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Control gerencial - Balanced ScoreCard Jorge nieto Autores: Paola Peña Ingrid Robayo Danilo Jácome Administración de empresas ¿Qué es el Balanced Scorecard? El Balanced Scorecard (BSC) es una metodología ampliamente empleada en las empresas para alinear los objetivos de la organización con los de sus miembros. Funciona como una herramienta de medición y gestión que canaliza los esfuerzos del personal para convertir la estrategia en acción. Perspectivas dentro del Balanced Scorecard Financiera Enfoque en el cliente Procesos internos Aprendizaje y crecimiento Enfoque en el cliente La Perspectiva de Clientes se centra en satisfacer las necesidades de los clientes, retenerlos y atraer nuevos clientes para aumentar la rentabilidad de la organización. Esto implica recopilar información sobre la percepción del cliente y utilizar indicadores para garantizar que se cumplan sus expectativas. El desempeño en esta perspectiva es fundamental, ya que tiene un impacto directo en los ingresos de la empresa, lo que se refleja en la Perspectiva Financiera del Balanced Scorecard. Nivel de satisfacción del cliente Índice de recompra Participación de mercado Pedidos devueltos Percepción de valor de marca. Cantidad de quejas. Procesos internos En esta categoría se deben identificar los objetivos estratégicos que están relacionados directamente con los procesos clave de la organización de los cuales depende cubrir las expectativas tanto de accionistas como de los clientes. Definir Objetivos Estratégicos Diseñar Indicadores Estratégicos Alinear Actividades del Personal Mejorar la Cadena de Valor Adaptar a Operaciones Específicas Establecer Indicadores Relevantes Estos indicadores serán únicos para cada organización y estarán directamente relacionados con sus procesos internos clave y objetivos estratégicos: Indicadores básicos pertenecientes a esta perspectiva Porcentaje de nuevos productos y/o servicios. Costos de desarrollo de nuevos productos y/o servicios. Porcentaje de ventas de nuevos productos y/o servicios. Porcentaje de mermas Margen de productos defectuosos Devoluciones por producto defectuoso Tiempos de fabricación Aprovechamiento de activos Tiempo de respuesta al cliente Costo de las reparaciones Cumplimiento de garantías Procesos de innovación Procesos operativos Procesos de post-venta Perspectiva financiera La Perspectiva Financiera del Balanced Scorecard busca cumplir con las expectativas de los accionistas al crear valor. Se enfoca en indicadores que reflejan el desempeño operativo, el crecimiento y la sostenibilidad de la empresa, y su objetivo principal es generar utilidades. Esto incluye metas estratégicas como aumentar los ingresos, mejorar las operaciones y utilizar recursos y capital de manera más eficiente. Valor económico agregado Ingresos Utilidad neta Margen operativo Margen de contribución Flujo de caja Precio de la acción Retorno de la inversión Perspectiva de aprendizaje y crecimiento en el Balanced Scorecard La cuarta perspectiva del Balanced Scorecard se centra en el aprendizaje y el conocimiento, y responde a la pregunta fundamental: "¿Qué acciones podemos tomar para aprender y mejorar como empresa?". Esta perspectiva reviste una importancia crucial para el éxito a largo plazo de la organización, y se divide en tres áreas principales que merecen especial atención. Capital humano Se refiere al conocimiento que tiene el equipo de trabajo así como su capacidad para aprender y adaptarse a los nuevos retos en el ámbito laboral. Sistemas e infraestructura En este apartado se incluye el apoyo tecnológico, la información y los recursos que la empresa brinda a su talento humano para llevar a cabo sus actividades de manera más efectiva. Clima organizacional Este factor es esencial ya que refleja la satisfacción de los empleados, su identificación con los valores de la empresa y su percepción de las oportunidades de mejora en el entorno de trabajo. Esto, a menudo, afecta la productividad y la retención de personal. Entre otros indicadores importantes de este rubro se encuentran los siguientes: Competencias clave del personal Satisfacción del personal Recursos tecnológicos a disposición del desarrollo y desempeño del empleado. Programas de desarrollo y aprendizaje Clima organizacional Ventajas y desventajas de el Balanced Scorecard Ventajas Desventajas Perspectiva Integral: Permite una vista equilibrada de la organización al considerar no solo indicadores financieros, sino también indicadores de clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. Complejidad: Su implementación puede ser compleja y requerir una inversión significativa de tiempo y recursos. Alineación Estratégica: Ayuda a alinear los objetivos de la empresa con su estrategia y asegura que todos los niveles de la organización estén trabajando hacia metas comunes. Comunicación Clara: Facilita la comunicación de la estrategia y los objetivos en toda la organización, lo que mejora la comprensión y el compromiso de los empleados. Foco en el Largo Plazo: Promueve una perspectiva a largo plazo al considerar factores como el aprendizaje y el crecimiento, lo que es fundamental para la sostenibilidad de la organización. Flexibilidad: Puede personalizarse para adaptarse a las necesidades específicas de cada organización y sector. Sesgo en la Medición: La elección de indicadores puede estar influenciada por sesgos personales o políticos, lo que podría llevar a mediciones sesgadas. Enfoque en la Medición: Puede poner demasiado énfasis en la medición en lugar de en la acción concreta, lo que puede llevar a un exceso de reportes y una falta de acción. Costos de Implementación: El diseño, implementación y mantenimiento del BSC pueden ser costosos, especialmente para organizaciones más pequeñas. Falta de Enfoque en la Innovación: Si se enfoca demasiado en los indicadores existentes, podría no promover la innovación y la adaptabilidad necesarias en entornos cambiantes. Balanced Scorecard (Ejemplos) .MsftOfcResponsive_Fill_ffc000 { fill:#FFC000; } .MsftOfcThm_Accent2_Fill_v2 { fill:#ED7D31; } .MsftOfcResponsive_Fill_ff0000 { fill:#FF0000; } .MsftOfcResponsive_Fill_ffff00 { fill:#FFFF00; }
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