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Orientador: JOSE LUIS DIAZ B. joseldiazb18@gmail.com CP FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS AE. José Luis Díaz Ballesteros Universidad Pontifica Bolivariana - UPB mailto:joseldiazb18@hotmail.com REFLEXIÓN ESTRATÉGICA ALICIA: “Gatito cheshiere ¿podrías indicarme que camino tengo que tomar desde aquí? EL GATO: “Eso depende a donde quieras llegar” ALICIA: “No se donde quiero llegar” EL GATO: “Entonces no importa que camino tomes” “UNA VISION SIN ACCION ES SOLO UN SUEÑO. UNA ACCION SIN VISION, CARECE DE SENTIDO. UNA VISION DE FUTURO PUESTA EN PRACTICA, PUEDE CAMBIAR EL MUNDO” JOEL ARTUR BARKER ““ADAPTARSE ES UN PROBLEMA DE SUPERVIVENCIA, PERO GENERAR EL CAMBIO ES LO UNICO QUE NOS PERMITE SER COMPETITIVOS” JOSE R. BETANCOURT Adm. José Luis Diaz B. EVOLUCION DE LOS PARADIGMAS ESTRATEGICOS 1. PRIMER PARADIGMA: “Dios quiera que…” No hay planeación. Invoca el poder de Dios. Deseo de que las cosas funcionen como se espera. 2. SEGUNDO PARADIGMA: Planificación presupuestaria, basado en el poder del dinero. Se fundamenta en el presupuesto. Uso controlado de los recursos. 3. TERCER PARADIGMA: Gerencia o planeación estratégica, representa el llamado poder central. Planificación funcional, establecimiento de objetivos de corto, mediano y largo plazo e implementación de estrategias. 4. CUARTO PARADIGMA: Gestión estratégica. Basado en el poder de la gente. Participativo. Equipos de alto desempeño. Lideres. Estrategias adaptativas y anticipativas. Visión compartida antes de la misión. DEFINICIONES DE GE a. Es un proceso mediante el cual una organización define su negocio (misión), la visión de largo plazo, los objetivos y las estrategias para alcanzarlos, con base en el análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Supone la participación activa de los actores de la organización, la obtención permanente de información sobre sus factores claves de éxito, su revisión, monitoria y ajustes periódicos para que se convierta en un estilo de gestión que haga de la organización un ente proactivo y anticipatorio. DEFINICIONES DE GE b. Proceso que se utiliza para aproximar el futuro de una manera organizada. c. Organizar de una manera disciplinada, las principales acciones que la organización tiene que emprender para guiarla hacía un mejor futuro. Para ser efectiva tiene que ser capaz de • Responder a los cambios en el entorno • Asignar racionalmente los recursos de la compañía para mejorar su posición competitiva. Adm. José Luis Diaz B. GESTION ESTRATEGICA . Arte y/o ciencia de anticipar y gerenciar participativamente el cambio con el propósito de crear permanentemente estrategias que permitan garantizar el futuro del negocio. Acción y efecto de administrar hábilmente un negocio. MODELOS DE PLANEACIÓN MODELO DE FRED DAVID RETROALIMENTACIÓN FORMULAR ESTRATEGIAS IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS EV. ESTRAT. Formular declaración de la misión y la visión Establecer Objetivos Estratégicos (Largo P.) Generar, evaluar y seleccionar estrategias Establecer políticas y objetivos anuales Asignar recursos Mediar y evaluar resultados Realizar auditoría externa Realizar auditoría interna MODELOS DE PLANEACIÓN LOS ESTRATEGAS Aquellas personas o funcionarios de la alta Dirección de la empresa (miembros de la Junta Directiva, el Presidente o Gerente y los Vicepresidentes), a quienes corresponde la definición de los objetivos. Dentro de una visión estratégica este concepto es limitado, por eso se propone que los estrategas son todos los funcionarios que en una organización tiene capacidad para tomar decisiones relacionadas con el desempeño presente o futuro. Gerentes, Directores, Jefes de área o departamentos. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA El proceso de planeación estratégica constas de tres etapas: La formulación : principios, misión, visión, análisis externo e interno, objetivos de largo plazo, generar y elegir estrategias. Implementación: Objetivos anuales, políticas, motivar a los empleados y asignar recursos. Evaluación y seguimiento: Revisión de factores, medición del desempeño y acciones correctivas. NIVELES DE PLANEACIÓN El proceso de planeación estratégica consta de tres niveles: Corporativo Funcional Operativo EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO El direccionamiento estratégico de una organización lo integran: Los principios corporativos y valores La misión y La visión Objetivos Estrategias PRINCIPIOS CORPORATIVOS Conjunto de valores, creencias, normas que regulan la vida (el comportamiento) de la organización. Definen aspectos importantes para la organización que deben ser compartidos. Nivel superior al valor. Constituyen la norma de vida corporativa y el soporte de la cultura organizacional. No son parte de la misión y de la visión, pero son su soporte, éstas deben enmarcarse dentro de los principios de la empresa y no pueden ser contrarias. VALORES CORPORATIVOS Conjunto de ideas abstractas compuestas por creencias, paradigmas y valores que guían e inspiran la vida de una organización o área. Son el soporte de la cultura organizacional Definen lo que es importante para una organización Junto con los principios son la definición de la filosofía empresarial. A diferencia de los principios si pueden estar presentes en la misión. CULTURA ORGANIZACIONAL Se forma como resultado del proceso de interacción entre los miembros de la organización, los cuales actúan basados en sus propios principios, valores, creencias, reglas y procedimientos, los cuales al ser compartidos se van incorporando poco poco a la empresa. CULTURA ORGANIZACIONAL Factores Los fundadores Estilo de dirección Claridad de los principios Autonomía individual Estructura Sistemas de apoyo Sistemas de recompensa o sanción Estimulo al riesgo Direccionamiento estratégico Talento humano CULTURA ORGANIZACIONAL Es la manera como las organizaciones hacen las cosas, como establecen prioridades y dan importancia a las diferentes tareas empresariales. Si coincide con sus estrategias, la cultura se convierte en una FORTALEZA. Si no coincide, se convertirá en una de sus principales DEBILIDADES. El direccionamiento estratégico sirve de marco de referencia para el análisis de la situación actual de la compañía, tanto internamente como frente a su entorno. Es responder a las preguntas: ¿dónde estábamos?; ¿dónde estamos hoy? Para ello, es indispensable obtener y procesar información sobre el entorno con el fin de identificar allí oportunidades y amenazas, así como sobre las condiciones, fortalezas y debilidades internas de la organización. El análisis de oportunidades y amenazas ha de conducir al análisis DOFA, el cual le permitirá a la organización definir estrategias para aprovechar sus fortalezas, revisar y prevenir el efecto de sus debilidades, anticiparse y prepararse para aprovechar las oportunidades y prevenir oportunamente el efecto de las amenazas. Este análisis es el gran aporte del DOFA. El diagnóstico estratégico incluye, por tanto, la auditoria del entorno, de la competencia, de la cultura corporativa y de las fortalezas y debilidades internas. En el análisis DOFA son muchas las variables que pueden intervenir. Por ello, en su identificación y estudio es indispensable priorizar cada uno de los indicadores o variables definiéndolos en términos de su importancia y del impacto en el éxito o fracaso de una organización.El análisis estratégico debe hacerse alrededor de factores claves (key factors), con el fin de poder localizar el análisis y no entorpecerlo con demasiado número de variables. Las metodologías para realizar el diagnóstico estratégico son muy amplias y variadas. ANÁLISIS EXTERNO OBJETIVO: Identificar y evaluar los factores críticos de éxito no controlables por la empresa, para establecer las oportunidades y las amenazas COMPRENDE: ANALISIS DEL MEDIO AMBIENTE DE LA EMPRESA (ENTORNO) Factores sociales, culturales y demográficos. Factores políticos, tecnológicos, fiscales y legales o jurídicos Factores económicos. ANÁLISIS EXTERNO COMPRENDE: ANALISIS DE LA INDUSTRIA Competidores actuales o existentes Nuevos competidores o potenciales Poder de negociación de los clientes Poder de negociación de los proveedores Productos sustitutos ANALISIS DE LA COMPETENCIA Matriz de perfil competitivo ANALISIS DEL CONSUMIDOR ANÁLISIS INTERNO OBJETIVO: Identificar y evaluar los factores críticos de éxito controlables por la empresa, para establecer las fortalezas y las debilidades. COMPRENDE: ANALISIS DE: PROCESOS, TECNOLOGÍA, RECURSOS Y CAPITAL INTELECTUAL ANALISIS DE CADA A UNA DE LAS AREAS Matriz de Factores Internos (Proceso administrativo, planeación, dirección organización, control, financiero y contable, comercial, producción, suministros, tecnología, recursos humanos, etc.) Análisis de la cultura y el clima ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR ANALISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES MISION Define específicamente que hace la organización para alcanzar su visión. Indica la manera como una organización pretende lograr y consolidar las razones de su existencia MISION Su redacción: Necesidad que satisface Estrategia utilizada Segmento de mercado Declaración de la Misión Por qué ? Qué ? Cómo ? A quién ? VISION Define hasta donde quiere llegar la organización en un periodo de tiempo determinado. Señala el punto de llegada que permite a la alta gerencia establecer el rumbo para lograr el desarrollo esperado de la organización en el futuro. VISION Elementos característicos: Formula para y por los lideres. Se espera que los lideres: Comprenden la filosofía y la misión de la organización. Conoce el negocio en toda su dimensión. Entienden las expectativas y necesidades de los demás miembros de la organización Dimensión de tiempo El deseo deberá cumplirse en un lapso de tiempo acorde con la turbulencia del medio y del mercado VISION Elementos característicos: Foco Un punto “evidente” en el horizonte en el cual es posible verificar el logro de la visón Integradora Apoyada y compartida por las directivas y definida entre el personal de la organización Positiva y alentadora Inspiradora y generada de alto sentido de pertenencia VISION Elementos característicos: Realista - Posible “Una visión sin acción es una utopía” “Una acción sin visión un esfuerzo inútil” Consistente Con los principios y valores corporativos. Difundida interna y externamente Debe ser reconocida por los clientes internos y los externos de la organización. VISION Criterios de redacción: Formulada en términos que signifiquen acción Cuidar que el enunciado este vinculado a las actividades o funciones que cumple la organización (que no sea genérica) Evitar caer en extremos: Que la declaración sea demasiado ambiciosa Que sea demasiado simplista VISION Criterios de redacción: Deben poderse identificar los valores que son superiores para la organización Señalar adonde quiere llegar le organización en el futuro (foco) Debe ser tan coherente para que las personas la recuerden OBJETIVOS ESTRATEGICOS Resultados específicos que pretende alcanzar una organización por medio del cumplimiento de su misión. Son los resultados globales que una organización espera alcanzar en el desarrollo y puesta en marcha de su misión y visión Definen “que se espera obtener” al final de cada proceso. • Largo Plazo (estratégicos, 3 años o más) – Formulación de estrategias. • Corto Plazo y mediano plazo(funcionales, tácticos, metas, de 1 a 3 años) – Implementar estrategias, asignar recursos. OBJETIVOS ESTRATEGICOS CARACTERISTICAS Inician con un verbo infinitivo Desafiantes Alcanzables Consistentes Razonables Claros Medibles o cuantificables: sean de corto, mediano o largo plazo, deben ser medibles y con posibilidades de evaluación. Debe ser posible aplicarles una auditoria mediante indicadores de gestión, aun para los objetivos cualitativos. OBJETIVOS ESTRATEGICOS POR PERSPECTIVAS PERSPECTIVAS OBJETIVOS CENTRALES OBJETIVOS ESTRATEGICOS Financiera Clientes Procesos internos Aprendizaje y crecimiento organizacional Rentabilidad Fidelidad del cliente Desarrollo de nuevos mercados Desarrollo de habilidades e información Sobrepasar crecimiento del mercado Aumentar utilidades Incrementar la relación calidad- precio Incrementar el valor percibido al producto/servicio Identificar los nuevos mercados rentables Desarrollar nuevos mercados Desarrollar habilidades de marketing Desarrollar base de datos de los clientes MAPA DE OBJETIVOS Optimizar costos Aumentar las ventas Incrementar la rentabilidad Crecimiento financiero Optimizar el flujo de caja Incrementar el consumo Responder oportunamente al cliente Satisfacer a los clientes Asegurar la calidad en los servicios Posesionar la imagen ante el cliente Optimizar y estandarizar el flujo de procesos Desarrollar nuevos productos y mercadeo Mantener información contable y financiera del día Promover una actitud de servicio Desarrollar habilidades en el personal Consolidar excelentes equipos de trabajo Optimizar el uso de los sistemas de información y comunicación Elevar los niveles de eficiencia en la gestión RESULTADOS FINANCIEROS CLIENTES /MERCADEO PRACTICAS DE NEGOCIOS PERSONAS: APRENDIZAJE DESARROLLO FACTORES CLAVE Los factores clave son aquellos aspectos internos que la organización controla y en los que debe sobresalir, con excelencia, para alcanzar el éxito.Puede considerarse como factor clave ya se una fortaleza o una debilidad interna. Capacidad para facilitar con calidad. Capacidad para aprender. Capacidad para innovar. ESTRATEGIAS DEFINICIONES Métodos generales para conseguir una serie de objetivos propuestos. Son los cursos de acción que permiten alcanzar los objetivos estratégicos. Implica la adopción de planes de acción, la consecución, combinación y asignación de recursos. Las estrategias son el como?, es decir la forma o las acciones que se utilizarán para alcanzar los objetivos ESTRATEGIAS Están compuesta por acciones secuenciales que delimitan: Cuándo. Dónde. Cómo. Con quién. Y por qué se desarrolla una idea. ESTRATEGIAS CLASES DE ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS DE INTEGRACION HACIA DELANTE HACIA ATRÁS HORIZONTAL ESTRATEGIAS DE INTENSIVAS PENETRACION DE MERCADOS DESARROLLO DE MERCADOS DESARROLLO DE PRODUCTO ESTRATEGIAS DE DIVERSIFICACION CONCENTRICA POR PRODUCTO U HORIZONTAL POR CONGLOMERADO ESTRATEGIAS DE FENSIVAS RIESGO COMPARTIDO (JOINT VENTURES) ENCOGIMIENTO (REDUCCION DE COSTOS Y ACTIVOS) LA DESINVERSIÓN LA LIQUIDACION ESTRATEGIAS OFENSIVAS Tiene por objeto proyectar la organización en acciones que implican crecimiento, apoderamientode clientes de la competencia, generar nuevos negocios, etc.. Cambiar políticas de precios. Usar nuevos canales de ventas. Encontrar nuevas agencias de distribución. Entrar en nuevos mercados geográficos. Entrar en nuevos sectores industriales. ESTRATEGIAS DE DESARROLLO Tiene como objetivo implementar, manejar y administrar nuevas líneas de programas, nacidas de las oportunidades. Aumentar serie de tamaños/colores/materiales ofrecidos Aumentar línea de servicios ofrecidos Buscar nuevos usos para el producto Desarrollar nuevos productos/servicios Hacer el producto mas amable ambientalmente ESTRATEGIAS FUNCIONALES Permite articular la forma de trabajo para administrar y apoyar planes que impacten la eficiencia y efectividad de la organización Desarrollar un sistema financiero para información actualizada Implementar un sistema de calidad bajo norma ISO 9000 ESTRATEGIAS DEFENSIVAS Su objetivo es prevenir la debilidad organizacional. Están directamente relacionadas con las limitaciones. Mejorar la imagen de la organización. Mejorar la calidad / confiabilidad del producto / servicio. Mejorar al confiabilidad de promesas de entrega. Mejorar el estilo /empaque del producto / servicio. Mejorar rendimiento del producto. Mejorar durabilidad del producto. Superar fallas del producto INDICADORES Un indicador es un elemento que permite medir y hacer seguimiento al desarrollo de la estrategia y al logro del objetivo propuesto Medir, es compara una magnitud con un patrón preestablecido. Lo que no se mide, no se puede mejorar Si se trata de “medir todo”, creara una gran confusión y trabajo en exceso. Los indicadores son un medio y no un fin. INDICADORES Información de alarma: advierte sobre una situación fuera de control, para tomar acciones correctivas Información acumulada: muestra el comportamiento acumulado de una variable Información de control, muestra el comportamiento de una o mas variables, para mantener las condiciones o hacer ajustes con base en los patrones deseados Información puntual: muestra el comportamiento de una variable en un instante de tiempo 1 2 3 1 4 INDICADORES Como se compone: Nombre Para su fácil identificación y diferenciación Forma de calculo Formula matemática, para indicadores cuantitativos. Unidades Manera como se expresa el valor del indicador Glosario Definición de las variables propias del indicador INDICADORES Contra que se compara: Las metas establecidas El comportamiento histórico del indicador (para establecer tendencias) El mejor valor logrado para dicho indicador, ya sea interna o externa El valor del mismo indicador con respecto al sector a que pertenezca la organización INDICADORES Características: Naturaleza Se clasifica según los factores clave de éxito: Eficacia:resultados,calidad, satisfacción del cliente, impacto Eficiencia:actividad,uso de capacidad, ejecución Efectividad Productividad Valor agregado Si un indicador no es útil para tomar decisiones, no debe mantenerse INDICADORES Características: Vigencia. Temporales o permanentes Nivel de generación. Nivel de la organización donde se recoge la información y se consolida el indicador(estratégico,táctico,operativo) Nivel de utilización. Nivel de la organización donde se utiliza la información como insumo para tomar decisiones (estratégico,táctico,operativo) INDICADORES Diseño de la medición: Es necesario determinar. Fuentes de información Frecuencia de medición Presentación de la información Asignar responsables de : • Recolección • Tabulación • Análisis • Presentación de la información INDICADORES Mejoramiento del sistema de indicadores. Medir, probar y ajustar los indicadores. No se puede que quede perfecto desde ekl principio, si no funciona,, cambielo Estandarizar y formalizar Especificación completa, documentación, divulgación e inclusión entre los sistemas de operación del negocio Mantener y mejorar continuamente Lo único constante es el cambio, por lo que debe ser revisado junto con los objetivos , estrategias y procesos INDICADORES PERSPECTIVAS OBJETIVOS CENTRALES OBJETIVOS ESTRATEGICOS Financiera Clientes Procesos internos Aprendizaje y crecimiento organizacional Rentabilidad Fidelidad del cliente Desarrollo de nuevos mercados Desarrollo de habilidades e información Sobrepasar crecimiento del mercado Aumentar utilidades Incrementar la relación calidad-precio Incrementar el valor percibido al producto/servicio Identificar los nuevos mercados rentables Desarrollar nuevos mercados Desarrollar habilidades de marketing Desarrollar base de datos de los clientes INDICADORES ESTRATEGICOS Aumento en el numero de clientes Crecimiento de la imagen Percepción de calor percibido por el cliente Crecimiento de las ventas % de habilidades de las que dispone el personal % De clientes con atributos conocidos PERSPECTIVA FINANCIERA- EJEMPLO INDICADORES RENTABILIDAD ACTIVO TOTAL RENTABILIDAD DEL CAPITAL RENTABILIDAD PATRIMONIO RENTABILIDAD UTILIDAD RAZON DE CAUDAL PASIVO A PATRIMONIO RAZON COBERTURA DE INTERES NIVEL DE ENDEUDAMIENTO PRUEBA ACIDA RAZON CORRIENTE ROTACION CAPITAL TRABAJO ROTACION ACTIVO FIJO ROTACION ACTIVO TOTAL ROTACION DE CARTERA ROTACIÓN INVENTARIO Utilidad Neta Activo Fijo Utilidad Neta Pasivo a largo plazo-Patrimonio Utilidad neta Patrimonio Utilidad Bruta Ventas Pasivos Total Activo +Patrimonio Pasivos Patrimonio Utilidad Operacional Intereses Total pasivos con terceros Total activo Activo corriente - Activos menor Liquidez Pasivo corriente Activo corriente Pasivo corriente Ventas Capital de trabajo Ventas Activo Fijo Ventas Activo Totales Ventas a crédito en el periodo Cuentas por cobrar promedio Costo de mercancía vendida Inventario promedio RENTABILIDAD LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO ROTACION PERSPECTIVA FINANCIERA - EJEMPLO INDICADORES INDICE DE RETENCION DE CLIENTES INDICE DE INCORPORACIÓN DE NUEVOS CLIENTES INDICE DE DESERCION INDICE DE REINCORPORACION DE CLIENTES INDICE DE PROFUNDIDAD DE LINEA INDICE DE PARTICIPACION ENE LE MERCADO VOLUMEN PESOS Clientes totales-desertores Clientes totales Clientes nuevos Clientes totales Clientes desertores Clientes totales Clientes reincorporados Clientes desertores Productos x Cliente Total producto Mercado de la empresa Mercado total PERSPECTIVA FINANCIERA - EJEMPLO INDICADORES INDICE DE NUEVOS PRODUCTOS INDICE DE PARTICIPACION TOTAL EN EL MERCADO INDICE DE PARTICIPACION EN EL MERCADO POR SEGMENTOS INDICE DE NIVELES DE PENETRACION DE MARCA INDICE DE RECORDACION INDICE DE RETENCION INDICE DE LEALTAD Productos nuevos Productos actuales Ventas totales en la categoría Ventas totales en la competencia Ventas totales en la categoría por seg.. Ventas totales en la competencia # establecimientos con marca Total de establecimiento susceptibles # Menciones de marcaTotal de entrevistados Total clientes periodo (n+1) Total clientes periodo(n) #compras productos empresa #compras competencia PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS -EJEMPLO INDICADORES INDICE DE INCUMPLIMIENTO INDICE DE CUMPLIMIENTO APROV. CENTROS DE DISTR. INDICE DE CUMPLIMIENTO INDICE DE NIVELES DE STOCK DE ALMACENAMIENTO INDICE DE CONTROL DE CRONOGRAMA Entrega de proveedores Pedidos realizados a proveedores Entrega plantas Pedidos realizados plantas # pedidos entregados a tiempo y completos Total pedidos # veces fuera de niveles de inventario # mediciones inventario # Comités realizados Comités planeados # servicios realizados sesiones planeadas # eventos realizados eventos planeados METAS Concreta el objetivo en resultados medibles y cuantificables. Corresponden al valor del indicador que se quiere lograr o matener. Es posible establecer un valor único esperado o un rango de valores entre los que debe girar el indicador. METAS Si se espera que el indicador disminuya. Máximo. Aceptable. Satisfactorio. Sobresaliente. Mínimo. Si se espera que el indicador se incremente !ALARMA! C A N T I D A D TIEMPO !ALARMA! PLANES DE ACCION Y RESPONSABLES Plan de acción Corresponde a las actividades y tareas especificas a a través de las cuales se desarrolla la estrategia que permite alcanzar lo objetivos planteados. Es importante definir un periodo de tiempo en el que se verifiquen los resultados obtenidos Responsable Precisa las áreas y/o las personas que tienen bajo su responsabilidad la ejecución/ control de cada acción
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