Estabelecimento de Metas

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ESTABLECIMIENTO DE METAS 
 
¿POR QUÉ? Las metas sirve como guía, proporcionan propósito y rendimiento de 
cuentas, son un marco de trabajo /destino. 
 Las metas sirven de guía y enfoque individual así como para trabajar en 
equipo. Le ayudan al grupo y a las personas a ser más eficientes y 
productivos. 
 
¿QUIÉN? A la mayor cantidad de personas posible = a todo el equipo (no 
trabajo individual) y con el aporte de los que van a hacer el trabajo y 
de los que se verán afectados. 
 
¿QUÉ? Una meta es un destino. Define el papel de su PTA. 
 Debe indicar quienes somos y lo que queremos lograr. 
Es algo que está escrito, se puede hacer, observar, y es una precisa 
declaración de lo que queremos. Las metas reflejan la misión del grupo y 
sirven como el enfoque común a los esfuerzos del grupo. 
 
Metas  Objetivos  Plan de Acción/Actividades  Evaluar 
 
Cómo empezar: 
 
Reunir ideas en conjunto para 
las metas 
 
 Obtenga un facilitador de un grupo externo 
 
 Todos participan, uno a la vez 
 
 Un turno per persona, pueden pasar si 
desea no comentar 
 
 Registrar cada declaración 
 
 Ninguna respuesta es mala, no hay debate 
 
 Trabajar hasta que todos hayan tenido una 
oportunidad o hasta que se termine el tiempo 
 
 Cada persona puede abogar a favor o en contra 
de algún punto/asunto 
 
 El facilitador reúne los puntos en común 
 
 El grupo puede clasificar el valor los puntos del 
3 al 1 
 
 El asunto clasificado con más puntos 
es el consenso del grupo 
 
El Proceso del 
Establecimiento de Metas 
 
1. Determinar el papel de la PTA 
¿Qué es lo que queremos hacer? 
 
2. Evaluar los 
servicios/recursos 
actuales 
 
3. Asesorar las necesidades 
¿Qué es lo que nuestros miembros y 
comunidades ven que podemos hacer para 
satisfacer las necesidades identificadas? 
 (Evaluación/encuesta de necesidades) 
 
4. Establecer metas y objetivos 
en orden de prioridad 
¿Qué queremos lograr? ¿Cómo lo 
lograremos? 
 
5. Desarrollar el plan de 
acción/actividades 
Incluir las medidas y recursos necesarios 
 
6. Supervisar y evaluar 
Metas  Objetivo  Plan de Acción/Actividades  Evaluar 
 
LA METAS deben incluir: 
¿Quién es usted? (definir su papel) 
¿Qué es lo que va a ofrecer? (¿qué es lo que hemos hecho, ¿qué debemos hacer) 
¿Qué es lo que quiere como resultado? (¿a dónde queremos llegar/que queremos 
lograr?) 
¿Cómo va a conseguir ese resultado? 
 
Ejemplo: La PTA hará lo siguiente: 
 (#1- una o dos palabras sobre lo que se va a hacer) 
 (#2- qué/o quién 
 (#3- Una palabra sobre lo que se va hacer y el resultado que se va obtener) 
 (#4- ¿qué es lo que va hacer para asegurar que se obtenga el resultado del # 3?) 
 
La PTA de California capacitara (# 1) distritos (# 2) para desarrollar líderes eficaces (# 3), 
proporcionando los recursos esenciales, capacitación y apoyo de una manera pro-activa 
(# 4). 
 
OBJETIVOS requeridos para cada meta. 
Estas medidas son específicas para alcanzar su 
meta. Estas deben ser explícitas, fácil de medir, 
concisas y claras. 
Ejemplo: Proporcionar capacitación de liderazgo a 
nivel estatal de a 
100% de nuestros Distritos. 
 
PLAN DE ACCIÓN/ACTIVIDADES 
Deben ser desarrollas para cada objetivo. 
 
Estas detallan los pasos y recursos necesarios para lograr 
el/los objetivo(s). Las actividades deben relacionarse con 
un objetivo, 
incluir la medida que se llevará a cabo, 
a quién se le está asignando las tareas 
qué materiales y recursos se necesitan, 
fecha de cuándo se deben hacer (incluir fechas 
cómo se deben dar los informes de progreso 
 
Las metas deben ser 
seguir el método smart. 
 
eSpecífica 
Medir si es 
accesible 
Relevante 
Tiempo definido 
 
Ejemplo: PTA U, Servicios de Campo (cada una tendrá los pasos y recursos necesarios) 
 
EVALUAR a medio-plazo y al final del plazo 
 Establecer un método específico para evaluar. Determinar quién asumirá la 
responsabilidad. ¿Es necesario cambiar algo? ¿Se logró la meta? 
 
Preguntas que pueden ayudar a evaluar la eficacia de una meta o un proyecto: 
¿Se aplica al menos a unos de los propósitos de la PTA o está relacionada a la misión 
de la PTA? 
¿Satisface las necesidades de la comunidad? 
¿Incluyo a todos los miembros/fue de interés o útil para ellos? 
¿Es la información útil para nosotros?