Las Cuentas Clasif y Análisis

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Profesora: Roxana Pérez Contabilidad I 1016-09 1 
 
Cuentas contables 
 
Definición 
 
La contabilidad de una empresa surge del resultado de ir registrando todas y cada una de las 
transacciones y operaciones que ha realizado, con la finalidad de obtener los estados contables 
que nos van a permitir conocer su situación económica. 
El registro cronológico de todas esas operaciones, que siempre tiene como soporte, un 
comprobante, se realiza mediante su registración en la cuenta que corresponde. 
En las cuentas se anotan los distintos aumentos y disminuciones que se originan con cada 
operación, esto nos permite conocer la evolución de cada cuenta en el tiempo. 
Si queremos conocer el movimiento del efectivo, vamos a utilizar una cuenta que refleje ese bien, 
y que llamaremos “caja”. Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que 
tenemos sobre terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”. 
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo encontraremos en una cuenta de pasivo 
denominada “Cuenta por pagar”. 
Sabemos que la cuenta Bancos representa el dinero que la empresa tiene depositado en el 
banco de forma que: Si recibe una transferencia tendrá que registrarse en esta cuenta porque el 
importe que tiene en el banco aumentará. Si retira dinero también lo registrará en la cuenta para 
que su saldo disminuya. 
Otro ejemplo, la cuenta Maquinaria refleja en pesos las maquinarias de la cual la empresa es 
propietaria. De forma si el saldo de la cuenta Maquinaria es de $ 20.000 quiere decir que la 
empresa es propietaria de maquinaria por valor de $ 20.000. 
Por lo tanto: Si se compra alguna máquina, tendrá que registrarlo en esta cuenta y aumentará el 
valor de esta partida. Si se destruye parte de la maquinaria por un incendio también tendrá que 
reflejarlo en esta cuenta porque su importe tiene que reflejar la realidad. 
Como ves, cada cuenta contable muestra el importe del elemento al que representa y, el conjunto 
de todas las cuentas refleja la situación económica y financiera global. 
 
Características de las cuentas contables 
 
Gráficamente las cuentas se representan en forma de T. 
En la parte superior se coloca el nombre y un número, para diferenciarla de otra cuenta, que tiene 
que expresar con claridad su contenido: mobiliario, caja, banco, cuentas por pagar. 
El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que la cuenta recibe. Cuando el 
cliente nos compra mercadería y la paga a 30 días; ese derecho que tengo por cobrar lo vamos a 
registrar en el debe, es decir, lo vamos a “debitar”. 
https://www.gestiopolis.com/que-es-arqueo-de-caja/
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El haber es la parte derecha de la cuenta, se registran todas las operaciones que implican una 
salida o una disminución. Cuando el cliente, aquel que compró a crédito nos paga, esa operación 
la vamos a registrar en el haber, la estamos “acreditando”. 
El saldo es la diferencia entre los movimientos deudores y acreedores. Existen dos clases de 
saldos, saldo deudor y saldo acreedor. 
 
 
 
Clasificación de las cuentas 
 
De acuerdo a su naturaleza las cuentas se clasifican Cuentas Patrimoniales, que se utilizan para 
representar los elementos del patrimonio. 
 
Cuentas Patrimoniales de Activo (A): todos los bienes de propiedad de la empresa y derechos a 
cobrar, es decir: las pertenencias (bienes) y lo que nos deben (derechos). Una característica que 
tienen los activos es que son recursos de los que la empresa espera obtener beneficios a futuro, 
porque tienen valor de cambio o valor de uso. 
 El derecho sobre el bien debe tener su origen en una transacción u otro hecho ocurrido con 
anterioridad. El carácter de activo no depende de la forma de adquisición de los bienes (compra, 
producción propia, donación). 
El activo se incorpora al Patrimonio por el valor de costo o sacrificios en los que se ha incurrido 
para poder obtenerlo, los podemos clasificar en: 
 
• Activos Corrientes: De rápida movilidad, que tienen una permanencia en el patrimonio 
menor al año. Ejemplo: dinero en efectivo, mercaderías. 
• Activos No Corrientes: De lenta movilidad, el ente planea tenerlos por un periodo mayoral 
año. Ejemplo: camioneta para el reparto de mercaderías, inmueble que se usa para, 
oficinas, maquinarias. 
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• Activos Dinerarios: activos representativos de dinero que pueden ser utilizados como 
medios de pago y que permiten cancelar una obligación total o parcialmente. 
• Activo No Dinerario: aquello que no se transformara en el medio de pago. 
• Activo Operativo: aquellos que son indispensables para la prosecución del objeto social. 
• Activo No Operativo: aquellos no relacionados con el objeto social y se incorporan con 
fines de especulación. 
• Activo Material: aquellos que pueden apreciarse por la vista. 
• Activo Inmaterial: aquellos que carecen de cuerpo y no son visibles.(Intangibles) 
• Activos Adquiridos: existían antes de su incorporación al patrimonio y ha tenido que 
realizar algún sacrificio económico para su adquisición. 
• Activo de Propia Producción: aquellos que el ente a producido a partir de elementos de su 
patrimonio. 
• Activo incorporado a título gratuito: recibidos por donación o legado sin la obligación de 
desarrollar actividad alguna 
 
Rubros 
Las cuentas contables se agrupan de acuerdo con sus características en rubros. 
Los rubros más líquidos son aquellos que tienen mayor posibilidad de convertirse en efectivo. 
Justamente el rubro “Caja y Bancos”, el primero que se expone en el Activo, es el más líquido. Si 
la empresa cuenta con un inmueble dentro de su patrimonio, es mucho más difícil hacer líquido un 
inmueble dado que conlleva un proceso de venta y escrituración que demora un cierto tiempo. 
Asimismo si la empresa posee un plazo fijo, no lo podrá hacer líquido hasta la fecha de 
vencimiento. 
 
1. Caja y bancos. Este es el rubro más líquido de la estructura patrimonial y comprende el 
dinero en efectivo y los saldos bancarios en el país y en el exterior y otros 
valores de poder cancelatorio y liquidez similar. Los componentes de este rubro son: 
efectivo en moneda de curso legal (pesos), efectivo en moneda extranjera (por ejemplo, 
dólares), saldos en bancos en cuentas corrientes en cualquier moneda, cheques corrientes 
de terceros en cartera, cajas de ahorro bancarias en moneda nacional y extranjera. 
 
2. Créditos. Son saldos pendientes de cancelación a favor de la empresa. Son los derechos 
que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero y otros bienes o servicios. 
Se debe separar este rubro en créditos por venta de bienes y servicios que surgen de las 
actividades habituales de la empresa y créditos que no surgen de actividades habituales 
(rubro otros créditos; distinguiendo de esta forma el origen de los créditos). Algunos de los 
componentes del rubro créditos por ventas son: deudores por ventas (a plazo), documentos 
que cobrar (pagaré), tarjetas de crédito que cobrar, los deudores que se encuentren en mora 
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con su pago, deudores sobre cuyas deudas se haya iniciado la acción de cobro por vía 
judicial. Algunos de los componentes del rubro otros créditos son: anticipos de impuestos, 
anticipos de sueldos. 
 
3. Bienes de cambio. Este constituye una parte muy significativa de la empresa, ya que está 
formado por los bienes adquiridos o bienes producidos para su comercialización, es decir, 
es la actividad principal. Dentro de este rubro, encontramos las mercaderías que se 
comercializarán, que pueden estar en proceso de producción o terminadas. 
 
4. Activos biológicos: Un activo biológico es un animal vivo o una planta utilizado en la 
actividad agropecuariay que el mismo puede encontrarse en diferentes estados, a saber: 
 
a) En desarrollo: son aquellos que no han completado aún su proceso de desarrollo hasta el 
nivel de poder ser considerados como «en producción, consumibles o terminados», (por 
ejemplo: árboles frutales, bosques, terneros, alevines, sementeras, frutas inmaduras, etc., 
cuyo proceso biológico de crecimiento no ha concluido, aunque se puedan obtener de los 
mismos bienes secundarios comercializables). 
b) En producción: son aquellos cuyo proceso de desarrollo les permite estar en condiciones 
de producir sus frutos (por ejemplo: animales y plantas destinadas a funciones 
reproductivas, árboles frutales y florales en producción, vacas lecheras, ovejas que 
producen lana, etc.). 
c) Terminados: son aquellos que han concluido su proceso de desarrollo y se encuentran en 
condiciones de ser vendidos, transformados en productos agropecuarios o utilizados en 
otros procesos productivos (por ejemplo: plantines para su venta como tales, novillos 
terminados, frutos maduros, bosques aptos para la tala, etc.). 
 
5. Inversiones. Las inversiones surgen de fondos, que no forman parte de los activos 
destinados a la actividad principal, que se colocan o invierten en otros activos que 
produzcan rentas (interés, ganancia). Estas inversiones que realiza la empresa pueden ser 
temporarias o permanentes Algunos de los componentes de este rubro son: plazo fijo, 
acciones con o sin cotización, títulos públicos o privados, inversiones inmobiliarias. 
 
6. Bienes de uso. Estos bienes no se encuentran destinados a la comercialización, sino que 
son utilizados para llevar a cabo la actividad principal de la empresa. Forman parte de este 
rubro, entre otros: rodados (vehículos que posee el ente), muebles y útiles, maquinarias, 
computadoras. 
 
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7. Activos intangibles. Expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura 
de producir ingresos. Dentro de estos, encontramos las patentes de invención, los derechos 
de edición, las concesiones o franquicias, los derechos de autor, el valor llave del negocio, 
las marcas y nombres comerciales. 
 
Cuentas Patrimoniales de Pasivo (P): Representan todas las obligaciones contraídas por la 
empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto: 
deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que se debe. 
Las características de los pasivos son: 
 
• Son de cumplimiento ineludible: este pasivo se corresponde con la obligación ineludible de 
entregar a otro ente una suma de dinero, otro activo de valor equivalente o prestarle un 
servicio. 
• Ocurrencia anterior: el hecho que genera la existencia de la obligación, tuvo que haber 
acontecido anteriormente o bien originarse conjuntamente como consecuencia de ese acto 
o hecho económico. 
• No puede evitarse su cancelación: no debe existir la posibilidad de que no se entregue 
algún activo para su cancelación. Pero extraordinariamente, existen casos en los que los 
pasivos pueden extinguirse sin necesidad de la entrega de un bien o la prestación de un 
servicio: 
 
- Condonación: Consiste en anular, perdonar o dar por extinguida una deuda, en todo o 
en parte, por renuncia del acreedor. Generalmente se utiliza en materia tributaria donde el 
Estado por solidaridad social, a quienes demuestren no poder afrontar el pago de ciertas 
contribuciones, les condona la deuda. 
También suelen darse planes de facilidades de pago sobre ciertos impuestos o tasas en 
donde pagando el capital adeudado, se condonan los intereses. 
- Prescripción: la deuda se cancela por el simple paso del tiempo. En nuestra legislación, 
el plazo genérico es de cinco años, excepto que existan plazos especiales previstos en la 
legislación. Puede aplicarse tanto a los documentos comerciales (cuenta corriente 
comercial) o bien para deudas bancarias (cuentas corrientes bancarias) siempre y cuando 
haya inacción del acreedor. 
 
Otro caso particular en la que se extingue un pasivo sin la entrega de un activo o un servicio, es 
cuando existe Novación de deuda. Esto sucede cuando cancelamos una obligación mediante la 
creación de otra nueva destinada a reemplazarla (Ejemplo: cuando un contribuyente adeuda 
impuestos a la AFIP y solicita un plan de facilidades de pago, cancela la deuda original mediante 
otra deuda pagadera en cuotas). 
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Podemos clasificar a los Pasivos en: 
 
1. Pasivo de dar: se entrega un activo para su cancelación. 
2. Pasivo de hacer: obligación de dar un servicio cuyo costo deberá pagarlo el que tenga 
la obligación. 
3. Pasivo de no hacer: abstención de un ente a realizar determinados actos. 
4. Pasivo corriente: aquellos que permanecerán en el patrimonio por un tiempo no superior a 
un año contado a partir del momento en el que se concluye el ejercicio económico. 
5. Pasivo no corriente: aquellos que permanecerán en el patrimonio por un tiempo superior a 
un año contado a partir del momento en el que se concluye el ejercicio económico 
6. Pasivo ciertas: el acreedor se encuentra plenamente identificado y la fecha de pago 
determinada. 
7. Pasivo incierta: situaciones en las cuales puede preverse la existencia de una obligación 
futura por haber acontecido el hecho que la genera sin que la obligación se haya 
perfeccionado. 
8. Pasivo moneda nacional: se cancela con la entrega de billetes representativos del país. 
9. Pasivo moneda extranjera: se cancela con la entrega de papel moneda de otra 
nacionalidad. 
 
Rubros 
 
Los rubros dentro del activo se ordenan en función de su grado de exigibilidad. 
 
1. Deudas comerciales: Se originan en la compra de bienes y servicios que hacen a la 
actividad principal del ente, pero que no se cancelan en efectivo, sino que se realizan a 
plazo. Por ejemplo, el saldo adeudado al proveedor de mercaderías. PROVEEDORES, 
OBLIGACIONES A PAGAR 
 
2. Deudas financieras: Surgen cuando la empresa solicita un préstamo a una entidad 
financiera. PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS O PRENDARIOS A PAGAR 
 
3. Deudas sociales y previsionales: Son las deudas que posee el ente para con sus 
empleados y los organismos de seguridad social originadas por remuneraciones y cargas 
sociales. SUELDOS A PAGAR, OBRA SOCIAL A PAGAR, SINDICATO A PAGAR. 
 
4. Deudas fiscales. Se encuentran formadas por las deudas tributarias que posee el ente 
para con el Estado en cualquiera de sus tres niveles: nacional, provincial o municipal. 
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Deudas con AFIP, AGIP, ARBA. Impuestos a pagar: IVA; GANANCIAS; INGRESOS 
BRUTOS; IMPUESTO INMOBILIARIO 
 
5. Otras Pasivos. En este rubro encontramos todas las deudas que posee el ente para con 
terceros que no se puedan incluir en ninguno de los otros rubros. ALQUILERES; 
SEGUROS 
 
6. Previsiones. Importes estimados para hacer frente a situaciones que probablemente 
originen obligaciones para el ente. Las previsiones entonces son ESTIMACIONES que 
tienen en cuenta el monto probable de la obligación y la posibilidad de que eso ocurra. En 
base a la experiencia que tiene la empresa de ejercicios anteriores puede imaginar 
(prever) que es lo que no va a poder cobrar de todos los deudores que tiene; entonces al 
cierre del ejercicio registra una previsión para deudores incobrables. Esta consiste en 
registrar con anticipación una perdida futura incierta (puede o no suceder) y de cálculo 
aproximado. Esto se hace para reflejar correctamente el saldo que la empresa piensa que 
tiene posibilidades reales de cobro. 
 
Cuentas Patrimoniales de Patrimonio Neto (PN): es la diferencia entre el activo y el pasivo 
(entre lo que la empresa tiene y lo que debe), es decir: el capital inicial de la empresa o sea lo que 
los propietarios o sociosaportaron en la empresa 
Además está compuesto por resultados, tanto positivos como negativos. Los resultados son 
positivos cuando producen un aumento en el patrimonio y negativos cuando producen una 
disminución. Tanto la incorporación, el intercambio con terceros y las tenencias al cierre del 
ejercicio contable pueden generar resultados positivos o negativos Estos resultados se definen 
como toda variación del patrimonio neto. 
 
Cuentas de Resultados 
Así, podemos diferenciar cuentas de: 
 
Resultado negativo (R.N): pérdidas, gastos: Gastos bancarios, faltantes de caja, intereses por 
utilización descubiertos bancarios, pérdidas por diferencia de cotización de moneda extrajera 
 
Resultados Positivos (R.P): ganancias: Sobrante de efectivo o fondo fijo, Intereses ganados en 
plazos fijos, ganancias por diferencia de cotización de moneda extranjera. 
 
A – Cuentas de Resultado Negativo: Representan una DISMINUCIÓN en el Patrimonio Neto. Los 
movimientos que reflejan estas cuentas siempre se anotan en el DEBE y por lo tanto las cuentas 
de resultado negativo tienen siempre saldo DEUDOR. 
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Ejemplos: Costo de las Mercaderías Vendidas (CMV), Servicios (Luz, Gas, Agua), Gastos de 
librería, Gastos de Oficina, Alquileres, Seguros, Sueldos, Cargas Sociales, Intereses, Gastos de 
Publicidad, Comisiones, Fletes, Abonos Mensuales, Honorarios Profesionales, Gastos Bancarios, 
Comisiones Bancarias, Impuesto a las Ganancias, Impuesto sobre los Ingresos Brutos, Tasa de 
Seguridad e Higiene, ARBA–Imp. Inmobiliario, Diferencia de Cambio (-), Deudores Incobrables, 
Diferencia de inventario (-), Faltante de Caja, Faltante de Fondo Fijo, Resultado por Tenencia (-). 
 
B – Cuentas de Resultado Positivo 
Representan un AUMENTO en el Patrimonio Neto. Los movimientos que reflejan estas cuentas 
siempre se anotan en el HABER, por lo tanto las cuentas de resultado positivo tienen siempre 
saldo ACREEDOR. 
Ejemplos: Ventas, Sobrante de Caja, Donaciones Recibidas, Alquileres (+), Intereses (+), 
Comisiones Ganadas, Diferencia de Cambio (+), Diferencia de inventario (+), Resultado por 
Tenencia (+), Resultado Venta de Bienes de Uso (+), Resultado Venta Moneda Extranjera (+), 
Resultado Inversiones (+), Sobrante de Caja, Recupero de Previsión. 
 
Naturaleza débito o crédito de un registro 
 
¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER?. 
 Por ejemplo en la cuenta de CAJA 
 
Ejemplo 1: La empresa realiza una venta de mercaderías y el clienta la abona en efectivo. 
Ejemplo 2: La empresa cancela la factura de luz en efectivo. 
 
Tenemos que conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos registrar la cantidad en 
el DEBE o en el HABER. 
Dentro de las cuentas conformen el Balance General, el Activo de naturaleza debito, mientras que 
las cuentas del Pasivo y del Patrimonio son de naturaleza crédito. Entre las cuentas que forman 
parte del Estado de Resultados, el Gasto y el Costo son de naturaleza debito, se debitan mientras 
que la del Ingreso es de naturaleza crédito se acreditan. 
 
 
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Concepto de ingresos, costos, gastos 
 
Ingresos: Un ingreso es una partida que aumenta el patrimonio de la empresa o, en su defecto, 
disminuye la deuda o pérdida. Un ingreso implica el aumento del patrimonio. 
Son ingresos los derivados de las ventas de productos o mercaderías, prestación de servicios o la 
reversión de una provisión estimada en exceso. 
Hay que diferenciar los conceptos de ingreso y cobro, ya que tener un ingreso no implica que se 
realice el cobro en el mismo momento, por tanto, no siempre ingreso y cobro coinciden en el 
tiempo. Se produce un ingreso cuando se realiza, por ejemplo, la venta de un producto o 
prestación de un servicio. En cambio, el cobro de esa venta realizada, puede que ocurra dentro de 
30 días. Será en ese momento, cuando el cliente pague, cuando se produzca el cobro 
 
Diferencia entre Costos y Gastos 
Se considera a los COSTOS como salidas de dinero en las que incurre cada empresa con la 
finalidad de obtener un ingreso en un futuro. Por lo tanto, podemos decir que es un sacrificio 
económico que realiza el ente que estará directamente vinculado con un ingreso futuro. 
Un ejemplo es el salario que se les debe abonar a los trabajadores por las horas dedicadas a la 
fabricación de un automóvil, el valor de las piezas que se le incorporan, reparación de las 
maquinarias: todas estas erogaciones estarán vinculadas con un futuro ingreso que será, la venta 
del automotor. 
En cambio consideramos GASTOS a todas aquellas erogaciones que NO se encuentran 
vinculadas directamente con un ingreso futuro de la empresa. En el mismo ejemplo, un alquiler de 
las oficinas comerciales, el sueldo de la empleada de limpieza de las oficinas o el servicio de 
reparación de las computadoras significarán un gasto dado que la empresa lo deberá abonar aun 
cuando no haya tenido ingresos por ventas en el periodo. 
Los costos y los gastos se vinculan con las cuentas de Resultados Negativos (-). 
En palabras simples, el costo es el desembolso que una empresa realiza para la fabricación de 
productos o la prestación de sus servicios. 
Por otro lado, el gasto es el dinero que la empresa utiliza para llevar a cabo sus actividades 
normales (por ejemplo, la cuenta de la luz de la oficina) 
La diferencia entre costo y gasto es que el primero indica la inversión necesaria para producir un 
producto en particular, y por otro lado, el gasto es el desembolso de dinero que se hace para 
realizar cada una de las actividades que se necesitan para la producción de dicho producto. 
 
Cuentas de orden 
Como hemos mencionado la contabilidad refleja los hechos económicos del día a día de una 
empresa. 
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Cada cambio en las cuentas tiene una incidencia directa en los elementos que componen 
su patrimonio (activo, pasivo y capital) y sus resultados (ingresos y gastos). 
Cada hecho económico debe registrarse en una determinada cuenta y a su vez debe tener 
una contrapartida en otra distinta (principio de partida doble). Por lo tanto, podemos afirmar que la 
contabilidad refleja la situación y estructura económica – financiera de una empresa. 
Sin embargo existen determinados hechos que no modifican dicha estructura directamente. Por 
ejemplo: las cuentas de orden se utilizan para reflejar derechos y obligaciones que tiene la 
empresa. La nota característica es que estos hechos tienen la condición de contingentes. 
En definitiva las cuentas de orden pueden servir para casos muy diversos pero con una 
característica común: no afectan directamente a los estados patrimoniales de la empresa, pero 
podrían afectar en un futuro, por eso se registra. 
Por ejemplo si firmamos una operación de crédito con un banco, y éste nos exige un aval, la 
operación en sí modificaría la estructura patrimonial de la empresa (una entrada de dinero en 
cuenta y el nacimiento de un pasivo como es la deuda contraída con el banco). Mas el registro del 
aval no modifica nada, sin embargo debe contabilizarse. En este caso el aval se registraría en una 
de las cuentas de orden. 
Las cuentas de orden, precisamente se clasifican por fuera de las cuentas patrimoniales porque 
no representan ni un activo ni un pasivo para la empresa. Se exponen a continuación del 
Patrimonio Neto como una especie de detalle para que las personas que lean los Estados 
Contables, puedan tomar conocimiento de la existencia de dicha situación. 
Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las 
operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento. 
Las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por partidadoble, 
Invariablemente se deben establecer en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora y la 
segunda acreedora. El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora, debe ser distinto del 
de la acreedora, pero muy parecidos entre sí, ejemplo: Mercancías en comisión y consignaciones 
recibidas; documentos endosados, endoso de documentos; documentos descontados y descuento 
de documentos. 
 
Cuentas de Movimiento 
 
Las cuentas contables de movimiento son cuentas que se utilizan para asentar movimientos de 
forma temporal. son cuentas que no figuran en el Balance General porque se cancelan al cierre 
del ejercicio. Por ejemplo, si queremos brindar información específica podemos usar las cuentas 
“Deudores por Ventas Capital” “Deudores por Ventas Interior” y luego al cierre, refundirlas en 
“Deudores por Ventas”. 
 
 
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Cuentas regularizadoras 
 
Estas cuentas tienen por objetivo acercar el valor de las cuentas contables a la realidad cuando 
ese valor difiere por algún motivo. 
 
Cuentas regularizadoras de activo 
 
Las cuentas regularizadoras de activo ajustan cuentas de activos. Tienen saldo acreedor. Algunos 
ejemplos son las depreciaciones acumuladas de bienes de uso o las previsiones para deudores 
incobrables. 
Depreciaciones acumuladas de bienes de uso: Si tenemos un determinado activo y éste se 
deprecia, lo que podemos hacer es acumular esa depreciación en una cuenta regularizadora de 
activo, manteniendo de esta forma el valor original del activo en su cuenta correspondiente. 
Cuando queremos conocer el valor actual del activo, debemos restarle, al valor que figura en la 
cuenta de activo, el valor acumulado en la cuenta regularizadora. 
Previsiones para deudores incobrables 
Cuando suponemos que va a existir una pérdida podemos constituir una previsión para esa 
pérdida en una cuenta regularizadora de activos, de tal forma de seguir manteniendo los activos 
listados, pero al mismo tiempo reflejar el resultado de la pérdida si queremos conocer el valor real 
de los activos. 
 
Cuentas regularizadoras de pasivo 
 
Estas cuentas ajustan cuentas del pasivo. Tienen saldo deudor. Uno de los ejemplos más 
utilizados es el de la cuenta “Intereses negativos a devengar”. 
Intereses negativos a devengar: Esta cuenta regularizadora se utiliza al disminuir una deuda 
documentada con intereses pagados por adelantado (incluidos en el pagaré). Cuando contraemos 
la deuda, los intereses, que en realidad se irán devengando cada mes, ya figuran en el pagaré y 
los estamos considerando pasivos cuando en realidad aún no lo son. 
Por eso lo que hacemos es indicarlos también en “Intereses negativos a devengar” (regularizadora 
de pasivo) ya que si bien el total está indicado como pasivo por figurar en el pagaré, en realidad 
estos intereses aún no se devengaron y por lo tanto con esta cuenta corregimos el pasivo 
restándole los intereses no devengados, que no son exigibles. 
Cada vez que devengamos intereses, por ejemplo al finalizar cada mes, hacemos un asiento 
debitando la cuenta “Intereses devengados” (de resultados negativos) contra “Intereses negativos 
a devengar” (regularizadora de pasivo) que contenía el total de los intereses no devengados y es 
desde donde vamos restando a través del haber. 
http://www.economia.ws/activos-y-pasivos.php
http://www.economia.ws/previsiones.php
http://www.economia.ws/activos-y-pasivos.php
http://www.economia.ws/interes.php
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Mientras existieran intereses no devengados, el pasivo en realidad es más chico ya que a 
documentos a pagar (una cuenta de pasivo) debemos restarle “intereses negativos a devengar”. 
 
Cuentas regularizadoras de patrimonio neto 
 
Ajustan a cuentas de patrimonio neto. Tienen saldo deudor. Por ejemplo se utilizan para ajustar 
las emisiones de acciones cuando se hacen por un valor menor al valor nominal. 
Se colocan acciones a un precio menor al valor nominal. Es la diferencia entre el precio de 
colocaciones de una nueva emisión de acciones y el valor nominal de las mismas. El descuento 
de emisión se contabiliza como una cuenta regularizadora de PN, lógicamente disminuyéndolo, 
por lo tanto los acreedores saben el capital que posee la empresa 
 
 
 
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	Definición
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	Clasificación de las cuentas
	Concepto de ingresos, costos, gastos
	Previsiones para deudores incobrables
	Cuentas regularizadoras de patrimonio neto