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Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Administración y Organización de Empresas Lucas Mesas Tabares 263 CLASE 9 Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Temas de esta clase Estudio del trabajo - Métodos y medida de trabajo: Enfoque del estudio del trabajo. Técnicas de estudio del trabajo. Procedimiento básico. Enfoque del estudio de métodos y selección de trabajos. Medición del trabajo. Procedimiento básico. 264 Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Utilidad del estudio del trabajo 265 Enfoque del estudio del trabajo Investigar y perfeccionar las operaciones en el lugar de trabajo Se pueden lograr resultados equiparables, e incluso superiores, a los obtenidos en otras épocas por hombres geniales, pero menos sistemáticos Procedimientos sistemáticos ✓ Hallar problemas ✓ Buscar soluciones Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Sin todos los datos es imposible estar seguro de que las modificaciones que se hacen se basan en información exacta y van a surtir efecto 266 Enfoque del estudio del trabajo Para enterarse a fondo de lo que ocurre en donde se trabaja es indispensable estudiar y observar continuamente, y por sí mismo, el desarrollo de las actividades Utilidad del estudio del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo “El estudio del trabajo es un servicio a los directores y mandos intermedios” 267 Enfoque del estudio del trabajo Utilidad del estudio del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo 1. Es un medio de aumentar la productividad mediante la reorganización del trabajo, método que normalmente requiere poco o ningún desembolso de capital para instalaciones o equipo. 2. Es sistemático, de modo que no se puede pasar por alto ninguno de los factores que influyen en la eficacia de una operación, ni al analizar las prácticas existentes ni al crear otras nuevas, y que se recogen todos los datos relacionados con la operación. 3. Es el método más exacto conocido hasta ahora para establecer normas de rendimiento, de las que dependen la planificación y el control eficaces de la producción. 268 Enfoque del estudio del trabajo - Razones Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo 4. Puede contribuir a la mejoría de la seguridad y las condiciones de trabajo al poner de manifiesto las operaciones riesgosas y establecer métodos seguros para efectuar las operaciones. 5. Las economías resultantes de la aplicación correcta del estudio del trabajo comienzan de inmediato y continúan mientras duren las operaciones en su forma mejorada. 6. Es un «instrumento» que puede ser utilizado en todas partes. Dará buen resultado dondequiera que se realice trabajo manual o funcione una instalación. 269 Enfoque del estudio del trabajo - Razones Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo 7. Es relativamente poco costoso y de fácil aplicación. 8. Es uno de los instrumentos de investigación más penetrantes de que dispone la dirección. Por eso es un arma excelente para atacar las fallas de cualquier organización, ya que al investigar un grupo de problemas se van descubriendo las deficiencias de todas las demás funciones que repercuten en ellos. 270 Enfoque del estudio del trabajo - Razones Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo 👉 No basta que el estudio del trabajo sea sistemático. 👉 Para lograr resultados realmente importantes hay que aplicarlo continuamente y de un extremo a otro de la empresa. 271 Enfoque del estudio del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Es el registro y examen crítico sistemáticos de los modos de realizar actividades, con el fin de efectuar mejoras 272 Técnicas del estudio del trabajo Estudio de Métodos Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Es la aplicación de técnicas para determinar el tiempo que invierte un trabajador calificado en llevar a cabo una tarea según una norma de rendimiento preestablecida 273 Técnicas del estudio del trabajo Medición del Trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo El estudio de métodos se relaciona con la reducción del contenido de trabajo de una tarea u operación. La medición del trabajo se relaciona con la investigación de cualquier tiempo improductivo asociado con ésta, y con la consecuente determinación de normas de tiempo para ejecutar la operación de una manera mejorada, tal como ha sido determinada por el estudio de métodos. 274 Técnicas del estudio del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo 275 Estudio del trabajo Estudio de métodos Mayor productividad Estudio del trabajo Medición del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Puede igualmente utilizarse el estudio de tiempos para comparar la eficacia de métodos alternativos de trabajo antes de decidir cuál será el mejor método que se utilizará. 276 Enfoque del estudio del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo ● En este procedimiento se funda todo el estudio del trabajo ● Ocho pasos ● No se puede abreviar 277 Enfoque del estudio del trabajo Procedimiento Básico de Estudio del Trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo 1. Seleccionar el trabajo o proceso que se ha de estudiar. 2. Registrar o recolectar todos los datos relevantes acerca de la tarea o proceso, utilizando las técnicas más apropiadas y disponiendo los datos en la forma más cómoda para analizarlos. 3. Examinar los hechos registrados con espíritu crítico, preguntándose si se justifica lo que se hace, según el propósito de la actividad; el lugar donde se lleva a cabo; el orden en que se ejecuta; quién la ejecuta, y los medios empleados. 278 Procedimiento básico del estudio del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo 4. Establecer el método más económico, teniendo en cuenta todas las circunstancias y utilizando las diversas técnicas de gestión así como los aportes de dirigentes, supervisores, trabajadores y otros especialistas, cuyos enfoques deben analizarse y discutirse. 5. Evaluar los resultados obtenidos con el nuevo método en comparación con la cantidad de trabajo necesario y establecer un tiempo tipo. 6. Definir el nuevo método y el tiempo correspondiente, y presentar dicho método, ya sea verbalmente o por escrito, a todas las personas a quienes concierne, utilizando demostraciones. 279 Procedimiento básico del estudio del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo 7. Implantarel nuevo método, formando a las personas interesadas, como práctica general aceptada con el tiempo fijado. 8. Controlar la aplicación de la nueva norma siguiendo los resultados obtenidos y comparándolos con los objetivos. 280 Procedimiento básico del estudio del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo ✓ registro ✓ examen crítico ✓ sistemáticos ✓ modos de realizar actividades 281 Estudio de métodos y selección de trabajos Estudio de Métodos Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo 1. SELECCIONAR el trabajo que se ha de estudiar y definir sus límites, 2. REGISTRAR por observación directa los hechos relevantes relacionados con ese trabajo y recolectar de fuentes apropiadas todos los datos adicionales que sean necesarios. 3. EXAMINAR de forma crítica, el modo en que se realiza el trabajo, su propósito, el lugar en que se realiza, la secuencia en que se lleva a cabo y los métodos utilizados, 4. ESTABLECER el método más práctico, económico y eficaz, mediante los aportes de las personas concernidas, 5. EVALUAR las diferentes opciones para establecer un nuevo método comparando la relación costo-eficacia entre el nuevo método y el actual, 6. DEFINIR el nuevo método de forma clara y presentarlo a todas las personas a quienes pueda concernir (dirección, capataces y trabajadores), 7. IMPLANTAR el nuevo método como una práctica normal y formar a todas las personas que han de utilizarlo, 8. CONTROLAR la aplicación del nuevo método e implantar procedimientos adecuados para evitar una vuelta al uso del método anterior. 282 Enfoque básico del estudio de métodos Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo 1. Consideraciones económicas o de eficiencia en función de los costos 2. Consideraciones técnicas 3. Consideraciones humanas. 283 Estudio de métodos y selección de trabajos Selección del trabajo para estudio Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Consideraciones económicas: Constituye obviamente una pérdida de tiempo comenzar o proseguir una larga investigación si la importancia económica de un trabajo es reducida, o si no se espera que dure mucho tiempo. Es preciso hacerse siempre preguntas como las siguientes: «¿Compensará empezar un estudio de los métodos con respecto a este cometido?» o «¿Compensará continuar este estudio?». 284 Estudio de métodos y selección de trabajos Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Consideraciones económicas: Entre otras opciones evidentes del estudio cabe mencionar las siguientes: A. Operaciones esenciales generadoras de beneficios o costosas, u operaciones con los máximos índices de desechos. B. Estrangulamientos que están entorpeciendo las actividades de producción u operaciones largas que requieren mucho tiempo. C. Actividades que entrañan un trabajo repetitivo con un gran empleo de mano de obra o actividades que es probable duren mucho tiempo. D. Movimientos de materiales que recorren largas distancias entre los lugares de trabajo o que entrañan la utilización de una proporción relativamente grande de mano de obra o requieren una manipulación repetida del material. 285 Estudio de métodos y selección de trabajos Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Consideraciones técnicas o tecnológicas: Una de las consideraciones importantes es el deseo de la dirección de adquirir una tecnología más avanzada, sea en equipo o en procedimientos. En este sentido, es posible que la dirección desee computadorizar su trabajo de oficina o su sistema de inventarios, o introducir la automatización en las actividades de producción. Antes de adoptar esas medidas, el estudio de los métodos puede señalar las necesidades más importantes de la empresa a este respecto. 286 Estudio de métodos y selección de trabajos Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Consideraciones humanas: Ciertas actividades causan frecuentemente la insatisfacción de los trabajadores. Pueden provocar fatiga o monotonía o resultar poco seguras o desatinadas. 287 Estudio de métodos y selección de trabajos Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Limitación del alcance del trabajo en estudio ● Definir exactamente el tipo de trabajo que se va a estudiar ● Fijar sus límites ● Señalar qué abarcará exactamente 288 Estudio de métodos y selección de trabajos Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Limitación del alcance del trabajo en estudio La siguiente cuestión lógica que se ha de decidir es la del alcance de nuestra investigación con respecto a cada producto o proceso. ¿ Queremos examinar toda la secuencia de la operación que desemboca en ese producto o sólo algunas partes de ella y en este caso cuáles ? ¿ Sería más oportuno, por ejemplo, concentrarse únicamente en el movimiento de los materiales o de los operarios, o en la manipulación de los materiales? 289 Estudio de métodos y selección de trabajos Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Limitación del alcance del trabajo en estudio ● Para poder adoptar con mayor facilidad esas decisiones, conviene entender cabalmente el problema que se plantea o la situación actual antes de examinar las soluciones o las mejoras. ● El conocimiento de la situación sea a través de la experiencia o mediante conversaciones con las diversas personas participantes proporcionará al especialista en el estudio del trabajo un indicio de los límites de su investigación, por lo menos en la etapa inicial. ● Una vez que se haya adoptado la decisión habrá que atenerse a ella. ● El especialista puede sentir la tentación de analizar con más detalle ciertas cuestiones. 290 Estudio de métodos y selección de trabajos Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo ✓ aplicación de técnicas ✓ determinar el tiempo ✓ trabajador calificado ✓ según una norma 291 Medición del trabajo Medición del Trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo El estudio de métodos es la técnica principal para reducir la cantidad de trabajo, principalmente al eliminar movimientos innecesarios del material o de los operarios y substituir métodos malos por buenos. La medición del trabajo, a su vez, sirve para investigar, reducir y finalmente eliminar el tiempo improductivo, es decir, el tiempo durante el cual no se ejecuta trabajo productivo, por cualquier causa que sea. 292 Medición del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo ● Es el medio por el cual la dirección puede medir el tiempo que se invierte en ejecutar una operación o una serie de operaciones de tal forma que el tiempo improductivo se destaque y sea posible separarlo del tiempo productivo. ● Sirve para fijar tiempos tipo de ejecución del trabajo, y si más adelante surgen tiempos improductivos, se notarán inmediatamente porque la operación tardará más que el tiempo tipo. 293 Medicióndel trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Las causas de tiempo improductivo evitables en mayor o menor grado por la dirección son mucho más numerosas que las que podrían suprimir los trabajadores. 294 Medición del trabajo Estudio de Métodos Medición del Trabajo Personal Técnico Dirección y Trabajadores Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo En el proceso de fijación de los tiempos tipo quizá sea necesario emplear la medición del trabajo para: 1) Comparar la eficacia de varios métodos: en igualdad de condiciones, el mejor será el que lleve menos tiempo. 2) Repartir el trabajo dentro de los equipos, con ayuda de diagramas de actividades múltiples, para que, en lo posible, le toque a cada cual una tarea que lleve el mismo tiempo. 3) Determinar, mediante diagramas de actividades múltiples para operario y máquina, el número de máquinas que puede atender un operario. 295 Usos de la medición del trabajo En el proceso de fijación de los tiempos tipo quizá sea necesario emplear la medición del trabajo para: 1) Comparar la eficacia de varios métodos: en igualdad de condiciones, el mejor será el que lleve menos tiempo. 2) Repartir el trabajo dentro de los equipos, con ayuda de diagramas de actividades múltiples, para que, en lo posible, le toque a cada cual una tarea que lleve el mismo tiempo. 3) Determinar, mediante diagramas de actividades múltiples para operario y máquina, el número de máquinas que puede atender un operario. Usos de la medición del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo Una vez fijados, los tiempos tipo pueden ser utilizados para: 4) Obtener información en que basar el programa de producción, incluidos datos sobre el equipo y la mano de obra que se necesitarán para cumplir el plan de trabajo y aprovechar la capacidad de producción. 5) Obtener información en que basar presupuestos de ofertas, precios de venta y plazos de entrega. 296 Usos de la medición del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo 6) Fijar normas sobre uso de la maquinaria y desempeño de la mano de obra que puedan ser utilizadas con cualquiera de los fines que anteceden y como base de sistemas de incentivos. 7) Obtener información que permita controlar los costos de mano de obra y fijar y mantener costos estándar. 297 Usos de la medición del trabajo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo SELECCIONAR el trabajo que va a ser objeto de estudio. REGISTRAR todos los datos relativos a las circunstancias en que se realiza el trabajo, a los métodos y a los elementos de actividad que suponen. EXAMINAR los datos registrados y el detalle de los elementos con sentido crítico para verificar si se utilizan los métodos y movimientos más eficaces, y separar los elementos improductivos o extraños de los productivos. MEDIR la cantidad de trabajo de cada elemento, expresándola en tiempo, mediante la técnica más apropiada de medición del trabajo. 298 Medición del trabajo - Procedimiento básico Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo COMPILAR el tiempo tipo de la operación previendo, en caso de estudio de tiempos con cronómetro, suplementos para breves descansos, necesidades personales, etc. DEFINIR con precisión la serie de actividades y el método de operación a los que corresponde el tiempo computado y notificar que ése será el tiempo tipo para las actividades y métodos especificados. 299 Medición del trabajo - Procedimiento básico Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo SELECCIONAR REGISTRAR EXAMINAR MEDIR COMPILAR DEFINIR 300 Medición del trabajo - Procedimiento básico Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo SELECCIONAR REGISTRAR EXAMINAR MEDIR COMPILAR DEFINIR 301 Medición del trabajo - Procedimiento básico Fijar tiempos tipo Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo SELECCIONAR REGISTRAR EXAMINAR MEDIR COMPILAR DEFINIR 302 Medición del trabajo - Procedimiento básico Detectar tiempos improductivos Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Estudio del Trabajo - Métodos y Medida de Trabajo ● Muestreo del trabajo ● Estimación estructurada ● Estudio de tiempos ● Normas de tiempo predeterminadas ● Datos tipo 303 Medición del trabajo - Principales técnicas Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Bibliografía 1. Introducción al Estudio del Trabajo Oficina Internacional del Trabajo Ginebra (OIT) - 4° ED Capítulos 3, 6 y 18 https://www.academia.edu/37437864/Introducci%C3%B3n_al_estudio_del_trabajo_4ta_Edici%C3%B3n_George_Kanawaty_F REELIBROS_ORG 304 Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Presentaciones de las clases Disponibles en http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares 305 Lucas Mesas Tabares - http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares - lmesast@gmail.com Y eso es todo… ¡por ahora! Gracias Lucas Mesas Tabares http://utn.academia.edu/LucasMesasTabares lmesast@gmail.com 306
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