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GU 4.56 Electrificación Fotovoltaica en Zonas Rurales Aisladas: Comunidades de Ajpujuyup y Las Canoas, municipio de San Bartolomé Jocotenango, El Quiché, Guatemala. INFORME TÉCNICO FINAL Guatemala, noviembre de 2013 2 ÍNDICE DEL INFORME TÉCNICO FINAL DEL PROYECTO Código y Titulo del proyecto…………………………………………………………… 03 Informe General del proyecto………………………………………………………… 03 • Descripción del proyecto………………………………………………………. 04 • Dirección y ubicación georeferenciada del proyecto……………… 04 • Fecha de inicio y fecha de finalización…………………………………… 04 • Entidad Ejecutora………………………………………………………………… 04 • Persona contacto…………………………………………………………………. 04 • Monto Total del Proyecto……………………………………………………... 05 Objetivos Específicos…………………………………………………………………….. 05 Resultados Esperados…………………………………………………………………… 06 Resultados Alcanzados………………………………………………………………….. 07 Descripción del éxito del proyecto…………………………………………………. 13 • Indicadores de Resultados…………………………………………………….. 13 • Indicadores de Impacto………………………………………………………... 15 Mecanismos de sostenibilidad establecidos……………………………………. 16 Lecciones Aprendidas del Proyecto……………………………………………….. 19 Dificultades encontradas………………………………………………………………. 21 Conclusiones………………………………………………………………………………… 22 Anexos…………………………………………………………………………………………. 24 3 INFORME TÉCNICO FINAL I. CÓDIGO GU 4.56 Proyecto: Electrificación Fotovoltaica en Zonas Rurales Aisladas: Comunidades de Ajpujuyup y Las Canoas, San Bartolomé Jocotenango, El Quiché, Guatemala. II. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO a. Descripción del proyecto Este proyecto de electrificación rural a través de energía solar fotovoltaica, permitió contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes de los Caseríos Ajpujuyup y Las Canoas en el municipio de San Bartolomé Jocotenango, propiciando además conocimientos básicos para una mejor conservación y aprovechamiento de los recursos naturales de las comunidades. Está intervención beneficio directamente a 120 familias y a la población estudiantil de 2 escuelas de educación primaria rural, una escuela en cada comunidad. La iluminación domiciliar fue el principal objetivo del proyecto y contribuyó a mejorar la calidad de vida, a través de la extensión de las horas productivas al día: en el trabajo diario, estudios, actividades como escuchar radio, estar conectados al mundo, etc. Asimismo, la energía fotovoltaica domiciliar contribuyó a reducir o eliminar el uso de fuentes alternas de energía, muchas veces no renovables, como la compra y uso de candelas (cera), ocote (pinus oocarpa), candiles (keroseno) y baterías (zinc-carbono) para linternas o lámparas, alternativas que representaban a cada familia un gasto aproximado de US $ 20.69 mensuales (esto es un 49.26% del ingreso total familiar). Con el uso de energía solar, estos fondos ahora son canalizados a mejorar la educación, salud, alimentación, vivienda, etc. 4 b. Ubicación del proyecto El proyecto se desarrolló en las comunidades de Ajpujuyup y Las Canoas, ubicadas en el municipio de San Bartolomé Jocotenango del departamento de El Quiché, en el noroccidente del país de Guatemala. El caserío de Ajpujuyup se localiza bajo las coordenadas geográficas 15°13’41.58”N, 91°06’21.82”O y el caserío de Las Canoas en 15°10’31.14”N, 91°07’54.02”. c. Fecha de inicio del proyecto Junio, 01 de 2013. d. Fecha de finalización del proyecto Diciembre, 20 de 2013. e. Entidad ejecutora Fundación Solar, Guatemala. Organización Privada de Desarrollo –OPD- f. Personas de contacto Licda. Ana Virginia Rodas, Coordinadora de Proyectos. Dirección: 5ta. Calle 17-10, Z. 15, Vista Hermosa I, Colonia El Maestro II, Guatemala ciudad. Teléfono: (502) 2369-1181 / 2369-4402 E-mail y página web: fsolar@fundacionsolar.org.gt www.fundacionsolar.org.gt vrodas@fundacionsolar.org.gt mailto:fsolar@fundacionsolar.org.gt� http://www.fundacionsolar.org.gt/� mailto:vrodas@fundacionsolar.org.gt� 5 g. Monto Total del Proyecto: monto donado por la AEA y fondos de contrapartida III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Instalar 120 módulos fotovoltaicos a igual número de familias para iluminación domiciliar y 2 módulos fotovoltaicos en escuelas primarias (uno por caserío) para facilitar procesos educativos. • Desarrollar en los beneficiarios y beneficiarias, habilidades técnicas y conocimientos básicos en instalación, operación y mantenimiento de módulos fotovoltaicos, que permitan su soporte técnico. • Fortalecer al Comité de Desarrollo Comunitario (COCODE) para que lidere y promueva proyectos para la comunidad. 6 • Crear un sistema administrativo que facilite el manejo de un fondo de ahorro para adquisición de baterías y otros insumos perecederos de los módulos fotovoltaicos a fin de asegurar la sostenibilidad del proyecto. • Propiciar buenas prácticas ambientales entre la población, contribuyendo a mejorar sus condiciones de vida. IV. RESULTADOS ESPERADOS Resultado 1: 120 módulos fotovoltaicos instalados a igual número de familias para iluminación domiciliar. 2 módulos fotovoltaicos instalados en escuelas primarias (uno por caserío) para facilitar procesos educativos. 120 representantes de las familias beneficiarias capacitadas en el uso, operación y mantenimiento del equipo fotovoltaico y 2 representantes de las escuelas. Resultado 2: 2 Comités de desarrollo comunitario fortalecidos en temas organizativos y administrativos: 1 en el Caserío Ajpujuyup y el 2 en el Caserío Las Canoas. 2 Unidades Administradoras del Proyecto creadas y fortalecidas en administrar y recolectar fondos destinados para el mantenimiento de los módulos fotovoltaicos, una por comunidad. 7 Resultado 3: 1 piloto de reciclaje en cada una de las comunidades, haciendo eco ladrillos con la basura inorgánica producida por la comunidad; se involucrará a los niños de edad escolar. 1 piloto para la implementación de un huerto proteico colectivo en cada comunidad, con la participación de las mujeres. V. RESULTADOS ALCANZADOS Establecimiento de línea base: A inicio del proyecto se llevó a cabo el levantamiento de información de la línea base (censo) a través de consultas dirigidas a los 120 beneficiarios y beneficiarias cubriendo ambas comunidades. Dentro del análisis realizado se determinó que el salario promedio de los habitantes en ambas comunidades es entre Q400.00 a Q. 800.00 por mes/familia; siendo el cultivo de maíz, frijol y chile las actividades agrícolas mismas que no son comerciales, sino para consumo de subsistencia; de igual manera el análisis del consumo energético en estas comunidades demuestra que el 86.66% de la población consigue la iluminación en horas nocturnas a través de candelas (cera/parafina) y el 13.34% de baterías, ocote, leña y keroseno. Representando un ahorro monetario aproximado entre Q. 150.00 a Q. 170.00 familia/mes y de Q. 18,000.00 a Q. 20,400.00 por proyecto (ambas comunidades) con la utilización de los módulos fotovoltaicos. Desarrollo de reuniones de socialización: A través de reuniones y capacitaciones establecidas con el Consejo Comunitario de Desarrollo (COCODE), grupos comunitarios de mujeres y Asambleas Generales Comunitarias se llevo a cabo la socialización del proyecto de electrificación fotovoltaica, involucrando de forma participativa a los líderes, lideresas de cada comunidad, niños y jóvenes. Dando como resultado la apreciación, adopción y empoderamiento de las familias beneficiadas con los módulos fotovoltaicos. 8 Instalación de equipos fotovoltaicos y capacitación técnica a familias: Se instalaron un total de 120 sistemas fotovoltaicos a igual número de familias; y 2 sistemas fotovoltaicosa igual número de escuelas de educación primaria, haciendo un total de 122 módulos instalados de 80 Watts de potencia de generación eléctrica, se resalta que durante la propuesta del proyecto se estableció que se instalarían sistemas de 60 Watts de potencia para cada vivienda, sin embargo por gestiones de Fundación Solar ante la empresa proveedora DEPRO se logro un incremento de potencia de 20 Watts permitiendo poder utilizar aparatos como televisor, radio, mayor número de bombillas, mayor capacidad de carga de celulares y linternas recargables, etc, por mayor cantidad de tiempo, beneficio que con la anterior capacidad la tendrían limitada. Así mismo se realizaron talleres de aprestamiento para el uso y mantenimiento de los sistemas fotovoltaicos a un total de 278 personas incluyendo a todos y todas las representantes de familia, estudiantes y maestros (as) de ambas escuelas, dichas instalaciones y capacitaciones fueron realizadas por la empresa DEPRO, con acompañamiento y reforzamiento de Fundación Solar en donde se entregaron a cada familia beneficiada un manual de uso y mantenimiento de los módulos fotovoltaicos y un afiche en donde se muestra de manera ilustrativa los cuidados del sistema fotovoltaico. Fortalecimiento del Comité de Desarrollo Comunitario (COCODE): Se fortalecieron a dos COCODEs (uno por comunidad) a través de capacitaciones en temas de “organización comunitaria, gestión de proyectos y administración financiera de proyectos comunitarios”. La metodología utilizada fue a través de la “educación popular” logrando un proceso participativo y transformador en la que el aprendizaje y la conceptualización se basó en la experiencia práctica de los y las participantes. Creación de la Unidad Administrativa: A través de reuniones en Asambleas Generales Comunitarias se conformó la Unidad Administradora del Proyecto (una por comunidad) por medio de 9 elecciones democráticas, bajo criterios de selección con equidad de género. La selección fue desarrollada en asamblea general comunitaria, en donde la estructura organizacional de la Unidad quedo de la siguiente manera: Durante el proceso se detalló que las principales funciones de la Unidad Administradora son la administración de fondos e implementación de actividades que coadyuven a la correcta utilización, mantenimiento y reparación de los sistemas fotovoltaicos de la comunidad. Cada tres meses la Unidad le presentará informes de sus acciones a la Asamblea General Comunitaria y al Consejo Comunitario de Desarrollo (COCODE) en donde lleven registros contables (incluyendo un estado de cuentas actualizado de la agencia bancaria), acciones realizadas en la Tienda de productos fotovoltaicos (ventas y compras), acciones de mantenimiento y reparaciones de sistemas e informe de pagos mensuales por los beneficiarios. Capacitación y asistencia técnica a la Unidad Administrativa: Se fortalecieron a las Unidades Administradoras a través de aprestamientos en temas de administración y recaudación de fondos, entre ellos el manejo de libros y registros contables, conocimientos que garantizan una eficiente administración del proyecto en el tiempo. Como resultado se elaboró y socializó una Guía de Administración de la 10 Unidad Administradora, misma que servirá de consulta comunitaria en el desarrollo de actividades de beneficio para el proyecto. Entre la asistencia técnica dirigida a la Unidad Administradora (ambas comunidades) está el aprestamiento avanzado en la instalación, uso, mantenimiento y reparación de los sistemas fotovoltaicos, impartida por la empresa DEPRO y por el técnico especialista en energía fotovoltaica de Fundación Solar. Los integrantes de la Unidad Administradora de cada comunidad principalmente los instaladores comunitarios participaron en las 61 instalaciones realizadas por DEPRO creando capacidad instalada que garantiza a través de la Unidad la sostenibilidad del proyecto. Recaudación de fondos para el mantenimiento/reparación y compra de accesorios/materiales perecederos de los sistemas fotovoltaicos: A través de reuniones con Asambleas Generales Comunitarias se establecieron dos acciones importantes para este resultado: 1. Recaudación de fondos por familia para el mantenimiento y reparación de los Sistemas Fotovoltaicos; y 2. Recaudación de mensualidades por familia como medio de ahorro para la compra a futuro (3 a 5 años) de accesorios/materiales perecederos del sistema fotovoltaico (batería, inversor, regulador, panel fotovoltaico, etc). 1. Recaudación de fondos por familia para el mantenimiento y reparación de los sistemas fotovoltaicos: Por parte de la Unidad Administradora y acuerdos en Asamblea General Comunitaria se recaudaron fondos acordando que cada familia aportaría Q. 450.00 para el mantenimiento y reparación de los sistemas fotovoltaicos en el tiempo, dichos fondos fueron recaudados por mensualidades en un periodo que va de acuerdo a las capacidades económicas de cada familia y comunidad, teniendo un plazo máximo de 1 año. Es importante hacer hincapié que dentro de la propuesta de proyecto se estableció la recaudación única de Q. 100.00 para esta acción sin embargo como producto de la sensibilización y socialización del proyecto se logro la recaudación de los Q. 450.00/familia. Como resultado de esta acción la comunidad de Ajpujuyup ha recaudado la cantidad de Q.18,750.50 de los cuales Q. 16, 550.50 están depositados en una cuenta bancaria mancomunada a nombre 11 de la Unidad Administradora del Proyecto, se tiene como meta recaudar la totalidad del aporte familiar en un término de 6 meses (finaliza en enero de 2014); y Q. 2,200.00 han sido invertidos en compra de materiales para la tienda de productos fotovoltaicos; así mismo la comunidad de Las Canoas ha recaudado la cantidad de Q.25, 348.00 de los cuales Q. 21, 000.00 están depositados en una cuenta bancaria mancomunada (para retirar dinero de la agencia bancaria cada cheque debe ir firmado por el coordinador (a), secretario (a) y tesorero (a) de la Unidad Administradora del Proyecto; y Q. 4,348.00 han sido invertidos en compra de materiales para la tienda de productos fotovoltaicos, la recaudación fue realizada en un término de dos meses (agosto y septiembre 2013). 2. Recaudación de mensualidades por familia como medio de ahorro para la compra a futuro (3 a 5 años) de equipos perecederos del sistema fotovoltaico principalmente de la batería (inversor, regulador, panel fotovoltaico, etc): Dentro de los acuerdos comunitarios se estableció que al finalizar el aporte para mantenimiento y reparación (Q. 450.00), daría inicio al pago mensual de Q. 25.00 por familia como medio de ahorro para la compra de equipos a futuro, la comunidad de Ajpujuyup inicia esta recaudación en el mes de febrero del 2014; y la comunidad de Las Canoas en el mes de noviembre del 2013. Creación de una tienda de venta de productos para sistemas fotovoltaicos: En cada comunidad fue creada una tienda de venta de productos para sistemas fotovoltaicos administrada a través de la Unidad, dichas tiendas ya han iniciado operaciones facilitando con ello el abastecimiento de productos fotovoltaicos dentro de la comunidad. La comunidad de Ajpujuyup tiene invertido en dicha tienda la cantidad de Q. 2,200.00; y la comunidad de Las Canoas la cantidad de Q. 4,348.00. 12 Apertura de cuenta bancaria mancomunada: Para el resguardo de los fondos recaudados por parte de la Unidad fueron creadas dos cuentas bancarias mancomunadas (una cuenta por comunidad) en donde los movimientos de depósitos y retiros bancarios están siendo registrados en el libro de inventario y estado de cuenta bancaria de cada comunidad. Desarrollo de taller con temática ambiental y mejoramiento de vida a través de la implementación de pilotos (reciclaje y huertos proteicos): Los dos pilotos desarrollados encada comunidad (reciclaje y huerto proteico) cumplieron el propósito de ampliar los conocimientos de las familias beneficiadas en acciones de Buenas Prácticas Ambientales Comunitarias a través de la implementación un jardín escolar utilizando como materia prima la basura por medio de Ecoladrillos; así mismo se implementó en cada comunidad un Huerto Proteico Comunal mejorando los hábitos de ingesta de la población meta. En cada comunidad se impartió el taller de Gestión medioambiental en el hogar a través de las tres Rs (Reducir-Reutilizar- Reciclar la basura). Monitoreo y Seguimiento: En el ámbito de monitoreo se desarrollaron supervisiones de estándares de calidad de las instalaciones de sistemas fotovoltaicos en ambas comunidades por parte del asesor técnico en energías renovables, garantizando un funcionamiento eficiente y optimo de los sistemas del proyecto de electrificación fotovoltaica. Se brindó aprestamiento en el uso de aparatos para el mantenimiento y reparación de los sistemas fotovoltaicos a la Unidad Administradora. Aumento de potencia de producción eléctrica: Dentro de la propuesta realizada para la implementación de este proyecto se estableció que se instalarían 120 sistemas fotovoltaicos domiciliares de 60 watts de potencia y 2 sistemas fotovoltaicos para igual número de escuelas de 180 watts de generación eléctrica lo cual produciría un total de 13,797 kW/año/proyecto, sin embargo por gestiones de negociación de Fundación Solar ante la empresa proveedora de la tecnología se logro un aumento de potencia e instalación de 122 sistemas de 80 watts de 13 potencia de generación eléctrica obteniendo con ello 400 watts/día por sistema individual y un total de 17,812 kW/año/proyecto aumentando la producción de energía eléctrica en 4,015 kW/año/proyecto. VI. DESCRIPCIÓN DEL ÉXITO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LOGRAR SU META PRETENDIDA DE IMPACTO E INDICADORES DE RESULTADOS Indicadores de resultados Unidad Módulos fotovoltaicos 120 módulos instalados Capacidad instalada de generación eléctrica por vivienda 80 Watts (1 módulo solar) Capacidad instalada de generación eléctrica en la población meta (120 módulos fotovoltaicos) 17,520 kW/año) Capacidad instalada de generación eléctrica en dos escuelas de educación primaria (2 módulos fotovoltaicos de 80 watts cada uno) 292 kW/año) Beneficiarios (as) en los dos caseríos 120 familias (equivalente a 955 personas beneficiadas directas, distribuidas en 506 mujeres y 449 hombres). Conocimiento y entendimiento de la tecnología Se capacitó a: - 120 representantes de familias, 150 estudiantes y 8 maestros (as) (en 2 escuelas) capacitados (as) en soporte técnico, uso, operación y mantenimiento de módulos 14 fotovoltaicos. Total: 278 personas capacitadas. (en la propuesta del proyecto se estableció capacitar a 122 personas representantes de los sistemas fotovoltaicos) - 2 Comités capacitados en aspectos administrativos y gestión. - 2 Unidades Administradoras capacitadas (uno por caserío) en la administración de fondos para mantenimiento y reparación de módulos fotovoltaicos. - 96 personas capacitadas en buenas prácticas ambientales (en la propuesta del proyecto se estableció capacitar a 40 personas). Talleres/capacitaciones: - 36 horas de capacitación en soporte técnico, uso, operación y mantenimiento del equipo fotovoltaico (impartida por DEPRO y Fundación Solar) - 20 horas de capacitación a Unidades Administrativas. - 10 horas de capacitación a comités locales. - 06 horas de capacitación en buenas prácticas ambientales. - 1 Guía de Contabilidad Básica para COCODEs. - 1 Guía de Gestión de Proyectos Comunitarios para COCODEs. - 1 Guía de administración de fondos para las Unidades Administradoras. - 1 Guía sobre buenas prácticas ambientales. 15 Difusión - 122 manuales de “Uso y mantenimiento de sistemas fotovoltaicos” editados y entregados a igual número de beneficiarios. - 122 afiches ilustrativos que detallan los cuidados y recomendaciones para el desarrollo del mantenimiento de los sistemas. Indicadores de impactos económicos, sociales y ambientales Unidad Producción limpia 17,812kWh/año Reducción de GEI (ton/CO2) en los 122 sistemas fotovoltaicos. 56.54 ton/CO2/año. Se evito la contaminación del medio ambiente al no comprar keroseno para iluminación en las 120 viviendas) Reducción de 950.40 lt/año/proyecto. Reducción de gasto económico en consumo de keroseno para iluminación/familia/mes. US $ 2.93 mes/familia Reducción de fuel oil N/A Reducción diesel N/A Reducción de LPG N/A Reducción de candelas (parafina) para iluminación US $ 9.63/mes/familia Reducción de ocote (resina) para iluminación US $ 3.76/mes/familia Reducción baterías (zinc- US $ 1.80/mes/familia 16 carbono) para iluminación y radio receptor. Eliminación de gasto por consumo de leña para iluminación/familia US $ 1.79/mes/familia Eliminación de gasto por carga de celular (una vez por semana US $ 0.642) US $ 2.57/mes/familia Ahorro y disposición de más capital familiar por evitar el consumo de productos para iluminación, radio receptor y carga de celulares. US $ 22.48 /mes/familia (equivalente a Q. 175.34 promedio) Generación de empleo 13 nuevas actividades (6 nuevas tejedoras distribuidas en 6 mujeres y 7 integrantes de la Unidad Administradora (1 mujer y 6 hombres)). Ahorro de leña 2,903.02 Kg/proyecto VII. MECANISMOS DE SOSTENIBILIDAD ESTABLECIDOS Dentro del contexto metodológico del proyecto los mecanismos de sostenibilidad están cimentados principalmente en nueve pilares estratégicos divididos en internos y externos a las comunidades beneficiadas, los cuales se describen a continuación: 1. Proceso de sensibilización dirigida a la población meta: La sensibilización y socialización de las familias beneficiadas de la energía solar fotovoltaica dentro del contexto metodológico de las reuniones establecidas con la Asamblea General Comunitaria y organizaciones in situ comunitarias en Ajpujuyup y Las Canoas, fomentaron la responsabilidad 17 que implica ser beneficiario del proyecto, valorización del equipo, cuidados, restricciones de uso (que se puede conectar y que no) para evitar el daño de los componentes de los sistemas, etc. En apoyo a la sensibilización, se realizaron manuales de uso y mantenimiento de los sistemas; guías metodológicas de organización comunitaria, gestión de proyectos y registros contables; guía de administración y recaudación de fondos; guía de buenas prácticas ambientales comunitarias; afiches informativos colocados en cada vivienda; y capacitaciones de uso y mantenimiento de la tecnología instalada a la población meta. Así mismo se realizó un proceso de capacitación para el fortalecimiento del Consejo Comunitario de Desarrollo (COCODE), en temas organizativos y de gestión, el rol que juegan los comités dentro de este proceso es importante ya que es el ente de supervisión de las unidades administrativas. 2. Dentro del perfil de selección de las familias beneficiarias se incluyó la capacidad de pago específicamente de las mensualidades como medio de ahorro para la compra a futuro de accesorios perecederos del sistema, permitiendo un mayor compromiso en el cuidado de los equipos por las familias y al mismo tiempo garantizar una cantidad de dinero para el fondo de ahorro comunal. 3. Creación de las Unidades Administradoras: Las Unidades Administradoras actualmente se encargan de organizar Asambleas Comunitarias para crear acuerdos en beneficio del proyecto, realizan las recaudaciones de pagos mensuales, administran los movimientos de la Tienda comunitaria de productos fotovoltaicos, coordinan y ejecutan el mantenimiento y reparaciones de los sistemas, y administran el resguardo de los fondos recabadosa las familias beneficiadas, es importante resaltar que dentro de cada Unidad existen cuatro instaladores que recibieron capacitación avanzada por DEPRO y Fundación Solar, capacidad que es eficientemente utilizada para el mantenimiento y la reparación de los sistemas. También es importante resaltar que los integrantes de la Unidad Administradora recibieron de forma detallada capacitaciones en el tema de “Registros contables”, creando con ello capacidad en el registro de movimientos de fondos. 18 4. Ahorro comunal para el mantenimiento/reparación y compra de accesorios/materiales perecederos en el tiempo de los sistemas fotovoltaicos: o Recaudación de fondos para el mantenimiento y reparación de los sistemas fotovoltaicos: Desde la concepción del proyecto se cabildeó con las comunidades para crear un fondo semilla para el mantenimiento y reparación de los sistemas a través de la Unidad Administradora del Proyecto, fomentando desde su creación la sostenibilidad in situ comunitaria (las familias beneficiadas pagan por mantener en optimas condiciones sus sistemas fotovoltaicos en el tiempo) a través de un ahorro comunal de Q. 450.00/familia beneficiada pagaderos en un periodo que va de 1 a 12 meses según la capacidad de pago de cada familia o acuerdos de pago establecidos en asamblea general comunitaria. o El pago de una mensualidad por familia beneficiada: En Asamblea General Comunitaria a través de cabildeo se acordó que cada familia beneficiaria realizara un pago simbólico de Q. 25.00 cada mes por tiempo indefinido para garantizar la compra de accesorios o materiales perecederos de alto costo como la batería la cual se deteriora entre 3 a 5 años, entre otros accesorios como el regulador, panel solar, inversor, etc, que poseen un tiempo de vida más largo que la batería de ciclo profundo. Para ello se realizaron cuatro reuniones de sensibilización utilizando técnicas participativas con la metodología de la educación popular. 5. Creación de una tienda de productos fotovoltaicos: Con la finalidad de brindarle a las familias beneficiadas la disposición y acceso a la compra de productos fotovoltaicos a bajo costo dentro de la comunidad, se creó para cada proyecto una tienda de productos fotovoltaicos operada por la Unidad Administradora del Proyecto, tienda que abastecerá en todo momento de materiales para la reparación y mantenimiento de los sistemas. 6. Fortalecimiento al Consejo Comunitario de Desarrollo (COCODE): Se realizó un proceso de capacitación para el fortalecimiento del COCODE, en temas organizativos y de gestión, el enfoque instalado es de apoyo a la 19 Unidad Administradora en el cabildeo in situ y ex situ de acciones y resultados que beneficien la sostenibilidad del proyecto en el tiempo. 7. Garantía de los sistemas fotovoltaicos instalados por parte de la empresa proveedora: El proveedor de los sistemas solares DEPRO realizará dos visitas de supervisión y monitoreo (4 meses y 1 año después de las instalaciones) para verificar el correcto funcionamiento de todos los sistemas fotovoltaicos y con ello hacer efectivo los compromisos de un año de garantía de los accesorios y materiales de los sistemas. 8. Seguimiento de monitoreo del proyecto por parte de Fundación Solar: Fundación Solar como ente responsable de la implementación del proyecto acompañara a la empresa proveedora DEPRO a realizar dos visitas de monitoreo del funcionamiento de todos los sistemas fotovoltaicos y brindará asistencia técnica a la Unidad Administrativa. VIII. LECCIONES APRENDIDAS DEL PROYECTO • Un abordaje de sensibilización y socialización del proyecto con metodologías participativas desde el inicio de la implementación incrementa la adopción y valorización de la tecnología por parte de las familias beneficiarias reduciendo las causas de oposición comunitaria al momento de establecer acuerdos de mecanismos de sostenibilidad del proyecto, para ello se debe considerar al menos: 1) Ampliar el conocimiento de las comunidades sobre la tecnología; 2) Brindar información fidedigna sobre las ventajas y desventajas de los proyectos de energía renovable fotovoltaica; 3) Distinguir claramente la diferencia entre utilizar la energía eléctrica fotovoltaica y energías alternas convencionales no renovables; y 4) Fomentar el diálogo, valores éticos y apertura de participación entre la Unidad Administradora del Proyecto y las familias beneficiarias por unidad y en asambleas generales comunitarias. • Las alianzas entre entidades publico-privadas son claves para poder desarrollar los proyectos de electrificación fotovoltaica en zonas rurales aisladas ya que la implementación tiene un alto costo y existen pocas fuentes de financiamiento para proyectos aislados. 20 • La inclusión de las mujeres dentro de las acciones de gestión e implementación es clave para lograr el éxito de un proyecto comunitario. • El intercambio de experiencias con proyectos similares o comunidades involucradas contribuye a la adopción y empoderamiento del proyecto, principalmente a los líderes y lideresas integrantes de las Unidades Administradoras. • La incorporación de las familias beneficiarias al contexto de conservación del medio ambiente y mejoramiento de vida a través de implementación de huertos proteicos comunales, fomenta una estrecha relación de trabajo en equipo con equidad de género. • La socialización y entrega de medios ilustrativos de información como manuales, guías, afiches y rótulos a las familias beneficiadas incrementan el grado de adopción y mantenimiento de los sistemas fotovoltaicos. • La metodología de implementación de proyectos en zonas rurales aisladas desarrollada por Fundación Solar cuenta con una estrategia integral y altamente participativa para la promoción de la energía renovable, lo cual es clave para la aceptación y sostenibilidad de los proyectos por parte de las comunidades. • Para garantizar la sostenibilidad en el tiempo de proyectos fotovoltaicos es de suma relevancia: 1. La conformación de Unidades Administradoras de Proyectos altamente capacitadas en administración y recaudación de fondos, como así en brindar el servicio de mantenimiento y reparación de sistemas fotovoltaicos completos; 2. Fomentar un ahorro comunal para el mantenimiento y reparación de los sistemas y un pago mensual por servicios adquiridos como medio de ahorro comunal para la compra a futuro de accesorios/materiales perecederos del sistema (la Unidad Administradora coordinará las reparaciones, mantenimiento, compra e instalación en los sistemas fotovoltaicos establecidos); y 3. El 21 funcionamiento de una tienda de productos fotovoltaicos dentro de la comunidad con precios justos que abastezca a las familias beneficiarias y otras familias que hagan uso de la tecnología. IX. DIFICULTADES ENCONTRADAS Surgieron atrasos en las fechas de entrega de los materiales por parte de la empresa proveedora ya que no contaba en stock con las baterías de ciclo profundo e inversores para completar los sistemas fotovoltaicos, atrasando con ello las instalaciones de los equipos individuales. Se encontraron dificultades en la aceptación al pago (simbólico) mensual de ahorro comunitario para el mantenimiento y reparación de los sistemas fotovoltaicos a futuro, ya que dichas comunidades están acostumbradas a recibir incentivos monetarios y en especies sin participar en mecanismos de sostenibilidad de proyectos. Al inicio del proyecto se encontró con una sociedad altamente resistente a propiciar la inserción de la participación de la mujer y jóvenes (hombres y mujeres) dificultando el desarrollo de los procesos de implementación invirtiendo más recursos en reuniones y capacitaciones de sensibilización, sin embargo se logro que las mujeres participaran en los pilotos de reciclaje y huertos comunales, así mismo en la integración delas Unidades Administradoras del Proyecto, fungiendo cargos importantes dentro de la estructura organizacional de la misma. La vulnerabilidad a la soberanía alimentaria y acceso al agua, hicieron que las familias beneficiarias realizaran un doble esfuerzo por participar en las capacitaciones/asistencias técnicas y solucionar sus necesidades básicas. La falta de oportunidad de empleo en el segundo semestre del año afecto la asistencia a capacitaciones destinadas a las familias beneficiarias ya que algunos padres de familia emigran a otras regiones del país para emplearse en tiendas en general, maquilas, industrias de café y caña, etc, no pudiendo participar en los procesos de formación, sin embargo siempre existieron representantes (familiares cercanos) de las familias ausentes. 22 X. CONCLUSIONES La energía eléctrica fotovoltaica es indudablemente una alternativa viable, confiable y amigable con el ambiente para ser promovida en actividades domiciliares y comerciales a nivel comunitario especialmente en las zonas rurales aisladas en donde en la mayoría de los casos impregna la pobreza y extrema pobreza, situación que disminuye al tener acceso y disposición de la energía eléctrica ya que con ella se activa la economía comunitaria y disminuyen los gastos en la compra de productos para la iluminación contribuyendo a mejorar la calidad de vida de la población atendida. Fundación Solar a través de actividades conjuntas entre organizaciones comunitarias y familias beneficiadas promueve el uso de la energía renovable como un medio de escalamiento a una vida más digna llena de oportunidades al poder contar con una mejor educación, salud, acceso a medios de comunicación e información, productividad comercial, confort y economía familiar. El éxito de un proyecto infiere principalmente en un abordaje social transparente con establecimientos de acuerdos democráticos entre la población atendida y la entidad ejecutora, facilitando el proceso metódico de sensibilización y socialización del proyecto, fase estratégica para lograr la adopción, participación y colaboración de las familias beneficiadas. Finalmente es importante hacer hincapié qué para lograr la sostenibilidad de un proyecto de electrificación solar fotovoltaica es indispensable el desarrollo de un proceso de seguimiento y monitoreo durante y después del cierre del proyecto, específicamente al funcionamiento de los sistemas fotovoltaicos y Unidad Administradora del Proyecto. 23 I. ANEXOS A. FOTOGRAFÍAS Anexo No. 1: Primer visita de reconocimiento a la comunidad de Ajpujuyup. A la izquierda una casa de pared de adobe, piso de tierra y techo de teja (representando la alta vulnerabilidad de las viviendas de la comunidad, sumado a la extrema pobreza de sus habitantes); a la derecha se sostiene una reunión con líderes integrantes del Consejo Comunitario de Desarrollo (COCODE) 24 Anexo No. 1.1: Primer visita de reconocimiento a la comunidad de Las Canoas. A la izquierda una cocina familiar (teniendo solo en su interior recipientes de cocina y una estufa ahorradora de leña donada por instituciones gubernamentales); a la izquierda una casa y tienda comunal. Anexo No. 2: Levantamiento de encuestas para el establecimiento de la Línea Base, realizada a inicios del proyecto en la comunidad de Ajpujuyup y Las Canoas. 25 Anexo No. 3: Apertura del proyecto fotovoltaico en la comunidad de Ajpujuyup Anexo No. 3.1: Apertura del proyecto fotovoltaico en la comunidad de Las Canoas 26 Anexo No. 4: Reuniones de sensibilización y socialización del proyecto con los integrantes del COCODE en ambas comunidades. Anexo No. 4.1: Reuniones de sensibilización y socialización del proyecto con Asambleas Generales Comunitarias en Ajpujuyup y Las Canoas. 27 Anexo No. 4.2: Reuniones de sensibilización y socialización del proyecto con Asambleas Generales Comunitarias en Ajpujuyup y Las Canoas. Anexo No. 5: Conformación de la Unidad Administradora del Proyecto en la comunidad de Ajpujuyup 28 Anexo No. 5.1: Conformación de la Unidad Administradora del Proyecto en la comunidad de Las Canoas. Anexo No. 6: Fortalecimiento de COCODEs en temas de Administración y Organización Comunitaria en ambas comunidades. 29 Anexo No. 7: Capacitación a Unidad Administradora en temas de Administración y recaudación de fondos, comunidad de Ajpujuyup. Anexo No. 7.1: Capacitación a Unidad Administradora en temas de Administración y recaudación de fondos, comunidad de Las Canoas. 30 Anexo No. 8: Recepción de 61 equipos de sistemas fotovoltaicos en la comunidad de Las Canoas Anexo No. 8.1: Recepción de 61 equipos de sistemas fotovoltaicos, comunidad Las Canoas 31 Anexo No. 8.2: Recepción de 61 equipos de sistemas fotovoltaicos en la comunidad de Ajpujuyup Anexo No. 8.3: Recepción de 61 equipos de sistemas fotovoltaicos en la comunidad de Ajpujuyup 32 Anexo No. 9: Instalación de 122 sistemas fotovoltaicos por parte de la empresa proveedora DEPRO, comunidades de Ajpujuyup y Las Canoas Anexo No. 9.1: Instalación de 122 sistemas fotovoltaicos por parte de la empresa proveedora DEPRO, comunidades de Ajpujuyup y Las Canoas 33 Anexo No. 9.2: Instalación de 122 sistemas fotovoltaicos por parte de la empresa proveedora DEPRO, comunidades de Ajpujuyup y Las Canoas Anexo No. 9.3: Instalación de 122 sistemas fotovoltaicos por DEPRO y capacitación técnica- práctica de instalación de sistemas a 4 instaladores de la Unidad por comunidad (total 8 comunitarios capacitados). 34 Anexo No. 9.4: Instalación de 122 sistemas fotovoltaicos por DEPRO y capacitación técnica- práctica de instalación de sistemas a 4 instaladores de la Unidad por comunidad (total 8 comunitarios capacitados). Anexo No. 10: Sistemas fotovoltaicos en uso por las familias beneficiarias en la comunidad de Ajpujuyup 35 Anexo No. 10.1: Sistemas fotovoltaicos en uso por las familias beneficiarias en la comunidad de Las Canoas Anexo No. 10.2: La energía fotovoltaica contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida en condiciones de extrema pobreza en ambas comunidades. 36 Anexo No. 10.3: La energía fotovoltaica contribuyendo a mejorar la calidad de servicio al sistema de mercado comunitario (antes cerraban las tiendas a las 18:00 horas, ahora cierran a 22:00 horas) Anexo No. 10.4: La energía fotovoltaica contribuyendo a mejorar la calidad de servicio al sistema de mercado comunitario. 37 Anexo No. 11: Entrega de manuales de “Uso y mantenimiento de Sistemas Fotovoltaicos” y afiches ilustrativos de “Cuidados y recomendaciones para el mantenimiento de los sistemas fotovoltaicos” a las 120 familias beneficiadas y a 2 representantes de la Escuela. Anexo No. 12: Capacitación en “Uso y mantenimiento de los sistemas fotovoltaicos” por parte de DEPRO con acompañamiento de Fundación Solar a 120 representantes de familia y a alumnosde las 2 escuelas beneficiadas con la tecnología, comunidad de Ajpujuyup y Las Canoas. 38 Anexo No. 13: Monitoreo de sistemas fotovoltaicos instalados en ambas comunidades y capacitación de uso de equipos para el mantenimiento de los sistemas a la Unidad, por parte del asesor técnico en energía fotovoltaica, Fundación Solar. Anexo No. 14: Capacitación de Buenas Prácticas Ambientales, fomento de la práctica de Reducir- reutilizar y reciclar la basura producida por la comunidad. 39 Anexo No. 15: Implementación del proyecto piloto de reciclaje de basura: Socialización con mujeres de ambas comunidades y preparación de ecoladrillos. Anexo No. 15.1: Jardinización exterior de la escuela de educación primaria, con participación de los niños de edad escolar y mujeres de ambas comunidades. 40 Anexo No. 16: Implementación del proyecto piloto de Huerto Proteico: Preparación del solar y siembra de semillas; plantas en crecimiento en ambas comunidades. Anexo No. 17: Acompañamiento a ambas Unidades a la apertura de una cuenta bancaria mancomunada (para retirar efectivo deben firmar tres personas de la Unidad) para el resguardo de los fondos recaudados a cada familia beneficiada de Ajpujuyup y Las Canoas. 41 Anexo No. 18: Capacitación a Unidades Administradoras en “registros contables” de fondos recaudados a cada familia beneficiada. Así mismo se llevara el control de los movimientos contables de la Tienda comunitaria de productos fotovoltaicos, en ambas comunidades. Anexo No. 19: Creación y funcionamiento de una Tienda comunitaria de productos fotovoltaicos, una por comunidad, para facilitar el acceso y disposición de productos a las familias beneficiadas. 42 Anexo No. 20: Unidades Administrativas del Proyecto comunidades de Ajpujuyup (izquierda) y Las Canoas (derecha), San Bartolomé Jocotenango, El Quiché. 43 B. CARTA DE INTENSIÓN DE INTERÉS DEL PROYECTO Anexo No. 21: Carta de intensión comunitaria, manifestando el interés a que se implemente el proyecto de Electrificación Fotovoltaica, Ajpujuyup, San Bartolomé Jocotenango, El Quiché. 44 Anexo No. 21.1: Carta de intensión comunitaria, manifestando el interés a que se implemente el proyecto de Electrificación Fotovoltaica, Las Canoas, San Bartolomé Jocotenango, El Quiché. 45 C. ACTAS Anexo No. 22: Acta de solicitud de proyecto de Electrificación Fotovoltaica por parte de la comunidad de Las Canoas, San Bartolomé Jocotenango, El Quiché. (1/2) 46 Anexo No. 22.1: Acta de solicitud de proyecto de Electrificación Fotovoltaica por parte de la comunidad de Las Canoas, San Bartolomé Jocotenango, El Quiché. (2/2) 47 Anexo No. 23: Acta de solicitud de proyecto de Electrificación Fotovoltaica por parte de la comunidad de Ajpujuyup, San Bartolomé Jocotenango, El Quiché. (1/2) 48 Anexo No. 23.1: Acta de solicitud de proyecto de Electrificación Fotovoltaica por parte de la comunidad de Ajpujuyup, San Bartolomé Jocotenango, El Quiché. (2/2) 49 Anexo No. 24: Acta de donación del proyecto, por La Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA) a favor de la comunidad de Las Canoas. 50 Anexo No. 24.1: Listado oficial de familias beneficiarias según Acta de donación del proyecto, por La Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA) a favor de la comunidad de Las Canoas. 51 Anexo No. 24.2: Listado oficial de familias beneficiarias según Acta de donación del proyecto, por La Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA) a favor de la comunidad de Las Canoas. 52 Anexo No. 24.3: Listado oficial de familias beneficiarias según Acta de donación del proyecto, por La Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA) a favor de la comunidad de Las Canoas. 53 Anexo No. 24.4: Listado oficial de familias beneficiarias según Acta de donación del proyecto, por La Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA) a favor de la comunidad de Las Canoas. 54 Anexo No. 24.5: Listado oficial de familias beneficiarias según Acta de donación del proyecto, por La Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA) a favor de la comunidad de Las Canoas. 55 Anexo No. 25: Acta de donación del proyecto, por La Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA) a favor de la comunidad de Ajpujuyup. 56 Anexo No. 25.1: Listado oficial de familias beneficiarias según Acta de donación del proyecto, por La Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA) a favor de la comunidad de Ajpujuyup. 57 Anexo No. 25.2: Listado oficial de familias beneficiarias según Acta de donación del proyecto, por La Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA) a favor de la comunidad de Ajpujuyup. 58 Anexo No. 25.3: Listado oficial de familias beneficiarias según Acta de donación del proyecto, por La Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA) a favor de la comunidad de Las Canoas. 59 Anexo No. 25.4: Listado oficial de familias beneficiarias según Acta de donación del proyecto, por La Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA) a favor de la comunidad de Las Canoas. 60 Anexo No. 26: Recepción y entrega de accesorios/materiales para la instalación de 61 sistemas fotovoltaicos, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Las Canoas. 1ra. entrega (1/5). 61 Anexo No. 26.1: Recepción y entrega de accesorios/materiales para la instalación de 61 sistemas fotovoltaicos, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Las Canoas. 1ra. Entrega (2/5). 62 Anexo No. 26.2: Recepción y entrega de accesorios/materiales para la instalación de 61 sistemas fotovoltaicos, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Las Canoas. 1ra. entrega (3/5). 63 Anexo No. 26.3: Recepción y entrega de accesorios/materiales para la instalación de 61 sistemas fotovoltaicos, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Las Canoas.1ra. entrega (4/5). 64 Anexo No. 26.4: Recepción y entrega de accesorios/materiales para la instalación de 61 sistemas fotovoltaicos, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Las Canoas. 1ra. entrega (5/5). 65 Anexo No. 27: Recepción y entrega de materiales que quedaron pendientes en la 1ra. Entrega, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Las Canoas. 2da. Entrega (1/2). 66 Anexo No. 27.1: Recepción y entrega de materiales que quedaron pendientes en la 1ra. Entrega, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Las Canoas. 2da. Entrega (2/2). 67 Anexo No. 28: Compromiso comunitario en Asamblea General, para el aporte de Q. 450.00 para el mantenimiento y reparación de los sistemas; y el pago mensual de Q. 25.00 para la compra de accesorios/materiales perecederos del sistema en el tiempo, como medio de ahorro comunal, comunidad de Las Canoas. (1/2) 68 Anexo No. 28.1: Compromiso comunitario en Asamblea General, para el aporte de Q. 450.00 para el mantenimiento y reparación de los sistemas; y el pago mensual de Q. 25.00 para la compra de accesorios/materiales perecederos del sistema en el tiempo, como medio de ahorro comunal, comunidad de Las Canoas. (2/2) 69 Anexo No. 29: Conformación de la Unidad Administradora del Proyecto por medio de asamblea general comunitaria, comunidad de Las Canoas. (1/2) 70 Anexo No. 29.1: Conformación de la Unidad Administradora del Proyecto por medio de asamblea general comunitaria, comunidad de Las Canoas. (2/2) 71 Anexo No. 30: Conformación de la Unidad Administradora del Proyecto por medio de asamblea general comunitaria, comunidad de Ajpujuyup. (1/3) 72 Anexo No. 30.1: Conformación de la Unidad Administradora del Proyecto por medio de asamblea general comunitaria, comunidad de Ajpujuyup. (2/3) 73 Anexo No. 30.2: Conformación de la Unidad Administradora del Proyecto por medio de asamblea general comunitaria, comunidad de Ajpujuyup. (3/3) 74 Anexo No. 31: Recepción y entrega de accesorios/materiales para la instalación de 61 sistemas fotovoltaicos, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Ajpujuyup. 1ra. entrega (1/3). 75 Anexo No. 31.1: Recepción y entrega de accesorios/materiales para la instalación de 61 sistemas fotovoltaicos, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Ajpujuyup. 1ra. entrega (2/3). 76 Anexo No. 31.2: Recepción y entrega de accesorios/materiales para la instalación de 61 sistemas fotovoltaicos, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Ajpujuyup. 1ra. entrega (3/3). 77 Anexo No. 32: Recepción y entrega de materiales que quedaron pendientes en la 1ra. Entrega, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Ajpujuyup. 2da. Entrega (1/2). 78 Anexo No. 32.1: Recepción y entrega de materiales que quedaron pendientes en la 1ra. Entrega, por parte de la empresa proveedora DEPRO y Fundación Solar, a favor de la comunidad de Ajpujuyup. 2da. Entrega (2/2). 79 Anexo No. 33: Compromiso comunitario en Asamblea General, para el aporte de Q. 450.00 para el mantenimiento y reparación de los sistemas; y el pago mensual de Q. 25.00 para la compra de accesorios/materiales perecederos del sistema en el tiempo, como medio de ahorro comunal, comunidad de Ajpujuyup. (1/2) 80 Anexo No. 33.1: Compromiso comunitario en Asamblea General, para el aporte de Q. 450.00 para el mantenimiento y reparación de los sistemas; y el pago mensual de Q. 25.00 para la compra de accesorios/materiales perecederos del sistema en el tiempo, como medio de ahorro comunal, comunidad de Ajpujuyup. (2/2) 81 Anexo No. 34: Ejemplo de recaudación de los Q. 450.00 para el mantenimiento y reparación de los sistemas fotovoltaicos, comunidad de Ajpujuyup. (1/3) 82 Anexo No. 34.1: Ejemplo de recaudación de los Q. 450.00 para el mantenimiento y reparación de los sistemas fotovoltaicos, comunidad de Ajpujuyup. (2/3) 83 Anexo No. 34.2: Ejemplo de recaudación de los Q. 450.00 para el mantenimiento y reparación de los sistemas fotovoltaicos, comunidad de Ajpujuyup. (3/3) 84 D. DOCUMENTOS PERSONALES DE IDENTIFICACIÓN DE 120 REPRESENTANTES DE FAMILIAS BENEFICIADAS. Anexo No. 35: DPI de representantes de familia de la comunidad de Ajpujuyup. 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 Anexo No. 35.1: DPI de representantes de familia de la comunidad de Las Canoas.95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 E. BITÁCORA Anexo No. 36: Bitácoras de visitas al proyecto (ambas comunidades). 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 F. ASISTENCIAS DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS ANEXO No. 37: Listas de asistencia de actividades varias, ambas comunidades. 124 125 126 127 128 129 130 131 G. MANUAL DE “USO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS FOTOVOLTAICOS”, para familias beneficiadas. Anexo No. 38 132 133 H. GUÍAS DE APRESTAMIENTO COMUNITARIO Anexo No. 39: Guía de Buenas Prácticas Ambientales 134 135 136 137 138 Anexo No. 40: Guía de Contabilidad Básica dirigida a COCODEs 139 140 141 142 Anexo No. 41: Guía de gestión de proyectos, dirigida a COCODEs 143 144 145 146 147 148 Anexo No. 42: Guía de administración de la Unidad Administradora del Proyecto de Electrificación Fotovoltaica. 149 150 151 152 153 154 Anexo No. 43: CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRADORA 155 Anexo No. 44: INFORME DE SUPERVISION Y MONITOREO TECNICO INFORME FINAL EVALUACION Y MONITOREO ANTECEDENTES En la actualidad, el porcentaje de electrificación rural de Guatemala asciende a 84.10%1 En el departamento de Quiché, se ubican las comunidades rurales de Ajpujyup y Las Canoas, específicamente en el municipio de San Bartolomé Jocotenango. Estas comunidades están integradas por 193 familias en total. Los servicios básicos de educación, saneamiento, agua potable y salud y alimentación son deficientes, haciéndolos vulnerables a situaciones como sequías, deslaves y erosión del suelo, lluvias, entre otras. La necesidad de asegurar el alimento y la energía diaria, a través de candelas, leña o baterías, tiene repercusiones tanto en el ambiente como en su diario vivir. ; Quiché es el cuarto departamento con menor cobertura eléctrica de la República con un 72.7%; además, posee uno de los mayores índices de pobreza, y sus condiciones topográficas lo convierten en uno de los lugares menos prioritarios para el Plan de Electrificación Rural que el Instituto Nacional de Electrificación lleva a cabo. Actualmente las dos comunidades cuentan con 122 sistemas solares fotovoltaicos de 80 watts. La instalación se llevó a cabo en tiempo determinado de 4 semanas en las cuales se realizó el monitoreo y evaluación de las instalaciones y funcionamiento de cada uno de ellos para garantizar que secumplieran con los objetivos del proyecto. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO El proyecto es desarrollado en las comunidades Ajpujuyup y Las Canoas, ubicadas en el municipio de San. Bartolomé Jocotenango del Departamento de Quiché, en el occidente del país. OBJETIVO GENERAL Garantizar la buena calidad y el correcto funcionamiento de los equipos e instalaciones en los proyectos de electrificación fotovoltaica en la comunidad de Ajpujuyup y Las Canoas de municipio de San Bartolomé Jocote nango, Quiche, Guatemala. LINEAS DE ACCION • Determinar la completa instalación de los sistemas solares en las dos comunidades • Monitorear los resultado de la instalación de los sistemas solares 156 • contribuir a mejorar la calidad de las instalaciones de los sistemas solares • Garantizar la calidad de los equipos y la instalación de los sistemas solares • verificar la participación de la unidad administradora en la instalación de los sistemas solares. • Monitorear los resultado de la instalación de los sistemas solares • Fortalecer a las unidades administradoras en el conocimiento técnico del mantenimiento y reparación de los sistemas solares fotovoltaicos • Fortalecer el auto sostenimiento del proyecto de sistemas solares a largo plazo INDICADORES 1. Energía en watts generada por el panel fotovoltaico. 2. Porcentaje de ejecución de la instalación de paneles solares. 3. Calidad de la instalación de los sistemas solares. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Actividad 1: En esta actividad se revisaron equipos de cada casa beneficiada como lo son los paneles fotovoltaicos, inversores, reguladores, baterías, cableado, accesorios. Se revisó el buen funcionamiento, la marca de cada equipo y la calidad. Los equipos revisados fueron los siguientes: • Panel solar fotovoltaico de 80 watts 21 voltios DC marca ISOFOTON MODELO IS-80 instalados en las dos comunidades al 100%. Escuela de Ajpujuyup 157 Sistemas instalados en casas de comunidad de Ajpujuyup Co Sistemas instalados en casas de comunidad de Ajpujuyup 158 Sistema instalado en la escuela de comunidad las Canoas • Inversor marca samlex de 450 va modelo 450 12 voltios dc/ 120 voltios AC, instalados en las dos comunidades en esta fase se pudo verificar el funcionamiento al 100% Inversores instalados en la comunidad de Ajpujuyup 159 Inversores instalados en la comunidad las Canoas En este caso se verificó la instalación de los 10 inversores que quedaron pendientes en la primera fase • Reguladores Regulador marca MorningStart modelo SH-10 de 10 amperios de capacidad 12 voltios DC Instalados totalmente en las dos comunidades y verificación de funcionamiento al 100%. Reguladores instalados en la comunidad de Ajpujuyup Reguladores instalados en la comunidad de las canoas • Baterías 160 En esta fase se completó el 100% de la instalación de las baterías en las dos comunidades comprobando que las baterías tienen las siguientes características técnicas Marca Troja, modelo 27TM de 100 Amperios * Hora 12 Voltios DC comprobando su funcionamiento al 100%. Baterías instaladas en la comunidad de Ajpujuyup 161 Baterías instaladas en la comunidad de Las canoas. • Cableado En esta fase se realizó el 100% del cableado del sistema solar en las dos comunidades incluyendo el de las baterías 162 • Accesorios Los accesorios instalados son tres plafoneras para lámparas fluorescente, lámparas de 11 watts a 12 voltios DC, tres interruptores de sobreponer y 1 tomacorriente en esta fase se pudo constatar el funcionamiento de los accesorios. 163 164 Actividad 2: Llenado de lista de verificación de instalación y existencia de los equipos ofertados en el lugar de instalación excepto las baterías por atraso de embarque. En esta actividad se realizó el llenado de lista verificación de instalación en las casas beneficiadas de las comunidades, el cheklist de todos los elementos del sistema fotovoltaico. Los resultados de esta actividad se presente en el primer reporte de supervisión en la cual se mostró la instalación de todo el equipo excepto las baterías. Actividad 3: Verificación de la instalación física de sistemas solares fotovoltaicos en las dos comunidades Para esta actividad se utilizó lista de verificación en la Check List en las dos comunidades revisando el estado del equipo y el funcionamiento 165 Los resultados de esta actividad se presente en el segundo reporte de supervisión en la cual se mostró que el equipo fue instalado en las dos comunidades en un 100%. Actividad 4: Verificación de la participación de los técnicos de la unidad administradora en las capacitaciones iniciales de la instalación de los sistemas solares. 166 Los resultados de esta actividad se mostraron en el reporte de segunda supervisión mostrando que la participación de la unidad administradora se estaba realizando. Actividad 5: Visitas realizadas a familias beneficiadas con sistema solar fotovoltaico Se realizó una última revisión algunos sistemas solares, constatando que solo 5 lámparas se devolvieron para su revisión o sustitución. Los resultados de esta actividad se mostraron el reporte de la tercera supervisión en la cual se mostró que todo el equipo estaba funcionando correctamente excepto las 5 lámparas que se devolvieron. • Constancia de la supervisión Se dejó constancia de la supervisión en la bitácora de la comunidad además de la revisión física de los equipo. Se adjunta las hojas de verificación utilizadas para esta supervisión. 167 • Constancia de la capacitación Se dejó constancia de la capacitación en la bitácora de la comunidad además de la revisión física de los equipo. Actividad 6: Capacitación técnica a unidades administradoras Se realizó la capacitación sobre la resolución de fallas en los equipos, además del mantenimiento básico para los equipos, para garantizar que su tiempo de vida. 168 Comunidad Las Canoas Comunidad Ajpujuyup Los resultados de esta actividad se mostraron en el reporte de la supervisión número 3 en la cual se obtuvo la participación del 100% de las unidades administradoras Actividad 7: Evaluar el conocimiento técnico de la instalación y mantenimiento de los sistemas solares a la unidad administradora. Se realizó un examen escrito para evaluar los conocimientos adquiridos de la capacitación técnica de reparación de fallas y mantenimientos de los equipos. 169 170 Revisión del equipo y herramienta adquirida por la unidad administradora para realizar el mantenimiento y reparación de los sistemas. 171 Equipo y herramienta Los resultados de esta actividad se presentaron el reporte de la supervisión número 3 en la cual las unidades administradoras tuvieron un 95% de promedio en las evaluaciones, en las de la comunidad se obtuvo un promedio de 85%. RESULTADOS Resultados/Productos % avance Status 120 módulos fotovoltaicos a igual número de familias para iluminación domiciliar 100% Se llevó a cabo el 100% de instalaciones de los sistemas fotovoltaicos en la comunidad de Ajpujuyup. 2 módulos fotovoltaicos en escuelas primarias (uno por caserío) para facilitar procesos 100% Se llevaron a cabo la instalación 172 educativos en las dos comunidades. Energía en watts generada por el panel fotovoltaico. 328Watts*hora/día En este caso se realizó una medición de corriente a pleno sol y se midió el voltaje dando los siguientes resultados Ip=4.5 A*h/dia V=17 Vdc. Evaluación unidad administrativa 95% Se realizó a cabo la evaluación a la unidad administrativa. de cada comunidad obteniendo unacalificación del 95% todos los participantes. Evaluación a muestra de población 85% Se llevaron a cabo la evaluación de conocimiento general de utilización del equipo obteniendo una respuesta del 85% correcto Revisión del equipo y herramienta 90% El 90% de la herramienta y equipo para la unidad administradora está completo falta equipo de seguridad como guantes, y lentes para protección personal. Calidad de la instalación de los sistemas solares 100% Se realizó la instalación del sistema fotovoltaico con los equipos y materiales adecuados. RECOMENDACIONES • Comprar equipo de seguridad personal para realizar los mantenimientos de los equipos debido al acido de las baterías, el equipo consiste en guantes antiresvalantes, lentes protectores y bata. • Realizar el mantenimiento de los equipos cada 4 meses para su buen funcionamiento. • Contar en stock fusibles, agua destilada y accesorios para responder de manera inmediata a las emergencias de fallos de los equipos o de mantenimiento del mismo. 173 LECCIONES APRENDIDAS • En los proyectos de energía solar fotovoltaica, debe de haber un ente interno capaz de velar por el auto sostenimiento de los sistemas solares. • Al realizar proyectos de este tipo , es mejor cuando todas las comunidades beneficiadas intercambian las experiencias y se unen para poder darle seguimientos al proyecto y la hora de tener que realizar cambio de baterías u otros elementos lo puedan hacer por bloques que es más económico que hacerlo cada comunidad por su cuenta. Fecha de realización de consultoría de 15 de julio de 2013 al 15 de octubre de 2013 Aprobado por: Virginia Rodas Consultor: Luis Orlando Polanco V. ________________________________________________________________ Nombre y Firma del Coordinador de Proyecto IV. RESULTADOS ESPERADOS VIII. LECCIONES APRENDIDAS DEL PROYECTO IX. DIFICULTADES ENCONTRADAS
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