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COMUNICACIÓN DE CRISIS Acontecimiento aleatorio no planeado que surge por causa de procesos y/o personas que puede llevar a la organización hasta su quiebra. CONSECUENCIAS DE UNA CRISIS • Perdida de la confianza interna y externa • Exposición mediática con información no fidedigna • Pérdida de clientes, contratos y futuras oportunidades. • Intervención gubernamental y posible clausura o cierre • Consecuencias en las relaciones actuales internas y a futuro ¿CÓMO SE GESTIONA UNA CRISIS? La mejor herramienta para un acontecimiento no planeado es la Planificación y prevención mediante recursos que nos indiquen como proceder ante situaciones caóticas. PLAN DE CRISIS Herramienta que establece los pasos a seguir en términos de la comunicación interna y externa en situaciones no previstas. PLAN DE CRISIS 1. Identificación de la crisis: a) Establecer los limites de la crisis b) Establecer las responsabilidades propias y de terceros c) Evaluar los daños y el número de afectados (consecuencias Jurídicas, comerciales, internas) d) Determinar el grado de visibilidad mediática de crisis e) Reunir componentes f) Definir un discurso de espera para ganar tiempo tomar medidas PLAN DE CRISIS 2. El Enfrentamiento de la crisis exige adoptar una nueva actitud mental positiva y la toma de medidas inmediatas: a) Constitución del comité de crisis b) Designación de un portavoz c) Asignación de responsabilidades d) Evaluar las necesidades de Comunicación PLAN DE CRISIS 3. Contribuir a la resolución de la crisis Ejecutando el Plan de Comunicación de Crisis a) Elaboración de documentación documental b) Difusión hacia el Exterior (Comunicados de prensa, contactos telefónicos, ruedas de prensa, puntos de información permanente) c) Difusion de información hacia el interior (canales con información descendente permanente) d) Mediacion con terceros para ganar aliados e) Evaluacion informativa PLAN DE CRISIS 4. La etapa de Gestión Poscrisis que observa al conflicto como oportunidad y que se resume enumerando los beneficios de una crisi bien resuelta: • Movilizar a la organización en su conjunto • Despertar del letargo a las empresas • Ayudar a crear una nueva identidad en empresas e instituciones con débil cultura • Descubrir nuevos liderazgos • Adoptar nuevos enfoques y análisis innovadores • Ejercicio de entrenamiento preventivo y adecuación de la realidad del mercado y la competencia
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