Gestão de Projetos Informáticos

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UTEM ASIGNATURAUTEM ASIGNATURA
GESTION DE PROYECTOS 
INFORMATICOS
Depart ament o de Informát ica y p y
Comput ación
Facult ad de Ingeniería
2014-I
Oscar Magna V.
Civil Engineering on Com puter Science & MBA
Dr (c) in Business Management and Adm inist rat ion
Technological Met ropolitan University
Sant iago of Chile
omagna@utem.cl, osemav@gmail.com 
ht tp: / / omagna t r ipod comht tp: / / omagna.t r ipod.com
(56-2) 787.7211
C H I L E.
UTEMUTEM
GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS
INF – 75500
INGENIERÍA CIVIL EN COMPUTACIÓN m/ INFORMÁTICAINGENIERÍA CIVIL EN COMPUTACIÓN m/ INFORMÁTICA
DEPTO. DE INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA METROPOLITANA Taller 
EVALUACIÓN II
OMV GPI / I NF 7 5 0 0 / 4 1 1 - UTEM - 2 -
UTEM
Problema N°1
UTEM
La em presa de servicios inform át icos “ I nfom at Ltda." , quiere tom ar la decisión de invert ir
en un proyecto de crianza de cerdos, donde la planificación de ejecución del proyecto, que
se realiza el año cero t iene el siguiente cronogram a:se realiza el año cero, t iene el siguiente cronogram a:
Actividad Tiempo
(meses)
Costo
(US$)
Gestiones Previas y Negociaciones 4 200
Obras Civiles 6 9.000
I l ió d E i 1 200Instalación de Equipos 1 200
Montaje y pruebas 1 200
Para lograr el financiam iento adecuado, se propone que:
 todos los act ivos difer idos (gest iones previas, instalación de equipos y m ontaje y pruebas)
serán financiados por la Cooperat ivaserán financiados por la Cooperat iva,
 los restantes act ivos fijos tendrá una est ructura de 20% de aporte propio y 80% de crédito,
donde las condiciones de crédito son a un plazo de cinco años, 1 de gracia y un interés del
5% sem est ral.
 Los desem bolsos del crédito para las inversiones fijas serán dados el cuarto mes de inicio de
l t ió j t i i i l i d l tla const rucción, justo para iniciar las operaciones del proyecto.
OMV / INF – 75500 – Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 3 -GESTI ÓN PROYECTOS I NFORMÁTI COS
UTEM
Problema N°1
UTEM
Su grupo de proyectos ha tom ado la decisión de im plem entar su proyecto
Virtual “CarreteWeek”, en el ám bito de las redes sociales y ofrecer su producto
de Sw para gest ionar “ los carretes de fin de sem ana” considerando lade Sw para gest ionar los carretes de fin de sem ana , considerando la
at ract ividad técnica y económ ica de la evaluación efectuada en su Plan de
Negocios.
Por ot ro lado, dado que su estudio de m ercado no fue desarrollado con la
óprofundidad necesaria, ut ilizó proyecciones de em presas sim ilares en
m ercados com plem entarios, lo cual le ha generado una posición riesgosa com o
postura est ratégica y requiere, de m anera urgente, conocer cuál debería ser el
nivel de unidades vendidas (nivel de producción) y precio que le garant izara no caer
é óen pérdidas de largo plazo. Con la inform ación disponible y relevada, ha
logrado realizar las siguientes proyecciones
Año Unidades de "CarreteWeek" Precio
1996 2.000 unidades $ 120
1997 3.000 unidades $ 120
1998 4.000 unidades $ 120
1999 5.000 unidades $ 120
OMV GPI / I NF 7 5 0 0 / 4 1 1 - UTEM
2000 6.000 unidades $ 120
UTEM Flujo de Caja Proyectado Producto “Carrete Week”
… Problema N°1
UTEM Flujo de Caja Proyectado Producto “Carrete Week”
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Ventas 240.000 360.000 480.000 600.000 720.000
Costos Operación -160.000 -240.000 -320.000 -400.000 -480.000
Depreciación -23.500 -23.500 -23.500 -23.500 -23.500
Venta activos 120.000
Valor libro -117.500
Ut. Bruta 56.500 96.500 136.500 176.500 219.000
Impuestos 15% -8.475 -14.475 -20.475 -26.475 -32.850
Ut. Neta 48.025 82.025 116.025 150.025 186.150
Depreciación 23.500 23.500 23.500 23.500 23.500
Valor libro 117.500
Inversión Activos -235.000
Capital de Trabajo 100 000 100 000Capital de Trabajo -100.000 100.000
Flujo Neto -335.000 71.525 105.525 139.525 173.525 427.150
Nota: Tasa de descuento = 12%
OMV GPI / I NF 7 5 0 0 / 4 1 1 - UTEM
UTEM
… Problema N°1
UTEM
Se p ide:p
1) ¿ Cuál es el precio m ínim o que se debería cobrar para no incurr ir en
pérdidas de largo plazo?p g p
2) ¿ Cuál es el volum en m ínim o de unidades del producto
“CarreteWeek” que debe exigirse al proyecto para estar indiferente
ent re realizar o no el proyecto?
3) ¿ Qué est ructura de costos operacionales m áxim o es capaz de
resist ir el proyecto?
OMV GPI / I NF 7 5 0 0 / 4 1 1 - UTEM
UTEM
Problema N°2
Gest ión del va lor GanadoUTEM
Com o parte de la Gest ión de Costos, asum a que el presupuesto mensual est im ado
de su proyecto de operación de su em presa virtual es el siguiente:
Gest ión del va lor Ganado
Actividad / Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total
1. Estudio Mercado 40 20 60
2. Definir Estrategia 40 40
3. Implementar Organización, 
Procesos y Sisistemas
100 100 100 400 700
4 Habilitar Servicio Cloud 200 2004. Habilitar Servicio Cloud  200 200
TOTAL / línea Base 40 20 40 100 100 100 400 200 1000
Considere, adem ás, que com o parte de la Gest ión del Tiem po y Gest ión de Costos, en la 
act ividad de cont rol de cronogram a (en el m arco del Grupo de Procesos de Seguim iento y 
Cont rol) , ha determ inado que: Co t o ) , a dete ado que
1. Hasta el mes 6 los costos reales devengados han sido los siguientes:
Actividad / Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total
1. EstudioMercado 40 30 70
2. Definir Estrategia 40 40g
3. Implementar Organizaciòn, 
Procesos y Sisistemas
100 150 200 450
4. Habilitar Servicio Cloud 
TOTAL ACUMULADO 40 30 40 100 150 200 560
OMV / INF – 75500 – Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 7 -GESTI ÓN PROYECTOS I NFORMÁTI COS
UTEM
… Problema N°2
Gest ión del va lor GanadoUTEM Gest ión del va lor Ganado
2.  Hasta el mes 6 el porcentaje de avance del proyecto fue el siguiente:
Actividad / Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total
1 EstudioMercado 50% 100% 100% 100% 100% 100% 100%1. EstudioMercado 50% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
2. Definir Estrategia 100% 100% 100% 100% 100%
3. Implementar Organizaciòn, 
Procesos y Sisistemas
20% 40% 60% 60%
4. Habilitar Servicio Cloud  0% 0%
Se pide:
1.Com plete los datos refer idos a Valor Ganado (EV)
Actividad / Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total
Valor ganado
1. Estudio Mercado
2. Definir Estrategia
3. Construir local
4. Equipamiento
Total
2. Analice los desvíos de costo total del proyecto (CV)  al final del mes 6 (determine la Medida y el ìndice de rendimiento 
del cronograma del proyecto. Analícelos y concluya!!).
3. Analice los desvíos del cronograma total del proyecto (SV) al final el mes 6 (determine la cantidad de trabajo necesario 
para completar las actividades del cronograna, la variación de costos a la conclusión del cronograma. Analícelos y concluya!!).
4 Proyecte el costo total al finalizar el proyecto y la variación de costos a la finalización (VAC i t l t )
OMV / INF – 75500 – Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 8 -GESTI ÓN PROYECTOS I NFORMÁTI COS
4. Proyecte el costo total al finalizar el proyecto y la variación de costos a la finalización (VAC: variance at complete).
5. Calcule el TCPI (determine  el Indice de desempeño del trabajo al completar el cronograma. Analícelo y concluya!!).
UTEMUTEM
ANTECEDENTESANTECEDENTES
Taller 
EVALUACIÓN II
06 Mayo de 2014
EVALUACIÓN II
OMV GPI / I NF 7 5 0 0 / 4 1 1 - UTEM - 9 -
UTEM
Gestión del valor Ganado
UTEM
Hay t res variables claves a considerar a la hora de explicar el avance de un proyecto
I. Antecedentes
considerando la técnica de valor ganado.
• El Presupuesto(costo presupuestado del t rabajo program ado) .
• El Costo Real(costo real del t rabajo realizado) .
• El avance del Trabajo(costo real del t rabajo program ado) .
Tradicionalm ente se usan 2 de estas 3 variables para m edir el avance de un proyecto
(presupuesto y costo) ; sin em bargo, para la técnica de valor ganado “esto es un error” ya
que estas 2 variables solo pueden dar la lectura de “cóm o va la ejecución del presupuesto”
pero no com o va realm ente “el avance del proyecto” en térm inos de costos, t iem po y
recursos.
Para ser m as específicos estas dos variables no pueden responderpreguntas básicas de
gest ión de proyectos tales com o:
• Cóm o estam os en el Tiem po?
• Estam os en program a o at rasados?
• Qué tan eficiente som os ut ilizando el t iem po?
• Cuándo esperam os term inar el proyecto?
• Cóm o estam os en el Costo?
• Estam os en presupuesto o desfasados?
• Que tan eficiente som os ut ilizando los recursos?• Que tan eficiente som os ut ilizando los recursos?
• Cuánto nos costará al final el proyecto?
OMV / INF – 75500 – Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 1 0 -GESTI ÓN PROYECTOS I NFORMÁTI COS
UTEM
Gestión del valor Ganado
UTEM
Para poder responder a las preguntas a las preguntas anteriores, se debe int roducir una
I. … Antecedentes
“ tercera variable”, m uchas veces no ut ilizada que se denom inará, por ahora, “avance del
t rabajo”.
Este valor de esta variable es el costo presupuestado para el t rabajo realizado sobre una
tarea o paquete de t rabajo.
La m anera de calcular la el “avance del t rabajo”, es m ult iplicando el porcentaje de avance
de la tarea por el presupuesto de la m ism as. El valor porcentual norm alm ente lo asigna el
responsable de proyecto de form a subjet iva cuando actualiza su plan de t rabajo.
OMV / INF – 75500 – Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 1 1 -GESTI ÓN PROYECTOS I NFORMÁTI COS
UTEM
Gestión del valor Ganado
UTEM
La técnica de valor ganado reconoce a las 3 variables anteriores con la siguiente
II. Indicadores
nom enclatura.
Abrevia tura en español Abrevia tura en ingles Nom bre
CPTP/ BCWS PV Valor Planeado
CPTR/ BCWP EV Valor Ganado
CRTR/ ACWP AC Costo realCRTR/ ACWP AC Costo real
De estos valores tam bién se desprenden dos indicadores de performance relacionados al
Cronogram a y los Costos, lo cuales son de ut ilidad para saber exactam ente com o va el
proyecto en térm inos cuant itat ivos.
I di d d f Si if i d E li ióI n di ca d ores d e per f orm ance Sign if i ca d o Exp li cac ió n
SV = EV – PV Desviación del Cronogram a I ndica la desviación del 
CRONOGRAMA en cifras/ $
SPI = EV/ PV Í ndice de desempeño del Cronograma I ndica la desviación del 
Cronogram a como indicador de 
perform ance
CV EV AC D i ió d t I di l d i ió d l COSTO CV = EV – AC Desviación de costos I ndica la d esv iació n d el COSTO en 
cifras/ $
CPI = EV/ AC Í ndice de desempeño del Costo I indica la desviación del COSTO com o 
indicador de perform ance
OMV / INF – 75500 – Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 1 2 -GESTI ÓN PROYECTOS I NFORMÁTI COS
UTEM
Gestión del valor Ganado
UTEM
Consideraciones adicionales:
II. … Indicadores
” Cuando se pregunta sobre com o va un proyecto,…No basta decir ….“vam os bien” o …
“vam os m al”, sino que debe responderse adecuadam ente en función del presupuesto,
t iem po y alcance com prom et idos para concluir dicho proyecto.
El m etodo de valor ganado integra el alcance, el cronograma y los costos para evaluar elEl m etodo de valor ganado integra el alcance, el cronograma y los costos para evaluar el
desem peño de un proyecto”
a. Com ponentes y cá lculo de va lores pr incipa les de la Gest ión del va lor Ganado
OMV / INF – 75500 – Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 1 3 -GESTI ÓN PROYECTOS I NFORMÁTI COS
UTEM
Gestión del valor Ganado
UTEM
… Consideraciones adicionales:
II. … Indicadores
b. Mapa de indicadores CPI , SPI y recom endaciones según escenar ios planteados.
OMV / INF – 75500 – Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 1 4 -GESTI ÓN PROYECTOS I NFORMÁTI COS
UTEM
Gestión del valor Ganado
UTEM
… Consideraciones adicionales:
II. … Indicadores
I ndicador Cálculo Respuesta Significado
Debe í m o t b j po n lo de
c. I ndicadores, Relaciones y e jem plos
PV PV1 + PV2 + PV3 $300
Deberíam os t rabajar por un valor de
$300
EV
100% x PV1 + 100%
x PV2 + 40% x PV3
$240
Del t rabajo total ya hem os
completado $240
AC AC1 + AC2 + AC3 $250 Llevam os gastado $250
BAC PV total $400 El presupuesto total es de $400BAC PV total $400 El presupuesto total es de $400
CV EV – AC -10,00
Hem os gastado $10 m ás de lo
t rabajado
CPI EV / AC 0,96
Sólo obtenem os $0,96 por cada $
invert ido
SV EV – PV -60,00 El proyecto va lento
CPI EV / AC 0,96
Sólo obtenem os $0,96 por cada $
invert ido
SV EV – PV -60,00 El proyecto va lento
SPI EV / PV 0,80
Sólo hem os avanzado un 80% de lo
planificado
(BAC EV) / (BAC 160/ 150 Debo m ej orar la eficiencia de costos en
TCPI
(BAC-EV) / (BAC –
AC)
160/ 150
= 1,067
Debo m ej orar la eficiencia de costos en
6,7% para gastar $400
EAC BAC / CPI 416,67
El costo est im ado al finalizar es de
$416,67
ETC EAC – AC 166,67
Falta gastar $166,67 para finalizar el
proyecto
VAC BAC EAC 16 67
Se est im a gastar $16,67 m ás de lo
OMV / INF – 75500 – Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 1 5 -GESTI ÓN PROYECTOS I NFORMÁTI COS
VAC BAC – EAC -16,67
g
presupuestado
UTEM
Gestión del valor Ganado
UTEM
… Consideraciones adicionales:
II. … Indicadores
c. … I ndicadores, Relaciones y e jem plos - Resum en
Nom bre Fórmula Interpretación
Variación del costo (CV) EV - AC > 0 Eficiente
< 0 Ineficiente
Variación del cronogram a (SV) EV - PV > 0 Acelerado
< 0 Lento
Índice de desempeño del costo EV / AC Por cada $ gastado t rabajam osÍndice de desempeño del costo
(CPI )
EV / AC Por cada $ gastado t rabajam os
$
Índice de desempeño del cronogram a (SPI ) EV / PV Estam os progresando a un _%
de lo planeado
Índice de desempeño del t rabajo por completar (TCPI ) (BAC-EV) / (BAC –
AC)
Cuánto debo dism inuir los fondos
restantes para cumplir con el BAC
Est im ación a la conclusión (EAC) BAC / CPI Cuánto costará el proyecto al( ) / p y
finalizar
Est im ación hasta la conclusión
(ETC)
EAC - AC Cuánto m ás costará el proyecto
Variación a la conclusión (VAC) BAC - EAC Diferencia ent re presupuesto y lo
que espero gastar
OMV / INF – 75500 – Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 1 6 -GESTI ÓN PROYECTOS I NFORMÁTI COS
UTEM
Gestión del valor Ganado
UTEM
1. Fuentes de I nform ación
III. Bases de la Gestión del valor Ganado – Apunte N°1
El W BS , const ituye la herram ienta esencial para definición
de alcance, perm it irá desglosar el proyecto en ent regables,
disciplinas o áreas, que a su vez se descom pondrá en di-
versos niveles, hasta obtener paquetes de t rabajo que sean
perfectam ente m edibles y cont rolables. La suma de todosp y
sus elem entos const ituye el total del proyecto.
La est ructura de desglose de la organización OBS
(Organizat ion Breakdown Structure) perm ite organizar los
recursos hum anos de una m anera jerárquica sim ilar al
organigrama (puede o no coincidir) , pero disponiendo sólo
del personal que tenga funciones de responsabilidad endel personal que tenga funciones de responsabilidad en
las tareas del proyecto .
El cronogram a perm it irá programar cuando se
realizarán los t rabajos de los paquetes. Para ello puede
requerirse descom poner los paquetes todavía m ás, en
act ividades fáciles de realizar, medir y cont rolar, pre-
establecer las secuencias y dependencias de los
t rabajos, asignar recursos y est im ar las duraciones de
las act ividades. Finalm ente, con estos datos se opt im iza
la red, nivelando los recursos e ident ificando el cam ino
crít ico del proyecto (y los cuasi-crít icos) . Y de esta
manera se habrá obtenido la línea de base del
cronograma.
OMV / INF – 75500 – Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 1 7 -GESTI ÓN PROYECTOS I NFORMÁTI COS
UTEMUTEM
2. Operación
III. … Bases de la Gestión del valor Ganado – Apunte N°1
PMB
- 18 -
UTEMUTEM
2. … Operación
III. … Bases de la Gestión del valor Ganado – Apunte N°1
Cronograma 
e indicadores 
bases
- 19 -
UTEMUTEM
2. … Operación
III. … Bases de la Gestión del valor Ganado – Apunte N°1
Fuentes de 
cam bio de las 
líneas de baselíneas de base
- 20 -
UTEMUTEM
2. … Operación
III. … Bases de la Gestión del Valor Ganado – Apunte N°1
Técnica de 
Análisis de GVG 
(Gest ión del valor 
G d EVM)Ganado o EVM)
- 21 -
UTEMUTEM
2. … Operación
III. … Bases de la Gestión del Valor Ganado – Apunte N°1
Técnica de 
Análisis de GVG 
(Gestión del valor 
Ganado o EVM)Ganado o EVM)
Var iables - Ejem plo
- 22 -
UTEMUTEM
2. … Operación
III. … Bases de la Gestión del Valor Ganado – Apunte N°1
Técnica de 
Análisis de GVG 
(Gest ión del valor 
Ganado o EVM)Ganado o EVM)
Var iables - Ejem plo
- 23 -
UTEMUTEM
2. … Operación
III. … Bases de la Gestión del Valor Ganado – Apunte N°1
Técnica de 
Análisis de GVG 
(Gest ión del valor 
Ganado o EVM)Ganado o EVM)
Signif icado del TCPI
I nidice de desem peño 
necesar io para concluir 
lo deseado
= TCPI = ( BA C – EV) / C ( C ) /
( EAC - AC)
Fuente:
Gest ión de Valor Ganado EVM para 
Cont rol de Proyectos ver. 2.0 (p. 22 ) 
© Project Charter S.A. - 2013-
www.projectcharter.com Jorge Alsina, 
PMP, PAG.
- 24 -
http://www.projectcharter.com/documents/white_papers_sp/Gestion%20de%20Valor%20Ganado%20EVM%20para%20Control%20de%20Proyectos%20v2-01.pdf