellas. 
 
- Elaborar un cuadrante en el que se especifique el profesorado que se va 
de excursión y el profesorado que se queda libre (al participar su 
alumnado en la actividad complementaria o estraescolar), por si este 
último profesorado fuese necesario para hacerse cargo de los grupos 
que se quedan sin docentes. 
 
- Rellenar el cuadrante mensual que se expone en la sala del profesorado 
relativo a las actividades que se van a ir desarrollando en los días 
fijados. 
 
 
 
- Entregar y recoger en tiempo y forma las autorizaciones específicas que 
el alumnado necesite para poder participar en actividades 
complementarias y/o extraescolares. Esta labor podrá desarrollarla en 
colaboración con los tutores o con el profesorado que vaya a participar 
en ellas. 
 
- En colaboración con el profesorado que organice la actividad, informar al 
alumnado que no va a participar en las actividades extraescolares y/o 
complementarias de los motivos que han conducido a la toma de esa 
decisión. Esta información debe ser también trasladada al equipo 
directivo, previamente a la comunicación al alumnado, y al tutor/a del 
alumnado de los grupos que van a participar en esas actividades. 
 
- Fijar, atendiendo a lo que marca la ley y a las peculiaridades del 
alumnado de nuestro instituto, el número de docentes acompañantes y/o 
voluntarios de entidades que colaboran con nosotros que participarán en 
este tipo de actividades. Como guía se podrá tener en cuenta la 
proporción de un/a docente por cada cinco alumnos/as. 
 
- Proporcionar al profesorado que organiza una actividad complementaria 
o extraescolar una ficha en la que este recoja los objetivos de dicha 
actividad así como los resultados de la misma. Una vez el profesorado la 
haya cumplimentado se encargará de archivarla y custodiarla. 
 
- Encargarse de coordinar el acto de graduación del alumnado de 4º de la 
ESO, así como de elaborar las menciones honoríficas que vayan a ser 
entregadas al alumnado durante ese acto. 
 
- Asegurarse de que las actividades que se van a desarrollar han sido 
aprobadas en Consejo Escolar y que cumplen con una clara función 
pedagógica. 
 
- A la hora de diseñar las actividades extraescolares y complementarias, 
procurar en todo momento que las mismas tengan como finalidad la 
adquisición de competencias clave del alumnado, así como ayudar a la 
adquisición de aprendizajes relevantes contenidos en el presente 
Proyecto Educativo de nuestro Centro. 
 
 
 
- Fomentar la participación de las familias en eventos, graduaciones, 
representaciones teatrales u otras actividades concebidas a fin de abrir 
el centro a toda la comunidad educativa.

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