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24 CAPITULO II MARCO TEORICO 1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION Con la finalidad de apoyar la fundamentación teórica de esta investigación se realizo una revisión profunda de diversos trabajos de grado de universidades nacionales e internacionales, artículos arbitrados escritos por otros investigadores de la materia y otros aspectos importantes para la investigación. En virtud de lo expuesto Barrios, J. (2008) realizo una investigación titulada “Sistema de gestión de seguridad para instalaciones petroleras de PDVSA Occidente”, la investigación fue de tipo descriptiva bajo la modalidad de campo y proyecto factible, con el propósito de proponer un sistema de gestión de seguridad para las instalaciones petroleras de PDVSA Occidente. Se eligió una población de 22 sujetos del área, diseñando un cuestionario de 27 preguntas con una confiabilidad de 0,91 calculado según el método de estabilidad y los datos fueron analizados cualitativamente. Mediante la aplicación del instrumento se obtuvieron resultados que revelaron circunstancias requeridas de revisión en función de mejorar la realización de varias actividades relacionadas fundamentalmente con los 25 requerimientos de seguridad, tales como la formación especializada de los encargados de la seguridad en las instalaciones y la casi inexistente actualización en materia de seguridad aunado a los pocos esfuerzos para invertir recursos técnicos, materiales y otros en la seguridad exigida por las instalaciones, desaprovechando la capacidad financiera de la organización para desarrollar actividades de prevención en materia de seguridad. Las principales conclusiones de la investigación fueron la identificación de etapas exigidas para el sistema de seguridad totalizando 12, enmarcadas en las fases de planificación, organización, dirección y control, contentivas de políticas, objetivos y estrategias, para lo cual se consideraron los requerimientos y elementos de PDVSA Occidente y el estudio proporciono aspectos y factores relevantes para la operación segura en la indus tria pudiendo ser adaptada a cualquier otra empresa en el área petrolera. En este mismo orden de ideas la investigación sirve de aporte al estudio por cuanto sirvió de guía para el marco metodológico, permitiendo comparar las técnicas de recolección de datos aplicables para la investigación y los resultados de confiabilidad obtenidos. La investigación guarda relación con el estudio debido a que se analiza la capacidad de los gestores de seguridad en la industria, en virtud de conocer las necesidades de capacitación y formación del personal a cargo de la seguridad y la actualización requerida en la materia, lo cual es una propuesta de esta investigación. 26 Asimismo, Pantaleón, S. (2008) desarrollo un estudio titulado “Elaboración del manual de higiene y seguridad industrial para la ejecución de actividades en el área comercial de una empresa de servicio de agua potable” la investigación fue aplicada de desarrollo utilizando como técnica de recolección de datos reuniones, revisión de la documentación de la empresa, listas de verificación, diagramación, entrevistas y análisis de árbol de decisión. Durante la investigación se procedió con la revisión de literatura disponible en el área de manejo de riesgos en proyectos y normas y legislaciones relacionadas al ámbito de la higiene y seguridad industrial, recopilando información sobre los procesos con los que contaba la unidad, el análisis de las funciones y la descripción de cargos de los miembros de la empresa, elaborando un manual de higiene y seguridad industrial siguiente la legislación y normativas nacionales, normas internacionales y las directrices del PMI. Las principales conclusiones del estudio fueron que las empresas contratistas no contaban con normativas para el almacenamiento de materiales y equipos en campo y que la empresa no ejercía control y seguimiento a los contratistas. El estudio servirá de guía para la investigación para la metodología utilizada para el diseño del manual del sistema de gestión de seguridad 27 basado en los lineamientos descritos aportando elementos esenciales con los que cuenta un programa de higiene y seguridad industrial como un modelo a seguir para el diseño de programas de gestión para el logro de la planificación preventiva. Por otra parte Martínez, R. (2008) realizo una investigación titulada “Diseño de un sistema de gestión de seguridad y salud laboral para el instituto nacional de higiene Rafael Ángel” el cual fue enmarcado como un proyecto factible con apoyo en una investigación de tipo mixta, incluyendo las modalidades documental y de campo, fue un estudio comprendido en etapas generales de diagnostico, planteamiento y basamento teórico de la propuesta, procedimiento metodológico y actividades y recursos disponibles. El trabajo tuvo como propósito principal el diseño de un sistema de gestión de seguridad que permitiera establecer una política adecuada de seguridad y salud laboral, identificando y cumpliendo exigencias tanto legales como técnicas, determinando aspectos de seguridad y salud laboral asociados con actividades, productos y servicios de la organización, manteniendo al día un programa ante casos de emergencia. Elaborando un sistema que mejoro la gestión de seguridad y salud laboral para la empresa y generando un ambiente de trabajo seguro y confortable. Las principales conclusiones de la investigación fueron que la empresa carecía de procedimientos estandarizados de identificación, valoración y 28 prevención de riesgos laborales así como ausencia de programas específicos de formación y comunicación de lineamientos de seguridad y que se carecía de profesionales de seguridad y salud laboral para atender la materia en la organización. La investigación permitirá a este estudio a establecer una guía práctica para el análisis y evaluación de riesgos en las áreas de trabajo según las legislaciones nacionales y las normativas internacionales vigentes así como servirá de esquema para el diseño del modelo del sistema de gestión de seguridad y salud laboral a proponer. Por su parte Medina , Y. (2009) desarrollo una investigación titulada “Metodología para la minimización de accidentes en proyectos operacionales de PDVSA Occidente” una investigación definida como proyecto factible, con una población de 18 sujetos utilizando como herramientas de recolección de datos una encuesta cerrada conformada por 62 ítems, con una confiabilidad de 0,91 con el método estadístico de Cronbach. La investigación abarco el desarrollo de una metodología para la minimización de accidentes, que constituye una herramienta para la gestión de seguridad garantizando el cumplimiento de los lineamientos requeridos por las legislaciones nacionales, para reducir al máximo los riesgos o posibles accidentes en el área de trabajo. La investigación demostró que en PDVSA existen herramientas para desarrollar soluciones vía web, como controlar e informar en tiempos óptimos 29 a lideres responsables de mantener la seguridad de los trabajadores, la integridad de las instalaciones y del medio ambiente, avances y desviaciones de los compromisos asumidos por las dife rentes gerencias de PDVSA Occidente. Las principales conclusiones del estudio fueron que la empresa presento debilidades en cuanto a la aplicación de las normas y procedimientos para minimizar accidentes en proyectos operacionales. La investigación sirvió de aporte al estudio debido a que elaboro una matriz de análisis de documentos legales donde se estudiaron elementos y criterios en cuanto a la prevención de accidentes según las leyes venezolanas que sirvió de guía para esta investigación a la hora de estudiar los requisitos legales en materia deseguridad y guarda una relación con el presente estudio debido a que se ejecuto un programa de higiene y seguridad para prevenir accidentes en las instalaciones petroleras. De igual manera Quevedo, M. (2010) desarrollo una investigación titulada “Indicadores de gestión de la gerencia de seguridad industrial e higiene ocupacional en las empresas del sector petrolero” la misma fue una investigación de tipo descriptiva, transaccional y de campo, con una población establecida de quince (15) sujetos con cuestionario como técnica de recolección de datos con una confiabilidad de 0.94. Los principales resultados de esta investigación fueron que en las empresas del sector petrolero la gerencia posee compromiso en la aplicación 30 de indicadores de seguridad así como estableció que existen indicadores que periódicamente se miden y se asignan rescursos para controlar la seguridad en las empresas sin embargo no se tienen indicadores que midan la efectividad de la gestión de seguridad en las organizaciones ni las acciones individuales de cada trabajador. El estudio servirá como apoyo en función de la metodología utilizada para efectos de esta investigación así como las técnicas de recolección de datos utilizadas y la manera de aplicación de las mismas, así como también servirá de apoyo teórico a la hora de establecer indicadores como método de control y evaluación del sistema de gestión de seguridad que se piensa diseñar. Por su parte Montero, R. (2011) escribió el articulo arbitrado titulado “Sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional y procesos basados en el comportamiento: aspectos claves para una implementación y gestión exitosas” referente a los procesos de gestión de la seguridad basados en los comportamientos y su afirmación sobre que los mismos tienen cada vez más seguidores en el mundo empresarial, y que la principal razón de su auge es el éxito que demuestran tener aquellos procesos bien implementados y gestionados aun cuando cada organización tiene características únicas. Como conclusiones principales de este estudio se obtuvieron que la metodología establecida por el investigador iba mas allá de las estrategias de control de riesgos tradicionalmente establecidas en las organizaciones y 31 que tiene una influencia positiva en la gestión de seguridad según lo empíricamente establecido por el autor como un proceso que tiene el potencial de utilizar las dimensiones emocionales que hoy se reconocen como parte significativa del funcionamiento de cualquier sistema de gestión. Este estudio se utilizara como apoyo en el marco teórico para el establecimiento de actividades de observación de los comportamientos individuales en materia de seguridad de los trabajadores como parte integral de un adecuado sistema de gestión en las organizaciones. Al finalizar la investigación de investigaciones y estudios previos a esta investigación nos encontramos con el articulo arbitrado presentado por Medardo, A. (2012) titulado “Riesgos del trabajo en el sistema de gestión de seguridad” cuyo objetivo principal fue compartir una metodología adecuada para identificar e incorporar los riesgos de salud y seguridad al sistema de gestión de calidad certificado bajo la Norma ISO 9001:2008, en los procesos de fabricación de embutidos cárnicos de una empresa ubicada en Latacunga, Ecuador. El investigador explico la metodología aplicada en el diseño de la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos, donde se integran los riesgos ambientales, de salud y seguridad al sistema de gestión de calidad y se visualiza el estado de avance de las acciones necesarias a partir de un diagnóstico inicial determinado. La investigación permitió establecer el estado de la gestión de salud y seguridad en los procesos y subprocesos, la 32 incorporación de estos riesgos y la aplicación de medidas correctivas para resolver los problemas de las no conformidades del sistema de gestión de la calidad en lo referente al ambiente de trabajo; así como reducir la accidentalidad. Este artículo servirá de apoyo a la presente investigación como apoyo teórico en es establecimiento de la metodología necesaria para la identificación de peligros y evaluación de riesgos integrando la parte ambiental en el sistema de gestión de seguridad a diseñar para las organizaciones de proyectos del sector petrolero del estado Zulia. 2. BASES TEORICAS 2.1. Modelo de gestión de seguridad El concepto de modelos de gestión se utiliza con frecuencia en los procesos de toma de decisiones en las empresas y, sin saberlo, también en la vida diaria, ya sea en la adquisición de equipo, en la ampliación de la actividad comercial o, simplemente, en la selección de un nuevo mobiliario. La aplicación de los modelos de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo se basa en criterios, normas y resultados pertinentes en SST. Tiene por objeto proporcionar un método para evaluar y mejorar los resultados en la prevención de los incidentes y accidentes en el lugar de trabajo por medio de la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. 33 La OIT (2011) afirma que un modelo de gestión de seguridad y salud en el trabajo es un método lógico y por pasos para decidir aquello que debe hacerse, y el mejor modo de hacerlo, supervisar los progresos realizados con respecto al logro de las metas establecidas, evaluar la eficacia de las medidas adoptadas e identificar ámbitos que deben mejorarse. Puede y debe ser capaz de adaptarse a los cambios operados en la actividad de la organización y a los requisitos legislativos. Según lo define la OIT (2011) un modelo de gestión de seguridad y salud en el trabajo es un conjunto de herramientas lógico, caracterizado por su flexibilidad, que puede adaptarse al tamaño y la actividad de la organización, y centrarse en los peligros y riesgos generales o específicos asociados con dicha actividad. Su complejidad puede abarcar desde las necesidades básicas de una empresa pequeña que dirige el proceso de un único producto en el que los riesgos y peligros son fáciles de identificar, hasta industrias que entrañan peligros múltiples, como la minería, la energía nuclear, la manufactura química o la construcción. Por su parte COVENIN 4004 (2000) indica que el sistema de gestión de seguridad e higiene ocupacional (SGSHO) debe disponer de mecanismos para lograr el mejoramiento continuo, cuyo ritmo será determinado por la organización de acuerdo con las circunstancias económicas y de otro tipo. La introducción y puesta en práctica de un SGSHO no supone necesariamente, 34 por sí solo, una inmediata reducción de los accidentes o enfermedades Ocupacionales. Se puede prever cierta mejora en la actuación preventiva a consecuencia de la adopción de un enfoque estructurado y lógico, pero hay que tener en cuenta que el SGSHO no es más que un instrumento que sirve para que la organización alcance el nivel de actuación preventiva. Según el enfoque de COVENIN 4004 (2000) el modelo de gestión debe hacer hincapié en la prevención de los efectos de los riesgos laborales antes de que estos surjan, más que en analizar éstos y adoptar las correspondientes medidas correctivas. El sistema debe ser capaz de: a) Identificar los riesgos potenciales desde la fase de proyecto. b) Evaluar los riesgos laborales de las actividades, productos y servicios existentes o previstos de la organización. c) Investigar, analizar y registrar las consecuencias de incidentes, accidentes y posibles situaciones de emergencia. d) Identificar los requisitos reglamentarios que apliquen. e) Posibilitar la identificación de prioridades y la definición de los consiguientes objetivos y metas preventivas. f) Facilitar las actividades de planificación, control, supervisión, auditoríay revisión para asegurar que la política se cumpla y sigue siendo adecuada. g) Evolucionar para adaptarse al cambio de circunstancias. 35 Para Fernández, Montes y Vázquez (2005) la reducción de los siniestros en la organización requiere no sólo comportamientos seguros por parte de los trabajadores, sino también la existencia de unas condiciones de trabajo seguras, para lo cual es necesaria la asignación de unos recursos a las actividades preventivas. Sin embargo, los recursos de la empresa son limitados y han de ser asignados a fines productivos. De igual manera, la legislación nacional impone a los directivos la responsabilidad de velar por la seguridad y salud de los empleados, así que, la dirección necesita identificar cómo asignar los recursos escasos de la mejor forma posible, asegurando el menor número y gravedad de las lesiones sufridas por sus empleados. En este orden de ideas Fernández, Montes y Vázquez (2005) afirman que la forma más eficiente de asignar los recursos parece ser un programa de seguridad o un modelo de gestión de la prevención coordinado y coherente con los objetivos y estrategias de la empresa. Adicionalmente, una gestión sistemática de la seguridad y salud mejorara las condiciones de trabajo y generará un aumento de la productividad y de los resultados económicos y financieros de la empresa. Fernández, Montes y Vázquez (2005) indican que un sistema de gestión se puede definir como una composición, de personas, recursos, políticas y procedimientos que interactúan de un modo organizado para asegurar que se lleva a cabo una tarea determinada o para alcanzar y 36 mantener un resultado específico y la gestión de la seguridad incluye prácticas, roles y funciones asociadas con la seguridad. Reúne un conjunto de prácticas implantadas en la empresa que tienden a la eliminación o reducción de los riesgos derivados del trabajo, las cuales se han venido considerando como factores de la cultura de seguridad de la empresa. Para que este modelo sea efectivo Fernández, Montes, Vázquez (2005) afirman que el sistema debe ser apoyado por todos los niveles de dirección de la empresa y lograr la implicación de los trabajadores, debe crear un clima de seguridad positivo donde todos estén convencidos de la importancia de la seguridad y actúen en consecuencia. Según lo que se ha investigado para este trabajo las alternativas con que cuenta una empresa en la actua lidad respecto al modelo de gestión de la seguridad y salud en el trabajo a implantar, son múltiples, dada la ausencia de un estándar internacional. Sin embargo, no existen grandes diferencias entre OHSAS 18001, directrices de la OIT u otras similares. El denominador común entre todas las normativas nacionales e internacionales vigentes es la filosofía de mejora continua, la cual también está implícita en la legislación de muchos países. En todo lo estudiado se establece que un modelo de gestión de seguridad y salud ocupacional efectivo debe plantearse objetivos y metas y de una política de seguridad y salud, la organización adecuada al respecto, 37 la definición de funciones y responsabilidades, la evaluación de riesgos y la planificación de las actividades, la evaluación y revisión de la gestión, la orientación al cliente, y la formación y participación como principios rectores, además de la sistematización de la gestión. Independientemente del modelo de gestión adoptado, su implantación debe ir acompañada de un verdadero cambio cultural, puesto que en caso contrario quedaría en un sistema de papeles, sin la obtención de los resultados esperados con su implantación. 2.2. Seguridad y salud en el trabajo Según la OIT (2011) la seguridad y la salud en el trabajo (SST) es una disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades ocupacionales así como de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, lo que genera la promoción y el mantenimiento del más alto grado de salud física y mental y de bienestar de los trabajadores. En este contexto, la anticipación, el reconocimiento, la evaluación y el control de los peligros que surgen en lugar de trabajo y que pudieran poner en peligro la salud y el bienestar de los trabajadores son los principios fundamentales del proceso que rige la evaluación y gestión de los riesgos. También se deberían tener en cuenta los posibles efectos en las comunidades vecinas y en el medio ambiente general. Por lo cual se establecen ciertas actividades claves que deben existir en las organizaciones 38 para gestionar la seguridad y la salud en el trabajo como se muestra a continuación. 2.2.1. Documentación de seguridad en las organizaciones Según la OIT (2011) en función del tamaño y la naturaleza de las actividades de la organización, debería elaborarse y mantenerse actualizada una documentación sobre el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo que comprenda: a) La política y los objetivos de la organización en materia de SST; b) Las principales funciones y responsabilidades que se asignen en materia de SST para aplicar el sistema de gestión; c) Los peligros y riesgos más importantes para la SST que conllevan las actividades de la organización, así como las disposiciones adoptadas para su prevención y control, y d) Las disposiciones, procedimientos, instrucciones y otros documentos internos que se utilicen en el marco del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La documentación relativa al modelo de gestión de la SST debe estar redactada con claridad y presentarse de una manera que puedan comprenderla todos los que tienen que utilizarla así como estar sujeta a exámenes regulares, ser revisada según sea necesario, difundirse y ponerse 39 a disposición de todos los miembros apropiados o involucrados de la organización. Los registros de SST deberían establecerse, archivarse y conservarse a nivel local, de conformidad con las necesidades de la organización. Los datos recopilados tendrían que clasificarse en función de sus características y origen, especificándose el tiempo durante el cual han de conservarse. Los trabajadores deberían tener el derecho de consultar los registros relativos a su medio ambiente de trabajo y su salud, a reserva de que se respeten los requisitos de confidencialidad. Los registros de SST podrían comprender registros relativos al funcionamiento del sistema de gestión de la SST, registros de lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo, registros basados en leyes o reglamentos nacionales relativos a la SST; registros relativos a los niveles de exposición de los trabajadores, la vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la salud de los trabajadores y los resultados de la supervisión activa y reactiva. Por otra parte COVENIN 4004 (2000) establece que la documentación del modelo de gestión de seguridad, higiene ocupacional se estructura en cuatro niveles principales, de acuerdo a los siguientes parámetros establecidos en la normativa nacional: a) El manual de seguridad documento básico que describe el modelo de seguridad y salud ocupacional adoptado por la organización y debe servir de referencia a la hora de implantar, mantener y mejorar dicho sistema. Debe 40 actualizarse de acuerdo a la evolución tecnológica, a los cambios de la organización y a la evolución de los riesgos, su contenido básico está establecido en la norma COVENIN 4004. b) Los procedimientos son los que describen las distintas actividades que se especifican en el modelo de seguridad establecido, diciendo qué hay que hacer, quién es el responsable de hacerlo y qué registros hay que disponer para evidenciar lo realizado. c) Las instruccionesoperacionales que permiten desarrollar con detalle algún aspecto que compone un procedimiento o describen con detalle los pasos a seguir y las medidas a contemplar a la hora de realizar con seguridad una actividad. d) Los registros que constituyen la evidencia formal del modelo de seguridad de las actividades implicadas como el acopio de los documentos que dan información sobre las actividades realizadas o los resultados obtenidos. Según los parámetros establecidos las organizaciones deben analizar sus actividades y establecer la documentación de seguridad necesaria de acuerdo a la actividad que realizan. 2.2.2. Clasificación de las actividades Según el enfoque de COVENIN 4004 (2000) un paso preliminar a la evaluación de los riesgos es preparar una lista de actividades de trabajo 41 agrupándolas en forma racional y manejable. Aunque para ello se dará una orientación, se puede seguir cualquier otro sistema, recordando únicamente, que cualquier sistema o procedimiento que se elija debe tener en cuenta el área de trabajo, que se entiende como todas las instalaciones comprendidas en el recinto propiedad o bajo responsabilidad de una organización y/o establecimiento al que cualquier trabajador propio o ajeno, tenga acceso durante su jornada laboral. Una posible forma de clasificar las actividades de trabajo es la siguiente: a) Áreas externas a las instalaciones de la organización. b) Etapas en el proceso de producción o en el suministro de un servicio. c) Trabajos planificados y de mantenimiento. d) Tareas definidas, por ejemplo: operadores de equipos y maquinarias. Para cada actividad de trabajo puede ser preciso obtener información, entre otros, sobre varios aspectos entre los cuales se encuentran tareas a realizar con su duración y frecuencia, lugares donde se realiza el trabajo, quién realiza el trabajo así como otras personas que puedan ser afectadas por las actividades de trabajo, formación que han recibido los trabajadores sobre la ejecución de sus tareas, procedimientos escritos de trabajo y/o permisos de trabajo, instalaciones, maquinarias, equipos y herramientas utilizadas, instrucciones de fabricantes y suministradores para el funcionamiento y mantenimiento de planta, maquinaria y equipos, requisitos 42 de la legislación vigente sobre la forma de hacer el trabajo, instalaciones, maquinaria y sustancias utilizadas, medidas de control existentes entre otras. Por su parte la Norma Técnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (NT-01-2008) establece que se debe hacer la descripción del proceso productivo bien sea de producción o servicios, identificando los procesos peligrosos existentes, así como el diagnóstico de las necesidades del centro de trabajo; acciones que deben ser realizadas con la participación de las trabajadoras y los trabajadores, mediante el intercambio de conocimientos, saber y experiencia adquirida al realizar sus actividades laborales. Posteriormente la organización debe describir de forma precisa las etapas del proceso productivo, la forma de organización del trabajo, así como los objetos y los medios involucrados en cada una, entre otros aspectos: maquinarias, equipos, materia prima, sustancias utilizadas, subproductos y sobrantes, desechos generados, disposición final de los mismos, impacto ambiental, organización y división técnica del trabajo, organigrama, diagrama de flujo, descripción de las etapas del proceso, división de las áreas y departamentos, puestos de trabajo existentes, herramientas utilizadas, tipo de actividad, empresas contratistas y la relación entre ellos. 43 De igual forma se debe ejecutar el proceso de identificación del proceso de trabajo, donde se describirán todas condiciones asociadas al objeto de trabajo, medio de trabajo y a la organización y división del trabajo, que pueden causar daño la trabajadora o trabajador durante el desarrollo de las actividades laborales (proceso de trabajo) por etapas, tomando en cuenta para ello la información aportada por las trabajadoras y los trabajadores, considerando: procesos peligrosos, condiciones peligrosas en cada una de las etapas del proceso de trabajo o puestos de trabajo, número de trabajadoras y trabajadores expuestos a los procesos peligroso y daños que pueda generar a la salud de las trabajadoras y trabajadores. La NT-01-2008 indica que en función de los procesos peligrosos detectados, se adoptarán las medidas preventivas y de mejoras de los niveles de protección, con el fin de priorizar las acciones a aplicar, debidamente validadas y aprobadas por los delegados y delegadas de prevención por medio del comité de seguridad y salud laboral (SSL). 2.2.3. Identificación de riesgos Según Rojas (2005) un peligro es una fuente situación o acto con potencial de daños en términos de enfermedad o daños a las personas o en combinación de ambas, por su parte el riesgo es la probabilidad de 44 ocurrencia de un evento no deseado que puede ser un accidente o enfermedad. La exposición es una probabilidad de lesión, daño material o ambiental; el exponerse a un riesgo o correr un riesgo. Todas y cada una de las actividades llevan implícito riesgos cuando estas son desarrolladas (Rojas, 2005). Es por ello que se deben seleccionar los equipos de protección personal de acuerdo al riesgo ocupacional. COVENIN 4004 (200) afirma que la evaluación de los riesgos es el proceso dirigido a estimar la magnitud de los mismos, obteniendo la información necesaria para que la organización esté en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la necesidad de adoptar medidas preventivas, y sobre el tipo de medidas que deben adoptarse. Para Rojas (2005) existen diferentes tipos de riesgos entre los cuales se encuentran los riesgos físicos los cuales están constituidos por aquellos factores inherentes a las operaciones realizadas en el puesto de trabajo y sus alrededores, que son producto, generalmente, de las instalaciones y equipos, entre esta clasificación de riesgos encontramos las caídas (al mismo nivel ya diferentes niveles), golpes, ruidos, temperaturas extremas, vibración, fuentes radioactivas, incendio, asfixia y la electricidad. En este mismo orden de ideas Rojas (2005) indica que se encuentran los riesgos químicos constituidos por todas aquellas sustancias químicas que se encuentran en las áreas de trabajo o en sus alrededores, cuyo 45 contacto o exposición en concentraciones mayores de las permisibles, pueden causar alteraciones en la salud, caracterizados por la exposición a vapores, neblinas, gases, humos, polvos, líquidos, entre otros. (Rojas, 2005) Por otra parte se debe tener presente la ergonomía la cual es una ciencia que estudia la adaptación del hombre a los sistemas o medios de trabajo y viceversa, cuya preocupación fundamental es hacer la zona de interacción hombre-maquina- ambiente tan seguro, eficiente y cómodo como sea posible. La ergonomía a su vez presenta los riesgos disergonómicos los cuales son inherentes al puesto de trabajo cuando se genera alguna condición fuera de los principios de la ergonomía, entre los cuales se puede presentar la sobrecarga y esfuerzo muscular, monotonía, iluminación inadecuada, posiciones inadecuadas, movimientos repetitivos. De igual manera Rojas (2005) asegura que no menos importantes son los riesgos psicosociales los cuales son aquellos factores de origen familiar, social y laboral a los cuales se enfrenta el trabajador, representados por condiciones de malestar, fatiga, ansiedad, estrés, disminución en el rendimiento del trabajo y desmotivación. Para finalizar la clasificación de los riesgos según Rojas (2005) existen los riesgos biológicos, aquellos riesgos relacionados con las condiciones de saneamientobásico de la empresa o de operaciones y procesos que utilicen 46 agentes biológicos, los cuales se pueden apreciar por la presencia de hongos, virus, bacterias, animales, parásito, aguas, entre otros. Según Rodellar (2002), cuando se refiere al administrador o gerente de riesgos debe centrar su función en la reducción a un mínimo de los riesgos puros. El primer trabajo de la administración de riesgos es la identificación de la presencia y naturaleza de riesgos puros o exposiciones a posibles efectos adversos. En primer lugar, puesto que se está centrando en los riesgos del trabajo, tendríamos que referirnos a ese trabajo dentro de los sectores de actividad económica en que actúa la empresa, recurriendo a la clasificación nacional de actividades económicas nos permitirá utilizar la nomenclatura precisa. Este primer listado puede contener, en un desglose exhaustivo, la identificación de los trabajos, actividades, tareas y hasta las mínimas opera- ciones, en relación con el entorno en que se desarrollan. De igual manera se pueden relacionar también los principales factores y agentes que están presentes en la organización. Es una vez establecidos estos parámetros que se puede iniciar la identificación de los riesgos puros, aquellos que una vez controlados eficazmente no nos proporcionaran pérdidas pero que si no actuamos de manera adecuada pueden afectar la organización y/o su gente de maneras 47 graves. Luego del proceso de identificación se pueden establecer también las consecuencias que pueden generar cada uno de los riesgos tales como: a) Para las personas (lesiones, enfermedades, fatiga, insatisfacción) b) Para la propiedad (en activos, muebles, inmuebles, equipos) c) Para el proceso (tiempo perdido, interrupción del proceso, menor calidad de procesos) Los métodos de identificación de riesgos son aquellos utilizados en la ejecución de trabajos industriales con la finalidad de determinar y verificar los peligros que puedan estar presentes o asociados en una determinada actividad o proceso productivo detectando con ello los riesgos que se deriven de cada elemento o agente de peligro, buscando lograr con su identificación, la aplicación de medidas o acciones de control que permitan lograr la prevención de accidentes de trabajo y la ocurrencia de enfermedades ocupacionales. En este orden de ideas Rojas (2005) indica que se encuentra la identificación de riesgos por puestos de trabajo en el cual su objetivo es identificar los riesgos inherentes a una instalación y sus puestos de trabajo, a objeto de disponer un insumo requerido para informar al personal expuesto como prevenirlos, con el propósito de evitar accidentes, enfermedades profesionales y daños al ambiente. Para llevar a cabo la implantación de esta técnica es necesario que se forme un grupo de trabajo, este grupo debe estar íntimamente relacionado 48 con la insta lación o trabajo a evaluar. Durante la identificación de riesgos, el grupo de trabajo deberá tomar las siguientes acciones: a) Determinar los puestos de trabajo existentes en la instalación. b) Verificar las actividades llevadas a cabo en cada puesto de trabajo de las instalaciones evaluadas. c) Discutir y definir los riesgos involucrados en cada puesto de trabajo, definir el agente y la causa d) Identificar las medidas y sistemas de prevención y control existentes relacionados con los riesgos presentes. e) Generar recomendaciones, relacionados con los riesgos identificados, tendientes a mejorar las medidas y sistemas de prevención y control existentes. Este método se aplica una vez que se selecciona el personal que va ingresar a la empresa habiendo aprobado el examen médico de pre – empleo. Según lo expuesto por Rojas (2005) la notificación de riesgos es un método utilizado básicamente para dar a conocer a los empleados o trabajadores de una organización, los diferentes riesgos y condiciones inseguras que estarán presentes en el área en donde deberá desempeñar cada una de las actividades que le serán asignadas según el trabajo que debe realizar. Es por ello que deben considerarse los siguientes aspectos a la hora de la aplicación de este método: 49 a) Las condiciones riesgosas existentes en cada puesto de trabajo. b) Los tipos de accidentes y consecuencias que pudiese sufrir el trabajador en su puesto de trabajo. c) Las medidas de prevención, las medidas de protección a ejecutar la empresa y que debe ser cumplida por el trabajador, y las medidas de previsión a cumplir la empresa para atender las consecuencias en caso de que sucedan los accidentes. d) La notificación de riesgo se efectúa una vez que ha finalizado la inducción y adiestramiento de seguridad e higiene industrial. Para el propósito de esta investigación el proceso de identificación de riesgos se hará identificando las tareas principales que se derivan del puesto de trabajo o las actividades que pueda desarrollar cualquier personal, contratista o visitante a las instalaciones de las empresas contratistas del estado Zulia, listando por cada actividad desarrollada las tareas asociadas al desarrollo de dicha actividad identificando las actividades rutinarias y las no rutinarias. Por otro lado una vez establecidas las actividades serán colocadas en una matriz, y será ejecutada la identificación basada en información suministrada por los responsables de la instalación, en la identificación realizada por los trabajadores del área de trabajo, los delegados de prevención o así como a través de ejercicios de encuestas o tormenta de 50 ideas, resultados de inspecciones en campo, auditorías realizadas a las instalaciones y procesos, estadísticas de accidentes e incidente, entre otros. Posteriormente utilizando como referencia la clasificación de peligros de la tabla 1. Clasificación de peligros, a cada tarea involucrada se le realiza la identificación de peligros junto con el agente causante y los posibles efectos a la salud. Tabla 1. Clasificación de peligros Factor de riesgo Peligro 1. Físicos 1.1 Exposición a ruidos 1.2 Exposición a vibraciones 1.3 Exposición a presiones 1.4 Contacto con partes móviles (atrapado por - contra) 1.5 Contacto con objetos (golpeado por - contra) 1.6 Trabajos en altura 1.7 Presencia de desnivel (caída de diferente nivel) 1.8 Presencia de superficies resbaladizas (caída desde un mismo nivel) 1.9 Iluminación inadecuada 1.10 Exposición a radiaciones ionizantes 1.11 Exposición a radiaciones no ionizantes 1.12 Exposición a temperaturas extremas (altas/bajas) 1.13 Contacto con corriente eléctrica 1.14 Contacto con electricidad estática 1.15 Explosión/Incendio 1.16 Exposición a partículas metálicas 1.17 Espacio Confinado 2. Químicos 2.1 Exposición a polvos, humos, aerosoles 2.2 Contacto con líquidos 2.3 Presencia de Gases y Vapores 3. Biológicos 3.1 Contacto con microorganismos (hongos, virus, bacterias parásitos) 3.2 Contacto con vegetación (polvo vegetal, polen, esporas) 3.3 Presencia de animales 4. Disergonómicos 4.1 Posturas inadecuadas 4.2 Sobreesfuerzos 4.3 Movimientos repetitivos 4.4 Ambiente térmico inadecuado 4.5 Condiciones de iluminación inadecuadas 5. Psicosociales 5.1 Condiciones del ambiente de trabajo que alteran el bienestar del trabajador 6. Meteorológicos Condiciones meteorológicas adversas 7. Ambientales 7.2 Disposición de desechos peligros y no peligrosos 7.1 Generación de desechos peligros y no peligrosos 8. Otros 8.1 Accidente vehicular 8.2 Secuestro, robo, hurto 8.3 Accidente aéreo Fuente: Rojas (2005) 51 2.2.4. Evaluación y valorización de los riesgos Para Rodellar (2002), la evaluación consiste en determinar o valorar la gravedad y la probabilidad de que existan perdidas como consecuencia de los riesgos identificados, definiendosiempre la probabilidad que suceda una perdida derivada de cada riesgo, que cantidad o gravedad puede costar dicha perdida y, naturalmente, pensar en los posibles recursos para hacer frente a esas pérdidas. Para efectuar una evaluación de riesgos efectiva las empresas deben clasificar los mismos, de acuerdo a los niveles de pérdidas de materiales y en función de sus posibilidades financieras de la siguiente manera: a) Gravedad A (Alta), la que potencialmente puede dar lugar a las lesiones o enfermedades susceptibles de originar incapacidades permanentes (parciales o totales), muertes y/o perdidas de materiales muy graves b) Gravedad B (Moderada), la que potencialmente puede dar lugar a lesiones o enfermedades susceptibles de originar incapacidades laborales transitorias o perdidas de materiales graves c) Gravedad C (baja), la que posteriormente puede dar lugar a lesiones o enfermedades susceptibles de originar pérdidas de tiempo para curas inferiores a una jornadas y/o perdidas de materiales leves. Según Rodellar (2002), otro método para determinar la gravedad del riesgo consiste en el cálculo del producto de la probabilidad que existan 52 perdidas por el tiempo de exposición o presencia del riesgo con posibilidad de originar perdidas, por las consecuencias potenciales del suceso como lo muestra Rojas (2005) en la ecuación 1. Gravedad del riesgo. (1) En este sentido se preconcibe una escala de valores de riesgos a obtener de los cuales los resultados obtenidos generaran indicadores que determinaran según los niveles de la escala si resulta un riesgo muy alto si se procede a parar el trabajo, si se requieren medidas de control inmediato, si es un riesgo de carácter moderado que amerite una corrección, si representa una posible pérdida o si es considerado un riesgo aceptable en las condiciones actuales del proceso. Otro método de evaluación de riesgos sugerido por Rodellar (2002), consiste en calcular la justificación de las medidas de control del riesgo, en función directa de la gravedad del riesgo y del grado de control que se conseguiría, teniendo en cuenta además el costo de las medidas de control como lo muestra Rojas (2005) en la ecuación 2. Justificación del riesgo (2) Como se puede observar E resulta un factor que será determinado según el nivel de control que va de 0% al 100%, resultando de gran utilidad pata la gerencia de riesgos permitiendo comparar varias alternativas de 53 control de riesgos apreciando la justificación de cada una de ellas. Según el método de William T. Fine los valores de J aceptables son aquellos superiores a 20, y los considerados como dudosos los valores inferiores a 10, sin embargo es la experiencia la que permite obtener una graduación adecuada de los valores de J en cada empresa. En contraste, según Fernández, Montes y Vázquez (2005) la evaluación de riesgos constituye la base de partida de la acción preventiva, ya que a partir de la información obtenida con la valoración podrán adoptarse las decisiones precisas sobre la necesidad o no de cometer acciones preventivas, se entiende por evaluación de riesgos al proceso de valoración del riesgo que entraña para la salud y la seguridad de los trabajadores la posibilidad de que se verifique un determinado peligro en el lugar de trabajo. Con la evaluación de riesgos se alcanza el objetivo de facilitar al empresario la toma de medidas adecuadas, para poder cumplir con su obligación de garantizar la seguridad y la protección de la salud de los trabajadores afirma, Fernández, Montes y Vázquez (2005) y comprende la prevención de los riesgos laborales, información a los trabajadores, formación de los trabajadores, organización y medios para poner en práctica las medidas necesarias. Con la evaluación de riesgos se consigue: a) Identificar los peligros existentes en el lugar de trabajo y eva luar los riesgos asociados a ellos, a fin de determinar las medidas que deben tomarse para proteger la seguridad y la salud de los trabadores 54 b) Poder efectuar una elección una elección adecuada sobre los equipos de trabajo los preparados o sustancias químicas empleados, el acondicionamiento del lugar de trabajo y la organización de este. c) Comprobar si las medidas existentes son adecuadas d) Establecer prioridades en el caso de que sea preciso adoptar nuevas medidas como consecuencia de la evaluación. e) Comprobar y hacer a la administración laboral, trabajadores y a sus representantes que se han tenido en cuenta todos los factores de riesgo f) Comprobar que las medidas preventivas adoptadas tras la evaluación garantizan un mayor nivel de protección de los trabajadores. En este mismo orden de ideas Fernández, Montes y Vázquez (2005) indican que la evaluación de riesgos se puede sintetizar en 2 fases, análisis del riesgo, comprendiendo las fases de identificación de riesgos, estimación de los riesgos y valoración del riesgo, que permitirá enjuiciar si los riesgos detectados tan tolerables. El empresario queda obligado a controlar el riesgo en el caso de que de la operación realizada se deduzca que el/los riesgo/s no resulte/n tolerable/s, en la figura 1. Gestión del riesgo se representa lo anteriormente expuesto. 55 Figura 1. Gestión del riesgo Fuente: Rojas (2005) De acuerdo con lo expuesto por Fernández, Montes y Vázquez (2005) el análisis de los riesgos consiste en la identificación de peligros asociados a cada fase o etapa del tiempo y la posterior estimación de los riesgos teniendo en cuenta conjuntamente la probabilidad y las consecuencias en el caso de que el riesgo se materialice. En este orden de ideas, la estimación del riesgo (ER) vendrá determinada por el producto de la frecuencia (F) o la probabilidad(P) de que un determinado riesgo produzca un cierto daño, por la severidad de las consecuencias (C) que pueda ocasionar dicho riesgo, concordando con lo expuesto por Rodellar (2002). Fernández, Montes y Vázquez (2005) expone por otra parte un método cualitativo muy simple para estimar el riesgo el RMPP (Risk Management and Prevention Program) que consiste en determinar la matriz de análisis de riesgos a partir de los valores asignados para la probabilidad y las consecuencias, debiendo realizarse un estudio más profundo y adoptar GESTIÓN DEL RIESGO CONTROL DEL RIESGO 56 medidas de control para las consecuencias de riesgo cuyo valor de ER se encuentre en la zona sombreada de la matriz de análisis de riesgos. Dicha matriz de riesgos y los valores establecidos se pueden apreciar conjuntamente con los criterios establecidos en la tabla 2 probabilidades de ocurrencia y en la figura 2 . Matriz de análisis de los riesgos según RMP. Tabla 2. Probabilidad de ocurrencia PROBABILIDAD DE QUE OCURRA EL DAÑO SEVERIDAD DE LAS CONSECUENCIAS Siempre o casi siempre Alta Extremadamente dañino (amputaciones, intoxicaciones, lesiones muy graves, enfermedades crónicas graves, etc.) Algunas veces Media Dañino (quemaduras, fracturas leves, sordera, dermatitis, etc.) Raras veces Baja Ligeramente dañino (cortes, molestias, irritaciones de ojo por polvo, etc.) Fuente: Rojas (2005) Figura 2. Matriz de análisis de los riesgos según RMP. Fuente: Rojas (2005) 57 Para esta investigación y según lo establecido por Rojas (2005) la evaluación de riesgos se realiza combinando la probabilidad, la exposición y las consecuencias de la ocurrencia de un evento peligroso definido, para estimar su nivel de riesgo y determinar sus niveles de tolerancia. La probabilidad de ocurrencia se determinara en función de la frecuencia en que puede ocurrir el daño. Para establecer este criterio se utilizara como referencia los valores históricos registrados y las estadísticas de eventos ocurridos y queestán asociados al peligro y agente que se analiza , así como determinando si la actividad es considerada como rutinaria o no rutinaria, si fue un evento aislado y posteriormente los valores serán asignados de acuerdo a la matriz de la evaluación de la probabilidad del riesgo. De igual manera se determina la exposición según la frecuencia con que se presenta la situación de riesgo asignándole la puntuación de acuerdo a la matriz de evaluación de exposición por su parte la consecuencia se determina tomando en cuenta las lesiones o perdidas que pueden generarse si el evento ocurre a causa del riesgo contemplado, asignando puntuación de acuerdo a los criterios establecidos en la tabla 3 matrices de evaluación y valorización. 58 Tabla 3 Matrices de evaluación y valorización. Matriz de evaluación y valorización de riesgos Evaluación de la probabilidad del riesgo Puntuación Posible (Frecuente): que puede ocurrir repetidamente durante una actividad y/o operación (se conoce que el accidente ha ocurrido anteriormente en una instalación similar) 3 Remota (ocasional): que puede ocurrir algunas veces (se conoce que el accidente y sus consecuencias han ocurrido en alguna otra instalación) 2 Muy Remota: puede que no ocurra, pero es posible (imaginable, pero poco posible que ocurra) 1 Prácticamente imposible: prácticamente imposible, jamás ha ocurrido. 0,5 Evaluación de la exposición al riesgo Puntuación Continua: muchas veces al día 10 Frecuente: aproximadamente una vez al día 6 Ocasional: de una vez a la semana a una vez al mes 4 Poco usual: de una vez al mes a una vez al año 3 Rara: cada bastantes años 2 Muy rara: no se sabe que haya ocurrido pero no se descarta 1 Evaluación de consecuencia del riesgo Puntuación Catastróficas: numerosas fatalidades, paro total de la planta, daños cuantiosos (mas de 250 MMUSS) 100 Varias fatalidades: paro parcial de planta, costo de daños menores de 250 MMUSS pero mayores a 100 MMUSS 50 Al menos una fatalidad: Daños menores de 100 MMUSS pero mayores a 50 MMUSS 25 Incapacidad permanente: ceguera, amputación, accidentes con pérdida de tiempo y días cargados, daños entre 51 MMUSS y 25 MMSS 15 Lesiones con pérdida de tiempo: días perdidos, incapacidad total temporal, daños entre 24 MMUSS y 1 MMUSS 5 No hay lesión o lesión sin pérdida de tiempo o daños menores a 1 MMSS 1 Fuente: Rojas (2005) Posterior al análisis de los valores se establecerá el valor del riesgo según la ecuación establecida por todos los autores por el producto del valor de la probabilidad por el valor de la exposición y por el valor de la 59 consecuencia y según al valor del riesgo se establece el nivel del riesgo según los siguientes rangos establecidos a) Riesgo trivial (TR): valor del riesgo obtenido menor o igual a 20 b) Riesgo tolerable (TO): valor del riesgo obtenido mayor que 20 o menor o igual a 90 c) Moderado (MO): valor del riesgo obtenido mayor que 90 o menor o igual a 250 d) Importante (IM): valor del riesgo obtenido mayor que 250 o menor o igual a 500 e) Severo (SE): valor del riesgo obtenido mayor o igual a 500 Fernández, Montes y Vázquez (2005) afirma que a la vista de la magnitud del riesgo obtenida en la etapa anterior, podrá emitirse un correspondiente juicio, acerca de si el riesgo analizado resulta tolerable o por el contrario deberán adoptarse acciones encaminadas a su eliminación o reducción, resulta evidente que para disminuir el valor de ER, se debe actuar disminuyendo F, disminuyendo C, o disminuyendo ambos factores simultáneamente. Para disminuir el valor del número de veces que se presenta un suceso en un determinado intervalo de tiempo y que puede originar daños (F), se 60 debe actuar evitando que se produzca el suceso o disminuyendo el número de veces que se produce, estableciendo medidas de prevención, mientras que para disminuir el daño o las consecuencias (C) se debe actuar adoptando medidas de protección. Para lograr este fin existen innumerables procedimientos de evaluación de riesgos, desde los más simplificados, basados en consideraciones subjetivas de los propios trabajadores hasta procedimientos cuantitativos basados en métodos estadísticos para determinación de frecuencias, cálculos de daños, así como otros de aplicación generalizada en los casos de evaluación de riesgos industriales, pudiendo clasificar estos procedimientos según su grado de dificultad comprendiendo los métodos cualitativos, así como las evaluaciones de riesgos impuestos por reglamentaciones específicas, aquellas que precisan de métodos especializados de análisis, o simplemente aplicando el método de evaluación general de riesgos como lo ya descrito anteriormente. El valor obtenido en la estimación de la evaluación de riesgos permitirá establecer diferentes niveles de riesgo, como se puede ver representada en la matriz de análisis de riesgos permitiendo a partir de estos valores decidir si los riesgos son tolerables o por e contrario se deben adoptar acciones, 61 estableciendo en este caso el grado de urgencia para determinar las acciones a adoptar para controlar el riesgo, así como la temporización de las mismas. 2.2.5. Control de riesgos De acuerdo a lo establecido por Rodellar (2002), luego de efectuar la evaluación efectiva de los riesgos la empresa debe enfrentar una importante toma de decisiones, planteando la mejor solución que deberá ser adoptada para evitar las pérdidas que pudieran presentarse con los diferentes riesgos ya identificados y evaluados. Estas medidas de control consisten en eliminar, tolerar, transferir y tratar. La eliminación de los riesgos, presentes e identificados en la empresa, es una posibilidad poco probable. Si bien es cierto que no resulta una alternativa que pueda utilizarse con frecuencia ante riesgos con un carácter genérico, porque la única manera de evitar todos los riesgos de una empresa es dejar de ejecutar la actividad de la empresa. Desde el punto de vista técnico la eliminación del riesgo es una posibilidad esporádica, ya que la empresa no existe sin riesgos por ser éstos inherentes al trabajo y aunque sea utilizada la terminología de eliminar el riesgo de ningún modo puede 62 admitirse cuando se trata de intervenciones que se supone llevan implícito un cierto rigor técnico. Rodellar (2002), indica que la meta de eliminar los riesgos se consigue cuando se hace por consenso (convenio) o por obligación (legal), es el simple error de no entender la diferencia entre eliminar accidentes y eliminar el riesgo (posibilidad) de accidentes en la empresa. Por su parte el método de tolerar, aceptar o mantener, implicar correr con ciertos riesgos de forma consciente tras un buen trabajo de análisis de decisiones por parte de la gerencia. Normalmente la decisión de tolerar recae en riesgos con muy bajos valores de gravedad, lo que equivale a decir que las pérdidas potenciales pueden causar pocos problemas y que el grado de corrección necesario daría lugar a unos costes desproporcionados en relación a aquellas conse- cuencias. El mantenimiento de este método ante ciertos riesgos hace necesaria una permanente y total atención a los parámetros de evaluación de riesgos, cualquier variación sustancial en estos factores puede aconsejar una decisión diferente a la de tolerar el riesgo. Según lo indicado por Rojas (2005) otra manera de controlar los riesgos y una de las formas más común es la transferencia de riesgos por medio de 63 la figura de las compañías de seguros, para muchos responsables y directivos de empresa, poco sensibilizados por la prevención a juzgar por su actitud ante los riesgos, la solución de transferir el riesgo a una compañía de seguros ha sido la única metodología que se han planteado. La transferencia del riesgo es indispensableen muchas ocasiones, hasta obligatoria a veces y porque tolerarlos, como ya hemos visto , es una solución muy limitada. Además, no todas las medidas de control a nuestro alcance son eficaces al ciento por ciento. Por otra parte Rodellar (2002) indica que la prevención de riesgos y consiguiente reducción de pérdidas es el método más eficaz de administrar los riesgos. La gestión profesional de seguridad e higiene en el trabajo es el sistema que ha de dar adecuada respuesta a la gerencia de riesgos para el tratamiento de los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Para los fines de esta investigación las medidas de control se toman en función del nivel de riesgo obtenido, las acciones para el control pueden resultar de la aplicación de una o la combinación de varias, según lo determinado por el evaluador de riesgos y que es indicado en la matriz de riesgos, de acuerdo a un esquema establecido como guía por el investigador, 64 mas no es limitativo en cuanto a las acciones que se podrían tomar según la tabla 4. Niveles de riesgo y controles. Tabla 4. Niveles de riesgo y controles. Nivel de riesgo Controles según resultados de evaluación de riesgo Medidas de control a utilizar Trivial (riesgo aceptable) No requiere acciones adicionales a las recomendaciones dadas como medidas preventivas y controles existentes, sin embargo podrán incluirse otros controles que se utilizan como estándar de control en las operaciones Medidas preventivas y controles existentes, programa de inspecciones de equipos, control y monitoreo de activos, análisis de riesgos, permisos de trabajo, procedimientos operacionales otros controles administrativos Tolerable (riesgo aceptable) Requiere medidas adicionales a las triviales que no suponen cargas económicas importantes Medidas preventivas y controles existentes, programa de inspecciones de equipos, control y monitoreo de activos, análisis de riesgos, permisos de trabajo, procedimientos operacionales otros controles administrativos Moderado (riesgo aceptable) Además de las medidas detectadas como aplicables de tipo tolerables, deben adoptarse otras medidas de control o medidas preventivas dentro de un lapso definido y asignar los recursos correspondientes Medidas preventivas y controles existentes, programa de inspecciones de equipos, control y monitoreo de activos, análisis de riesgos, permisos de trabajo, procedimientos operacionales otros controles administrativos, plan de acciones preventivas Importante (riesgo aceptable) Deben adoptarse medidas correctivas en un plazo determinado Medidas preventivas y controles existentes, programa de inspecciones de equipos, control y monitoreo de activos, análisis de riesgos, permisos de trabajo, procedimientos operacionales otros controles administrativos, plan de acciones correctivas Severo (riesgo no aceptable) Situación critica que requiere tomar acción de forma inmediata. Luego de establecer el control sobre estén nivel de riesgo, se podrán tomar medidas definidas en los otros niveles Medidas preventivas y controles existentes, programa de inspecciones de equipos, control y monitoreo de activos, análisis de riesgos, permisos de trabajo, procedimientos operacionales otros controles administrativos, plan de acciones correctivas, plan correctivo Fuente: Rojas (2005) Los controles determinados para la investigación se basan en la teoría de Rojas (2005) de reducción de los riesgos presentes de acuerdo con la siguiente jerarquía: eliminación, sustitución, control de ingeniería, 65 señalización, advertencia, controles administrativos y uso de equipo de protección personal. Los criterios utilizados para definir las medidas de control según la jerarquía determinada no limita que al momento de tomar una medida permita obtener el resultado de más de una jerarquía como se observa en la tabla 5 Jerarquización de controles. Tabla 5 Jerarquización de controles Jerarquización Medidas de control Objetivo Eliminación Programa de inspección, actividades de monitoreo y control Con el programa de inspecciones de la instalación se hace seguimiento y monitoreo a los peligros, permitiendo eliminar aquellas condiciones que puedan incidir o afectar el nivel de riesgo sustitución Programa de inspección, actividades de monitoreo y control, plan de acciones Con el programa de inspección y monitoreo así como los planes de acción surge la necesidad de aplicación de correcciones, acciones correctivas o preventivas, dependiendo del nivel de riesgo arrojado, se definen acciones con el objeto de sustituir la condición que genere el riesgo Controles de ingeniería Plan de acciones preventivas, correctivas, corrección Haciendo uso de los planes de acción se pueden establecer controles de ingeniería, re-ingeniería, cambios o mejoras que se requieren presentar un nivel de riesgo que pasa de ser tolerable. Controles administrativos Análisis de riesgos, permisos de trabajo, procedimientos operacionales y otros controles administrativos Se refiere a la generación de documentación que permite soportar los mecanismos de informar, comunicar, participar y formar de manera escrita, las condiciones, normativas, lineamientos y formas de proceder o actuar ante un trabajo o situación, consecuencias, medidas preventivas entre otros. Así mismo podrá aplicar cualquier medida de control adicional que defina la empresa y considerada del género administrativo. Señalización, advertencia, uso de equipo de protección personal Medidas preventivas y controles existentes Se logra a través de medidas preventivas independientemente del nivel de riesgo, se toman medidas de control que buscan actuar sobre el comportamiento directo de las personas involucradas en las operaciones. Fuente: Rojas (2005) 66 2.2.6 Observación del trabajo Para Rodellar (2002) la observación del trabajo es una técnica en la que, a través de la observación, se pueden detectar condiciones de pérdidas potenciales en el sistema de trabajo, especialmente de tipo humano. El principal obstáculo para su correcta aplicación se encuentra en que se necesita disponer, como referencia, de los procedimientos y normas establecidas para el trabajo/tarea a observar. También se requiere el registro de resultados en impreso o formulario adecuado. Aunque todo ello no es inconveniente si existe, como debiera ser, una política escrita de dirección sobre la importancia que concede la empresa a las observaciones planificadas del trabajo. Rojas (2005) afirma que se consideran dos tipos de observaciones en el trabajo, las informales y las planificadas. Las observaciones planificadas en el trabajo constituyen una ayuda importante si los trabajadores hacen los pasos necesarios de su tarea con la máxima eficiencia y si son adecuadas las condiciones del trabajo. La metodología para las observaciones planificadas del trabajo debe incluir: a) Selección del trabajo y trabajador a observar, dando prioridad a los más críticos, entendiéndose por trabajo critico la función de alta importancia para la seguridad, proceso y/o organización b) Informar o no del propósito de la observación, dependiendo de si se quiere apreciar si el trabajador hace bien su trabajo o si se desea conocer lo 67 que hace en una cierta actividad c) Observar el trabajo y registrar su desarrollo, sin interrumpir el camino del trabajador ni intervenir en el desarrollo normal de la actividad d) Revisar el resultado de la observación con el trabajador, evaluando lo que se ha observado y comentando según las acciones positivas del comportamiento del trabajador observado e) Establecer objetivos de observaciones posteriores, siempre se deben programar nuevas observaciones para determinar nuevas situaciones de cambios importantesen el procedimiento. Todo esto implica la metodología más adecuada para realizar una observación efectiva de trabajos críticos a los cuales se les quiere estudiar para así disponer de referencias reales para poder analizar los riesgos. 2.2.7. Análisis/procedimientos de trabajo seguro Para Rodellar (2002) la mayor parte de los errores en el trabajo nacen de prácticas sin estandarizar o por procedimientos de trabajo fuera de norma o inexistentes. Cada unidad de la organización puede tener sus propios procedimientos para hacer una misma tarea, sin embargo la organización debe velar por integrar esta labor de los diversos equipos para realizar un análisis total del trabajo. Rojas (2005) indica que el análisis del trabajo (AT) es una técnica que asegura que todos los aspectos importantes de un trabajo serán 68 considerados y evaluados, con la finalidad de determinar un procedimiento consensuado por la organización para hacer el trabajo correctamente. Si se realiza con esas premisas tiene todas las posibilidades de ser un trabajo seguro. En contraste el procedimiento de trabajo (PT) es un método para enseñar la manera sistemática de hacer un trabajo, una operación, una tarea, en forma correcta y con un máximo de eficiencia. El AT por tanto, es la base para cualquier PT. Rodellar (2009) afirma que para realizar un análisis del trabajo o tarea será necesario: a) Seleccionar los trabajos críticos que serán analizados: los que han dado pérdidas en el pasado, los de elevadas pérdidas potenciales (incidentes), los de probabilidad alta de que ocurran pérdidas o que se repitan otras similares a las ya sucedidas, los trabajos nuevos o desconocidos. b) Establecer una secuencia de fases que marquen el avance del trabajo. c) Identificar accidentes potenciales: cada fase debe contemplar el potencial de pérdidas para la seguridad, la higiene industrial o laboral, la calidad y la producción. Para ello habrá que considerar el personal implicado en cada fase, el equipo, el material y el ambiente de trabajo. La observación y la discusión en grupo son elementos valiosos para esta parte del análisis. d) Establecer los controles adecuados: tras el paso anterior resultará mucho más factible pensar en las soluciones que deberán ser adoptadas 69 para controlar los peligros de pérdidas potenciales. El procedimiento que seguirá las distintas secuencias del trabajo seleccionado en el AT, deberá especificar todas aquellas prácticas necesarias para hacer el trabajo de forma correcta. La precisión en su redacción es un aspecto que deberá ser muy cuidado, puesto que la posibilidad de una mala interpretación puede ser, a su vez un origen de pérdidas. Los requisitos de un AP/TP bien definidos según Rodellar (2009) son los siguientes: a) La empresa debe disponer una declaración expresa sobre la importancia del análisis del trabajo y del correcto desarrollo de la técnica b) Debe existir una relación de las diferentes ocupaciones de la empresa, una relación de los trabajos críticos y estos deben ser revisados al menos anualmente c) Establecer objetivos claros para conseguir que se realicen los análisis y procedimientos de todos los trabajos críticos d) Efectuar el control de los AT y PT y las respectivas revisiones registrándose estas sobre todo si ocurre un evento no deseado e) Deben identificarse y registrarse los peligros de cada trabajo por fases, haciendo constar los controles y acciones pertinentes f) El desarrollo del programa de AT y PT debe ser auditado varias veces para conocer su efectividad. Todas estas actividades implican la metodología más adecuada para 70 realizar una observación efectiva de trabajos críticos a los cuales se les quiere estudiar para así disponer de referencias reales para poder analizar los riesgos y prevenir accidentes o situaciones no deseadas. 2.2.8. Inspecciones de seguridad La inspección de seguridad es la técnica más conocida y mas practicada como medio para detectar y controlar los peligros potenciales susceptibles de ocasionar perdidas que afecten a las personas o a la propiedad. Las inspecciones son el pilar fundamental de cualquier programa preventivo que desee alcanzar niveles avanzados en su desarrollo. Según Rodellar (2002) el objetivo fundamental de las inspecciones consiste en detectar condiciones peligrosas y sus causas, anali zar causas inmediatas y básicas del origen de los peligros, actuar sobre las tendencias inseguras y enseñar sobre la seguridad, propiciar acuerdos entre las partes responsables en seguridad y mejorar las condiciones físicas y prácticas de seguridad. Por otra parte las inspecciones pueden ser informales, las cuales se pueden ejecutar durante el desarrollo del trabajo normal de supervisión y planificadas, que serán generadas o de partes criticas. Entre los aspectos relevantes a considerar para alcanzar un nivel avanzado de las inspecciones se cuentan los siguientes: a) Planificar las inspecciones para cada área de trabajo, mensualmente estableciendo las responsabilidades 71 b) Reportar las condiciones físicas y practicas inseguras producto de una inspección por escrito c) Disponer de una lista de situaciones que ameriten ser comprobadas y/o actualizadas según los cambios ocurridos en el proceso d) Clasificar los peligros detectados según la potencialidad de las perdidas e) Entregar los informes de las inspecciones a los mandos superiores para que dictamine las medidas correctivas a establecer f) Se debe establecer una política de inspección de partes criticas, que puedan derivar en pérdidas importantes g) Los materiales e insumos deben estar debidamente codificados e identificados con los estándares que deben cumplir y evaluar su correcta utilización h) Hacer mediciones trimestrales de la efectividad del programa de inspecciones, evaluando y corrigiendo las desviaciones Todo esto implica los principales requisitos para desarrollar un análisis de trabajo y procedimientos de trabajo seguros adecuados. 2.2.9. Control de calidad De acuerdo a lo establecido por el PMBOK (2008), el control de calidad consiste en asegurar que la calidad del producto o servicio cumpla los patrones prescritos. La calidad significa la adecuación a los patrones 72 previamente definidos, cuando estas especificaciones no están bien definidas, la calidad se vuelve ambigua y la aceptación o el rechazo del producto o servicio pasa a ser discutible. Se dice que un producto es de alta calidad cuando cumple exactamente los patrones y las especificaciones con que se creó o se proyectó. Para localizar desviaciones o defectos, detectar errores o fallas del proceso productivo, el control de calidad (CC) compara el desempeño con el patrón establecido. La gestión de la calidad del proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, según corresponda, gestionar la calidad en su proyecto consiste en: a) Planificar la calidad, identificando los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos b) Realizar el aseguramiento de calidad, auditando los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas. c) Realizar el control de calidad, por medio del monitoreo y registro de los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de 73 evaluarel desempeño y recomendar cambios necesarios. La gestión de la calidad del proyecto trata sobre la gestión tanto de la calidad del proyecto como del producto del proyecto. Se aplica a todos los proyectos, independientemente de la naturaleza de su producto. Las medidas y técnicas relativas a la calidad del producto son específicas al tipo de producto generado por el proyecto. En cualquier caso, el incumplimiento de los requisitos de calidad del producto o del proyecto puede tener consecuencias negativas graves para algunos interesados en el proyecto e incluso para todos. Por su lado IS0 9000 (2006), indica que el sistema de gestión de la calidad es aquella parte del sistema de gestión de la organización enfocada en el logro de resultados, en relación con los objetivos de la calidad, para satisfacer las necesidades, expectativas y requisitos de las partes interesadas. Los objetivos de la calidad complementan otros objetivos de la organización, tales como aquellos relacionados con el crecimiento, los recursos financieros, la rentabilidad, el medio ambiente y la seguridad y salud ocupacional. Las diferentes partes del sistema de gestión de una organización pueden integrarse conjuntamente con el sistema de gestión de la calidad, dentro de un sistema de gestión único, utilizando elementos comunes, lo cual puede facilitar la planificación, la asignación de recursos, el establecimiento de objetivos complementarios y la evaluación de la eficacia global de la 74 organización. El sistema de gestión de la organización puede evaluarse comparándolo con los requisitos del sistema de gestión de la organización. 2.2.10. Control ambiental Para Robledas (2004), el programa de gestión ambiental constituye el elemento clave para el cumplimiento de la política ambiental de la organización. La puesta en marcha del programa deberá implicar un claro compromiso de todo el personal y en particular de la dirección a los niveles superiores. El programa deberá incluir, en caso necesario, las acciones para abordar las consecuencias ambientales de las actividades históricas de la organización. Los programas relacionados con el desarrollo de nuevos productos o servicios deberán definir directrices para evaluar los efectos ambientales en todas las etapas del ciclo de vida, para asegurar que los efectos ambientales adversos son controlados mediante una eficaz planificación y diseño. De igual manera los programas relacionados con nuevas instalaciones del proceso deben cubrir todas las etapas del desarrollo, desde los estudios de viabilidad, planificación y diseño, construcción, funcionamiento operativo y eventual desmantelamiento. Para ello la organización deberá establecer y mantener al día un programa, con su correspondiente calendario, para el logro de sus objetivos y metas. Tal programa deberá incluir tanto la asignación de la responsabilidad para conseguir las metas en cada función y 75 cada nivel de la organización, como los medios para alcanzar dichas metas. Se deberán establecer programas aparte respecto a la gestión medioambiental de proyectos relativos a nuevos desarrollos, o a productos, servicios o procesos nuevos o modificados, para definir los objetivos medioambientales que se pretende conseguir, los medios para alcanzarlos así como los procedimientos para tratar los cambios y modificaciones según avanzan los proyectos. Además, es también necesario definir los mecanismos de corrección que se deberán emplear si fuera necesario, la forma de activarlos, y como será medida su suficiencia en cualquier situación al que se apliquen. Por su parte ISO 14001 (2004) plantea que la mejor forma de considerar un sistema de gestión ambiental como una estructura de organización a la que se le debería hacer seguimiento continuo y se debería revisar periódicamente para proporcionar una orientación eficaz para la gestión ambiental de la organización en respuesta a factores cambiantes, externos e internos. Todos los niveles de la organización deberían aceptar la responsabilidad de trabajar para lograr mejoras ambientales, según sean aplicables. Cuando una organización establece por primera vez un sistema de gestión ambiental, debería comenzar donde existan beneficios evidentes, por 76 ejemplo, centrándose en la reducción inmediata de costos o en el cumplimiento de la reglamentación, relacionado principalmente con sus aspectos ambientales significativos. A medida que el sistema de gestión ambiental toma forma, se pueden instaurar procedimientos, programas y tecnologías para una mejora adicional del desempeño ambiental. A medida que el sistema de gestión ambiental madura, las consideraciones ambientales se pueden integrar en todas las decisiones del negocio. 2.3. Procesos de la fase de implantación de proyectos industriales El PMBOK (2008) afirma que un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta duración. En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero. Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, económicos y ambientales que durarán mucho más que los propios proyectos. 77 Indica el PMBOK (2008) que todo proyecto crea un producto, servicio o resultado único. Aunque puede haber elementos repetitivos en algunos entregables del proyecto, esta repetición no altera la unicidad fundamental del trabajo del proyecto. Un esfuerzo de trabajo permanente es por lo general un proceso repetitivo, puesto que sigue los procedimientos existentes de una organización. En contraposición, debido a la naturaleza única de los proyectos, puede existir incertidumbre respecto de los productos, servicios o resultados que el proyecto genera. Las tareas del proyecto pueden ser nuevas para el equipo del proyecto, lo que hace necesario planificar con mayor dedicación que si se tratara de un trabajo de rutina. Además, los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de una organización. Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola unidad o múltiples unidades dentro de la organización. Por otro lado el PMBOK (2008) indica que las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse. Por su 78 naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto. La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar su dirección, planificación y control. El número de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control aplicado dependen del tamaño, la complejidad y el impacto potencial del proyecto. Independientemente de la cantidad de fases que compongan un proyecto, todas ellas poseen características similares: a) Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con cierta forma de transferencia o entrega del trabajo producido como el entregable de la fase. La terminación de esta fase representa un punto natural para re-evaluar el esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o terminar el proyecto. Estos puntos se conocen como salidas de fase, hitos, puertas de fase, puntos de decisión, puertas de etapa o puntos de cancelación.
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