Manual_Operacion_Fichas_Supervision

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SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN OPERATIVA
(SIGO)
APLICACIÓN FICHAS DE
SUPERVISIÓN
(ANDROID)
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA
MODULO: FICHAS DE SUPERVISIÓN (ANDROID)
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
OPERATIVA (SIGO)
El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos
de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en
Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar,
Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades
Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en
el proceso de toma de decisiones para la alta dirección.
La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los
recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra
organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo
requerido.
MODULO: FICHAS DE SUPERVISIÓN
El Módulo Fichas de Supervisión ha sido desarrollado con la finalidad de Sistematizar el
proceso de Supervisión Inicial y Supervisión de Seguimiento de las Plantas y Almacenes de
los Postores y Proveedores que trabajaran con los Comités de Compra durante el presente
año.
Este Módulo ha sido desarrollado en dos plataformas:
 Plataforma Web: requiere de acceso a Internet
 Plataforma Android: Especialmente diseñada para dispositivos móviles sin necesidad
de acceso a Internet.
La Aplicación ha sido desarrollada íntegramente para dispositivos portátiles con sistema
operativo Android, de tal forma que puede instalarse en Smartphones, Tablets, etc. haciendo
que estos equipos almacenen la información obtenida durante la supervisión inicial, sin
necesidad de tener activa una conexión a datos o WIFI, o un Plan de Datos de Internet, de
cualquier empresa del medio.
La Aplicación Android podrá ser descargada en forma gratuita desde Google Play
(PlayStore) https://play.google.com/store?hl=es, y ser instalada en cualquier equipo con
sistema operativo Android 4.1 o superior; teniendo en cuenta que se recomienda por
cuestiones estéticas utilizar pantallas de 7 pulgadas o superiores a fin de que se pueda
apreciar con mayor calidad cada una de las opciones de la ficha al momento de ser llenada.
El link para realizar la descarga es:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.supervision.fichas&hl=es
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1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:
Los requerimientos técnicos básicos para que este Aplicativo pueda funcionar en un
equipo portátil los siguientes:
INGRESO A LA APLICACIÓN
Descargas desde Google Play:
 https://play.google.com/store?hl=es,
 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.supervision.fichas&hl=es
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN
Sistema Operativo Android 4.1 o superior, Español
Procesador Quad Core, de 1.2GHz. o superior
RAM 1GB DRR3 o superior
Almacenamiento 4GB o superior / Externo. 32 GB o superior
Conectividad 3G/4G
Pantalla Tamaño 7-Pulgadas, de 1024x600 o superior, Multi
Touch
Cámara Frontal 2MP y posterior 8MP o superior
GPS SI
Bluetooth Micro USB
Puerto DATA Micro SD
Slot Card Video, audio e imagen
Formato Multimedia SI
WIFI 2000mAh
Batería 12 meses
Restricciones
Importante: Cuidado especial con equipos marca
SONY (no recomendados por rutas de acceso a
información y vista parcial de fotografías)
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2. FICHAS DE SUPERVISIÓN MODALIDAD PRODUCTOS Y RACIONES
(Figura 01)
Vista del ícono de la aplicación en el dispositivo móvil luego de la respectiva instalación
Visto desde un dispositivo Android
Cuando se tenga instalada las aplicación (Ver Manual de instalación). El dispositivo
móvil tendrá un nuevo ícono entre las aplicaciones instaladas en la misma. El ícono de
la aplicación es como el que se muestra en la figura 1 del presente manual.
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(Figura 02)
Vista de la pantalla de autenticación de usuarios
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Luego, al dar click en el ícono de la aplicación, esta abrirá la pantalla de autenticación
de usuario, en la cual los usuarios deberán ingresar su nombre de usuario y contraseña
respectivos. Se deberá tener en cuenta que cada usuario obtendrá permisos a la
información relacionada con los datos proporcionados, es decir al usuario.
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(Figura 03)
Vista carga de datos post – autenticación de usuarios
Visto desde un dispositivo Android
Luego de ingresar los datos del usuario, se deberá dar click en el botón “Aceptar”.
Seguidamente, se cargará toda la información disponible para el usuario. Se deberá
tener en cuenta que el dispositivo deberá tener acceso a internet para poder
autenticarse e iniciar la descarga de información al dispositivo.
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(Figura 04)
Vista del menú de la aplicación de las fichas de supervisión
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Se apreciará el menú de las fichas todas las fichas de supervisión que la aplicación
contiene para los proveedores y postores.
Para ingresar a las fichas de supervisión, el usuario deberá seleccionar la segunda
opción del menú principal “Fichas de Supervisión”.
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(Figura 05)
Ingreso del RUC del proveedor
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Luego de seleccionar la opción en el menú principal, el usuario deberá digitar el RUC del
proveedor el cual se desea calificar. Seguidamente, debe presionar el botón “Aceptar”
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(Figura 06)
Primera parte de la ficha de supervisión
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A continuación, el usuario deberá llenar los campos correspondientes a los datos de la
identificación del proveedor y a los del profesional del control de calidad. Luego de ello,
deberá escoger el establecimiento para el cual se llevará a cabo la inspección.
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Para el caso de las ficha de la modalidad de productos, se mostrará un una ventana
con un mensaje de confirmación (Ver Figura 07).
(Figura 07)
Confirmación para empezar con la ficha de productos
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(Figura 08)
Datos adicionales que se deben llenar para la modalidad de productos
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Para las fichas de supervisión modalidad Raciones, aparecerán algunos campos
adicionales que el supervisor deberá llenar (Ver figura 08)
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Finalmente, después de confirmar que se llenaron los datos correspondientes a la
primera parte de la ficha, se mostrarán las preguntas correspondientes para cada una
de las fichas.
(Figura 09)
Ficha de Modalidad Raciones
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La lista de descalificación por Suspensión o por causal de Resolución Contractual debe
ser revisada cautelosamente. Una vez presionado el botón CALIFICA no podrán haber
cambios posteriores.
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(Figura 10)
Ficha de Modalidad Productos
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Para ambas fichas se deben tener las siguientes consideraciones:
 Si se selecciona o se checkea cualquiera una de las causales, la ficha será
descalificada, a pesar que el usuario podrá navegar en el resto de las páginas de la
ficha, cuandose seleccione la opción “Calificar” de la parte superior derecha,
aparecerá un mensaje donde se indica que la ficha fue descalificada.
 Para las respuestas de las diferentes preguntas de las fichas, tiene 3 opciones:
CONFORME, NO CONFORME y NO APLICA.
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o Si para alguna de las preguntas se da una No conformidad, es obligatorio el
llenado de la observación, sino no se podrá terminar de calificar la ficha.
 Para realizar la calificación de la ficha una vez se haya finalizado, el usuario deberá
seleccionar el botón “Calificar”
 Finalmente, cuando se confirme la calificación de la ficha, aparecerá en un cuadro
con la calificación final de la ficha, ya sea para productos o para raciones
+
(Figura 11)
Descalificación de las fichas
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(Figura 12)
Descalificación de las fichas
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 Las preguntas seleccionadas como NO CONFORME deberán de tener
obligatoriamente una observación detallando la razón. El campo observación se
marcara con color ROJO
 Las preguntas seleccionadas como CONFORMES pintarán el campo observaciones
de color CELESTE para conocimiento de que han sido respondidas.
 Las preguntas seleccionadas como NO APLICA pintarán el campo observaciones de
color GRIS con el contenido NA.
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(Figura 13)
Confirmación de la calificación de las fichas
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Finalmente, al momento de CALIFICAR se mostrará el siguiente mensaje indicando
que se procederá a calificar y n ose podrán efectuar cambios posteriores.
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(Figura 14)
Puntaje de la calificación
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Una vez calificado nos mostrará una ventana con el mensaje de resultado, indicando
la cantidad de puntos obtenidos, el total general de puntos, la calificación y el porcentaje
obtenido.
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Terminado todo el proceso de las ficha procederemos a enviar la información a los
Servidores de Qali Warma, para ello debemos ingresar al menú inicial de la aplicación
y seleccionar el botón CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN.
(Figura 15)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión
Configuración de la Aplicación
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Dentro de la pantalla que aparece se podrá apreciar el botón ENVIAR DATOS con el
cual se transfiere la información registrará de las inspecciones realizadas. Debajo de
este botón se apreciara la lista de inspecciones realizadas el ruc del postor y el estado
en el que se encuentra.
El estado FINALIZADA CORRECTAMENTE indica que se terminó con la ficha pero
esta no ha sido enviada a los servidores de Base de Datos de Qali Warma.
(Figura 12)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión
Envío de datos a Base de Datos
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Presionando el botón ENVIAR DATOS se sincronizará la información enviando los
datos a los servidores de Qali Warma.
Este proceso se podrá verificar cuando aparezca en la lista inferior el mensaje en color
rojo LA FICHA SE ENVIÓ CORRECTAMENTE.
(Figura 13)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión
Datos de Ficha enviados correctamente
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