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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION OPERATIVA (SIGO) MÓDULO DE PROVEEDORES MANUAL DE OPERACIÓN Página 1 de 12 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO PROVEEDORES UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar, Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en el proceso de toma de decisiones para la alta dirección. La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo requerido. MODULO: PROVEEDORES El Módulo de Proveedores ha sido concebido con la finalidad de registrar a las empresas y consorcios que postulan como Postores para convertirse posteriormente en Proveedores del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma. Encontramos dos tipos de modalidades a las que postula un proveedor: Productos: Efectuará entregas periódicas (quincenales, mensuales, bimensuales) de producto para la elaboración de raciones. Raciones: Efectuará entregas diarias de raciones (desayunos, almuerzos) a las Instituciones Educativas para su distribución entre los usuarios (alumnos) Para ello es requerimiento básico que las Unidades Territoriales registren los datos comerciales (RUC, Razón Social, Dirección, Teléfono, Correo Electrónico, etc.) de las empresas, sus establecimientos comerciales (plantas y almacenes). Posteriormente se registrará las empresas como postores incluyendo dentro del proceso de postulación las Unidades Territoriales, Comités de Compra y seleccionando los ITEMS grupos de colegios) a los que postulan así como la modalidad y los establecimientos desde los cuales se brindará el servicio que es parte del proceso. El acceso a este módulo es mediante un navegador de Internet pudiendo ser: Internet Explorer Google Crome Fire Fox Página 2 de 12 UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO PROVEEDORES Botones de acciones del modulo Botones del panel Opciones del panel Registros del panel Enlace a datos complementarios Barra de navegación B o to n es d e ac ci ó n Pestañas del modulo Ingreso al Sistema Para hacer uso del sistema se utilizara un navegador WEB (Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome) necesariamente actualizado, en la barra de direcciones se colocara la siguiente dirección WEB: http://sigoqw.midis.gob.pe:8080, el sistema mostrara una pantalla de ingreso: (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer En las casillas de texto se registrara el respectivo usuario y contraseña que se le ha asignado La interfaz del modulo (Figura 02) Interfaz del Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer P an el h o ri zo n ta l Página 3 de 12 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO PROVEEDORES UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Registro de una empresa 1. Haga clic sobre el botón NUEVO del panel Empresas, el sistema mostrara una ventana emergente con todas las opciones para registrar los datos básicos de la empresa. (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer 2. Registre todos los datos, y guarde los datos haciendo clic sobre el botón Guardar, confirme la operación. (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer 3. El sistema mostrara un mensaje de conformidad de registro. (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer Página 4 de 12 UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO PROVEEDORES Registro de un establecimiento 1. Haga clic sobre el botón NUEVO del panel Establecimientos, el sistema mostrara una ventana emergente con todas las opciones para registrar los datos básicos del establecimiento (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer 2. Registre todos los datos, y guarde los datos haciendo clic sobre el botón Guardar, confirme la operación. (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer 3. El sistema mostrara un mensaje de conformidad de registro. (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer Página 5 de 12 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO PROVEEDORES UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Registro de un nuevo proveedor 1. Al hacer clic en el botón Nuevo del panel Postores y Proveedores, el sistema mostrara una ventana emergente Nuevo Postor, seleccione la opción adecuada desde la lista desplegable Tipo: (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer En caso de ser Consorcio el sistema otorgara la posibilidad de registrar el nombre del consorcio, si por el contrario fuese un proveedor individual el sistema solo mostrara la fecha. 2. Registre nombre del consorcio si fuera el caso y/o la fecha de conformación que mostrara una ventana emergente al lado de la casilla de texto, el datepicker, sobre el cual haremos clic seleccionando previamente la fecha en cuestión. (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer Página 6 de 12 UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO PROVEEDORES 3. Registre el integrante colocando el número de RUC en la casilla de texto RUC integrante, haga clic en el botón Buscar, el integrante se agregara la casilla de texto Nombre Integrante automáticamente, haga clic en Agregar. (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer Si por el contrario el integrante no aparece al hacer clic sobre el botón BUSCAR se deberá registrar al integrante como Nueva Empresas siguiendo los pasos anteriormente mostrados 4. El nuevo integrante del Consorcio se agregara al listado inferior, desde el mismo, es posible deignar quien será el representante común, haciendo clic sobre el botón de selección, el cual se rellenara al elegir el representante. Página 7 de 12 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO PROVEEDORES UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer 5. Seleccione la pestaña Establecimiento el sistema mostrara los datos de ubicación necesarios para ubicar los establecimientos previamente registrados, seleccione una ubicación geográfica y haga clic sobre el botón BUSCAR. (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer Selección de representante Página 8 de 12 UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO PROVEEDORES 6. La lista múltiple inferior izquierdo mostrara todos los establecimientos con la ubicación geográfica definida por el usuario, para trasladar los registro de esta lista haga clic sobre el botón > ubicado entre ambas listas múltiples, el (los) establecimientos seleccionados pasaran al listado múltiple inferior derecho. (Figura 01) Vista de ingreso al MóduloProveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer Página 9 de 12 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO PROVEEDORES UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 7. Seleccione la pestaña Postulaciones el sistema mostrara los datos de filtro de proceso para seleccionar los items, el listado de ítems se mostrara en el listado múltiple inferior izquierda. (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer 8. La lista múltiple inferior izquierdo mostrara todos los ítems que cumplen con los filtros seleccionados definidos por el usuario, para trasladar los registro de esta lista haga clic sobre el botón > ubicado entre ambas listas múltiples, el (los) items seleccionados pasaran al listado múltiple inferior derecho. Página 10 de 12 UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO PROVEEDORES (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer 9. Finalmente haga clic en guardar, el sistema solicitara una confirmación de la acción, acepte (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer Página 11 de 12 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO PROVEEDORES UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 10. El sistema mostrara un mensaje de conformidad de registro. (Figura 01) Vista de ingreso al Módulo Proveedores del SIGO Visto desde Internet Explorer El sistema agregara el registro grabado, una vez concluido se cierra la ventana, el sistema retornara a la pantalla principal.
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