GA1-220501046-AA3-EV01 Informe mejora de productos y procesos con la incorporación de TIC

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Informe mejora de productos y procesos con la incorporación de TIC. 
GA1-220501046-AA3-EV01 
 
 
Oscar Julian Gonzalez Duque 
Tecnología Análisis y Desarrollo de Software 
Centro de Electricidad y Telecomunicaciones 
SENA 
ADSO 2758268 
 
 
Instructor 
Ingeniero 
Nestor Guillermo Montaño Gomez 
 
 
 
Julio 07 de 2023 
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Introducción 
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) desempeñan un papel 
fundamental en la mejora de la eficiencia y productividad de las organizaciones. Una de las 
herramientas populares utilizadas para gestionar proyectos y procesos es Trello, que proporciona 
un enfoque visual y colaborativo para la gestión de tareas. Este informe tiene como objetivo 
analizar cómo la incorporación de TIC, a través de la herramienta Trello 
 
Mejora de la gestión de proyectos: Trello permite a los equipos crear tableros de proyectos 
donde se pueden crear listas de tareas, asignar responsables y establecer fechas límite. Esto 
facilita la planificación y seguimiento de los proyectos, lo que a su vez conduce a una mayor 
eficiencia y cumplimiento de plazos. Además, los tableros de Trello proporcionan una visión 
clara del estado actual de cada tarea, lo que ayuda a identificar cuellos de botella y asignar 
recursos de manera efectiva. 
 
Colaboración y comunicación mejoradas: La colaboración efectiva es crucial para el éxito de 
cualquier proyecto. Trello permite a los miembros del equipo compartir ideas, comentarios y 
archivos adjuntos en cada tarea. Esto promueve la comunicación en tiempo real y facilita la 
resolución de problemas de manera más rápida. Además, Trello proporciona notificaciones y 
actualizaciones automáticas, lo que mantiene a todos los miembros del equipo informados sobre 
los cambios y avances del proyecto. 
 
 
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Objetivos 
Analizar el impacto de la incorporación de Tecnologías de la Información y la Comunicación 
(TIC) en la mejora de productos y procesos de la organización. 
Evaluar el uso de la herramienta Trello como una solución tecnológica para la gestión de 
proyectos y procesos. 
Identificar las áreas de mejora específicas que pueden abordarse mediante la implementación 
de TIC y Trello. 
Analizar cómo Trello puede mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos y procesos. 
Evaluar cómo Trello puede facilitar la comunicación y colaboración entre los miembros del 
equipo. 
Examinar cómo Trello puede ayudar en el seguimiento y análisis de datos relevantes para la 
mejora de productos y procesos. 
Evaluar la flexibilidad y adaptabilidad de Trello para satisfacer las necesidades y los flujos de 
trabajo específicos de la organización. 
Proporcionar recomendaciones sobre la implementación efectiva de Trello y el uso de TIC 
para mejorar los productos y procesos de la organización. 
 
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Conclusiones 
La incorporación de TIC utilizando la herramienta Trello brinda mejoras significativas en la 
gestión de procesos. Facilita la planificación, el seguimiento, la comunicación, el análisis de 
datos y brinda flexibilidad. La adopción de Trello puede aumentar la eficiencia, la productividad 
y la colaboración en la organización, impulsando la mejora continua de los productos y procesos.