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Un ejercicio económico es el periodo de tiempo que las em- presas establecen para poner en marcha su vida económica y comercial, habitualmente a lo largo de 365 días. La fijación de un inicio y final de ejercicio económico sirve a las sociedades mer- cantiles y a otros tipos de organización para establecer medidas y comparaciones entre sus diversos puntos de control. En otras palabras, permite llevar orden y control de las variables económi- cas o empresariales con las que trabajan. Diagramación: Kerlys Villarroel ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA SERIE PROFESIONAL: Contabilidad Básica Comunidad Virtual de Contadores, Creada por Contadores para Contadores REDContable.com - El Portal de los Contadores Públicos de Habla Hispana CONCEPTOS BÁSICOS CONTABLES CONTABILIDAD EJERCICIO ECONÓMICO DÉBITO CRÉDITO CUENTAS REALES CUENTAS NOMINALES ACTIVOS VALUACIÓN DE ACTIVOS PASIVOS CAPITAL PATRIMONIO UTILIDAD O PÉRDIDA CUENTAS DE INGRESOS CUENTAS DE EGRESOS ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS LIBROS CONTABLES La contabilidad es una disciplina científica dedicada a clasifi- car y resumir en términos monetarios las transacciones mercan- tiles de un negocio u organización cualquiera e interpretar sus resultados. Concretamente en el ámbito de la contabilidad, se habla del débito como una prueba o demostración de la realización de un determinado pago. Esto ocurre en situaciones en las que es necesario satisfacer un compromiso u obligación de pago por bienes o servicios de todo tipo. Estos movimientos se anotan en el debe con un asiento contable correspondiente, formando en su conjunto el debe o adeudo de una cuenta del activo contable en particular. Se trata de la cuenta de cargo para la empresa; es decir, los gastos aumentan por el debe. El crédito en contabilidad incrementa las cuentas de crédito y disminuye las cuentas de débito a través de un asiento con- table que se registra en la columna de la derecha. Un crédito en contabilidad incrementa algunas cuentas como la ganancia y el ingreso, entre otras. Se trata de una cuenta de abono para la em- presa; es decir, los ingresos y las deudas aumentan por el haber. Son aquellas de naturaleza tangible o palpable y están rep- resentadas por los activos, pasivos y capital de la empresa, por ejemplo: caja, mobiliario, cuentas por pagar, vehículo y otras cuentas que representen bienes, derechos, obligaciones con- tractuales y patrimonios de la empresa. Son aquellas que explican las fuentes o causas de los Ingresos y Egresos. Estas cuentas reflejan las modificaciones del patrimo- nio de la empresa, por concepto de aumentos o disminuciones del capital durante un ejercicio económico. Va a estar representado por todos los bienes y derechos que posee la empresa y que sea posible su valoración en términos monetarios, los cuales van a conformar el Balance General. Son cuentas que tienen como finalidad expresar el valor real de determinados activos y en consecuencia son cuentas que disminuyen el valor de los respectivos activos. Por ejem- plo: la cuenta de valuación “Efectos por cobrar descontado” resta la cuenta de activos “Efectos por cobrar”. Está representado por todas las deudas y obligaciones de diversas índoles contraídas por la empresa con terceras personas, y además aquellos servicios que deben prestar por cobros recibidos por anticipados a cuenta de futuras presta- ciones. Esta cuenta representa el aporte que el propietario tiene en la empresa para una fecha determinada, es decir refleja la parte de los activos que corresponden al propietario después de deducir los pasivos. Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y el uso que se les da a estos. Los elementos que forman parte de un patrimonio pueden considerarse como propios o también como hereda- dos. Por otra parte, dan una idea del estado en términos de riqueza o bienestar de individuos o colectivos. Representa la ganancia o pérdida obtenida durante el ejercicio económico, este resultado afectara la cuenta Capital en forma disminutiva si es una perdida y en forma aumentativa si el resultado es una ganancia o utilidad. Son todas aquellas operaciones que realiza la empre- sa y que trae como consecuencia aumentos en el capital de la empresa, por ejemplo: las ventas, los ingresos ga- nados, ingresos por comisiones, ganancias obtenidas por venta de activo fijo, ingresos por alquileres de locales de propiedad de la empresa, entre otros. Son erogaciones en las cuales incurre la empresa y que trae como consecuencia disminuciones de capital, dentro de los egresos existen dos grandes grupos: el costo del producto a vender en el caso de una empresa comercial, el costo del articulo a fabricar en el caso de una empresa industrial y el resto de los gastos en que necesariamente tiene que incurrir la empresa para cumplir con el proceso de operaciones. Es el conjunto de documentos que han sido confeccio- nados de manera periódica, que reflejan y plasman toda la información sobre la situación contable, patrimonial y financiera de la empresa. Se trata del documento contable que informa de la situación de la empresa. Este documento contiene toda la información de manera detallada de los activos, pa- sivos y patrimonio neto de la misma, en un momento de- terminado. Documento que compara los ingresos de la empresa con los costos de la misma, es decir un documento que resume los ingresos y gastos del ejercicio contable. Es el conjunto de documentos que han sido confec- cionados de manera periódica, que reflejan y plasman toda la información sobre la situación contable, patrimo- nial y financiera de la empresa. En estos libros contables aparece todos los datos imprescindibles para entender el funcionamiento económico-financiero de una empresa. Los principales son: El Libro Diario y el Libro Mayor. “...Esto mismo harás con todas las cuentas que tuvieras que arra- strar a un folio nuevo, posterior, engarzándolas del modo indicado, sin dejar ningún espacio entre ellas y las anteriores, por lo que las cuentas se han de colocar siempre en el lugar que les corresponde, siguiendo el mismo orden en que se originan, por su día y año, de manera que nadie te pueda calumniar” Computis et Scripturis Luca Pacioli © REDContable.com - 2021 - Está permitida la reproducción de este material con fines educativos y no comerciales. Prohibida su venta. SE-CB-01
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