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Historia de las Organizaciones El ser humano se organiza desde épocas prehistóricas. ¿Y eso por qué? Porque organizarse implica básicamente tres cuestiones: la búsqueda de un objetivo común, evitar el caos, y el concepto de que el esfuerzo grupal es mayor que la suma de esfuerzos individuales. Como herramientas surgen, entonces, la división de las tareas y la búsqueda de la efectividad a través de un mejor aprovechamiento de los recursos. 1 Fig.1 En las sociedades primitivas, donde aún no se habían desarrollado ideas como la jerarquía, sí estaba claro que algunos miembros de la tribu, los más fuertes, se dedicaban a cazar, otros al cuidado del hogar. A medida que se fueron complejizando los medios de obtención de recursos vitales, las tareas se dividieron en consecuencia. Entendemos entonces que el concepto subyacente detrás de toda organización es la generación de recursos, los cuales han sido diferentes de acuerdo con avance de la humanidad, que ha ido demandando nuevos bienes y servicios. Con la aparición de la escritura, y con ella el ingreso a las etapas históricas, se comenzó a registrar todo lo que sucedía en las sociedades. Se desarrollan ideas nuevas, tales como la división de clases (basada fundamentalmente en el acceso restringido al conocimiento), la repartición diferenciada de los recursos obtenidos y la previsión (el sedentarismo que se produce a partir del desarrollo de la agricultura, y el consecuente acopio del producto obtenido en épocas de cosecha para ser consumido en los períodos de siembra). Es decir, si bien el hombre se organiza desde que es hombre, el concepto de organización va sufriendo modificaciones, que tienen que ver con las distintas ideas de sociedad y las necesidades que surgen en consecuencia. Teorías Organizacionales Como una primera definición, entendemos que las teorías organizacionales son las que explican de qué manera las organizaciones pueden orientar sus esfuerzos para una mejor obtención de resultados. Ello se traduce, de un modo simplificado, en la generación de dinero. Desde la aparición de la moneda, y como consecuencia la valorización de todos los bienes y servicios en términos monetarios, el éxito o fracaso de una gestión empresaria se mide en dinero. 2 ¿ Hay una sola manera de ganar dinero? Claro que no. Ni aún refiriéndonos al mismo tipo de actividad, podemos afirmar que existe sólo una manera de obtener beneficios monetarios. ¿Y eso a qué se debe? A que hay muchas maneras de explicar qué es lo que hace que las organizaciones funcionen mejor en términos de resultados. Los distintos enfoques tienen sus orígenes en cuestiones como el momento histórico, el contexto social y político, la forma que adquiere el mercado al que están destinados los bienes y servicios, incluso la formación profesional de quien elabora una determinada teoría. Algunas de ellas han sido desarrolladas por ingenieros, otras por psicólogos, sociólogos y hasta filósofos, lo cual aporta una diversidad de opiniones todas válidas si se tienen en cuenta las diferencias sobre las que están formuladas. Fig.2 La Fig.2 muestra sintéticamente la evolución que ha tenido el desarrollo de la provisión de bienes y servicios a lo largo de la historia. La época artesanal, que incluye la historia antigua, medieval y moderna, abrigaba el concepto de que el individuo era artífice de todas las etapas de un producto, desde su concepción hasta su finalización y posterior entrega al sistema comercial, pasando por la adquisición de materiales requeridos para su elaboración, su confección y comercialización. El panadero tenía su receta para elaborar el pan, obtenía en el mercado los insumos necesarios, lo amasaba, cocinaba y luego lo despachaba al público. El trabajo, visto de esta manera, tenía un sentido, no sólo de supervivencia, sino de realización personal, del desarrollo de una habilidad y conocimiento. Incluso en tiempos previos a la aparición de la moneda, un producto se trocaba por otros. El panadero cambiaba pan por verduras, y de esta manera ponía en el mercado el producto de su trabajo y del mercado obtenía aquello que complementaba sus necesidades. El trabajo también servía para organizar la sociedad, ya que la aparición de las clases sociales tuvo que ver con el ordenamiento jerárquico que se imponía por la categorización de las distintas actividades, asociadas éstas a los distintos niveles de conocimiento requeridos para su ejecución. Podemos decir que el trabajo está constituído por cuatro etapas, como muestra la Fig.3: 3 Fig.3 El trabajo nos diferencia de otras especies, por la capacidad que supone de transformar la naturaleza, la obtención de recursos, tanto conocimiento como materiales. Esta capacidad transformadora es la que posibilita el dominio de la naturaleza. Las revoluciones industriales, y la aparición del capitalismo, cambian la lógica del trabajo. Aquel trabajo que suponía el dominio de la naturaleza, inventando técnicas para construir un mundo adecuado al hombre, pasa a ser visto como una mera fuente de ganancias. De esta manera se separan las cuatro etapas del trabajo, y éste pierde sentido. Aparición de la Industria Moderna El crecimiento poblacional, y con él una mayor demanda, entre otros factores, impulsó el desarrollo de la industria, entendiendo la misma como la organización del trabajo con nuevas premisas. Estas son: división del trabajo, especialización, trabajo en equipo, producción en masa (escala) y diversificación. En el siglo XVIII, Adam Smith, en su libro “La Riqueza de las Naciones”, da inicio a la era industrial, al hablar por primera vez de la división del trabajo. La forma que fue adquiriendo la industria a partir de allí, estará relacionada con los sucesivos descubrimientos y su aplicación, siguiendo aproximadamente la siguiente “Cronología de las Revoluciones Industriales”: Los distintos elementos que van posibilitando cambios significativos en la forma de producir bienes y servicios, se puede resumir en el siguiente cuadro, en el cual vemos los elementos constitutivos de cada una de las revoluciones industriales: 4 Escuelas de Dirección Con el descubrimiento del Nuevo Mundo y la ampliación de los mercados, se generó una riqueza creciente, en manos de la clase burguesa, constituida por comerciantes y banqueros, cuyos capitales se invirtieron en el emprendimiento de empresas en la búsqueda de una mayor rentabilidad. Surgieron entonces distintas líneas de pensamiento, todas orientadas a la búsqueda de un mayor beneficio económico sobre el capital invertido. Escuela Clásica Las primeras teorías comprensivas de la Administración aparecieron en 1920. Henri Fayol, que es reconocido como el fundador de la escuela clásica de la administración, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración en su libro “Administración Industrial y General”. Esta corriente, cuya preocupación básica era aumentar la eficiencia de la empresa, a través de la forma y disposición de los órganos componentes de la organización (departamentos) y de sus interrelaciones estructurales se denomina teoría clásica. De allí, el énfasis en la anatomía (estructura) y en la fisiología (funcionamiento) de la organización. En este sentido, la corriente anatómica y fisiológica desarrolla un enfoque inverso al de la administración científica: de arriba hacia abajo (de la dirección hacia la ejecución), del todo (organización) hacia sus partes (departamentos). http://es.wikipedia.org/wiki/1920 http://es.wikipedia.org/wiki/1920 http://es.wikipedia.org/wiki/Henri_Fayol http://es.wikipedia.org/wiki/Henri_Fayol http://es.wikipedia.org/wiki/Henri_Fayol http://es.wikipedia.org/wiki/Henri_Fayol http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Anatom%C3%ADahttp://es.wikipedia.org/wiki/Anatom%C3%ADa http://es.wikipedia.org/wiki/Fisiolog%C3%ADa http://es.wikipedia.org/wiki/Fisiolog%C3%ADa http://es.wikipedia.org/wiki/Fisiolog%C3%ADa http://es.wikipedia.org/wiki/Fisiolog%C3%ADa http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Departamentos La atención se fija en la estructura organizacional, en los elementos de la administración, es decir en los principios generales de la administración, en la departamentalización. Ese cuidado en la síntesis y en la visión global permite una mejor manera de subdividir la empresa, centralizando la dirección en un jefe principal. Su principal característica es el énfasis en la estructura. Este considera dos tipos de comunicación dentro de la organización: las descendentes, mediante las cuales el superior da órdenes a sus subordinados y la ascendentes por medio de las cuales el subordinado eleve información para la continuación del proceso de tomas de decisiones. 5 1 . Desarrolla los primeros estudios y análisis de los aspectos de dirección y administración de las organizaciones. 2 3 . . Enuncia los 14 clásicos principios de Administración. Aplica un concepto de división de la Empresa en áreas y una importante metodología administrativa la cual integra un importante punto de partida para la administración. División del Trabajo La empresa tiene un conjunto de actividades que se definen en seis funciones básicas. Fayol parte de la proposición de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos: 1 2 3 4 5 6 . Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa. . Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta e intercambio. . Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales. . Funciones de seguridad, relacionadas con la protección de los bienes y de las personas. . Funciones contables, relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas. . Funciones administrativas: coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, por encima de ellas. Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas engloban los elementos de la administración. Estos mismos elementos constituyen el proceso administrativo que pueden ser encontrados en cualquier área de la empresa, es decir, que cada cual desempeña actividades de planeación, organización, etc. como actividades administrativas esenciales. Desglosando estos elementos: 1 2 . . Planeación: involucra la evaluación del futuro y el aprovechamiento en función de él. Organización: proporciona todas las cosas útiles al funcionamiento de la empresa y puede ser dividida en organización material y social. 3 . Dirección: conduce la organización a funcionar. Su objeto es alcanzar el máximo rendimiento de todos los empleados en el interés de los aspectos globales. 4 . Coordinación: armoniza todas las actividades del negocio, facilitando su trabajo y sus resultados. Sincroniza acciones y adapta los medios a los fines. 5 . Control: consiste en la verificación para comprobar si todas las cosas ocurren de conformidad con el plan adoptado. Su objetivo es localizar los puntos débiles y los errores para rectificarlos y evitar su repetición. http://es.wikipedia.org/wiki/Comunicaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Comunicaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=T%C3%A9cnicas&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=T%C3%A9cnicas&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/wiki/Producci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Producci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Bienes http://es.wikipedia.org/wiki/Bienes http://es.wikipedia.org/wiki/Servicios http://es.wikipedia.org/wiki/Servicios http://es.wikipedia.org/wiki/Comerciales http://es.wikipedia.org/wiki/Comerciales http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Compra&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Compra&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/wiki/Venta http://es.wikipedia.org/wiki/Venta http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Financieras&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Financieras&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Capitales&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/wiki/Seguridad http://es.wikipedia.org/wiki/Seguridad http://es.wikipedia.org/wiki/Bienes http://es.wikipedia.org/wiki/Bienes http://es.wikipedia.org/wiki/Bienes http://es.wikipedia.org/wiki/Bienes http://es.wikipedia.org/wiki/Personas http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Contables&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Contables&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Inventarios&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Inventarios&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/wiki/Registros http://es.wikipedia.org/wiki/Registros http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Balances&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Balances&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Costos&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Costos&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/wiki/Estad%C3%ADsticas http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Administrativas&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Administrativas&action=edit&redlink=1 Escuela de la Administración Científica Frederick Winslow Taylor, ingeniero mecánico estadounidense, fue el promotor de la organización científica del trabajo. En 1878 efectúo sus primeras observaciones sobre la industria del trabajo en la industria del acero. A ellas le siguieron, una serie de estudios analíticos sobre tiempos de ejecución y remuneración del trabajo. Sus principales puntos, fueron determinar científicamente trabajo estándar, crear una revolución mental y un trabajador funcional. 7 Antes de las propuestas de Taylor, los obreros eran responsables de planear y ejecutar sus labores. A ellos se les encomendaba la producción y se les daba la libertad de realizar sus tareas de la forma que ellos creían era la correcta. Sus principios vistos desde su perspectiva histórica, representaron un gran adelanto y un enfoque nuevo, una tremenda innovación frente al sistema. Principios de la Industria del trabajo • • • • • • • • • • • Estudio de Tiempos. Estudio de Movimientos. Estandarización de herramientas. Departamento de planificación. Principio de administración por excepción. Tarjeta de enseñanzas para los trabajadores. Reglas de cálculo para el corte del metal. El sistema de ruteo. Métodos de determinación de costos. Selección de empleados por tareas. Incentivos si se termina el trabajo a tiempo. Según su teoría, los administradores tienen las siguientes responsabilidades: Elaboran una ciencia para la ejecución de cada una de las operaciones del trabajo, la cual 1 . sustituye al viejo modelo empírico. 2 . Seleccionan científicamente a los trabajadores, los adiestran, les enseñan y los forman, mientras que en el pasado cada trabajador elegía su propio trabajo y aprendía por sí mismo como mejor podía. 3 . Colaboran cordialmente con los trabajadores para asegurarse de que el trabajo se realiza de acuerdo con los principios de la ciencia que se ha elaborado 4 . El trabajo y la responsabilidad se reparten casi por igual entre el management y los obreros. El management toma bajo su responsabilidad todo aquel trabajo para el que está más capacitado que los obreros, mientras que, en el pasado, casi todo el trabajo y la mayor parte de la responsabilidad se echaban sobre las espaldasde los trabajadores. Gestión científica El deseo de Taylor, en aplicar su “scientific management”, iba en la dirección de conseguir la máxima prosperidad del empresario. Algunos de los argumentos de Taylor para la aplicación de sus propuestas: Para él, el hombre es, por naturaleza, perezoso e intenta escudarse en ello para realizar lentamente su trabajo haciendo creer al empresario que está dando lo mejor de sí. De ahí que se deben medir los tiempos y los movimientos de estos trabajadores para estudiarlos y encontrar la mejor combinación de movimientos musculares para elevar la producción y, también, dar uniformidad a los procesos, lo que no ocurría en el http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidos http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidos http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidos http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_cient%C3%ADfica_del_trabajo http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_cient%C3%ADfica_del_trabajo http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_cient%C3%ADfica_del_trabajo http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_cient%C3%ADfica_del_trabajo http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_cient%C3%ADfica_del_trabajo http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_cient%C3%ADfica_del_trabajo http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_cient%C3%ADfica_del_trabajo http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_cient%C3%ADfica_del_trabajo http://es.wikipedia.org/wiki/1878 http://es.wikipedia.org/wiki/1878 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Industria_del_trabajo&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Industria_del_trabajo&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Industria_del_trabajo&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Industria_del_trabajo&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Industria_del_trabajo&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Industria_del_trabajo&action=edit&redlink=1 http://es.wikipedia.org/wiki/Acero http://es.wikipedia.org/wiki/Acero
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