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Directrices de 
registro
Cómo registrarse en el 
portal F-Gas y sistema de 
licencias de HFC
Noviembre de 2021
Requisitos legales
El portal F-Gas y sistema de licencias de HFC ha sido creado de conformidad con el 
artículo 17 del Reglamento (UE) n.º 517/2014 sobre los gases fluorados y el 
Reglamento de Ejecución (UE) 2019/661 de la Comisión, de 25 de abril de 2019, 
por el que se garantiza el buen funcionamiento del registro electrónico de las 
cuotas de comercialización de hidrofluorocarburos. Las empresas de fuera de la UE 
deben tener en cuenta también el Reglamento de Ejecución (UE) 2021/980 de la 
Comisión, de 17 de junio de 2021.
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?qid=1608306002561&uri=CELEX%3A32014R0517
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX%3A32019R0661
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_impl/2021/980
https://ec.europa.eu/clima/eu-action/fluorinated-greenhouse-gases/f-gas-portal-hfc-licensing-
system-quota-allocation-authorisation-and-reporting_es
Acceda al 
Portal F-Gas 
y sistema 
de licencias 
de HFC 
directamen
te desde la 
página web 
de la DG 
CLIMA... 
4
... o utilice el enlace directo: 
https://webgate.ec.europa.eu/fgas/reso
urces/home?domainKey=FGAS&locale=es 
https://webgate.ec.europa.eu/fgas/
https://webgate.ec.europa.eu/ods2/resources/domain?locale=es
Use una dirección de correo 
electrónico (personal) de su trabajo 
para registrarse por primera vez. Por 
ejemplo:
nombre.apellido@nombredelaempres
a.país/com. Esto le garantiza la 
compatibilidad con las diferentes 
interfaces. 
Debe utilizar la misma dirección de 
correo electrónico para identificarse en 
el portal F-Gas y sistema de licencias 
de HFC. 
Cree una cuenta EU-
login si no la tiene.
mailto:nombre.apellido@nombredelaempresa.pa%C3%ADs/com
Introduzca sus datos de registro.
La dirección de correo 
electrónico debe coincidir con la 
de su cuenta EU-login y ser una 
dirección de correo electrónico 
personal de su trabajo: 
nombre.apellido@nombredelae
mpresa.país/com
Encontrará más información 
sobre seguridad de los datos en: 
https://webgate.ec.europa.eu/o
ds2/static/documents/fgas/secu
rity-statement-fgas-portal.pdf
mailto:nombre.apellido@nombredelaempresa.pa%C3%ADs/com
https://webgate.ec.europa.eu/ods2/static/documents/fgas/security-statement-fgas-portal.pdf
Recibirá una 
confirmación de 
registro por correo 
electrónico.
8
A continuación, 
vuelva a esta 
página web, inicie 
sesión con la 
nueva contraseña 
y será redirigido al 
portal F-Gas y 
sistema de 
licencias de HFC.
https://webgate.ec.europa/fgas/
Si su empresa es de 
fuera de la UE
regístrese aquí
La primera vez que entre en el sistema, se le pedirá 
que compruebe si su empresa ya está registrada. 
Introduzca su número de IVA y pinche «CHECK».
Autoridades aduaneras: 
compruebe si su número de 
referencia ya está registrado. 
Introdúzcalo y pinche en 
«CHECK».
Una vez que el sistema haya comprobado que 
la empresa o la autoridad aduanera no está 
registrada en el sistema, puede proceder a su 
registro.
Si es una empresa, marque la primera casilla.
Si es una autoridad aduanera, marque la segunda casilla.
Las autoridades aduaneras deben 
indicar su número de referencia (no 
un número de IVA).
Facilite los datos de su empresa.
El usuario principal debe ser empleado o titular real de la empresa. La 
dirección de correo electrónico debe
1) ser individual (por ejemplo ,
nombre.apellido@empresa.país/com)
2) ser utilizada con fines profesionales por dicha persona
3) incluir, en su caso, un vínculo claro con la empresa
Cada importador/exportador debe 
introducir un número EORI único en el 
sistema.
Complete la información sobre su empresa 
seleccionando SÍ o NO en respuesta a las preguntas
Indique el nombre y el cargo de la persona 
legalmente autorizada para representar a la 
empresa.
No se aplica a las 
autoridades aduaneras
1. 2.
3.
Cada importador/exportador (= indicado como 
destinatario en el DUA) tiene que introducir en 
el sistema un número EORI único
2 3
4
Las empresas de fuera de la UE deben: 
1. indicar un número EORI propio único
2. cargar un documento oficial en el que consten el nombre y la forma jurídica de la empresa
3. cargar una traducción jurada de dicho documento en inglés
4. designar a un representante exclusivo de la UE, que ha de ser una empresa establecida en la UE a 
efectos de lo dispuesto en el Reglamento (UE) n.º 517/2014 sobre gases fluorados
Nota: el usuario principal debe ser un empleado o titular real del representante exclusivo de la UE. Más 
adelante podrán añadirse otros usuarios.
1
Si marca una de las casillas de consentimiento, su empresa quedará registrada en la 
«herramienta de emparejamiento» que permite hallar titulares de cuotas y empresas 
que buscan autorizaciones de cuota y que se pongan en contacto entre ellas. Para 
aparecer, las empresas deben dar su consentimiento.
Consentimiento de los importadores de aparatos 
precargados (que buscan autorizaciones)
Consentimiento de los importadores/productores 
de HFC a granel (titulares de cuotas para, por 
ejemplo, conceder autorizaciones)
1. Rellenar con los datos de la persona autorizada.
2. Descargar («DOWNLOAD») la declaración del formulario de registro. El sistema la genera 
con la información facilitada. 
3. Imprimir la declaración en papel con membrete de la empresa, fecharla y firmarla por un 
titular real o empleado de la empresa autorizado para realizar declaraciones jurídicamente 
vinculantes en nombre de esta.
4. Escanearla y cargarla en el sistema. Es importante que sea el gestor de la cuenta designado 
quien cargue el documento para que el sistema lo identifique como «usuario principal».
La declaración de las empresas de fuera de la UE también debe llevar la fecha y la firma del 
representante exclusivo.
Formulario de registro
2
1
4
Ficha de identificación financiera
1. Descargar («DOWNLOAD») el formulario de identificación financiera. 
2. Cumplimentar el formulario, incluyendo la fecha y la firma del titular de la cuenta (la 
cuenta bancaria debe estar localizada en la Unión y ser utilizada por la empresa para 
sus actividades comerciales)
3. El formulario debe ser fechado y firmado por un representante de su banco 
(preferiblemente). Si no es posible, adjuntar un extracto bancario original de un 
período comprendido en los últimos tres meses. En este último caso, el formulario y el 
extracto bancario deben fusionarse en un único documento. 
4. Escanear y cargar el formulario (con el extracto bancario, en su caso) en el sistema
Nota para las empresas de fuera de la UE: el representante exclusivo de la UE debe 
cumplimentar la ficha de identificación financiera.
1. 4.
Las autoridades aduaneras no tienen que facilitar una ficha de identificación 
financiera.
La Comisión puede solicitar información 
adicional de acuerdo con el artículo 4 del 
Reglamento de Ejecución (UE) 2019/661 de la 
Comisión, de 25 de abril de 2019, por el que 
se garantiza el buen funcionamiento del 
registro electrónico de las cuotas de 
comercialización de hidrofluorocarburos.
La empresa deberá presentar dicha 
información y pruebas solamente previa 
solicitud y, si fuera el caso, en un plazo de diez 
días hábiles.
Una vez cumplimentadas las plantillas y cargadas ambas declaraciones, 
pinche en «SUBMIT».
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX:32019R0661
En caso de duda, consulte el sitio web sobre gases fluorados, donde 
encontrará más información y orientaciones más específicas en:
https://webgate.ec.europa.eu/fgas/resources/home/?locale=es
Tenga en cuenta que la aplicación del Reglamento sobre gases fluorados es 
competencia de los Estados miembros de la UE. Encontrará aquí sus datos 
de contacto: MS Contact List
https://webgate.ec.europa.eu/fgas/resources/home/?locale=es
https://ec.europa.eu/clima/document/download/12305969-23c0-4b3b-9cc7-81d5e5928383_en
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