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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÒN SECCIÓN: 03 SEMESTRE: I Fundamentos Definición La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego será concretado. Contribución a los objetivos (logros). Iniciación del proceso de gestión empresarial. Flexibilidad, variables no previstos por acciones coyunturales y estructurales que requieren programación. Objetivos ¿Qué queremos alcanzar? Programas de acción. ¿Qué operaciones hay que alcanzar? Procedimientos ¿Cómo se hace? Primacía de elementos de administración (planificación, Organización – dirección – coordinación – control). Eficiencia de las operaciones. Sincronización, a nivel y horizontal de la organización. Estrategias ¿Cómo lograr los objetivos y que alternativas se debe emplear? Políticas internas ¿Qué orientación y prioridad deben alcanzarse? Normas de control ¿Qué parámetros, medidas se utilizan en la evaluación? Importancia La planificación es fundamental por ser el proceso que se establecen las metas y se eligen los medios para alcanzar dichas metas; sin planes los gerentes no pueden saber como organizar a su personal ni sus recursos debidamente. Sin planificar son muchas las posibilidades de alcanzar sus metas y saber cuando y donde se desvían del camino. La Planificación y el Entorno Organizacional Uso eficiente de recursos Establecimiento de Metas Gestión de Riesgo y la Incertidumbre Trabajo en equipo Creación de ventajas competitivas La Planificación y el Entorno Organizacional EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN ASIGNAR RECURSOS EJECUCIÓN CONTROL Importancia La planificación estratégica es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnología de la información y crear estrategias de marketing para enumerar tan solo algunas aplicaciones. Definición La planificación estratégica es importante para las empresas porque une las fortalezas comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una dirección para cumplir con los objetivos. Un plan estratégico es un mapa de ruta para una empresa. Proceso Análisis del Entorno Análisis de la Industria Formulación Marco de Referencia Programación Especificar claramente las metas Implementación de tareas Ejecución Autodiagnóstico Formulación de la Estrategia Definición de actividades Comunicación de prioridades Analisis de la Competencia Planeación de Escenarios Contexto Coordinación de Iniciativas Seguimiento E L E M E N T O S Misión La Visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse. Visión La misión de la empresa es su razón de ser, su propósito. Las políticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan el pensamiento de los administradores en la toma de decisiones. Políticas Son los resultados específicos que se desean alcanzar. Deben ser alcanzables, mesurables y cuantificables en un tiempo determinado, para alcanzar la misión. Objetivos E L E M E N T O S Metas Presupuesto Es lo que la organización espera lograr a mediado o a corto plazo. Son indispensables al planear, ya que, a través de estos, proyecto, en forma cuantificada, los recursos que requiere la organización para cumplir sus objetivos. Estrategias Para formular la estrategia puede usarse la Matriz FODA, facilita el apareamiento entre las amenazas y oportunidades externas con las debilidades y fortalezas de la organización. Es el conjunto de actividades, responsables y tiempos necesarios para llevar a cabo las estrategias. Procedimiento image2.png image3.png image4.png image5.png image6.png image7.png image8.png image9.png image10.png image14.png image15.png image16.png image11.png image12.png image13.png image17.png image18.png image19.png image20.png image22.png image23.png image24.png image21.png image25.png image26.png image27.png image28.png image31.png image29.png image30.png image32.png image33.png
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