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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO PROYECTO DE CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA UNIDAD CURRICULAR CONTABILIDAD ESPECIAL II SECCIÓN I – SEMESTRE VII Contabilidad en Empresas Agropecuarias, Constructoras, Mineras, Matrices y Subsidiarias Ciudad Guayana, Octubre del 2021. CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN VENEZUELA Los pasos generales para la constitución de una empresa en Venezuela son: 1. Solicitar el nombre o denominación social 2. Reservar el nombre o denominación social. 3. Introducir documento constitutivo en el registro mercantil. 4. Calcular el monto a pagar por la inscripción y pago al fisco nacional. 5. Pagar derechos de registro y firma del mismo. 6. Publicar el registro mercantil. 7. Realizar el Registro Único de Información Fiscal (R.I.F) 8. Consignar libros contables para sellar y foliar en el registro, los cuales son el diario, mayor, inventario, compras y ventas. 9. Inscripción en el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) y en el Seguro Social (IVSS) 10. Solicitar conformidad de uso en ingeniería municipal y cuerpo de bomberos 11. Obtener patente de industria y comercio en la Alcaldía que corresponda. EMPRESAS AGROPECUARIAS Particularidades Legales en su Constitución: Existen una serie de limitaciones y requisitos administrativos que se deben tener en cuenta para la constitución de este tipo de empresas. Inicialmente, se debe visitar a la agencia tributaria para tramitar el alta como empresario individual o sociedad, existen distintos regímenes para el pago de impuestos y deben ser añadidos a los requisitos generales los siguientes: · Permiso Sanitario Emitido por el Instituto Nacional de Salud Agrícola Integral (INSAI). · Registro de unidades de producción agrícola o certificado de finca productiva. · Permisos de maquinarias pesadas. · Permiso para el uso de fertilizantes y pesticidas, entre otros. Estructura Organizativa: Las organizaciones agrarias deben desarrollar actividades económicas a través de la producción competitiva de productos, el aumento de la producción y la promoción del crecimiento económico bajo los factores que inciden en la producción y los incentivos para la producción agrícola ecológica. La dirección de una empresa agrícola busca respuestas a las siguientes preguntas: ¿Qué se produce? ¿Cómo producir? ¿Cuándo se producirá? Para tener una comprensión general de estas interrogantes, los empresarios necesitan información correcta y oportuna sobre cómo cambian los mercados internos y externos, de modo que puedan predecir qué productos se producirán y cuál será el costo. El administrador obtiene esta información a través del sistema de contabilidad agropecuaria y se la proporciona al empleador para que tome la decisión más precisa y oportuna. Los sistemas contables destinados a apoyar la gestión de establecimientos agropecuarios son importantes, debiendo adaptarse a las características particulares que posee, las cuales abarcan el trabajo con sistemas biológicos, la existencia de una caja única para la explotación y la forma social del trabajo. Para mantener una división del trabajo suficiente y controlar oportunamente el avance de sus actividades estas empresas deben tener al menos dos áreas básicas, un área de producción técnica y un área de operación, así como dos áreas de apoyo compuestas por ellas. A su vez, deben poseer un área administrativa y una de negocios, las cuales en conjunto deben apoyar las labores productivas y tecnológicas, mejorar rendimientos y la calidad de los productos, establecer y desarrollar la estrategia comercial y mejorar los resultados en ventas. El sistema de contabilidad agropecuaria se basa en registros de ingresos y gastos; compras centralizadas, ventas, libros de contabilidad de sueldos, plantillas de registro de costos y la implementación de tarjetas de inventario. Toda esta información será transferida al libro de cuentas de caja como sus registros contables, y el resultado final será transferido al libro de cuentas de inventario y saldo. El sistema de contabilidad agraria ha establecido el alcance de la responsabilidad de la siguiente manera: (a) Libro de Ventas: Registran todas las ventas efectuadas en el mes, que pueden ser de dos tipos, las ventas directas al consumidor y las ventas a intermediarios o distribuidores. (b) Libro Compras: Registran todas las compras realizadas en el mes, factura por factura, además de las Notas de Débitos o Créditos recibidas según corresponda. (c) Comprobantes de Ingresos y Egresos: Registran todas las operaciones que provocan cambios de moneda y valor, y se las proporcionan directamente al contador. (d) Libros de remuneraciones, retenciones y/o registros de sueldos: Registran las remuneraciones y/o honorarios pagados mensualmente a los trabajadores y/o profesionales, señalando sus honorarios y sueldos base. Aspectos Tributarios Especiales: Para algunas empresas agropecuarias existe un beneficio de exoneración del ISLR que se puede solicitar voluntariamente aplicable a la actividad primaria. Es un beneficio que puede ser útil para aquellos que se encuentran en medio de producciones estabilizadas con un flujo de caja constante y utilidades permanentes, donde ya el ciclo productivo establece una característica de crecimiento sostenible del fundo; por el contrario, para productores que se encuentran en período pre operativo, con un ciclo productivo donde no se esperan beneficios importante, que estén desarrollando o por desarrollar una obra de infraestructura sujeta a rebaja comunal, no es conveniente solicitar el beneficio de exoneración ya que no habrá un ISLR por pagar elevado o podría no existir renta (en caso de pérdidas). Pueden existir incentivos fiscales temporales aplicables a éstas en los cuales el Estado pretende estimular, beneficiar e incentivar a determinados agentes económicos (empresas, importadores, inversionistas, entre otros) con el fin de que realicen determinadas actividades (compras, ventas, inversiones) orientadas a ordenar algún sector en específico o sencillamente a desarrollar todas aquellas actividades que contribuyan al mejoramiento de la estructura productiva del país. En consecuencia, su naturaleza obedece a la disminución del efecto tributario sobre ciertos sectores o actividades impulsoras del desarrollo económico del país. Plan de Cuentas: El plan de cuentas de una empresa agropecuaria varía de acuerdo al tipo y naturaleza de las actividades específicas que desarrolla y que estén plasmadas en su documento constitutivo, sin embargo, para ilustrar un ejemplo, entre las cuentas comunes que debe poseer este tipo de empresas destacan: CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO - Cosechas pendientes - Previsión para riesgos no asegurables - Inventario o almacén de productos terminados - Previsión para desvalorización de productos agrícolas - Inventario o almacén de sanidad vegetal - Cargas sociales - Inventario o almacén de semillas - Amortizaciones acumuladas: - Inventario o almacén de envases Plantaciones permanentes - Existencias plantaciones Maquinaria agrícola - Existencia almacén subproductos Implementos agrícolas - Existencias materiales y repuestos agrícolas Canales de regadío y pozos - Activos transitorios Caminos interiores Bosques en formación Electrificación rural Sembradíos en curso (sementeras): CUENTAS DE INGRESOS Arroz - Cultivos producción y valoración Trigo - Ventas: Papa Productos terminados Soya De semillas Algodón De subproductos Frijol Estiércol Quinua - Alquiler de campos Avena - Alquiler herramientas Cebada - Alquiler maquinaria CUENTAS DE EGRESOS DEPRECIACIONES - Costo de ventas de: Plantaciones permanentes Productos terminados Maquinaria agrícola Venta semillas Implementos agrícolas Subproductos terminados Caminos interioresEstiércol Electrificación rural - Gastos de administración COMPRAS - Sueldos y Salarios - Compras de: - Mantenimiento o subvención personal De granos - Contratistas De frutos - Abonos fertilizantes De productos agrícolas - Devolución rebajas en ventas Marco Legal: Como fundamento legal del sector agropecuario encontramos: (a) Ley Antimonopolio: Tal y como su mismo nombre lo indica esta ley está encargada de prohibir el comportamiento anticompetitivo (también conocidas como monopolios) y prácticas de negocio que son injustas. Estas leyes fueron creadas para fomentar la competencia del mercado. (b) Ley de Pesca y Acuicultura: Es un instrumento legal que tiene objetivo regular el sector pesquero y de acuicultura a través de disposiciones que permitan al Estado, como lo son garantizar los plenos beneficios económicos y sociales a los pescadores artesanales, a los tripulantes de los buques pesqueros y a los demás trabajadores del subsector pesquero. (c) Ley Marinas y Actividades Conexas: De acuerdo con el Art. 1 esta Ley tiene por objeto regular el ejercicio de la autoridad acuática en lo concerniente al régimen administrativo de la navegación y de la Gente de Mar. Así como también, de establecer los principios fundamentales de constitución, funcionamiento, fortalecimiento y desarrollo de la marina mercante y de las actividades conexas (d) Ley Orgánica de los Espacios Acuáticos: Tiene como finalidad según el Art. 2 de la misma preservar y garantizar el mejor uso de los espacios acuáticos, insulares y portuarios, de acuerdo a sus potencialidades y a las líneas generales definidas por la planificación centralizada. (e) Reforma de la Ley de Alimentación para los Trabajadores: Según el Art. 1 su objetivo es regular los beneficios que ofrece la alimentación para proteger y mejorar el estado nutricional de los trabajadores (a) de tal modo que se pueda prevenir las enfermedades ocupaciones y se impulse la productividad laboral. (f) Ley del Banco Agrícola de Venezuela: Es un instrumento legal diseñado para impulsar el modelo socio productivo con predominio de la propiedad social como marco de las nuevas relaciones de producción en el sector agrícola. Organismos Reguladores de la Actividad Productiva: Se reconoce que las principales organizaciones gremiales reguladoras son: (a) La Federación Campesina Venezolana (FCV): Fue la primera asociación de productores agrícolas; se fundó en 1947 y asumió desde entonces la organización y defensa del campesino (S/A: 1977; El Sol de Margarita, 2009). (b) FEDEAGRO: Es la asociación más importante del PRI y agrupa a las distintas asociaciones de productores agrícolas vegetales al nivel nacional y regional, por rubros del renglón vegetal y por zonas o entidades federales, puesto que el directorio de la confederación lo integran representantes de ambos grupos (FEDEAGRO, 2008). (c) FEPORCINA: Abarca a los productores nacionales del rubro frutas y entre sus objetivos están mejorar la práctica agrícola de la fruticultura, incrementar el desarrollo técnico de las distintas actividades relacionadas con la explotación frutícola y derivados, aunque aún no ha concretado la integración de todas las organizaciones del rubro. Métodos y Asientos Contables: Los métodos de contabilización de las empresas agropecuarias son similares a la contabilidad de costos industriales, enfocados en el registro y ordenamiento de la información de las transacciones practicadas en unidades económicas con el objeto de cuantificarlas para tomar decisiones de carácter administrativo. Los costos de este tipo de empresas se vinculan directamente al proceso de la producción, estableciendo adecuados controles y reuniendo información útil para conocer en cualquier momento el resultado económico y financiero a través del procesamiento de las operaciones en términos de débito y crédito registrados en las cuentas durante un período. La contabilidad de estas empresas varía en base a las actividades específicas de desarrolla y a su objeto social pero en general está enfocada en lograr: · Determinar el valor del capital invertido al final de cada año financiero, su diferencia al final y principio del año financiero y los motivos de su variación. · Determinar la cuenta de la ganancia o pérdida que arrojan las operaciones anuales, las diferencias entre sus montos entre el año actual y del año anterior o de un mes a otro y los motivos más importantes de las mismas. · Determinar la forma más fácil de aumentar los ingresos de los años anteriores. · Proporcionar información real y útil para solicitudes de crédito ante los organismos e instituciones financieras, investigaciones científicas planteadas y cumplir con los compromisos contractuales y fiscales adquiridos. Los principios de contabilidad que deben aplicar a entidades agropecuarias responden a una serie de dificultades específicas como: · El crecimiento de los animales poseídos implica cambios de valor y se debe considerar su destino, según el cual pueden ser factores de producción o productos. Si una ternera se vende para producción de carne, es un producto, si se mantiene para ser vaca lechera es un factor de producción pero también puede cambiar de destino en función de su crecimiento; ya que después de una vida útil como lechera, se puede convertir en un producto como animal de desecho. · Dificultad para identificar los gastos e ingresos familiares de los gastos e ingresos de la empresa, además de la existencia de la mano de obra familiar. · La actividad agropecuaria depende de ciertos factores difícilmente controlados por el hombre, entre ellos los climáticos. · La valoración del costo de producción de los cultivos en tierra o en proceso dependen de la etapa de desarrollo del cultivo. · El consumo directo de producto y la no remuneración monetaria del trabajo diario. · La combinación de la agricultura y la ganadería dificulta la determinación del costo de las actividades. De acuerdo a lo mencionado, para registrar contablemente la preparación de un terreno se podrían realizar los siguientes asientes contables: · Mano de obra: Cuenta de Orden Cosecha 1 xxxx Bancos xxxx Cargas sociales xxxx · Compra de hijos para la siembra: Cultivos en desarrollo xxxx Bancos xxxx · Cura de hijos para la siembra: Cura de hijo xxxx Bancos xxxx Cargas sociales xxxx · Compra de herbicidas y fertilizantes: Inventario de sanidad vegetal xxxx Cuentas por pagar xxxx Bancos xxxx · Compra de semillas para la siembra: Inventario de semillas xxxx Bancos xxxx · Pérdida parcial de cosechas por plagas y desastres naturales: Gastos por Pérdidas xxxx Producción agrícola en proceso xxxx · Pérdida total de cosechas por plagas y desastres naturales: Pérdidas en cosecha xxxx Producción agrícola en proceso xxxx NIC Aplicable: La NIC 41 tiene como objetivo establecer normas para el tratamiento contable, la presentación en los estados financieros y la información a revelar en relación con la actividad agrícola, aplicándose a los activos biológicos, productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección y a las subvenciones del gobierno relacionadas con la actividad agrícola. Como esta norma se aplica solo hasta el punto de cosecha, a partir de ese momento, la producción y los procesos de elaboración que utilicen como materias primasproductos agrícolas se regirán por lo dispuesto en la NIC 2 sobre los inventarios. Es importante y necesario conocer el destino de los productos agrícolas para definir si se aplicara para su contabilización la NIC 41 o la NIC 2. La actividad agrícola es definida en la NIC 41 como la gestión por parte de una entidad de la transformación y recolección de activos biológicos para destinarlos a la venta, para convertirlos en productos agrícolas o en otros activos biológicos adicionales; abarcando las distintas formas como silvicultura, la ganadería, entre otros, las cuales presentan las siguientes características comunes: · Capacidad de cambio: Tanto las plantas como los animales son capaces de experimentar transformaciones biológicas. · Gestión del cambio: La gerencia facilita las transformaciones biológicas promoviendo las condiciones necesarias para que la transformación tenga lugar. · Medición del cambio: Tanto el cambio cualitativo como cuantitativo fruto de la transformación biológica es medido y controlado de forma sistemática. EMPRESAS CONSTRUCTORAS Particularidades Legales en su Constitución: Además de los requisitos generales de constitución las empresas constructoras y sus obras deben de cumplir una serie de exigencias técnicas y administrativas. En primer lugar, obtener las licencias o permisos pertinentes, los cuales van a depender del domicilio de la empresa y del tipo de obras que vayan a ejecutarse, siendo otorgados por organismos públicos nacionales, estatales o municipales competentes. Adicionalmente, se adquieren responsabilidades, es por ello que los agentes que intervienen en el proceso de edificación son encargados de responder ante los propietarios a causa de los defectos causados por una ejecución defectuosa. Generalmente por daños materiales causados en cimientos o estructuras básicas de la edificación plazo la responsabilidad es de diez años; por los que provoquen el incumplimiento de los requisitos técnicos sobre habitabilidad son 3 años y cualquier daño que afecte a la ejecución o término de la obra involucra una responsabilidad de un año. Dicha responsabilidad es exigible de manera individualizada o personal; y en caso de que no pudiera probarse la responsabilidad, responderán de forma solidaria los agentes que intervinieron en la construcción. Para evitar los daños mencionados se establecen requisitos técnicos referidos a: (a) Funcionalidad: Disposición y dimensiones del espacio, accesibilidad, etc. (b) Seguridad: Estructural, en el uso y disfrute, en caso de incendios, etc. (c) Habitabilidad: Higiene, salud, protección contra ruido, ahorro de energía, etc. Estas exigencias técnicas se definen en cada proyecto y la empresa de construcción se compromete desde su constitución a desarrollar su actividad de acuerdo a los proyectos planteados, siendo en todos los casos necesario que se produzca la recepción una vez terminada la obra, es decir, la constructora hace entrega de la misma al promotor, dentro de los 30 días siguientes a su finalización. En el momento de la entrega se debe rellenar un acta firmada por ambas partes en la que se incluye la información de las partes firmantes, la fecha de término de la obra y el costo. Asimismo, al término de la obra, el director tiene la responsabilidad de entregar al promotor el proyecto, con sus modificaciones si las hubiera, el documento con los agentes que han intervenido en la ejecución y otro que indique las instrucciones de uso y mantenimiento de las instalaciones. Adicionalmente, las empresas constructoras deben formar parte del Registro Nacional de Contratistas que contiene la información básica para la calificación legal, financiera y por especialidad de las empresas de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Contrataciones para la toma de decisiones en los procesos de contratación, para los cuales se le solicitan a las organizaciones una serie de requisitos. Estructura Organizativa: En líneas generales las empresas constructoras deben poseen una dirección o departamento que además de encargarse de la contabilidad también es el responsable principal de la gestión del flujo de caja, garantizando que haya fondos suficientes disponibles para cumplir con los pagos diarios para cada proyecto de construcción y la continuidad de las operaciones. A efectos de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables, en las empresas constructoras los puestos de trabajo están distribuidos de la siguiente forma: El sistema de contabilidad de una empresa constructora debe contribuir al análisis y control estricto sobre los anticipos, presupuestos, compras de materiales y suministros, requerimientos de mano de obra para completar el proyecto y otras cuentas por pagar que impacten directamente en flujo de caja necesario para la realización de las distintas fases del proyecto, contrato u obra. Aspectos Tributarios Especiales: De acuerdo a los artículos 19 y 23 de la ley del ISLR en los casos de construcción de obras que hayan de realizarse en un período mayor de un (1) año, los ingresos brutos se determinarán en proporción a lo construido en cada ejercicio. La relación existente entre el costo aplicable al ejercicio gravable y el costo total de tales obras determinará la proporción de lo construido en el ejercicio gravable. Si las obras se inician y terminan dentro de un período inferior a un año el contribuyente podrá optar por declarar la totalidad de los ingresos en el ejercicio en que terminen las construcciones. El reglamento de la ley del ISLR en su artículo 38 plasma que cuando la obra se contrata para ser realizada en período mayor de un año, el costo aplicable al ejercicio será igual a la suma de los costos del material directo utilizado, de la mano de obra directa y los gastos indirectos de producción de la porción de la obra construida por el contratista en cada ejercicio. A su vez, el total deberá ser señalado en un anexo de la declaración correspondiente al ejercicio dentro del cual se inició la construcción, sino se presumirá que es del sesenta por ciento del precio pactado por la obra de construcción. Siguiente lo establecido por el artículo 4 de la ley del IVA se consideran servicios gravados los contratos de obras mobiliarias e inmobiliarias, incluso cuando el contratista aporte los materiales y su base imponible será el valor o precio total facturado del contrato incluyendo el valor de los materiales o el de los bienes muebles transferidos o suministrados en virtud del contrato. En el caso de contratos de ejecución o realización por administración, en los que la contratista se compromete solamente a elaborar los planos y efectuar la supervisión técnica de dicha obra, la base imponible será el monto de los honorarios o remuneración pactados. Adicionalmente, se exoneran del pago de IVA los servicios brindados por las constructoras cuando las obras están destinadas a la construcción, reparación, restauración, acondicionamiento, mejora y/o mantenimiento de viviendas dignas o la ejecución de demoliciones. De igual forma, se exonera del IVA a las importaciones de los bienes muebles requeridos para dichas actividades en cuyo procedimiento tampoco se pagarán aranceles ni tasas aduaneras por el decreto número 8.174; que a su vez, detalla los bienes exonerados de los tributos mencionados en su artículo 3. Las empresas constructoras deberán calcular el Impuesto Sobre Actividades Económicas (ISAE) tomando como base imponible el monto del contrato o el valor de la obra contratada y aplicando la alícuota establecida en el clasificador para el tipo o rama de la construcción que sea necesaria desarrollar para la ejecución del proyecto. Solo cuando la constructora realice transacciones inmobiliarias que afecten o trasladen la propiedad de un bien inmueble a cambio de sumas de dinero o bienes equivalentes deberápagar el Impuesto Sobre Transacciones Inmobiliarias (ISTI), en cuya ordenanza se establece que la base imponible es el valor de la transacción inmobiliaria realizada en la jurisdicción del Municipio Caroní del Estado Bolívar en concordancia con la Ley de Registro Público y Notariado según calculado de acuerdo a la maneras establecidas en los artículo 12 y 13 de la ISTI. Sin embargo, cuando un inmueble se encuentre ubicado en varias jurisdicciones municipales, el monto del tributo a pagar se prorrateará entre cada una de ellas, en proporción a la extensión territorial que del inmueble abarque cada jurisdicción. Plan de cuentas: Generalmente se caracteriza por contener una variedad de cuentas por pagar y por la presencia de las cuentas vinculadas a las obras en ejecución y de los costos asociados a las mismas, para facilitar las declaraciones y liquidaciones tributarias. Como ejemplo más detallado de las cuentas más relevantes de estas empresas se encuentra: CODIGO DESCRIPCION 10-00-000 ACTIVOS 11-00-000 ACTIVOS CIRCULANTES 11-01-000 DISPONIBLE 11-01-100 CAJA 11-01-101 FONDO FIJO 11-01-102 FONDOS POR RENDIR 11-01-103 TRASPASO DE FONDOS 11-01-104 BCO. SANTANDER C.MATRIZ 11-01-105 BANCO SANTANDER CORDILLERA 11-01-106 BCO. BCI IBEROAMERICANA 11-01-107 BCO. SANTANDER PUENTE ALTO 11-02-000 DEPOSITOS A PLAZO 11-02-100 DEPOSITOS A PLAZO EN $ 11-02-101 DEPOSITOS A PLAZO EN UF 11-02-102 DEPOSITOS A PLAZO EN US$ 11-03-000 VALORES NEGOCIABLES 11-03-100 FONDOS MUTUOS 11-03-101 DEPOSITO A PLAZO 11-03-102 LETRAS HIPOTECARIAS 11-03-103 BONOS 11-03-104 CARTA DE CREDITO 11-04-000 DEUDORES POR VENTA 11-04-100 CLIENTES 11-04-101 RETENCIONES DE ESTADOS DE PAGO 11-04-102 EEPP POR PAGAR CLIENTES 11-05-000 DCTOS POR COBRAR 11-05-100 CHEQUES POR COBRAR 11-05-101 LETRAS POR COBRAR 11-05-102 CHEQUES PROTESTADOS 11-05-103 CHEQUES EN CARTERA 11-06-000 DEUDORES VARIOS 11-06-100 PRESTAMOS AL PERSONAL 11-06-101 ANTICIPOS AL PERSONAL 11-06-102 ANTICIPOS A PROVEEDORES 11-06-103 ANTICIPOS A HONORARIOS 11-06-104 ASIGNACION FAMILIAR POR RECUPERAR 11-07-000 CTA POR COBRAR EE.RR. 11-07-100 CTA CTE INMOBILIARIA MANA LTDA. 11-07-101 CTA CTE INMOBILIARIA MANA D-I LTDA 11-07-102 CTA CTE INMOBILIARIA LA CASTELLANA LTDA 11-07-103 CTA CTE INMOBILIARIA LA CASTELLANA NORTE LTDA 11-07-104 CTA CTE CONST. EMEBE LA CASTELLANA 11-07-105 CTA CTE NUEVA ESPAÑA S.A. 11-07-106 CTA CTE N.ESPAÑA FIP ORIENTE 11-07-107 CTA CTE N. ESPAÑA FIP LA GLORIA 11-07-108 CTA CTE MBDI CORDILLERA 11-07-109 CTA CTE MBDI C. MATRIZ 11-07-110 CTA CTE MBDI IBEROAMERICANA 11-07-111 CTA CTE CONST. DECOMBE IZQUIERDO 11-07-112 CTA CTE MBDI POST VENTA LM 11-07-113 CTA CTE MBDI COLON 11-07-114 CTA CTE MBDI PUENTE ALTO 11-07-115 CTA CTE MBDI VITACURA 11-07-116 CTA CTE MBDI ESPAÑA FIP SAN FRANCISCO 11-07-117 CTA CTE MBDI SAN MIGUEL 11-08-000 IMPTOS POR RECUPERAR 11-08-100 PPM 11-08-101 IVA CREDITO FISCAL 11-08-102 IVA CREDITO ESPECIAL 65% EE.CC. 11-08-103 IMPTO POR RECUPERAR 11-08-104 CREDITOS POR CAPACITACION 11-08-105 CREDITOS 4% LEY 18,985 ART. 33 BIS 11-08-106 DONACIONES 11-08-107 IVA POR RECUPERAR C.MATRIZ 11-08-108 IVA POR RECUPERAR IBEROAMERICA 11-08-109 IVA POR RECUPERAR POST VENTA LM 11-08-110 IVA POR RECUPERAR COLON 11-08-111 IVA POR RECUPERAR PUENTE ALTO 11-08-112 IVA POR RECUPERAR VITACURA 11-08-113 IVA POR RECUPERAR SAN MIGUEL 11-09-000 OBRAS EN EJECUCION 11-09-100 OBRA CORDILLERA I (T.PONIENTE) 11-09-101 OBRA IBEROAMERICA I 11-09-102 OBRA CORDILLERA II (T. ORIENTE) 11-09-103 OBRA IBEROAMERICA II 11-09-104 OBRA COLON 11-09-105 OBRA PUENTE ALTO 11-09-106 OBRA VITACURA 11-09-107 OBRA COLON 11-09-108 OBRA SAN MIGUEL TORRE A 11-10-000 OTROS ACTIVOS CIRCULANTES 11-10-100 IMPTOS DIFERIDOS 11-10-101 GARANTIAS RECIBIDAS 11-10-102 GARANTIAS EMITIDAS 11-10-103 CTAS CTES MERCANTILES 11-10-104 CTA CTE OBRA IBEROAMERICA 11-10-105 CTA CTE OBRA CORDILLERA 11-11-000 ACTIVOS FIJOS 11-11-100 TERRENOS 11-11-101 TERRENO BODEGAS 11-11-102 TERRENO CASA MATRIZ 11-11-103 MAQUINARIA Y EQUIPO 11-11-104 VEHICULO 11-11-105 MUEBLES Y UTILES 11-11-106 COMPUTADORES 11-11-107 SOFTWARE COMPUTACIONALES 11-12-000 DEPRECIACION ACUMULADA 11-12-100 DEPRECIACION ACUMULADA TERRENO 11-12-101 DEPRECIACION ACUMULADA TERRENO BODEGA 11-12-102 DEPRECIACION ACUMULADA TERRENO C. MATRIZ 11-12-103 DEPRECIACION ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS 11-12-104 DEPRECIACION ACUMULADA VEHICULOS 11-12-105 DEPRECIACION ACUMULADA MUEBLES Y UTILES 11-12-106 DEPRECIACION ACUMULADA COMPUTADORES 11-12-107 DEPRECIACION ACUMULADA SOFTWARE COMPUTACIONALES 11-13-000 OTROS ACTIVOS 11-13-100 INVERSIONES EN EE.RR. 11-14-000 DEUDORES LARGO PLAZO 11-14-100 DCTOS Y CUENTA POR COBRAR EE.RR. L/T 11-14-101 CTA CTE BANCO LA GLORIA 11-15-000 INTANGIBLE 11-15-100 PATENTES 11-15-101 REGISTROS DE MARCAS 11-15-102 DERECHO DE LLAVE 11-16-000 CTA CTE SOCIOS 11-16-100 CTA CTE CONST. EMEBE YCIA LTDA. 11-16-101 CTA CTE CONST. DE COMBE IZQUIERDO LTDA. 20-00-000 PASIVOS 21-00-000 PASIVOS CIRCULANTES 21-01-000 OBLIGACIONES CON BCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS 21-01-100 PRESTAMOS BANCARIOS 21-01-101 OBLIGACIONES CON BCOS L/P PORCION C/P 21-02-000 DCTOS POR PAGAR 21-02-100 LETRAS POR PAGAR 21-02-101 CHEQUES GIRADOS NO COBRADOS 21-02-102 PAGARES POR PAGAR 21-02-103 CHEQUES POR PAGAR 21-03-000 CUENTAS POR PAGAR 21-03-100 PROVEEDORES 21-03-101 ANTICIPO DE CLIENTES 21-03-102 CHEQUES NO COBRADOS SANTANDER 1 21-03-103 CHEQUES NO COBRADOS SANTANDER 2 21-03-104 PROVEEDORES OBRAS 21-04-000 ACREEDORES VARIOS 21-04-100 SEGUROS POR PAGAR 21-04-101 DOCTOS Y CTAS POR PAGAR EE.RR. 21-04-102 CTA CTE INMOBILIARIA MANA LTDA. 21-04-103 CTA CTE CONST. EMEBE CONSORCIO 21-04-104 CTA CTE BCO CORDILLERA 21-04-105 CTA CTE INMOBILIARIA MANA - DI 21-04-106 CTA CTE CONST. EMEBE LOS MILITARES 21-04-107 CTA CTE BCO C.MATRIZ 21-04-108 CTA CTE CONST. EMEBE C. MATRIZ 21-04-109 CTA CTE OBRAS IBEROAMERICANAS 21-05-000 RETENCIONES 21-05-100 IVA DEBITO FISCAL 21-05-101 IVA RETENIDO A TERCEROS 21-05-102 IMPTO 2° CATEGORIA 21-05-103 IMPTO UNICO 21-05-104 IMPOSICIONES 21-05-105 REMUNERACIONES POR PAGAR 21-05-106 HONORARIOS POR PAGAR 21-05-107 AFP POR PAGAR 21-05-108 ISAPRES POR PAGAR 21-05-109 INP POR PAGAR 21-05-110 MUTUAL DE SEGURIDAD 21-05-111 CCAF POR PAGAR 21-05-112 CREDITOS CCAF 21-05-113 SERVICIO MEDICO 21-05-114 SEGUROS DE VIDA 21-05-115 SEGUROS DE CESANTIA POR PAGAR 21-05-116 RETENCIONES VARIAS 21-06-000 PROVISION 21-06-100 PROVISIONES IMPUESTO RENTA 21-06-101 PROVISION PPM 21-06-102 PROVISIONES VARIAS 21-06-103 FACTURACION ANTICIPADA 21-07-000 OTROS PASIVOS CIRCULANTES 21-07-100 RESPONS. POR GARANTIAS RECIBIDAS 21-07-101 RESPONS. POR GARANTIAS EMITIDAS 21-07-102 DEUDA BCO BCI LA GLORIA 21-08-000 PASIVOS A LARGO PLAZO 21-09-000 DCTS POR PAGAR L/P 21-10-000 COSTO IND. OBRAS EN EJECUCION 21-10-100 COSTO IND. OBRAS N.E CORDILLERA 21-10-101 COSTO IND. OBRA IBEROAMERICANA 21-10-102 COSTO IND. OBRA PUENTE ALTO 22-00-000 ACREEDORES VARIOS L/P 23-00-000 DOCTOS POR PAGAR EE.RR. L/P 24-00-000 PATRIMONIO 24-01-000 PATRIMONIO 24-01-100 CAPITAL SOCIAL 24-01-101 REVALORIZACION CAPITAL PROPIO 24-01-102 RESULTADOS ACUMULADOS 24-01-103 RESERVAS DE UTILIDADES 24-01-104 OTRAS RESERVAS 24-01-105 CTA PARTICULAR SOCIO 24-07-000 RESULTADO DEL EJERCICIO 24-07-100 RESULTADO EJERCICIO ANTERIORES 24-07-101 RESULTADO EJERCICIO AÑO 2005 24-07-102 RESULTADO EJERCICIO AÑO 2006 24-07-103 RESULTADO EJERCICIO AÑO 2007 30-00-000 RESULTADO PERDIDA 31-00-000 COSTO DE EXPLOTACION 31-10-000 COSTO DE OBRA 31-10-100 COSTO OBRA CORDILLERA PONIENTE 31-10-101COSTO OBRA IBEROAMERICA I 31-10-102 COSTO POST VENTA 31-10-103 COSTO OBRA CORDILLERA ORIENTE 31-10-104 COSTO P.VENTA NEC PONIENTE 31-10-105 COSTO P. VENTA NEC ORIENTE 31-10-106 COSTO P. VENTA IBEROAMERICA I 31-10-107 COSTO P. VENTA IBEROAMERICA II 31-10-108 COSTO OBRA IBEROAMERICA II 31-10-109 AVANCES SUB CONTRATOS POR CANCELAR 31-10-110 COSTO OBRA PUENTE ALTO 31-11-000 GASTOS DE ADM. Y VENTAS 31-11-100 SUELDOS Y SALARIOS 31-11-101 HONORARIOS 31-11-102 ASESORIAS TECNICAS 31-11-103 FERIADO PROPORCIONAL 31-11-104 CONSUMOS BASICOS 31-11-105 UTILES DE ESCRITORIO 31-11-106 NOTARIA Y LEGALES 31-11-107 SUSCRIPCIONES Y PUBLICACIONES 31-11-108 BENEFICIOS DEL PERSONAL 31-11-109 SERVICIOS COMPUTACIONALES 31-11-110 ESTACIONAMIENTOS 31-11-111 GASTOS CAJA CHICA 31-11-112 PATENTE COMERCIAL 31-11-113 GASTOS GENERALES 31-11-114 INSUMOS COMPUTACION 31-11-115 SEGUROS 31-11-116 GASTOS COMUNES OFICINA 31-11-117 MANTENCION VEHICULOS 31-11-118 TELEFONO FAX COMUNICACIONES 31-11-119 ELECTRICIDAD - AGUA - GAS 31-11-120 ARRIENDOS 31-11-121 SERVICIOS DE INTERNET 31-11-122 DEPRECIACIONES 31-11-123 IMPRENTA, PAPELERIAS 31-11-124 GASTOS BODEGAS 31-11-125 ARRIENDOS DISPENSADOR 31-11-126 REPARACIONES OFICINAS 31-11-127 GASTOS GENERALES OBRAS 31-11-128 GASTOS SUPERVICION OBRA 31-11-129 ARTICULOS ASEO 31-11-130 GASTOS CURSOS DE CAPACITACION 31-11-131 GASTOS VEHICULOS 31-11-132 APORTE PATRONAL 31-11-133 MANTENCION Y EQUIPOS 31-11-134 OTRAS REMUNERACIONES 31-11-135 BIENESTAR SOCIAL 31-11-136 GASTOS OFICINA 71 31-11-137 GASTOS DE REPRESENTACION 31-11-138 SOLICITUD DE MATERIALES I CONSTRUYE 31-11-139 GASTOS OFICINA 72 31-12-000 GTOS FUERA DE LA EXPLOTACION 31-12-100 GTOS BANCARIOS 31-12-101 INTERESES Y REAJUSTES PAGADOS 31-12-102 DSCTOS OTORGADOS 31-12-103 COMISIONES PAGADAS 31-12-104 AMORTIZACIONES 31-13-000 OTROS GTOS FUERA DE LA EXPLOTACION 31-13-100 PERDIDAS EN VENTA ACTIVO FIJO 31-13-101 INTERESES ACREEDORES 31-13-102 MULTAS E INTERESES PAGADOS 31-13-103 PERDIDA EN VENTA INVERSION 31-13-104 GTOS RECHAZADOS 31-13-105 IMPTOS PAGADOS 31-13-106 ACCIDENTES Y DETERIOROS DE ACTIVOS 31-13-107 IMPTO A LA RENTA 31-13-108 GTOS FOTOCOPIADORA 31-13-109 DONACIONES 31-13-110 GTOS RECHAZADOS 40-00-000 RESULTADO GANANCIA 41-00-000 INGRESO DE EXPLOTACION 41-01-000 VENTAS 41-01-100 VENTAS N.E. CORDILLERA 41-01-101 VENTA N.E. LA GLORIA 41-01-102 VENTAS VARIAS 41-01-103 VENTAS OBRAS PUENTE ALTO 41-01-104 MATERIALES EN STOCK BODEGAS 42-00-000 INGRESOS FUERA DE LA EXPLOTACION 42-01-000 INGRESOS FUERA DE EXPLOTACION 42-01-100 INTERESES Y REAJUSTES BANCARIOS 42-01-101 INTERESES A CLIENTES 42-01-102 DSCTOS OBTENIDOS 42-01-103 COMISIONES COBRADAS 42-01-104 REAJUSTE CREDITO FISCAL 42-01-105 UTILIDAD VENTA ACTIVO FIJO 42-01-106 UTILIDAD EE.RR. 42-01-107 OTROS INGRESOS 42-01-108 INGRESOS POR GASTO GRALES OBRAS 42-01-109 INGRESO POR SUPERVISION OBRA 42-01-110 INGRESO POST VENTA OBRA CORDILLERA 42-01-111 INGRESA POST VENTA OBRA IBEROAMERICA 43-00-000 CORRECCION MONETARIA 43-01-100 CORRECCION MONETARIA 43-01-101 AJUSTE DIFERENCIA CAMBIO UF 43-01-102 AJUSTE DIFERENCIA CAMBIO PESOS 43-01-103 CUENTA DIFERENCIA CAMBIO 04 Marco legal: La base de la regulación de la actividad constructora está representada por: (a) Ley Orgánica de Tierras Urbanas: El objeto de la presente Ley es regular la tenencia de tierras urbanas sin uso, aptas para el desarrollo de programas sociales de vivienda y hábitat, a los fines de establecer las bases del desarrollo urbano y la satisfacción progresiva del derecho a las viviendas dignas en las zonas urbanas. (b) Ley Orgánica de Emergencia para Terrenos y Vivienda: Su objeto de enfrentar con éxito y rapidez la grave crisis de vivienda que sufre la población venezolana, y que es consecuencia del modelo capitalista explotador y excluyente que se impuso a Venezuela durante los últimos cien años. Organismos Reguladores de la Actividad Productiva: Entre los organismos reguladores del sector de construcción nos encontramos con: (a) Órgano Superior del Sistema Nacional de Vivienda y Hábitat: Adscrito a la Presidencia de la República, para establecer las políticas públicas en los ámbitos nacional, regional y municipal para el desarrollo habitacional. Además, se encarga de las actividades de planificación, seguimiento y control de la Gran Misión Vivienda Venezuela, para mejorar el hábitat de los principales centros urbanos y asentamientos humano. (b) Ministerio del Poder Popular para Ecosocialismo Habitad y Vivienda: Surge de la Gran Misión Vivienda Venezuela se aproxima a cumplir el hito histórico de 2 millones 700 mil hogares construidos en Revolución se traducen en justicia social, compromiso, lealtad, esfuerzo, amor y esperanza. Métodos y Asientos Contables: El tratamiento contable de los costos de construcción debe realizarse de acuerdo a lo establecido en la DPC 13 y NIC 11 (Contratos de Construcción). Debido a que muchos contratos de obra tienen una duración mayor a un año, es preciso utilizar criterios que permitan asociar los ingresos y egresos al período en el cual éstos son realizados en proporción a lo construido en cada ejercicio económico. Además, el monto total del contrato debe ser estimado antes del inicio de la construcción y con base a este cálculo, se estiman los costos totales previstos y la utilidad bruta estimada. Al cierre de cada año, las estimaciones de costos deben ser revisadas y las modificaciones que surjan de esta revisión incidirán sobre la utilidad bruta estimada del año, la cual deberá ser ajustada de acuerdo a dichos cambios. El método más utilizado para efectuar la distribución de los costos y la utilidad obtenida es el método del porcentaje de avance de obras, el cual se determina con base a la relación existente entre los costos incurridos por la empresa en un determinado período y los costos totales estimados de dicho contrato, aplicándose de la siguiente forma: Entre los principales registros contables de este tipo de empresa se encuentran: · Anticipos recibidos: Banco xxxx Anticipos recibidos xxxx · Emisión de valuaciones: Valuaciones por cobrar xxxx Facturación anticipada de obra no terminada xxxx · Cobro de valuaciones: Banco xxxx Anticipo de obra recibido xxxx Valuación por cobrar xxxx · Registro de los costos de construcción: Construcción en proceso (mat.de const.) xxxx Crédito fiscal (IVA pagado) xxxx Banco xxxx ----- x ----- Construcción en proceso (m.o.d.) xxxx Banco xxxx ----- x ----- Construcción en proceso (costos ind.) xxxx Banco xxxx · Registro de la utilidad bruta anual estimada (de acuerdo al % de avance de obra): Construcción en proceso xxxx Utilidad bruta realizada xxxx · Cierre final de la obra: Facturación anticipada de obra no termin. xxxx Construcción en proceso xxxx NIC Aplicable: La Norma Internacional de Contabilidad 11 trata todo lo relacionado a los contratos de construcción estableciendo como deben ser reconocidos los ingresos y los costos que se generen dentro de dichos contratos, ya que por la naturaleza de las actividades desarrolladas en estos no coinciden las fechas en que inician y terminan. La norma utiliza criterios que están establecidos en el marco conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros para determinar cuándo se reconocen como ingresos y costos en las cuentas de resultados los producidos en los contratos. Las valuaciones consisten en pagos parciales que hace el contratante de la obra a la empresa constructora de acuerdo al porcentaje de avance de la obra. Estas empresas calculan el porcentajede obra construida y determina el costo de construcción incurrido hasta la fecha que constituye el monto de la valuación, se factura en forma anticipada al contratante, quien luego ordena el pago de la valuación, previa deducción de las retenciones de impuesto a las que haya lugar. Además, es frecuente que, al inicio de la obra, el contratante entregue a la empresa un anticipo correspondiente a un determinado porcentaje del monto del contrato y al momento del pago de cada la valuación, el ente contratante deducirá la proporción consumida del anticipo recibido, de acuerdo al porcentaje que represente la valuación del monto total de la obra. EMPRESAS MINERAS Particularidades Legales en su Constitución: Para el desarrollo de la minería en general, el Ministerio de Minas y Energía (MME), expidió unas normas que regulan la ejecución de las actividades mineras. Estas normas se conocen como el Código de Minas (Decreto - Ley 2655 de 1988) que regula las relaciones entre los organismos y entidades del Estado y de los particulares entre sí, sobre las actividades de prospección, exploración, explotación, beneficio, transporte, aprovechamiento y comercialización de los recursos no renovables que se encuentren en el suelo o subsuelo, así sean de propiedad de la nación o privada. Además, se plantea que el registro minero es un sistema de inscripción, autenticidad y publicidad de los títulos mineros con el derecho a explorar y explotar el suelo y subsuelo. Cada empresa debe inscribirse obligatoriamente luego de su constitución en el registro minero, con el cual se identifica físicamente el área de los títulos y se genera su archivo por medio de fases de radicación, calificación e inscripción. Los títulos que se deben inscribir son licencias de exploración y explotación, títulos mineros vigentes, contratos de concesión, aportes, embargos de los derechos a explorar y explotar, subcontratos de explotación y servidumbres mineras. Además, cuando se vayan a realizar las actividades de exploración y de explotación, se debe obtener para la ejecución de cada actividad, la respectiva licencia ambiental. Estructura Organizativa: Frecuentemente la unidad, dirección o departamento encargada de las funciones administrativas y contables de la empresa minera debe poseer áreas específicas enfocadas individualmente en los prepuestos, las cuentas por pagar y a la contabilización, ya que la magnitud y naturaleza de sus actividades así lo amerita. Aspectos Tributarios Especiales: La Ley de Minas del Estado Bolívar establece los tributos que deben cancelar quienes posean un derecho minero para la explotación de minerales no metálicos, en este sentido, los titulares de Derecho Minero pagarán un impuesto superficial dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes y mientras dure la explotación, de acuerdo a la cantidad de hectáreas concedidas y en base a la Unidad Tributaria (UT) vigente, a fin de cuantificarlos se aplicará de la siguiente manera: Área medida en hectáreas. Cantidad de tributo en U.T / mes Menos de 0,6 120 De 6,0001 hasta 25 150 De 25,001 hasta 57 180 De 57,001 hasta 100 210 De 100,001 hasta 157 240 De 157,0001 hasta 227 270 De 227,0001 hasta 402 300 De 402,0001 hasta 630 330 De 630,0001 hasta 1.024 360 Áreas superiores 390 El impuesto de explotación o aprovechamiento de las sustancias minerales no metálicas reguladas por esta Ley, es el que se genera del hecho imponible de arrancar, extraer, aprovechar o producir los minerales no metálicos a los que refiere la presente Ley. Los titulares de derechos mineros otorgados conforme a esta Ley, declararan y pagaran al IAMIB un impuesto por la explotación o aprovechamiento de las sustancias minerales reguladas por esta Ley, dentro de los tres primeros días hábiles del mes siguiente al de la producción, en referencia será un seis por ciento en el caso de las rocas graníticas con fines ornamentales, calculado sobre el valor comercial del mineral extraído por periodo de imposición o un cuatro por ciento en el caso de minerales no metálicos distintos al tipo de roca mencionado calculado de la misma forma. Adicionalmente el artículo 63 establece una serie de tasas por los diferentes trámites que deben efectuar aquellos que posean derechos mineros de acuerdo a la presente ley. Por otro lado, la ley del ISLR expone que a los enriquecimientos obtenidos de las actividades mineras, le será aplicada la tarifa 3, que en este caso es del 60%. Plan de cuentas: La estructura del plan de cuentas estará codificada por seis (6) dígitos para cada cuenta, los cuales se agruparán siguiendo las normas de presentación de las cuentas en los estados financieros y atendiendo a sus clasificaciones básicas y subdivisiones principales, permitiendo flexibilidad en el código en cuanto a suprimir o aumentar el número de cuentas sin que se altere el sistema. En general, las cuentas de pasivo y de patrimonio que figuran en el balance de las empresas mineras, poseen las mismas condiciones y características que las de cualquier empresa. Sin embargo, entre las cuentas de activo corriente que destacan en el plan de cuenta de este tipo de empresas se encuentran: (a) Almacén: Está constituido por tres clases de efectos, aquellos que van a ser consumidos en la operación misma, en forma y tiempo conocido; otros de consumo en fecha indeterminada y los constituidos por los elementos que en su oportunidad incrementaran el valor de las inversiones permanentes. (b) Minerales en patio y alcancías: Ejerce control de las existencias y el valor de los minerales extraídos de la mina que se encuentran en los patios y alcancías que entrarán a tratamiento en manos de un comprador. (c) Valuación de los minerales: Se usa para determinar el tratamiento que deben tener las minas de acuerdo a su forma de extracción, esto se determina a través del sistema de valuación. (d) Valuación de metales industriales: Esta valuación se hace a base de costo de producción o por tonelada de metal que se explota. (e) Valuación de metales preciosos: Esta valuación debe hacerse a base de precio de venta considerado ya como realiza la utilidad que infiere la producción misma. (f) Minerales en beneficio/ Concentración y precipitado/ Minerales de afinación/ Barra o lingotes: Estas cuentas infieren la idea de localización de los minerales y su estado de transformación o proceso industrial en que se encuentran. Entre las cuentas de activo no corriente que destacan en el plan de cuenta de las empresas mineras se encuentran: (a) Fundos mineros: Esta cuenta de activo fijo representa el valor pagado a los fundos mineros que explota la compañía, ya que en efecto, son dos las formas a través de las cuales una empresa de minas puede llegar a ser poseedora de fundos para su explotación: que lo adquiera por compra o que lo obtenga como producto de los trabajos de explotación que hubiese desarrollado, y sin que sean excluyentes una de otra ya que una misma compañía puede llegar a tener, en un activo, fundos mineros de las dos procedencias, es decir, comprados y localizados por su propio esfuerzo. (b) Fundos mineros comprados: Buscones o exploradores pueden culminar en la localización de una zona mineralizadas, sucede que no siempre existe el deseo, capacidad o recursos para explotar por su propia cuenta, por lo que se ofrece en venta. El posible comprador hará todos los estudios técnicos y financieros necesarios que le permitan asegurarse de la existencia del mineral, en cantidad y calidad suficiente que le permitan recuperar su inversión y tener un margen de ganancia razonable. El asiento de la operación de compra-venta seria la cuenta del fundo minero contra caja, banco o cuentas por pagar. (c) Agotamiento de minas compradas: El agotamiento que sufre la mina será proporcional a la misma rapidez con que se vaya extrayendo su riqueza. Así, pues para calcular la cuota de agotamiento se divide la mina entre el número de metros cúbicos o toneladas determinadas con la ubicación y el cociente es la cuota portonelada o metro cúbicos que deberá multiplicarse por los volúmenes extraídos en un lapso determinado (d) Fundos mineros adquiridos por la explotación: Son diversas las situaciones que pueden presentarse en las empresas a propósito de los gastos de exploración y que determinen tratamientos e interpretación contable, que varían según las circunstancias, pero, de todas maneras, todas esas variaciones concluyen una misma regla o tratamiento y esta es que el valor de los fundos mineros que figuran en el balance y procedentes de las propias exploraciones , corresponderá a los gastos de exploración que no se hubieren amortizado hasta el momento de amortizarlos. (e) Valuación de un fundo localizado: Consiste en asignar al nuevo fundo minero el importe de los gastos de exploración que no se hubiesen amortizado en el momento de legalizar el yacimiento, y así hacer un asiento de cargo a fundos mineros con abono a gastos de explotación, registro que equivale a hacer un traslado de los cargos diferidos a una partida de activo fijo. (f) Amortización de los fundos mineros localizados: El valor de los fundos mineros localizados resulta, en todos los casos, un valor simbólico y de registro, sería absurdo someterlo a un tratamiento de agotamiento, por ello se someten a amortización, esto conlleva a un distingo en los estados financieros, se realizará restándole a los fundos mineros, tanto el agotamiento de los fundos comprados como la amortización de los fundos localizados. (g) Reserva de mineral: Se utiliza para registrar la potencialidad de explotación de que dispone la compañía. Estas reservas son las que garantizan la continuidad de las actividades de una empresa, por el tiempo que lo determine el volumen de las mismas. (h) Instalaciones interiores: Los trabajos que se realizan en el interior de las minas requieren de instalaciones especiales, cuya complejidad depende de las características y problemas técnicos que ofrezcan los propios trabajos; erogaciones que deben formar parte de las inversiones permanentes de la empresa y en tal virtud figuran dentro de las cuentas de activos fijos que se listan en su balance. (i) Instalaciones exteriores: Esta cuenta cubrirá el conjunto de todas aquellas inversiones hechas por una compañía minera en el exterior de la propia mina, reuniendo todos los elementos de trabajo que requiere para su funcionamiento. En esta cuenta se controlará la inversión hecha en maquinaria instalada en el exterior de la mina, para los trabajos corrientes (j) Edificios y construcciones: Se controlarán las construcciones requeridas para el funcionamiento de la compañía, entre ellas: talleres, almacenes, habitaciones para trabajadores, comedores, etc. (k) Equipo de transporte: Controla medios de transporte que se tengan en uso. (l) Vías de comunicación: Se registra el costo de instalaciones de líneas telefónicas y telegráficas, las construcciones de camino, la preparación de campos de aterrizaje, etc. (m) Equipos de oficina: Registra todo el mobiliario, equipos y utensilios requeridos para el trabajo normal en una oficina. Controla el importe de todos los efectos e implementos de trabajo que requieren los operarios de una negociación minera para el mejor desempeño de su labor. (n) Cargos diferidos: Exceptuando los cargos de exploración, los demás renglones que puedan presentarse en el balance general en el rubro de cargos diferidos, son los corrientes y usados en todos los demás negocios. Entre las cuentas de gasto más relevantes de estas empresas están: (a) Gastos de exploración: La amortización que mensualmente debe acumularse, se acumulará en la cuenta de registro de la amortización de gastos de exploración, la cual tendrá el carácter de reguladora del valor de cargo diferido correspondiente, y se presentará como una cuenta deductiva de la cuenta de gastos de exploración para que en el balance figure estrictamente la diferencia como valor de ganancia. (b) Gastos de desarrollo: Son todas las erogaciones que hacen las empresas que tienen minas en explotación, tendientes a localizar nuevas perspectivas de ventas, pero dentro del perímetro de las mismas pertenencias que se están explotando. Marco Legal: Como fundamento legal del sector minero en Venezuela se puede ubicar: (a) Ley de Partidas: Inicia con la Ley de Partidas que establecía que la minería de oro y piedras preciosas que se buscaban en el Dorado eran propiedad de la Corona española. (b) Código de Minas: Para redactar el Código de Minas de 15 de marzo de 1854, los legisladores venezolanos se basaron en la Ley de Minas francesa de 1810. El Código estuvo integrado por ocho leyes, la primera de las cuales trataba “sobre la propiedad de las Minas” (Estados Unidos de Venezuela, 1944a, 874). (c) Ley de Minas: De acuerdo con lo establecido en su Art. 1 esta Ley tiene por objeto regular lo referente a las minas y a los minerales existentes en el territorio nacional, cualquiera que sea su origen o presentación, incluida su exploración y explotación, así como el beneficio, almacenamiento, tenencia, circulación, transporte y comercialización, interna o externa, de las sustancias extraídas, salvo lo dispuesto en otras leyes. Organismos Reguladores de la Actividad Productiva: La actividad minera se encuentra bajo la supervisión de varias instituciones públicas: (a) Ministerio del Poder Popular de Desarrollo Minero Ecológico: Tiene como función principal la administración y gestión de la información, seguimiento y control de las personas naturales y jurídicas que desarrollen actividades mineras en Venezuela. Fue creado en el año 2016 (b) Ministerio del Poder Popular para las Industrias: Surgió tras la modificación del nombre del Ministerio del Poder Popular de Industrias Básicas, Estratégicas y Socialistas anunciado por el presidente Nicolás Maduro el 13 de junio de 2018 (c) Ministerio de Energía y Minas: Es el ente rector en materia de política petrolera y minera que depende directamente de la presidencia de la República Bolivariana de Venezuela, cuyas competencias son la regulación, formulación y seguimiento de políticas, la planificación, realización y fiscalización de las actividades del Ejecutivo Nacional en materia de hidrocarburos y energía en general; el desarrollo, aprovechamiento y control de los recursos naturales no renovables y de otros recursos energéticos, así como de las industrias eléctricas y petroleras. Métodos y Asientos Contables: La contabilidad minera o de extracción es la técnica de registrar las operaciones administrativas financieras, de exploración, explotación, beneficio y comercialización que realiza una empresa minera en el ejercicio de su giro o actividad. Destaca porque se realiza en dos métodos con respecto a la presentación del balance general; siendo el primero el más simple, en donde se agrupan las cuentas de activos según sea el grado de disponibilidad de los mismos y los pasivos de acuerdo a su nivel de exigibilidad. En el segundo método se acomodan los activos en función de la importancia financiera de las propias inversiones, presentándose inicialmente los elementos del activo fijo o inversiones permanentes, que a su vez, originan el reacomodo del pasivo del negocio, iniciándolo con las obligaciones a largo plazo o consolidadas. Seguidamente se presentarán el activo y pasivo circulante y los cargos diferidos en el mismo orden congruente con los grupos que se relacionen. Este método es el más adecuado a la industria minera en virtud de sus inversiones en terrenos, minas, etc. Si se tiene un caso hipotético, en el cual la empresa minera RABM, C.A que opera por más de 15 años en el Estado Bolívar ha recibido una demanda judicial por parte de las personas que viven en el pueblo de El Callao donde se encuentra domiciliada, solicitando una indemnización por daños ocasionados al ambiente, relaves, desechos y enfermedades a los moradores del lugar. Luego de que los abogados han determinado que es posible que la indemnización que se tenga que desembolsar para atender estos reclamos será de 26.800.000 se procedea realizar los siguientes asientos: - x - Provisiones 26.800.000 Provisiones para litigios 26.800.000 P/r provisiones para atender posibles indemnizaciones a pobladores. - x - Gastos administrativos 26.800.000 Cargas cubiertas por provisiones 26.800.000 P/r destino de los gastos provenientes de las provisiones por litigios. NIC Aplicable: La información financiera relativa a la exploración y evaluación de recursos minerales es especificada en la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) numero 6, en la cual se regulan los gastos incurridos por una entidad debido a la exploración y evaluación de recursos minerales antes de que se pueda demostrar la factibilidad técnica y la viabilidad comercial de la extracción de dichos recursos. La NIIF 6 define a la exploración y evaluación de recursos minerales como la búsqueda de recursos minerales, petróleo, gas natural y recursos similares no renovables, realizada una vez que la entidad ha obtenido derechos legales para explorar en un área determinada, determinando los desembolsos relacionados con la exploración y evaluación reconocidos como activos de acuerdo con la política contable de la entidad. Entre los aspectos más relevantes de la norma mencionada se encuentran: · Permite que una entidad desarrolle una política contable para activos para la exploración y evaluación sin considerar específicamente los requisitos de los párrafos 11 y 12 de la NIC 8. De este modo, una entidad que adopte la NIIF 6 puede continuar usando las prácticas contables aplicadas inmediatamente antes de adoptar la NIIF. Esto incluye la continuación del empleo de las prácticas de reconocimiento y medición que son parte de esas prácticas contables. · Exige que las entidades que reconocen activos para la exploración y evaluación realicen pruebas de deterioro de valor sobre ellos, cuando hechos y circunstancias sugieran que el importe en libros de los activos excede a su importe recuperable. · Requiere que el reconocimiento del deterioro de valor se haga de una manera distinta a la prevista en la NIC 36, pero lo mide de acuerdo con esa norma una vez que tal deterioro ha sido identificado. La empresa minera establecerá una política contable para asignar los activos para exploración y evaluación a unidades generadoras de efectivo o grupos de unidades generadoras de efectivo, con la finalidad de comprobar si tales activos han sufrido un deterioro en su valor. Ninguna unidad generadora a las que se impute este tipo de activo podrá ser mayor que un segmento de operación determinado de acuerdo con la NIIF 8. Por su parte, cuando los hechos y circunstancias sugieran que el importe en libros exceda el valor recuperable, la entidad medirá, presentará y revelará cualquier pérdida por deterioro del valor resultante de acuerdo con la NIC 36. La entidad debería comprobar el deterioro del valor de los activos para exploración y evaluación cuando: · El término durante el que la entidad tiene el derecho a explorar en un área específica ha expirado durante el período, o lo hará en un futuro cercano, y no se espera que sea renovado. · No se han presupuestado ni planeado desembolsos significativos para la exploración y evaluación posterior de recursos minerales en esa área específica. · La exploración y evaluación de recursos minerales en un área específica no han conducido al descubrimiento de cantidades comercialmente viables de recursos minerales, y la entidad ha decidido interrumpir dichas actividades en la misma. · Existen datos suficientes para indicar que, aunque es probable que se produzca un desarrollo en un área determinada, resulta improbable que el importe en libros del activo para exploración y evaluación pueda ser recuperado por completo a través del desarrollo exitoso o a través de su venta. ACCIONES Concepto: Las acciones son títulos de rendimiento variables representados por instrumentos de patrimonio que acreditan a su poseedor legal como propietario de una cuota o parte del capital social de una empresa, que le confiere la cualidad de accionista a quien resulte su tenedor legítimo y le otorgan derechos, entre los cuales se encuentra el de recibir beneficios denominados dividendos en base a las utilidades obtenidas por la empresa. Tipos: Basados en los derechos que las acciones les confieren a sus titulares pueden ser: (a) Acciones comunes u ordinarias: Son aquellas que le dan a sus tenedores los derechos que le corresponden como socios o accionistas de una compañía en un plano de absoluta igualdad, sin privilegios ni restricciones. (b) Acciones preferidas o preferentes: Son aquellas que le confieren a sus tenedores, además de los derechos como accionistas, determinados privilegios, siempre y cuando estén claramente establecidos en los estatutos de la compañía. Entre estos privilegios se encuentra la preferencia en cuanto al voto, en cuanto al pago de dividendos, en el reembolso de activos o que las acciones sean convertibles o redimibles. De acuerdo a su emisión y modalidad en que se transfieren pueden ser: (a) Nominativas: Son aquellas que son emitidas a nombre de un titular en específico, el cual figura en el registro de accionistas de la empresa, por lo cual, para ser transferidas se debe celebrar un contrato o documento solemne y actualizarse las respectivas firmas en el registro de accionistas vigente de la empresa. (b) Al portador: No se emiten con un nombre específico y su dueño o tenedor es quien portal el título o documento físico que le adjudica la calidad de accionista de la sociedad. Como la presunción de propiedad se basa exclusivamente en la mera tenencia del título pueden transferirse sin un acto o documento formal, sin la obligación de informar a la sociedad emisora el cambio de dueño, ya que la transferencia se realiza por medio de una simple entrega, por lo tanto, no se hacen registros en el libro de accionistas de la empresa y su legitimidad se basa en el principio de la buena fe. Marco legal: En Venezuela, de acuerdo al artículo 201 numeral 3 del Código de Comercio (CCo) las obligaciones sociales de las sociedades mercantiles están garantizadas por un capital determinado y los socios están obligados hasta por el monto de su acción; esto incluye a las compañías o sociedades anónimas y a las sociedades en comandita porque su patrimonio se divide en acciones. Siguiendo lo establecido en el marco conceptual de las NIIF, el patrimonio es parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los pasivos; es por ello, que en dicha seccion del balance de situacion financiera se ubica la cuenta que representa los derechos que poseen los dueños sobre los activos de la entidad, siendo una de ellas el capital, el cual se divide en acciones, que a su vez, es la cuenta que controla el capital inicial de los dueños de la entidad e incorpora los aumentos y disminuciones que se realizan en el mismo con el transcurso del tiempo. De acuerdo al articulo 292 del CCo las acciones en Venezuela pueden ser nominativas y al portador, sin embargo, hasta enero del año 1975 existia la posibilidad de que las sociedades emitieran acciones al portador, ya que despues de esta fecha las disposiciones del CCo que permitian dicha posibilidad quedaron sin vigencia en virtud de lo establecido en la decision 24 de la Comision del acuerdo de Cartagena y las acciones al portador fueron convertidas en acciones nominativas. El CCo establece que las acciones deben ser suscritas en su totalidad para poder ser contabilizadas al momento de la apertura de las sociedades por acciones, es por ello, que en ese momento la cuenta de capital refleja el valor nominal de las acciones. Ademas, no existe monto mínimo ni máximo para la fijacion del capital social pero se requiere el pago de por lo menos el veinte por ciento del capita total y cuando hayaccionistas extranjeros el capital suscrito por estos debe estar totalmente pagado. En caso de empresas de prestigio, fortaleza en el mercado o con un buen desarrollo economico las acciones pueden ser emitidas con una prima sobre su valor nominal y respetando lo mencionado anteriormente el capital reflejará el valor nominal de las nuevas acciones suscritas y se debe crear una cuenta de prima en acciones que muestra el exceso sobre dicho valor. DIVIDENDOS Concepto: El dividendo es la parte de los beneficios de la empresa que se entrega a sus accionistas como retribución a su inversión, por lo tanto, por cada acción que posea un accionista, tendrá derecho al pago de un dividendo. Toda empresa mercantil que trabaja con las inversiones de otras personas, llamadas socios o accionistas, reparten las ganancias a través de los dividendos; que pueden ser pagados o no en un periodo, ya sea porque no se consiga utilidad o por la decisión de la asamblea o junta de accionistas. Tipos: (a) Dividendo en efectivo: Es el más común y factible, ya que su pago es efectuado por medio de un depósito bancario, la emisión de un cheque o simplemente la entrega de dinero al accionista por las acciones invertidas. (b) Dividendo por acciones: Se otorga al accionista a través de nuevas emisiones en acciones, es decir, que el socio tendrá un número mayor de acciones en la sociedad y su inversión será considerada a un valor superior al anterior, haciendo que el monto en el capital social sea mayor. (c) Dividendo por activos: Es aquel que se paga con un activo físico a cambio del valor que le corresponde como beneficio; no obstante, es el menos común ya que es complicado que un bien posea el valor exacto de un dividendo el particular. (d) Dividendo ordinario: Se liquida en función a un plan de pagos, es decir, la sociedad dispondrá la cancelación de dividendos por partes y en fechas establecidas. (e) Dividendo extraordinario: Aquel que beneficia a los accionistas cuando ocurre un aumento significativo en el valor de la empresa. (f) Dividendo especial: Conocido también como dividendo preferente, ya que gozara de una atención especial para su distribución, en ciertas ocasiones, el accionista tendrá el privilegio de recibir su pago antes que los demás socios inversionistas, en forma trimestral, semestral o anual, dependiendo de las ganancias retenidas que tenga la sociedad posea para disponer como utilidad en dividendos. (g) Dividendo fijo: Es cancelado a un valor establecido o predeterminado por la sociedad, sin importar a cuanto alcance las utilidades al final de la gestión contable, será pagado a un monto fijo. (h) Dividendo anticipado: Es pagado a los accionistas antes de cerrar el ciclo contable de la empresa. Requieren fondos retenidos de gestiones anteriores, seguridad de que al final de la gestión se decretaran dividendos y la aprobación previa de la junta de accionistas. MATRICES Y SUBSIDIARIAS Conceptos: Una matriz es aquella empresa que controla a otras compañías porque cuenta con el poder de decisión sobre las ellas y ejerce control económico, financiero o administrativo de manera directa o indirecta, haciéndolas subordinadas a su mando debido al paquete de acciones que posee de las mismas. Una subsidiaria es aquella empresa controlada por otra compañía que posee la mayor cantidad de sus acciones y se posiciona como dominante, sin embargo, no comparte con la matriz la personalidad jurídica ni vínculos corporativos directos y posee su propio capital. Características: Para que un grupo de empresas sea considerado como tal, debe reunir tres características básicas: (a) Unión de empresas: Sociedad matriz que implica relaciones de dependencia directa o indirecta. (b) Unidad de administración: Capacidad de influir en las decisiones de las empresas del grupo o filiales. (c) Proyecto de creación de valor: El grupo aporta más valor que las empresas por separado. Se presume que existe control cuando la matriz posee una participación mayoritaria en el capital de la subsidiaria, es decir, cuando se posee más del cincuenta por ciento de las acciones con derecho a voto, esto implica que, la empresa matriz puede ser dueña de todo el patrimonio de la subsidiaria o solo de una parte mayoritaria. También se puede generar un control indirecto cuando se tiene los votos de la mayoría mínima decisoria o los votos para elegir a la junta directiva, cuando se pueden decidir los órganos de administración de otra compañía o por una subordinación contractual en razón de un acto, negocio jurídico o acuerdo con la controlada y sus socios. La gestión y la dirección de las subordinadas puede ser centralizada o descentralizada, dependiendo del grado de autonomía que pueda desarrollar la subordinada en su actividad cotidiana, pudiendo poseer sus propias herramientas administrativas o de gestión y no compartir las mismas actividades productivas con la matriz. Algunas razones por las cuales las compañías adquieren subsidiarias son: · Asegurar las materias primas, piezas o suministros producidos por la dominada con el fin de garantizar la afluencia requerida y/o un precio favorable. · Dominio más ventajoso del mercado o de la competitividad. · Reducir el riesgo de la inversión de capital en cualquier negocio nuevo que se emprenda. · Aprovechar el nombre, identidad, marca o imagen corporativa de otra. · Adquisición de los bienes y recursos controlados por otra. · Ampliar sus actividades y alcance en un menor tiempo o con una inversión menor. · Obtención de nuevas fuentes de ingresos. Método de Contabilización de Inversiones en Acciones: (a) Método del costo: Consiste en registrar la inversión en acciones temporal a su costo de adquisición y registrar los dividendos de las utilidades posteriores a la adquisición como un ingreso cuando se cobren. Involucra que después de cierto tiempo las eliminaciones de cuentas de inversión son realizadas tomando como base los valores en libros de las acciones a la fecha de su adquisición. (b) Método de contabilización del interés participante: Se utiliza cuando se posee más del 50% de las acciones de una empresa y consiste en registrar la inversión en acciones permanentes al valor en libros de capital contable y agregar o deducir la parte proporcional de las utilidades o pérdidas cuando se generen de las subsidiarias a la fecha de adquisición de las acciones. Este método implica que el inversionista originalmente registra su inversión al costo y el importe se ajusta posteriormente para reflejar las operaciones de la empresa emisora, ajustando hacia arriba con abono a resultados cuando la emisora obtiene utilidad y ajustando hacia abajo con cargo a resultados cuando obtiene pérdida. Asimismo como el pago de dividendo en efectivo reduce el patrimonio neto de la emisora, el inversionista registra la recepción del dividendo reduciendo el valor en libro de la cuenta inversión, con cargo a caja. Con todos estos ajustes el saldo de la cuenta inversiones varía con relación a los cambios habidos en el patrimonio neto. De acuerdo a lo mencionado, la inversión en acciones representa una partida del balance general y las pérdidas o ganancias en la participación constituyen una partida de resultados. Por ejemplo si un inversionista paga 200 por el 30% de las acciones de una empresa, al cabo de un año la empresa reporta una utilidad de 100 y paga un dividendo a cuenta de dicha utilidad de 60. De acuerdo al método de la participación, el inversionista incrementa la cuenta de inversiones de 200 a 230 para reconocer el 30% de la utilidad obtenida por la emisora, posteriormente reducirá la cuenta de inversiones de 230 a 212, para registrar el 20% del dividendo pagado. Consolidación de Estados Financieros: De acuerdo a Sinisterra, Polanco y Henao (2011) la matriz debe presentar los estados financieros de propósito general consolidados que plasmen la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio, así como los flujos de efectivo de la matriz y sus subsidiarias, como si fuerande un solo ente. Las inversiones en subsidiarias deben contabilizarse en los libros de la matriz por el método de participación patrimonial. La consolidación de los balances entre una compañía matriz y una subsidiaria se logra mediante la integración de las cuentas que presentan ambas. El procedimiento operativo se basa en la eliminación de todas las cuentas recíprocas, así como las transacciones comunes entre la empresa matriz y sus subsidiarias, con el fin de evitar la doble inclusión de valores. Las cuentas reciprocas de las que se debe prescindir son: • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar entre la matriz y la subsidiaria. • Inversión de capital de la matriz en la subsidiaria. • Ventas y compras entre ambas compañías. • Dividendos entre la matriz y la subsidiaria. • Utilidades entre compañías en el inventario inicial y en el final. Cuando la matriz adquiere un porcentaje inferior al 100%, la diferencia entre lo que posee la misma y lo que poseen terceros se denomina interés minoritario. Su tratamiento se refleja en las utilidades y pérdidas consolidadas, debitando el porcentaje que corresponde a terceros sobre las utilidades acumuladas al comienzo del periodo; por lo tanto, en la hoja de trabajo debe habilitarse una columna para los intereses de la minoría, en la cual se registran los dividendos, el valor de las acciones, el porcentaje de utilidad en el momento de adquisición y el porcentaje de utilidad del periodo de propiedad de terceros. Si existen utilidades acumuladas en la subsidiaria en el momento de su adquisición por la compañía matriz, se debe tener en cuenta que si la matriz adquiere el 100% de la subsidiaria, la utilidad total de la subsidiaria se elimina debitando “utilidades acumuladas iniciales” y acreditando “inversión en subsidiaria”. Por otro lado, si la matriz adquiere menos del 100% de la subsidiaria, la utilidad de esta última se multiplica por el porcentaje adquirido y el resultado se elimina. En forma general, para efectuar la consolidación se eliminan cuentas recíprocas existentes; luego se combinan cuentas de utilidad y pérdida; después se consolidan las utilidades acumuladas, posteriormente se determina el interés minoritario y por último se elabora el balance general consolidado, todo ello se realiza a través de una hoja de trabajo que facilita la eliminación de las cuentas recíprocas por medio de los ajustes que correspondan. 6. Hoja de trabajo de ajustes para consolidación de estados financieros: Al ejecutar la consolidación de los estados financieros entre la matriz y la subsidiaria se emplea una hoja de trabajo para facilitar la eliminación de las cuentas recíprocas que no implica registros contables ni en la matriz ni en la subsidiaria. A continuación se presenta un ejemplo práctico simple de la consolidación de estados financieros de matrices y subsidiarias con la hoja de trabajo necesaria para ello: La empresa BASANTA, C.A. adquirió el 80% de la compañía RABM, C.A el 01-01-20219 por USD 400.000.000. El patrimonio de RABM, C.A a esa fecha era: Capital suscrito y pagado USD 300.000.000 y Utilidades acumuladas USD 200.000.000. A continuación se presentan los balances de prueba al 31-12-2020: MATRIZ BASANTA, C.A. Y SUBSIDIARIA RABM, C.A Balances de Comprobación Año 2020 MATRIZ BASANTA, C.A. SUBSIDIARIA RABM, C.A. CUENTAS DEBE HABER DEBE HABER Bancos 250.000.000,00 145.000.000,00 Clientes 200.000.000,00 120.000.000,00 Inventarios 01-01-2020 230.000.000,00 65.000.000,00 Inversión en subsidiaria 400.000.000,00 Muebles y enseres 380.000.000,00 160.000.000,00 Dep. Acum. Muebles y enseres 45.000.000,00 35.000.000,00 Maquinaria y equipos 350.000.000,00 140.000.000,00 Dep. Acum. Maquinaria y equipo 80.000.000,00 60.000.000,00 Vehículo (neto) 200.000.000,00 90.000.000,00 Compras 210.000.000,00 200.000.000,00 Gastos operacionales 240.000.000,00 180.000.000,00 Dividendos declarados 200.000.000,00 120.000.000,00 Proveedores 310.000.000,00 70.000.000,00 Documentos por pagar 190.000.000,00 25.000.000,00 Capital suscrito y pagado 574.000.000,00 300.000.000,00 Utilidades acumuladas (01 de enero año 2020) 365.000.000,00 250.000.000,00 Ingresos no operacionales - Dividendos 96.000.000,00 Ingresos operacionales - Ventas 820.000.000,00 460.000.000,00 Ingresos no operacionales - Varios 180.000.000,00 20.000.000,00 Totales 2.660.000.000,00 2.660.000.000,00 1.220.000.000,00 1.220.000.000,00 La información correspondiente a las cuentas recíprocas es: · La matriz compró en el 2020 a la subsidiaria USD 80.000.000 en mercancías. A su vez la subsidiaria compró USD 30.000.000 en mercancías a la matriz. · Los inventarios al 01-01-2020 incluyen una utilidad entre compañías de USD 5.000.000. · Inventarios al 31-12-2020 matriz, USD 190.000.000; subsidiaria, USD 75.000.000. Incluyen una utilidad entre las compañías de USD 10.000.000. · Al 31-12-2020 la subsidiaria adeuda a la matriz USD 40.000.000. · La matriz cobró a la subsidiaria gastos por asesoría de USD 80.000.000, los que figuran entre “ingresos no operacionales – varios” y entre “gastos operacionales”, respectivamente. · La subsidiaria pagó dividendos por USD 120.000.000 durante el año 2020. A continuación se desarrolla un análisis detallado de las eliminaciones que se realizan para elaborar la hoja de trabajo: 1. Cancelación de compras y ventas efectuadas durante el periodo entre las compañías por valor de USD 110.000.000. 1. Las utilidades obtenidas en el inventario inicial se eliminan de utilidades acumuladas para no inflar las utilidades. 1. Se suprimen las cuentas por cobrar y cuentas por pagar recíprocas entre compañías. El ejemplo supone que las cuentas por cobrar y por pagar se han originado exclusivamente en transacciones entre la matriz y la subsidiaria, no con terceros. 1. Exclusión de otros ingresos de la matriz por concepto de la asesoría prestada a la subsidiaria por USD 80.000.000. 1. Se elimina la porción de los dividendos pagados por la subsidiaria que se convierte en ingreso para la compañía matriz. Como la compra de la matriz a la subsidiaria fue del 80%, se prescinde de USD 96.000.000 (USD 120.000.000 * 0,80) de las cuentas “dividendos de la subsidiaria” e “ingresos no operacionales - dividendos de la matriz” 1. Como a la fecha de adquisición RABM, C.A poseía utilidades acumuladas de USD 200.000.000 y capital suscrito y pagado por USD 300.000.000 BASANTA, C.A. sólo compró el 80% de la subsidiaria, o sea que posee USD 160.000.000 de las utilidades y USD 240.000.000 del capital. Se elimina la cuenta “inversión en subsidiaria” por USD 400.000.000, contra “capital suscrito y pagado” por USD 240.000.000 y “utilidades acumuladas” por USD 160.000.000. Una vez eliminadas las cuentas recíprocas se procede a trasladar los saldos de la columna “utilidades y pérdidas” a la columna “utilidades acumuladas consolidadas”, teniendo en cuenta los saldos obtenidos en el balance de comprobación consolidado. Para equilibrar débitos y créditos, se debe introducir el valor del inventario final, que asciende a USD 265.000.000 (USD 190.000.000 + USD 75.000.000). Con el fin de evitar que los inventarios aparezcan con un valor ficticio, se excluye cualquier utilidad incorporada en la compraventa de inventarios entre compañías. Así que el valor del inventario final para efectos de la consolidación va a ser de USD 255.000.000 (USD 265.000.000 – USD 10.000.000). Adicionalmente se calcula la utilidad del ejercicio consolidada y la utilidad que se va a aplicar al interés de la minoría, con base en información contenida en los estados de resultados del 2020 que figuran a continuación: MATRIZ BASANTA, C.A. Y SUBSIDIARIA RABM, C.A. Estados de Resultados Año 2020 MATRIZ BASANTA, C.A. SUBSIDIARIA RABM, C.A. Ingresos operacionales - Ventas 820.000.000,00 460.000.000,00 menos: Costo de ventas Inventario
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