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FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES Y/O COMPLEMENTARIAS - Encargarse de toda la gestión y administración que conlleve la organización de este tipo de actividades. Para ello deberá tener en cuenta que, salvo las impuestas por la Administración, la realización de actividades complementarias, dinámicas o charlas que se vayan a organizar para el alumnado no deben tener lugar durante la semana previa a la semana en la que tenga lugar la evaluación fijada para el alumnado, según el calendario que ya ha sido marcado. - Coordinarse con el profesorado de FPB a la hora de organizar y realizar actividades complementarias y/o extraescolares en las que vaya a participar ese alumnado. - Informar con antelación, tanto al profesorado como al alumnado, de las fechas y horarios en las que se desarrollarán. - Recepcionar por parte del profesorado que organiza una actividad de este tipo y revisar la copia de la lista del alumnado que participará. El alumnado absentista intermitente que los días previos a la realización de una excursión o actividad complementaria, o el día en que tenga lugar la misma, se presente en el Centro sin justificación para sus ausencias no podrá participar en ellas. El alumnado que, sin causa debidamente justificada, no acuda al centro el día en el que se vaya a realizar dicha actividad desde primera hora y con el material de trabajo que deba traer para trabajar en las clases previas a la realización de la misma no podrá asistir ni participar en ellas. - Elaborar un cuadrante en el que se especifique el profesorado que se va de excursión y el profesorado que se queda libre (al participar su alumnado en la actividad complementaria o estraescolar), por si este último profesorado fuese necesario para hacerse cargo de los grupos que se quedan sin docentes. - Rellenar el cuadrante mensual que se expone en la sala del profesorado relativo a las actividades que se van a ir desarrollando en los días fijados. - Entregar y recoger en tiempo y forma las autorizaciones específicas que el alumnado necesite para poder participar en actividades complementarias y/o extraescolares. Esta labor podrá desarrollarla en colaboración con los tutores o con el profesorado que vaya a participar en ellas. - En colaboración con el profesorado que organice la actividad, informar al alumnado que no va a participar en las actividades extraescolares y/o complementarias de los motivos que han conducido a la toma de esa decisión. Esta información debe ser también trasladada al equipo directivo, previamente a la comunicación al alumnado, y al tutor/a del alumnado de los grupos que van a participar en esas actividades. - Fijar, atendiendo a lo que marca la ley y a las peculiaridades del alumnado de nuestro instituto, el número de docentes acompañantes y/o voluntarios de entidades que colaboran con nosotros que participarán en este tipo de actividades. Como guía se podrá tener en cuenta la proporción de un/a docente por cada cinco alumnos/as. - Proporcionar al profesorado que organiza una actividad complementaria o extraescolar una ficha en la que este recoja los objetivos de dicha actividad así como los resultados de la misma. Una vez el profesorado la haya cumplimentado se encargará de archivarla y custodiarla. - Encargarse de coordinar el acto de graduación del alumnado de 4º de la ESO, así como de elaborar las menciones honoríficas que vayan a ser entregadas al alumnado durante ese acto. - Asegurarse de que las actividades que se van a desarrollar han sido aprobadas en Consejo Escolar y que cumplen con una clara función pedagógica. - A la hora de diseñar las actividades extraescolares y complementarias, procurar en todo momento que las mismas tengan como finalidad la adquisición de competencias clave del alumnado, así como ayudar a la adquisición de aprendizajes relevantes contenidos en el presente Proyecto Educativo de nuestro Centro. - Fomentar la participación de las familias en eventos, graduaciones, representaciones teatrales u otras actividades concebidas a fin de abrir el centro a toda la comunidad educativa.
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