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See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.net/publication/356427594 PROPUESTA DE IMPLEMENTACION ISO 9001:2015 EN LA EMPRESA CALZADO DEVIA Thesis · November 2021 CITATIONS 0 READS 475 2 authors: Sergio Pinilla Corporacion Universitaria Minuto de Dios 22 PUBLICATIONS 67 CITATIONS SEE PROFILE Maria Fernanda Valbuena Suarez Corporacion Universitaria Minuto de Dios 1 PUBLICATION 0 CITATIONS SEE PROFILE All content following this page was uploaded by Sergio Pinilla on 22 November 2021. The user has requested enhancement of the downloaded file. https://www.researchgate.net/publication/356427594_PROPUESTA_DE_IMPLEMENTACION_ISO_90012015_EN_LA_EMPRESA_CALZADO_DEVIA?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_2&_esc=publicationCoverPdf https://www.researchgate.net/publication/356427594_PROPUESTA_DE_IMPLEMENTACION_ISO_90012015_EN_LA_EMPRESA_CALZADO_DEVIA?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_3&_esc=publicationCoverPdf https://www.researchgate.net/?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_1&_esc=publicationCoverPdf https://www.researchgate.net/profile/Sergio-Pinilla-2?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_4&_esc=publicationCoverPdf https://www.researchgate.net/profile/Sergio-Pinilla-2?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_5&_esc=publicationCoverPdf https://www.researchgate.net/institution/Corporacion_Universitaria_Minuto_de_Dios?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_6&_esc=publicationCoverPdf https://www.researchgate.net/profile/Sergio-Pinilla-2?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_7&_esc=publicationCoverPdf https://www.researchgate.net/profile/Maria-Valbuena-Suarez?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_4&_esc=publicationCoverPdf https://www.researchgate.net/profile/Maria-Valbuena-Suarez?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_5&_esc=publicationCoverPdf https://www.researchgate.net/institution/Corporacion_Universitaria_Minuto_de_Dios?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_6&_esc=publicationCoverPdf https://www.researchgate.net/profile/Maria-Valbuena-Suarez?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_7&_esc=publicationCoverPdf https://www.researchgate.net/profile/Sergio-Pinilla-2?enrichId=rgreq-9fab487316e7eed2a7d1a6f4fe876b47-XXX&enrichSource=Y292ZXJQYWdlOzM1NjQyNzU5NDtBUzoxMDkyNzg3NjUwOTk4MjcyQDE2Mzc1NTIyODc3MDQ%3D&el=1_x_10&_esc=publicationCoverPdf PROPUESTA DE IMPLEMENTACION ISO 9001:2015 EN LA EMPRESA CALZADO DEVIA Estudiante(s): MARIA FERNANDA VALVUENA SUAREZ SERGIO ENRIQUE PINILLA MARTINEZ Director Diego Alberto Meza González Corporación Universitaria Minuto de Dios Vicerrectoría Santanderes – Centro Regional Bucaramanga Especialización en Gerencia De Proyectos Bucaramanga -2021 2 Tabla de Contenido Resumen .................................................................................................................. 3 1. Introducción ........................................................................................................ 4 2. Justificación ......................................................................................................... 5 3. Descripción del problema ..................................................................................... 6 3.1. Planteamiento del Problema .......................................................................... 6 3.2. Formulación del Problema ............................................................................. 8 4. Objetivos ............................................................................................................. 8 4.1. Objetivo General ........................................................................................... 8 4.2. Objetivos Específicos ..................................................................................... 8 5. Marco Referencial ............................................................................................... 9 5.1. Estado del Arte/ Antecedentes/ Marco histórico ............................................. 9 5.2. Marco Teórico ............................................................................................. 10 5.3. Marco Legal ................................................................................................ 11 6. Metodología de la Investigación.......................................................................... 11 6.1. Tipo de investigación ................................................................................... 11 6.2. El enfoque de la Investigación ...................................................................... 11 6.3. Diseño de la Investigación ............................................................................ 12 6.3.1. El procedimiento o fases ........................................................................ 12 6.4. Propósito ..................................................................................................... 16 7. Resultados Esperados ........................................................................................ 18 8. Referencias Bibliográficas .................................................................................. 19 9. Anexos ............................................................................................................... 21 ANEXO 1. ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS PESTAL ........................................ 21 ANEXO 2. MATRIZ DOFA ............................................................................... 24 ANEXO 3. CRONOGRAMA .............................................................................. 29 ........................................................................................................................... 29 3 Resumen La propuesta metodológica para el diseño de un Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma NTC ISO 9001:2015 para Calzado DEVIA, proporciona estrategias y actividades que posibilitan el cumplimiento de los requisitos exigidos por la norma, fundamentadas en el enfoque del ciclo PHVA. El desarrollo de la metodología comprende cuatro etapas. En primer lugar, se realizó un diagnóstico situacional para determinar el nivel actual de cumplimiento de la organización frente a los requisitos de la norma. En segundo lugar, se identificó el contexto de la organización mediante la aplicación de herramientas para definir la planeación estratégica alineada con su entorno. En tercer lugar, se diseñó un manual de calidad y un maestro documental acorde con los procesos y actividades de la empresa. Finalmente, se concluyen los resultados para dar total cumplimiento al plan de acción del sistema de gestióncomo herramienta para la competitividad y sostenibilidad empresarial en la región. PALABRAS CLAVE: Sistema De Gestión De Calidad, Ciclo PHVA, Estrategia, Implementación, Competitividad, Sostenibilidad. 4 1. Introducción. El comportamiento del mercado y la sostenibilidad de las organizaciones hoy por hoy, está definido por las fluctuaciones del entorno que desarrolla y que les exige una mayor capacidad de adaptación y soluciones innovadoras que generen valor para el cliente. Debido a esto, un sistema de gestión de la calidad se convierte en una herramienta fundamental para las organizaciones, ayudándolas a identificar su contexto, necesidades, expectativas y reconocer el rumbo que debe seguir, alineando el camino con su direccionamiento estratégico, brindándole procesos dinámicos y flexibles, que le permitan seguir compitiendo en el sector económico. Para la dirección de Calzado Devia es de suma importancia garantizar la satisfacción del cliente y la calidad de sus productos, a través de la gestión de sus procesos. Teniendo en cuenta esto, se ha decidido orientar parte de los recursos de la empresa en la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC), con el fin de mantenerse como una de las mejores empresas de calzado y marroquinería de la ciudad y obtener un aumento en su rentabilidad. Con el fin de brindarle a los clientes productos confiables y un servicio al cliente adecuado, tener un lineamiento entre los procesos realizados, un direccionamiento estratégico que le permita reducir los reprocesos e identificar los riesgos y las oportunidades que tiene la empresa, se realizara una propuesta de implementación de un modelo de calidad según la norma NTC ISO 9001:2015, acorde a los interés de la gerencia de la empresa Calzado DEVIA, como uno de sus objetivos, que permita, en primera instancia, fortalecer su cultura y lograr la mejora continua de todos sus procesos, y luego 5 obtener la certificación de su sistema. Por tal motivo se propone la realización de esta monografía, y lograr ayudar y guiar a la organización en la implementación del sistema de gestión de calidad. La metodología propuesta de trabajo, busca involucrar e integrar a todo el personal para garantizar la eficacia del sistema, impulsándolos a ser parte de todo el proceso y permitir una socialización de los resultados con la alta dirección de una manera adecuada y satisfactoria, teniendo el cumplimiento de todos los objetivos propuestos para la implementación del SGC. 2. Justificación. Este proyecto es de gran importancia para cada una de las partes interesadas en el desarrollo de las actividades requeridas en la implementación del Sistema de Gestión de Calidad ya que Calzado Devia es una empresa que ha tenido un crecimiento y fortalecimiento en sus actividades durante los últimos años, dando como resultado la necesidad de orientar el rumbo de la compañía hacia el cumplimiento de objetivos de gran escala, haciendo necesario la interrelación de sus procesos. Una de las principales razones que llevó a la empresa a tomar esta decisión, es debido a la forma en la que se toman las decisiones actualmente y a los cambios percibidos debido a su crecimiento actual. Calzado Devia quiere marcar la diferenciación de sus procesos y servicios con otras empresas del sector y de la ciudad, lo que hace que la presente monografía se centre en guiar e implementar un Sistema de Gestión de la Calidad a través de la identificación de oportunidades y mejoras para la organización. 6 Calzado Devia busca ratificarse en la región como la empresa líder en reparación, confección y marroquinería de productos de cuero, a través de lograr una correlación de todas sus áreas de trabajo que le permitan tener un enfoque basado en riesgos, agregando valor a sus servicios y productos, logrando la satisfacción de los clientes y desarrollando y manteniendo ventajas competitivas que lo diferencien de sus competidores. Con el diseño del Sistema de Gestión de Calidad basado en la NTC ISO 9001:2015, se tendrá el conocimiento y las herramientas necesarias para lograr identificar oportunidades y enfrentar los cambios que día a día se puedan presentar debido a las fluctuaciones del mercado. Además, permitirá mejorar la capacidad de respuesta y flexibilidad ante las oportunidades cambiantes del mercado. La propuesta del diseño e implementación del Sistema de Gestión de Calidad para Calzado Devia va a permitir conocer el grado de madurez de la organización, cuyo desenlace ayudará a identificar los riesgos y las oportunidades que conlleven a involucrar a todo el personal en la mejora continua de todos sus procesos, y así lograr una excelente satisfacción del cliente. 3. Descripción del problema 3.1. Planteamiento del Problema El Uno de los pilares más importantes en la economía de Santander es, sin duda, el sector del calzado y marroquinería, siendo de los principales sectores de exportación de la región. En su mayoría este sector está acaparado por empresas de larga trayectoria y de imagen reconocida, pero últimamente el estancamiento del sector en el mercado tanto 7 regional como nacional, hace que las empresas busquen fortalecer y mejorar sus métodos y procesos. Para el director de la Asociación Colombiana de Industriales del Calzado y Manufacturas (ACICAM), Luis Gustavo Flórez, la situación por la que pasa la industria del cuero en la actualidad no es del todo positiva. En el último informe presentado por la asociación, se evidencia que casi todo el año anterior, el crecimiento de la producción de la industria creció un -0.7%, las ventas un -04% y el empleo un -0.8%, dejando un promedio de 12.000 empleos perdidos en el periodo de Enero a Noviembre de 2017, siendo el resultado del panorama económico que ha enfrentado Colombia con el incremento del IVA, la inflación y las tasas de interés y la disminución del poder adquisitivo de los colombianos. Para los zapateros en Bucaramanga, la situación tampoco es la mejor, de acuerdo con Wilson Gamboa Meza, presidente de la Asociación de Industriales del Calzado y Similares (Asoinducals), “Bucaramanga es una ciudad con altísima vocación microempresaria, pero el sector no pudo soportar la caída del arancel mixto, el tema de la reforma tributaria y el aumento del IVA. Hay más de tres mil empresas del sector que han cerrado”. Por esta razón Calzado Devia, en busca de su crecimiento y fortalecimiento económico y empresarial, busca fortalecerse y ser una empresa competitiva a nivel del calzado y marroquinería en Santander, priorizando la implementación del Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma ISO 9001:2015, una de las formas para el cumplimiento de esta meta, con el fin de tener proceso100s eficientes y efectivos que generen crecimiento económico y desarrollo organizacional, al igual que el hacer tomar conciencia a todas las personas que hacen parte de los procesos, de los riesgos a que está expuesta y ayudar a medir 8 impactos y probabilidades de que dichos riesgos puedan generar pérdidas económicas que pondrían en peligro la salud financiera y la continuidad de la organización. 3.2. Formulación del Problema ¿Qué efecto tendrá el diseño de la norma ISO 9001:2015 en la empresa calzado DEVIA, para un mayor rendimiento en la productividad y sostenibilidad empresarial? 4. Objetivos 4.1. Objetivo General Diseñar una propuesta metodológica del Sistema de Gestión de Calidad basado en la NTC ISO 9001:2015 en la empresa Calzado Devia. 4.2. Objetivos Específicos • Realizar un diagnóstico situacional de la organización, que permita identificar el nivel de cumplimiento con los requisitos de la NTC ISO 9001:2015. • Diseñar la estructura documental para el Sistema de Gestión de Calidad.• Diseñar un plan de acción para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad. 9 5. Marco Referencial 5.1. Estado del Arte/ Antecedentes/ Marco histórico El término calidad es un concepto que ha ido evolucionando a lo largo del tiempo brindándole más y mejores herramientas a las compañías para mejorar sus procesos. Es un conjunto de cualidades que ayudan a la descripción de las características intrínsecas de un elemento, cosa o actividad, para ayudar a las empresas en su búsqueda constante de perfeccionamiento de sus procesos y ahorro de recursos para la obtención de un producto o prestación de un servicio. La primera definición del concepto de Calidad, fue el de Calidad Total, el cual fue dado a conocer gracias al Dr. Armand Feigenbaun, en el año 1957, dando las bases necesarias para ir evolucionando el concepto a la forma en como lo conocemos hoy en día. Actualmente, hablar de una empresa organizada es sinónimo de la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad, aunque en sus inicios las cosas eran muy diferentes, siendo desarrollado con criterios y aplicaciones dispares y su práctica dentro de las empresas era ocasional e intuitiva. El punto de partida de la función específica de la Gestión de Calidad y empezar a diseñar en las empresas como una norma, se da a partir de la Segunda Guerra Mundial, de donde se puede encontrar tres conceptos importantes y que se dieron de manera sucesiva: • El control de Calidad. • El aseguramiento de la Calidad. 1 • La calidad total. 5.2. Marco Teórico Es importante conocer ciertos criterios para dar a entender el objetivo del proyecto Alcance de la Auditoría: Extensión y límites de la auditoría; Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel de una organización; Ambiente de trabajo: Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo; Auditor: Persona con los atributos personales demostrados y competencias, para llevar a cabo una auditoría.; Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado, para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado de cumplimiento hacia la norma; Calidad: Satisfacer los deseos del cliente, elaborando bienes y/o servicios según las especificaciones dadas por ellos; Capacidad: Aptitud de una organización, sistema o proceso para realizar un producto que cumple los requisitos; Ciclo de Mejoramiento Continuo (PHVA): Secuencia lógica y repetitiva de cuatro etapas que le permitirán a una organización asegurarse de que sus procesos cuenten con los recursos y se gestionen adecuadamente, y que las oportunidades de mejora se determinen y se actúe en consecuencia. Las etapas del ciclo comprenden; Clase: Categoría o rango dado a diferentes requisitos de la calidad para productos, procesos o sistemas, que tienen el mismo uso.; Conclusiones de la Auditoría: Resultado de una auditoría que proporciona el equipo auditor tras considerar los objetivos de la misma, y todos los hallazgos en ella; Contrato: Acuerdo vinculante; Control de calidad: Parte de la gestión de la calidad orientada al cumplimiento de los requisitos de la calidad; Criterios de la auditoría: Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos; Documento: Información y su medio de soporte; Eficacia: 1 Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se logran los resultados esperados. 5.3. Marco Legal Para realizar esta monografía, se tiene como base las siguientes normas NTC ISO 9000:2015, la cual Proporciona los conceptos fundamentales, los principios y el vocabulario para los Sistemas de gestión de Calidad; NTC ISO 9001:2015, encargada de Requisitos para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad. Norma base para el diseño de la propuesta metodológica para la empresa Calzado Devia; Decreto 1072 de 2015, Mediante lo estipulado en sus requisitos legales, generar un plan de trabajo para la organización. 6. Metodología de la Investigación 6.1. Tipo de investigación Para la consecución de los objetivos de este proyecto se realizará una investigación documental cuantitativa esta nos permite recolectar información primaria derivada de estudios anteriores, entrevistas escritas, publicaciones, datos de los entes reguladores y diferentes organizaciones que cuenten con la implementación de la norma ISO 9001:2015. 6.2. El enfoque de la Investigación Se utiliza un enfoque mixto (Cuantitativo/cualitativo) basado en la recolección de datos, los cuales nos proporcionarán un análisis detallado de la realidad (donde está, cómo 1 hacerlo, a donde quiero llegar) buscando con esto un nivel de control más alto de alguna realidad que oscila entre lo medible y lo controlable. 6.3. Diseño de la Investigación Se realiza una investigación de campo la cual nos permitirá realizar el análisis de la situación real, presente en el mercado y la empresa. 6.3.1. El procedimiento o fases • Etapa 1 – Comprensión y comparación entre ISO 9001:2008 e ISO 9001:2015: Corresponde al periodo de aprendizaje previo a la realización del proyecto y esta fase consiste en identificar y comprender las nuevas exigencias que establece la norma ISO 9001:2015. • Etapa 2 – Definición Estratégica: Este paso es fundamental ya que sienta las bases sobre las cuales se soporta la estrategia de la compañía, así como su esencia. Durante este proceso se deberán definir: • Misión: Este estatuto es el que comunica la razón de existir de tu empresa, el propósito para el que fue creada. • Visión: Es una declaración que señala hacia dónde se dirige una empresa, un vistazo al futuro. • Valores: Son pilares muy importantes en una empresa, constituyen la filosofía y forma de trabajar, así como la manera en que se conduce la gente que labora en ella, 1 y los comportamientos que se promueven tanto de manera interna, como hacia afuera de la misma. • Estrategia: Es el plan que determina los objetivos a largo plazo, así como las acciones y recursos requeridos para lograrlos. La estrategia debe de contestar la pregunta, cómo se va a lograr concretar la misión, visión y valores. • Etapa 3 – Identificación de los procesos del sistema: La ISO 9001:2015 promueve la adopción de un enfoque basado en los procesos del sistema de gestión de calidad. Durante esta etapa se identifican los procesos existentes en el sistema y se establece la interrelación entre los mismos. Además, se realiza la redacción inicial del manual de calidad, documento base del Sistema de Gestión de Calidad. • Etapa 4 – Establecer objetivos estratégicos a corto, mediano y largo plazo: Después de haber realizado la definición estratégica, el siguiente paso es establecer los objetivos de tu empresa a corto, mediano y largo plazo, buscando que sea un plan con visión a futuro. Es muy importante que estos objetivos sean congruentes con tu misión, visión, valores y estrategia. Una vez definido los objetivos, se deben ubicar en alguna de las siguientes categorías o perspectivas: • Financieros / Numéricos: Se consideran los objetivos relacionados a los indicadores financieros, por ejemplo, incrementar ventas, mejorar rentabilidad e incrementar el flujo libre de efectivo. 1 • Enfocados en el Cliente: Es un reflejo del mercado en el cual participa tu empresa. Algunos ejemplos son los de mejorar la satisfacción del cliente, cumplir con expectativas, mejorar tiempos de entrega, aumentar recompras, entre otros. • Procesos: Define las actividades y procedimientos clave que se llevan a cabo en las operaciones del negocio y que influyen en la eficiencia de la empresa como son: mejorar o mantener niveles de calidad, mejorar eficiencias en procesos, aumento deproductividad, etc. Objetivos como desarrollar a tu capital humano, innovación de nuevos productos o servicios y nuevos modelos de negocio, son algunos ejemplos que se pueden mencionar. • Etapa 5 – Redacción del Manual de Calidad: Se redacta un conjunto de procedimientos entre los que se puede destacar: • Elaboración y control de la documentación. • Control de registros. • Auditorías internas. • Control de productos no conformes. • Compras. • Identificación y trazabilidad del producto. • Acciones correctivas. • Acciones preventivas. • Etapa 6 – Identificación de procesos del sistema con los procedimientos y asignación a los trabajadores y departamentos: Cada uno 1 de los procesos que conforman el Sistema de Gestión de Calidad, están relacionados con los procedimientos operativos de calidad. Durante esta fase se establece la relación entre procesos, trabajadores, departamentos y procedimientos. • Etapa 7 – Revisión, aprobación y emisión de los documentos e indicadores: Se debe asegurar el correcto funcionamiento del sistema de gestión y la alineación de los indicadores con la misión y visión del proyecto, por lo que las áreas encargadas de la revisión son: • Dirección. • Aseguramiento de calidad. • Administración. • Mantenimiento. • Producción / Fabricación. • Comercial. • Logística / Planificación. A medida que se vaya realizando la aprobación de los documentos y de los indicadores del proyecto, se va capacitando al personal que los debe utilizar y/o alimentar con información, cada uno de los documentos e indicadores aprobados. • Etapa 8 – Evaluación del cumplimiento del sistema de gestión de calidad y diligenciamiento de indicadores: Se realiza tras elaborar y diseño la documentación requerida por el sistema de gestión de calidad y los indicadores 1 y en el cual se revisa si el personal implicado realiza sus actividades correspondientes de la manera en que fueron documentadas en el Manual de Calidad. 6.4. Propósito. Este proyecto tendrá un propósito básico, dado que solo se realizara la identificación del estado actual de los procesos y procedimientos en base a la norma NTC ISO 9001:2015 y finalizará con el establecimiento de los documentos, formatos y procedimientos necesarios para que la empresa pueda optar por la certificación de la misma en la norma. Al finalizar este proyecto se generará un manual de calidad donde se contendrá toda la documentación necesaria y referente para lograr la certificación en la norma ISO 9001:2015 6.5. Población y Muestra Poblacional Para esta investigación se toma como eje poblacional a los empleados directos de Calzado Devia, los cuales serán nuestra muestra. Del mismo modo, las industrias de la zona, para conocer los alcances de implementación 6.6. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Información 1 Con el nombre genérico de instrumentos de acopio de datos se denomina a todos los instrumentos que pueden servir para medir las variables, recopilar información con respecto a ellas o, simplemente, observar su comportamiento. Los instrumentos que pueden medir las características de las variables se denominan test o pruebas, que son los instrumentos que sirven para medir distintas variables conductuales, en especial los resultados del aprendizaje. • Revisión de Fuentes Bibliográficas: Estudio de textos o revistas de temas relacionados y que refieran a otras investigaciones referentes al tema o que se han aproximado al mismo. • Entrevistas estructuradas y abiertas: Las entrevistas se utilizan para recoger información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la aplicación propuesta. 1 7. Resultados Esperados. • El desarrollo de la propuesta metodológica para el diseño del sistema de gestión de calidad en la organización garantiza el logro de los objetivos en el corto plazo y la satisfacción total de sus clientes, permitiendo un mayor posicionamiento en el mercado y un sin número de beneficios frente a empresas del sector. • La matriz de autodiagnóstico de cumplimiento de los requisitos de la ISO 9001:2015 se aplicara como primer paso para la implementación del sistema de gestión de calidad, y fue de gran importancia para la realización del plan de acción y planificación de actividades a desarrollar en la organización. Es una herramienta de fácil aplicación y la empresa puede volver a utilizarlo, con el fin de medir el grado de cumplimiento del sistema antes de una auditoría, interna y/o externa. • El análisis de los resultados demostrará que la organización se enfoca en el cumplimiento de necesidades y expectativas de sus clientes, reflejado en la eficacia del proceso productivo, y en la capacidad de la organización de fidelización de sus clientes. • La comprensión del contexto de la organización permitirá determinar las cuestiones externas e internas que afectan su desempeño y generar planes de contingencia para lograr los resultados planificados. • La definición del direccionamiento estratégico, garantiza la alineación de los objetivos organizacionales, las interacciones entre los procesos y las expectativas del mercado. 1 • El diseño de la estructura documental se desarrolló de acuerdo al ciclo de mejoramiento continuo PGVA, proporcionando información documentada pertinente que da cumplimiento a los numerales de la norma objeto de estudio de esta monografía. • Se estimó un presupuesto para la ejecución del plan de acción, con el fin de dar a conocer a la alta dirección la relación costo – beneficio de las actividades definidas para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad para la organización. • La participación de la alta dirección y sus colaboradores en la socialización de la propuesta, refleja su alto compromiso con la adopción del Sistema de Gestión de Calidad como una decisión estratégica que contribuye con el mejoramiento de su desempeño. 8. Referencias Bibliográficas Aprendiendo de calidad (2016). Aprendiendo de calidad. Obtenido de herramientas para análisis de contexto: MEFI y MEFE: https://aprendiendocalidadyadr.com/herramientasanalisis-contexto-mefi.mefe/. Borga Ortega Arribas (2010) “IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CALIDAD EN UNA EMPRESA DE FABRICACION DE MAQUINARIA” https://bpax4gdm2306.files.1drv.com/y3mT69h7Vfk9jOjjf0F- wUjS8_MqPlKcXttB0mtAQbxz3DuT93AvWxnwv572eG694UmM5Prgxh64bng4Qlg85Z Dd3v7tLSa99GVxmHwnZjjfqbh08mFi1BZW5HGMcggHawwDqv0y8sjjR0UxddVbZK7E A/PFC_Borja_Ortega_Arribas.pdf?psid=1 Cámara de comercio de Bogotá (2016). Cámara de comercio de Bogotá. Obtenido de Descripción de actividades económicas. CIIU: http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/. 2 Cohelo Arias Ariza (2016). Desarrollo Histórico, Filosofía y Definición de la Calidad. Recuperado de http://webs.ucm.es/centros/cont/descargas/documento9854.pdf. Facultad de ciencias de la Documentación. CYGA E ICONTEC. Herramientas para implementar un sistema de Gestion de Calidad. Bogotá: Edicion CYGA, 2006 Ducon Juan. (2013). Desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad en la empresa CP Construcciones según lo dispuesto en la NTC ISO 9001:2008. Bucaramanga [Citado en diciembre 12 de 2016]. Jerson Elías Torres Porras (2010) “DISEÑO, DOCUMENTACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA EMPRESA JTP INGENIERIA E.U BASADO EN LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA NTC-ISO 9001:2008” MEFI (2016). DOCS GOOGLE. Obtenido de DOCS GOOGLE: https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxpbnRI Z3JhZG9yYWlpZG58Z3g6NTIyNWY5NGMyNjE1MDU1NA. [Citado en Febrero 11 de 2017]. NormaTécnica Colombiana ISO 9001:2008, Icontec Bogotá, “Fundamentos y Vocabulario”. NORMA TECNICA COLOMBIANA ISO 9001, Sistemas de Calidad. Modelo para Aseguramiento de la calidad. NORMA TECNICA COLOMBIANA ISO 9001:2008, Icontec Bogotá “Fundamentos y vocabulario” NORMA TECNICA COLOMBIANA ISO 9001:2015, Sistemas de gestión de Calidad, Requisitos. Bogotá 2015 OJEDA, Diego. La industria del cuero en Colombia no pasa por su mejor momento. En: El Espectador. Bogotá D.C. 30, Enero, 2018. Sección Economía página Web. 21 9. Anexos ANEXO 1. ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS PESTAL Factores Políticos Factores Económicos Factores Sociales Factores Tecnológicos Normativa: Crecimiento económico: Demografía: Nuevas invenciones y desarrollos: Ley anticontrabando, busca imponer aranceles mixtos a la importación de confecciones y calzado que llegan al país con precios inferiores a los costos reales de producción, poniendo en desventaja a los productores nacionales. MinCit (2013) Colombia fue el país latinoamericano con mayor crecimiento económico para el año 2013 con una tasa aproximada del 6,5%. Vanguardia.com (2014) Actualmente Colombia cuenta con 47.487.275 habitantes, en donde el 50,63% de la población son mujeres y el 49,37% son hombres. Dificultad de acceso a un portafolio amplio e innovador de insumos de calidad. FEDECUERO (2013). *Inclusión del sector del calzado al PTP (Programa de Transformación productiva) con el objetivo de mejorar su productividad. MinCit (2013). Tasa de Desempleo: Educación: Baja incorporación del componente de diseño en la oferta de valor de las empresas. FEDECUERO (2013). La fabricación de calzado deba hacerse bajo parámetros de producción limpia cumpliendo la ley 9 de 1979. SENA (2004). A enero del 2014 la tasa del desempleo en Colombia era el 11,1%. DANE (2014). Conflicto de responsabilidades en la formación del personal. FEDECUERO (2013). Tasa de Transferencia tecnológica: 22 *Colombia no tiene aún normas técnicas para evaluar materias primas ni artículos hechos a partir del cuero. Índice de Precios al Consumidor: Colombia cuenta con instituciones de formación técnica como el SENA, que podría mejorar su enfoque en Baja vocación de asociatividad por parte de los empresarios del sector. FEDECUERO (2013). Universidad del Rosario (2013). Para el III trimestre del 2013, el IPC en Colombia fue 0,49%. DANE (2014). los cursos ofertados y ofrecer programas según las necesidades de los empresarios. Universidad del Rosario (2013). Hay pocas instituciones especializadas en ofrecer servicios de ingeniería y tecnologías de proceso a los empresarios. Política Fiscal: Tipo de Interés y Políticas Monetarias: *La mano de obra es un problema que se hace más preocupante cada día, ya que los jóvenes no tienen interés en trabajar en las curtiembres, dado que el trabajo allí, en especial en los procesos iníciales del curtido, son más insalubres y exigen mucha fuerza física. Universidad del Rosario (2013). Gastos en Tecnología Alta carga impositiva, múltiples impuestos y frecuencia en la reforma tributaria. Villegas, Diana y Otros (2007). Las tasas de cambio e intereses del País, son atractivas para la inversión. El promedio de compra de maquinaria será de 1,6 máquinas por empresa. SENA (2004). Acceso a Financiación: Comportamiento del Sector Calzado: Limitado acceso a préstamos de largo plazo, falta de garantías y excesivo papeleo exigido por la regulación financiera. Villegas, Diana y Otros (2007). Se espera un crecimiento en la producción, debido al aumento del ingreso disponible. ACICAM (2014). 23 Legislación en Materia de Empleo: Actividades para impulsar el consumo interno: *Las empresas deben cumplir la legislación laboral, respetando los derechos a los trabajadores y las directrices de la organización internacional del trabajo. Unab (2006). Para recuperar el mercado nacional e incentivar la compra de productos colombianos, el MinCIT realiza en distintas regiones del país ruedas de negocios, denominadas “Compre Colombiano”, en donde ha participado la industria del calzado y la marroquinería. MinCit (2013). 24 ANEXO 2. MATRIZ DOFA HOJA DE TRABAJO CALZADO DEVIA FORTALEZAS DEBILIDADES 25 Se dirige a un mercado local. No se cuenta con una base de datos de clientes que permita identificar el perfil del cliente y tener una comunicación directa. La empresa cuenta con habilidad técnica y de manufactura en el diseño y desarrollo del producto. No se cuenta con instalaciones efectivamente localizadas y diseñadas. La alta flexibilidad en la producción está bajo un plan de operaciones que tiene en cuenta la capacidad para fabricar y prestar el servicio. Las condiciones físicas del ámbito en el cual se desempeñan los empleados no son las adecuadas. La alta flexibilidad en la producción está bajo un plan de operaciones que tiene en cuenta la capacidad para fabricar y prestar el servicio. La comunicación entre el personal de la empresa y los directivos no es ágil ni oportuna. La empresa cuenta con capacidad de innovación por los conocimientos y la experiencia que tiene el equipo de trabajo de la empresa. La empresa no posee instrumentos formales que soporten la estructura documental (manuales de funciones o procedimientos). La empresa da valor agregado al producto utilizando materias primas de primera calidad sin afectar el precio final. No se cuenta con un diagrama que demuestre la forma en que se encuentra organizada la empresa. Cuenta con un nicho de mercado personalizado en gran parte por la referenciación de sus clientes actuales. No se han establecido normas o métodos para medir el desempeño, no existe un sistema de información con base en los procesos y la estructura de la empresa. El calzado cuenta con una amplia gama de productos, facilitando la innovación y la posibilidad de sorprender de forma agradable al consumidor local final. No se tiene conocimiento de la competencia directa y las medidas para enfrentarla. El producto elaborado es de gran aceptación y reconocimiento en el nicho de mercado objetivo. Desde la creación de la empresa, no se ha realizado una auditoría interna o un estudio interno y externo de la compañía. La empresa no cuenta con criterios formales para la planeación de compra de equipos y materiales y no se tiene un plan de producción. 26 Los directivos dirigen directamente las actividades logísticas y se tienen ordenes de producción informalmente formuladas. La compra de materia prima e insumos se establece básicamente por el precio o las condiciones de pago. La administración de los flujos de efectivo la realiza el propietario sin controles o direccionamientos puntuales. La financiación con bancos, deriva de las necesidades de efectivo para capital de trabajo y de acuerdo al volumen de ventas requeridas. No existe un diseño de política de endeudamiento. No existen mecanismos por medio de los cuáles el servicio de la empresa es calificado por los clientes. No se tiene claridad en la identificación de la competencia directa. La empresa no cuenta con un departamento de personal o recurso humano. La gerencia trabaja de manera informal como líder en la creación, promoción y mantenimiento de la cultura y armonía de trabajo. HOJA DE TRABAJO CALZADO DEVIA 27 OPORTUNIDADES AMENAZAS “Estacionalidad” de la demanda. Es decir, las subidas y bajadas de la rotación del inventario teniendo en cuenta las principales fechas, épocas y temporadas de ventas, dando paso a la innovación y desarrollode nuevos productos. Competencia desleal, fruto de las importaciones desde China a precios muy bajos. Políticas de desarrollo industrial del país. Precios del petróleo. Normatividad en términos de importación de calzado. Aumento en la inflación. Expedición de leyes que fomente el consumo de calzado colombiano. Altos precios de la materia prima. Falta de capacitación de la empresa. Alta informalidad. Bajos niveles de capacidad instalada, debido a la informalidad a la hora de tomar órdenes de producción y el control sobre las mismas. Requisitos ambientales. Falta de acceso a la tecnología. La seguridad industrial y su reglamentación. La ubicación geográfica permite una mayor agilidad para la adquisición de materias primas. La reevaluación y la incertidumbre con el comportamiento del dólar, lo que genera en el mercado, inseguridad y desconfianza. Vías de acceso principales para las entregas del producto de manera ágil y oportuna. Disminución de las ventas en el sector como consecuencia de la desaceleración económica colombiana. Las medianas y pequeñas empresas colombianas dependen, casi exclusivamente, de la demanda interna, ya que sus verdaderas posibilidades técnicas y financieras, no nos permite exportar de manera significativa y permanente. Desplazamiento del recurso humano del sector del calzado a otras actividades como la construcción y la metalmecánica debido a la inestabilidad del trabajo. Políticas arancelarias. Reformas al sistema de seguridad social. Políticas de seguridad. Innovación tecnológica. Impacto social. 28 Uso de sistemas de información TIC’s en las comunicaciones internas y externas de la compañía. Globalización de la información. 29 ANEXO 3. CRONOGRAMA View publication stats https://www.researchgate.net/publication/356427594 Resumen 1. Introducción. 2. Justificación. 3. Descripción del problema 3.1. Planteamiento del Problema 3.2. Formulación del Problema 4. Objetivos 4.1. Objetivo General 4.2. Objetivos Específicos 5. Marco Referencial 5.1. Estado del Arte/ Antecedentes/ Marco histórico 5.2. Marco Teórico 5.3. Marco Legal 6. Metodología de la Investigación 6.1. Tipo de investigación 6.2. El enfoque de la Investigación 6.3. Diseño de la Investigación 6.3.1. El procedimiento o fases 6.4. Propósito. 7. Resultados Esperados. 8. Referencias Bibliográficas 9. Anexos ANEXO 1. ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS PESTAL ANEXO 2. MATRIZ DOFA ANEXO 3. CRONOGRAMA
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