Manual_Operacion_Fichas_SeguimientoDiario

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SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN OPERATIVA
(SIGO)
APLICACIÓN FICHAS DE
SEGUIMIENTO DIARIO
DE RACIONES
(ANDROID)
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA
MODULO: FICHAS DE SEGUIMIENTO DIARIO RACIONES (ANDROID)
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
OPERATIVA (SIGO)
El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos
de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en
Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar,
Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades
Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en
el proceso de toma de decisiones para la alta dirección.
La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los
recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra
organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo
requerido.
MODULO: FICHAS DE SEGUIMIENTO DIARIO - RACIONES
El Módulo Fichas de Seguimiento Diario en su modalidad Raciones, ha sido desarrollado con
la finalidad de Sistematizar el proceso de Supervisión de Plantas que brindan el servicio de
elaboración de Raciones (Componente sólido) y los Almacenes del que sale los líquidos
industrializados (componente líquido) que conforman la Ración a ser entregada por los
Proveedores que trabajaran con los Comités de Compra durante el presente año.
Las Raciones son entregadas a los Usuarios de las Instituciones Educativas por
La Aplicación ha sido desarrollada íntegramente para dispositivos portátiles con sistema
operativo Android, de tal forma que puede instalarse en Smartphones, Tablets, etc. haciendo
que estos equipos almacenen la información obtenida durante la supervisión inicial, sin
necesidad de tener activa una conexión a datos o WIFI, o un Plan de Datos de Internet, de
cualquier empresa del medio.
La Aplicación Android podrá ser descargada en forma gratuita desde Google Play
(PlayStore) https://play.google.com/store?hl=es, y ser instalada en cualquier equipo con
sistema operativo Android 4.1 o superior; teniendo en cuenta que se recomienda por
cuestiones estéticas utilizar pantallas de 7 pulgadas o superiores a fin de que se pueda
apreciar con mayor calidad cada una de las opciones de la ficha al momento de ser llenada.
El link para realizar la descarga es:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.supervision.fichas&hl=es
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1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:
Los requerimientos técnicos básicos para que este Aplicativo pueda funcionar en un
equipo portátil los siguientes:
INGRESO A LA APLICACIÓN
Descargas desde Google Play:
 https://play.google.com/store?hl=es,
 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.supervision.fichas&hl=es
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN
Sistema Operativo Android 4.1 o superior, Español
Procesador Quad Core, de 1.2GHz. o superior
RAM 1GB DRR3 o superior
Almacenamiento 4GB o superior / Externo. 32 GB o superior
Conectividad 3G/4G
Pantalla Tamaño 7-Pulgadas, de 1024x600 o superior, Multi
Touch
Cámara Frontal 2MP y posterior 8MP o superior
GPS SI
Bluetooth Micro USB
Puerto DATA Micro SD
Slot Card Video, audio e imagen
Formato Multimedia SI
WIFI 2000mAh
Batería 12 meses
Restricciones
Importante: Cuidado especial con equipos marca
SONY (no recomendados por rutas de acceso a
información y vista parcial de fotografías)
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2. FICHAS DE SEGUIMIENTO DIARIO DE RACIONES
(Figura 01)
Vista del ícono de la aplicación en el dispositivo móvil luego de la respectiva instalación
Visto desde un dispositivo Android
Cuando se tenga instalada las aplicación (Ver Manual de instalación).
El dispositivo móvil tendrá un nuevo ícono entre las aplicaciones instaladas en
la misma. El ícono de la aplicación contiene el logotipo del PNAE Qali Warma.
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(Figura 02)
Vista de la pantalla de autenticación de usuarios
Visto desde un dispositivo Android
Luego, al dar Click en el ícono de la aplicación, esta abrirá la pantalla de
autenticación de usuario, en la cual los usuarios deberán ingresar el usuario y
contraseña respectivos de acuerdo a su Unidad Territorial.
Se deberá tener en cuenta que cada usuario obtendrá permisos a la información
relacionada a su Unidad Territorial, Proveedores, Contratos, Establecimientos,
Direcciones, etc.
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(Figura 03)
Vista carga de datos post – Autenticación de usuarios
Visto desde un dispositivo Android
Luego de ingresar los datos del usuario, se deberá dar Click en el botón
“Aceptar”.
Seguidamente, se cargará toda la información disponible para el usuario. Se deberá
tener en cuenta que el dispositivo deberá tener acceso a internet para poder
autenticarse e iniciar la descarga de información al dispositivo.
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(Figura 04)
Lista de Opciones de la Aplicación – Fichas de Seguimiento
Visto desde un dispositivo Android
Para ingresar a las fichas de supervisión, el usuario deberá seleccionar la segunda
opción del menú principal “Fichas de Seguimiento de Raciones”, tal y como se
muestra en el grafico anterior.
En caso ingrese a otra de las opciones por error, se sugiere utilizar la opción cerrar
sesión a fin de volver a cargar los datos relacionados a la Unidad Territorial.
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(Figura 05)
Ingreso del RUC del proveedor – Fichas de Seguimiento
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Una vez seleccionada la opción en el Menú Principal, aparecerá una nueva ventana
donde el usuario deberá digitar el RUC del proveedor al que desea realizar la respectiva
supervisión.
Seguidamente, debe presionar el botón “Aceptar” para que se puedan listar los
establecimientos (plantas) registrados por el Proveedor para preparar las raciones a
entregar.
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(Figura 06)
Listado de Establecimientos del proveedor – Fichas de Seguimiento
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A continuación, el usuario deberá llenar los campos con los datos de la identificación
del Proveedor, información del Establecimiento, Profesional de Control de Calidad y
del supervisor encargado de la supervisión.
Luego de ello, deberá escogerse los ítems atendidos para el establecimiento a
supervisar mediante el botón “Seleccionar Items”.
Para el caso, se mostrará un una ventana la lista de ítems seleccionados por un Check,
por defecto se muestran seleccionados todos (Ver Figura 06).
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(Figura 07)
Listado de Items Atendidos – Fichas de Seguimiento
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A Continuación se debe hacer Click sobre el botón derecho del establecimiento a
supervisar.
Se muestra un mensaje de confirmación, el cual sirve para ir a la ficha de supervisión
o puede cancelarse para corregir algún campo previo.
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(Figura 08)
Confirmación de Inicio de Supervisión – Fichas de Seguimiento
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Finalmente, después de confirmar que se llenaron los datos correspondientes a la primera
parte de la ficha, se mostrarán 7 secciones y 2 botones principales para adjuntar alguna foto,
o calificar laficha.
Por defecto, se muestra la sección de causales de suspensión y resolución en la que se
debe seleccionar algún ítem si es necesario, al seleccionar algún ítem, no permite continuar
con la ficha, por lo que se debe calificar la ficha como “DESCALIFICADA”, o de lo contrario
pasar a las secciones siguientes:
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(Figura 08)
Causales de Suspensión del Servicio – Fichas de Seguimiento
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Luego de verificar que todo cumpla en la sección de causales, se continua con la
sección de Verificación, haciendo Click sobre la pestaña de “VERIFICACION I”, en esta
se muestran la lista de insumos supervisados en la ficha, las cuales tiene que ser
añadidas haciendo Click en el botón “Agregar”.
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(Figura 09)
Verificación de materias primas, insumos y/o componente bebible - Fichas de Seguimiento Diario
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Una vez en la sección de VERIFICACIÓN I, se puede agregar las fichas al hacer Click
sobre el botón de “Aceptar”, e inmediatamente se abre una ventana emergente para
ingresar los datos del insumo a agregar o Editar en el caso que se hizo Click sobre el
botón “Editar” del insumo correspondiente.
Luego de llenar todos los campos, se debe hacer Click en “Aceptar”.
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(Figura 10)
Ingreso de detalles del insumo - Fichas de Seguimiento Diario
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Una vez que se agregaron todos los insumos en VERIFICACIÓN I, se puede continuar
con la sección VERIFICACIÓN II, al hacer Click sobre la pestaña VERIFICACION II.
En esta se muestra la lista de condiciones de higiene y saneamiento. Adicionalmente,
existe una opción adicional de calificar la sección como “No Aplica”, la cual solo debe
ser seleccionada, en el caso de que no aplique.
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(Figura 11)
Verificación de condiciones de higiene y Saneamiento - Fichas de Seguimiento Diario
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Dentro de la sección VERIFICACIÓN II, se encuentran todos los ítems de condiciones
de higiene y saneamiento agregados por defecto.
Los cuales se pueden editar al hacer Click sobre el botón “Editar”.
Al hacer esto, se abre una ventana emergente, la cual permite editar las conformidades
del ítem.
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(Figura 12)
Edición de Item de Condiciones de higiene y Saneamiento - Fichas de Seguimiento Diario
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Una vez terminado la edición de conformidades de la sección de VERIFICACIÓN II, se puede
continuar con la sección de VERIFICACIÓN III.
Para la cual se debe hacer Click en la pestaña correspondiente.
En esta se muestran por defecto los insumos que fueron agregados en la sección de
VERIFICACIÓN I.
Estos componentes pueden ser editados.
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(Figura 13)
Sección de Verificación de Formulación del componente sólido - Fichas de Seguimiento Diario
Visto desde un dispositivo Android
Dentro de la sección VERIFICACIÓN III, se puede continuar con la sección de
VERIFICACIÓN III.
Por defecto, los insumos agregados automáticamente aparecen como componentes
que no aplican como componentes sólidos (No Aplica).
Se pueden editar al hacer Click sobre el botón de No Aplica, y automáticamente se
abrirá la ventana emergente para ingresar los datos correspondientes.
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(Figura 14)
Edición de Componente sólido - Fichas de Seguimiento Diario
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Una vez terminado con la sección VERIFICACIÓN III, se puede continuar con la
sección de VERIFICACIÓN IV.
Se accede haciendo Click a la pestaña correspondiente. En esta se muestra la lista de
horas de verificación del componente sólido.
Adicionalmente tiene la opción para marcar “No aplica” a toda la sección, en caso no
exista componente sólido que verificar y sin necesidad de añadir horas de verificación
a la sección.
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(Figura 15)
Sección de Verificación del componente sólido - Fichas de Seguimiento Diario
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Dentro de la sección VERIFICACIÓN IV, se puede continuar agregando horas.
Se puede añadir o editar una hora de verificación al hacer Click sobre el botón de
“Agregar” o “Editar” y se abrirá la ventana emergente para ingresar los datos
correspondientes y las conformidades.
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(Figura 16)
Edición de verificación del componente sólido - Fichas de Seguimiento Diario
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Una vez terminado con la sección VERIFICACIÓN IV, se puede continuar con la
sección de VERIFICACIÓN V. Se accede haciendo Click a la pestaña correspondiente.
En esta se muestra la lista de horas de verificación del acompañamiento huevo.
Adicionalmente tiene la opción para marcar “No aplica” a toda la sección, en caso no
exista acompañamiento huevo que verificar y sin necesidad de añadir horas de
verificación a la sección.
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(Figura 17)
Sección de Verificación del Acompañamiento Huevo - Fichas de Seguimiento Diario
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Dentro de la sección VERIFICACIÓN V, se puede continuar agregando horas.
Se puede añadir o editar una hora de verificación al hacer Click sobre el botón de
“Agregar” o “Editar” y se abrirá la ventana emergente para ingresar los datos
correspondientes y las conformidades.
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(Figura 18)
Verificación de acompañamiento huevo - Fichas de Seguimiento Diario
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Una vez terminado con la sección VERIFICACIÓN V, se puede agregar las
observaciones finales. Se debe hacer Click sobre la pestaña correspondiente de
OBSERVACIONES, e ingresar el detalle.
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(Figura 19)
Verificación de acompañamiento huevo - Fichas de Seguimiento Diario
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Finalmente, cuando se termina de llenar las secciones de verificación, o invalidar la
ficha al seleccionar causales, se debe hacer Click sobre el botón de “Calificar”.
Al hacer Click sobre esta se muestra el mensaje de confirmación correspondiente para
calificar o descalificar la ficha, en el caso de que todas las secciones sean válidas.
En caso contrario, se muestra las secciones que hacen falta llenar.
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(Figura 20)
Confirmación de calificación - Fichas de Seguimiento Diario
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Cuando se acepta sobre la confirmación de calificación, se muestra si la ficha se guardó
correctamente.
Para la cual, ya se puede enviar al sistema, dirigiéndose al menú de envió de fichas
general.
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(Figura 21)
Mensaje de confirmación de calificación - Fichas de Seguimiento Diario
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3. ENVÍO DEINFORMACIÓN
Terminado todo el proceso de las ficha procederemos a enviar la información a los
Servidores de Qali Warma, para ello debemos ingresar al menú inicial de la aplicación
y seleccionar el botón CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN.
(Figura 22)
Configuración de la Aplicación - Fichas de Seguimiento Diario
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Dentro de la pantalla que aparece se podrá apreciar el botón ENVIAR DATOS con el cual se
transfiere la información registrará de las inspecciones realizadas.
Debajo de este botón se apreciara la lista de inspecciones realizadas el ruc del postor y el
estado en el que se encuentra.
(Figura 23)
Envío de Información - Fichas de Seguimiento Diario
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El estado FINALIZADA CORRECTAMENTE indica que se terminó con la ficha pero esta no
ha sido enviada a los servidores de Base de Datos de Qali Warma.
Presionando el botón ENVIAR DATOS se sincronizará la información enviando los datos a
los servidores de Qali Warma.
Este proceso se podrá verificar cuando aparezca en la lista inferior el mensaje en color rojo
LA FICHA SE ENVIÓ CORRECTAMENTE.
(Figura 24)
Sincronización de Información - Fichas de Seguimiento Diario
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