Contabilidad en Cooperativas

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Universidad Nacional Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Proyecto de Carrera Contaduría Pública
Unidad Curricular Contabilidad Especial I
Sección 01 – Semestre VI
Actividad evaluativa N°2
¿Es obligatorio para las asociaciones cooperativas llevar a cabo la contabilidad? Observe el artículo 53 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas para responder esta pregunta y argumente debidamente con sus propias palabras (copias textuales solo para citar).
Según el artículo 53 de la LEAC, es obligatorio, esto debido a que la finalidad básica de la contabilidad es el registro de los servicios económicos y financieros con el fin de obtener sistemáticamente el estado de los activos de la cooperativa y controlar mejor el negocio que se realiza, comenzando por los ingresos y gastos de la cooperativa.
Los procedimientos contables de las asociaciones cooperativas se rigen por el "Manual de Normas Contables" emitido por SUNACOOP, que brinda información sobre la elaboración de registros contables y estados financieros, incluyendo descripciones de las cuentas utilizadas, y algunos ejemplos de asientos contables, y un plan de cuentas y ejemplos de estados financieros
La contabilidad cuenta con una serie de herramientas para determinar las consecuencias de las transacciones económicas, mediante los datos cuantificados se toman decisiones de forma lógica o racional, los registros anteriores son también tomados en cuenta para determinar cuánto ha evolucionado la cooperativa. Como menciona el articulo los procedimientos contables se llevaran de acuerdo a los principios generalmente aceptados, definidos como las reglas y regulaciones que pueden guiar los procedimientos usados ​​en el trabajo contable permitiendo la preparación y mantenimiento de informes financieros ciertos. Esto a su vez significa que la información presentada debe cumplir con requisitos como presentar cifras o valores que puedan ser medidos con confiablidad, información que pueda afectar las decisiones o tomada en cuenta para ellas, que sea clara y comprensible su interpretación es necesario para analizar eficientemente los resultados y que los profesionales manejen con propiedad e inteligencia las situaciones de riesgo que pueden ocurrir en la cooperativa.
¿Por qué es recomendable abrir una cuenta bancaria para depositar los montos de los apartados para el Fondo de Protección Social y Educación al cierre del ejercicio económico? Argumente debidamente y con sus propias palabras (Copias textuales solo para referir alguna cita).
Porque estos fondos son herramientas empleadas para el beneficio de los asociados, aunque según la ley son irrepartibles son un requisito fundamental para el funcionamiento de las cooperativas, constituyen un seguro para la renovación de conocimientos que pudiesen necesitar los profesionales durante sus gestiones, ya que la forma en que se maneja la información financiera ha evolucionado con los años es recomendable prepararse en caso de que las leyes sufran nuevas actualizaciones.
Y el fondo de protección social funciona como un seguro para los trabajadores asociados, de tal manera que en caso de ser necesario puedan cubrirse gastos para satisfacer las necesidades de bienestar social de los empleados, tales como: salud, pensión, invalidez, accidente personal, alimentación, vivienda.
¿Cuáles son los métodos contables establecidos en el DPC-11 para la elaboración del estado de Flujo de Efectivo, y cuál es el recomendado para las Asociaciones Cooperativas y por qué? argumente con sus propias palabras (copia textual solo para hacer alguna cita). 
Este es un estado financiero básico que informa cambios en el efectivo y sus equivalentes durante un período determinado. De acuerdo con NIF-B2, un estado de flujo de efectivo muestra las fuentes y usos del efectivo de una entidad durante un período de tiempo, estas fuentes y usos se clasifican en actividades de operación, inversión y financiamiento. La importancia del flujo de efectivo no es solo revelar el impacto del negocio de la entidad en su efectivo, sino también indicar la fuente del flujo de efectivo generado y el destino del flujo aplicado.
Los métodos son:
El método directo: Incluye la presentación de los principales componentes del total de ingresos y gastos operativos en efectivo, como el efectivo recibido de los clientes o el efectivo pagado a proveedores y personal, y el resultado es el flujo de efectivo neto de las actividades operativas.
El método indirecto: Consiste en determinar el flujo neto de efectivo proveniente de actividades operacionales a partir del resultado neto del período. Para ello, ha dicho resultado se le deducirán o agregarán, respectivamente, los montos de ingresos y gastos que no representen flujos operacionales de efectivo, tales como, depreciación de activo fijo, provisiones, etc., así como las variaciones netas de los rubros circulantes que no constituyen efectivo (clientes, proveedores, existencias, etc.).
Según criterio propio, el mejor método para una cooperativa seria el Directo, ya que toma en cuenta las actividades detalladas que afectan el flujo de efectivo, su fuente y sus distintos usos como en inversiones o financiamientos, de esta forma los analistas de la cooperativa prestan atención y analizan la información que arroja una explicación del flujo de fondos generados y utilizados, lo que a su vez genera especulaciones sobre el futuro de las operaciones de la cooperativa. Sin embargo, cualquiera que sea el método a usar, es requisito en los registros contables del EFE de las cooperativas presentar: 
· Flujos de efectivo por Actividades Operacionales.
· Flujos de Efectivo por Actividades de Inversión.
· Flujo de Efectivo por Actividades de Financiamiento.
· Variación del efectivo y sus equivalentes entre el saldo inicial y el final del año o periodo económico informado.
· Saldo del efectivo y sus equivalentes al final del año o periodo económico informado.
¿Cuál es el único destino del monto señalado en el Balance General, y en el libro Mayor de Contabilidad de los Fondos de protección Social y Fondo de Educación? Explique con sus propias palabras y argumente de acuerdo con la ley.
Según lo establecido en artículo 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, menciona tres tipos de fondos destinados para diferentes actividades dentro de una Cooperativa, entre estos están los Fondos de Protección Social y los Fondos de Educación.
El Fondo de Protección Social, según la ley mencionada, “se utilizará para atender las situaciones especiales de los asociados trabajadores y de los asociados en general”, es decir, esta reserva está destinada a cubrir las necesidades que puedan tener los asociados para lograr su bienestar, puede destinarse a la salud, accidentes personales, alimentación, pensión y jubilaciones. 
La Protección Social corresponde las respuestas que puede tener una sociedad cooperativa a niveles de riesgos que se pueden considerar inaceptables. Según el artículo mencionado, permite satisfacer necesidades básicas y permitirles a sus asociados el acceso a sus derechos fundamentales establecidos por la ley, aparte del ingreso, servicios de salud, alimentación, vivienda y programas de atención social.
En resumen, el objetivo principal del fondo de Protección Social es aumentar la capacidad y las oportunidades de sus asociados, y por consiguiente su desarrollo humano.
Por otro lado, el Fondo de Educación, según la misma ley, se establece “para ser utilizado en las actividades educativas y en el sistema de reconocimiento y acreditación”. Este fondo debe ser utilizado únicamente para fines educativos, cuando se necesite la capacitación de los asociados y trabajadores en alguna actividad nueva que requiera la empresa, para la actualización de conocimientos en cualquier área o para cualquier otra actividad que la asociación necesite conocimientos. 
A partir de un ejemplo diseñado por usted, prepare el estado de resultados de una cooperativa donde demuestre los procedimientos realizadospara el registro y presentación de las reservas o fondos de emergencia, protección social y educación. Así mismo, realice la distribución de los excedentes de la cooperativa bajo la aplicación de los cuatro (4) modalidades o métodos explicados en las diapositivas colocadas en este curso o en el libro de "Contabilidad aplicada a las Asociaciones Cooperativas" de la autora Juana Morgado (pág. 143-154).
Inversiones Doña Yura tiene cierre económico el 02 de octubre de 2020 y presenta los siguientes montos en Bs:
	Ingresos totales de la Cooperativa durante el periodo
	10.500.000,00
	Costo de venta
	4.100.000,00
	Gastos Operacionales
	200.000,00
	Gastos de Ventas
	600.000,00
	Depreciaciones
	50.000,00
	Amortizaciones
	30.000,00
	Anticipos Societarios
	102.000,00
	Gastos Generales
	57.000,00
	Ingresos no operacionales
	500.000,00
	Otros Gastos
	75.000,00
ESTADOS DE RESULTADOS
	Inversiones Doña Yura
Estado de Resultados al 02 de Octubre del 2020
En bolívares
	Ingresos Ordinarios:
	
	
	 Ingresos totales
	
	10.500.000,00
	 Costo de ventas
	
	(4.100.000,00)
	Excedente bruto
	
	6.400.000,00
	Gastos Ordinarios:
	
	
	 Fondo de Reserva de Emergencia
	35.000,00
	
	 Fondo de Protección Social
	35.000,00
	
	 Fondo de Educación
	35.000,00
	
	 Gastos Operacionales
	200.000,00
	
	 Gastos de Ventas
	600.000,00
	
	 Depreciaciones
	50.000,00
	
	 Amortizaciones
	30.000,00
	
	 Anticipos Societarios
	102.000,00
	
	 Gastos Generales
	57.000,00
	
	Total Gastos Ordinarios
	
	(1.144.000,00)
	Excedente Operativo
	
	5.256.000,00
	Ingresos no Operacionales
	500.000,00
	
	Otros Gastos
	(75.000,00)
	
	Excedente no operacional
	
	425.000,00
	Excedente del ejercicio
	
	5.681.000,00
	Fondo de Reserva de Emergencia
	568.100,00
	
	Fondo de Protección Social
	568.100,00
	
	Fondo de Educación
	568.100,00
	
	Total Fondos
	
	(1.704.300,00)
	Excedente Neto
	
	3.976.700,00
CÁLCULOS
Cálculos del Estado de Resultados
	1% para los fondos
	Ingresos totales * 1%
	10.500.000,00 * 1%
	Total a repartir
	105.000,00
	Repartición del 1% a los fondos
	105.000,00 / 3
	35.000,00
	30% del excedente del ejercicio
	Excedente del ejercicio * 30%
	5.681.000,00 * 30%
	Total a repartir
	1.704.300,00
	Repartición del 30% a los fondos
	1.704.300,00 / 3
	568.100,00
Cálculos para la repartición de Excedentes
· Datos a considerar para la repartición de los excedentes a los asociados:
	
#
	
Nombre del Asociado
	Monto recibido por c/asociado por las operaciones
	
Aportación
	
Aportación Pagado
	% sobre lo pagado
	
Anticipos Recibidos
	1
	Kerlys Villarroel
	1.600.000,00
	500.000,00
	500.000,00
	100%
	25.500,00
	2
	Alexandra Nuñez
	1.610.000,00
	500.000,00
	500.000,00
	100%
	25.500,00
	3
	Georgelys Medina
	1.400.000,00
	500.000,00
	500.000,00
	100%
	20.500,00
	4
	Gabriela Ferreira
	560.000,00
	500.000,00
	500.000,00
	100%
	20.000,00
	5
	Rafael Basanta
	1.220.000,00
	500.000,00
	350.000,00
	70%
	5.500,00
	6
	Carolina Fuenmayor
	720.000,00
	500.000,00
	350.000,00
	70%
	5.000,00
	TOTALES
	7.110.000,00
	3.000.000,00
	2.700.000,00
	
	102.000,00
1. Repartidos por partes iguales:
 Cada socio recibirá 662.783,3333 Bs de los excedentes repartidos.
2. En proporción a las operaciones efectuadas con la Cooperativa: 
	
Asoc.
	Monto recibido por c/asociado por las operaciones
	% Proporción a las operaciones
efectuadas
	
Excedente a recibir
	1
	1.600.000,00
	0,559310829
	894.897,3264
	2
	1.610.000,00
	0,559310829
	900.490,4347
	3
	1.400.000,00
	0,559310829
	783.035,1606
	4
	560.000,00
	0,559310829
	313.214,0642
	5
	1.220.000,00
	0,559310829
	682.359,2114
	6
	720.000,00
	0,559310829
	402.703,7969
	
	7.110.000,00
	
	3.976.700,00
3. Al trabajo realizado por el asociado:
	
Asoc.
	
Anticipo recibido
	% Proporción del trabajo asociado sobre el excedente
	
Excedente a recibir
	1
	25.500,00
	38,9872549
	994.175,00
	2
	25.500,00
	38,9872549
	994.175,00
	3
	20.500,00
	38,9872549
	799.238,73
	4
	20.000,00
	38,9872549
	779.745,10
	5
	5.500,00
	38,9872549
	214.429,90
	6
	5.000,00
	38,9872549
	194.936,27
	
	102.000,00
	
	3.976.700,00
4. Con base en sus aportaciones:
	
Asoc.
	
Aportación
	Aportación pagado
	% sobre lo pagado
	% Proporción a las operaciones
efectuadas
	Excedente a recibir
	1
	500.000,00
	500.000,00
	100%
	1,472851852
	736.425,93
	2
	500.000,00
	500.000,00
	100%
	1,472851852
	736.425,93
	3
	500.000,00
	500.000,00
	100%
	1,472851852
	736.425,93
	4
	500.000,00
	500.000,00
	100%
	1,472851852
	736.425,93
	5
	500.000,00
	350.000,00
	70%
	1,472851852
	515.498,15
	6
	500.000,00
	350.000,00
	70%
	1,472851852
	515.498,15
	
	3.000.000,00
	2.700.000,00
	
	
	3.976.700,00