Ensayo de Costos ABC

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Universidad Nacional Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Proyecto de Carrera Contaduría Pública
Unidad Curricular Contabilidad de Costos II
Semestre V - Sección 01
Costos ABC (Activity Based Costing o Costeo Basado en Actividades)
 El objetivo principal de la Contabilidad de Costos es la recolección y orden de todos los montos involucrados en el procesamiento de un producto o en las actividades económicas realizadas por una entidad, por lo cual, es trabajo de los administradores y contadores, determinar y recoger estos montos para el posterior cálculo total de los mismos. Para ello es de vital importancia emplear un sistema que se adecúe a las necesidades de la entidad.
A lo largo del tiempo fueron empleados diversos sistemas de costos que permitían su evaluación y cálculo; sin embargo, la sociedad fue evolucionando y las organizaciones con ella, y estos sistemas fueron volviéndose obsoletos por lo que era necesario cambiar el modelo de cálculo. El método que tuvo más aceptación fue el Costeo por Actividades, el cual se basa en enfocar el Sistema de Administración por Departamentos al área de Costos de Producción y cambiar o dar otro enfoque y estructura a la distribución de Gastos Indirectos de Fabricación, exclusivamente. A pesar de que actualmente es más común la utilización de este sistema, ya se había recurrido a él en años anteriores pero sin asignarle un nombre a estas actividades en producción, solo se llevaba a cabo.
Este tipo de costeo es una metodología que mide el costo y el desempeño de actividades, recursos y objetos del costo. Según López, David (2017) establece que este modelo de costos “permite llevar a cabo medidas monetarias y no monetarias que ofrecerán una visión más completa de los costos de la empresa y permitirán aprovechar mejor los recursos”. En otras palabras, con indicadores físicos y monetarios, se puede realizar este modelo de costos dando una mejor utilización de los bienes propiedad de la empresa.
El modelo de Costos ABC busca una buena relación entre los Costos Indirectos de Fabricación y los Gastos Administrativos del producto, servicio o la actividad que realice la entidad.
La historia de cómo nació este modelo radica desde los comienzos de la Contabilidad de Costos después de la Revolución Industrial, solo que no se le había asignado un nombre o una estructura en específico; no fue hasta la década de los 80`s que los promotores Cooper Robin y Kaplan Robert determinaron que el costo de los productos realizados debe incluir todos los costos de las actividades que fueron requeridas para fabricarlo y posteriormente venderlo, sin dejar de lado las materias primas de los mismos. Después de que este modelo fuera presentado, poco a poco las empresas aceptaron e incluyeron este modelo en su contabilidad por su exactitud a la hora de evaluar los costos y su innovadora manera de agrupar todas las actividades que producen esos costos.
El principal objetivo de los Costos ABC es hacer conocer a la Gerencia de una entidad que los departamentos que influyen indirectamente en las actividades productivas de la misma y los Gastos Indirectos de Fabricación colaboran al desarrollo económico. Entre otros objetivos y como ya fue mencionado anteriormente, busca medir los costos de los recursos empleados para el desarrollo y productivo de una entidad; a su vez, mide el desempeño de la misma, mejorando el logro de los objetivos establecidos y elimina actividades que no sean necesarias en sus operaciones habituales; igualmente, suministra las herramientas de vital importancia para la planificación del negocio, para el cálculo adecuado de las utilidades, en el control de los costos, para que todos estos datos sean implementados a la hora de tomar decisiones estratégicas.
Por otra parte, el alcance del modelo de Costos ABC es proporcionar una visión más global de la producción de una entidad permitiendo comprender las responsabilidades que posee cada departamento y ayudar a recoger todos los costos del producto o servicios realizados por la empresa. Sea pequeña, mediana o grande y sea cual sea su naturaleza, una entidad puede implementar este sistema para impulsar su crecimiento económico.
Las aplicaciones de este sistema pueden ser muy variadas, una de ellas, es la intención de involucrarse en el análisis de las actividades para su identificación y descripción, incluyendo los factores de cómo se llevan a cabo, el tiempo y los recursos que son requeridos.
Según todo lo expuesto anteriormente, la primera tarea a realizar por una entidad cualquiera al momento de implantar el sistema de costos ABC es la identificación de las actividades desarrolladas. Se necesita que estas actividades se ubiquen de forma adecuada para que la empresa sea capaz de seguir con su desenvolvimiento en el mercado de una manera eficiente y eficaz. Estas actividades se pueden clasificar en las principales, que se relacionan directamente con el objetivo de la entidad, y las secundarias que generan un valor añadido desde la visión del consumidor, no obstante, implican costos muy altos para que sean asumidos por la empresa por lo que son subcontratadas.
Una vez que se hayan identificado y agrupado correctamente las actividades de la entidad, es primordial establecer qué unidades de trabajo influyen en ellas, cuál es su relación con otros factores, para poder medir la productividad de los mismos; en otras palabras, se realiza un estudio de la secuencia de las actividades y procesos, asociando a ellos sus respectivos costos y así establecer un sistema de indicadores de control de costos para mostrar el funcionamiento y progreso de los procesos productivos.
Posteriormente a la identificación de actividades que se llevan a cabo en la empresa se ha de determinar la distribución de los costos entre todas las actividades y tareas, para ello se utilizan inductores o indicadores que intervienen en el nivel de consumo de las tareas. Se estiman 3 tipos de inductores, los cuales son los de transacción que busca contar la cantidad de veces que se repite una tarea para el cálculo del costo medio de la tarea; el segundo inductor es el de duración, intenta evaluar el tiempo necesario para realizar las actividades; y por último, el inductor de intensidad considera los recursos consumidos al terminar cada actividad.
La información solicitada por el sistema de costos ABC puede ser de carácter conceptual o estadístico. La información conceptual recoge el plan global del diseño y la estadística busca simular el flujo del costo a través del modelo, asimismo, sirve como dato para validar la información conceptual. Esta información ayuda a la implementación de los inductores de los costos planteados.
Para hallar esta información es importante acudir a 3 fuentes, los empleados, los balances o registros y el sistema computacional de la empresa. Los empleados son los que desempeñan las tareas por lo que proveen datos acerca de las verdaderas actividades de la empresa, el consumo de sus recursos y las mediciones. Los balances igualmente proporcionan información acerca de las entradas y salidas que consecutivamente generan costos. Por su parte, los sistemas computacionales contienen información acerca los objetos de los costos, es decir, pueden contener la cantidad de facturas canceladas y el pago de esas cuentas.
El sistema de costos ABC resulta muy útil para las empresas puesto que posee muchas ventajas, la principal es que su gestión no afecta directamente en la organización de la empresa, ya que, este sistema realiza las actividades y se ordena horizontalmente a través de la empresa. Del mismo modo, este sistema ayuda a comprender el comportamiento de los costos de la entidad, la información de su causalidad permitiendo una visión real de los precios de los productos y servicios; igualmente, permite conocer los factores de carácter no financiero útiles para la toma de decisiones; además, es un sistema sencillo y transparente porque se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo, de este modo evitaque sea manipulado de alguna forma.
A pesar de que el sistema le brinda muchos beneficios a la empresa, este también posee ciertos puntos negativos que se tienen que tomar cuenta si se decide emplearse, uno de ellos es el consumo de una parte importante de los recursos en los procesos de diseño e implementación. Otro aspecto negativo es la determinación del rango de actuación y los detalles de la definición de una tarea. Igualmente, este sistema puede representar un cambio significativo en una entidad y conlleva problemas de adaptación y educación de los empleados que mantienen la información suministrada por el sistema. No obstante, este sistema sigue siendo una buena opción por sus características y le brinda actualización de los procesos para calcular los costos en una empresa.
Para que el sistema de costeo por actividades tenga éxito, necesita del apoyo de los administradores y contadores debido a que su visión aporta la identificación de las unidades de análisis apropiadas y las probables causas de las fallas a la hora de recolectar los costos. Todos estos trabajadores contables tienen la información y conocimientos necesarios para juzgar el nivel de detalle que el sistema evaluará y tendrán el mejor entendimiento para manejarla.
Independientemente de la cantidad de departamentos, de los grupos de costos y de los recursos utilizados, los sistemas tradicionales de costeo se caracterizan por el uso exclusivo de medias a nivel unitario como base para asignar los costos indirectos de fabricación del producto, en comparación del sistema de costos ABC que evalúa los múltiples grupos de costos y calcula las actividades de cada departamento identifica cuales son los costos reales del producto o servicio.
En resumen, el costeo por el método ABC es una respuesta eficaz para cualquiera empresa, a pesar de ser más complicado y dificultoso de implantar que los tradicionales, supone un elemento adecuado de análisis después de la obtención de los datos suministrados para la toma de decisiones y la valoración de las actividades y tareas en relación de la producción de la empresa. La principal diferencia del costeo ABC y los métodos tradicionales es que le da énfasis en los costos de la actividades mientras que los otros buscan evaluar los aspectos de los materiales, el modelo ABC repotencia el valor añadido que las actividades especiales o normales aportan al producto.
Referencias Bibliográficas
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Cuevas, Carlos (2010). Contabilidad de Costos, Enfoque gerencial y gestión. Pearson Educación. Bogotá, Colombia.
Euceda, Ossmin (2013). Costeo ABC - Contabilidad de Costos. [Documento en Línea]. https://www.monografias.com/trabajos31/costeo-abc/costeo-abc.shtml #aplicac (Revisado 23/03/2021).
López, David (2017). Modelo de costes ABC. [Documento en Línea]. https://economipedia.com/definiciones/modelo-de-costes-abc.html (Revisado 26/03/2021).
Solano, Marvin (2003). El sistema de costeo ABC. [Documento en Línea]. https://www.gestiopolis.com/el-sistema-de-costeo-abc/ (Revisado 26 / 03 / 2021).