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UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y DERECHO CARRERA DE ECONOMÍA PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE ECONOMISTA TEMA ANÁLISIS DEL PROCESO LOGÍSTICO DE INSUMOS MÉDICOS DE UNA EMPRESA UBICADA EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL-ECUADOR TUTOR ECON. LUIS GERARDO ALMEIDA VÁSQUEZ, PHD. AUTOR ROMERO RAMIREZ AMBAR DAYANA GUAYAQUIL 2022 ii REPOSITARIO NACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA FICHA DE REGISTRO DE TESIS TÍTULO Y SUBTÍTULO: Análisis del Proceso Logístico de Insumos Médicos de una Empresa ubicada en la Ciudad de Guayaquil-Ecuador AUTOR/ES: Romero Ramírez Ámbar Dayana REVISORES O TUTORES: Econ. Luis Gerardo Almeida Vásquez, PhD. INSTITUCIÓN: Universidad Laica Vicente Rocafuerte de Guayaquil Grado obtenido: Economista FACULTAD: CIENCIAS SOCIALES Y DERECHO CARRERA: ECONOMÍA FECHA DE PUBLICACIÓN: 2022 N. DE PAGS: 71 ÁREAS TEMÁTICAS: Ciencias Sociales y del comportamiento PALABRAS CLAVE: empresa privada, gestión, medicamento, transporte RESUMEN: El proceso logístico de una empresa privada de insumos médicos es la base de un funcionamiento de distribución de medicamentos adecuado, ya que permite mejorar la gestión administrativa para la toma de decisiones en el manejo de su presupuesto, el control de los insumos médicos y un sistema de distribución eficiente, para poder satisfacer la demanda de los usuarios (as). La presente investigación titulada: Análisis del proceso logístico de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil- Ecuador, cuyo objetivo principal es: Analizar el proceso logístico en la distribución y transporte de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil- Ecuador. En cuanto a la metodología utilizada éste fue de enfoque Mixto, cuyo alcance iii fue de tipo exploratorio, documental y descriptivo. Las técnicas utilizadas son la ficha de observación y la entrevista. Tomando en cuenta esta información el proyecto está enfocado en conocer el procedimiento de importación y mejorar los canales de distribución para el adecuado abastecimiento de stock de insumos y que sirva como ejemplo para las empresas dedicadas a esta actividad. N. DE REGISTRO (en base de datos): N. DE CLASIFICACIÓN: DIRECCIÓN URL (tesis en la web): ADJUNTO PDF: SI NO CONTACTO CON AUTOR/ES: Romero Ramírez Ámbar Dayan Teléfono: 0959202517 E-mail: aromerora@ulvr.edu.ec CONTACTO EN LA INSTITUCIÓN: Decana; Mg. Diana Almeida Aguilera Teléfono: (04) 2596500 Ext. 240 E-mail: dalmeidaa@ulvr.edu.ec Directora: Mg. Rosa Salinas Heredia Teléfono: (04)2596500 Ext. 226 E-mail: rsalinash@ulvr.edu.ec x mailto:aromerora@ulvr.edu.ec mailto:dalmeidaa@ulvr.edu.ec mailto:rsalinash@ulvr.edu.ec iv CERTIFICADO DE ANTIPLAGIO ACADÉMICO v vi vii viii ix Firma: Econ. Luis Gerardo Almeida Vásquez, PhD. C.C. 1201287685 x DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES La estudiante egresada Ámbar Dayana Romero Ramírez, declara bajo juramento, que la autoría del presente proyecto de investigación Análisis del proceso logístico de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil- Ecuador, corresponde totalmente a él suscrito y me responsabilizo con los criterios y opiniones científicas que en el mismo se declaran, como producto de la investigación realizada. De la misma forma, cedo los derechos patrimoniales y de titularidad a la UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE DE GUAYAQUIL, según lo establece la normativa vigente. Autor Firma: ROMERO RAMÍREZ ÁMBAR DAYANA C.I. 0928339027 xi CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR En mi calidad de Tutor del Proyecto de Análisis del proceso logístico de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil-Ecuador, designado por el Consejo Directivo de la Facultad de Ciencias Sociales y Derecho de la UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE DE GUAYAQUIL. CERTIFICO: Haber dirigido, revisado y aprobado en todas sus partes el Proyecto de Investigación titulado: Análisis del proceso logístico de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil-Ecuador, presentado por la estudiante ÁMBAR DAYANA ROMERO RAMÍREZ como requisito previo, para optar al Título de ECONOMISTA, encontrándose apto para su sustentación. Firma: Econ. Luis Gerardo Almeida Vásquez, PhD. C.C. 1201287685 xii AGRADECIMIENTO Gracias a Dios por permitirme tener y disfrutar a mi familia, gracias a mi familia por apoyarme en cada decisión y proyecto. la Universidad me dio la bienvenida al mundo como tal, las oportunidades que me ha brindado son incomparables, y antes de todo esto ni pensaba que fuera posible que algún día si quisiera me topara con una de ellas. Agradezco mucho por la ayuda de mis maestros, mis compañeros, y a la universidad en general por todo lo anterior en conjunto con todos los copiosos conocimientos que me ha otorgado. xiii DEDICATORIA Le dedico este proyecto con todo el corazón a mis padres, mis abuelos maternos y a mi hijo por ser el pilar fundamental de mi vida y por estar siempre a mi lado brindándome su amor incondicional y genuino. ¡Este triunfo es de ustedes! xiv RESUMEN El proceso logístico de una empresa privada de insumos médicos es la base de un funcionamiento de distribución de medicamentos adecuado, ya que permite mejorar la gestión administrativa para la toma de decisiones en el manejo de su presupuesto, el control de los insumos médicos y un sistema de distribución eficiente, para poder satisfacer la demanda de los usuarios (as). La presente investigación titulada: Análisis del proceso logístico de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil- Ecuador, cuyo objetivo principal es: Analizar el proceso logístico en la distribución y transporte de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil- Ecuador. En cuanto a la metodología utilizada éste fue de enfoque Mixto, cuyo alcance fue de tipo exploratorio, documental y descriptivo. Las técnicas utilizadas son la ficha de observación y la entrevista. Tomando en cuenta esta información el proyecto está enfocado en conocer el procedimiento de importación y mejorar los canales de distribución para el adecuado abastecimiento de stock de insumos y que sirva como ejemplo para las empresas dedicadas a esta actividad. Palabras clave: empresa privada, gestión, medicamento, transporte xv ABSTRACT The logistics process of a private medical supplies company is the basis of an adequate medicine distribution operation, since it allows improving the administrative management for decision making in the management of its budget, the control of medical supplies and an efficient distribution system, in order to meet the demand of users. The present research entitled: Analysis of the logistics process of medical supplies of a company located in the city of Guayaquil-Ecuador, whose main objective is: To analyze the logistic process in the distribution and transportation of medical supplies of a company located in the city of Guayaquil-Ecuador. As for the methodology used, this was a mixed approach, whose scope was exploratory, documentary and descriptive. The techniques used were the observation sheet and the interview. Taking into account this information, the project is focused on knowing the import procedure and improvingthe distribution channels for the adequate supply of stock of inputs and to serve as an example for companies engaged in this activity. Keywords: private company, management, medicine, transport, transportation xvi ÍNDICE GENERAL REPOSITARIO NACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA ........................................... ii CERTIFICADO DE ANTIPLAGIO ACADÉMICO ...............................................................iv DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES ......... x CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR ........................................................... xi AGRADECIMIENTO ............................................................................................................... xii DEDICATORIA ........................................................................................................................ xiii RESUMEN ................................................................................................................................. xiv ABSTRACT ................................................................................................................................ xv ÍNDICE GENERAL .................................................................................................................. xvi ÍNDICE DE TABLAS ............................................................................................................. xviii ÍNDICE DE FIGURAS ............................................................................................................. xix ÍNDICE DE ANEXOS ............................................................................................................... xx INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 1 CAPÍTULO I ............................................................................................................................... 2 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN ......................................................................................... 2 1.1 Tema .................................................................................................................................. 2 1.2 Planteamiento del Problema .............................................................................................. 2 1.3 Formulación del Problema ................................................................................................ 3 1.4 Objetivo General ............................................................................................................... 3 1.5 Objetivos Específicos ........................................................................................................ 4 1.6 Delimitación del Problema ................................................................................................ 4 1.7 Idea a defender .................................................................................................................. 4 1.8 Línea de Investigación Institucional/Facultad. ................................................................... 5 CAPÍTULO II .............................................................................................................................. 6 MARCO TEÓRICO ................................................................................................................... 6 2.1 Antecedentes Estados de arte ............................................................................................ 6 2.2 Teorías del Desarrollo ..................................................................................................... 11 2.3 Fundamentos Teóricos .................................................................................................... 14 2.3.1 Definición de la "logística" ......................................................................................... 14 2.3.2 La transportación y la logística ................................................................................... 14 2.3.4 La importancia del transporte en la logística de una empresa ....................................... 17 2.3.5 Importancia y control de proveedores ............................................................................ 18 xvii 2.4 Marco Legal .................................................................................................................... 19 CAPÍTULO III .......................................................................................................................... 24 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ...................................................................... 24 3.1 Enfoque de la Investigación ............................................................................................ 24 3.2 Alcance de la investigación: ............................................................................................ 24 3.3 Técnica e instrumentos para obtener los datos: ............................................................... 25 3.4 Presentación y Análisis de los Resultados ...................................................................... 25 3.4.1 Proceso logístico en la distribución y transporte de insumos médico en una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil-Ecuador ............................................................................... 30 3.4.2 Costos de implementación en el proceso logísticos de la distribución y transporte de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil Ecuador ......................... 35 3.4.3 Proponer estrategias para actualizar los procedimientos de buenas prácticas de almacenamiento, distribución y transporte en la empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil- Ecuador………………………………………………………………………………………………………………………………….42 CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 45 RECOMENDACIONES ........................................................................................................... 46 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................... 47 ANEXOS .................................................................................................................................... 48 xviii ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1 Línea de investigación institucional ................................................................................ 5 Tabla 2 Propuesta De Mejora Para El Proceso Logístico De La Empresa Inversora Lockey Limitada, Sucursal Colombia ........................................................................................................ 6 Tabla 3 Relación Del Proceso Logístico En El Despacho Aduanero De Mercancías En La Empresa Vildoso Albarracín Agentes De Aduana S.A.C. De La Ciudad De Tacna Periodo 2015- 2017 ............................................................................................................................................... 7 Tabla 4 Análisis del proceso logístico de importación de insumos médicos en la empresa VEIMPEX S.A. .............................................................................................................................. 8 Tabla 5 “Propuesta De Mejora Del Proceso Logístico De La Empresa Tramacoexpress Cia.Ltda Del Cantón Durán" ........................................................................................................ 9 Tabla 6 Elaboración de un Instructivo para los Procesos de Logística para la distribución de Fármacos e Insumos médicos ..................................................................................................... 10 Tabla 7 Proceso Logístico de una empresa ................................................................................15 Tabla 8 Tipos de Logística .......................................................................................................... 16 Tabla 9 Actividades del Área de Logística .................................................................................. 33 Tabla 10 Costos de Aprovisionamiento ...................................................................................... 36 Tabla 11 Costos de Almacenamiento .......................................................................................... 37 Tabla 12 Costos de Inventario .................................................................................................... 38 Tabla 13 Datos de costos de transporte ...................................................................................... 39 Tabla 14 Datos de Vehículo ........................................................................................................ 39 Tabla 15 Datos de Mercado ........................................................................................................ 40 Tabla 16 Producción de salida ................................................................................................... 40 Tabla 17 Costos por recorrido .................................................................................................... 41 Tabla 18 Costos Totales .............................................................................................................. 41 Tabla 19 Estrategias para un buen manejo de distribución en una empresa ............................. 43 Tabla 20 Herramientas de modernización en la logística .......................................................... 44 xix ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 Ubicación de una Empresa de Logística en la ciudad de Guayaquil ............................ 4 Figura 2 Proceso Logístico de Distribución en una empresa ..................................................... 30 Figura 3 Proceso Logístico de la empresa ABC ......................................................................... 31 Figura 4 Comparación de empresas ........................................................................................... 32 Figura 5 Diagrama del Proceso Logístico ................................................................................. 32 Figura 6 Funciones de la distribución ........................................................................................ 34 Figura 7 Costos de Inventario .................................................................................................... 38 xx ÍNDICE DE ANEXOS Anexo 1 Fotografías Empresa de Logística en la ciudad de Guayaquil .................................... 48 Anexo 2 Imágenes referenciales empresas de logística ............................................................. 49 Anexo 3 Persona Entrevistada Ing. María Fernanda Ladinez................................................... 50 Anexo 4 Persona Entrevistada Master en Supply Chain Management and Logistics ............... 51 1 INTRODUCCIÓN El actual proyecto investigativo titulado Análisis del proceso logístico de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil-Ecuador, el tema es importante porque se indaga con respecto a la falta de control en los procesos logísticos y se ven afectados ya que no cuentan con sistemas que permitan lograr un buen manejo de estos procedimientos, la investigación esta desarrollada en capítulos detallados a continuación: El capítulo I está elaborado por la formulación del problema que es donde inicia la investigación determinando la problemática, ¿Sera factible indagar sobre el proceso logístico de distribución y transporte de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad costera de Guayaquil (Ecuador); Plantear los objetivos que se proponen para la investigación el análisis que se comprobara en el estudio documental que se llevara a cabo. El capítulo II se detallan los aspectos teóricos de suma importancia, reflejadas en los estados del arte por autores de los últimos cinco años, a continuación, las teorías de desarrollo se estableció el marco conceptual el cual cuenta con un glosario de palabras que sustenta el trabajo, marco contextual analizamos el sector que está dirigido el trabajo de investigación, marco legal constituye las normas, leyes para la validación del proyecto investigativo. Las diferentes teorías se basarán en obras e investigaciones ya realizadas en el campo de los procesos logísticos que en la actualidad se utilizan en las empresas para mejorar todas y cada una de las actividades que se llevan a cabo para la entrega de los productos y el servicio brindado por la empresa sea eficiente los cuales se verán reflejadas en el marco teórico que se aplicará al proyecto, sustentadas en la bibliografía al final del mismo. 2 CAPÍTULO I DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN 1.1 Tema Análisis del proceso logístico de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad Guayaquil de nuestro país Ecuador 1.2 Planteamiento del Problema En el año 2020, inicios de la pandemia, se volvió irregular el normal funcionamiento de la distribución y transporte de insumos médicos generando retrasos, entregas fallidas con observaciones. La empresa en estudio es una compañía ecuatoriana legalmente constituida, con más de 15 años de experiencia, que requiere gestionar su competitividad en el mercado para su crecimiento. Hoy en día, constituye uno de los proveedores de logística de terceros 3PL1 en auge de crecimiento en Ecuador y en la región. Ofrece soluciones de cadena de suministro innovadoras, utiliza las fortalezas de los trabajadores con experiencia y genera procesos comprobados, acompañados de la tecnología global para proporcionar conectividad, capacidades y experiencia inigualables. A inicios del 2020 la Autoridad Sanitaria Nacional representada por el Ministro de Salud Pública actualizó la Normativa Buenas Prácticas de Almacenamiento, para la Distribución y Transporte para Establecimientos Farmacéuticos BPA-D-T2, estos cambios que consisten en la actualización de las nuevas normas, y que sobre ellas existe “control y vigilancia obligatoria”, el problema de la empresa se evidencia en que los procedimientos se encontraban desactualizados en las normas ISO 9001:20153 (gestión de calidad), debido a la continua operación del sistema en la gestión de la organización, Para las correcciones se tuvo de plazo seis meses para su actualización, según establece 1 3PL (Third Party Logistics): ofrece servicios de logística subcontratados, que abarcan todo lo que implica la gestión de una o más facetas de las actividades de adquisición y cumplimiento. 2 BPA-D-T (Buenas Prácticas de Almacenamiento Distribución y Transporte): normas que establecen los mecanismos y lineamientos para el almacenamiento, distribución y transporte de productos farmacéuticos. 3 Normas ISO 9001:2015: es el estándar internacional de carácter certificable que regula los Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC) 3 la norma, para con esto, cumplir con el ente regulador llamada Agencia de Regulación Sanitaria (ARCSA4). El conocimiento de los procesos establecidos en la distribución y transporte genera una ventaja competitiva dado que mejora los tiempos de entrega y optimiza la satisfacción del cliente; Las diferentes teorías se basarán en obras e investigaciones ya realizadas en el campo de los procesos logísticos que en la actualidad se utilizan en las empresas para mejorar todas y cada una de las actividades que se llevan a cabo para la entrega de los productos y el servicio brindado por la empresa sea eficiente los cuales se verán reflejadas en el marco teórico que se aplicará al proyecto, sustentadas en labibliografía al final del mismo. El tema a desarrollar es de vital importancia para mantenerse actualizados los conocimientos de los procesos establecidos en la distribución y transporte ya que genera una ventaja competitiva dado que mejora los tiempos de entrega y optimiza la satisfacción del cliente. El desarrollo de la presente investigación es importante para la empresa y las demás empresas certificadas ya que servirá como un modelo para conocer el procedimiento y mejoramiento en los canales de distribución y transporte de insumos médicos para todos sus clientes finales. 1.3 Formulación del Problema ¿Será factible indagar sobre el proceso logístico de distribución y transporte de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil - Ecuador? 1.4 Objetivo General Analizar el proceso logístico en la distribución y transporte de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil - Ecuador 4 Agencia de Regulación Sanitaria (ARCSA): normativa técnica sanitaria tiene por objeto establecer los parámetros de calidad, seguridad y eficacia en la vigilancia de insumos médicos 4 1.5 Objetivos Específicos • Sistematizar los antecedentes y fundamentos teóricos de la investigación • Recopilar información de la distribución y transporte de insumos médicos en el proceso logístico de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil - Ecuador • Revisar los costos de implementación en el proceso logísticos de la distribución y transporte de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil - Ecuador • Proponer estrategias para actualizar los procedimientos de buenas prácticas de almacenamiento, distribución y transporte en la empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil - Ecuador 1.6 Delimitación del Problema El presente trabajo de investigación, se ha delimitado de modo espacial y temporal, lo cual permite evidenciar el problema en un contexto definido. Manifiesta concretar una determinada área de búsqueda de información, que contribuye al desarrollo de la investigación. Figura 1 Ubicación de una Empresa de Logística en la ciudad de Guayaquil Fuente: Google Maps (2022) Elaborado por: Romero, A. (2022) Espacial: Empresa ubicada en la Ciudad de Guayaquil-Ecuador Temporal: período 2020-2021 1.7 Idea a defender “Análisis del proceso logístico de la distribución y transporte de insumos médicos en la empresa ubicada en la Ciudad de Guayaquil-Ecuador.” contribuirá en revisar los 5 costos de actualización de los procesos logísticos en la distribución y transporte de insumos médicos. La presente investigación contribuye con un importante aporte para la empresa, y también a considerarse como un ejemplo para diferentes empresas que realicen actividades comerciales similares, se dará a conocer la importancia que tienen los costos de importación y el correcto manejo del proceso logístico que se lleva a cabo para evitar posibles pérdidas en sus negociaciones. El conocimiento de los procesos en las importaciones abre una ventaja competitiva, en la mejora de los tiempos de entrega y optimiza la satisfacción del cliente 1.8 Línea de Investigación Institucional/Facultad. La investigación “Análisis del proceso logístico de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil-Ecuador” Se relaciona con: Tabla 1 Línea de investigación institucional Línea 4. Desarrollo estratégico empresarial y emprendimiento sustentable. DOMINIO LÍNEA INSTITUCIONAL LÍNEA DE FACULTAD Cohesión social y fortalecimiento de la institucional democrática. Sociedad civil, derechos humanos y gestión de la comunicación. Desarrollo, sostenibilidad económica y matriz productiva. Fuente: Unidad de titulación, Universidad Laica Vicente Rocafuerte (ULVR) Elaborado por: Romero, A. (2022) 6 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO 2.1 Antecedentes Estados de arte La autora del presente trabajo de investigación, presentará alternativas de juicio investigativo referente a estudios nacionales y extranjeros de los últimos cinco años, constituyendo una base teórica de desarrollo para el presente trabajo de investigación. Tabla 2 Propuesta De Mejora Para El Proceso Logístico De La Empresa Inversora Lockey Limitada, Sucursal Colombia Título Propuesta De Mejora Para El Proceso Logístico De La Empresa Inversora Lockey Limitada, Sucursal Colombia Institución Universidad Antonio Nariño Año 2020 País Colombia Autor(es): Brayan Estid Amaya Camacho William Mejía Durán Ciudad Bogotá D.C Resumen de la Investigación Problema La problemática en el proyecto de investigación se centra en las actividades propias de la empresa, problemáticas en los procesos como son: abastecimiento, trazabilidad, inventario y distribución; los cuales afectan tanto económicamente como en su desarrollo a las funciones básicas de un plan logístico en una empresa Objetivos • Diagnosticar el desempeño logístico en la empresa • Identificar los elementos susceptibles de mejora en los procesos de abastecimiento, trazabilidad, inventario y distribución • Determinar las opciones de mejora en los procesos logísticos • Analizar el costeo y evaluación financiera de las propuestas de mejoras planteadas en la empresa Metodología • Enfoque: Mixto • Tipo de investigación: Descriptiva, Aplicada, Explicativa • Método: Inductivo, Deductivo, Analítico Sintético • Técnicas: recopilación de datos, revisión documental institucional, elaboración de tablas referenciales Resultados El resultado del análisis permite establecer el estado actual de la empresa y se logra determinar las falencias en cada uno de los procesos afectados, permitiendo de este modo realizar una propuesta de mejora a través de la aplicación de herramientas como VSM Value Stream Mapping, 5’s y una propuesta de un nuevo Layout en la bodega para mejora en cada uno de los procesos enfocados a garantizar un incremento de la confiabilidad por parte del cliente. Conclusiones La visión del objetivo general para este trabajo es el mejoramiento del proceso logístico enfocado a fortalecer el servicio entregado al cliente. Al utilizar herramientas de diagnóstico que ayuden a identificar las fallas dentro del proceso logístico, se logra evidenciar que los procesos de abastecimiento, trazabilidad, inventario y distribución muestran una falta en organización, flujo de la información, estandarización y cumplimiento con los clientes. Fuente: Amaya, B., Mejía, W. (2020) “Propuesta De Mejora Para El Proceso Logístico De La Empresa Inversora Lockey Limitada, Sucursal Colombia” Elaborado por: Romero, A (2022) 7 Tabla 3 Relación Del Proceso Logístico En El Despacho Aduanero De Mercancías En La Empresa Vildoso Albarracín Agentes De Aduana S.A.C. De La Ciudad De Tacna Periodo 2015-2017 Título Relación Del Proceso Logístico En El Despacho Aduanero De Mercancías En La Empresa Vildoso Albarracín Agentes De Aduana S.A.C. De La Ciudad De Tacna Periodo 2015-2017 Institución Universidad Privada De Tacna Año 2019 País Perú Autor(es): Rosmery Medina Ramos Ciudad Tacna Resumen de la Investigación Problema En la investigación se encuentran las problemáticas referentes a errores en la digitación de la DAM (Declaración aduanera de mercancías), incorrecta clasificación de partida arancelaria, errores en la descripción de la mercancía, incorrecta revisión previa (Pre aforo) de la mercancía, no cuenta con personal acreditado como auxiliar de despacho, estas debilidades hacen que la empresa se vea afectada, ocasionando molestias a los clientes debido que a que generan pérdida de tiempo y dinero, multas, inmovilizaciones y sobrecostos. Objetivos • Analizar cómo se relaciona el proceso logístico con el despacho aduanero de mercancías en la empresa •Establecer de qué manera el proceso logístico se relaciona con el conjunto de actos y formalidades aduaneras • Determinar en qué medida el flujo de información se relaciona con el despacho aduanero de mercancías Metodología • Enfoque: Mixto • Tipo de investigación: Básica, Documental • Método: Inductivo, Deductivo • Técnicas: Análisis Documental, Ficha Documental Resultados Se ha podido comprobar los objetivos específicos, en los que se puede observar que existe influencia entre el proceso logístico y el conjunto de actos y formalidades; también se pudo comprobar que existe relación entre el flujo de información y el despacho aduanero de mercancías Conclusiones • El régimen de importación para el consumo predomina más porque la mayoría de clientes que se dedican a la importación. • Los rubros con importación más frecuente son: Rubro prendas de vestir y rubro artículos variados. • Las ventas netas han ido decreciendo, por la disminución de la cartera de clientes, debido al cobro de la comisión y a la reducción de comisionistas Fuente: Medina, R. (2019). “Relación Del Proceso Logístico En El Despacho Aduanero De Mercancías En La Empresa Vildoso Albarracín Agentes De Aduana S.A.C. De La Ciudad De Tacna Periodo 2015- 2017” Elaborado por: Romero, A (2022) 8 Tabla 4 Análisis del proceso logístico de importación de insumos médicos en la empresa VEIMPEX S.A. Título “Análisis del proceso logístico de importación de insumos médicos en la empresa VEIMPEX S.A” Institución Universidad de Guayaquil Año 2018 País Ecuador Autor(es): Mendoza Patín Jessica Katherine Sandoval Tómala Andreina Elizabeth Ciudad Guayaquil Resumen de la Investigación Problema En la investigación se presenta un manejo inadecuado de los procesos logísticos de los insumos médicos para la importación y los costos que desarrollan las organizaciones se ve afectado en la rentabilidad, debido al tiempo de entrega, por lo cual se debe contar con un sistema logístico que ayude en el mejoramiento operativo para el abastecimiento del producto y poder distribuir la mercadería a sus clientes. Objetivos • Analizar el proceso logístico de importación y su incidencia en la importación de insumos médicos • Recopilar información y evaluar la incidencia de importación de insumos médicos y su proceso logístico en la empresa • Revisar los costos de implementación en el proceso logísticos de importación de insumos médicos • Diseñar un manual de procedimientos de buenas prácticas logísticas en la empresa Metodología • Enfoque: Mixto • Tipo de investigación: De campo, exploratorio, descriptivo y correlacional • Método: Inductivo, Deductivo • Técnicas: Encuesta (procedimiento y análisis) Resultados Basados en los datos expuestos se considera que el departamento de Recursos Humanos deberá realizar evaluaciones periódicas sobre las capacitaciones impartidas en la última fase del proyecto. Y cabe considerar que el supervisor del departamento de Logística debe implementar constantemente cambios en las rutas procesos de buenas prácticas en la asignación de transporte y distribución. Conclusiones • Quedo determinado el bajo nivel en el cumplimiento de unidades en reparación en el departamento de logística, mediante análisis en procesos de almacén, Transporte y Distribución • Fue realizada la evaluación sobre los tiempos de entrega por parte del jefe de logística • Se evaluó el cumplimiento de buenas prácticas y coeficiente en las actividades Fuente: Mendoza J., Sandoval A. (2018) “Análisis del proceso logístico de importación de insumos médicos en la empresa VEIMPEX S.A” Elaborado por: Romero, A (2021) 9 Tabla 5 “Propuesta De Mejora Del Proceso Logístico De La Empresa Tramacoexpress Cia.Ltda Del Cantón Durán" Título “Propuesta De Mejora Del Proceso Logìstico De La Empresa Tramacoexpress Cia.Ltda Del Cantón Durán" Institución Universidad De Guayaquil Año 2018 País Ecuador Autor(es): Quintero Caicedo, Ana Katherine Sotomayor Sellan, Jomaira Madelaine Ciudad Guayaquil Resumen de la Investigación Problema Se evidencia que el personal de la empresa no es continuamente capacitado lo que provoca desorden por desconocimiento de los procesos dentro del área de Logística de la empresa, los vehículos se encuentran en mal estado por falta de programa de mantenimiento y no se cuenta con suficientes conductores lo que ocasiona el retraso de los envíos. Objetivos • Desarrollar una propuesta de mejora del proceso logístico de la empresa • Analizar las bases teóricas referenciales para evaluar el problema de estudio. • Identificar la situación actual del área de logística de la empresa • Establecer estrategias para optimizar los procesos del área de logística de la empresa Metodología • Enfoque: Mixto • Tipo de investigación: Documental, de campo, descriptivo • Método: Inductivo, Deductivo, Analítico • Técnicas: Encuesta, entrevista, análisis situacional Resultados • No existe un buen clima laboral • No se socializan los resultados de los indicadores mensuales para crear concientización y compromiso de parte de los empleados • Fallas en las herramientas informáticas para trazabilidad de la carga, control del tiempo al momento y la calidad del servicio. • Se propone realizar encuestas semestrales de servicio al cliente para evaluar el proceso logístico Conclusiones • Los inconvenientes dentro del proceso logístico de la genera insatisfacción del servicio brindado. • La percepción de la mayoría de los clientes del servicio no es buena, esto debido a que la mayor parte de las encomiendas llegan a su destino en retraso o en mal estado sin que el cliente tenga acceso a garantías. Fuente: Quintero, A., Sotomayor, J. (2018) “Propuesta De Mejora Del Proceso Logístico De La Empresa Tramacoexpress Cia.Ltda Del Cantón Durán.” Elaborado por: Romero, A (2022) 10 Tabla 6 Elaboración de un Instructivo para los Procesos de Logística para la distribución de Fármacos e Insumos médicos Título Elaboración de un instructivo para los procesos de logística para la distribución de fármacos e insumos médicos. Institución Pontificia Universidad Católica del Ecuador Año 2016 País Ecuador Autor(es): Estéfany Carolina Góngora Paredes Ciudad Quito Resumen de la Investigación Problema Se evidencia fallas en la estructura funcional del modelo de gestión para el proceso de Logística, que permita optimizar el uso de los recursos y estandarizar los procesos a través del Instructivo de trabajo, producto del presente trabajo de titulación. Objetivos Su objetivo general tiene como finalidad elaborar un instructivo del proceso de Logística para la distribución de fármacos e insumos médicos de la Empresa FARMANOR Cía. Ltda., por medio del diseño de un modelo de gestión para el Proceso de Logística. Metodología • Enfoque: Mixto • Tipo de investigación: De campo, exploratorio, descriptivo • Método: Inductivo, Deductivo • Técnicas: Encuesta, análisis documental Resultados La empresa Farmanor Cía. Ltda. debe incorporar en su estructura funcional el modelo de gestión para el proceso de Logística, que permita optimizar el uso de los recursos y estandarizar los procesos a través del Instructivo de trabajo, producto del presente trabajo de titulación Conclusiones Farmanor Cía. Ltda. en su giro de negocio, es uno de los principales comercializadores de medicinas e insumos médicos, al por mayor y menor en la zona norte del país, a través de puntos de venta directa y distribución. Fuente: Góngora, E. (2016) “Elaboración de un instructivo para los procesos de logística para la distribución de fármacos e insumos médicos” Elaborado por: Romero, A. (2021) Como se considera a través de los estudios presentados,basados en los antecedentes de la problemática de la distribución y logística en empresas no solo nacionales sino internacionales, se evidencia las faltas en los procesos logísticos, demoras en atención al cliente, faltas en la gestión, incumplimiento por parte del personal, entre otros, factores que conlleva a índices negativos en su desarrollo y economía. 11 2.2 Teorías del Desarrollo Las teorías del desarrollo5 que se presentan a continuación ofrecen un análisis acerca de las necesidades a considerar en el impacto sectorial de la distribución de insumos médicos en el desarrollo de la investigación, las teorías utilizadas son: la Teoría neo institucional, Teoría de la globalización y Teoría del Desarrollo Sustentable. 2.2.1 Teoría neo institucional La teoría neo institucional se enfoca en el estudio de las características en las estructuras institucionales económicas que propician un progreso de los lugares de estudio. El marco institucional de un país es determinante para su progreso económico, social y político; y en base a estos factores los cuales condicionan y generan las consecuencias ya sean positivas o negativas del régimen político. El diseño institucional se enfoca por valores y estructuras mentales, reglas y tipos de relaciones entre los diferentes actores y factores de desarrollo tanto político como económico. El capital de la teoría institucional tiene como aspecto de referencia la totalidad de las instituciones que son relevantes o de suma participación para el análisis de los procesos del desarrollo económico y en general actividades económicas. A su vez argumenta que la importancia de los marcos de referencia normativos y las reglas de comportamiento para guiar, constreñir, y crear poder en las organizaciones las que se consideran consisten de estructuras y actividades cognitivas, normativas y regulativas que dan significado al comportamiento social. El papel de los valores es central al viejo institucionalismo, pero el neo institucionalismo se orienta más a los procesos cognitivos. Según Burgos Silva (2002), “el análisis económico neo institucionalista define la institucionalidad jurídica y el desarrollo económico, cuestiona el derecho como instrumento del desarrollo económico y reconoce a las instituciones informales y promueve mecanismos institucionales considerados como óptimos. El derecho es un instrumento del Estado que constituye un sistema de incentivos y obstáculos que encausan los comportamientos en determinados cursos de acción de conformidad con los objetivos que un sistema económico y social se plantea para su proceso de desarrollo”. 5 Teoría del desarrollo: pretenden analizar diversos tipos de sectores socioeconómicos, aportando con el desarrollo de un tema investigativo. 12 2.2.2 Teoría de la globalización Según Vargas-Hernández: “La teoría de la globalización enfatiza las transacciones económicas y sus vínculos políticos y financieros realizados con la complicidad del desarrollo de la tecnología de la información y la comunicación,” y según los autores Sunkel (1995), Carlsson (1995), Scholte (1995). “se tiende a generar un escenario de mayor intercomunicación entre los centros de poder mundial y sus transacciones comerciales” y podemos enfatizar de dos maneras a la teoría de la globalización: • “Como un fenómeno, implica que existe cada vez más un mayor grado de interdependencia entre las diferentes regiones y países del mundo, en particular en las áreas de relaciones comerciales, financieras y de comunicación”; • “Como una teoría del desarrollo, uno de sus postulados esenciales es que un mayor nivel de integración está teniendo lugar entre las diferentes regiones del mundo, y que ese nivel de integración está afectando las condiciones sociales y económicas de los países”. Con respecto a las actividades económicas, los avances tecnológicos que se dan de manera continua en las comunicaciones están llegando a ser cada vez más accesibles a pequeñas y medianas empresas locales. Lo cual genera una situación que crea un nuevo escenario para las transacciones económicas, utilizando los recursos productivos, de equipo, intercambio de productos y la presencia de los "mecanismos monetarios virtuales". Desde una perspectiva cultural, los nuevos productos para la comunicación están desarrollando un patrón de intercambio e interconexión mundial, la integración conlleva especialmente al “desarrollo de las áreas de comercio, finanzas, tecnología, comunicaciones y coordinación macroeconómica” expresado por DeMar (1992), Carlsson (1995). Para la teoría de la globalización el reto de las sociedades es hacer propicio la adaptación de manera secuencial a las innovaciones que se plantean y avanzan a lo largo del tiempo, factores los cuales afectan los nuevos escenarios con sus cambios en las ramas de información y la economía. 13 2.2.3 Teoría de Desarrollo sustentable El desarrollo es la condición de satisfacción de las necesidades de la población de una nación mediante el uso racional y sustentable de los recursos naturales. Una condición para alcanzar el desarrollo es administrar nuestros recursos en una forma más racional. El desarrollo sustentable fue el nuevo modelo de desarrollo propuesto para resolver las contradicciones entre los proponentes de “los límites del crecimiento” y los economicistas, el cual atiende a las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras de atender a sus propias necesidades. Las teorías de la sustentabilidad del desarrollo dieron lugar a los modelos neoliberales que impusieron el mercado como factor esencial para regular las relaciones entre la producción y el medio ambiente mediante la consolidación de instrumentos económicos que aniquilaron las políticas públicas de control estatal. Los grandes capitales corporativos transnacionales invirtieron en naciones pobres que las requerían para acelerar su desarrollo, a cambio de la explotación de los recursos naturales y mano de obra barata con resultados desastrosos para el medio ambiente. El imperativo de los países industrializados para un mayor crecimiento económico mediante la promoción de las actividades industriales, debilita la sustentabilidad del desarrollo a largo plazo. Las teorías de desarrollo presentadas contribuyen a mejorar el análisis de la investigación, al generar una visión de como los procesos administrativos deben ser llevados al aplicar teorías como: neoinstitucional, desarrollo sustentable y globalización; en base al proyecto de investigación el desarrollo de los procesos logísticos en una empresa van acorde a una administración eficiente en una empresa y su funcionamiento, no solo al incrementar el número de operaciones, sino también en la calidad y gestión que evidencia en sus actividades en el mercado. 14 2.3 Fundamentos Teóricos 2.3.1 Definición de la "logística" “La logística es el proceso de manejar estratégicamente la adquisición, el movimiento y el almacenamiento de materiales, partes e inventario acabado (y el flujo de información correspondiente) a través de la organización y sus canales de marketing, de forma que la rentabilidad actual y la futura sean maximizadas a través de un procesamiento de pedidos eficiente en costes”. Christopher M. (2018) Según H. Edwin (2017), “la Logística es la administración del flujo de productos tangibles o intangibles desde la obtención de materias primas o su concepción hasta el consumidor final generando sinergias en la cadena de suministro para suplir una necesidad en el mercado”. 2.3.2 La transportación y la logística Según Pérez, Mariana (2021). “El transporte es un medio de traslado de mercancías de un lugar a otro, y está considerado como una actividad del sector terciario. El traslado permite el crecimientoeconómico y las posibilidades de desarrollo de una nación”. La logística en una empresa de transporte de insumos médicos permite cumplir con estándares y requerimientos para los clientes previamente establecidos, en especial en el área de salud, al brindar una seguridad y calidad requerida en cada servicio que se desarrolla, enfocándose siempre en la mejora continua a través del tiempo para generar lazos comerciales sólidos y duraderos. En líneas generales, las funciones de la logística de transporte en una empresa son: • La movilización de la mercancía a lo largo de la cadena de suministro. • Hacer llegar el producto hasta el cliente final. • Proteger el estado de la mercancía durante su traslado. • Cumplir con los tiempos de entrega. • Promover la satisfacción y confianza del consumidor a través de un servicio de transporte logístico óptimo. 15 En esta perspectiva, la logística de transporte en una empresa se transforma en un medio de ingreso, para que esta pueda asegurar la fidelización y recurrencia de los consumidores, acorde a la gestión del servicio, la experiencia del consumidor final será satisfactoria o no. El permanente avance del sector de transportación y logística en sus regulaciones y dinámicas globales, posee una repercusión en las tecnologías de información que han optimizado del diseño de procesos, controles y sistemas. Tabla 7 Proceso Logístico de una empresa 1. Compras • Planificar las compras • selección de proveedores • realizar el pedido • controlar las compras 2. Servicio al cliente • Contacto rápido y sin contratiempos. • Adquisición de la orden de manera rápida y efectiva • Entrega de la mercancía en los tiempos establecidos. • Infraestructura necesaria para las operaciones logísticas. • Manejo de reclamos y cumplidos. 3. Gestión de inventarios • custodia de las existencias • análisis de los inventarios • planeación de la producción 4. Almacenamiento • bodega (espacio, movimiento, condiciones ambientales, seguridad y estructura) • cantidades almacenadas (material resguardado, informes, control de entradas y salidas, movimientos, control y supervisión de mercadería) 5. Transporte • Carretero, aéreo, férreo, acuático, marítimo, multimodal (intervienen dos tipos de transporte) Fuente: Procesos de la Logística, Zona logística (2020) Elaborado por: Romero, A. (2021) La información presentada en la tabla 7 referente al proceso logístico de una empresa, nos da a conocer que el cumplimiento de los procedimientos con una buena 16 práctica, en donde las funciones de la logística de transporte son de vital importancia, contribuyendo con la fidelidad de la marca hacia los clientes, para impulsar el mercado a los nuevos compradores. Dicho esto, los principales tipos de logística de transporte son: Tabla 8 Tipos de Logística Logística de transporte aéreo: Posee un costo elevado, a su vez es un transporte logístico rápido y eficiente para distancias de gran recorrido. Logística de transporte marítimo: Tiene un costo económico, contribuye con distancias largas, no es un medio muy eficiente, los tiempos son tardíos. Logística de transporte terrestre: Se determina entre el transporte por ferrocarril y el transporte por carretera, constituye un costo económico en donde la su tarifa es según la distancia recorrida. Logística de transporte por ferrocarril: Es una logística dependiente de otras las cuales deben cumplir con una cadena de distribución, constituida por vías de tránsito. Logística de transporte por carretera: Es una de las más conocidas a nivel local e internacional y constituida por diversos tipos de transporta por medio de distintos vehículos: camiones, furgonetas, carros, motocicletas, bicicletas, etc. Fuente: Funciones de la Logística, Melero J. (2018) Elaborado por: Romero, A. (2021) Existen factores de suma importancia que constituyen la evolución de procesos logísticos los cuales se detallan a continuación: • Incrementos en líneas de producción. • Eficiencias en producción. • Cadena de distribución basados en los inventarios. • Desarrollo de sistemas de información. • Estrategias como lo son el JIT. Los beneficios que se obtendrán al aplicar correctamente las funciones en la logística son: • Aumento de la competitividad y rentabilidad en una empresa • Optimización de la gerencia y gestión logística 17 • Áreas de coordinación óptima de factores como: calidad, confiabilidad, precio, empaque, distribución, protección, servicio. 2.3.4 La importancia del transporte en la logística de una empresa La importancia que tiene una empresa logística se basa en sus funciones de transporte (origen y destino) y su correcto funcionamiento, aspectos que son sumamente relevantes en el desarrollo y crecimiento económico porque define el nivel de servicio que proporciona y con que medios de transporte se ejecutan las actividades. Los diversos tipos de transporte de mejor opción son el aéreo o marítimo, y en caso de envíos nacionales la mayoría de empresas utilizan el transporte terrestre al ser económico, con la posibilidad de retrasos en los tiempos de entrega previamente establecidos. Como puntos importantes en la transportación de una empresa logística tenemos: • La oferta de transporte: Como ya mencionamos, el camión es el transporte más solicitado para enviar productos a los clientes. Tener a disposición un servicio que continuamente brinde rapidez y seguridad al cliente, dará una mayor optimización al servicio. • El destino final del producto: Dependiendo del lugar a que se envíe el producto se establecerá qué transporte utilizar y qué rutas o parámetros elegir. Para envíos internacionales se puede realizar a través de mar o aire. La empresa a contratar te guiará sobre las mejores alternativas. • Fidelidad con el cliente: El factor más importante dentro de una logística de transporte es sin duda el trato que se le hace al cliente, por eso, hacer todo lo posible para que este reciba su producto mediante tiempos establecidos y sin ninguna novedad, es conducir a tu empresa al éxito. En un panorama más actual, el mundo ha entrado en un proceso constante de digitalización, lo cual marca una tendencia de desarrollo continuo en los tiempos de entrega de mercadería y la satisfacción de los clientes al tener una respuesta rápida, eficiente y de calidad mediante los canales de comunicación online. 18 Los mecanismos de transporte con la logística forman un complemento, debido a que efectuarse un desempeño y funcionamiento correcto, y al dirigir cualquier tipo de producto al consumidor la cadena de eficacia es positiva antes y durante el proceso de entrega de productos, obteniendo así un resultado sea exitoso. Los procesos de logística poseen objetivos definidos, que garantizan el correcto manejo y distribución en una empresa, los cuales se detallan a continuación: • Eliminar errores • Minimizar demoras • Maximizar activos • Promover entendimiento • Mecanismos de fácil empleo • Adaptabilidad a las necesidades de los clientes • Proporción de una ventaja competitiva • Reducción de personal excesivo Con respecto a los objetivos de la logística de transporte se encuentran los siguientes: • Flexibilidad en la dirección de movimientos • Garantizar rapidez en los movimientos, acorde a los requisitos de seguridad. • Espacio para la manipulación de la mercadería. • Mecanismos de control • Reducción de costo en los movimientos de transporte Las características a considerar en la logística de un almacén se encuentran distribuida en niveles, los cuales se detallan a continuación: • Almacenamiento: se consideran la materia prima, suministros, componentes. • Reservas en amortizaciones • Almacenamiento de la producción.2.3.5 Importancia y control de proveedores Según (Bureau Veritas Formación, 2013) La importancia de los proveedores poseen en la actualidad es importante, debido a que la fabricación de un producto necesita de un gran sistema compuesto por la asociación de grandes organizaciones que se delegan del marketing, diseño, ensamblaje, y embalaje de productos terminados y de sus proveedores, organizaciones más pequeñas, agiles y especializadas. La compra de bienes representa diariamente un porcentaje más alto en los costes de las organizaciones elaboradores, cobra trascendencia el abasto de bienes que es 19 efectuado por los proveedores. Las organizaciones compradoras organizan grupos internacionales formados por ingenieros, especialistas en calidad y directores de compras, se incorporan diariamente proveedores en el proceso beneficioso, llegando inclusive al diseño de producto. El primordial objetivo del proceso de negociación con proveedores es obtener alianzas de cooperación que posibiliten la fluidez en las interrelaciones entre consumidores y proveedores, por medio de las alianzas de participación se evitaran desajustes que suponen un elevado coste en las cadenas de aprovisionamiento, disminuyendo sustancialmente las interrupciones de flujo. La administración de los proveedores involucra facilitarles información a tiempo sobre la marcha real de las operaciones y resultados, hacer una buena administración de proveedores significa obtener los menores costes globales, lo cual no involucra tener los costes iniciales más bajos, la calidad podría ser la garantía de mayor relevancia del distribuidor, y su control es un instrumento sustancial. 2.4 Marco Legal Para el desarrollo de la investigación se ha revisado los siguientes parámetros legales y fuentes de respaldo ya que al revisar información tanto en normas, acuerdos ministeriales, reglamentos entre otros, se puede identificar que el Análisis del proceso logístico de insumos médicos es una parte esencial ya que ayuda a los encargados a llevar un correcto control de sus insumos. Los cuales se mencionan a continuación. • Constitución de la República del Ecuador (2008) ´ Art. 15.- Manifiesta que “El Sector público y privado, en donde se prohíbela manipulación, almacenamiento y uso de armas químicas, biológicas y las tecnologías y agentes biológicos experimentales nocivos que perjudican la salud humana”. Art. 363.- El Estado será responsable de garantizar la disponibilidad y acceso a medicamentos de calidad, seguros y eficaces, regular su comercialización y promover la producción nacional y la utilización de medicamentos genéricos que respondan a las necesidades epidemiológicas de la población. En el acceso a medicamentos, los intereses de la salud pública prevalecerán sobre los económicos y comerciales. 20 Art. 421.- La aplicación de los instrumentos comerciales internacionales no menoscabará, directa o indirectamente, el derecho a la salud, el acceso a medicamentos, insumos, servicios, ni los avances científicos y tecnológicos. (Constitución de la Republica del Ecuador, 2021). • Ley Orgánica de Salud, (2020), Capítulo III de los medicamentos Art. 158.- El desarrollo, la producción, manipulación, uso, almacenamiento, transporte, distribución, importación, comercialización y expendio de productos nutraceúticos, será permitido cuando se demuestre técnica y científicamente ante la autoridad sanitaria nacional, su seguridad para el consumidor y el ambiente. El registro y control sanitarios de estos productos se sujetará a las regulaciones vigentes para medicamentos. Art. 159.- Corresponde a la autoridad sanitaria nacional la fijación, revisión y control de precios de los medicamentos de uso y consumo humano a través del Consejo Nacional de Fijación y Revisión de Precios de Medicamentos de Uso Humano, de conformidad con la ley. (Ley Orgánica de Salud, 2020) • Normativa Sanitaria Para Control De La Trazabilidad De Medicamentos Resolución de la ARCSA 30 Registro Oficial Suplemento 338 de 26-nov.-2020 Ultima modificación: 14-jul.-2021 Estado: Reformado RESOLUCIÓN ARCSA-DE-030-2020-MAFG Art. 7.-Todas las operaciones y movimientos logísticos que se realicen con el medicamento, producto biológico y dispositivo médico durante la recepción, almacenamiento, distribución, transporte y comercialización hasta que el mismo llegue al paciente o usuario final, deben ser trazables a través del CUT. Art. 9.-En todas las diferentes etapas de la cadena logística desde la producción, importación, comercialización, almacenamiento, distribución, transporte hasta la dispensación o entrega al paciente o usuario final, el personal autorizado de la ARCSA debe tener acceso a toda la información trazable en todas las unidades correspondientes a esta cadena, tales como: pallets, corrugados o unidades de venta; que deben estar codificados, con identificadores mundiales de artículos comerciales conforme estándares internacionales GS1 21 Art. 17.-Para la inclusión del código de trazabilidad en los empaques secundarios y/o primarios, según corresponda, de los medicamentos, productos biológicos y dispositivos médicos nacionales o importados, el titular del registro sanitario debe realizarlo en establecimientos autorizados para el efecto por la ARCSA, los cuales deben cumplir con Buenas Prácticas de Manufactura o Buenas Prácticas de Almacenamiento, Distribución y/o Transporte. Art. 21.-Las personas naturales o jurídicas que intervengan en el proceso de recepción, almacenamiento, comercialización, distribución, transporte y dispensación o entrega de los medicamentos, productos biológicos y dispositivos médicos, deben contar con los dispositivos tecnológicos para capturar el código de identificación unívoco y demás elementos o códigos que permitan realizar la trazabilidad a lo largo de la cadena de distribución hasta llegar al paciente o usuario final. • Agenda 2030 Objetivo 12: Garantizar modalidades de consumo y producción sostenibles Como empresa: Encontrar nuevas soluciones que ofrezcan modalidades de consumo y producción sostenibles redunda en interés de las empresas. Es preciso comprender mejor los efectos ambientales y sociales de los productos y servicios, tanto de los ciclos de vida de los productos como de la forma en que estos se ven afectados por su utilización en los estilos de vida. La identificación en la cadena de valor de los “puntos críticos” donde las intervenciones tienen mayor potencial para mejorar los efectos ambientales y sociales del sistema en su conjunto es un primer paso fundamental. Las empresas pueden también utilizar su poder innovador para diseñar soluciones que puedan inspirar y motivar a las personas a llevar estilos de vida más sostenible es, reduciendo los efectos y aumentando el bienestar • Plan Nacional de Desarrollo 2017-2021-Toda una Vida Objetivos Nacionales de Desarrollo Eje 2: Economía al Servicio de la Sociedad Objetivo 5: Impulsar la productividad y competitividad para el crecimiento económico sostenible de manera redistributiva y solidaria 22 5.1 Generar trabajo y empleo dignos fomentando el aprovechamiento de las infraestructuras construidas y las capacidades instaladas. 5.2 Promover la productividad, competitividad y calidad de los productos nacionales, como también la disponibilidad de servicios conexos y otros insumos, para generar valor agregado y procesos de industrialización en los sectores productivos con enfoque a satisfacer la demanda nacional y de exportación. 5.3 Fomentar el desarrollo industrial nacional mejorando los encadenamientos productivos con participación de todos los actores de la economía. 5.4 Incrementar la productividad y generación de valor agregado creando incentivos diferenciados al sector productivo, para satisfacer la demanda interna, y diversificarla oferta exportable de manera estratégica. 5.5 Diversificar la producción nacional con pertinencia territorial, aprovechando las ventajas competitivas, comparativas y las oportunidades identificadas en el mercado interno y externo, para lograr un crecimiento económico sostenible y sustentable. 5.6 Promover la investigación, la formación, la capacitación, el desarrollo y la transferencia tecnológica, la innovación y el emprendimiento, la protección de la propiedad intelectual, para impulsar el cambio de la matriz productiva mediante la vinculación entre el sector público, productivo y las universidades. 5.7 Garantizar el suministro energético con calidad, oportunidad, continuidad y seguridad, con una matriz energética diversificada, eficiente, sostenible y soberana como eje de la transformación productiva y social. 5.8 Fomentar la producción nacional con responsabilidad social y ambiental, potenciando el manejo eficiente de los recursos naturales y el uso de tecnologías duraderas y ambientalmente limpias, para garantizar el abastecimiento de bienes y servicios de calidad. 5.9 Fortalecer y fomentar la asociatividad, los circuitos alternativos de comercialización, las cadenas productivas, negocios inclusivos y el comercio justo, priorizando la Economía Popular y Solidaria, para consolidar de manera redistributiva y solidaria la estructura productiva del país. 5.10 Fortalecer e incrementar la eficiencia de las empresas públicas para la provisión de bienes y servicios de calidad, el aprovechamiento responsable de los recursos naturales, la dinamización de la economía, y la intervención estratégica en mercados, maximizando su rentabilidad económica y social. 23 • Plan de Creación de Oportunidades 2021-2025 Eje Económico Objetivo 3: Fomentar la productividad y competitividad en los sectores agrícola, industrial, acuícola y pesquero, bajo el enfoque de la economía circular Políticas: 3.1 Mejorar la competitividad y productividad agrícola, acuícola, pesquera e industrial, incentivando el acceso a infraestructura adecuada, insumos y uso de tecnologías modernas y limpias. 3.2 Impulsar la soberanía y seguridad alimentaria para satisfacer la demanda nacional 3.3 Fomentar la asociatividad productiva que estimule la participación de los ciudadanos en los espacios de producción y comercialización 24 CAPÍTULO III METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN 3.1 Enfoque de la Investigación En el presente trabajo investigativo: “Análisis del proceso logístico de insumos médicos de una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil-Ecuador” se utiliza el enfoque Mixto, dónde el cualitativo6 tendrá mayor énfasis que el Cuantitativo, ya que se requiere del método inductivo para la recolección de datos que serán obtenidas de diversas fuentes de información y documentales. En este sentido el aporte de Hernández, R. y Méndez, S. y Mendoza, C. (2014) ratifican que: En las últimas décadas, numerosos investigadores han apuntado a un método “mixto”, que integra ambos enfoques, argumentando que al probar una teoría a través de dos métodos pueden obtenerse resultados más confiables. Este enfoque aún es polémico, pero su desarrollo ha sido importante en los últimos años (p.1) 3.2 Alcance de la investigación: El alcance de la investigación será de tipo exploratorio, documental y descriptivo. En el ámbito exploratorio, la presente investigación requiere una búsqueda de información minuciosa en documentos formales sobre el manejo de procesos logísticos ya sean: Buenas Prácticas de Almacenamiento Distribución y Transporte (BPA-D-T), Agencia de Regulación Sanitaria (ARCSA), entre otros. En tanto, el alcance descriptivo busca especificar las propiedades importantes del tema en estudio como lo es el proceso logístico. Y dentro del ámbito documental, nos permite un análisis de como la logística ha ido evolucionando con el paso del tiempo. 6 Enfoque cualitativo: enfoque por el cual se estudia la realidad basándose en un contexto natural, utilizando la interpretación de los fenómenos. 25 3.3 Técnica e instrumentos para obtener los datos: Las técnicas que se utilizarán en la investigación se relacionan con la ficha de observación7 y la entrevista8 que son técnicas del enfoque Cualitativo. La primera tiene como objetivo recabar información sobre el proceso logístico en la empresa, la segunda que se relaciona con la entrevista estructurada que irá dirigida a la jefa de Calidad de la empresa en estudio con el objetivo de indagar las características de proceso logístico de la misma. La segunda entrevista se aplicará otra especialista externa, que no tenga relación con la empresa de estudio, con el objetivo de recopilar información de la distribución y transporte de insumos médicos en el proceso logístico, los dos instrumentos contendrán seis preguntas relacionadas con la actualidad de dicha actividad. 3.4 Presentación y Análisis de los Resultados Las técnicas e instrumentos utilizados son fundamentales para recolectar información de suma relevancia en la investigación. Los resultados que se presentan a continuación se enriquecen en su análisis con las entrevistas que se presenta a continuación: Sra. Mafer Ladinez, con el título de Ing. en Sistemas de Calidad. La misma que labora en la empresa ubicada en la Ciudad de Guayaquil. Limitada. (Ver hoja de vida. Anexo N° 3) Otra entrevista al Sr, David Álvarez con el título de Master e n Supply Chain Management And Logistics profesional que labora en la Empresa ubicada en la Ciudad de Guayaquil. (Ver hoja de vida. Anexo N° 4) Antes de abordar los resultados es necesario dar a conocer los principales servicios que brinda la empresa en estudio, como información preliminar que amplíe el campo de los resultados: 7 Observación: condición de describir y explicar, el cual nos permite obtener datos correctos y fiables en una investigación 8 Entrevista: es uno de los métodos de recopilación de datos informativos, que permite recoger y analizar varios elementos. 26 • La empresa brinda servicios de procesos logísticos • Sus principales clientes son empresas nacionales y multinacionales dedicadas a la producción y distribución farmacéutica. Entrevista a profesionales. La primera de las entrevistas se la realiza a la Srta. Ing. Mafer Ladinez. La misma que nos comenta a continuación, en relación a las preguntas formuladas. Fecha de aplicación: 22 de nov. de 2021 ¿Conoce usted si el proceso logístico que realiza la empresa cuenta con mecanismos o sistemas de calidad? Si 1. ¿Qué sugiere tomar en consideración en la empresa, para mejorar el proceso logístico? La estrategia de las 5s ya que el lugar de trabajo se conservaría limpio, ordenado y organizado, todo esto, con el propósito de mejorar las condiciones en seguridad y calidad, teniendo como su objetivo principal el eliminar obstáculos que dificulten llevar a cabo una producción de eficiencia. 2. ¿Considera usted que la empresa ofrece excelencia en los productos y servicio en relación de la competencia? Es una compañía la cual garantiza un buen almacenamiento y entregas de los productos, sin embargo, hay que mejorar las instalaciones, iluminación, espacios pata evitar cualquier tipo de incidentes, implantar capacitaciones al personal sobre BPA, BPADT, SST. 3. ¿Qué factores influyen en la compra de insumos médicos? Asuntos regulatorios, calidad del producto, su apariencia 4. ¿Qué aspectos considera positivos para trabajar con algún proveedor? • Buen almacenamiento • Entregas garantizadas • Confiabilidad 27 5. ¿Considera que la gestión logística aduanera de las importaciones de insumos médicos incide con rentabilidadde la empresa? Si, ya que la gestión es la base para un correcto desarrollo, y al no efectuarse de manera correcta se ve reflejado en las finanzas que maneja la empresa y propiamente en las utilidades. 6. ¿La empresa mantiene establecidas políticas o mecanismos formalizados que le permitan incluir aprendizajes y conocimientos nuevos a todo el personal involucrado? Si 28 Entrevista estructurada Dirigido a: Msc. David Álvarez. El profesional del área de estudio, nos manifestó Fecha de aplicación: 23 de nov. de 2021 1. ¿Conoce usted si el proceso logístico que realiza la empresa cuenta con mecanismos o sistemas de calidad? (Si, toda empresa que maneja insumos médicos debe ser estructurado por las normativas de ARCSA tanto en procesos y calidad ya sea por perfil del medicamento, almacenamiento, entre otros. 2. Qué propuesta o sugerencia usted realizaría para mejorar el proceso logístico en la empresa Hacer una encuesta a los proveedores para saber que tan bien se sienten con el servicio. (Las mejoras que se debe implementar o sugerir es la eliminación de procesos muertos y reducir el tiempo de la operación tal vez implementando tecnología o dando un update al sistema que se maneja tanto en el manejo de la operación y sus derivados.) 3. ¿Considera usted que la empresa ofrece excelencia en los productos y servicio en relación de la competencia? Sí los ofrece porque va de la mano con las mejoras continúa implementados en la empresa donde vamos hacer una gran diferencia a nuestra competencia que probablemente se queden estancados en sus procesos, somos una empresa que siempre vamos innovando de acuerdo a la evolución del mercado. 4. ¿Qué factores influyen en la compra de insumos médicos? Los factores que influyen son la calidad del producto y el precio que se lo negocia, a su vez también va de la mano con el tiempo de entrega y la satisfacción de nuestro servicio. 5. ¿Qué aspectos considera positivos para trabajar con algún proveedor? 29 La respuesta de entrega de la mercadería y el crédito que puede entregar para la compra de los insumos. 6. ¿Considera que la gestión logística aduanera de las importaciones de insumos médicos, incide con rentabilidad de la empresa? Incide mucho tanto al inicio como al final de las operaciones, entre ellas puede ser el porcentaje de tasas aduaneras y categorización de los productos infligen al precio final del producto a vender más el manejo de este. 7. ¿La empresa mantiene establecidas políticas o mecanismos formalizados que le permitan incluir aprendizajes y conocimientos nuevos a todo el personal involucrado? La empresa a esta en constante movimiento y desarrollo de mejora continua este sujeto a certificaciones para su avance como es ISO 9001, 14001, OSHAS, entre otros que a su vez tienen un indicador de enseñanza a sus empleados que deben estar en constante aprendizaje. Los temas más relevantes de enseñanza son el trato al cliente, normas de seguridad, procesos de operación, ambiente laboral, entre otros. El crecimiento de sus empleados es el crecimiento de las empresas. Validación de la propuesta. La empresa que se ha tomado como referencia cuenta con mecanismo de sistemas de calidad, con el fin de mejorar las condiciones y seguridad en el trabajo. Se puede mejorar elaborando encuestas a los proveedores que nos brindarían el conocimiento para perfeccionar la calidad del servicio. La estrategia 5s brindaría un aporte al proceso logístico de insumos médicos, su objetivo principal es eliminar los obstáculos que impiden llevar una producción eficiente brindando seguridad a los procesos productivos. Aunque la compañía garantiza un excelente sistema de calidad de insumos médicos, hay que mejorar ciertas partes de la empresa como son: iluminación y espacios públicos. Adicional seguir brindando capacitaciones permanentes BPA, SST. 30 En Ecuador debido a las políticas, directrices, asuntos regulatorios y calidad del producto que se aplican en el país, influyen en las compras de insumos médicos. La importancia de tener un proveedor es que garantice la seguridad de los productos médicos y las entregas en buen estado. La gestión logística aduanera de las importaciones de insumos médicos se basa en el correcto desarrollo, esto se ve reflejado en las finanzas que maneja la empresa y propiamente en las utilidades. 3.4.1 Proceso logístico en la distribución y transporte de insumos médico en una empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil-Ecuador A continuación, se presenta un proceso logístico de una empresa, en donde denota el manejo y los procedimientos en gestión correctos que debe llevar, para obtener un resultado favorable en la empresa. Figura 2 Proceso Logístico de Distribución en una empresa Fuente: La distribución de mercancías en el proceso logístico (2020) Elaborado por: Romero, A. (2022) Manejo logístico de insumos médicos Abastecimiento Seleccionar Proveedores Adquisición de medicinas Envío y vigilancia de los pedidos Revisión de cantidades y calidad Pagos a Proveedores Distribuir Recepción de Medicinas Almacenar Control de Existencias Vigilar y ControlarTransportar 31 Referente a la figura 2 el proceso logístico de distribución las actividades se relacionan con el manejo de insumos médicos, en específico distribución, abastecimiento y almacenamiento. Cuando mencionamos abastecimiento podemos indicar que se caracteriza por ser una estructura indispensable en toda empresa logística, con organización funcional y gestión, que permite gestionar la demanda de insumos médicos en una determinada zona. La planeación comprende actividades como selección, cantidades, proveedores, adquisición, envío y vigilancia, revisión de cantidades, calidades de envío y pago de proveedores. En lo que respecta a la distribución ejecutan actividades como: la recepción, almacenamiento, control, transporte, registro de vigilancia y control. La planeación tiene como objetivo garantizar que los insumos médicos lleguen en perfectas condiciones, cantidades y en el tiempo previsto. Figura 3 Proceso Logístico de la empresa ABC Fuente: La distribución de mercancías en el proceso logístico(2020) Elaborado por: Romero, A. (2022) Como podemos apreciar en la figura 3 en donde el proceso logístico de la empresa ABC, se muestra con simplicidades a un proceso logístico correcto de una empresa en condiciones normales; como resultado tenemos que utilizan un plan de desarrollo con faltas y fallas, tomas de decisiones que no aportan al buen manejo de la empresa en el área logística, malos manejos en el inventario de productos y falta de control y supervisión de los insumos médicos que manejan en su estructura de bodega. Descargue/ revision Almacenamien to Inventarios/ conteos Traslados Aislamiento /empaque 32 Acciones que contribuirán al buen funcionamiento del proceso logístico, detalladas a continuación: • Ingreso de nuevos planes de desarrollo empresarial • Toma de decisiones en los mercados. • Incremento en la gama de productos. • Reducción de inventario. Figura 4 Comparación de empresas Fuente: Análisis de Planificación Logística en una empresa (2018) Elaborado por: Romero, A. (2022) Como se puede evidenciar en la Figura 4 referente a la comparación de empresas, nos da a conocer que el manejo de una buena gestión en una empresa logística es fundamental, ya que refleja su porcentaje de competencia en el mercado, y por ende la captación de sus recursos es de mayor énfasis; en comparación con la empresa ABC en donde se refleja que a medida que su gestión no es correcta, sus funciones se ven minorizadas y sus ingresos y competencia en el mercado se ve
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