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1 ELABORACIÓN DEL MANUAL DE BIOSEGURIDAD Y DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR POES E INSTRUCTIVOS DEL LABORATORIO DE BACTERIOLOGÍA ESPECIALIZADA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. MÓNICA MARCELA ALONSO GUERRA LINA MARIA CAMPOS CASTRO TRABAJO DE GRADO Presentado como requisito parcial Para optar al título de MICROBIÓLOGO INDUSTRIAL PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE CIENCIAS CARRERA DE MICROBIOLOGIA INDUSTRIAL Bogotá, D.C. Enero 2008 2 NOTA DE ADVERTENCIA Artículo 23 de la Resolución N° 13 de Julio de 1946 “La Universidad no se hace responsable por los conceptos emitidos por sus alumnos en sus trabajos de tesis. Solo velará por que no se publique nada contrario al dogma y a la moral católica y por que las tesis no contengan ataques personales contra persona alguna, antes bien se vea en ellas el anhelo de buscar la verdad y la justicia”. 3 ELABORACIÓN DEL MANUAL DE BIOSEGURIDAD Y DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR POES E INSTRUCTIVOS DEL LABORATORIO DE BACTERIOLOGÍA ESPECIALIZADA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. MÓNICA MARCELA ALONSO GUERRA LINA MARIA CAMPOS CASTRO APROBADO ___________________________ _________________________ Dra. Alba Alicia Trespalacios Dra. Luz Marlén Acosta Bacterióloga MSc. Candidata Bacterióloga Especialista a PhD. en salud ocupacional DIRECTOR CODIRECTOR ______________________________ ____________________________ Dra. Luisa Gutiérrez Dra. Mónica Huertas Bacterióloga Bacterióloga JURADO JURADO 4 ELABORACIÓN DEL MANUAL DE BIOSEGURIDAD Y DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR POES E INSTRUCTIVOS DEL LABORATORIO DE BACTERIOLOGÍA ESPECIALIZADA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. MÓNICA MARCELA ALONSO GUERRA LINA MARIA CAMPOS CASTRO APROBADO ____________________________ __________________________ Ángela Umaña Muñoz Janneth Arias MPhil MSc. Decana Académica Directora de Carrera 5 DEDICATORIAS A Dios por el camino recorrido. A mi Hijo por ser lo más grande que tengo y darme fuerza y templanza, A mis Padres por su apoyo todos estos años, por su infinito amor, comprensión y por ayudarme a que este momento llegara. A mi Tía por ser mi segunda mamá, A mi Hermana por su cariño y comprensión. A mi amor Oscar por acompañarme y apoyarme en logar este objetivo que hoy se hace realidad. A Linis por su amistad sincera y fiel. Mónica Alonso A Dios por darme la fortaleza para seguir adelante con mis metas y permitirme culminar con esta etapa de mi vida. A mi hijo por ser mi amor, fuerza y compañía durante este camino. A mis padres quienes durante todos estos años confiaron en mí; comprendiendo mis ideales y apoyando cada uno de ellos. A mis hermanas por ser una ayuda incondicional, a mi novio quien durante estos meses me motivo y acompaño a cumplir este objetivo y a la flaca por su amistad y por compartir todo este proceso. Lina Campos Detrás de cada línea de llegada, hay una de partida. Detrás de cada logro, hay otro desafío. Si extrañas lo que hacías, vuelve a hacerlo. Sigue aunque todos esperen que abandones. No dejes que se oxide el hierro que hay en ti. 6 AGRADECIMIENTOS En primera medida a Dios por habernos concedido lograr este triunfo y nuestro más profundo agradecimiento hacia nuestras familias, quienes durante todos estos años nos apoyaron. Gracias Dra Alba, por la oportunidad y la confianza que depósito en nosotras para llevar a cabo este proyecto. A la Dra .Luisa Gutiérrez por el acompañamiento en este proceso. No tenemos letras para seguir diciendo el gran regocijo que nos da poder terminar esta carrera en donde profesores y compañeros dejan parte de su vida y enseñanzas para que nosotras seamos grandes profesionales. 7 TABLA DE CONTENIDO RESUMEN ABSTRACT 1. INTRODUCCION ------------------------------------------------------------------- 11 2. MARCO TEORICO ----------------------------------------------------------------- 13 2.1 CALIDAD ---------------------------------------------------------------------------- 13 2.1.1 Historia de la Calidad ---------------------------------------------------------- 13 2.1.2 Sistema de Gestión de Calidad ------------------------------------------------ 14 2.1.3 Modelos de SGC ---------------------------------------------------------------- 15 2.2 BUENAS PRÁCTICAS DE LABORATORIO (BPL) ----------------------- 18 2.2.1 Principios de las BPL ----------------------------------------------------------- 18 2.3 ISO- NTC-IEC 17025:2005 ------------------------------------------------------- 20 2.3.1 Requisitos de la Norma -------------------------------------------------------- 21 2.4 DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD --------------------- 22 2.4.1 Estructura de la Documentación ---------------------------------------------- 23 2.4.2 Manual de Calidad -------------------------------------------------------------- 24 2.4.3. Procedimientos ----------------------------------------------------------------- 27 2.4.4 Instructivos----------------------------------------------------------------------- 34 2.4.5 Registros ------------------------------------------------------------------------- 35 2.4.6 Control de documentos --------------------------------------------------------- 36 2.5 BIOSEGURIDAD ------------------------------------------------------------------ 39 2.5.1 Principios de Bioseguridad ---------------------------------------------------- 40 2.5.2 Niveles de Contención --------------------------------------------------------- 41 2.5.3 Agentes Biológicos ---------------------------------------------------------------- 43 2.5.4 Normas Generales de seguridad biológica en el laboratorio -------------- 44 2.5.5 Barreras Primarias -------------------------------------------------------------- 44 2.5.6 Barreras Secundarias ----------------------------------------------------------- 48 2.5.7 Gestión de residuos Sólidos --------------------------------------------------- 50 2.5.7.2.2 Residuos peligrosos -------------------------------------------------------- 52 2.6 MICROORGANISMOS DE INVESTIGACIÓN DEL LABORATORIO DE BACTERIOLOGÍA ESPECIALIZADA -------------------------------------- 62 8 2.6.1 Helicobacter pilori -------------------------------------------------------------- 62 2.6.2 Listeria monocytogenes -------------------------------------------------------- 65 3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN ---------------- 69 3.1 Formulación del Problema -------------------------------------------------------- 69 3.2 Justificación -------------------------------------------------------------------------- 69 4. OBJETIVOS --------------------------------------------------------------------------71 4.1 OBJETIVO GENERAL ----------------------------------------------------------- 71 4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ---------------------------------------------------- 71 5. METODOLOGIA -------------------------------------------------------------------- 72 5.1. Lugar de estudio -------------------------------------------------------------------- 72 5.2. Análisis de la información que posee el laboratorio actualmente. -------- 72 5.3. Recolección de información ------------------------------------------------------ 72 5.4 Elaboración del Manual de bioseguridad del laboratorio de Bacteriología Especializada. ---------------------------------------------------------------------------- 73 5.5. Documentación de Procedimientos Operativos Estándar e Instructivos del Laboratorio de Bacteriología Especializada. ---------------------------------- 73 5.6 Elaboración del folleto informativo de Bioseguridad ------------------------ 73 6. RESULTADOS Y DISCUSIÓN --------------------------------------------------- 74 7. CONCLUSIONES ------------------------------------------------------------------- 87 8. RECOMENDACIONES ------------------------------------------------------------ 88 9. BIBLIOGRAFÍA --------------------------------------------------------------------- 89 9 LISTA DE TABLAS Tabla 1. Requisitos técnicos y de Gestión según la (NTC-ISO/IEC 17025: 2005)………………………………….................................…………………… 21 Tabla 2. Formato de un POEs (OPS, 2005). (Guarnido, J. 2005) ……………32 Tabla 3. Situación de los documentos (OPS. 2005) (Guarnizo, J. 2005)……… 38 Tabla 4. Identificación de documentos (OPS. 2005) (Guarnizo, J. 2005)…....…39 Tabla 5. Lista de procedimientos operativos POEs Documentados………..……75 Tabla 6. Lista de Instructivos de trabajo Documentados ……………………...77 Tabla 7. Lista de Instructivos de Operación de equipos…...……………………79 Tabla 8. Lista de Fichas de Seguridad MSDS de reactivos Químicos…………..83 10 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Estructura de la Documentación para un sistema de Gestión de Calidad…………………………………………………………………………...23 Figura 2. Estructura de un POEs (OPS, 2005)………………………………….31 Figura 3. Clasificación de los Residuos según su peligrosidad……………… 51 Figura 4. POES documentados en el Laboratorio de Bacteriología Especializada. ……………………………………………………………………76 Figura 5. Instructivos documentados en el Laboratorio de Bacteriología Especializada……………………………………………………………………. 80 Figura 6 Documentación implementada en el Laboratorio de Bacteriología Especializada……………………………………………………………………..81 11 1. INTRODUCCION Debido a los requerimientos normativos internacionales tales como la ISO 9001: 2000, ISO 14001, NTC-ISO 17025, OSHAS 18001, entre otras normas, es necesario que cualquier laboratorio que preste servicios, docencia e investigación cuente con un sistema de calidad que aumente la confiabilidad en sus resultados demostrando competencia técnica y administrativa. Las Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL), representan un sistema de calidad relativo a los procesos de organización, bajo los cuales se ha de planificar, ejecutar y documentar los estudios experimentales para garantizar la calidad y validez de los métodos y resultados, siendo la documentación una herramienta importante para este proceso. Teniendo en cuenta que la bioseguridad y la documentación son parte de los requisitos fundamentales para la implementación de las Buenas Practicas de Laboratorio, es que se ve la necesidad de establecer Normas de Bioseguridad para reducir a un nivel aceptable el riesgo inherente a la manipulación de material peligroso de acuerdo a lo establecido por la OMS (Manual de bioseguridad en el laboratorio), CDC (Bioseguridad en el laboratorio de microbiología), OPS (Gestión de calidad para laboratorio). Adicionalmente documentar los procedimientos facilita el desarrollo de las pruebas, asegura la calidad, fiabilidad, integridad de los estudios y trazabilidad de los resultados. Con la elaboración del Manual de Bioseguridad para el laboratorio de Bacteriología Especializada, se tiene el propósito de describir la metodología a seguir en un programa de Bioseguridad en microbiología, de tal forma que sirva como guía para el trabajo seguro en el laboratorio con microorganismos potencialmente peligrosos. Documentando los procedimientos que se realizan en 12 el Laboratorio se pretende garantizar la reproducibilidad de las pruebas y la confiabilidad de los resultados, cumpliendo con parte de los requisitos para implementar las Buenas Prácticas de Laboratorio y a futuro el Laboratorio de Bacteriología Especializada pueda acreditar sus pruebas bajo la norma NTC-ISO 17025. 13 2. MARCO TEORICO 2.1 CALIDAD Según la Norma ISO 9000 define Calidad como el conjunto de características de un producto o servicio que tienen que ver con la capacidad para satisfacer unas necesidades específicas e implícitas, que vienen definidas por una norma. Para un laboratorio, la calidad supone conseguir resultados confiables documentado procedimientos conforme a lo establecido por los diferentes modelos de sistemas de calidad y normativas. (NTC-ISO 9000:2000) 2.1.1 Historia de la Calidad La calidad como concepto y su evolución en la historia tiene como referencia mas cercana los planteamientos que comenzaron a principios del siglo XX, innumerables maestros y escuelas del mundo de la administración. Frederick Taylor, padre de la administración cientifica origina un nuevo concepto en la producción al descomponer el trabajo en tareas individuales separando las tareas de inspección de las de producción y el trabajo de planificación del de ejecución. Walter Shewart, es elmas sobresaliente, considerado el padre de los sistemas de gestión de calidad actual. Crea en 1924 las gráficas de control, las cuales se hacen muy populares a mediados de la segunda guerra mundial, con la creación y utilización de la producción en serie Sheward crea el ciclo PHVA, que mas tarde los japoneses rebautizaron como ciclo Deming. Durante la segunda guerra mundial los militares Estadounidenses comienzan a utilizar procedimientos estadísticos de muestreo creando las tablas de muestreo. En 1944 se pública la primera revista sobre control de calidad (Quality Control). Sobre los años 70 hacen suyas las ideas de control de calidad, haciendo referencia haciendo referencia al TQC (Total Quality Control) resaltando la importancia de 14 la administración y de las políticas operacionales. Al mismo tiempo propagan la difusión de los círculos de la calidad. En los años 80 con el auge de la globalización de la economía y las exigencias hechas por los proveedores militares, de la industria nuclear y aeroespacial, se comenzó a implementar una serie de normas a nivel internacional sobre aseguramiento de la calidad, para eso se tomaron como modelo las normas Británicas BS5750 nacidas en 1977. En 1987 sale publicada la primera edición de la familia de la serie ISO 9000 y en 1994 su primera revisión. (Londoño, O. 2007) 2.1.2 Sistema de Gestión de Calidad El sistema de Gestión de Calidad es el conjunto de elementos interrelacionados de una empresa u organización por lo cual se administra de forma planificada la calidad de la misma, en búsqueda de la satisfacción de sus clientes. Los principales elementos de un sistema de calidad son: 1. Estructura de la organización: Corresponde al organigrama donde se jerarquizan los niveles directivos y de gestión. 2. Estructura de responsabilidades: Implica apersonas y departamentos en explicitar las responsabilidades en calidad. 3. Procedimientos: Plan permanente de las pautas detalladaspara controlar las acciones de la organización. 4. Procesos: Es la sucesión completa de operaciones dirigidos a consecución de un objetivo específico. 5. Recursos: Económicos, humanos, técnico y de otro tipo que deben estar definidos de forma estable y circunstancial. El sistema de gestión de calidad en una organización tiene como punto de apoyo el manual de calidad, y se completa con una serie de documentos adicionales 15 como manuales, procedimientos documentados, instrucciones técnicas, registros y sistemas de información. (Londoño, O. 2007) Normalmente sigue una norma de calidad. Una de las normas más conocidas y utilizadas a nivel internacional para gestionar la calidad, es la norma ISO 9001: 2000. Pero también existe la norma ISO-IEC 17025: 2005, que aplica para el diseño de un sistema de gestión de calidad en laboratorios, la norma ISO 14001 que aplica para la gestión ambiental y es compatible con la gestión de calidad, así mismo la OSHAS18000 que sirve de guía para el diseño de un sistema de gestión de seguridad industrial y también es compatible con el sistema de gestión de calidad. Adicionalmente es fundamental la planificación, el control y mejora continua de la gestión del sistema de calidad. En un laboratorio la implementación de un sistema de Gestión de Calidad esta orientado a soportar el desarrollo óptimo y sistemático de los ensayos que realice y debe ser diseñado, teniendo en cuenta las siguientes variables: Alcance de los ensayos, grado de normalización de los ensayos y necesidad de acreditación. (Londoño, O. 2007) 2.1.3 Modelos de SGC 2.1.3.1 ISO 9000:2000 La familia de normas ISO 9000: 2000 contempla una serie de estándares internacionales referidos a la gestión de la calidad que tienen su origen en la organización internacional de la estandarización (ISO). Esta familia de normas ha sido elaborado para asistir a las organizaciones de todo tipo y tamaño, en la implementación y la operación de sistemas de gestión de calidad eficaces. La norma ISO 9001:2000, norma certificable dentro de la familia ISO 9000: 2000, establece los requisitos que deben cumplir las organizaciones al implementar un sistema de gestión de calidad. Los beneficios que otorgan estas normas son: 16 1. Reducción de rechazos e incidencias en la producción o prestación de servicios. 2. Aumento de la productividad 3. Mayor compromiso con los requisitos del cliente 4. Mejora continua. Una organización que cumple con la ISO 9001: 2000 sólo cumple con los requisitos básicos en cuanto a normas de calidad. Si se quisiera lograr la excelencia debería cumplir con requisitos adicionales establecidos en la norma ISO 9004: 2000 (guía de mejoras del funcionamiento) , esta no es una norma certificable y su cumplimiento no puede ser requerido por una entidad certificadora. . (NTC-ISO 9000:2000) 2.1.3.2 ISO14001:2004 ISO 14000 es un grupo de normas que describen los procedimientos tanto de gerencia, como de administración y de funcionamiento, que hacen una organización más efectiva, eficiente y responsable respecto al manejo del ambiente. Al utilizar la ISO 14001:2004, norma certificable, una organización puede planear, implementar y controlar su sistema de gestión ambiental de manera que mejore continuamente el desempeño de sus procesos totales, particularmente en lo referido al medio ambiente, pero también a la gestión administrativa en su conjunto. Esta norma internacional es aplicable a cualquier organización que desee establecer un sistema de gestión ambiental. La organización planifica, implanta y pone en funcionamiento una política ambiental que tiene que ser apoyada y aprobada a nivel directivo y dada a conocer al personal de la organización. La política ambiental incluye un compromiso de 17 mejora continua y de prevención de la contaminación, así como un compromiso de cumplir con la legislación y reglamentación ambiental aplicable. Adicionalmente la organización debe identificar los aspectos ambientales que surjan de las actividades, productos y servicios, pasados, existentes o planificados por la organización, y determinar los impactos ambientales significativos. (NTC- ISO 14000:2004) 2.1.3.3 OSHAS 18001 (Seguridad y Salud Ocupacional) Las normas OSHAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series), es un estándar de gestión de prevención de riesgos laborales desarrollado por un grupo internacional de entidades de normalización y de certificación. Esta norma permite a las organizaciones adoptar un modelo de gestión de seguridad y salud en el trabajo, cualquier organización puede implementar dicho sistema. En esta norma aplica que el personal debe ser competente para realizar las tareas que puedan tener impacto sobre seguridad y salud ocupacional en el sitio de trabajo. La organización debe establecer y mantener procedimientos para asegurar que los empleados que trabajan en cada una de las funciones y niveles pertinentes tengan conciencia de (OHSAS 18001, 2001): 1. La importancia de la conformidad con la política y los procedimientos de seguridad y salud ocupacional y con los requisitos del sistema de gestión. 2. Las consecuencias, reales o potenciales, de sus actividades de trabajo para la seguridad y salud ocupacional y los beneficios que tienen en el mejoramiento del desempeño del personal. 3. Sus funciones y responsabilidades para lograr conformidad con la política y procedimientos S & SO y con los requisitos del sistema de gestión incluida la preparación para emergencias y los requisitos de respuesta. 18 4. Las consecuencias potenciales que tiene apartarse de los procedimientos operativos especificados. (NTC-OSHAS 18001:2001) 2.2 BUENAS PRÁCTICAS DE LABORATORIO (BPL) La expresión Buenas Prácticas de Laboratorio, BPL o GLP de su correspondiente en inglés Good Laboratory Practice, hace referencia a la organización y condiciones de trabajo en las que los laboratorios planifican, desarrollan, monitorean y registran sus ensayos. Las BPL son un conjunto de reglas y procedimientos operativos que garantizan que los datos generados por un laboratorio de control de calidad son reproducibles y representativos, asegurando la validez y confiabilidad de los resultados para ofrecer productos seguros e inocuos al cliente. Las BPL involucran al conjunto de personas, instalaciones, equipos y procedimientos necesarios para comprobar y vigilar la calidad de los productos. (TDR, 2000). 2.2.1 Principios de las BPL 2.2.1.1 Organización y Personal Se requiere una estructura de la organización y responsabilidades claramente definidas para el personal investigativo, se contempla en un organigrama y plan de trabajo, este debe brindar una idea inmediata de las funciones del laboratorio y las relaciones entre los diferentes cargos, así como la calificación y competencias referente a la educación. Adicionalmente el personal debe estar capacitado y entrenado en forma continua en las áreas relacionadas con su desempeño, estas capacitaciones deben ser evaluadas y registradas de forma periódica. (TDR, 2000). 19 2.2.1.2 Instalaciones y equipos Las BPL enfatizan en la adecuación de instalaciones y equipo los cuales deben ser suficientes para el desarrollo de los estudios. Las instalaciones deben ser lo suficientemente espaciosas para evitar problemas tales como el congestionamiento, contaminación cruzada, confusiones entre proyectos y condiciones de trabajo apretadas. Los equipos deben contar con un programa de validación, calibración y mantenimiento. (TDR, 2000). 2.2.1.3 Reglas Protocolos: resume la conducta de un estudio y asegura la reproducibilidad de este (TDR, 2000). Procedimientos escritos: son necesarios para estandarizar ciertas técnicas y para facilitar la comparación de resultados. 2.2.1.4 CaracterizaciónPara que un estudio funcione correctamente es esencial conocer sobre los materiales que se usan en el. Se debe evaluar las condiciones de seguridad y las propiedades de los componentes que se utilizan. Es requisito tener conocimiento detallado sobretodos las propiedades y forma de administración. Características como identidad, pureza, composición, estabilidad de todos los materiales de referencia. (TDR, 2000). 2.2.1.5 Documentación La documentación es uno de los aspectos principales de un programa de Garantía de Calidad. Cada miembro del personal que ha realizado un determinado trabajo debe poder demostrar que había recibido la capacitación necesaria, que el equipo y los materiales que ha utilizado estaban en buen estado, que el método aplicado era apropiado para el fin al que estaba destinado y ha producido resultados fiables 20 y que se han seguido unos procedimientos operativos estándar. Una buena colección de procedimientos operativos estándar es prerrequisito para el éxito de las Buenas Prácticas de Laboratorio. (TDR, 2000). 2.2.1.6. Aseguramiento de la calidad Asegura la integridad del estudio y la viabilidad de los resultados experimentales, a su vez debe revisar todas las fases del estudio desde la planeación, a través de la inspección finalizando con el reporte y archivo de la documentación (TDR, 2000). Para lograr los puntos principales de las Buenas Prácticas de Laboratorio es indispensable definir claramente responsabilidades, procedimientos y tareas, al igual que un instrumento regulador de las mismas; esto puede obtenerse mediante el sistema de gestión de calidad que articula procesos, procedimientos y tareas de una forma sistemática lográndose así la consecución de las BPL(TDR, 2000). 2.3 ISO- NTC-IEC 17025:2005 La aplicación de las BPL y el cumplimiento de los requisitos necesarios para la acreditación (norma ISO/IEC 17025:2005) ayudan a una correcta organización del trabajo con un ahorro de tiempo y recursos, por lo que siempre resulta beneficioso. Un laboratorio puede alcanzar buenos resultados en sus ensayos con la aplicación de las BPL. Sin embargo, si tiene clientes externos que le solicitan un trabajo con confianza demostrada, debe acreditarse. La acreditación es un proceso que conlleva no solo al cumplimiento de las BPL sino también de los requisitos establecidos por la norma ISO/IEC 17025:2005 que es muy exigente; además este cumplimiento debe demostrarse ante evaluadores imparciales o llamados de tercera partes. La ISO/IEC 17025:2005 es la segunda edición de esta norma elaborada por el Comité 21 de evaluación de la conformidad (ISO/CASCO). Contiene todos los requisitos que deben cumplir los laboratorios de ensayo y de calibración si desean demostrar que poseen un sistema de gestión, son técnicamente competentes y son capaces de generar resultados técnicamente válidos. El empleo de esta norma facilita la cooperación entre laboratorios y otros organismos y ayudan en el intercambio de información, experiencias y procedimientos al igual que da confiabilidad en los datos y resultados obtenidos. Esta norma especifica los requisitos generales de competencia para llevar a cabo ensayos y/o calibraciones incluyendo el muestreo. Esta norma es aplicable a todos los laboratorios, sin importar el número de personas o la extensión del alcance de las actividades de ensayo y/o calibración. Esta norma se encuentra dividida en requisitos de gestión y requisitos técnicos. En la parte de gestión se encuentran los requisitos para la certificación del sistema de calidad, mientras que en la parte técnica se describen los requisitos para el personal, instalaciones, equipos, procedimientos, garantía de calidad e informes. (NTC-ISO/IEC 17025: 2005) 2.3.1 Requisitos de la Norma En el capítulo 4 de esta norma, se establecen los requisitos para una gestión sólida. El capítulo 5 define los requisitos para la competencia técnica en los tipos de ensayos o de calibraciones que el laboratorio lleva a cabo. (NTC-ISO/IEC 17025: 2005) Tabla 1. Requistos tecnicos y de Gestión según la (NTC-ISO/IEC 17025: 2005) 22 REQUISITOS DE GESTIÓN REQUISITOS TÉCNICOS Organización Sistemas de Calidad Control de documentos Revisión de solicitudes, ofertas y contratos. Subcontratación de ensayos y calibraciones Compra de servicios y suministros. Servicio al cliente Quejas Control de trabajos de ensayos y/o calibraciones no conformes Acciones correctivas Acciones preventivas Control de registros Auditorias internas Revisión por la alta gerencia. Generalidades Personal Instalaciones y condiciones ambientales Métodos de ensayo y calibración. Validación de métodos Equipos Trazabilidad de la medición Muestreo Manejo de elementos de ensayo y calibración. Aseguramiento de la calidad de los resultados de ensayo y calibración Reportes de resultado. 2.4 DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD La documentación es base fundamental en un sistema de Gestión de Calidad y en los principios de las Buenas Practicas del Laboratorio, es evidencia formal que permite establecer pautas y parámetros que pueden ser ratificadas. En un laboratorio, existen documentos de fuentes externas y elaborados internamente. Los documentos pueden ser normas, instrucciones o recomendaciones, gráficos, catálogos, informes, hojas de seguridad de reactivos. Fundamentales en la 23 documentación de un laboratorio son el manual de calidad y otros documentos como procedimientos operativos, instructivos, especificaciones, formularios y registros. (OPS, 2005). 2.4.1 Estructura de la Documentación La documentación esta estructurada en tres niveles: El tercer nivel incluye la recolección de planes, instructivos y registros que proporcionan detalles técnicos sobrecojo hacer el trabajo y se registran los resultados, estos representan la base fundamental de la documentación. El segundo nivel incluye la información específica sobre los procedimientos de cada área; el primer nivel tiene la documentación respectiva, la política de calidad y los objetivos, la estructura para el levantamiento de cada procedimiento e instructivo de trabajo. La mayoría de las normas del sistema de acreditación requieren que dispongan de pruebas documentales cuando se realiza la inspección. (OPS, 2005). Figura 1. Estructura de la Documentación para un sistema de Gestión de Calidad. Que Hacer? Descripción del sistema, Políticas y objetivos Información especificada sobre: Quién, Cómo, Cuándo, Dónde, Qué y porqué efectuar las actividades Proporcionan detalles técnicos sobre como Hacer el trabajo y registrar los resultados 24 2.4.2 Manual de Calidad El Manual de Calidad suministra una guía sobre políticas y procesos de un sistema de calidad que permiten asegurar la eficacia y eficiencia de los productos y servicios. El manual de calidad debe presentar la política de la calidad, describir el sistema de calidad y mostrar la estructura de la documentación usada en él, incluyendo o haciendo referencia a los documentos que lo soportan, incluso los técnicos. En el manual se deben definir la estructura de la organización (organigrama) con los roles y responsabilidades de la dirección técnica y del responsable de calidad, incluyendo sus responsabilidades con el cumplimiento de esta norma. (Ramirez, E. 2005) El manual de calidad debe estar actualizado, bajo la autoridad y responsabilidad de una persona designada como responsable de la calidad por la dirección del laboratorio. El personal debe ser instruido en el uso y aplicación del manual de calidad, y los documentos que debe aplicar. (OPS, 2005). 2.4.2.1 Contenido del Manual de Calidad El contenido de un Manual de Calidad de un laboratorio debería incluir los siguientes puntos,de acuerdo con el apartado 4.2 de la Norma ISO 17025:2005, los estándares de la OMS y OPS. a) Introducción. Se presenta el manual de calidad como el resumen de lo que es un sistema de gestión de calidad de laboratorio, mostrando que elementos lo componen y de que manera conduce a la Calidad. b) Descripción del laboratorio. Se indica el nombre del laboratorio, su identificación legal, tipo de laboratorio y principales actividades que se desarrolla. 25 Adicionalmente, se muestra la estructura funcional del laboratorio con su respectivo organigrama donde se describe: • Las responsabilidades de la Dirección. • Las responsabilidades del Encargado del Área de Calidad y su relación con la Dirección. • Las responsabilidades del personal y sus capacitaciones cuando sea relevante. c) Política de calidad. Se describe el conjunto de directrices, intenciones y compromisos del laboratorio con respecto a la calidad. Se puede incluir la Misión, la Visión y los objetivos de la Calidad. Anualmente esta política es revisada por la Dirección para evaluar la necesidad de implementar cambios en los objetivos de calidad como resultado de un proceso de mejoramiento continuo. d) Capacitación del personal. Se muestra cómo se desarrollan los perfiles de trabajo para cada función en el laboratorio y los programas, tanto de capacitación, como de educación continuada. e) Aseguramiento de la calidad. Se describe cómo se va a proporcionar la confianza en que se cumplirán los requisitos de calidad. f) Control de la Documentación. Se describe cómo se definen todos los procedimientos de las etapas pre-analítica, analítica y post-analítica, siguiendo el modelo establecido por la organización para la documentación y como se los organiza en un Manual(es) de Procedimientos. Se define un sistema para la elaboración, identificación, liberación, distribución, archivo y cambio de documentos. g) Registros, su retención y archivo. Se describe un sistema de identificación, recolección, ordenamiento y almacenamiento seguro y confiable de todos los registros técnicos y de calidad. Se adecua el tiempo de almacenamiento de los registros de acuerdo con las exigencias de la Autoridad Sanitaria. h) Instalaciones y condiciones ambientales. Se describen las medidas para asegurar que los espacios y las condiciones ambientales son las adecuadas para la 26 actividad prevista y el mantenimiento de la integridad de los registros y la protección de los usuarios, muestras y funcionamiento de equipos. i) Gestión de instrumentos, reactivos y fungibles. Se hace referencia a: El inventario con las especificaciones técnicas de los instrumentos, reactivos y material no reciclable (fungible); al método para su adquisición y disponibilidad de repuestos; a la capacitación del personal para su uso; y el programa de calibración y mantenimiento. j) Validación de los procedimientos de los exámenes y validación de los resultados. Se hace referencia a la determinación de parámetros de los métodos, como sensibilidad, especificidad, incertidumbre, exactitud, reproducibilidad, límites de cuantificación. k) Seguridad. Se hace referencia a las medidas de bioseguridad implementadas para proteger a las personas, muestras y medio ambiente de acuerdo a normas nacionales y/o internacionales, según la clase de riesgo involucrado en las actividades del laboratorio en todas las etapas (pre-analítica, analítica y post- analítica). Se describen brevemente las normas de higiene y protección. Se hace referencia a los procedimientos para descontaminación de áreas por accidentes o derrames, los cuales deben ser obligatoriamente registrados. l) Aspectos medioambientales. Se muestra el compromiso de protección y conservación del medio ambiente a través de procedimientos y programas proactivos que evitan su deterioro. m) Investigación y desarrollo. Si corresponde, se muestra en qué campos y con qué idoneidad se hacen la investigación y desarrollo, a través de publicaciones o boletines institucionales registrados y accesibles. n) Lista de procedimientos analíticos.- Se muestra la lista de las técnicas o protocolos a realizar y los procedimientos correspondientes. o) Protocolos de solicitud, toma y manejo de muestras. Se hace referencia a los procedimientos para la obtención, procesamiento, identificación y envío de las muestras. 27 p) Validación de resultados. Se definen los procedimientos de verificación, interpretación y validación de resultados por el personal autorizado, previo a la emisión de los informes. q) Control de la calidad. Se muestra la sistematización de control de calidad (interno) y la participación en programas de evaluación externa de la calidad. Se hace referencia a las acciones correctivas en caso de no conformidad. r) Sistema de información del laboratorio. Se describen los procedimientos necesarios para garantizar la confidencialidad y la integridad de la información. s) Informe de resultado. Se describe el procedimiento de informe de resultados, según un formato institucional que incluya los rangos biológicos. t) Acciones correctivas y manejo de reclamos. Se describen los procedimientos para la resolución de reclamos y el mantenimiento de sus registros, así como de las investigaciones y las acciones correctivas tomadas. u) Comunicación e interacción con usuarios, profesionales, laboratorios de derivación y proveedores. Se hace referencia a los procedimientos para evaluar y seleccionar proveedores y laboratorios de derivación, así como a los de las encuestas de satisfacción de los usuarios. v) Auditorias internas. Se muestra cómo se tienen formalmente planificadas y organizadas las auditorias y cómo se realizan, tanto a sistemas administrativos como técnicos. y) Ética. Se muestra a través de un código de ética, cómo el laboratorio y la comunidad. (OPS, 2005). 2.4.3. Procedimientos Un procedimiento es una secuencia de pasos para ejecutar una tarea de rutina. Se prescribe como se procedería en ciertas circunstancias para producir un resultado deseado 28 Los procedimientos del sistema de calidad son un cierto tipo de procedimiento, cumplen una política de calidad y regulan procesos que producen una salida de la organización, cuya calidad es esencial para la empresa. (Lenis, S. 2007) Existen varios tipos de prácticas documentadas: Procedimientos de división: Que se aplican a más de una división de la compañía y regulan actividades comunes. Procedimientos de control, que controlan el trabajo sobre un producto a medida que pasa entre departamentos o procesos. Deben contener como traspasar la información de un departamento a otro y hacer referencia a los procedimientos de operación que se aplican a cada tarea. (Lenis, S. 2007) Procedimientos de operación, que prescriben como se realizan tareas específicas. Subcategorías de estos procedimientos pueden incluir procedimientos de prueba, de inspección, de instalación, etc. Estos deben hacer referencia a los estándares y guías que se necesiten para llevar a cabo la tarea, documentar los resultados y contener los formularios utilizados para registrar la información. (Lenis, S. 2007) Los estándares que definen los criterios de aceptación para juzgar la calidad de una actividad, un documento, un producto o un servicio. Guías, que ayudan a la toma de decisiones y a la realización de actividades, deben contener ejemplos, ilustraciones, indicaciones y avisos para ayudar al personal a realizar su trabajo tan bien como sea posible(Lenis, S. 2007) . 29 Instrucciones de trabajo, definen el trabajo requerido en términos de quien es el que lo realiza, cuando se comienza y se completa, que estándar tiene que cumplir y cualquier indicación que determine la calidad. (Lenis, S. 2007) Los procedimientos normalizados para cada tipo de actividad deben ser documentadosen el manual de procedimientos del departamento involucrado. Los procedimientos normalizados autorizados contribuyen a crear un sentido de contabilizar los datos facilitando la supervisión y la auditoria. La responsabilidad de la preparación, aprobación y publicación de los manuales de procedimientos con respecto a los diferentes elementos de la norma ISO 9000 corresponde al departamento o grupo involucrado. (Lenis, S. 2007) 2.4.3.1. Procedimientos Operativos Estándar Los procedimientos operativos estándar (POEs) son instrucciones escritas para diversas operaciones particulares o generales y aplicables a diferentes productos o insumos. La realización de POE es requerida por las Buenas Prácticas de Laboratorio y por la regulación bajo normas ISO 9000. Se requiere que estos estén escritos y que sean seguidos fielmente por toda persona envuelta en la operación correspondiente. Su propósito principal es garantizar la uniformidad, reproducibilidad y consistencia de las características del producto lote tras lote, empleado a empleado y turno a turno. (Guarnizo,J.2005) Los POES deben cumplir con ciertas características: - Ser escritos en un idioma que los que lo van a ejecutar entiendan. -Describir los pasos para realizar cada tarea en orden cronológico. - Enumerar todos los materiales a utilizar. 30 - Evitar usar palabras ambiguas tales como: aproximadamente, varias, caliente o frío, etc.. - Especificar temperatura, concentraciones, número de vueltas. - Cumplir con todas las reglamentaciones (BPL, ISO, NTC etc). - Describir claramente el uso de puntos decimales y reglas de redondeo. - Evitar el uso de sinónimos y de la palabra etcétera. - Escribir el POE usando oraciones cortas y con verbos en modo activo. 31 INICIO Seleccionar redactores Capacitar Redactores Iniciar Redacción Es un nuevo procediemieno? Revisar de acuerdo con los requisitos y necesidades Es necesario actualizar? Es suficiente la documentación disponible Listar las actividades necesarias y su secuencia Elaborar diagrama de flujo Desarrollar el POE Revizar con personal calificado y supervisores Verificar pasos del POE Aplicar POE Identificar documento Distribuir copias controladas de POE Capacitar personal sobre POE Evaluar la capacitación Aplicar POE Archivar copia original del POE 32 Figura 2. Estructura de un POEs (OPS, 2005) 2.4.3.2 Componentes de un POE Tabla 2. Formato de un POEs (OPS, 2005). (Guarnido, J. 2005) Objetivo/ proposito Indicar el fin que se desea alcanzar con la redacción del procedimiento Alcance/ Campo de aplicación Señalar a que (equipo, materiales, documentos)y a quien afecta el POE Desarrollo del Procedimiento • Fundamento o principio: Marco o bases teórico prácticas que explican el procedimiento. • Especificaciones de desempeño del procedimiento (Limite de detección, especificidad analítica, incertidumbre de la medición). • Muestra requerida: Definir el tio de muestra y los requisitos que esta debe cumplir. • Reactivos: Enumerar los reactivos necesarios y su calidad. • Materiales: Numerar los materiales necesarios • Instrucciones detalladas: Indicar acciones en forma secuencial Usar verbos en infinitivo o imperativo Establecer que tareas se van a desarrollar y en que orden Identificar el espacio físico y acondiciones ambientales Establecer las precauciones de seguridad, bioseguridad y manejo del medio ambiente. Definir posibles interferencias Definir correctamente la forma de calculo de los resultados. Definir los intervalos de referencia, con los criterios de aceptación (Valores alerta). Validación de los resultados. Interpretación de los resultados. 33 2.4.3.3 Beneficios de los POES -Los procedimientos son la primera herramienta en el entrenamiento del nuevo personal. -Garantizan la realización de las tareas siempre de la misma forma. -Sirven para evaluar al personal y conocer su desempeño. -Al ser de revisión periódica, sirven para verificar su actualidad y como reentrenamiento del personal con experiencia. -Promueven la comunicación entre los distintos sectores de la empresa. -Son útiles para el desarrollo de auditorias internas y externas. (OPS, 2005) Informe y archivos de resultados. Describir los cambios internos para cada etapa. Calibración de Instrumental y mantenimiento de equipos. Formularios y Registros Indicar los formularios requeridos para registrarlas actividades y los resultados de los ensayos. Identificar los formularios. Referencias Mencionar los documentos y normas en las que se basa el procedimiento. Anexos Utilizarlos para adjuntar diagramas de flujo y copias de formularios y otros documentos de apoyo. Lista de distribución Definir lista de áreas involucradas con su respectivo responsable al cual se le entregará copia del procedimiento. Redactado por, Revisado por, Aprobado por. Las personas que redactaron, revisaron y aprobaron el documento lo firmaran Actualizaciones Todos los POEs, sus revisiones y actualizaciones, deben cumplir con el sistema de control de documentos y estar en el índice maestro, adicionalmente es conveniente que esten agrupados en un manual de procedimientos. Fechas Hacer constar fechas de redacción ,revisión, aprobación ,vigencia y actualización 34 2.4.3.4 Requisitos para el manejo de los POEs -La distribución de POEs debe funcionar correctamente. -Estar registrados adecuadamente. -Guardar un juego completo de las versiones vigentes. -Los POEs nuevos deben ser distribuidos tan rápido como sea posible, igual que aquellos que sean nuevas versiones de otra ya existente. -Tener disponibles suficientes manuales en las áreas de trabajo. -Retirar las versiones anteriores de los POEs. -Los POEs deben ser incluidos como parte del entrenamiento de normas GMP (Good -Manufacture Practice). -Validar su ejecución. -Organización por áreas. -No incluir varios temas diferentes en el mismo POE. (Guarnizo, J. 2005) 2.4.4 Instructivos Por cada procedimiento se debe identificar si se requiere instrucción de trabajo. La instrucción de trabajo es “información que explica en detalle el como se efectúa una operación concreta”. Las modalidades comúnmente utilizadas son: listas de verificación, flujogramas, tablas de decisión y ayudas visuales. Las instrucciones de trabajo están en el tercer nivel, bajo el título de documentos de calidad, estas cuando se requieran pueden referirse a los procedimientos e incluirse como anexo. Las instrucciones deben redactarse en un lenguaje fácilmente comprensible para los operadores del nivel mas bajo. Una instrucción trasmite conocimientos, información o direcciones para el propósito de realizar el trabajo. Los procedimientos también transmiten conocimiento, información y direcciones, pero exponen como se realizan ciertas 35 tareas y especifican quien es el que la realiza, esta es la principal diferencia entre estos tipos de documentos. (Lenis, S. 2007) 2.4.4.1 Estructura y formato Se recomienda incluir el título y una única identificación. El nivel del detalle debe adaptarse a las necesidades del personal de la organización y del trabajo y métodos utilizados. Pueden estar incluidas en los procedimientos documentados o hacerse referencia a ellos (Guarnizo, 2005). 2.4.4.2 Contenido Describe solamente actividades críticas para su control. Se puede considerar el propósito y el alcance del trabajo y los objetivos, y hacer referencia a los procedimientos documentados pertinentes (Guarnizo, 2005). 2.4.4.3 Revisión, aprobación y modificación La organización debe proporcionar clara evidencia de la revisión y aprobación de las instrucciones de trabajo, su estado de revisión y fecha de modificación (Guarnizo,2005). 2.4.4.4 Identificación de los cambios Cuando sea factible la naturaleza de los cambios debe identificarse en el documento o en los anexos apropiados (Guarnizo, 2005). 2.4.5 Registros Los registros técnicos son una acumulación de datos e información resultante de la realización de los ensayos o calibraciones y que indican si se alcanza la calidad 36 o los parámetros especificados de los procesos (NTC-ISO-IEC 17025, 2005). Muestra los resultados obtenidos o proporcionan evidencia que indica que se están realizando las actividades establecidas en los procedimientos documentados e instrucciones de trabajo. Deben indicar el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión de la calidad y de los especificados para el producto (Guarnizo, J. 2005) 2.4.5.1 Control de registros Los registros deben incluir la identidad del personal responsable del muestreo, de la realización de cada ensayo o calibración y de la verificación de los resultados. Las observaciones, los datos y los cálculos se deben registrar en el momento de hacerlos y deben poder ser relacionados con la operación en cuestión. Cuando ocurran errores en los registros, cada error debe ser tachado, no debe ser borrado, hecho ilegible ni eliminado, y el valor correcto debe ser escrito al margen. Todas estas alteraciones a los registros deben ser firmadas o visadas por la persona que hace la corrección (NTC-ISO-IEC 17025, 2005). 2.4.6 Control de documentos Según la NTC-ISO-IEC 17025 las ediciones autorizadas de los documentos se deben encontrar disponibles en todos los lugares en donde se desempeñen operaciones esenciales para el funcionamiento efectivo del laboratorio, estos documentos deben ser revisados periódicamente y en caso de ser necesario actualizados a fin de asegurar la continua adaptabilidad y cumplimiento con los requisitos aplicables, a su vez los documentos sin validez u obsoletos deben ser retirados prontamente de los puntos de uso. Todos los documentos distribuidos entre el personal del laboratorio como parte de un sistema de gestión deben ser revisados y aprobados, para su uso, por el personal autorizado antes de su emisión. Se debe establecer una lista maestra o un 37 procedimiento equivalente de control de la documentación, identificando el estado de revisión vigente y la distribución de los documentos del sistema de gestión, la cual debe ser fácilmente accesible con el fin de evitar el uso de documentos no válidos u obsoletos (NTC-ISO-IEC 17025, 2005). Si el sistema del control de la documentación del laboratorio permite la enmienda de documentos en forma manual hasta la nueva expedición de los documentos, se deben definir los procedimientos y autoridades para tales enmiendas. Las enmiendas deben ser claramente marcadas, firmadas y fechadas. Tan pronto como sea práctico debe reemitirse formalmente un documento actualizado. ISO 9001 determina que una organización que implante un sistema de calidad debe “establecer y mantener al día procedimientos para controlar todos los documentos y datos” relevantes para el sistema. Los documentos del sistema de gestión generados por el laboratorio deben ser identificados unívocamente. Dicha identificación debe incluir la fecha de emisión o una identificación de la revisión, la numeración de las páginas, el número total de páginas o una marca que indique el final del documento, y la o las personas autorizadas de emitirlo (NTC-ISO-IEC 17025, 2005). El objetivo del control de la documentación es asegurar que todos los que realizan tareas conocen la existencia y disponibilidad de los documentos que regulan dichas tareas. Debe establecerse un procedimiento documentado que defina los controles necesarios para: -Aprobar los documentos en cuanto su adecuación antes de su emisión. -Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente. -Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los documentos. -Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso. 38 -Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables. -Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo y se controla su distribución. -Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón. El control de documentos debe iniciarse al tiempo de su redacción y se mantendrá hasta que sean descartados. Los documentos que deben controlarse no se limitan a las especificaciones que genera el departamento de diseño. Todos los documentos que definen el producto, o que sean necesarios para el funcionamiento eficaz del sistema de la calidad, deben incluirse dentro del sistema de control. (Guarnizo, J. 2005) Tabla 3 . Situación de los documentos (OPS. 2005) (Guarnizo, J. 2005) VIGENCIA El documento tiene pleno efecto. Se debe especificar desde cuándo. REVISION Se incluye en este concepto la revisión periódica de los documentos (POE) para evaluar la validez del procedimiento, sin necesariamente traducirse en una modificación. En la medida en que se realizan mejoras a los procedimientos, los documentos deben ser actualizados. SUSPENSIÓN El documento pierde vigencia momentáneamente por un motivo determinado. Se debe establecer y comunicar la fecha de suspension. ANULACIÓN El documento es suprimido definitivamente del sistema. ACTUALIZACIÓN, MODIFICACIÓN El documento sufre una modificación para hacerlo más apropiado. 39 Tabla 4 . Identificación de documentos (OPS. 2005) (Guarnizo, J. 2005) TIPO MC Manual de Calidad (nivel 1). PC Proceso (nivel 2). PO Procedimiento operativo estándar (nivel 3). F Formulario (nivel 4). ÁREA Define el área y puede expresarse con letras o números, por ejemplo: 1 o T Toma de muestra 2 o C Procesamiento analítico 5 o I Emisión de informe 3 o E Entrega de informe. NÚMERO Identifica el número consecutivo / correlativo del documento o procedimiento. En los formularios, al número se agrega una letra (puede haber varios formularios para un mismo proceso). VERSIÓN Se identifica con números que van precedidos por una barra. 2.5 BIOSEGURIDAD La bioseguridad, se define como el conjunto de medidas preventivas, destinadas a mantener el control de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos, logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad del personal del laboratorio. Adicionalmente debe entenderse como una doctrina de comportamiento encaminada a lograr actitudes y conductas que disminuyan el riesgo del personal del laboratorio de adquirir infecciones en el medio laboral. Compromete también a todas aquellas personas que se encuentran en el ambiente asistencial, por lo que las áreas, espacios o entornos asistenciales deben estar diseñados de tal forma que faciliten la disminución o control de los riesgos inherentes a la actividad propiamente dicha. (Dagmar, L.2004). El concepto de bioseguridad surge a nivel internacional cuando se desarrolla la técnica 40 del DNA recombinante en 1972, y con ésta, las nuevas biotecnologías. En 1975 se reunieron los 40 científicos de todo el mundo que trabajaban con el DNA recombinante. De esta reunión proviene la primera guía de bioseguridad. Estas normas tratan de minimizar los riesgos de estas nuevas tecnologías. (Dagmar, L.2004). 2.5.1 Principios de Bioseguridad La sociedad española de enfermedades infecciosas y microbiología clínica (2003) define cuatro principios en bioseguridad: A) Universalidad: Las medidas deben involucrar a todas las áreas del laboratorio, el personal,pacientes, visitantes de todos los servicios, independientes o dependientes. Todo el personal debe seguir las precauciones que se aclaran en un manual de bioseguridad, de forma rutinaria para prevenir la exposición de la piel y de las membranas mucosas, en todas las situaciones que puedan dar origen a accidentes. B) Uso de barreras: Comprende el concepto de evitar la exposición directa a agentes biológicos y muestras orgánicas potencialmente contaminados o de riesgo, mediante la utilización de materiales o barreras adecuadas que se interpongan al contacto de los mismos, disminuyendo las consecuencias de accidente.( Arias, J. 2005). C) Medios de eliminación de material contaminado: Contiene el conjunto de dispositivos y procedimientos adecuados a través de los cuales los materiales utilizados en la atención de pacientes, toma de muestras y eliminación de muestras biológicas son depositados y eliminados sin riesgo. d)- Evaluación de riesgos La evaluación de riesgos corresponde a un proceso de análisis de la probabilidad que ocurran daños, heridas o infecciones en el laboratorio. La evaluación de los riesgos debe ser efectuada por el personal de laboratorio que realiza los procesos con los agentes de riesgo, el uso del equipamiento e insumos, los modelos y la 41 contención correspondiente. Una vez establecido, el nivel de riesgo debe ser reevaluado y revisado permanentemente. La evaluación de riesgos estará sistemáticamente asociada con el manejo de los mismos, con el objeto de formular un plan de mitigación Deben conocerse los tipos de accidentes (físicos, químicos o biológicos) que pueden generarse en el laboratorio según los procedimientos que allí se realicen, para analizar la probabilidad de que estos realmente ocurran. (OMS, 2005) 2.5.2 Niveles de Contención El primer principio de Bioseguridad, es la contención. El término "contención" se emplea para describir los métodos que hacen seguro el manejo de materiales infecciosos en el laboratorio. El propósito de la contención es reducir al mínimo la exposición del personal de los laboratorios, otras personas y el entorno a agentes potencialmente peligrosos. (Arias, J. 2005) 2.5.2.1 Características de los Niveles de Contención Se describen cuatro niveles de contención o de seguridad biológica, que consisten en la combinación, en menor o mayor grado, de los tres elementos de seguridad biológica descritos: técnica microbiológica, equipo de seguridad y diseño de la instalación. Cada combinación está específicamente dirigida al tipo de operaciones que se realizan, las vías de transmisión de los agentes infecciosos y la función o actividad del laboratorio. a) Nivel de contención 1: Es el nivel de seguridad requerido para los agentes biológicos del grupo 1, es decir, los que no producen enfermedad en el ser humano sano y de susceptibilidad conocida y estable a los antimicrobianos. Es el utilizado habitualmente en los laboratorios de prácticas de universidades o centros docentes donde se emplean 42 cepas no patógenas. (Escherichia coli, B. subtilis, Naegleria sp, Saccharomyces cerevisiae, etc.). (OMS, 2005.) b) Nivel de contención 2 : Es el obligado para agentes del grupo 2 como algunos que, perteneciendo a la propia flora habitual del hombre, son capaces de originar patología infecciosa humana de gravedad moderada o limitada. Deben ser manipulados por personal especializado (técnicos de laboratorio, especialistas en Microbiología) y son los que con más frecuencia se estudian en el Laboratorio de Microbiología Clínica: Staphylococcus, Salmonella, Toxoplasma, Hepatitis B , etc.(OMS.2005.) c) Nivel de contención 3: Debe utilizarse cuando se manipulan agentes biológicos del grupo 3, microorganismos que cursan con patología grave, de difícil y largo tratamiento, que pueden causar secuelas y son capaces de producir la muerte. El mayor y más frecuente peligro que entrañan éstos es la infección adquirida a través de aerosoles y por fluidos biológicos. Por ello, las principales medidas a tomar en este caso son la correcta manipulación y la utilización de cabinas de seguridad. En los Laboratorios de Microbiología Clínica los ejemplos más típicos de este tipo de microorganismos son M. tuberculosis, Brucella, Coxiella burneti, St. Louis virus, etc. Sólo pueden ser procesados por personal calificado y en una zona con la infraestructura recirculación de aire, con gradiente de presión, cabinas de bioseguridad, etc. (OMS, 2005). d) Nivel de contención 4: Nivel requerido cuando se procesa con certeza o se sospecha un agente especialmente patógeno e infectocontagioso, exótico o no, que produce alta mortalidad y para el que no existe tratamiento y/o es poco fiable. Normalmente 43 son microorganismos de dosis infectiva baja y alta contagiosidad. Este nivel también puede utilizarse para trabajar con animales de experimentación infectados por microorganismos del grupo 4. (OMS, 2005). 2.5.3 Agentes Biológicos Se entiende por agente biológico cualquier microorganismo, incluyendo los genéticamente modificados, cultivo celular, animal o planta o producto de estos, capaz de producir cualquier tipo de infección, alergia o toxicidad en humanos, animales u otros seres vivos. (OMS; 2005) 2.5.3.1. Clasificación de los Microorganismos por Grupo de Riesgo Se clasifican los agentes biológicos en cuatro grupos: - Agente biológico del grupo 1. Aquél que resulta poco probable que cause una enfermedad en el hombre. - Agente biológico del grupo 2.Aquél que puede causar una enfermedad en el hombre y puede suponer un peligro para los trabajadores, siendo poco probable que se propague a la colectividad y existiendo generalmente profilaxis tratamiento eficaz. - Agente biológico del grupo 3. Aquél que puede causar una enfermedad grave en el hombre y presenta un serio peligro para los trabajadores, con riesgo de que se propague a la colectividad y existiendo frente a él generalmente profilaxis o tratamiento eficaz. - Agente biológico del grupo 4. Aquél que causando una enfermedad grave en el hombre supone un serio peligro para los trabajadores, con muchas probabilidades de que se propague a la colectividad y sin que exista generalmente frente a él profilaxis o tratamiento eficaz. (Weng, Z. 2005). 44 2.5.4 Normas Generales de seguridad biológica en el laboratorio La peligrosidad de un agente está directamente relacionada con el tipo de manipulación a la que es sometido. Por ello es básico conocer: 1. Los agentes, sustancias y productos peligrosos que existen en el laboratorio. 2. La metodología de trabajo del laboratorio. 3. El equipamiento del laboratorio. 4. Las medidas a tomar en caso de emergencia. 5. Las leyes relacionadas con la seguridad Biológica. 6. Respetar y verificar el cumplimiento de todo lo anterior. Para que se produzca un accidente por agente biológico deben ocurrir básicamente cuatro elementos. Un huésped susceptible, un agente infeccioso, una concentración suficiente de éste y una ruta de transmisión apropiada. De todos ellos, el que mejor se puede controlar en el laboratorio es la ruta de transmisión (Arias, J. 2005). 2.5.5 Barreras Primarias Tal como su nombre lo indica, las llamadas barreras primarias son la primera línea de defensa cuando se manipulan materiales biológicos que puedan contener agentes patógenos. El ejemplo más claro de contención primaria lo constituyen las cabinas de seguridad biológica. Cuando no es posible el aislamiento del foco de contaminación, la actuación va encaminada a la protección del trabajador mediante el empleo de prendas de protección personal. En la mayoría de las ocasiones se practica la combinación de ambos tipos de medidas, tal como puede ser el empleo de la cabina junto con guantes y mascarilla. Todo ello sin olvidar que la máxima contención del riesgo biológicosólo se da cuando, además, se emplean las técnicas de trabajo correctas 45 unidas a un diseño del laboratorio acorde con el nivel de riesgo. (Chavez, E. 2006). Las barreras de contención primaras son: -Técnicas de laboratorio e higiene personal -Equipos de protección personal (EPP) -Inmunización -Limpieza, desinfección y esterilización 2.5.5.1 Técnicas de Laboratorio Estándar Las técnicas de laboratorio estándar se refieren al seguimiento estricto de las buenas prácticas de laboratorio y técnicas de laboratorio. Como parte de estas prácticas esta el desarrollo en cada laboratorio de procedimientos escritos de rutina, en el que se especifiquen los pasos para minimizar riesgos biológicos, químicos y físicos.(OMS, 2005) 2.5.5.2 Equipos y Protección Personal Redefine el equipo de protección personal como cualquier equipo destinado a ser llevado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento o accesorio destinados a tal fin. (OMS, 2005) 2.5.5.2.1 Cabinas de Seguridad Biológicas Son cámaras de circulación forzada que, según sus especificaciones y diseño, proporcionan diferentes niveles de protección. Son fundamentales en un Laboratorio de Microbiología y se clasifican según el nivel y tipo de protección. Las cabinas de Seguridad Biológica son recintos ventilados diseñados para limitar al máximo el riesgo del personal de laboratorio expuesto a agentes infecciosos. Las CSB disponen de dos sistemas que impiden la salida de contaminación: las barreras de aire y los filtros. (Chavez, E. 2006). 46 Las CSB se dividen en tres categorías: Clase I, Clase II y Clase III. - Cabinas de Clase I. Son cámaras cerradas con una abertura al frente para permitir el acceso de los brazos del operador. El aire penetra por este frontal, atraviesa la zona de trabajo y todo él sale al exterior a través de un filtro HEPA. La velocidad del flujo de aire es de unos 0,40 m/s (75 pies/m). Son apropiadas para manipular agentes biológicos de los grupos 1, 2 ó 3. La mayor desventaja que presentan es que no proporcionan protección al material con el que se trabaja, no evitando por lo tanto que éste se pueda contaminar. (Chavez, E. 2006). - Cabinas de Clase II. Se diferencian principalmente de las de clase I en que, además de al operario y su entorno, ofrecen protección al producto frente a la contaminación. La superficie de trabajo está bañada por aire limpio que ha atravesado un filtro HEPA. La salida del aire se produce a través de otro filtro HEPA. Son equipos válidos para el manejo de agentes biológicos de los grupos 1, 2 ó 3. Existen varios tipos de cabinas de clase II, A, B1, B2 y B3, según sus características de construcción, flujo de aire y sistema de extracción.(Chavez,E. 2006). - Cabinas de clase III. Constituyen el máximo nivel de seguridad. Son recintos herméticos en presión negativa y, por ello, su interior está completamente aislado del entorno.(Chavez, E. 2006). 2.5.5.3 Inmunización Inmunización es el proceso que permite generar resistencia a una enfermedad infecciosa y se divide en Inmunización activa e inmunización pasiva. La inmunización activa consiste en la producción de anticuerpos como respuesta a la administración de productos biológicos de origen heterólogo (vacuna, antitoxina), en cuyo caso es artificial. La natural se adquiere por padecimiento de la enfermedad. 47 La inmunización pasiva, es la transferencia de la inmunidad temporal mediante la administración de anticuerpos o antitoxinas preformadas, en cuyo caso es artificial. La natural es la transferencia de anticuerpos maternos al feto. (OMS, 2005) 2.5.5.4 Limpieza, Desinfección y Esterilización Limpieza: Es el conjunto de operaciones que permite eliminar la suciedad visible o microscópica de una superficie. Una limpieza regular periódica tiene un efecto además higienizante ya que reduce la presencia de microorganismos patógenos disminuyendo a su vez la necesidad de desinfectar. Deben utilizarse materiales que sean químicamente compatibles con los germicidas que vayan a utilizarse después. Es muy frecuente utilizar el mismo germicida químico para la limpieza previa y la desinfección. (Delgado, E.2006) Desinfección: Es un proceso físico o químico que destruye la mayoría de microorganismos patógenos y no patógenos, pero rara vez elimina las esporas. Por esta razón a los objetos que se van a desinfectar se les debe evaluar previamente el nivel de desinfección que requiere, para lograr destruir los microorganismos que contaminan los elementos. La desinfección puede hacerse por contacto directo, aspersión. (Delgado, E.2006) Esterilización: Es una operación que comprende todos los procedimientos físicos, químicos o mecánicos, que se emplean para destruir, inactivar agentes biológicos en general y patógenos en particular. La esterilización por calor es el agente físico más utilizado para la descontaminación de patógenos. Existen dos tipos de esterilización: por calor seco y por calor húmedo. El calor seco, que no es en absoluto corrosivo, se utiliza para tratar muchos objetos de laboratorio que pueden soportar temperaturas de 160 °C o más durante dos a cuatro horas. La combustión o incineración es también una forma de calor seco. El calor húmedo es especialmente eficaz cuando se utiliza en autoclave. (Delgado, E.2006) 48 2.5.6 Barreras Secundarias La magnitud de las barreras secundarias dependerá del tipo de agente infeccioso que se manipule en el laboratorio. Dentro de ellas se incluyen la separación de las zonas donde tiene acceso el público, la disponibilidad de sistemas de descontaminación (autoclaves), el filtrado del aire de salida al exterior, el flujo de aire direccional, etc. El diseño y construcción de un laboratorio (lo que en Seguridad Biológica se conoce como “barreras secundarias”) contribuye a la protección del propio personal del laboratorio, proporciona una barrera para proteger a las personas que se localizan fuera del laboratorio. (NTC- ISO/IEC 17025). Adicionalmente son requisitos establecidos por las Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL). Localización. Es aconsejable que el Laboratorio de Microbiología localice fuera del tráfico y que no sea un lugar de paso para otras dependencias en las que no exista restricción para su acceso (cafeterías, almacenes, bibliotecas, aparcamientos). (NTC- ISO/IEC 17025). Acceso de personal. En general, debe ser restringido a las personas formadas para el manejo de agentes infecciosos. Para un nivel 2 de contención es suficiente que la puerta del laboratorio pueda cerrarse con llave, mientras que para el nivel 3 la puerta ha de ser doble además de recomendarse un cambio de ropa. (NTC- ISO/IEC 17025). Lavado. Debe existir uno en el mismo laboratorio. Estará dotado de grifos que puedan accionarse sin utilizar las manos y situado preferiblemente cerca de la puerta de salida. Lava ojos. Se recomienda que exista uno dentro del laboratorio como equipo de emergencia. 49 Superficies interiores. Los suelos, paredes y techos deben ser impermeables al agua y resistentes a diferentes productos químicos, de forma que permitan una limpieza a fondo y una posterior descontaminación. En el nivel 3 de contención, además, todas las penetraciones deben ir selladas. Superficies de trabajo. Las mesas y bancos de trabajo deben ser resistentes al calor moderado, a disolventes orgánicos, ácidos y álcalis. Señalización. Siempre que el trabajo esté en marcha, debe colocarse en la puerta del laboratorio la señal reglamentaria de peligro biológico. Presión negativa. Se recomienda que el laboratorio se mantenga a una presión negativa con respecto al exterior del mismo, es decir, con respecto a los pasillos u otras zonas del edificio, de manera que exista un flujo de airedesde las zonas menos contaminadas hacia las de mayor riesgo de contaminación. Las puertas y ventanas del laboratorio han de permanecer cerradas si se quiere mantener esa presión negativa. No es aconsejable la recirculación de aire. Filtros HEPA. Las normas internacionales que rigen a las cabinas a nivel mundial, en el caso de las cabinas de flujo laminar, se basa en las recomendaciones para el diseño y fabricación por la norma Federal Standard 209E (ISO-14644). (Arias, J.2005) Para las cabinas de Seguridad Biológica, la fabricación y el diseño debe cumplir con las recomendaciones de la norma internacional ANSI/NSF Standard 49. En ambos casos, y de acuerdo con las normas mencionadas, lo principal es que estos equipos provean clase 100 para la protección al producto, y esto se logra con un filtro HEPA con eficiencia del 99.99% sobre 0,3 micrones, no requiriendo otro tipo de filtración. Recuerde que la norma exige clase 100 y ésta se consigue con un filtro HEPA, sin importar la cantidad de tiempo de trabajo en el equipo o la toxicidad o riesgo biológico, ya que la filtración HEPA es la recomendada por la norma y ésta provee la clase 100 requerida. 50 Las cabinas de flujo laminar deben tener un filtro HEPA del 99.99% de eficiencia sobre 0,3 micrones, y un prefiltro de alta eficiencia, sintético. Las cabinas de seguridad Biológica, Clase II Tipo A2, tienen dos (2) filtros HEPA del 99.99% de eficiencia sobre 0.3 micrones. ( Dagmar, L. 2004). Todos los filtros HEPA deben controlarse y certificarse una vez al año. Sus fundas están diseñadas para permitir descontaminar el filtro in situ antes de quitarlo. También se podrá retirar el filtro colocándolo en un contenedor sellado hermético a los gases para su futura descontaminación o su destrucción mediante incineración. (OMS 2005) 2.5.7 Gestión de residuos Sólidos 2.5.7.1 Generalidades La gestión de residuos debe ser considerada como una parte muy importante de la seguridad en el Laboratorio de Microbiología. Muchos de los desechos que se generan pueden estar contaminados por microorganismos o contener sustancias químicas tóxicasy peligrosas. En menor medida, el personal del laboratorio puede estar expuesto a los efectos de las radiaciones ionizantes. Los casos de infecciones o intoxicaciones en el laboratorio son conocidos desde antes, lo que hace obligada la adopción de medidas de protección para la persona que trabaja en este ámbito. La protección debe ampliarse con prácticas tendentes a preservar la salud de los compañeros de trabajo. Además, aunque la visión que aquí se pretende dar está sobre todo encaminada a la protección del personal de los laboratorios, no debemos olvidar que las actividades que en ellos se realizan pueden afectar a la salud comunitaria. La mejor manera de racionalizar los residuos es mediante una gestión integrada cuyos pilares básicos son la minimización, la segregación y la eliminación 51 controlada (disposición). El personal del laboratorio debe ser consciente de que la puesta en marcha de normas de buena práctica en la gestión de los residuos repercute poderosamente sobre su salud y la de los que lo rodean, a la vez que contribuye a la reducción de costos. (Decreto 2676 de 2000). 2.5.7.2 Clasificación de los Residuos según su peligrosidad Según el Decreto 2676 de 2002 expedido por el Ministerio del Medio ambiente y Ministerio de Salud, los residuos se clasifican en: Figura 3. Clasificación de los Residuos según su peligrosidad 2.5.7.2.1 Residuos no peligrosos: Son aquellos producidos por el generador en cualquier lugar y en desarrollo de su actividad, que no presentan ningún riesgo para la salud humano y/o el medio ambiente. . (Decreto 2676 de 2000). 52 Cualquier residuo no peligroso sobre el que se presuma el haber sido mezclado con residuos peligrosos debe ser tratado como tal. Los residuos no peligrosos se clasifican en: - Biodegradables: Son aquellos restos químicos o naturales que se descomponen fácilmente en el ambiente. En estos restos se encuentran los vegetales, residuos alimenticios, papeles no aptos para reciclaje, jabones y detergentes biodegradables, madera y otros residuos que puedan ser transformados fácilmente en materia orgánica. - Reciclables: Son aquellos que no se descomponen fácilmente y pueden volver a ser utilizados en procesos productivos como materia prima. Entre éstos se encuentran: papel, plástico, chatarra, telas y radiografías. - Inertes: Son aquellos que no permiten su descomposición, ni su transformación en materia prima y su degradación natural requiere de grandes períodos de tiempo. Entre éstos se encuentran: el icopor, papel carbón y los plásticos. -. Ordinarios o comunes: Son aquellos generados en el desempeño normal de las actividades. Estos restos se producen en oficinas, pasillos, áreas comunes, cafeterías y en general en todos los sitios del establecimiento del generador. . (Decreto 2676 de 2000). 2.5.7.2.2 Residuos peligrosos Son aquellos residuos producidos por el generador con alguna de las siguientes características: infecciosas, combustibles, inflamables, explosivas, reactivas, radioactivas, volátiles, corrosivas y/o tóxicas, que pueden causar daño a la salud humana y/o al medio ambiente. Así mismo se consideran peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. Se clasifican en: - Residuos Infecciosos o de Riesgo Biológico: Son aquellos que contienen microorganismos tales como bacterias, parásitos, virus, hongos, virus oncogénicos 53 y recombinantes como sus toxinas, con el suficiente grado de virulencia y concentración que pueden producir una enfermedad infecciosa en huéspedes susceptibles. Cualquier residuo hospitalario y similar que haya estado en contacto con residuos infecciosos o genere dudas en su clasificación, por posible exposición con residuos infecciosos, debe ser tratado como tal. . (Decreto 2676 de 2000). Los residuos infecciosos o de riesgo biológico se clasifican en: Biosanitarios: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la ejecución de los procedimientos asistenciales que tienen contacto con materia orgánica, sangre o fluidos corporales del paciente tales como: gasas, apósitos, aplicadores, algodones, drenes, vendajes, mechas, guantes, bolsas para transfusiones sanguíneas, catéteres, sondas, material de laboratorio como tubos capilares, de ensayo, láminas porta objetos y laminillas cubre objetos, sistemas cerrados y sellados de drenajes y ropas desechables o cualquier otro elemento desechable que la tecnología médica introduzca para los fines previstos en el presente numeral. - Anatomopatológicos: Son aquellos provenientes de restos humanos, muestras para análisis, incluyendo biopsias, tejidos orgánicos amputados, partes y fluidos corporales, que se remueven durante cirugías, necropsias, u otros. - Cortopunzantes: Son aquellos que por sus características punzantes o cortantes pueden originar un accidente percutáneo infeccioso. Dentro de éstos se encuentran: limas, lancetas, cuchillas, agujas, restos de ampolletas, pipetas, láminas de bisturí o vidrio y cualquier otro elemento que por sus características cortopunzantes pueda lesionar y ocasionar un accidente infeccioso. -. Animales: Son aquellos provenientes de animales de experimentación, inoculados con microorganismos patógenos y/o los provenientes de animalesportadores de enfermedades infectocontagiosas, o cualquier elemento o sustancia que haya estado en contacto con éstos. . (Decreto 2676 de 2000). 54 Residuos químicos: Son los restos de sustancias químicas y sus empaques ó cualquier otro residuo contaminado con éstos, los cuales, dependiendo de su concentración y tiempo de exposición pueden causar la muerte, lesiones graves o efectos adversos a la salud y al medio ambiente.