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administración de la producción Louis Tawfik Alain M. Chauvel TRADUCCION: DR. JAIME GOMEZ MONT ARAIZA Escuela de Contaduría, UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA APSSM, Estudios Superiores, París, Francia Catedrát ico de la Maestría en Admin is t rac ión, ITESM, Unidad Querétaro McGRAW-HILL MÉXICO � BUENOS AIRES � CARACAS � GUATEMALA � LISBOA � MADRID * NUEVA YORK PANAMÁ � SAN JUAN � SANTAFÉ DE BOGOTÁ � SANTIAGO � SAO PAULO AUCKLAND � HAMBURGO � LONDRES � MILÁN � MONTREAL � NUEVA DELHI � PARÍS SAN FRANCISCO � SINGAPUR � ST. LOUIS � SIDNEY � TOKIO � TORONTO ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Prohib ida la reproducc ión total o parcial de esta obra, por cualquier medio , sin autor ización escr i ta del edi tor. DERECHOS RESERVADOS © 1992, respecto a la pr imera ed ic ión en español por McGRAW-HILL/ INTERAMERICANA DE MÉXICO, S.A. DE C.V. A t lacomu lco No. 499-501, Fracc. Ind. San Andrés A to to 53500 Naucalpan de Juárez, Edo. de México Miembro de la Cámara Nacional de la Industr ia Edi tor ia l , Reg. Núm. 1890 ISBN 968-422-727-2 (ISBN 968-25-0952-1 NEISA) Traduc ido de la pr imera ed ic ión en f rancés de et DES OPERATIONS Copyr ight © MCMLXXX, by Hol t , Rinehart and Wins ton Inc. ISBN 0-03-925907-2 8901234567 9087543216 Impreso en México Pr lnted ¡n México Esta obra se terminó de imprimir en Enero de 1996 en Avelar Editores é Impresores, S.A. Bismark No. 18-20 Col. Moderna C.F. 03510 Del. Benito Juárez México, D.F. Se tiraron 1500 ejemplares � Prefacio La función de producción tiene un impacto decisivo en la economía de un país, dado que éste es el sector de actividades con mayor número de empleados. En consecuencia, la productividad de dichos empleados es esencial para el bienestar y desarrollo de la sociedad. Según un estudio reciente, 1 el índice de productividad de 1972 a 1979 en Estados Unidos ha aumentado tan sólo 0.3% por año, y 0.5% en el sector manufacturero. Por otra parte, si se observa el crecimiento de la economía de Estados Unidos durante este mismo periodo, se concluye que el producto nacional bruto ha aumentado tan sólo 2.8% es decir, 2% por habitante o 0.5% por trabajador. Incluso han llegado a notarse algunos retrocesos en ciertos años. Se deja al lector la formulación de juicios acerca de estas estadísticas así como el investigar en qué puntos debe actuarse a fin de evitar el estancamiento económico. Los métodos de administración han evolucionado en el transcurso de los años. A comienzos de siglo, el principio de organización se basaba en el llamado enfoque clásico, y tomaba los estilos de administración de Taylor y Weber. Con el t iempo, estos rígidos métodos de administración, sin duda valiosos para una época en que la empresa funcionaba con un sistema "casi cerrado", se volvieron más flexibles a fin de atender mejor las necesidades de los trabajadores. De tal modo, el estilo administrativo se basó en el enfoque de las relaciones humanas. Dicho estilo se calif ica hoy en día como paternalista. Desde entonces, las empresas viven cada vez más dentro de un sistema abierto en el que cada decisión del gobierno puede influir en los métodos de funcionamiento. Por tanto, es primordial que las organizacio- nes contemporáneas posean modelos de administración que les permitan adaptarse, con rapidez a las diversas fluctuaciones del.medio ambiente. Con base en la anterior, varias empresas han optado por modelos de administración más participativos tanto en el plano de las decisiones como en el f inanciero. Estos modelos favorecen el aprendizaje cont inuoy, conse- cuentemente, el desarrollo progresivo de las capacidades de los emplea- dos. También permiten a las empresas adaptarse mejor a los cambios del medio ambiente y del mercado. Observemos que en estas empresas no se rechazan los bien fundamenta- dos métodos de la organización científ ica del trabajo, pero sí se busca un respeto mutuo en los aspectos esenciales de cada uno de ellos a fin de alcanzar una producción óptima, teniendo en cuenta las necesidades legí- Realizado por M. Michael ami, experto en plani f icación de reputación mundia l , que actual- mente trabaja para Corporated Planning Inc. ^ ^ - " " " ^ t imas de los trabajadores. Es precisamente esta base sobre la que sugiero que se estudien los principios de la administración de la producción que se enuncian en el presente manual. Todos estos principios son valiosos. Sin embargo, debe tenerse presente que no existe una única forma de hacer bien las cosas, y que por tanto a menudo puede lograrse el mismo objetivo por diversos caminos. También debe tenerse en cuenta que el experto que trabaje a puertas cerradas, sin considerar las restricciones organizaciona- les y las necesidades básicas de los individuos a los cuales se dirige su teoría, no hará más que suscitar resistencias ante los cambios que trate de implantar. El profesor Tawfik ha escrito este libro basándose en la teoría de siste- mas. En este contexto, latoma de decisiones debe basarse en todos los factores de interésy no en la percepción de un problemaen particular. Debe "ahondarse" en el fenómeno estudiado para determinar su causalidad global. Deseo poner de relieve que esta obra es la primera de este tipo, larga- mente esperada en el dominio de la administración de operaciones. Por tanto, quiero agradecer fervientemente a sus autores la concepción de la misma. Pierre D' Aragón Vicedecano Facultad de Ciencias y Admin is t rac ión U.Q.A.M. VI PREFACIO Contenido P R I M E R A PARTE: I N T R O D U C C I O N 1 Capítulo. 1: ¿Qué es la producción? 3 Definición de producción, 4-Historia, 5 - E l sistema de producción, 9 - Resumen, 11 - Preguntas, 12 Capítulo. 2: Métodos de análisis 13 Introducción, Etapas del análisis, Clasificación de los métodos de análisis, 14 - Análisis de costos, 17 - Análisis de servicio, 31 - Resu- men, 3 4 - Preguntas, 3 4 - Ejercicios prácticos, 36 S E G U N D A PARTE: E L ENFOQUE SISTEMATICO 39 Capítulo. 3: Nociones básicas 41 Introducción, Definición, 42-Clasificaciónde lossistemas, Elementos de un sistema, 4 3 - Niveles de un sistema, 4 7 - Subsistemas y sistemas paralelos, Etapas de concepción y de implantación de un sistema, 4 8 - Resumen, Preguntas - 53, Ejercicios prácticos, 54 Capítulo. 4: E l sistema de empresa 55 Introducción, Clasificación de los sistemas de empresa, 5 8 - Modelos de sistemas de empresa, 59 - Sistema de administración, 63 - Resu- men, 6 8 - Preguntas, Ejercicios prácticos, 70 T E R C E R A PARTE: C O N C E P C I O N D E L SISTEMA D E P R O D U C C I O N 71 Capítulo. 5: Producto, procedimiento y capacidad 73 Introducción, 7 4 - Procedimiento, 80-Capacidad de producción, 8 8 - Resumen, 100-Preguntas, 101 -E jerc ic ios prácticos, 102-Estudio de un caso práctico, 104 VII ^ .^^— 1 ^ ^ ^ / C a p í t u k ) . 6: La localización 107 Introducción, Importancia de la decisión, Factores de la localización, 1 0 8 - Métodos de análisis de la localización, 1 1 5 - Resumen, Pregun- tas, 1 2 5 - Ejercicios prácticos, 126 Capítulo. 7: Arreglo de las instalaciones y manutención 129 Introducción, Tipos de arreglo físico de instalaciones, 130 - Manuten- ción y transporte de los materiales, 131 - Métodos de análisis del arreglo físico de las instalaciones, 1 3 6 - Resumen, Preguntas, 1 4 5 - Ejercicios prácticos, 146 C U A R T A PARTE: L A A D M I N I S T R A C I O N DE O P E R A C I O N E S 149 Capítulo. 8: Las previsiones 151 Introducción, 152 - Métodos, 154 - Sistema de elaboración de previ- siones, 1 6 2 - Resumen, Preguntas, 1 6 4 - Ejercicios Prácticos, 165 Capítulo. 9: Elementos de administración de inventarios 169 Introducción, Categorías de inventarios, Clasificación de los inventa- rios: El método ABC, 1 7 0 - Reglade administración de los inventarios, 172 - Costo de abastecimiento y de almacenamiento, 175 - El lote económico, 178 - Política de administración de inventarios,182 - Resumen, Preguntas, 183 - Estudio de un caso práctico, 185 Capítulo. 10: La planificación global 189 Introducción, Elaboración de un PGP, 190 - Sistema de planif icación global, 2 0 0 - Resumen, Preguntas, Ejercicios práctico, 201 Capítulo. 11. Planificación de un sistema de producción en serie 205 Introducción, Característica de un sistema de producción en serie, Componentes de un sistema de producción en serie, 2 0 6 - Etapas de la planif icación y del control de los inventarios, 2 0 8 - Planificación de los inventarios, 211 - Resumen, 2 1 6 - Preguntas, Ejercicios prácticos, 218 Capítulo. 12. Planificación de un sistema de producción intermitente 221 Introducción, Caracterice cas del sistema de producción intermitente, Componentes del sistema de producción intermitente, 2 2 2 - Etapas de VII I CONTENIDO programación, 223 - Técnicas de distr ibución, 228 - Resumen, Pre- " \ ^ > s > - guntas, Ejercicios prácticos, 233 Capítulo. 13: Planificación de un sistema de producción por unidad 237 Introducción, Etapasde laplanif icación, Las técnicasde planif icación, 2 3 8 - Fijación de las fechas de terminación, 2 4 3 - Planificación de los recursos, 2 4 6 - Resumen, Preguntas, Ejercicios prácticos, 248 Capítulo. 14: Administración del abastecimiento 251 Introducción, 252-C ic lo de compra, 2 5 3 - Pol í t icade compray código de procedimientos, 256 - Sistema de administración del abasteci- miento, 257 - Sistema de logista, 260 - Resumen, Preguntas, 267 - Estudio de un caso práctico, 268 Capítulo. 15: Elementos de administración de la calidad 273 Introducción, Historia, 274 - La calidad y sus elementos técnicos, Factores que afectan la calidad, 276 - La función "Ca l idad" en la empresa, 2 7 8 - Organización del departamento de calidad, 2 8 2 - Ven- tajas de un departamento de calidad, 286 - Costo de la calidad, 287 - Auditor ía de la calidad, 289 - Las comunicaciones y la información sobre la calidad, 291 - Sistema de administración de la calidad, Resu- men, 2 9 6 - Preguntas, Ejercicios prácticos, 299 Capítulo. 16: Control de la calidad 303 Introducción, Exigencia previas al control estadístico, 3 0 4 - Bases del control estadístico, 306 - Control de la calidad de un sistema de fabricación, 311 - Inspección al 100% , 3 1 5 - Plan de muestreo, 316 - Carta de control , 319 - Resumen, Preguntas, Ejercicios prácticos, 327 - Anexos, 330 Capítulo. 17: Administración del mantenimiento y la seguridad en el trabajo 331 Introducción, El departamento de mantenimiento, 332 - Programa- ción de los trabajos de mantenimiento, 333 - Evaluación de la eficacia del departamento de mantenimiento, 339 - Seguridad en el trabajo, 340 - Actividades de un departamento de seguridad, 342 - Evaluación de la eficacia de las medidas de seguridad, 343 - Resumen, 345 - Preguntas, Ejercicios prácticos, 346 CONTENIDO IX Capítulo. 18: La organización científica del trabajo 349 Introducción, Estudio de los métodos, 3 5 0 - Medición del trabajo, 354 - Ciclo de análisis, 366 - Resumen, 3 6 8 - Ejercicios práctico, 369 - Anexos, 372 Capítulo. 19: La noción de productividad 373 Introducción, La productividad y el nivel de vida, 3 4 7 - Mediciones de la productividad, 375 - Factores que afectan la productividad, 379 - ¿Cómo aumentar la productividad?, 3 8 4 - Resumen, 3 8 5 - Preguntas, Ejercicios prácticos, 386 - Estudio de un caso práctico, 387 Glosario 391 Indice alfabético 401 X CONTENIDO A G R A D E C I M I E N T O S Nos sentimos obligados a mostrar gratitud a las siguientes personas por el apoyo que nos brindaron en la redacción de esta obra: MM. Gérard Bélair, economista; Fred Bassal, ing; Robert Charron, C. A.; Marcel Chaussé, C. G. A.; Mario Godard, ing.; Joseph Kélada, ing; Guy Vandandalque, adm. Nos sentimos igualmente obligados a subrayar el excelente trabajo de revisión efectuado por M. Raymond Leclaire, D. es L , así como la amable colaboración del personal de la casa editorial. i I . w Preámbulo La administración de la producción es el conjunto de actividades de concepción, planificación y control de un sistema de producción de bienes y servicios. Esta definición es válida para el caso de los sectores primario, secundario y terciario de la actividad económica. En el pasado, la adminis- tración de la producción estaba orientada hacia las actividades industria- les, y la administración de operaciones lo estaba hacia las actividades de servicio. Esta distinción continúa aplicándose en los medios de la ense- ñanza y los negocios. Es por ello que el título de nuestra obra se refiere a estos dos aspectos. El presente volumen se compone de cuatro partes: en la primera se expone la historia y el cometido de lafunción de producción, y los métodos de análisis que se usan para evaluar un sistema productivo; en la segunda se presenta el enfoque sistemático, el cual permite definir los elementos de un sistema de producción y su interdependencia; en la tercera se describe la forma en que se efectúa la concepción, y la última parte se centra en las principales actividades de la administración de operaciones. El conocimiento de las técnicas de administración de la producción y las operaciones es un elemento importante para el desarrollo de los estudian- tes de administración de empresas. Es por ello que en los departamentos de administración de las universidades de Quebec se ha implantado este tema como materia básica. Las escuelas preparatorias de Canadá acaban de adoptar esta materia dentro de su programa de "técnicas administrativas". E s precisamente con el propósito de proporcionar a los interesados de un material didáctico adecuado como he realizado este libro con la ayuda de Alain Chauvel, especialista en administración de la calidad y la productivi- dad. Hemos tenido como objetivo presentar los aspectos esenciales de todos los temas de la materia. Al principio de cada capítulo se exponen los objetivos de cada tema, y al final, se presentan algunas preguntas así como ejercicios complementarios y casos prácticos para estudio. Esto permitirá al lector profundizar y conso- lidar las nociones y las técnicas estudiadas. Se incluye también un glosario que tiene como finalidad complementar los datos terminológicos. Las representaciones gráficas constituyen un medio eficaz y rápido de comunicación. En este manual dichas gráficas no pueden separarse del texto, ya que éste perdería sentido sin ellas. Además, es absolutamente necesario leer y estudiar con atención todas las figuras. XIII ^ ^ " ^ Esíiuestro deseo que los lectores encuentren en esta obra la información necesaria para iniciarse sólidamente en la administración de la producción y las operaciones, tema que hasta años recientes parecía ser el secreto de los administradores anglosajones. LOUIS TAWFI X I V PREAMBULO ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION Introducción Desde el principio, el hombre se ha procurado los medios necesarios para la producción de los bienes y servicios que requiere para la supervivencia. Ha concebido herramientas, máquinas y equipos de toda clase a fin de realizar sus objetivos. Al principio el sistema de producción fue manual, posterior- mente sobrevino la manufactura y por último surgieron los sistemas automati- zados que se conocen en la actualidad (fig. A-1). Los métodos de administración de operaciones de los sistemas productivos han evolucionado. Asimismo, los métodos intuitivos y tradicionales han sido reemplazados por técnicas científicas, adaptadas al contexto de la empresa. En la primera parte de este volumen se comienza por explicar la noción moderna de producción y se exponen las etapas esenciales de la concepción de un sistema de producción; posteriormente se presentan los métodos de análisis que permiten evaluar los sistemas productivos. Fig. A-l Evolución de los sistemas de producción. DEFINICION DE LA PRODUCCION Se entiende por producciónla adición de valor a un bien —producto o servicio— por efecto de una transformación (fig. 1-1). Producir es extraer o modificar los bienes con el objeto de volverlos aptos para satisfacer ciertas necesidades. Pueden citarse como ejemplos de producción: la extracción de mineral de hierro, el montaje de un automóvil, el transporte de langosta de Gaspé a Montreal, la puesta en escena de una pieza de teatro, la preparación de un concierto, etc. Como puede verse, la palabra producción no está solamente asociada con la fabricación sino con varias actividades más. Por tanto, podemos hablar de producción de servicios y de producción de bienes materiales. La función de producción es fácilmente identificable dentro de los sectores primario y secundario de la economía; dentro de tales actividades es necesa- rio reconocer el insumo, el producto y las operaciones de transformación. Como ejemplo de producción dentro del sector primario tomemos la explota- ción de una mina de hierro; el producto deseado es el mineral de hierro; ciertos elementos del insumo son la mina, la dinamita y la energía. Para la producción del mineral de hierro se requieren varias operaciones: excavar, dinamitar, recoger el mineral, transportarlo, triturarlo, almacenarlo; existen también inspecciones regulares con el objeto de medir el contenido de hierro del mineral. En el sector secundario, una fábrica de muebles es un ejemplo de produc- ción. El insumo necesario para la fabricación de los muebles es la madera, el pegamento, los tornillos, los clavos, el barniz, las pinturas, las telas y los capitales. Después de haber adquirido la materia prima, ésta debe almace- narse hasta el momento de su utilización. Varias operaciones, como las de aserrar, lijar, pintar y ensamblar, conducen a la transformación de las materias primas en productos terminados: sillas, mesas, sofás, sillones. Después de estas operaciones se efectúa una última inspección, y los productos termina- dos se almacenan hasta su entrega. Fig. 1-1 Esquema de un sistema de producción. INTRODUCCION La fundón dg_prod ix :c ió r^s jT i^os^bv ja en el sector terciario. Ello se debe a ciertas razones, técnicas e históricas. En el pasado se asociaba siempre la producción conJa_fabricación. Hace algunas décadas la demanda de servicios era reducida; los servicios no se consideraban bienes econóTriícos. Desde hace v^jtTte~álTOS~ra ^ej]nanda~de_servicios ha aumentajolrorisidejablemente. Para resolver jos problemas causados por este aumento ha sido necesario adaptar las técnicas de administración utilizadas en la manufactura de bienes a la producción de servicios. De tal modo, se ha establecido un paralelismocada vez mayor entre el sistema de producción áe bienes y el de producción de servicios-^ Tomemos un ejemplo elemental: el peluquero de la esquina. El bien produ-„ cido es en este caso el cuidado del cabello; el insumo necesario para la producción son el cliente y los suministros requeridos para el tratamiento del cabello. Puede considerarse la espera del cliente como el equivalente del almacenamiento. Las operaciones pueden ser el lavado del cabello, el corte, el secado y el peinado. Durante las operaciones se efectúan algunas "inspec- ciones". En este caso no existe "almacenamiento del producto terminado", puesto que el cliente abandona el salón después de haber sido atendido. Es posible ahora distinguir los diversos aspectos de la producción que existen en los tres sectores económicos, y también puede identificarse la producción dentro de los diferentes subsistemas productivos de la empresa. De tal modo, el proceso de contratación de obreros para el servicio de personal, el proceso de compra para el servicio de abastecimiento, el proceso contable para el servicio de contabilidad, la comercialización de productos para el servicio del área de mercadotecnia, todo ello se considera actividad de producción. La administración de las operaciones forma normalmente parte de la administración de la producción, puesto que ésta engloba casi todas las actividades económicas. HISTORIA Se ignoraJa,identidad de quien concibió el primer sistema de producción, pero todavía pueden verse los grandes monumentos del pasado que atesti- guan el "saber-hacer" de nuestros antecesores así como su capacidad para explotar en forma juiciosa los recursos humanos y materiales: las pirámides de Egipto (2500 a.C), la Muralla China (siglo lll a.C), los templos, los acue- ductos y los caminos de la antigüedad grecorromana. Puede decirse que antes del siglo xvm la producción de bienes dependía de un sistema de producción manual. Este periodo se caracteriza por una produc- tividad baja en virtud de los medios rudimentarios que se empleaban. J£L hombre trabajaba con.sus manos y (con herramientas) muy sencillas, como ej hacha o el tejar de lanzadera. La fuerza muscular (humana y animal) era la fuente de energía que se utilizaba con mayor frecuencia. El agua y el viento eran otras fuentes menos importantes. Este periodo fue la era de la produc- ción artesanal. El desarrollo de la administración de operaciones comenzó con la revolu- ción Industriar Durante este periodo la manufactura pasó del sistema de ¿QUE E S LA PRODUCCION? 5 producción manual al sistema automático. Esto se produjo como resultado de una serie de descubrimleTitos técnicos y de revoluciones económicas que han hecho posible la producción en masa. Desde la "domesticación" de la fuerza del vapor y de la energía eléctrica hastánTue^Tjfos días, las tasas de productividad han aumentado a un ritmo notable. En la figura 1-2 se muestra, por ejemplo, el comportamiento de la tasa de producción por hombre-hora para el periodo de 1946 a 1978 en la industria manufacturera y en el sector terciario de Canadá. En promedio, esta tasa se ha triplicado. Para comprender las causas de tal aumento de la productividad deben estudiarse las etapas del desarrollo de esta última, las cuales cubren tres grandes épocas [ 1 ] : 3 la revolución industrial, la época de los científicos, y la época moderna. E P O C A D E L A R E V O L U C I O N INDUSTRIAL Durante este periodo los descubrimientos ocurrieron en forma continua y a un ritmo bastante rápido. En la industria textil, el inglés Kay inventó en 1733 la 3. Las cifras que aparecen entre corchetes se refieren a algún título de la bibliografía que se incluye al final de cada capítulo. El número entre corchetes es el correspondiente a la obra citada. 6 INTRODUCCION lanzadera volante, que aceleraba el tejido del algodón. Para mejorar el hilado del algodón se diseñaron varias máquinas: la "water-frame" ,y la "spinning jenny" de Thomas Highs en 1764; la " jenny" de Richard Arkwright en 1764; la "spinning jenny" de James Hargreaves en 1768, y la "mule-jenny"* de Samuel Crompton en 1779. En 1764, James V\jatt aportó una nueva fuente de energía al inventar la máquina de vapor. La explotación industrial de la elec- tricidad y el petróleo, desde finales del siglo xix, completa los logros energéti- cos de la revolución industrial. Durante esta época el economista escocés Adam Smith se interesó en la racionalización de la producción. En su libro "Investigaciones sobre la natura- leza_y las causas de la riqueza de las naciones", publicado en 1776, describe el proceso de la división del trabajo y las ventajas económicas que resultan de ésta. Dichas ventajas pueden resumirse en tres puntos [1]: —-desarrol lode las habilidades y de la competencia como resultado de la repetición del trabajo; — ahorro del tiempo que generalmente se pierde como resultado de un cambio de actividades; — invención de máquinas y herramientas acordes con la especialización del hombre. El matemático inglés Charles Babbage se interesó en el aspecto organiza- cional y económico de la producción. Se encargó de desarrollar las observa- ciones de Srriith acerca de la división del trabajo, distinguiendo siete operacio- n'és básicas en el procesode fabricación de un alfiler: 1. trefilado del metal al diámetro deseado, 2. enderezamiento del alambre, 3. afilado de la punta, 4. corte, 5. formación de la cabeza, 6. cromado o chapeado, 7. colocación en carteras o cajitas. En el plano económico, Babbage notó que la escala de salarios debía establecerse en función de la especialización, de las habilidades necesarias para cada operación, del grado de dificultad de ejecución y de la escasez de la mano de obra. Su "Tratado de la economía de las máquinas y de las manufac- turas", que apareció en 1832, cubre temas como el de las máquinas y la producción en masa, las posibilidades de expansión de las fábricas, los sindi- catos, etc. E[ aumento de productividad en esta época se debió en gran parte a la substitución del hombre por la máquina y a la organización del trabajo dentro de las fábricas, basada en la división de las tareas. * N . del T.: En el texto original en francés estos nombres aparecen en inglés, por lo cual no han sido traducidos. ¿QUE ES LA PRODUCCION? E P O C A D E L O S C I E N T I F I C O S Con Babbage, la mentalidad científica se introdujo en la administración del sistema productivo. Se pasó a la sistematización de las actividades, pero es el ingeniero estadunidense Frederick Winslow Taylor (1856-1915) a quien se reconoce como padre de la organización científica del trabajo. Sus observa- ciones e investigaciones se concentraron en la estructura organizacional de los talleres y de los métodos de trabajo. Según él, la mala organización de los talleres y la deficiencia de los métodos de trabajo explicaba la baja producti- vidad. Taylor propuso entonces reemplazar la organización jerárquica por la organización funcional, respetando los siguientes principios: 1. Todo trabajo intelectual deberá ser excluido del taller y deberá concentrar- se en el servicio de repartición de los trabajos; ello significa que los obreros se verán completamente excluidos del trabajo de organización así como de todo trabajo de oficina. 2. La especialización deberá ser la base de la repartición de trabajos. Por tanto, dichos trabajos podrán ser ejecutados en forma racional y eficaz por obreros especializados en el funcionamiento de cada operación. La segunda gran fase de los trabajos de Taylor se relaciona con la organiza- ción científica del trabajo. Sus ideas pueden resumirse en tres puntos 1. Utilizar el análisis de los métodos de trabajo y el estudio de tiempos a fin de descubrir el método más eficaz para un trabajo determinado. La selección científica, el adiestramiento y el perfeccionamiento de los trabajadores son aspectos esenciales para el aumento de la productividad. 2. Motivar y recompensar a los obreros con mejores salarios por todo aumen- to de la productividad. 3. Mejorar las condiciones físicas de trabajo y desarrollar un clima de coope- ración entre patrones y trabajadores. Henry Gantt, colaborador de Taylor, compartía las ideas de éste, perc zaza más importancia al hombre que al trabajo. La "gráfica de Gantt" constituye una de sus aportaciones más conocidas; es ésta una herramienta de panifi- cación y control de los trabajos. Después de la Primera Guerra Mundial se dio prioridad al desarrollo oe os métodos cuantitativos, y a su aplicación a la solución de los problemas operacionales. Así, F.W. Harris desarrolló el primer modelo matemático pana a administración de los inventarios. Este modelo se conoce con el nombre de " lote económico". El aumento de la productividad que se observó durante este periodo puede atribuirse a la evolución tecnológica y a la aplicación de los principes de administración industrial promulgados por Babbage, Taylor, Gantt, Hams y Gilbreth. 4 4. Frank Gilbreth (1868-1924) realizó el estudio de los movimientos recurriendo a la cwwwwo- grafía, con la colaboración de su esposa Lillian. Gilbreth diseñó un sistema de señales aerorr i - nadas " therbl igs" (anagrama de su nombre), para la notación de los elementos de gesaoorv E P O C A M O D E R N A * Después de la Segunda Guerra Mundial comenzó un rápido desarrollo de las teorías y las técnicas de la administración de operaciones. La solución de los problemas logísticos y operacionales durante las hostilidades fue un as- pecto que contribuyó mucho al desarrollo de los modelos matemáticos, de las técnicas operacionales y de muchas otras técnicas de trabajo. Después de la guerra, los militares que reingresaron a las empresas privadas adaptaron sus técnicas y conocimientos a la industria. Las innovaciones que caracterizan esta época son las siguientes: — desarrollo de las técnicas de la investigación de operaciones: programación lineal, simulación, PERT/CPM (técnicas de planificación de proyectos), teo- ría de redes, líneas de espera; — desarrollo de las diferentes escuelas de pensamiento administrativo [3], (escuela conductista, escuela del sistema social, escuela de los científicos, escuela de los sistemas, escuela cuantitativa, escuela del proceso); — desarrollo de la automatización; — desarrollo de las computadoras; — ampliación del concepto de sistema de producción, el cual engloba ahora a la producción de servicios; — integración de los componentes de un sistema de producción dentro del enfoque sistemático para la resolución de los problemas operacionales. EL SISTEMA DE PRODUCCION Se considera a la empresa un sistema de producción (fig. 1-3). Este sistema puede ser analizado en dos aspectos: su concepción y su administración operativa. Estos dos aspectos corresponden a las dos fases principales de su puesta en marcha. C O N C E P C I O N D E L SISTEMA D E P R O D U C C I O N Un sistema de producción empieza a tomar forma desde que se formula un objetivo y se elige el producto que va a comercializarse. El producto necesita de un procedimiento específico, el cual debe ser lo más económico posible, teniendo en cuenta la capacidad del sistema de producción. Dicha capacidad dependerá de factores tales como los recursos materiales, humanos y financieros de la empresa. Esta capacidad de produc- ción debe permitir el logro del objetivo a un plazo más o menos largo, el cual se fija al inicio de la operación. La elección de un sitio para la empresa es de importancia capital. En muchos casos, el éxito o el fracaso de la empresa dependen de dicha decisión. Sólo un análisis detallado permitirá efectuar una elección juiciosa del sitio de implantación para la empresa. Otra etapa importante en la concepción de un sistema productivo es la que se refiere al arreglo de las instalaciones en los locales y a la manuten- ción de los materiales. ¿QUE ES LA PRODUCCION? Fig. 1-3. Interdependencia de los elementos necesarios para la puesta en marcha de un sistema de producción. En resumen, para que un sistema de producción evolucione, es necesario asegurarse de su desarrollo al ritmo de la investigación. Esto es tan impor- tante que en 1971, en un informe del Consejo de Ciencias de Canadá titulado L'innovation en difficulté: le dilemme de /'industrie manufacturiére a~ Zana- da, se veía en este aspecto una causa de la debilidad de la industria canadien- se. La actividad denominada investigación y desarrollo explica la credencia entre el progreso y el estancamiento de la producción. Esta fase de concepción del sistema tiene consecuencias directas e indi- rectas en la administración de operaciones. A D M I N I S T R A C I O N D E OPERACIONES D E L SISTEMA DE P R O D U C C I O N Esta engloba las funciones esenciales y complementarias que se requieren para asegurar la armonía del sistema de producción. Las funciones esenciales son previsión, planificación de la producción y control; las complementarias 10 INTRODUCCION son: organización científica del trabajo, administración de la calidad, adminis- tración del mantenimiento, seguridad del trabajo, e informática. Como sugiere la figura 1-3, todos estos "rodajes" interdependientes tienen una importantefunción en el logro de los objetivos trazados. La previsión proporciona los datos básicos en términos de la concepción y la administración de las operaciones; es cuantitativa y cualitativa. El cometido de la planificación consiste en establecer calendarios de fabri- cación que sirvan para el control de las actividades productivas. El control comprende dos actividades: a) el control de la producción, aspecto cuantitativo (productividad, demoras, costos); b) el control de la calidad (criterios de crédito de la empresa y condiciones de fidelidad del comprador-consumidor). Sin un aprovisionamiento adecuado, las materias primas, los suministros y los servicios necesarios para la producción no llegarán al puesto de trabajo deseado, en buen momento, en la cantidad deseada y con la calidad requerida. La organización científica del trabajo es un factor cada vez más decisivo para todo sistema de producción. El desarrollo y la rentabilidad del sistema son factores que dependen de ella. La administración del mantenimiento afecta en parte la calidad del pro- ducto, porque esta actividad consiste en conservar máquinas, equipos y locales en buen estado. La administración de la seguridad en el trabajo consiste en identificar y controlar las circunstancias que pueden causar accidentes de trabajo. La importancia del factor humano nos invita a administrar la seguridad en el trabajo con el mismo cuidado que se dedica a las demás actividades del sistema de producción. El enfoque multidisciplinario de los problemas, el cual se basa en la noción de sistemas (enfoque sistemático), coincide con el desarrollo de la informática (teoría cibernética de la organización) y permite abordar en mejor forma las nuevas situaciones a las cuales debe enfrentarse el administrador. El enfoque sistemático y el informático constituyen un apoyo tanto para la concepción como para la administración de un sistema productivo. En la presente obra se expondrán las actividades esenciales relativas a la concepción y la administración de operaciones. RESUMEN Producción significa adición de valor a un bien. La extracción de mineral, la fabricación de muebles y la comercialización de productos son ejemplos de producción dentro de cada uno de los tres sectores económicos. Las épocas de la historia industrial son la revolución industrial, la época de los científicos y la época moderna. Cada época se ha caracterizado por un aumento significativo de la producción gracias a ciertos descubrimientos tec- nológicos. ¿QUE ES LA PRODUCCION? 11 La empresa se considera un sistema de producción cuya puesta en marcha comprende dos fases principales: la concepción y la administración de las operaciones. En la etapa de concepción se procede a analizar el producto, el procedimiento y la capacidad de producción. Se procede también al análisis de ubicación, arreglo de las instalaciones, y manutención. Entre las actividades de la administración de operaciones pueden citarse las previsiones, la planifi- cación de producción e inventarios, la administración de calidad, compras, mantenimiento y seguridad en el trabajo, la organización del trabajo y la planificación de proyectos. Preguntas 1. ¿Por qué al principio se identificaba a la producción con la fabricación? 2. Actualmente se consideran dentro de la producción las actividades tercia- rias (comercio y servicios) ¿Cuáles son las razones de este cambio? 3. Dé un ejemplo de la función de producción dentro de una industria prima- ria, una secundaria y una terciaria. 4. ¿Qué es un sistema de producción?. 5. Enumere los cambios que han sufrido los sistemas de producción desde la época artesanal hasta la época actual. 6. ¿Cuáles son las características de las épocas artesanal, científica y mo- derna? 7. ¿Cuáles son las etapas de la concepción de un sistema de producción? 8. ¿Cuáles son las actividades esenciales y complementarias de la adminis- tración de operaciones de un sistema de producción? B I B L I O G R A F I A 1. Bufia, E.S., Operations Management: The Management of Productive Systems, New York, John Wiley & Sons, 1976. 2. Chase, R.B. et N J . Aquilano, Production and Operations Management: A Life Cycle Approach, Homewood (III.), Irwin, 1973. 3. Grenier, M. et B. Montell, Principe de management, Montréal, Presses de l'Université du Québec, 1975. 4. Handfleld, R, Gestión de ta production, Montréal, Publication des H.E.C., 1976. 5. Moore, F.G., Production Management, Homewood (III.), Irwin, 6 e éd.. 1973. 12 INTRODUCCION Métodos de análisis OBJETIVOS Después de haber estudiado este capítulo, el lector deberá ser capaz de: — explicar los tres criterios básicos para evaluar un sistema de producción; — explicar el proceso del método de análisis; — utilizar algunas técnicas para el análisis de los criterios básicos; — explicar la noción de los costos de producción; — evaluar la ejecución de un sistema de producción en cuanto a los costos, y el servicio. TERMINOLOGIA árbol de decisión contexto incierto costo contable costo de decisión costo fijo costo semifijo costo variable criterio esperanza matemática línea de espera precio de costo producción continua producción por pedido programación lineal servicio límite de rentabilidad INTRODUCCION Después de haber estudiado ia definición y la concepción del sistema productivo, veamos ahora los criterios básicos y los métodos que se emplean para evaluar el desempeño de este sistema. Existen tres elementos que permiten al consumidor expresar su satisfac- ción o su insatisfacción respecto al producto: el precio, el servicio y la calidad. Estos son los tres criterios básicos para evaluar el sistema de producción. De esta forma, el precio de un producto engloba los costos y el margen de utilidad: para que el sistema sea competente, debe mantener sus costos al más bajo nivel posible. Dicho sistema se considera más eficaz si reduce sus costos y aumenta el margen de utilidad. La disponibilidad del producto, las demoras en la entrega y el tiempo de espera para un servicio caracterizan el nivel de servicio que se presta a la clientela. En síntesis, la calidad de un producto atestigua la capacidad técnica del sistema de produc- ción. En este capítulo describiremos los métodos que se utilizan para evaluar un sistema de producción a partir del precio y el servicio. En cuanto a la evalua- ción de la calidad, ésta se estudiará en los capítulos 15 y 16. ETAPAS DEL ANALISIS Importa primero determinar las etapas esenciales de todo procedimiento analítico. El número y la cronología de estas etapas varían según la naturaleza y el contexto del estudio. Cada administrador adopta las etapas que juzga importantes según sus conocimientos y su experiencia. Ya sea que se trate de la resolución de un problema operacional, de la evaluación del desempeño, de la toma de una decisión, de una concepción o de un mejoramiento, deberá adaptarse el proceso de análisis. En la figura 2-1 se representa un proceso general, de análisis. CLASIFICACION DE LOS METODOS DE ANALISIS Como consecuencia de los cambios tecnológicos y sociales y debido a la creciente complejidad de las decisiones administrativas, ha sido necesario encontrar nuevos métodos o adaptar los antiguos a las situaciones nuevas. Ello explica el considerable número de técnicas que se han desarrollado hasta el presente. Estos métodos pueden clasificarse a partir de tres criterios de ejecución del sistema de producción: costos, servicio y calidad. Así, existen métodos para el análisis y la evaluación de los costos (límite de rentabilidad, tasa de rendi- miento, razones, precio de costo, árbol de decisión, programación lineal, lote económico), otros para el análisis del servicio (líneas de espera, simulación, investigación comercial, etc.) y finalmente existen métodos para evaluar la ca- lidad (en cuentas de mercadotecnia, muéstreos, cartas de control, etc.). 14 INTRODUCCIONFig. 2-1 Proceso de análisis. METODOS DE ANALISIS 15 Fig. 2-2 Volumen o cantidad Representación gráfica de los costos fijos, semifi jos y variables. | 16 INTRODUCCION A continuación describiremos algunos de estos métodos empleados para el análisis de los costos y el servicio. ANALISIS DE COSTOS Casi todas las decisiones administrativas importantes implican un análisis de costos. Por este motivo es importante familiarizarse con la noción de costos y sus consecuencias en los planes administrativo y operacional. Pueden distinguirse dos tipos de costos: los costos de decisión y los costos contables. Los primeros son estimados o proyectados y sirven de base para es análisis y la toma de decisiones; dentro de éstos puede distinguirse el costo diferencial (en el que sólo se consideran los gastos hechos para orientar la decisión) y el costo de renunciación (que es lo que cuesta elegir una posibi- idad en lugar de otra). Los segundos son los costos a los que se enfrenta la empresa y los cuales registra el departamento de contabilidad; éstos son utilizados en la planificación y el control del sistema de producción. En cada uno de estos tipos de costos pueden distinguirse los costos variables y los costos fijos. Los costos serán variables o fijos dependiendo de a cambian o no con el volumen de producción. También puede distinguirse una tercera categoría de costos: los costos semifijos, que son aquellos que varían a partir de un cierto nivel de producción (vea la fig. 2-2). Conociendo ya las principales características de los costos, procedamos ahora al estudio de ciertos métodos de análisis de costos de decisión (el análisis del límite de rentabilidad, el árbol de decisión y la programación lineal) V de costos contables (el análisis del precio de costo). A N A L I S I S D E L L I M I T E D E R E N T A B I L I D A D * Es muy importante que la empresa calcule sus costos y sus ingresos en forma detallada, puesto que los administradores deben en todo momento tomar decisiones relativas a los costos de operación, los de venta, el equipo, tos gastos de inversión, etc. El análisis del punto muerto (punto de equilibrio) o limite de rentabilidad es una técnica que se utiliza generalmente en el análisis de los costos y los ingresos. Dicha técnica es muy útil para la toma de decisiones administrativas, puesto que proporciona valiosa información para ¡as decisiones relativas a los precios de venta, la cantidad de unidades nece- sarias para lograr cierto margen de utilidad, el equipo, los medios de trans- porte, etc. El ejemplo que se presenta a continuación ilustra el análisis del límite de rentabilidad en el establecimiento de un nivel de producción para un producto. Una empresa de productos alimenticios desea evaluar la rentabilidad de cierto producto. Los costos fijos son de $ 40 000, y el costo variable de $ 5 por unidad. Si el precio de venta es de $ 10 por unidad, deseamos determinar: 'Ent iéndase por limite de rentabil idad nuestro tradicional "punto de equil ibrio". (N. del T.) METODOS DE ANALISIS 17 a) la contribución de los ingresos generados por este producto a los costos fijos por unidad; b) la cantidad por producir que asegurará a la empresa una utilidad de 20% sobre el costo total; c) el límite de rentabilidad, expresado en unidades de producción. Soluciones: a) La contribución a los costos fijos: Ingreso unitario - costo variable unitario = 10 - 5 = $ 5 por unidad b) La cantidad por producir: Supongamos que la cantidad que asegura a la empresa una utilidad de 2 0 % es x. Obtendríamos entonces las ecuaciones siguientes: Ingreso total = 10x Utilidad = ingreso total - costo total Utilidad = ingreso total - (costo fijo + costo variable unitario x cantidad) Utilidad = 2 0 % del costo total = 2 0 % (costo fijo + costo variable unitario x cantidad) Costo total = 40 000 + 5x Por tanto, al hacer las substituciones apropiadas: 20% (40 000 + 5x) = 10x - (40 000 + 5x) 8 000 + 1x = 10x - 40 000 - 5x 48 000 = 4x x = 12 000 unidades A este nivel de producción, la utilidad (fig. 2-3) se establecerá como: 10 x 12 000 - 40 000 - (5 x 12 000) = $ 20 000 c) El límite de rentabilidad: Al nivel del límite de rentabilidad (fig. 2-3), el ingreso es igual al costo total. Por tanto, el valor de x no será el mismo: Ingreso = costo total. 10x = 40 000 + 5x 5x = 40 000 x = 8 000 unidades E L A R B O L D E D E C I S I O N En el momento de la toma de una decisión, los administradores se halian en un contexto incierto cuando los informes o los datos relativos a esta decisión dependen de eventos aleatorios, a los cuales pueden asociarse probabilida- des. Por ejemplo, después de un estudio de mercado, efectuado a título de cierta empresa, se había estimado en un 6 0 % la probabilidad de vender 60 000 unidades de un nuevo producto, en un 3 0 % la probabilidad de vender 40 000 unidades y en un 10% la probabilidad de vender 30 000. Dentro de este contexto,, ¿a qué nivel de demanda debe situar un administrador sus hipótesis en él momento de la toma de una decisión? 18 INTRODUCCION Existen diversas técnicas a la disposición del administrador para ayudarlo a tomar decisiones dentro de diferentes contextos. El árbol de decisión es una de las técnicas que se utilizan en un contexto incierto. El árbol de decisión es un método que permite estudiar por etapas una isión que deba tomarse, y situarla en el contexto de una serie de decisio- y eventos que ocurrirán en un lapso de tiempo. Este método ayuda a :ervar el aspecto secuencia! de la toma de decisiones, a establecer las ncipales etapas de una decisión, y a controlarlas. La desventaja de este "todo es que no toma en cuenta los valores de cada posibilidad, sino sólo la peranza matemática, la cual representa el valor medio del conjunto de sibilidades. Ejemplo: El propietario de un supermercado piensa ofrecer a su clientela un servicio de entregas a domicilio. Esta decisión dependerá de la afluencia de la clientela y de! aumento en la cifra de ventas después de la implantación del servicio. El propietario puede elegir entre dos tipos de equipo (A y B). Después del estudio de mercado y el análisis de costos, se colectan los informes mostra- s en la figura 2-4. METODOS DE ANALISIS CIFRAS DE VENTAS Sin servicio Con servicio Ingreso Probabilidad Ingreso Probabilidad $ 660 000 60% $ 810 000 70% $ 750 000 30% $ 900 000 20% $ 8 1 0 000 10% $ 1 060 000 10% COSTO DEL SERVICIO Fig. 2-4 Costo Equipo Costo A B Costos fijos por año $ 5 000 $ 10 000 Costos variables por dólar de ventas 1.5% 1% Fig. 2-5 Arbol de decisión. 20 INTRODUCCION Solución: El propietario se encuentra ante tres posibilidades: no ofrecer el servicio de entregas a domicilio, ofrecer el servicio instalando el equipo A y ofrecer el servicio instalando el equipo B. Si se implanta el servicio, habrá un aumento en las ventas. Por tanto, se trata de evaluar el aumento de los ingresos comparándolo con los costos de implantación del servicio. La técnica del árbol de decisión ayudará a hacer esta evaluación en tres etapas. 1a. etapa: construcción ael árbol de aecisión (fig. 2-5). En primera ins- tancia, debe decidirse si va a ofrecerse o no el servicio. Si se decide no ofrecer el servicio, deberá hacerse frente al evento relativo a la magnitud de la demanda o el ingreso posible (tres niveles de ingreso). Si se decide ofrecer el servicio, debe tomarse una decisión acerca de la elección del equipo. Para cada tipo de equipo, debe hacerse frente a un evento particular (tres niveles de ingresos). 2a. etapa: evaluación ae los costos y los ingresos para c a a a hipótesis (fig. 2-6). Si no se ofrece el servicio, no existirá costo suplementario Fig. 2-6 Evaluación de los costos y los ingresos netos. METODOS DE ANALISIS 21 alguno>Pero si se ofrece el servicio con el equipo A, se tendrá un costo fijo de $ 5 000 por año y un costo variable de 1.5%del nivel de ingresos. Por tanto, para el primer nivel de ingresos ($ 810 000), se tendrá un' ingreso neto posible de $ 792 850. Se efectúan los mismos cálculos para el segundo nivel de ingresos ($ 900 000) y para el tercero ($ 1 060 000). Se repiten las mismas operaciones para el equipo B. 3a. e tapa: toma de decisiones. Cada "nudo" de eventos es reemplazado por la esperanza matemática del ingreso, empezando por el último nudo de cada rama. La esperanza matemática representa el valor medio del ingreso más probable. Para el último nudo, la esperanza matemática (EM) se esta- blece de la siguiente manera: E.M., =(660 000 x 0,6) + (750 000 x 0,3) +(810 000 x 0,1) =$702 000 Para el segundo nudo: E.M.2 = (792 850 x 0,7) + (881 500 x 0,2) + (1 039 100 x 0,1) = $ 835 205 Para el tercer nudo: E.M.3 = (791 900 x 0,7) + (881 000 x 0,2) + (1 039 400 x 0,1) = $ 834 470 En la figura 2-7 se muestran dos etapas de decisión, ja1,y |bj. El proceso de decisión debe comenzar por el último punto de decisión, que es el [bj, o debe elegirse entre el equipo A y el equipo B. Basándose únicamente en el factor económico, la elección recaerá en el equipo A, cuya posibilidad de ingresos es superior. En el punto [aj—la elección entre implantar el servicio de entre- gas a domicilio, y no implantarlo— la decisión será la de instalar el servicio, Fig. 2-7 Evaluación de la esperanza matemática. 22 INTRODUCCION puesto que esta hipótesis tiene una posibilidad de ingreso superior. La se- cuencia de decisión será: implantar el servicio a domicilio con el equipo A. L A P R O G R A M A C I O N L I N E A L La programación lineal es una de las técnicas de optimización más impor- tantes de la investigación de operaciones, desarrollada durante la Segunda Guerra Mundial. La programación linear consiste en investigar la solución óptima de una función económica lineal, que abarque varias variables interre- lacionadas por ciertas restricciones expresadas en forma de ecuaciones (o inecuaciones) lineales. Tomemos un ejemplo sencillo para ilustrar un problema de maximización de utilidades. Una empresa fabrica dos productos, X 1 y X2 Las utilidades que se obtendrán de estos dos productos son de $ 5 y $ 8, respectivamente. Se desea saber el número de unidades que deben fabricarse de cada producto a fin de maximizar la utilidad, respetando siempre las siguientes restricciones: — la capacidad de producción para el periodo es de 37 500 unidades, — el costo total de fabricación no debe exceder de $ 600 000, con costo unitario de $ 10 para el producto 1 y de $ 20 para el producto 2, — la demanda del producto 1 es el doble de la del producto 2, y la demanda total del periodo para estos dos productos es de 70 000 unidades. La expresión matemática para este problema de programación lineal es: Función económica: Maximizar Z = 5 X 1 +8X 2 donde X, es el número de unidades por fabricar del producto 1, y X 2 es el número de unidades por fabricar del producto 2. Restricciones. Estas se representan por las siguientes inecuaciones: (1) capacidad de producción: X, + X 2 < 3 7 500 (2) costo de fabricación: 10X, + 20X2 < $ 600 000 (3) demanda: 2X, + X 2 < 70 000 (4) cantidades: X, y X 2 > 0 Para resolver esta serie de inecuaciones podemos utilizar el método alge- braico de la substitución, el método gráfico o el método simplex. Utilizaremos el método gráfico, puesto que el método simplex rebasa el alcance del presente volumen y el método algebraico es un proceso de cálculo demasiado tedioso. El método gráfico se resume en dos etapas. 1a. etapa: representación gráfica de la función económica y áe las res- tricciones. Para trazar la recta que representa cada restricción, basta con marcar dos puntos distintos y unirlos. De tal modo, la restricción de la capacidad estará representada de la siguiente manera (fig. 2-8): X, + X 2 < 37 500 Si X1 = 0, X 2 < 3 7 500, y si X 2 = 0, X, < 37 500. METODOS DE ANALISIS 23 Fig. 2-8 Representación gráfica de la restricción de capacidad. Todos los puntos que se hallan dentro de la zona sombreada de la figura 2-8 representan la inecuación (1) de la capacidad de producción. Se siguen las mismas etapas para las inecuaciones (2), (3) y (4) a fin de obtener la figura 2-9. El polígono OABCD contiene todas las soluciones posibles y realizables teniendo en cuenta las restricciones. 2a. etapa: investigación de la solución óptima. La figura 2-10 repre- senta la función económica para diferentes niveles de utilidad. Cada recta constituye un nivel de utilidad. Pero, ¿cuál de ellas corresponde a la utilidad máxima, teniendo en cuenta las restricciones ya definidas? Para saberlo, se desplaza la recta de la función económica sobre el polígono de restricciones, respetando siempre la pendiente de esta recta; el último punto del polígono tocado por la recta se considera la solución óptima (fig. 2-11). El empleo del método se limita a la solución de problemas de dos dimen- siones. Cuando el número de variables es superior a dos se tiene un problema de tres o más dimensiones, lo cual hace que la representación gráfica del problema sea más compleja y que la solución sea más difícil de obtener. 24 INTRODUCCION E L A N A L I S I S D E L PRECIO D E C O S T O El conocimiento del costo de fabricación de un producto es esencial y particularmente importante para varios tipos de decisiones como fijación del precio de venta, evaluación del margen de utilidad, aumento de salarios, evaluación de la eficacia del sistema de producción, planificación y control de la fabricación, elaboración de presupuestos de fabricación. Por estas razo- nes y por muchas más, las empresas se procuran un sistema de contabilidad a fin de evaluar sus costos de fabricación. Este es el sistema del precio de costo. La responsabilidad de dicho sistema recae a menudo en una división especializada del departamento de contabilidad. El sistema de precio de costo varía según el tipo de producción. De tal modo, para una producción por pedidos, el sistema será diferente del que se usaría para una producción continua o en serie. La producción por pedido se encuentra, por ejemplo, en las industrias de la construcción, del mueble y de la maquinaria pesada, y la producción en serie se encuentra en las industrias de productos químicos, textiles y alimenticios. No obstante, los objetivos fun- damentales del sistema son siempre el control, la evaluación del precio de costo unitario y la evaluación de los aventarios. Antes de presentar las etapas del cálculo del precio de costo de un pro- ducto, deben definirse los costos que lo componen. Dichos costos pueden clasificarse en tres grandes categorías: el costo de la materia prima (MP), el costo de la mano de obra directa (MOD), y los gastos generales de fabricación (GGF). 26 INTRODUCCION Costo de la materia prima Este es el costo de los materiales que entran en la composición del producto terminado y que pueden atribuírsele fácilmente. Existen algunos otros materiales menos importantes, como aceite, pegamento, clavos, etc., los cuales se consideran materiales indirectos y se contabilizan dentro de los gastos generales de fabricación. Costo de la mano de obra directa Este se refiere a los salarios pagados por el trabajo directamente identifi- cable en los productos, por ejemplo el salario de los operadores de máquinas o de los engastadores de las líneas de montaje. El salario de personal de manutención, inspectores, capataces y vigilantes de fábrica se considera un costo indirecto, debido a la dificultad de asignar este costo a un producto determinado; por tanto, este costo formará parte de los gastos generales de fabricación. Gastos generales de fabricación Pueden distinguirse dos categorías de estos gastos: los gastos generales fijos, como son renta, seguros, impuestos, amortización y salario de vigi- lantes de fábrica, y los gastos generales variables, como son suministros, material de mantenimientoy mano de obra indirecta, siempre que ésta no constituya un cargo fijo para la empresa. La forma de imputación o repartición de estos gastos generales entre los productos varía de una empresa a otra según el nivel de producción y el tipo de procedimiento de fabricación (conti- nua o por pedido). Cálculo del precio de costo en la producción por pedido (fig. 2-12) a ) Registro d e los costos. Cada pedido es primeramente identificado por un código o clave; se inscribe este código en las requisiciones de material y en las tarjetas de mano de obra directa. Se registran también, para cada pedido, las cantidades de materia prima y su costo respectivo, el número de horas de trabajo de cada empleado y las tarifas de horarios. Los gastos generales variables y fijos se registran en cada periodo de ejercicio contable (semana, mes, etc.). b) imputación de los gastos generales. El departamento de análisis de precio de costo procederá a la repartición de los gastos generales según determi- nado método previamente establecido. La tasa de imputación puede depen- der del costo de la materia prima o de la mano de obra. Esta tasa ordinariamente concuerda con el número de horas de mano de obra directa o con el número de horas-máquina. METODOS DE ANALISIS 27 c) Comparación y evaluación üe los gastos generales. Normalmente exis- te una variación entre los gastos generales reales y los gastos generales imputados. Esta variación se debe a la diferencia entre el volumen de activi- dades previsto y el volumen real, y a las modificaciones en los costos o en las cantidades de recursos materiales y humanos usadas. Por tanto, en esta etapa es necesario evaluar la variación negativa o positiva y detectar la fuente de dicha variación (desperdicio o productividad). d) Reparto de la variación. Debe procederse al reparto de una variación entre los diferentes pedidos a fin de conocer el costo real de éstos. Por tanto, Fig. 2-12 Etapas del cálculo del precio de costo unitario en un sistema de producción por pedidos. 28 INTRODUCCION en esta etapa debe calcularse la tasa de imputación corregida y consecuente- mente deberán modificarse los gastos generales de fabricación adjudicables a cada pedido. e) Evaluación del precio de costo. En esta etapa, se poseen ya todos los elementos del gosto para evaluar el precio de costo del pedido. El precio de costo es la suma del costo de la materia prima, el de la mano de obra directa y el de los gastos generales de fabricación corregidos. Estos aspectos consti- tuyen el precio de costo del pedido. El número de unidades fabricadas por pedido permite calcular el precio de costo unitario. E l precio de costo en la producción continua La principal característica de la producción continua es la fabricación masiva y en serie de un producto estándar. Durante la fabricación el producto pasa por ciertas etapas, las cuales pueden ocurrir en diferentes puestos de trabajo sobre una línea de montaje o en diferentes y sucesivos talleres de producción. El precio de costo unitario de un producto es por lo tanto igual a la suma de los elementos del costo en los cuales se haya incurrido como resultado de un pedido determinado, dividida esta suma entre el número de unidades fabri- cadas durante este periodo. El cálculo del precio de costo unitario puede resumirse en cinco etapas [1], a) Determinación del número de unidades en curso. Se debe encontrar: — El número de unidades fabricadas y transferidas al siguiente taller o al inventario de productos terminados (según el estado de fabricación). — El número de unidades en curso de fabricación al final de un periodo, y el porcentaje de terminación respecto de cada elemento del costo (MP, MOD, GGF). b) Cálculo del número de unidades producidas durante el periodo. Cono- ciendo el porcentaje de terminación de los productos en curso, puede conver- tírseles en unidades terminadas equivalentes. Debe añadirse el número de unidades terminadas al final del periodo. Esta etapa permite tener un deno- minador común para el cálculo del costo unitario. Ejemplo: 300 unidades a un 6 0 % de terminación equivalen en promedio a 180 unidades completamente terminadas; si se añaden 200 unidades terminadas al final del periodo, se obtendrá el número de 380 unidades producidas en el curso del periodo. c) Compilación de los costos enfrentados durante el periodo. Se debe calcular la suma de los costos enfrentados durante el periodo respecto de la materia prima, la mano de obra y los gastos generales. d) Cálculo del costo por unidad para el periodo. La suma de estos costos se divide entre el número de unidades producidas en el curso del periodo. e) Determinación de los costos transferidos y de los costos dejados en el taller. Los costos transferidos se calculan multiplicando el número de unida- METODOS DE ANALISIS 29 des terminadas por el costo unitario. Los costos dejados en el taller corres- ponden al valor de los productos en curso de fabricación para el periodo. Dicho valor se calcula multiplicando el número de unidades terminadas equi- valentes por el costo unitario. Ejemplo: En una fábrica en la que se producen componentes electrónicas se han registrado, en el puesto de trabajo A, los siguientes costos para un periodo de un mes: materia prima $ 2 600 mano de obra directa $ 1 850 gastos generales de fabricación $ 925 Se han transferido 3 500 unidades al puesto de trabajo B. Quedan 500 en curso de fabricación, cuyas materias primas han sido entregadas al puesto de trabajo A; estas 500 unidades se encuentran terminadas en un 4 0 % en cuanto a otros gastos (MOD, GGF). Se pide calcular el costo unitario, los costos dejados en el puesto A y los costos transferidos al puesto B. Soluciones: a) Para la primera etapa, tenemos los datos referentes al reparto de las unidades terminadas y de las unidades en curso. b) Cálculo del número de unidades producidas: Materias primas Mano de obra directa Gastos generales de fabricación Unidades terminadas Unidades en curso (M.P.) 500 al 100% (M.O.D.) 500 al 4 0 % (G.G.F.)500al40% 3 500 500 3 500 200 3 500 200 Total 4 000 3 700 3 700 c) Costos enfrentados durante el mes: Materias primas Mano de obra directa Gastos generales de fabricación Costos enfrentados durante el mes $ 2 600 $ 1 850 $925 d) Costo por unidad producida (costos enfrentados divididos entre el número de unidades): Materias primas Mano de obra directa Gastos generales de fabricación Costo unitario $>u.65 $0.50 $0.25 30 INTRODUCCION e) Cálculo de los costos transferidos al puesto B y de los costos dejados en el puesto A: Costos transferidos al puesto B: 3 500 (0,65 + 0,50 + 0,25) = 3 500 X 1,40 = $ 4 900 Costos dejados en el puesto A: M.P. 500 X 0,65 = $ 325 M.O.D. 200 X 0,50 = 100 G.G.F. 200 X 0,25 = 50 Total $ 475 ANALISIS DEL SERVICIO En el sector industrial, el servicio se evalúa en función de su disponibilidad en cantidad suficiente, en el lugar deseado y en el momento oportuno para el consumidor. Para satisfacer estos criterios, es necesario que el sistema de producción sea organizado y planificado consecuentemente. Las técnicas de planificación y de control que aseguran el cumplimiento de estos criterios se analizan en los capítulos 10, 11, 12 y 13. Para el sector terciario, los criterios de evaluación de la eficacia de un servicio son generalmente el tiempo de espera y el tiempo de servicio. Por tanto, deberá hacerse frente a problemas de líneas de espera, localización y distribución. Para resolver dichos problemas es necesario recurrir a la teoría de las líneas de espera, la teoría de las redes y la programación lineal, que son técnicas de la investigación de operaciones Fig. 2-13 Componentes de un sistema de línea de espera. METODOS DE ANALISIS 31 C O M P O N E N T E S D E U N SISTEMA D E LINEA D E ESPERA En la figura 2-13 se representan las principales componentes detal sistema. a) Insumo. Son dos los elementos que constituyen los insumos del sistema: la población y la tasa de llegadas. La población que deberá atenderse puede venir de una porción de una población indefinida, por ejemplo la población de una región dada, o de una porción de una población determinada, por ejemplo el conjunto de camiones que deberán cargarse en una empresa. La tasa de llegada del insumo puede ser constante (las piezas que se desplazan por una línea de montaje) o variable (la llegada de pacientes a una clínica de emergen- cias). Por tanto, el número de llegadas puede definirse por una distribución aleatoria. b) Sistema d e servicio. En éste se distinguen dos zonas: la zona de espera y la zona de servicio. Los dos elementos que definen la zona de espera son la estructura de la línea (fig. 2-14) y la regla de prioridad. La línea de espera o "cola" se caracteriza por su longitud (infinita o limitada) y por su número (una sola línea o varias). La regla de prioridad puede ser: la primera llegada es la que se atiende primero; las llegadas anteriores ceden su lugar a los casos de urgen- cia; los pedidos de duración más corta son los primeros en atenderse, etc. La tasa de servicio puede ser constante (el producto sale del sistema a un ritmo regular y uniforme) o puede estar definida por una distribución aleatoria. c) Producto. En cuanto al producto se distinguen dos categorías: la que volverá al sistema y reconstituirá así parte de la población que deberá aten- derse (clientes de sucursales bancarias, de salas de emergencia y de esta- ciones de servicio, etc.), y la que no volverá (productos terminados no defectuosos). F O R M U L A S D E C A L C U L O Los principales criterios de evaluación de la eficacia de un sistema de línea de espera son: el número promedio de elementos dentro del sistema, el t iempo promedio de espera dentro del sistema, el número promedio de elementos en la línea antes de llegar al servicio, el tiempo promedio de espera en la línea antes de llegar al servicio. Las principales fórmulas que describen las características de una línea de espera con un solo canal son: X = tasa de llegada n = tasa de servicio — Número promedio de elementos dentro del sistema (n s): — Tiempo promedio de espera dentro del sistema (T s T, 1 H - X * — Número promedio de elementos dentro de la línea antes del servicio (n¿): - _ X2 n (n - X) — Tiempo promedio de espera dentro de la línea antes del servicio (Tf): n {n - X) Apliquemos estas fórmulas a un ejemplo. En una tienda de alimentos, a las horas de más concurrencia, los clientes llegan al ritmo de 1 cliente por minuto; el tiempo promedio de servicio es de 0.8 minuto por cliente. Encon- Fig. 2-14 Modelos de lineas de espera. METODOS DE ANALISIS 33 tremos las características del sistema, teniendo en cuenta que esta tienda tiene un solo mostrador con una sola cajera. Solución: X P ñs Ts ñf RESUMEN Los tres criterios según los cuales se evalúa generalmente un sistema de producción son precio, servicio y cantidad. Los métodos de análisis pueden clasificarse a partir de estos criterios. Para los costos se dispone de los siguientes métodos: análisis del límite de rentabilidad, análisis de la tasa de rendimiento, análisis del precio de costo, programación lineal, árbol de decisión, etc. Para el servicio, existe el análisis de lote económico, el análisis de líneas de espera, las técnicas de planifica- ción, etc. El método de análisis y evaluación de un sistema de producción puede '' resumirse en las siguientes seis etapas: — definición del problema, — determinación de los objetivos, — inventario de las soluciones posibles, — elección de una solución óptima, — aplicación de esta solución, — control y evaluación. Preguntas 1. Defina con sus propias palabras los criterios de evaluación de un sistema de producción. 2. Compare la evaluación de un sistema de producción industrial y la de un sistema de producción de servicios. 3. Describa cada una de las etapas del método de análisis. 34 INTRODUCCION 4. ¿Qué distinción haría usted entre los costos de decisión y los costos contables? 5. ¿Cuáles son las aplicaciones del análisis del límite de rentabilidad? 6. Diga por qué es esencial hacer la distinción entre los costos fijos, los costos semifijos y los costos variables. 7. Defina el límite de rentabilidad (punto de equilibrio). 8. ¿Dentro de qué contexto se utiliza la técnica del árbol de decisión? 9. ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes del análisis de una decisión por medio de la técnica del árbol de decisión? 10. ¿Cuáles son las aplicaciones de la programación lineal? 11. ¿Cuál es la estructura de un problema de programación lineal? 12. ¿Cuáles son los elementos de costo en el precio de costo de un producto? 13. ¿Cuáles son las características de un sistema de producción por pedidos y de un sistema de producción continua? Fig. 2-15 Estación de servicio. METODOS DE ANALISIS 14. ¿Cuáles son las etapas del cálculo del precio de costo unitario en un . sistema de producción por pedidos? 15. Defina las principales etapas del cálculo del precio de costo en un sistema de producción continua. 16. Describa las características de un sistema de línea de espera. 17. Tomando como base la figura 2-15, cite otros modelos de línea de espera que conozca usted. ercicios prácticos 1. Una compañía ha propuesto el precio de S 6 por unidad para la fabricación de 20 000 piezas electrónicas. Los costos son los siguientes: costos fijos $ 10 000 costo de la materia prima $ 1.50 /unidad costo de la mano de obra $ 2.75 /unidad se pide calcular: a) el límite de rentabilidad, b) el margen de utilidad, expresado como porcentaje del costo total, tomando como base el precio propuesto, c) el porcentaje de variación del límite de rentabilidad y del margen de utilidad, suponiendo que la compañía ha subestimado los costos fijos en un 10%. 2. El costo del servicio de filtración y aprovisionamiento de agua potable de un municipio asciende a 25 millones de dólares por año. El costo variable es de 5 millones de dólares por año. El número de viviendas de este municipio se distribuye como se indica a continuación, tomando como , base el número de habitaciones por vivienda: Viviendas Núm. de habitaciones 20 000 1,5 50 000 2,5 80 000 3,5 ¿ú 000 4,5 20 000 5,5 5 300 6,5 5 300 7,5 a) Se pide calcular el impuesto sobre el agua que deberá asignarse a cada categoría de vivienda. b) El municipio desea renovar una parte de su equipo, lo cual tendrá como consecuencia un aumento en los costos fijos anuales de 1 millón de dólares y un descenso en los costos variables de 10%. ¿Habrá alguna modificación en la tasa del impuesto sobre el agua, si se prevé un aumento promedio del 2 % en el número de habitaciones? INTRODUCCION 3. El propietario de un inmueble con 32 viviendas estudia la posibilidad de cambiar el sistema de calefacción mediante combustóleo por un sistema eléctrico. Un muestreo realizado entre los inquilinos revela que el 75% de ellos está a favor de este cambio y que el 25% ha amenazado con mudarse al final de su contrato de arrendamiento. Por tanto, el propietario del inmueble decide revisar sus costos y sus ingresos a fin de tomar una decisión adecuada. He aquí la información que él posee: Antes de la instalación Ingreso anual promedio $ 80 000 Costo de mantenimiento y de electricidad $ 8 000 Después de la instalación Ingreso anual por concepto de renta del 75% de las viviendas Costo de mantenimiento y de electricidad Costo de depreciación anual del equipo de calefacción $ 65 000 $ 2 000 $ 8 000 Para rentar las otras 8 viviendas, el propietario dispone de dos medios: a) presentar anuncios en los periódicos, lo cual tendría un costo de $ 500; b) poner un anuncio de "SE RENTA" en la entrada principal. He aquí las posibilidades de rentar las viviendas: Construyaun árbol de decisión y muestre la secuencia de decisión del propietario. Una empresa fabrica dos productos. El producto A es de mejor calidad que el producto B. La utilidad neta es de $ 2.00 para el producto A y de f 1.50 para el producto B. Los inventarios de materia prima para los dos produc- tos son suficientes para 800 unidades por día. La disponibilidad de los productos en curso es de 400 unidades por día para el producto A y de 700 para el producto B. ¿Cuáles son las cantidades del producto A y del producto B que deberán producirse cada día para maximizar la utilidad total de la empresa? La tasa promedio de llegadas a una cabina telefónica es de 10 usuarios por hora. Cada comunicación toma en promedio 4 minutos. ¿Es necesario instalar una segunda cabina si se desea que los clientes no esperen más de 2 minutos en promedio para tener acceso a la cabina? En la figura 2-15 se muestra la disposición de tres bombas de gasolina (regular, sin plomo y "extra" sin plomo) de una estación de autoservicio. El METODOS DE ANALISIS 37 tiempo promedio de servicio para cada vehículo es de 5 minutos. La tasa de llegada de los vehículos a cada bomba es: — gasolina regular: 0.05 vehículos por minuto — sin plomo: 0.15 vehículos por minuto — "extra" sin plomo: 0.10 vehículos por minuto Actualmente existe una cajera en la taquilla, donde el tiempo promedio de servicio es de 0.40 minutos por cliente. La tasa de llegada de éstos es de 0.30 por minuto. ¿Existe alguna posibilidad de mejorar el servicio? De ser así ¿Cuáles serían sus recomendaciones? � 7. Un taller mecánico utiliza un sistema de precios de costo sobre pedido. Durante el mes de septiembre se surtieron tres pedidos. El costo de la materia prima y de la mano de obra figura en la tabla que se presenta a continuación: Código del pedido Número de unidades Costo de las materias primas Mano de obra Código del pedido Número de unidades Costo de las materias primas Número de horas Costo C-901 200 2 000 100 800 C-902 900 6 100 200 2 600 C-903 1 500 6 000 500 5 000 a) ¿Cuál es el precio de costo de cada pedido, suponiendo que los gastos generales se imputan sobre una base de 2 dólares por hora para la mano de obra directa? b) ¿Cuál es el precio de costo corregido de cada pedido si los gastos generales reales durante el mes de septiembre fueron de $ 2 000? B I B L I O G R A F I A 1. Croteau, Ouellette et Félix, Comptabilité de gestión, Montréal, Éditions du Renouveau pédagogique, 1977. 2. Fletcher, A. et C. Geoffrey, Les méthodes rnathématiques modernes dans l'entreprise. Paris, Entreprise moderne d'édition, 1966. 3. Horngren, Charles T., Comptabilité analytique de gestión, Montréal, Éditions HRW, 1977. 4. Laurin, Pierre, Le Management, Montréal, McGraw-Hill Éditeurs, 1973. 5. Lauzel, P., La gestión rationnelie de l'entreprise, tome I, Paris, Entreprise moderne d'édition, 1972. 6. Perrault, Yvon-G. Recherche opérationnelle: Techniques décisionnelles, Montréal, Les Presses de l'Université du Québec, 1973. 38 INTRODUCCION El enfoque sistemático **Las principales funciones de la empresa son la producción, el aprovisio- namiento, la mercadotecnia, las relaciones industriales y la función de finanzas y contabilidad. El desarrollo de las técnicas de administración dentro de cada uno de estos dominios ocupa a los analistas y a los consultores en administración de empresas. La interdependencia de estas funciones las hace comparables a los engranes de un reloj (fig. A-ll); no puede modificarse una función sin afectar las otras. Anteriormente, la empresa se consideraba un simple ensamble de secciones cuyos problemas administrativos y operacionales eran analiza- dos separadamente y dentro de su contexto inmediato, más o menos como se realiza una reparación de naturaleza mecánica. Tal enfoque no permite obtener respuestas satisfactorias para los problemas cada vez más complejos de la empresa moderna. En efecto, una solución en particular puede convertir- se en una fuente de problemas para otros sectores. Es por ello que debe recurrirse a un enfoque "integral" que permita situar toda decisión dentro del contexto global de un sistema. Esta es la perspectiva del análisis sistemático que presentaremos en esta segunda parte y que nos servirá en cierto modo de base para todo el resto de la obra. Nociones básicas OBJETIVOS Después de haber estudiado este capítulo, el lector deberá ser capaz de: — definir ciertos términos que se utilizan en el análisis sistemático; — describir los elementos constitutivos de un sistema; — distinguir los sistemas paralelos de los subsistemas; — analizar las etapas de la concepción y la implantación de un sistema. TERMINOLOGIA agente humano agente físico restricción elemento medio ambiente función recurso secuencia sistema subsistema unidad de producción INTRODUCCION El empleo de la palabra sistema se difundió primero en el campo de las ciencias. Posteriormente, sobre todo en los dos últimos decenios, esta pa- labra se ha ido implantando en el dominio de la administración de empresas: se escucha hablar de sistema económico, social, fiscal; de sistema de transporte, de producción, de administración, etc. Finalmente, se ha de- sarrollado toda una escuela de pensamiento que aboga por el principio sistemático, el cual se basa en la noción de una organización total. Antes de analizar el enfoque sistemático debemos definir ciertas nociones básicas. DEFINICION La palabra sistema tiene varios significados. El diccionario Petit Robert da los siguientes dos significados generales: "Conjunto organizado de elemen- tos intelectuales" y "conjunto que posee una estructura y que constituye un todo orgánico". El diccionario Lexis, más exacto, da los siguientes signifi- cados: "Conjunto de ideas y principios coordinados en forma tal que consti- tuyen un todo científico o una doctrina" y "conjunto de métodos y procedimientos destinados a producir un resultado". También son posibles otras definiciones: agrupamiento de hombres y máquinas que trabajan para un objetivo dado; conjunto de reglas y procedimientos que rigen las activi- dades de una organización, etc. Dentro del contexto que nos interesa, podemos optar por la siguiente definición: conjunto de elementos interdepen- dientes orientados hacia la realización de un objetivo determinado. 42 EL ENFOQUE SISTEMATICO CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS Los sistemas pueden clasificarse en j j o s grandes categorías: los de origeTTnatural (sistema solar, sistema nervioso) y los de origen humano. "Tamb ién es posible, considerando la composición de los"sisióras. hacer una distinción entre los sistemas flexibles y los sistemas rígidos [3], En un sistema flexible, la concepción y la estructura deben estar adaptadas a las modificaciones del medio ambiente. La mayor parte de los sistemas huma- nos son de tipo flexible: sistemas sociales, económicos, políticos, cultura- les. Por otro lado, existen sistemas rígidos cuya concepción y estructura varían muy poco: sistema de carreteras, sistema solar, sistema biológico del hombre, etc. La evolución tecnológica y la introducción de la computadora en las actividades de la empresa nos llevan finalmente a caracterizar los sistemas según su grado de automatización. Por una parte se tienen los sistemas manuales, y por otra se tienen los sistemas automáticos, en los cuales la intervención del hombre puede reducirse a actividades de vigilancia. ELEMENTOS DE UN SISTEMA Todo sistema se crea para ejecutar una función cuyo cumplimiento implica recursos (materiales, humanos y financieros), los cuales deben estar organizados de forma tal que se logre un conjunto coherente. Una vez hecho esto, se habrá llegado a un verdadero sistema cuyos elementos constitutivos son (fig. 3-1): — función, — insumo, — agente humano, — agente físico, — secuencia, — medio ambiente, — producto. El número de elementos constitutivos
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