Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
1 UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO FACULTAD DE CIENCIAS HISTÓRICO SOCIALES Y EDUCACIÓN UNIDAD DE POSGRADO – MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN TESIS MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD TOTAL SUSTENTADO EN LAS TEORÍAS DE HENRY FAYOL Y DE EDWARDS DEMING PARA MEJORAR LOS PROCESOS DE DIRECCIÓN Y CONTROL QUE AFECTAN LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “FIDEL OYOLA ROMERO” N° 055, DISTRITO DE SAN JUAN DE LA VIRGEN, PROVINCIA DE TUMBES, DEPARTAMENTO DE TUMBES, AÑO 2015. PRESENTADA PARA OBTENER EL GRADO ACADÉMICO DE MAESTRA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CON MENCIÓN EN EN ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN . AUTORA MOGOLLÓN MARCHÁN, ELIANA MILAGRITOS ASESOR CÉSAR AUGUSTO CARDOSO MONTOYA Lambayeque, Perú 2019 2 MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD TOTAL SUSTENTADO EN LAS TEORÍAS DE HENRY FAYOL Y DE EDWARDS DEMING PARA MEJORAR LOS PROCESOS DE DIRECCIÓN Y CONTROL QUE AFECTAN LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “FIDEL OYOLA ROMERO” N° 055, DISTRITO DE SAN JUAN DE LA VIRGEN, PROVINCIA DE TUMBES, DEPARTAMENTO DE TUMBES, AÑO 2015. APROBADA POR: …………………………………………….. MSc. Carlos Reyes Aponte PRESIDENTE ………………….………………… MSc. Martha Ríos Rodríguez SECRETARIO …………………………………….. MSc. Miguel Alfaro Barrantes VOCAL MOGOLLÓN MARCHÁN, ELIANA MILAGRITOS Autora Dr. CÉSAR AUGUSTO CARDOSO MONTOYA Asesor 3 DEDICATORIA A Dios. Por permitirme llegar a este punto de mi vida que me llena de satisfacción al hacer realidad mis metas propuestas compartiendo con todos este logro sin Él no hubiese sido posible. A mis hijas, padres y hermanos por la compresión y el respaldo que me ofrecieron, sintiéndome fortalecida para seguir adelante en los momentos de dificultad para lograr desarrollar el presente trabajo. 4 AGRADECIMIENTO Gracias a Dios, mis hijas, padres, hermanos,asesor, y colegas de la I.E. N° 055 “Fidel Oyola Romero” que me permitieron hacer realidad el presente trabajo y con su colaboración pude concretar el presente trabajo de investigación. 5 INDICE RESUMEN .................................................................................................. ABSTRACT ................................................................................................ INTRODUCCIÓN ........................................................................................ CAPÍTULO I ANÁLISIS DEL OBJETO DE ESTUDIO ..................................................... 1.1.UBICACIÓN DEL OBJETO DE ESTUDIO............................................ 1.2.EVOLUCIÓN HISTÓRICO TENDENCIAL DEL OBJETO DE ESTUDIO ....... 7 1.3.SITUACIÓN HISTÓRICO CONTEXTUAL DEL OBJETO DE ESTUDIO. ..... 12 1.4. METODOLOGÍA ........................................................................................... 17 1.4.1. Población y Muestra ........................................................................ 19 1.4.2. Materiales, Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos ... 19 1.4.3. Métodos y Procedimientos para la Recolección de Datos .......... 20 CAPÍTUO II MARCO TEÓRICO ................................................................................. 22 2.2. BASE TEÓRICA ........................................................................................... 26 2.2.1. Teoría clásica de la Administración de Henry Fayol ........................... 26 2.2.2.Teoría de la calidad Total de Edwards Deming35.3.Enfoque humanista de Capella Riera……………………………………42 2.2.4. Teóricos actuales sobre la calidad …………………………………..…43. CAPÍTULO III RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN ............................................... 44 3.1. ANÁLISIS DE LOS DATOS ........................................................................ 44 3.2. MODELO TEÓRICO ..................................................................................... 55 3.2.1. Realidad Problemática ......................................................................... 57 3.2.2. Fundamentación ................................................................................... 57 3.2.4. Estructura de la Propuesta .................................................................. 60 3.2.5. Cronograma ......................................................................................... 75 3.2.6. Presupuesto ......................................................................................... 75 3.2.7. Financiamiento de los Talleres ............................................................ 76 CONCLUSIONES ................................................................................... 77 RECOMENDACIONES ........................................................................... 77 BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................... 78 6 RESUMEN El conocimiento precede la investigación, por lo que nuestra selección del problema es causal y tiene como objetivo Diseñar un Modelo de Gestión de Calidad Total para mejorar los Procesos de Dirección y Control que afectan la Administración Educativa de la Institución Educativa “Fidel Oyola Romero” N° 055, Distrito de San Juan de La Virgen, Provincia de Tumbes, Departamento de Tumbes. Para ello aplicamos una guía de observación, encuestas, entrevistas y testimonios. La base teórica lo definió la naturaleza del problema de investigación, esto es, las teorías de la Calidad Total de Deming, Edwards, y la Administrativa de Henry Fayol, que sirvieron de fundamento a la propuesta “Modelo de Gestión de Calidad Total para mejorar los Procesos de Dirección y Control que afectan la Administración Educativa”. Los resultados confirman que en la Institución Educativa “Fidel Oyola Romero” N° 055, existen inadecuados procesos de dirección y control que afectan la gestión administrativa, esto lo podemos expresar en el inadecuado proceso para planificar, organizar, dirigir, controlar, decidir, no solo los recursos materiales, sino también los humanos. El sistema productivo educativo que se desarrolla no es eficaz ni eficiente, la mala administración educativa produce básicamente el desperdicio de recursos y en torno a esta situación se ven perjudicados directamente alumnos y maestros. Se concluye como logros de la investigación, haber descrito y caracterizado el problema y haber dado cuenta de la naturaleza del problema. PALABRAS CLAVES: Modelo de Gestión de la Calidad Total, Procesos de Dirección y Control, Gestión Administrativa. ABSTRACT 7 Knowledge precedes research, so our selection problem is causal and aims to design a model of Total Quality Management to improve management processes and controls that affect the Educational Administration School "Fidel Oyola Romero" N ° 055, District of San Juan de La Virgen, Tumbes Province, Department of Tumbes. To do this we apply a guide observation, surveys, interviews and testimonials. The theoretical basis defined by the nature of the research problem, that is, the theories of Total Quality Deming, Edwards, and the Management of Henri Fayol, which served as the basis for the proposal "Model of Total Quality Management to improve Management and Control processes affecting the Educational Administration ". The results confirm that in the Educational Institution "Fidel Oyola Romero" No. 055, there are inadequate management processes and control affect the administration, this can be expressed in the inadequate process to plan, organize, direct,control, decide, only the material, but also human resources. The education that develops production system is neither effective nor efficient, poor educational administration basically produces the waste of resources and around this situation are directly affected students and teachers. It is concluded as research achievements, have described and characterized the problem and have realized the nature of the problem. KEY WORDS: Model of Total Quality Management, Process Management and Control, Administrative Management. INTRODUCCIÓN 8 En toda institución educativa es esencial la dirección, pues en él se sintetiza la gestión educativa, o sea, los procesos de dirección y control, a fin e tener una exitosa gestión administrativa. En la administración son importantes los procesos de planificación, gestión, seguimiento y evaluación (control), entendidos como medidores o indicadores para una gestión, constituyendo uno de los grandes aportes administrativos, que permiten tener una visión de la situación que se desea controlar. El problema queda planteado así: ¿El Diseño de un Modelo de Gestión de Calidad Total mejorará los Procesos de Dirección y Control que afectan la Administración Educativa de la Institución Educativa “Fidel Oyola Romero” N° 055, Distrito de San Juan de La Virgen, Provincia de Tumbes, Departamento de Tumbes? Objeto de estudio: Proceso de Administración Educativa en la Institución Educativa “Fidel Oyola Romero” N° 055, Distrito San Juan de La Virgen, Provincia de Tumbes, Departamento de Tumbes. Campo de acción: Modelo de Gestión de Calidad Total para mejorar los Procesos de Dirección y Control que afectan la Administración Educativa de la Institución Educativa “Fidel Oyola Romero” N° 055, Distrito de San Juan de La Virgen, Provincia de Tumbes, Departamento de Tumbes. Objetivo general: Diseñar un Modelo de Gestión de Calidad Total para mejorar los Procesos de Dirección y Control que afectan la Administración Educativa de la Institución Educativa “Fidel Oyola Romero” N° 055, Distrito de San Juan de La Virgen, Provincia de Tumbes, Departamento de Tumbes; y sus objetivos específicos: Diagnosticar el proceso de dirección y control que se ejercen en la I.E.; Fundamentar teóricamente el modelo de gestión de calidad total; y, Elaborar el Modelo de Gestión de la Calidad Total en relación al propósito de la investigación. La hipótesis: “Si se Diseña un Modelo de Gestión de Calidad Total sustentado en las teorías de Henry Fayol y de Edwards Deming, entonces es probable mejorar los Procesos de Dirección y Control que afectan la Administración Educativa de la 9 Institución Educativa “Fidel Oyola Romero” N° 055, Distrito San Juan de La Virgen, Provincia de Tumbes, Departamento de Tumbes”. Para justificar nuestro problema de investigación aplicamos una guía de observación y una guía de encuesta a los agentes involucrados en la investigación. Asimismo hemos aplicado entrevistas y testimonios. El esquema capitular de la tesis está definido por tres capítulos. En el capítulo I realizamos el análisis del problema de estudio. Comprende la ubicación geográfica, breve descripción de la I.E. La evolución histórica tendencial del objeto de estudio. La situación histórica contextual del objeto de estudio. Metodología empleada. En el capítulo II elaboramos el marco teórico, el cual está comprendido por el conjunto de trabajos de investigación que anteceden al estudio y por la síntesis de las principales teorías que sustentan la propuesta, así tenemos: La Teoría de la Calidad Total de Edwards Deming y la Teoría Administrativa de Henry Fayol. En el capítulo III analizamos los datos recogidos de la guía de observación y encuesta. Luego, elaboramos la propuesta. La parte final de la tesis alude a las conclusiones, recomendaciones, bibliografía y anexos. CAPÍTULO I ANÁLISIS DEL OBJETO DE ESTUDIO 1.1. UBICACIÓN DEL OBJETO DE ESTUDIO 1.1.1. Departamento de Tumbes Localización El departamento de Tumbes se encuentra localizado en la parte nor occidental del país. Tumbes limita por el norte con Ecuador y el Océano Pacífico; por el este con Ecuador; por el sur con Piura; y por el oeste con el Océano Pacífico. (http://www.monografias.com/) FUENTE: Imagen de google Clima de Tumbes El clima de Tumbes es semi tropical con sol permanente casi todo el año, con una temperatura máxima de 30º C, mínima de 19º C y con un promedio anual de 24º C. Cuenta también con una superficie territorial de 4,669.20 km2 incluyendo 12 km2 de isla oceánica. Tiene tres provincias: • Tumbes. • Zarumilla. • Contralmirante Villar. FUENTE: Imagen de google Origen de la palabra Tumbes Sobre el origen de la palabra " Tumbes " no existe un estudio definido y preciso; por ello nos limitaremos a exponer las opiniones más acertadas. Luís E. Valcárcel, nos explica que los españoles conocieron la ciudad de Tumbes como "Tumpis"; éste era el nombre con que se designaba al conjunto de pobladores ubicados en ese valle; o como "Tumbos" por la existencia de unos frutos que abundaba en la zona en esos tiempos. Rómulo Cuneo Vidal, afirma que la palabra "Tumbes" tiene su origen en "Tumpi" o "Tumbi", que era el nombre con que se conocía al bastón o cayado que usaban los curacas de Tumbes. El Inca Garcilaso de la Vega en sus "Comentarios Reales", nos indica que los españoles eran muy adictos a corromper vocablos y es muy posible que el origen de la palabra "Tumbes" sea el resultado de la deformación y modificación de las palabras "Tumpis", "Tumbe", Tumbi" etc. Ricardo Pérez Saavedra, en su libro "Importancia Histórica de Tumbes" refiere que la palabra Tumbes tiene su origen en la palabra defectuosa toda vez que los Chasquis trasmitieron la onomatopeya del ruido producido por el arcabuz de los españoles al disparar; y así, el primero trasmitía "Tum...pis", el siguiente lo modificaba en "Tumpis" y los siguientes en Tumbes. La opinión más acertada sobre el origen del nombre de Tumbes se le atribuye a la historia de Quitombe, hijo de un cacique llamado Tumbi, quien se encargo de poblar y fundar la ciudad de Tumbes. Tumbes fue una región poblada desde tiempos anteriores al imperio incaico por grandes grupos humanos dedicados a la agricultura, la caza y el comercio. Uno de éstos fueron los Tumbes, considerados por las tradiciones como los más grandes navegantes de la costa peruana. Destacaron en el tallado de valvas de conchas de puntas y otros moluscos. Posteriormente, la zona estuvo incorporada al dominio del gran Chimú. Durante el incanato, y especialmente en el gobierno del inca Pachacutec, los cusqueños extendieron sus dominios hasta Tumbes. En la época del incanato, Tumbes tuvo un rol muy importante en los destinos políticos del Tahuantisuyo donde Pachacutec lo sometió a su dominio y después del año 1400, se dirigió a las islas puneñas y fue Huayna Cápac quien lo convirtió en un centro de operaciones desde donde salió con su ejército a dominar a los Puneños. Por esta razón el monarca dio mayor importancia a Tumbes y mandó a construir caminos, viviendas, palacios y templos. En 1532 los primeros españoles llegaron al Perú a través del puerto la Leña al mando de Francisco Pizarro. Tumbes es la primera ciudad en liberarse del yugo español, proclamando su independencia el 7 de Enero de 1821. El espíritu combativo y patriota de los tumbesinos quedó claro, una vez más durante el conflicto de 1941 contra Ecuador. En 1867 el Presidente Ramón Castilla concede a Tumbes la categoría de distrito, y en 1871 el Presidente José Balta considerando sus riquezaspetroleras y marítimas la reconoce como provincia. En 1901 a Tumbes se le declara provincia litoral y luego de la guerra con el Ecuador que se llevó a cabo en el año de 1941. Tumbes fue elevado, a la categoría de Departamento por Ley Nº 9667 del 25 de Noviembre de 1942 como reconocimiento a su apoyo a la victoria peruana frente a los ecuatorianos. (http://www.monografias.com/) Realidad tumbesina Los principales productos agrícolas de Tumbes son el tabaco, arroz, algodón, plátano, camote y frutales. Cuenta con ganado vacuno y caprino. Sus principales recursos mineros son el petróleo y el gas. Además posee yacimientos de minerales no metálicos como carbón, bentonita, sal, yeso y alumbre (sulfatos). (http://www.monografias.com/) 1.1.2. Distrito de San Juan de La Virgen El distrito peruano de San Juan de La Virgen es uno de los seis distritos de la Provincia de Tumbes, ubicada en el Departamento de Tumbes, bajo la administración del Gobierno Regional de Tumbes, en el norte de Perú. Limita por el norte con el Distrito de Tumbes; por el este con la Provincia de Zarumilla; por el sur con el Distrito de Pampas de Hospital; y, por el oeste con el Distrito de Corrales y con el Distrito de San Jacinto. Creación El distrito fue creado el 12 de enero de 1871 mediante Ley sin número, en el gobierno del Presidente José Balta. Geografía Tiene una extensión de 118,71 km² y una población estimada superior a los 3 700 habitantes. Su capital es la villa de San Juan de La Virgen. Está ubicado a 4 km de la ciudad de Tumbes, comprende los pueblos de Garbanzal, San Juan de La Virgen, Tacural, Cerro Blanco, Las Peñas, Bigotes, Cafeterías. Miraflores. (Recuperado de https://es.wikipedia.org/) 1.1.3. Institución Educativa “Fidel Oyola Romero” N° 055, Distrito de San Juan de La Virgen, Provincia de Tumbes. En sus inicios conto con el valioso apoyo del señor Fidel Oyola Romero quien ocupaba el cargo de Teniente Gobernador quien hizo un llamado a todos los padres de familia para hacerle conocer que el pueblo necesitaba una escuela haciendo así un Memorial y lo remitieron al Ministerio de Educación. Empezó con Primero y Segundo año de Primaria, funcionando en una casa prestada por el señor Fidel Oyola. Cuando inicio su funcionamiento su plana docente fue la siguiente: Juana Oyola Barreto Directora Luzmila Querevalú de Rodriguez Profesora Ercilia la Rosa Alemán Profesora Nicolas Rosales Profesor En el año 1992 en reconocimiento al gesto de ofrecer su casa para que funcionara la Escuela Mixta N° 033 se cambio el nombre y el número de dicha escuela por Resolución Directoral N° 01157 del 05 de Noviembre y desde ese momento se denomino Centro Educativo N° 055 “Fidel Oyola Romero” Sus servicios se ampliaron a Nivel Secundario por Resolución Directoral N° 03591 del 28 de Diciembre del 2000, iniciandose con dos secciones primero y segundo de secundaria en el año 2001. (Recuperado de Archivos de la I.E.) Reconocimientos En el año 2005, se creó en la Institución Educativa el Grupo de Danzas “Kusy Marka Kuyay”, que significa “Amor y Alegría del Pueblo”, grupo que ha significado el desarrollo del folklore en Tumbes, puesto que han creado danzas que tienen hoy un reconocimiento a nivel nacional, ocupando la Danza el Cangrejero el primer puesto a nivel regional en los años 2006, 2007 y 2008, y a nivel nacional el tercer puesto en los juegos florales escolares del 2006, así como la danza El Carnaval de Garbanzal ocupó el primer puesto en los años 2008, 2009 y 2010 en la categoría “B”, de igual manera la danza Los Tabacaleros de Tumbes ocupó el tercer lugar en el 2010 y el segundo en el 2011. (Recuperado de Archivos de la I.E.) El grupo de danzas ha incursionado desde el año 2011 en eventos de carácter nacional e internacional, invitados por organizaciones como CEPAT, OEI (organización de Estados Iberoamericanos), por el Ministerio de Turismo, Ministerio de Trabajo y Ministerio de Transportes, para representar a Tumbes en diversos eventos, como expresión folklórica regional tumbesina. En lo referente a la artesanía la Institución Educativa ha ocupado el primer puesto en los años 2009, 2010 y 2011 a nivel regional, a nivel nacional ha ocupado el primer puesto en el 2009, el segundo puesto en el 2010 y el cuarto puesto en el 2011. (Recuperado de Archivos de la I.E.) En lo deportivo nuestros alumnos han logrando campeonatos en atletismo en los años 2007 y 2008, en la categoría de infantiles dos medallas de oro y tres de plata, en la categoría juveniles dos medallas de plata y cinco de bronce. En los juegos deportivos escolares se ha logrado participar en la etapa interregional en la disciplina de atletismo en la prueba de salto largo alcanzando el cuarto puesto de esta categoría. El colegio se encuentra ubicada en PJ. La Quebrada N°. 119 Caserío Garbanzal. 1.2. EVOLUCIÓN HISTÓRICO TENDENCIAL DEL OBJETO DE ESTUDIO En esta parte se tomarán en cuenta el enfoque histórico contextual que va de lo general a lo particular; contextualizados desde la realidad mundial hasta nuestro objeto de estudio actual. Y las tendencias, que son las características del objeto de estudio. (Oyague & Sevilla, 2006) En la administración son importantes los procesos de planificación, gestión, seguimiento y evaluación (control), entendidos como medidores o indicadores para la dirección escolar, constituyendo uno de los grandes aportes administrativos, que permiten tener una visión de la situación que se desea controlar. (Rodríguez, 2004) La administración educativa, es una ciencia, otros consideran que solo es una técnica, en cuanto utiliza o aplica los aportes de otras ciencias, también se le ubica como un arte en cuanto para administrar, no se requieren conocimientos, sino atributos especiales como la intuición, el sentido común, el “tacto” y la propia experiencia, con la cual se logran prácticas administrativas exitosas. (Recuperado de http://www.concytec.gob.pe/) Así mismo todo el proceso administrativo tiene un soporte en la organización escolar: los equipos de trabajo, como el conjunto de personas organizadas formalmente para lograr una comunicación efectiva alrededor de la tarea, transmitiendo información, canalizando problemas, proponiendo mejoras y soluciones que conducen a consolidar la calidad en el servicio. La modernización educativa debe lograr un nuevo modelo de escuela, la que: “Estimula la creación de estructuras administrativas flexibles que facilitan la experimentación en la organización del trabajo escolar, la coherencia entre ciclos y niveles educativos, la articulación entre la educación formal e informal, la coordinación con otros agentes sociales en el desarrollo de modelos educativos, de gestión, de aprovechamiento de recursos humanos y mayores niveles de autonomía institucional". (Recuperado de http://www.eumed.net/) La necesidad de gestionar adecuadamente una institución educativa es más que palpable, el hecho de coordinar esfuerzos pedagógicos, recursos materiales, recursos financieros, personal e información, requiere de un manejo administrativo tecnificado para mejorar sus resultados. En general podemos decir que todos los sistemas educativos responden a la historia y cultura de su país. Son el resultado de una evolución histórica con sus lógicos vaivenes. Si los sistemas educativos responden a la historia de sus países, la dirección de los centros, igualmente, responderá a esta misma historia y cultura y será la resultante de su propia evolución. Todos los modelos de dirección y gestión de centros educativos del entorno europeo están inmersos en procesos de cambios diversos en su globalidad o de forma parcial. En la mayoría de los casosson ajustes a una realidad cambiante tanto de sus sociedades como de las necesidades de adaptación a nuevos tiempos. Podemos agrupar los diversos modelos en dos categorías: el modelo “electivo-selectivo” con su diversidad propia de países más descentralizados y el modelo “administrativo-burocrático” más propio de los países centralizados. Evidentemente, este agrupamiento es general ya que, como se ha explicado anteriormente, son muchas las variables que intervienen, pero sí hay dos aspectos coincidentes, en grado distinto, en todos los países: la democratización en la toma de decisiones y la búsqueda de modelos eficaces de gestión. La democratización en la toma de decisiones supone un mayor grado de colegialidad y una mayor participación de la Comunidad Educativa. Hemos de señalar, sin embargo, que este inicio de introducción de la participación sólo afecta, de momento, a determinados sectores de la Comunidad Educativa como son los docentes. Esta participación va acompañada de una mayor autonomía de los centros que, paulatinamente, afecta a la organización pedagógica y aspectos administrativos como la gestión económica. (Armas,1998) En cuanto a la búsqueda de modelos eficaces de gestión, todos los modelos tienden a ello, unos más que otros. Los países anglosajones, en general, han apostado por un modelo gerencial, más cercano a los fines empresariales, inmerso en el sistema de libre mercado con una fuerte competitividad entre los centros donde lo único que cuenta son los resultados. No podemos olvidar que ningún Sistema Educativo es mejor ni peor que otro; es el que es como resultado de su historia y evolución. Lo mismo ocurre con los modelos de dirección y gestión: todos buscan la mejor fórmula para su funcionamiento y ninguno, tampoco, es mejor o peor. Es el que es, con sus virtudes y sus defectos y, como tal, los tenemos que percibir. (Armas,1998) En América Latina existe una rica tradición en el campo de la gestión. (Cassasus 2000; Lavín, 2002.) Al respecto, los cambios ocurridos son significativos y se pueden identificar varias etapas. Para contextualizar el estudio de la gestión educativa en América Latina, hace una lectura histórica en la que divide el proceso de construcción y reconstrucción de la gestión en el campo de la administración y hace referencia a cinco enfoques que han prevalecido en la región (Sander, 1996): Enfoque Jurídico, que dominó la gestión durante el periodo colonial con carácter normativo y su pensamiento deductivo. Enfoque Tecnocrático, del movimiento científico, gerencial y burocrático de la escuela clásica de administración desarrollada a inicios del siglo XX a la luz de la lógica económica que caracterizó el proceso de consolidación de la Revolución Industrial. Enfoque Conductista, de la escuela psicológica de los años treinta y cuarenta del siglo pasado que utilizó la teoría del sistema social en la organización y gestión de la educación. Enfoque Desarrollista, de naturaleza modernizadora, concebida por los autores extranjeros en el ámbito de la teoría política comparada que floreció en la posguerra. Enfoque Sociológico, de los autores latinoamericanos de las últimas décadas, preocupados con la concepción de teorías sociológicas y soluciones educativas para satisfacer las necesidades y aspiraciones de la sociedad latinoamericana. La administración moderna de Instituciones Educativas en América Latina ha puesto fuerte énfasis en los principales productores del servicio o de “mercancía educativa”, se destinan fuertes capitales para la capacitación del personal docente, con el fin de ampliar sus capacidades pedagógicas, mejorar el trato con los miembros de la comunidad educativa, elevar la autoestima y motivarlos para que se proyecten dentro de la institución. En occidente se dieron las primeras condiciones históricas para que se desarrolle dicho proceso y surgieron factores que obligaron a las Instituciones Educativas a transformarse utilizando herramientas de gestión empresarial, siguiendo la lógica de las empresas productoras de bienes y de servicios.(Recuperado de http://www.elprisma.com/) http://www.elprisma.com/ El Perú no puede escapar a los profundos cambios que se están dando en el mundo y en especial en América Latina, lugar en la que se está modificando el eje de articulación entre el Estado y la Sociedad Civil, a través de un rol más prominente de los mercados que, en caso de la educación son especialmente limitados y complejos. (Gallardo & Macedo, 2010) En este escenario, el Sistema Educativo adquiere a la vez un valor crítico y estratégico de la calidad de su acción, actualización y desarrollo de las capacidades humanas, dependen de gran medida del acceso definitivo a la modernidad y el afianzamiento de la democracia como medio de vida. Para que el Sistema Educativo pueda jugar un papel estratégico debe superar restricciones actuales, algunas de las cuales radican en el ámbito de lo institucional y en sus deficiencias en materia de organización y gestión. Hay quienes entienden por gestión, el manejo de recursos y, al tratar la gestión educativa dan prioridad en dicho manejo a los recursos humanos, es decir, a los docentes; hay quienes, también al enfocar la gestión educativa como manejo de recursos, dan prioridad a la asignación de recursos financieros. También hay quienes postulan que para la transformación de la gestión educativa en el Perú es necesario superar la concepción pedagógica de la educación. Otros entienden por gestión educativa el manejo del conocimiento, creen que la gestión de una escuela se debe dedicar a desarrollar el uso del conocimiento, el cultivo de actitudes interpersonales de convivencia equitativa, al tener como eje de la acción educativa el aprendizaje y no la enseñanza, es decir el de promover la construcción del propio aprendizaje. (Peñaloza Ramella; 2014) Hay también quienes identifican gestión como administración, hasta considerarlo sinónimos: pero la gestión se encuentra en la creación y dirección hacia el futuro, construyendo las condiciones para que ese futuro se concrete. (Peñaloza Ramella; 2014) En resumen, se define a la gestión educativa como una función dirigida a generar y sostener en el centro educativo, las estructuras administrativas y pedagógicas, como los procesos internos de naturaleza democrática, equitativa y eficiente, que permitan a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos desarrollarse como personas plenas, responsables y eficaces; y como ciudadanos capaces de construir la democracia y el desarrollo nacional, armonizando su proyecto personal con un proyecto colectivo. (Peñaloza Ramella; 2014) En el Perú, esos factores asociados al éxito de las transformaciones educativas logran un desempeño muy bajo. Tenemos un Ministerio de Educación fuertemente centralizado en decisiones y recursos, pero con un débil liderazgo, que norma en demasía, utilizando un lenguaje muy diferente al de los profesores y directores, sin planes de largo plazo, con un 90% de personal contratado y sin una carrera pública atractiva para trabajadores, docentes y administrativos que reconozca el mérito y que tenga en la rendición de cuentas y la evaluación, las herramientas para capacitar y definir la permanencia de aquellos más eficientes y comprometidos. (Gallardo & Macedo, 2010) Siendo la administración uno de los soportes de la transformación educativa, debería someterse a la recreación de sus estructuras, personal, procedimientos y resultados. 1.3. SITUACIÓN HISTÓRICO CONTEXTUAL DEL OBJETO DE ESTUDIO. En la I.E. “Fidel Oyola Romero” N° 055, existen inadecuados Procesos de Dirección y Control que afectan la gestión administrativa, esto lo podemos expresar en: Manejo tradicional:“El Director maneja tradicionalmente la I.E., pues desconoce la secuencia de estas funciones, le falta planificar para alcanzar los objetivos de la Institución Educativa, no organiza sus procedimientos administrativos para ejecutar su plan o planes de trabajo, posee escasa capacidad para dirigir y hacer realidad lo que se propone” (Entrevista docente. Mayo, 2015) Ausencia de liderazgo: “El Director no tiene idea de ser un líder, esto lo refleja en su conformismo, pasividad, trabajo rutinario a la deriva e incapacidad para transformar su I.E., y conseguir los logros deseados. Los encuestados aseguran que no predomina en su Director algún estilo de liderazgo. No tiene una personalidad definida para ejercer su cargo directivo, carece de iniciativa, creatividad y confiabilidad de lo que dice para ser apoyado por sus colegas”. . (Testimonio docente. Mayo, 2015) Centraliza funciones: “La autoridad centraliza el trabajo administrativo pedagógico, de modo tal que retrasa el cumplimiento de obligaciones, haciendo que él se sature con el trabajo y no pueda cumplir en el tiempo indicado los objetivos previstos”.(Entrevista docente. Mayo, 2015). Trabajo en equipo: “El Director se siente decepcionado de la plana docente, quienes no ceden nada de su tiempo libre a favor de la I.E. lo que refleja ausencia de identidad institucional. Lo real es que el Director debe gestionar con rigor de modo tal que oblige al personal docente a dedicarse con profesionalismo a su centro de trabajo, pero para ello él tiene que predicar con el ejemplo” (Entrevista docente. Mayo, 2015) Falta de gestión pedagógica: “El Director no entiende la naturaleza multidimensional de la gestión pedagógica, lo que obstaculiza el empoderamineto de la I.E. frente a su comunidad. No se logran resultados y por ende nada se monitorea. En una plabra indiferencia institucional, siendo responsable la dirección de la I.E. No existe una buena gestión a partir de que no se involucra a todos en el proceso de planeación, organización, dirección, evaluación, toma de decisiones, resolución de conflictos, definición e identificación de retos y oportunidades de desarrollo estratégico que se da en toda organización educativa. siendo responsable la dirección de la I.E. Las funciones que desempeñan los directivos, son prácticas administrativas, o sea hacer oficios, llenar formatos, archivar documentos, etc. Estas son actividades secretariales, no administrativas” (Testimonio docente. Junio, 2015) Preocupación institucional: “Yo interactúo con los docentes, desde el primer día de febrero que es el inicio de todo lo que es la planificación integral, ese es el trabajo vinculante e integral que me relaciona con ellos, luego viene la labor de la ejecución que es de supervisión, monitoreo, desde el primer día de clases, hasta la clausura. Luego las labores de coordinación, conflictos que surgen permanentemente, solución de problemas, apuesto por un buen clima institucional” (Entrevista a Director en profundidad de la I.E. Mayo, 2015) Desde el propio punto de vista del director, la relación con los docentes se remite a asuntos de planificación, ejecución, coordinación y supervisión del servicio educativo, los cuales se encuentran dentro de las funciones de administración formal de un director en la escuela.( Ley 28044 del 28.07.2003). De la misma forma, los docentes corresponderán a esta actitud, para tratar asuntos pedagógicos y administrativos competentes de la dirección. Este el plano ideal, pero la realidad institucional es otra. Mi participación: “Cuando yo me dirijo al Director hablo temas puntuales de lo que yo deseo hacer a favor de la I.E., pero a su vez de lo que a él le compete como Director, pero diese la impresión que al Director no le interesase. No encuentro respaldo en él” (Entrevista docente de la I.E. Mayo, 2015) En la I.E. no agrada que nadie fiscalica a nadie, incomoda que uno fisgue al otro. Cada cual hace lo que cree que debe haer sin rendir cuenta a nadie. Momento actual: “El Director me dijo: profesora, por qué usted me viene observando, porque no se dedica a su labores, me incomoda que este mirando mi actuación” (Testimonio docente de la I.E. Junio, 2015) Debe mejorar la gestión pedagógica: “Las funciones que ejecuto son dirigir e informar, pero reconozco que me falta, porque con los docentes no cuento, no les interesa el futuro de nuestra I.E.” (Testimonio del Director de la I.E. Junio, 2015.) “El Director consulta por ejemplo el Reglamento Interno: cómo debe venir el alumno, cómo debe venir el docente; pero muy poco consulta sobre la gestión pedagógica, solamente él decide. Nos reúne para informar sobre lo que hizo y nada más, es por eso que nosotros reclamamos, en qué momento nosotros podemos participar y decidir de modo conjunto” (Testimonio docente de la I.E. Junio, 2015) Catarsis directoral: “Desconozco estilos de liderazgo y por ende estilos de Dirección, además no existen instituciones que formen directores. Debido a mi carácter pasivo he perdido autonomía y los docentes actúan con indiferencia imponiendo sus ideas, esto dificulta la conducción de la dirección”. (Testimonio del Director de la I.E. Junio, 2015) Individualización institucional: “El Director nos exige que nos desempeñemos bien, sin embargo nos pone obstáculos, no motiva al personal, no reconoce nuestras actividades, desconoce que el diálogo aproxima y que los acuerdos consensuados generan solidaridad y responsabilidad institucional. Admás olvida que toda gestión pedagógica se debe informatizar para de este modo estar informados” (Entrevista docente en profundidad de la I.E. Junio, 2015) “Los colegas no quieren trabajar en equipo, nada les motiva, obstaculizan la gestión con su indiferencia, el Director es responsable de esta situación de marasmo en que nos encontramos” (Testimonio docente de la I.E. Junio, 2015) Conflicto institucional: Debido al comportamiento del Director existen dos grupos de docentes irreconciliables, unos que apoyan al Director y los otros indiferentes a la I.E. “La situación de la I.E. está marcada por la conducta de docentes que reclaman al anterior Director y que ahora tienen una actitud negativa por oponerse al actual Director y un grupo minoritario de docentes que apoyan al Director. Una situación nada alentadora” (Testimonio docente de la I.E. Junio, 2015) “El trato del Director no es el mismo para todos, tiene sus preferencias, con lo que contribuye a generar más indiferencia para con la I.E. No inspira confianza, menos admiración (Entrevista docente de la I.E. Junio, 2015) “Tenemos docentes conflictivos, con quienes no se puede conversar, su propósito es desestabilizar la I.E. Responsabilizo de lo que vivimos ahora a ellos por mal proceder” (Testimonio del Director de la I.E. Junio, 2015) Todos perdemos: “La mala administración no hace posible que contemos con medios y materiales de enseñanza lo que dificulta nuestra participación docente. Por otro lado, los ingresos propios no sabemos qué destino toman, los equipos audiovisuales son ajenos a nuestro quehacer” (Entrevista docente de la I.E. Junio, 2015) Hemos justificado cualitativamente nuestro problema de investigación, la justificación cuantitativa se lee en el capítulo III, con lo que hacemos ver su naturaleza mixta. 1.4. METODOLOGÍA El trabajo está diseñado en dos fases: En la primera hemos considerado el diagnóstico situacional y poblacional que nos permitió seleccionar las técnicas de investigación. En la segunda fase hemos desagregado las variables, haciendo hincapié en la variable independiente que guarda relación con la elaboración de la propuesta y lavariable dependiente, a fin de justificar el problema de investigación. La investigación adoptó el siguiente diseño: Fuente: Elaborado por los investigadores Diseño Analítico: El plan de acción para el desarrollo del presente trabajo, consistió en las siguientes etapas que se detallan a continuación: Primera Etapa: Análisis tendencial del desarrollo del Proceso de Gestión Educativa, nivel internacional, en Latinoamérica y en el Perú. Para ejecutar esta tarea, se utilizó el método histórico-lógico. Segunda Etapa: Diagnóstico en el ámbito de estudio, para lo cual se utilizó el método de medición, con el manejo instrumental de un cuestionario administrado a los gestores, la que se aplicó en una sola oportunidad. Tercera Etapa: Diseñar y fundamentar formalmente el Modelo con apoyo de los métodos de modelación y dialéctico, con el propósito de establecer las relaciones y regularidades de los procesos y componentes, esto es, justificar la solución del problema através de los objetivos, temario y fundamentación de cada taller. 1.4.1. Población y Muestra Población: Está constituido por 1 Director, 13 docentes, 1 personal de servicio, vale decir, por todos los trabajadores de la Institución Educativa “Fidel Oyola Romero” N° 055, Distrito San Juan de La Virgen, Provincia de Tumbes, Departamento de Tumbes. U = 15 Gestores. Muestra: La selección del tamaño de la muestra guarda relación con la naturaleza del universo de estudio y como éste es homogéneo y pequeño estamos frente a un cado de universo muestral, esto es: n = U = 15 Gestores 1.4.2. Materiales, Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos Materiales - Papel bond, papel sábana, cartulinas, folletos, textos, fotocopias, vídeos, plumones, lapiceros, retroproyector, diapositivas, etc. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos: Fuente: Elaborado por los investigadores 1.4.3. Métodos y Procedimientos para la Recolección de Datos Métodos: Los métodos a utilizar en la investigación son: Métodos Teóricos: Análisis, síntesis e histórico lógico. Métodos Empíricos; Entrevista, encuesta, observación, testimonio y revisión de documentos. Procedimientos para la Recolección de Datos: Coordinación con el Director. Coordinación con los docentes. Preparación de los instrumentos de recolección de datos. Aplicación de los instrumentos de recolección de datos. Vaceamiento de la información. Elaboración de cuadros estadísticos. Análisis. Exposición de la información procesada. CAPÍTUO II MARCO TEÓRICO 2.1. ANTECEDENTES ROJAS MORFFE, María. (2015). Tesis “Estrategias que permitan mejorar la gestión administrativa de los directivos de los centros de educación inicial bolivariano del Municipio Pedro Gual, estado bolivariano de Miranda”. Presentada a la Universidad Nacional Abierta. Dirección de Investigación y Postgrado para obtener el grado de Magister en Ciencias de la Educación, mención Administración Educativa. El presente trabajo tuvo como propósito fundamental, proponer estrategias que permitan mejorar la gestión administrativa de los directivos de los Centros de Educación Inicial Bolivarianos del municipio Pedro Gual, Estado Bolivariano de Miranda. Esta investigación fue factible apoyado en una investigación de Campo. Se trabajó con una población de 05 directivos de los centros de educación inicial bolivariana a quienes se le aplico un cuestionario escala tipo Likert de 30 preguntas. Se llegó a las siguientes conclusiones: Los directivos de las instituciones, en su mayoría están en condición de encargados, tienen pocos años de servicio desempeñando la función directiva, su nivel de conocimiento en materia de gerencia educativa es muy poca y sus relaciones de comunicacionales con el personal que está a su cargo es muy deficiente. Los directivos están dispuestos para buscar soluciones, para conseguir recursos que hagan viable la propuesta. Se recomienda poner en práctica la propuesta. Se deben promover entrevistas con personas especializadas en la gerencia educativa para buscar orientaciones, que ayuden a ampliar temas relacionados con la gerencia y administración educativa, gestión escolar, comunicación, toma de decisiones. Se aspira que este trabajo constituya un aporte significativo al personal directivo interesado y preocupado en mejorar las estrategias en gestión administrativa, haciendo del proceso una actividad agradable, efectiva, transparente y duradera. VARGAS VÁSQUEZ, Delia Mercedes. (2013). Tesis “Gestión Pedagógica del Trabajo Docente a través de Grupos Cooperativos”, Presentada a la Pontificia Universidad Católica del Perú para obtener Grado Académico de Magíster en Educación con mención en Gestión de la Educación. Objetivos Los objetivos de la investigación son: 1. Caracterizar el sistema organizativo y el estilo de gestión de la institución educativa. 2. Analizar la gestión pedagógica del trabajo en grupo docente en la institución educativa. 3. Diagnosticar los logros y dificultades de la gestión pedagógica del trabajo de los grupos docentes. El presente trabajo está organizado en dos partes. La primera parte, presenta el marco teórico que comprende tres capítulos, y la segunda parte, el trabajo de investigación. En el primer capítulo, la Gestión Educativa Institucional, se analiza la gestión institucional y el sistema organizativo articulados por la cultura institucional, los modelos y estilos de gestión, los procesos de gestión institucional, administrativa y pedagógica estratégica, y el clima organizativo en estrecha relación con el compromiso institucional, para ser una organización que aprende a través del trabajo en grupo docente. En el segundo capítulo, Trabajo Docente y Dinámica Grupal, desarrollamos la naturaleza de la dinámica grupal, el concepto y características de los grupos, la clasificación, el origen y formación de los grupos, los elementos de la dinámica grupal construidos por los miembros del grupo docente: roles o papeles, norma, estatus, cohesión. Además, analizamos los procesos de la dinámica grupal en el trabajo docente: la comunicación, el liderazgo y la toma de decisiones; para finalmente describir a los grupos docentes en la institución educativa. En el tercer capítulo, se aproxima a los grupos cooperativos como estrategia para la gestión pedagógica del trabajo docente, se propone el Sistema Organizativo Cooperativo, se describen a los grupos cooperativos como estrategia de trabajo docente para la gestión pedagógica, concluyendo en la propuesta del grupo cooperativo como comunidad que aprende y estrategia de formación permanente. En la segunda parte se desarrolla el trabajo de investigación, los objetivos, la metodología utilizada, las partes de la investigación, la población y muestra, las unidades de análisis, el procedimiento, seguido, los instrumentos para la recolección y análisis de datos, la presentación y análisis de resultados por unidades de análisis. Cada unidad de análisis responde a los objetivos de la investigación. La primera unidad de análisis, describe el sistema organizativo y el estilo de gestión de la institución educativa; la segunda unidad de análisis profundiza los procesos de gestión pedagógica y la dinámica al interior de los grupos de trabajo docente en la institución educativa; y la tercera unidad de análisis presenta los logros y dificultades de la gestión pedagógica del trabajo en los grupos docentes. FERRER MORENO, Osalida Teresa. (2012). Tesis. “Los procesos gerenciales en las organizaciones educativas desde el enfoque inteligente”. Presentada ala Universidad del Zulia, Facultad de Humanidades y Educación. División de Estudios para graduados. para obtener al título de Magíster en Educación, Mención Gerencia de Organizaciones Educativas. La presente investigación tiene como objetivo analizar los procesos gerenciales, así como, proponer lineamientos teóricos en las organizaciones educativas desde el enfoque inteligente más específicamente en las escuelas técnicas oficiales no subsidiadas de los municipios escolares Maracaibo 2, 3, 5 y 6 y San Francisco 1 y 2; tomando en cuenta los aportes teóricos de Silva (2005), Van Den Berghe (2005), YÁBAR SIMÓN, Imelda. (2013). Tesis. “La Gestión Educativa y su relación con la Práctica Docente en la Institución Educativa Privada Santa. Isabel de Hungría de la ciudad de Lima – Cercado”. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. La gestión educativa es vista como un conjunto de procesos teóricos prácticos integrados horizontal y verticalmente dentro del sistema educativo para cumplir los mandatos sociales; la IEP Santa Isabel de Hungría no es ajena a los cambios y es así que asume los retos para la calidad de los procesos en el aula. De esta forma la gestión educativa busca dar respuesta a las necesidades reales y ser un ente motivador y dinamizador interno de las actividades educativas. Ya que el capital más importante lo constituyen los principales actores educativos que aúnan los esfuerzos tomando en cuenta los aspectos relevantes que influyen en la práctica del día a día, las expresiones, el reconocimiento de su contexto y las principales situaciones a las que se enfrentan. La práctica docente se encuentra directamente vinculada a la gestión, siendo esta la columna vertebral del éxito de la Institución, para ello tomaremos en cuenta el liderazgo del Director y el apoyo de toda la comunidad educativa, a los padres de familia, alumnos alumnas y comunidad. REYES MEZA, Concepción Celeste. (2012). Tesis. “La gerencia educativa y su incidencia en el clima laboral”. Presentada a la Universidad Tecnológica Equinoccial. El estudio de la gerencia surge ante la necesidad de explicar las diferentes dimensiones y los ejes fundamentales desde donde se puede reconocer la calidad de un sistema educativo, de una experiencia, o de una institución escolar, más que ser un problema teórico es parte de un ineludible compromiso profesional de poner a disposición de los docentes, herramientas para facilitarles su tarea. La gerencia educativa es un recurso indispensable para la organización, las instituciones educativas con una alta gerencia pueden disponer de una sólida organización que favorezca la calidad del trabajo docente y que genere un adecuado clima laboral, lamentablemente la visión que tienen en general los docentes dentro de las instituciones de sus directivos es que estos ordenan, mandan, deciden, dicen lo que se debe hacer, imponen criterios, distribuyen el trabajo, controlan y supervisan las tareas. Para ejercer una adecuada gerencia es necesario la participación de los directivos y su mando debería estar centrado en crear una imagen tal de manera de ser catalogados como un colaborador más, orientador, generador de confianza; en ser aceptados por el grupo naturalmente, en ser buenos comunicadores y transmitir seguridad, ya que solo ese estímulo que otorga la seguridad y confianza dentro de la institución educativa ayuda a mejorar la gerencia educativa, al ejercer este importante influencia en sus alumnos y maestros para que voluntariamente se empeñe en el logro de los objetivos. 2.2. BASE TEÓRICA 2.2.1. Teoría clásica de la Administración de Henry Fayol Henry Fayol (1841-1925), de origen francés, es para algunos el autor más distinguido de la Teoría Administrativa. Señaló que la teoría administrativa se puede aplicar a toda organización humana (universalidad). Se le considera el padre del proceso administrativo y creador e impulsador de la división de las áreas funcionales para las empresas. Los primeros trabajos de Henry Fayol representan la escuela de la Teoría del "Proceso Administrativo". En el año de 1916 publicó el libro "Administration industrielle et générale" (Administración industrial y General). El libro compendiaba sus opiniones sobre la administración adecuada de las empresas y de las personas dentro de éstas. Fayol identificó cinco reglas o deberes de la administración: Planificación: diseñar un plan de acción para el mañana. Organización: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan. Dirección: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propósito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado. Coordinación: integración de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la información y se resuelvan los problemas. Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecución de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas. Más importante aún, Fayol creía que la administración se podía enseñar. Le interesaba mucho mejorar la calidad de la administración y propuso varios principios para orientar el quehacer administrativo, los que se muestran a continuación: División del trabajo. Autoridad y responsabilidad. Disciplina. Unidad de mando. Unidad de dirección. Interés general sobre el individual. Justa remuneración al personal. Delegación vs. centralización. Jerarquías. Orden. Equidad. Estabilidad del personal. Iniciativa. Espíritu de equipo. Fayol aclaró que estos principios administrativos no son de ninguna manera rígidos, ya que en diversas situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal y la mesura. Lo más importante es que constituyen guías universales que en cualquier tipo de organización humana se pueden aplicar. Para Fayol, los procedimientos administrativos eran instrumentos muy importantes para la buena dirección de toda empresa puesto que permitían el diagnostico y la solución de muchas dificultades propias de las organizaciones de su tiempo. El Fayolismo tuvo también una tercera expansión o etapa en cuanto a sus postulados se refiere, cuando el propio Fayol completo y profundizo los principios de su doctrina para hacerla universal y aplicable también al campo de la administración pública. En los últimos años de su vida se dedicó preferentemente a escribir acerca de este tema con el fin de indoctrinar al Estado para hacerlo más eficiente. Las investigaciones de Fayol se enfocaron hacia todas las empresas y hacia el Estado. Poco a poco se convenció de que los principios administrativos eran aplicables a todas las empresas, cualesquiera fuese su naturaleza, objetivos y magnitud. “No hay una doctrina administrativa para la industria y una doctrina administrativa para el Estado; no hay mas que una sola doctrina administrativa. Los principios y las reglas que valen para la industria valen para el Estado y viceversa.” Universalidad de la Administración El fenómeno administrativo se da dondequiera que existe un organismo social, porque en el tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La Administración se da por lo mismo en el Estado, en el ejercito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de Administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. (Recuperado de http://www.gestiopolis.com/) Primera definición de las áreas funcionales Actividades técnicas: tareas relacionadas con la transformación y la producción de bienes (productos y servicios). Actividades comerciales: trabajos asociados con las transacciones de compra, venta y permuta. Actividades financieras: labores conectados con la captación y buen uso del capital. Actividades de seguridad: funcionescuyo objetivo es la preservación y protección de las personas y los bienes. Actividades contables: tareas destinadas a facilitar los controles y los registros, por ejemplo, los inventarios, los balances, los costos y las estadísticas. Actividades administrativas: acciones relacionadas con la integración de todas las operaciones de la organización; las actividades administrativas coordinan y sincronizan las actividades anteriores, por lo cual interfieren/influyen sobre ellas. (Recuperado de http://www.gestiopolis.com/) Primer modelo de proceso administrativo Prever: intento de evaluar el futuro mediante un programa y de hacer previsiones para llevarlo a cabo (esta función dio origen a la función de planeación). Organizar: movilizar los recursos humanos y materiales para poner el plan en acción. Dirigir: establecer orientaciones para los empleados y conseguir que las tareas se cumplan. Coordinar: conseguir la unificación y la armonía de todas las actividades y los esfuerzos. Controlar: verificar que las tareas se cumplan de conformidad con las reglas establecidas y expresadas por la dirección. Principios de la administración Los principios generales de la administración sugeridos por Fayol aun son considerados, por gran parte de los administradores, útiles para la practica contemporánea de la administración. Estos principios, elaborados en 1916, son presentados en el orden que los expuso su autor, con sus respectivas explicaciones, a saber: División de trabajo: la distribución de tareas debe realizarse entre grupos e individuos, para garantizar el esfuerzo y la atención sean enfocados en partes especiales de la actividad; Fayol propuso la especialización del trabajo como la mejor manera de aprovechar los recursos humanos de la organización. Autoridad y responsabilidad: la autoridad para Fayol, se define como “el derecho de dar ordenes y el poder para conseguir su fiel obediencia”; la responsabilidad entraña ser confiable, lo cual, por naturaleza esta asociado con la autoridad. Disciplina: este precepto implica la necesidad de que los trabajadores realicen un esfuerzo común, en forma ordenada; sin embargo se deben aplicar sanciones, con un buen criterio, para alentar el esfuerzo común. Unidad de mando: los trabajadores de las organizaciones deben recibir ordenes de un solo “administrador”, para así evitar conflictos y malos entendidos. Unidad de dirección: de acuerdo con esta regla, toda la organización se debe mover en dirección de un objetivo común: en una dirección única. Subordinación del interés individual al interés general: este principio sostiene que los intereses de una persona (o grupo) no deben prevalecer sobre las metas de la organización en su conjunto. Remuneración del personal: el pago debe ser justo –no explotador-y recompensar el buen desempeño, se debe recurrir a diversas formas de pagos por ejemplo: por tiempo trabajo razón de la producción etc. También es necesario otorgar recompensas no financieras. Centralización: según la definición de Fayol, la centralización significa “reducir la importancia del papel del subordinado mientras que la descentralización implica aumentarla; los grados de centralización/descentralización adoptados dependen de cada organización en la que el “administrador” trabaje. Cadena escalar: esta característica definida por Fayol como línea de autoridad, quería decir que cierta cantidad de autoridad debe corresponder a cada posición jerárquica, pero también que los estratos más bajos de administradores siempre deben mantener informados a los niveles superiores de sus actividades laborales. Orden: para aumentar la eficiencia y la coordinación todos los materiales y personas relacionadas con un tipo especifico de trabajo deben ser designados en la misma ubicación general dentro de la empresa; un lugar para que cada quien este en su lugar. Equidad: este principio que Fayol diferenciaba de la justicia, constituía la ejecución de las convenciones establecidas; sin embargo las convenciones no pueden prever todo, por lo cual deben ser interpretadas y sus insuficiencias complementadas; todos los empleados deben ser tratados de la forma más “igualitaria” posible. Estabilidad del personal en sus cargos: la retención de los trabajadores más productivos debe ser prioritaria para la administración; la contratación de nuevos empleados normalmente lleva asociados los costos del reclutamiento y la selección, así como los defectos propios del proceso. Iniciativa: los administradores deben estimular la iniciativa del trabajador, la cual se define como “una actividad nueva o adicional emprendida por voluntad propia”. Espíritu de Equipo: de acuerdo con este precepto, los administradores deben propiciar la armonía y la buena voluntad general de los empleados, pues ambos son poderosas fuerzas de la organización. La importancia del estudio de la administración Bastan los siguientes hechos para demostrarla: La administración se da dondequiera que existe un organismo social, aunque lógicamente sea mas necesaria cuanto mayor y más complejo sea este. El éxito de un organismo social depende, directa e indirectamente, de su buena administración y solo a través de esta, de los elementos materiales, humanos, etc. con ese organismo cuenta. Para las grandes empresas la administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad simplemente no podrían actuar si no fuera a base de una administración sumamente técnica. Es en ellas donde quizá la función administrativa puede aislarse mejor de las demás. Para las empresas pequeñas y medianas también quizá su única posibilidad de competir con otras es el mejoramiento de su administración, o sea, obtener una mejor coordinación de sus elementos: maquinaria, mercado, calificación de mano de obra, etc. renglones en los que indiscutiblemente, son superadas por sus grandes competidoras. (Recuperado de http://www.gestiopolis.com/) La elevación de la productividad, quizá la preocupación de mayor importancia actualmente en el campo económico social depende, por lo dicho de la adecuada administración de las empresas, ya que si cada célula de esa vida económico social es eficiente y productiva, la sociedad misma formada por ellas tendrá que serlo. En especial para los países que están desarrollándose, quizá uno de los requisitos sustanciales es mejorar la calidad de su administración, por que para crear la capitalización, desarrollar la calificación de sus empleados y trabajadores etc. bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la mas eficiente técnica de coordinación de todos los empleados, la que viene a ser por ello como el punto de partida de ese desarrollo. (Recuperado de http://www.gestiopolis.com/) Actitud Social Hemos asentado que la administración es una técnica para lograr la máxima eficiencia de las funciones sociales. Se deduce de ello que no hay, ni puede haber, administración fuera de una sociedad y al mismo tiempo que toda sociedad necesita de los medios técnicos de la administración para el eficaz desarrollo de sus funciones. Debemos precisar que las relaciones sociales son estudiadas desde dos ángulos distintos: el filosófico y el empirológico. En el primer caso se trata de buscar las razones últimas y los principios fundamentales de lo esencial y común en las funciones sociales: ¿Qué es la sociedad? ¿Cual es la causa que lleva al hombre a formar la sociedad? ¿Es su propia naturaleza o su libre voluntad o la combinación de ambas? ¿Que diferencia existe entre comunidad y sociedad? Este punto de vista que se ha llamado comúnmente “metafísica social”, tiene conexiones con la administración, ya que los principios que esta última utiliza para deducir sus reglas y estructurar sus instrumentosadministrativos son, con mucha frecuencia de índole sociológica. Quizá nos atreveríamos a decir que –sobre todo en los primeros años de la administración; el de la unidad de mando; etc. como ya se analizo antes, quizá muchos de esos principios tienen actualmente mas plena y fructuosa aplicación en el campo administrativo que en el psicológico. (Recuperado de http://www.gestiopolis.com/) Por otra parte, existe la “Sociología” empíricamente considerada esto es usando razones próximas , las que sin entrar al análisis metafísico de lo social, mas bien describe los hechos sociales, busca su tipificación , los clasifica y deduce sus índices de frecuencia y de generalidad principalmente con miras al estudio y la resolución de los problemas sociales. En relación con esta segunda especie –que es la que propiamente recibe hoy el nombre de “Sociología”-es indiscutible que la administración aprovecha muchos de los análisis y leyes que la primera establece sobre el comportamiento social, ya que le sirven para lograr su fin especifico, que es la coordinación optima de personas y cosas. A su vez la administración proporciona ala sociología muchas de las técnicas y experiencias obtenidas en la coordinación. (Recuperado de http://www.gestiopolis.com/) Si se quisiera sintetizar podría decirse que la Administración es la técnica de la coordinación. De la Administración de Empresas y a reserva de analizar mas adelante el concepto de estas, podemos formular esta definición: es la técnica que busca lograr resultados de máxima eficiencia en la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa. (Recuperado de http://www.gestiopolis.com/) 2.2.2. Teoría de la Calidad Total de Edwards Deming (14 de octubre de 1900 - 20 de diciembre de 1993). Fue un estadístico estadounidense, profesor universitario, autor de textos, consultor y difusor del concepto de calidad total. Su nombre está asociado al desarrollo y crecimiento de Japón después de la Segunda Guerra Mundial. Su obra principal es Out of the Crisis (1986). Las ideas de Deming se recogen en los Catorce Puntos y Siete Enfermedades de la Gerencia, en los cuales afirma que todo proceso es variable y cuanto menor sea la variabilidad del mismo, mayor será la calidad del producto resultante. En cada proceso pueden generarse dos tipos de variaciones o desviaciones con relación al objetivo marcado inicialmente: variaciones comunes y variaciones especiales. Solo efectuando esta distinción es posible alcanzar la calidad. Las variaciones comunes están permanentemente presentes en cualquier proceso como consecuencia de su diseño y de sus condiciones de funcionamiento, generando un patrón homogéneo de variabilidad que puede predecirse y, por tanto, controlarse. Las variaciones asignables o especiales tienen, por su parte, un carácter esporádico y puntual provocando anomalías y defectos en la fabricación perfectamente definidos, en cuanto se conoce la causa que origina ese tipo de defecto y por tanto se puede eliminar el mismo corrigiendo la causa que lo genera. El objetivo principal del control estadístico de procesos es detectar las causas asignables de variabilidad de manera que la única fuente de variabilidad del proceso sea debido a causas comunes o no asignables, es decir, puramente aleatorias. (Recuperado de https://www.google.com.pe/) Los 14 puntos de Deming Fueron la base para la modificación de la industria americana. La adopción y actuación sobre los 14 puntos es una señal de que la dirección tiene la intención de permanecer en el negocio y apunta a proteger a los inversores y los puestos de trabajo. Sirven en cualquier parte, tanto en las pequeñas compañías como en las más grandes, en las empresas de servicios y en las dedicadas a la fabricación. (Recuperado de https://es.wikipedia.org/) Los puntos se presentaron por primera vez en su libro Out of the Crisis (Salir de la Crisis). Crear constancia en la mejora de productos y servicios, con el objetivo de ser competitivo y mantenerse en el negocio, además proporcionar puestos de trabajo. Adoptar una nueva filosofía de cooperación en la cual todos se benefician, y ponerla en práctica enseñándola a los empleados, clientes y proveedores. Desistir de la dependencia en la inspección en masa para lograr calidad. En lugar de esto, mejorar el proceso e incluir calidad en el producto desde el comienzo. Terminar con la práctica de comprar a los más bajos precios. En lugar de esto, minimizar el costo total en el largo plazo. Buscar tener un solo proveedor para cada ítem, basándose en una relación de largo plazo de lealtad y confianza. Mejorar constantemente y por siempre los sistemas de producción, servicio y planificación de cualquier actividad. Esto va a mejorar la calidad y la productividad, bajando los costos constantemente. Establecer entrenamiento dentro del trabajo (capacitación). Establecer líderes, reconociendo sus diferentes habilidades, capacidades y aspiraciones. El objetivo del supervisor debería ser ayudar a la gente, máquinas y dispositivos a realizar su trabajo. Eliminar el miedo y construir confianza, de esta manera todos podrán trabajar más eficientemente. (Recuperado de https://www.google.com.pe/) Borrar las barreras entre los departamentos. Abolir la competición y construir un sistema de cooperación basado en el mutuo beneficio que abarque toda la organización. Eliminar eslóganes, exhortaciones y metas pidiendo cero defectos o nuevos niveles de productividad. Estas exhortaciones solo crean relaciones de rivalidad, la principal causa de la baja calidad y la baja productividad reside en el sistema y este va más allá del poder de la fuerza de trabajo. Eliminar cuotas numéricas y la gestión por objetivos. Remover barreras para apreciar la mano de obra y los elementos que privan a la gente de la alegría en su trabajo. Esto incluye eliminar las evaluaciones anuales o el sistema de méritos que da rangos a la gente y crean competición y conflictos. Instituir un programa vigoroso de educación y auto mejora. Poner a todos en la compañía a trabajar para llevar a cabo la transformación. La transformación es trabajo de todos. Los 14 puntos de Deming suponen una transformación en las organizaciones, sin embargo, junto con esta transformación aparecen las llamadas 7 enfermedades mortales de la gerencia que se oponen al cambio. Existen enfermedades y obstáculos, la diferencia entre ambos se debe a la dificultad de erradicación, y la gravedad del daño infringido. (Recuperado de https://www.google.com.pe/) Falta de constancia en los propósitos. Las empresas se suelen centrar en los dividendos trimestrales en lugar de la mejora continua de los procesos, productos y servicios. Énfasis en las ganancias a corto plazo y los dividendos inmediatos. Cuando se centran en los beneficios a corto plazo se lleva al fracaso de la constancia en el logro del propósito y crecimiento a largo plazo. Evaluación por rendimiento, clasificación de méritos o revisión anual de resultados. La evaluación del comportamiento a través de la calificación por méritos está centrada en el producto final y no sobre el liderazgo para ayudar a la gente. Se destruye el trabajo en equipo y aumenta la rivalidad. Movilidad de los ejecutivos. El cambio de la dirección hacia otras compañías hace que los directivos no se comprometan con la calidad y productividad. Esta movilidad lleva a crear una mala supervisión y gestión. Gerencia de la compañía basándose solamente en las cifras visibles. Compañías que se centran únicamente en las cifras o datos numéricos, dejando de lado otros aspectos importantes a tener en cuenta. Costos médicos excesivos. Costes adicionales que ha de enfrentar las compañías por aspectos relacionadoscon la salud y atención, como los días de baja. El incremento de enfermedades y accidentes pueden desembocar en mayores gastos para las organizaciones. Costo excesivo de garantías. Costes excesivos de responsabilidad, hinchados por los abogados que trabajan por minuta. Además de estas enfermedades, encontramos una «categoría menor» de obstáculos que incluye: Descuidar la planificación a largo plazo. Buscar resultados inmediatos, es decir, considerar que la mejora de la calidad y la productividad se logra instantáneamente por medio de un acto de fe. Confiar solamente en la tecnología para resolver problemas. La suposición de que resolviendo los problemas, la automatización y nueva maquinaria, transformará la industria. Buscar ejemplos que seguir en lugar de desarrollar soluciones. La mejora de la calidad se puede trasladar a diferentes problemas y circunstancias, sin embargo ningún ejemplo con buenos o malos resultados en relación con la calidad y productividad podrá asegurar el éxito en su compañía. Excusas tal como «nuestros problemas son diferentes». La dirección de la empresa se excusa indicando que sus propios problemas son diferentes a los de otras compañías. Una escuela obsoleta que creía que la habilidad de gestión se puede enseñar en la clase. Considerar que los estudiantes que recién salen de escuelas empresariales están preparados para ocupar puestos de responsabilidad, que pueden ser ya gestores de una organización. Confianza en el departamento de control de calidad en lugar de en los gestores, supervisores, gerentes de compras y trabajadores. Considerar que el departamento de control de calidad es quién debe hacerse cargo de todos los problemas de la calidad sin tener en cuenta la importancia que supone la participación de los directores, supervisores, jefes de compra y trabajadores. (Recuperado de https://www.google.com.pe/) Culpar a los trabajadores que solamente son responsables del 15% de los errores, mientras el sistema deseado por los gerentes es responsable del 85% de las consecuencias indeseadas. Creer que no existirían problemas en la producción si los trabajadores únicamente se centraran en hacer su trabajo de la manera en que se les especificó que debían hacerla. Confiar en la inspección de calidad en lugar de mejorar la calidad del producto. Centrarse únicamente en la mejora de los procesos e inspección de la calidad en lugar de mejorar también constantemente el diseño y calidad de los productos. (Recuperado de https://www.google.com.pe/) 2.2.3. Teoría de la Calidad Total de Edwards Deming MM Cabe señalar con Casassus (1997) que los resultados de los procesos educativos lejos de provenir de una causa unidimensional, son causados por el tejido de interacciones en las que se encuentran sumidos los alumnos. Ellas abarcan una multiplicidad de procesos que incluyen, entre otros, los dominios afectivos, éticos, sociales y estéticos. Por eso, la preocupación por los logros cognoscitivos de los alumnos conduce a la indagación de otros dominios donde radican los factores que determinan los resultados. La preocupación por el resultado anima la exploración de los distintos factores que conducen hacia él. Más adelante veremos algunas de las interacciones que se deben examinar si se desea mejorar la educación. https://www.google.com.pe/ Este autor (1997) refiere que algunos estudiosos (Chafee, Sherr 1992, Sallis 1993) identifican tres componentes de la calidad en educación: Calidad en el diseño: se refiere tanto al diseño de los resultados como al de los procesos. Cuando hablamos de calidad del diseño del resultado, nos referimos a la determinación de lo que se desea lograr con la actividad educativa. Calidad en los procesos: se refiere a la manera cómo se organizan los distintos factores que conducen al logro del resultado. En realidad, todo lo que ocurre en educación son procesos. Un proceso bien diseñado, con información acerca de lo que ocurre, estableciendo controles de calidad incorporados a lo largo del mismo, producirá calidad en los resultados. Calidad de los resultados. trata de qué y cuánto han aprendido los laumnos, qué porcentaje de logro han alcanzado. Estos componentes pueden y, de hecho, han sido considerados separadamente. Sin embargo, si en la planificación de las acciones de las instituciones educativas se toman en conjunto, pasan a constituirse en un circuito de mejoramiento contínuo de la calidad. (Casassus, 1997) Indicadores y sistemas de indicadores para la evaluación de la eficacia del proceso educativo. El desempeño del proceso educativo se evalúa a través de los indicadores o sistemas de indicadores y varios autores como Sheldon & Park (1975), Ruby (1989), Darling-Hammond (1991) o Nuttall (1991) señalan que los indicadores, por su capacidad para apuntar hacia aquello que requiere un análisis mayor o una acción, nos permiten mejorar la forma en la cual planteamos los problemas, diseñanos nuevas líneas de acción y nos formulamos nuevas preguntas. Dimensiones de la calidad Schiefelbein (1990) plantea las dimensiones de la calidad a nivel internacional adoptando una perspectiva macro, Arancibia (1992), G. Frigerio, M. Poggi y G. Tiramonti (1992), V. Espínola (1994) lo hacen a nivel de escuela. Casassus (1997) en un intento por reducir e integrar dimensiones opta por seis áreas o dimensiones estratégicas donde es relativamente fácil observar, distinguir, buscar informaciones, ubicar indicadores, formular juicios y desarrollar acciones de mejoramiento de la calidad. Algunas están referidas a procesos; otras, a los resultados. Objetivos y metas del sistema o de la institución educativa: en ellos se defne el "producto" o el tipo de servicio que se busca entregar. Estilos de planificación, de gestión y de evaluación y su relación con las expectativas de resultados: la forma cómo se determina hacia adónde se va, cómo se llegará allí y cómo se constatará el progreso es un área de procesos. Facilidades de acceso al aprendizaje. Docentes y su actividad. Ambiente emocional. Cultura de la escuela. Relación "vital". Vínculos con los padres y apoderados de los alumnos. (Casassus, 1997) Hablar de valores significa, en suma, hablar de la vida humana, pero no de una vida humana vacía, estéril, mecánica, sino de una vida precisamente intencionada, llena de significación, proyectada con ímpetu generoso hacia la cultura adherida al carácter humano del individuo que la vive. Vivir la vida, significa puntualmente,realizar valores, cumplir el designio humano, participar de la cultura, crear cultura. (Capella, 1987) 2.2.4. Teóricos actuales sobre la calidad El concepto de calidad ha sido definido de diversas formas, inicialmente, por los especialistas y estudiosos de la gerencia de empresas. Cada cual tiene una manera muy personal de expresarlo pero la mayoría de esos conceptos son coincidentes. Es decir, expresan lo mismo pero con diferentes palabras. Lo importante es saber diferenciar lo que es calidad de lo que no lo es. Crosby, citado por Ortega (1983), señala que la calidad de un bien o servicio no es otra cosa que la conformidad del mismo con los requerimientos de los clientes. Este concepto hace énfasis en el usuario del bien o servicio prestado: el nivel de calidad corresponde a una percepción individual mientras el concepto es genérico. Juran la refiere como la adecuación de uso de un bien o servicio, es decir, hasta qué punto ese bien o servicio satisface las necesidades del usuario. Por su parte Feigenbaum y Harrington, citados por Ortega (op. cit), la conceptúan en términos del nivel de cumplimiento o superación de las expectativas de los clientes o usuarios. Otros, como
Compartir