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P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | II CUPCAKERS INC Pastelería Individual y Personalizable. AUTOR Natalia Bohórquez Rodríguez. Presentado para optar al título de Diseñador Industrial DIRECTOR Germán Alberto Nieto Perico PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO CARRERA DE DISEÑO INDUSTRIAL Bogotá D.C. 2011 P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | III Artículo 23 de la Resolución N° 13 de Julio de 1946. “La Universidad no se hace responsable por los conceptos emitidos por sus alumnos en sus trabajos de tesis. Solo velará por qué no se publique nada contrario al dogma y a la moral católica y por que las tesis no contengan ataques personales contra persona alguna, antes bien se vea en ellas el anhelo de buscar la verdad y la justicia”. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | X AGRADECIMIENTOS Muchos participaron en mi desarrollo profesional. Aún más durante la creación e inicio de mi empresa. Agradezco infinitamente a cada persona que hizo parte de ello. Esta tesis la dedico a mi mamá por su incomparable lucha y apoyo incondicional. Eres mi héroe, mi mayor ejemplo, mi fuerza, mi confidente y sobre todo, mi mejor amiga. Gracias mi papá por su ayuda siempre, su amor y confianza inigualables y por ser el ángel que cuida cada uno de mis pasos. A mis “Bros” porque cada día estuvieron pendientes y sobre todo orgullosos de su “Sis”. Somos muchos pero afortunadamente hay amor para todos! Agradezco haber encontrado el amor y a él por cederme su energía cada día y siempre confiar en mis capacidades. La compañía y cada sonrisa hicieron más fácil trasnochar, despertar y por fin, terminar. A mi Director de Trabajo de Grado, Germán Nieto P. Por su valiosa ayuda y guía. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | XI ÍNDICE 1. Resumen y Abstract …………………………………………………………… 1 2. Nombre del Proyecto …...……………………………………………………… 2 3. Tema …………………………………..………………………………………… 2 4. Planteamiento …...……………………………………………………………… 2 5. Problemática ……………………………………………………………………. 3 6. Justificación ………………………………………………………………………4 7. Objetivo General ……………………………………………………………….. 6 7.1 Objetivos Específicos …………………………………………………….. 7 8. Límites …………………………………………………………………………… 7 9. Alcances ………………………………………………………………………… 8 10. Planteamiento Conceptual ………………………………………………….. 9 11. Determinantes, Condicionantes y Requerimientos ……………………… 11 12. Alternativas ………………………………………………………………….. 12 13. Propuesta Proyectual …………………………………………………..…... 17 14. Marco Teórico ……………………………………………………………….. 25 15. Conclusiones ………………………………………………………………… 56 16. Fuentes y Bibliografía .………...…………………………………………… 57 17. Anexos ……………………………………………………………………….. 59 P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | XII ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1. Matriz de Determinantes, Requerimientos y Normativas Tabla 2. Competencia en Redes Sociales Tabla 3. Competencia Establecimientos de Comercio. Tabla 4. Proveedores de Máquinas y Equipos Tabla 5. Ingredientes e Insumos Tabla 6. Valores Maquinaria y Equipos Tabla 7. Valores Equipo Auxiliar Tabla 8. Otros Valores ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1. Ranking Anual de empresas que se destacaron al cierre del 2010 por su alto nivel de ventas. Figura 2. Análisis “Hora Pico” en Facebook Figura 3. Efectividad de publicaciones en Facebook por hora del día Figura 4. Publicaciones y Comentarios en Facebook según día de la semana Figura 5. Diagrama de Flujo de Proceso Productivo Figura 6. Distribución de Planta P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | XIII INDÍCE DE ANEXOS Anexo 1. Formato diseño de Cupcakes Anexo 2. Plan de Negocio Anexo 3. Plan Financiero Anexo 4. Guía de pasos para registrar empresa en la CCB Anexo 5. Copia Registro CCB Anexo 6. Copia Registro Logo CCB Anexo 7. Trámites INVIMA Anexo 8. Trámites Superintendencia de Industria y Comercio Anexo 9. Registro Sanitario Anexo 10. Manual de Imagen Corporativa P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 1 Resumen Este documento evidencia la creación y lanzamiento de una empresa dedicada a la pastelería individual y personalizable que usa las redes sociales como inicial y principal canal de promoción y venta. El diseño emocional y la expresión social se unen con la habilidad y gusto por la preparación, realización y diseño de productos de pastelería, ofreciendo a nuestros clientes diferentes opciones de creación y compra para sus regalos y eventos por medio de la exhibición en redes sociales y sus aplicaciones. Abstract This document evidences the creation and launching of a company dedicated to individual and personalized bakery which uses social networks as an initial and main promotion and sales channel. The emotional design and the social expression get together with the ability and taste for the preparation, development and design of bakery products that offer our clients different options of creation and purchase for their gifts and events through the exhibit in social networks and their applications. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 2 Nombre del Proyecto Cupcakers Inc. Pastelería Individual y Personalizable Tema Creación y consolidación de una empresa de pastelería individual y personalizable. Planteamiento La creación de esta empresa se basa en la oportunidad de diseño ante el mercado de la Expresión Social y las ocasiones de consumo. Ofreciendo opciones de diseño que se destaquen frente a la competencia para así lograr posicionarnos en el mercado. Cupcakers Inc. se enfoca en la experiencia estética de la pastelería individual para así lograr abarcar ocasiones tanto personales, como para eventos, satisfaciendo la necesidad del remitente de generar impacto a sus destinatarios. El diseño emocional y la expresión social serán claves para el desarrollo de una empresa exitosa en el sector de la pastelería. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 3 La estética es imprescindible para la escogencia de un detalle, el valor agregado de los productos será precisamente esto, ofrecer opciones que además de buen sabor y textura, sea llamativo y agradable visualmente. Cupcakers Inc. nace en Octubre del 2010 del gusto personal por la pastelería y concepto Americano (Cupcakes) sumando las habilidades de diseño, elaboración y decoración logrando productos bien preparados y estéticamente agradables. Se plantea como trabajo de grado al ver la oportunidad de legalización y crecimiento de la empresa, la cual ya está en funcionamiento pero requiere de líneas de productos nuevas constantemente. Problemática De todas las empresas de pastelería individual y/o personalizable con ventas en la red se quiere posicionar Cupcakers Inc. en un nivel lo suficientemente alto para lograr un lanzamiento con ventajas competitivas evidentes como el diseño y el buen manejo de redes sociales además de las superarlas con ventajas comparativas en el producto como tal. La consolidación de una empresa creada recientemente depende de la capacidad de posicionamiento en el mercado, la claridad en la realización P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 4 de un portafolio de productos y de ser necesario, de la creación del canal de distribución apropiado. Cupcakers Inc. Carece de bases legales necesariaspara su crecimiento, en la actualidad funciona y vende cantidades satisfactorias según el plan de negocio inicial y personal, pero es necesario estructurar diferentes aspectos para cumplir con los estatutos requeridos de una empresa legal, competente y exitosa. Justificación Este proyecto se ve justificado desde el punto legal al requerir el registro de la empresa para su crecimiento y protección ante la Cámara de Comercio de Bogotá. Igualmente se centra en el aspecto visual optimizando las reacciones frente a productos de consumo constante como los de pastelería. Frente a la situación actual de la expresión social en Colombia “se trata de empresas que han logrado cautivar el corazón y el bolsillo de los consumidores, al P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 5 punto de convertirse en una atractiva opción para tener en cuenta a la hora de comprar los regalos”. 1 El mercado de la pastelería individual y personalizable como opción de regalo es bastante informal ya que se ofrece en negocios caseros sin la suficiente fuerza y garantía. En Bogotá tan solo un lugar se especializa en este tipo de productos, ofreciendo variedad pero no personalidad en cada uno de ellos. Los cupcakes han conseguido gran acogida en nuestro país, no solo por ser un ícono de moda internacional, sino por su practicidad de consumo y facilidad de adaptación visual según el evento, gustos del receptor de un detalle o fácil reproducción de personajes y/o animaciones actuales sobre estos. Se percibe una gran oportunidad de negocio ante este mercado por su popularidad actual y la cantidad de opciones a ofrecer durante las diferentes épocas y/o temporadas del año. “Al indagar acerca de los motivos que inducen la compra de este tipo de productos, un 66 por ciento respondió que los cumpleaños son la primera opción, seguido por ocasiones especiales como aniversarios y 1 Tormo (2010) En Colombia el sector de expresión social es un mercado que mueve millones de pesos en detalles, Resumen de prensa extraído de El Tiempo. Tomado de http://www.tormo.com.co/resumen/461/En_Colombia_el_sector_de_expresion_social_es_un_ mercado_que_mueve_mill.html P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 6 agradecimientos y en tercer lugar las fechas comerciales: Día de la Madre, del Padre, del Amor y la Amistad y la Navidad. Los canales de mayor distribución son los supermercados y centros comerciales, con un 74 por ciento, seguido de misceláneas. Un mínimo porcentaje compra a través de Internet.” 2 Así, aprovechando la variedad de ocasiones y permanentes oportunidades de oferta para desarrollar nuevos productos y generar ventas constantes. Objetivo General Crear una empresa de pastelería individual, personalizable y generar nuevas oportunidades de ventas mediante el lanzamiento de líneas de productos según temporada aprovechando el uso de Redes Sociales. 2 Tormo (2010) En Colombia el sector de expresión social es un mercado que mueve millones de pesos en detalles, Resumen de prensa extraído de El Tiempo. Tomado de http://www.tormo.com.co/resumen/461/En_Colombia_el_sector_de_expresion_social_es_un_ mercado_que_mueve_mill.html P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 7 Objetivos Específicos • Resolver los aspectos legales de la empresa y cada uno de sus requisitos registrando la marca y el logotipo ante la Cámara de Comercio de Bogotá. • Analizar y decidir el canal de distribución más apropiado para el tipo de negocio y presupuesto actual para la legalización del establecimiento de comercio adecuado. • Identificar la competencia para determinar el mercado ideal a cubrir y los productos a ofrecer. • Diseñar la línea de productos de la colección de Navidad 2011 para continuar ampliando el portafolio según temporadas. • Lograr manejar las Redes Sociales acertada y constantemente para generar impacto en ellas. Límites • El proyecto se desarrollará en la ciudad de Bogotá. Para otras ciudades se manejará el envío por medio de empresas de mensajería (1 día hábil). • El presupuesto depende de la aprobación de un crédito de libre inversión. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 8 • La aceptación de pedidos depende de la capacidad de producción por espacio o tiempo. Aún más en temporadas especiales. • Se revisará la legalidad en el uso de las imágenes y personajes especiales de películas e historias para su reproducción en la decoración. • Se ofrecerán únicamente las 2 opciones de productos (Cupcakes y Letras-Figuras en Brownie) Realizando variaciones y nuevas opciones dentro de ellos. • El surtido de sabores será el mismo hasta incrementar la capacidad de producción de la empresa. Alcances • Se podrá demostrar la aceptación del producto por la cantidad de solicitud de información y ventas en la página en Facebook (Inicial canal de promoción y venta). • Se realizará una nueva línea de productos, la colección de navidad, siguiendo la secuencia de la empresa de lanzar nuevas propuestas según temporada e íconos de la fecha. • El catálogo de productos quedará definido con las diferentes opciones que según capacidad de producción pueden darse para así tener opciones fijas para todas las ocasiones de consumo. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 9 • Se diseñará un plan de mercadeo y uno de ventas para solidificar los resultados obtenidos hasta ahora. • Las redes sociales darán el conocimiento necesario para un exitoso lanzamiento de la empresa. Planteamiento Conceptual Concepto de Negocio Esta idea de negocio surge del conocimiento de los productos por gusto personal, la capacitación para su elaboración y la oportunidad de involucrar el diseño emocional, análisis de ocasiones de consumo y la habilidad manual y creativa para su desarrollo y valor agregado. Se generarán nuevos canales de promoción y venta, estrategias de comercialización para éstas que logren vincular a los usuarios de las Redes sociales con los productos según la temporada. Así, se lanza la empresa con promoción y venta en las redes sociales, Facebook y Twitter principalmente donde los clientes tienen opción exponer sus ideas, digitalizarlas, recibir las nuestras y así llegar al producto ideal para cada ocasión. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 10 Concepto de Producto Los productos individuales y personalizables brindan diferentes opciones tanto en su preparación como en la decoración, ya que dan la libertad de escogencia en cuanto a porciones, sabores y diseños, según necesidad, gusto y/o presupuesto. Dando a los clientes la opción de diseñar su producto en línea por medio de las redes sociales así brindando diferentes opciones de compra para sus regalos y eventos. Concepto de Diseño “El diseño de un producto puede evocar emociones de forma explícita, expresando afecto, o implícita, a través de su estética”3 Partiendo del diseño emocional como la base para las propuestas de producto para cada se conseguirán creaciones ideales para cada momento en el que se incluyan los productos de Cupcakers Inc. Se buscará generar únicamente emociones positivas con cada atributo del producto. Además, se brinda la opción personalizable de cada producto tanto en las redes sociales como en las reuniones presenciales con los clientes. (Ver anexo 1) 3 NORMAN, Donald (2002), Emotion and Design: Attractive things work better. Interactions Magazine, páginas. 36-42. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & Pe r s o n a l i z a b l e | 11 Determinantes, Condicionantes y Requerimientos Tabla 1. Matriz Determinantes, Requerimientos y Normativas . P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 12 ALTERNATIVAS Las alternativas de productos por Colecciones se quisieron lanzar en 2 temporadas diferentes que se presentaron a lo largo del desarrollo del Trabajo de Grado. Amor y amistad en Septiembre y Halloween en Octubre. Para estas se generaron conceptos y propuestas rápidas ya que por falta de tiempo no podía realizarse el análisis apropiado para el lanzamiento de cada colección. Cada propuesta fue igualmente ofrecida y generó ventas en la fecha para la cual se pensó. • Colección Amor y Amistad (Septiembre de 2011) Se diseñaron unos cupcakes con decoración acorde a la fecha según los colores y símbolos referentes a la esencia del amor y/o la amistad. También se crearon algunas figuras, se ofreció un estuche de 4 corazones de Brownie igualmente, decorados según la ocasión. Se dieron opciones de mini vajillas o pocillos para dar el producto y un regalo adicional. Concepto: Opciones de detalle sin tener que regalar gran cantidad de producto comestible y aportar al destinatario un elemento para recordar la fecha. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 13 Propuestas P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 14 • Colección Halloween (Octubre 2011) Se diseñó una línea de cupcakes clásicos decorados en crema, simplemente en los colores referentes a la fecha y otra de mini cupcakes en pastillaje con personajes creados especialmente para esta ocasión. En Brownie se realizan algunas figuras alusivas a Halloween y se decoran con los colores pertinentes y de diferentes formas para igual, hacerlos un producto único. Concepto: No ofrecer los cupcakes que se encuentran en la web ni en revistas y libros del tema. Brindar opciones nuevas y únicas. Que solo en Cupcakers Inc. se encuentran. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 15 Propuestas P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 16 P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 17 Propuesta Proyectual Se seleccionó la Colección de Navidad como la alternativa a desarrollar ya que coincide su inicio de promoción con la presentación del Trabajo de Grado así que podrá ser un producto real. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 18 Además, se lanzará la herramienta “My Cupcaker’s Design” que consta de una aplicación interactiva en la que el cliente podrá diseñar sus productos online. Colección Navidad Cupcakes y figuras en Brownie alusivas a la época de navidad. Semiología • Feng Shui en la Navidad4 Símbolos - Esferas: Abundancia y Fertilidad - Esferas juntas: Unión, Convivencia - Amor: Pares de elementos exactamente iguales, corazones - Dinero: Frutas, Unir 3 Monedas chinas con cintas rojas - Protección: Ángeles, Cruces, Cuarzos - Buenas noticias, esperanza: Estrella 5 puntas Colores - Rojo fuerte: Reconocimiento en el estudio y/o trabajo - Morado: Romance 4 Terra (2011) Vida y estilo, Feng Shui en tu árbol de Navidad, tomado de http://www.terra.com/mujer/fotos/feng_shui_en_tu_arbol_de_navidad/312419 P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 19 - Rojo escarlata: Buena suerte, amor, pasión - Verde: Armonía, prosperidad, salud y abundancia económica - Azul: Tranquilidad, conocimiento. - Amarillo: Comunicación con los demás Fuente imagen Terra México • Tendencias de Diseño en Navidad 2011-20125 Símbolos - Esferas - Velas - Corazones 5 Investigación propia broshures y visitas. Catálogos online Ikea y HomeCentry. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 20 - Estrellas 5 y 7 puntas Colores - Rojo - Blanco - Gris - Plateado - Dorado - Morado - Naranja Fuente Imagen Catálogo en línea Ikea Navidad 2011 P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 21 Se crearán 2 líneas de cupcakes para la temporada: • “Trendy Christmas” Se enfocará en las tendencias de colores y símbolos que estarán de moda y serán el furor en esta navidad 2011 – Año nuevo 2012. • “Christmas Wishes” Estarán inspirados en lo que queremos ofrecer a cada persona, según lo que se quiere desear para esta navidad y el nuevo año 2012 basados en los colores y símbolos del Feng Shui. Estos incluirán la explicación de su concepto para que el detalle espiritual sea evidente. My Cupcaker’s Design Esta es una aplicación basada en la forma actual de Cupcakers Inc. de presentar y recibir las propuestas de diseño con sus clientes. Consta de un formato en el cual el cliente y el diseñador tienen la posibilidad de dibujar, colorear, escribir y describir sus ideas para la creación de cupcakes para regalos o eventos. Se quiere generar esta misma opción para el principal mercado actual de la empresa, las redes sociales. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 22 La interacción del cliente con el diseño de los productos genera participación emocional en ellos, por lo tanto valores agregados y nuevas experiencias de compra. Formato Actual (Para impresión) P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 23 My Cupcaker’s Design Aplicación para Facebook y páginas web que permite al cliente participar en el diseño del producto. Aplicación interactiva para Redes Sociales P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 24 Página en Facebook Cupcakers Inc P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 25 MARCO TEÓRICO Aspectos Conceptuales Pastelería en Colombia El sector de la pastelería se ha vuelto tan rentable en el país que, según cifras del DANE, en Colombia existen 4.301 empresas que trabajan en la producción de pastelería en bruto, manteniendo una calidad y una tecnología de punta en su producción que la han hecho altamente competitiva en los mercados latinoamericanos e internacionales. Por el lado del capital humano, la pastelería también ha logrado desarrollarse notablemente, convirtiéndose en uno de los aspectos más tenidos en cuenta en las escuelas de cocina del país. El desarrollo de esta industria ha logrado capacitar lo suficiente a los chef pasteleros, llevándolos a ser muy apetecidos a nivel internacional y trayendo lo último en técnicas y recetas de cocina que se está produciendo en el mundo entero. 6 Según el ranking anual de empresas que se destacaron al cierre de 2010 por su alto nivel de ventas realizado por la Revista La Barra, las 20 primeras posiciones las obtuvieron cafés y pastelerías. 6 Editor. (2011) “ Pastelería de punta a punta”, Revista la Barra, Edición Junio, 127,128 P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 26 Figura 1. Ranking anual de empresas que se destacaron al cierre de 2010 por su alto nivel de ventas. Fuente: Superintendencia de Sociedades • Plan de Negocio Cupcakers Inc (Ver anexo 2) Productos • Cupcakes Un cupcake (literalmente pastel de taza), también conocida como fairy cake, patty cake o pastel de taza, es una pequeña tarta para una persona, P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l &P e r s o n a l i z a b l e | 27 frecuentemente cocinada en un molde similar al empleado para hacer magdalenas o muffins. Es una receta de origen estadounidense, e incluye añadidos como glaseado y virutas. La receta base de un cupcake es similar a la de cualquier otra tarta: mantequilla, azúcar, huevos y harina. La mayoría de recetas para tartas pueden servir, y debido a su reducido tamaño se realizan más rápido que una tarta común. Lo más habitual es que sean elaboradas en moldes al uso, similares a los empleados para hacer muffin. Servido como un postre, es frecuente en la cocina norteamericana que esté presente en celebraciones de cumpleaños y fiestas infantiles. Historia Su primera mención puede rastrearse hasta el año de 1796, cuando Amelia Simms la nombró como una "tartaleta que se cocina en pequeñas tazas", en su libro American Cookery. La documentacion mas antigua en la que ya aparece el término cupcakes fue en el recetario de Eliza Leslie Seventy-five Recipes for Pastry, Cakes, and Sweetmeats (Setenta y cinco recetas de pasteles, tortas y dulces) publicado en 1828. En siglos anteriores, antes de que los moldes para muffins y cupcakes estuvieran ampliamente disponibles, estos se cocinaban a menudo en vasos de barro individuales o en copas. Por eso, el uso del nombre ha persistido, P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 28 en idioma inglés. El nombre de "Fairy cake" (torta de hadas) es una descripción fantasiosa de su tamaño, ya que según los pasteleros sería apropiado para una fiesta de hadas. Actualidad En el siglo 21, una tendencia hacia la creación de ventas de magdalenas o cupcakes fue reportada en Estados Unidos. En Nueva York, algunas tiendas de cupcakes como Magnolia Bakery ganan publicidad en sus apariciones en programas populares de televisión de ese país como Sex and the City (Sexo en la ciudad) de la cadena HBO. En el año 2010, la presentadora de televisión Martha Stewart publicó un libro de cocina dedicado a cupcakes. 7 • Brownie Un brownie (literalmente ‘marroncito’), también conocido como brownie de chocolate, es un pastel de chocolate pequeño, parecido a una galleta, típico de la Gastronomía de Estados Unidos. Se llama así por su color marrón oscuro, o "brown" en inglés. 7 Wikipedia (S.F) Definición e historia “Cupcake”, disponible en la web http://es.wikipedia.org/wiki/Cupcake P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 29 Historia Se cree que los brownies fueron descubiertos por accidente, cuando un cocinero descuidado que intentaba hacer un pastel de chocolate olvidó usar levadura. Hay muchas recetas diferentes para los brownies, y las versiones sencillas sirven a menudo como introducción a la repostería.8 Competencia • En Facebook Tabla 2. Competencia en Redes Sociales 8 Wikipedia (S.F) Definición e historia “Brownie”, disponible en la web http://es.wikipedia.org/wiki/Brownie P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 30 • Establecimientos de Comercio Tabla 3. Competencia establecimientos de comercio. Redes Sociales Los nuevos medios sociales ofrecen a las empresas un amplio abanico de posibilidades para promocionar sus productos y servicios y conectar con el cliente. Las primeras empresas en subirse al tren del comercio electrónico a través de redes sociales lo han hecho con mucho éxito, asegura The New York Times. Sin embargo, antes de embarcarse en la aventura, es necesario que éstas cuenten con un importante volumen de fans en sus perfiles en Facebook y MySpace. Por este motivo, los expertos recomiendan que las compañías inviertan dinero en promocionar sus páginas en redes sociales P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 31 antes de apostar por la venta directa de productos y servicios en estas plataformas.9 Conocer al cliente, interactuar con él, entenderlo, escucharlo, responderle siempre sus inquietudes, son factores claves del éxito del marketing online. Por esto, hay que tener en cuenta los análisis de las horas con más visitas de la página en la que se está promocionando la empresa o producto. Figura 2. Análisis hora pico Facebook Análisis realizado por Vitrue, agencia de marketing online. 9 Marketing Directo (2010) Las redes sociales toman fuerza como canal de ventas, tomado de www.marketingdirecto.com/actualidad/social-media-marketing P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 32 Se debe tener la disposición de invertir tiempo en actualizar la página, responder mensajes e inquietudes. Además, estar pendiente de nuestro mercado y buscar el momento adecuando para llegar a él. Existen análisis realizados por agencias de marketing con gran experiencia en redes sociales y web 2.0 para tomar como base para el desarrollo del trabajo online a realizar para el lanzamiento de la empresa. A continuación, análisis realizados en Marzo del 2011 por Vitrue analizando interacciones en Facebook y páginas de fans de 18 países durante 1 mes. Figura 3. Efectividad de publicaciones por hora del día Análisis realizado por Vitrue, agencia de marketing online. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 33 Figura 4. Publicaciones y comentarios según día de la semana. Análisis realizado por Vitrue, agencia de marketing online. Diseño Emocional El diseño emocional es un modo de entender el humor de la gente y su conducta, en respuesta emocional al uso de un producto ó servicio. Existen tres aspectos que dirigen las emociones y el razonamiento y están presentes en todo diseño, solo que en diferentes proporciones. 1. Visceral Design /diseño visceral: Apariencia. 2. Behavioral Design /diseño de comportamiento: El placer y efectividad de uso. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 34 3. Reflective Design /diseño reflectivo: Auto-imagen, satisfacción personal, memorias -racionalización de un producto. Por otro lado, Norman dice que hay una distinción entre los 3 niveles: el tiempo. Los niveles visceral y behavioral ocurren en el “ahora”. Son tus experiencias y sentimientos mientras ves o usas el producto. Y el nivel reflectivo se extiende más allá del “ahora”, debido a que a través de la reflexión recuerdas el pasado y contemplas el futuro, sentimientos de satisfacción producida por poseer, ver y usar un producto. Dentro de este nivel se encuentra localizada la auto-identidad, en donde el individuo se siente orgulloso o no de poseer el producto. Es una relación a largo plazo usuario-producto (los valores emocionales que el usuario le imprime al producto). En el nivel reflectivo podemos encontrar frases como “Me gusta contarle a la gente, como funciona cada característica” “Me hace sonreír, qué más da si es un poco difícil de usar”.10 10 NORMAN, D (2004) Emotional Design – Why we love (or hate) everyday things, Basic Books P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 35 Propiedades Organolépticas de los alimentos Las propiedades organolépticas son el conjunto de descripciones de las características físicas que tiene la materia en general, según las pueden percibir nuestros sentidos, como por ejemplo su sabor, textura, olor, color. 11 A continuación se darán las definiciones de las propiedades que prevalecen en la elaboración de productos de pastelería para este proyecto. El color De las propiedades organolépticas es la que más fácilmente puede serestandarizada su evaluación. Existen escalas de colores bien definidas que permiten comparar el color de soluciones líquidas y sólidos, y espectrofotómetros especializados en la determinación del color. No obstante se debe describir el color de los productos ya que hay matizaciones que sólo el ojo humano es capaz de hacer. Tanto en líquidos como en sólidos pueden presentarse interferencias en la percepción del color: transparencia, opalescencia en líquidos, tamaño de partícula, brillo, opacidad en sólidos. 11 Definición Propiedades Organolépticas Enciclopedia Wikipedia. Disponible en la web: http://es.wikipedia.org/wiki/Propiedad_organol%C3%A9ptica P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 36 La textura La textura en sólidos en polvo y la apariencia en líquidos nos sirven para describir conjuntamente varias propiedades físicas. La textura de los sólidos está influida por el tamaño de partícula, la higroscopicidad del producto, el molturado, la plasticidad, etc. En los líquidos su "apariencia" varía fundamentalmente en función de sus propiedades reológicas y de su homogeneidad. 12 Aspectos Técnicos Se debe tener en cuenta tanto para la elaboración de los productos de forma informal, como para la creación de la empresa como tal las normativas de salubridad, alimentos, venta de productos empacados e incluso ambientales. Las normas más importantes que aplican a este sector son: • NTC-ISO 22000 • NTC 267 • NTC1241 Igualmente se tienen que revisar y tener en cuenta los trámites del Registro Sanitario del producto, los respectivos ante el INVIMA, La Superintendencia 12 Propiedades Organolépticas, Página web http://www.chemedia.com/chemorgal.htm P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 37 de Industria y Comercio y la Cámara de Comercio de Bogotá. (Ver anexos 7, 8 y 9) Aspectos de Producción Los procesos de producción en la pastelería son bastante similares. Entre los productos de esta empresa la diferencia productiva es muy pequeña. Los aspectos de producción y sus características se definen partiendo desde el tipo de empresa para así regular su capacidad y necesidades. La siguiente tabla lo define según cantidad de pasteles realizados al día. Tabla 4. Matriz Tipo de empresa / Rango de producción Escala (rango de producción) • Microempresa/artesanal: De 1 a 28 pasteles / día • Pequeña empresa: De 29 a 216 pasteles / día • Mediana empresa: De 217 a 586 pasteles / día • Gran empresa: Más de 586 pasteles / día Nota. Contenido obtenido de: www.contactopyme.com.mx/guiasempresariales • Micro-empresa/artesanal: El proceso de producción para la preparación de un pastel, es un proceso tradicional, que no emplea grandes niveles de tecnología, ya que la mayoría de sus procesos son artesanales. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 38 • Pequeña empresa: Los cambios que se introducen se refieren fundamentalmente a la modernización del equipo y maquinaria, como el de las etapas de batido y mezclado, convirtiéndose así en un proceso semiautomatizado. Sin embargo algunos procesos como el amasado, la decoración y el empaque siguen siendo de forma manual. • Mediana y Gran Empresa: Se introduce un nivel más alto de tecnología, automatizando así todo el proceso productivo. Se requiere un nivel muy bajo de actividades manuales en el proceso. Se incrementan notablemente los volúmenes de producción. 13 Flujo del proceso productivo en un nivel de pequeña empresa 13 Guía empresarial, Secretaría de Economía, México P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 39 Figura 5. Flujo de Proceso Productivo Nota. Fuente: Gráfico obtenido de: www.contactopyme.com.mx/ guiasempresariales La harina, el azúcar y otros productos en polvo se almacenan en tarros plásticos, los cuales están equipados con sistema de carga y descarga Recepción e inspección de materia prima Almacenamiento de materia prima Transporte al área de mezclado Cremado de la mantequilla Adición de azúcar Adición de huevos Adición de harina y leche Adición de saborizantes, agentes leudantes, fruta o chocolate Vaciado de mezcla en molde Transporte a mezclado Engrasado de moldes Transporte a horno Horneado Transporte a mesa de trabajo Acabado Preparación de cubierta Transporte a refrigeración Almacenamiento Inspección Almacenamiento Operación P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 40 para que se pueda dosificar en las estaciones de mezcla la cantidad deseada de cada uno de los ingredientes. Los ingredientes líquidos (excepto la leche) se almacenan en depósitos, preferentemente de acero inoxidable. Bombas dosificadoras toman los líquidos contenidos en estos depósitos y los envían a las estaciones de mezcla. La leche, mantequilla, huevos e incluso la fruta se almacena en cámaras de refrigeración. • Transporte al área de mezcla.- La materia prima sólida, así como los ingredientes que se almacenan en la cámara de refrigeración se transporta por medio de carros empujados manualmente, al área de mezcla. • Cremado de la mantequilla.- La mantequilla se deposita en una máquina batidora en donde se bate para volverla cremosa. La mantequilla tiene un corto periodo de plasticidad, por lo que es necesario trabajar con este ingrediente a una temperatura de entre 18 y 21° C. de esta manera es posible aprovechar mejor las propiedades de cremado (incorporación de aire) de la mantequilla. Es fundamental utilizar tiempos, velocidades y temperaturas de mezclado que permitan que los ingredientes realicen sus funciones correctamente. El empleo de tiempos y velocidades inadecuados pueden P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 41 causar problemas que afecten al batido y, la calidad del producto final, ocasionando desgaste en la maquinaria y elevados costos de operación. La temperatura del batido ejerce una gran influencia en la viscosidad del mismo. Al trabajar con una viscosidad adecuada, la incorporación de aire al batido será más fácil además de que se mostrará más estable; lo que redundará en la calidad del pastel. • Adición de azúcar.- Se agrega la azúcar y se sigue mezclando. • Adición de huevos.- Se agregan los huevos y se sigue mezclando • Adición de harina y leche.- Se agrega la harina y en seguida la leche, se sigue mezclando. • Adición de saborizantes, agente leudante y fruta o chocolate.- Se agrega saborizante, agente leudante, fruta picada o chocolate y se mezclan. • Engrasado de moldes.- Paralelamente al mezclado se realiza el engrasado de los moldes en que se verterá la masa, el engrasado se hará con mantequilla, margarina o manteca para evitar que el pastel se pegue al molde. Los moldes deben ser de acero inoxidable debido a su facilidad de limpieza. Este engrasado se efectúa en una mesa de trabajo. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 42 • Transporte a mezclado.- Los moldes ya engrasados se transportan manualmente o por medio de carros a la máquina batidora que contiene la mezcla de ingredientes. • Vaciado de mezcla en moldes.- La mezcla contenida en la batidora se vierte en los moldes engrasados, el vertido se realiza por gravedad, una vez que el molde contiene la mezcla, se elimina el exceso de ésta para que la superficie quede uniforme. • Transporte a horno.- Los moldes con mezcla se transportan manualmente o por medio de una banda transportadora al área de hornos. • Horneado.- Según las indicacionesde la receta correspondiente al tipo de producto que se desea hornear. El tiempo y la temperatura del horneado, así como la humedad relativa del aire existente dentro del horno, son factores que deben ser cuidadosamente vigilados, para que esta etapa del proceso de elaboración, se realice exitosamente. • Transporte a mesa de trabajo.- Una vez horneado el producto se transporta manualmente por medio de carros a la mesa de trabajo. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 43 • Preparación de la cubierta.- Paralelamente se prepara la cubierta que se pondrá a algunos productos. Los ingredientes que compondrán la cubierta dependen del sabor y tipo de pastel pudiendo usar crema batida, crema chantilly, merengue y crema dulce, entre otros. • Acabado.- Esta actividad consiste en poner la cubierta previamente preparada al producto, también se refiere a adornar el producto. • Transporte a refrigeración.- Los pasteles terminados se transportan manualmente, por medio de carros o de bandas transportadoras al almacén de producto terminado, que en este caso será una cámara de refrigeración. • Almacenamiento.- El producto terminado se almacena en una cámara de refrigeración quedando listo para su venta. Se debe tener cuidado de no tener almacenado el producto terminado por más de 5 días. 3.1.3 Diseño de Planta. Al momento de elaborar el diseño para la distribución interior de la planta, se deben tener en cuenta los siguientes factores: a) Determinar el volumen de producción b) Movimientos de materiales c) Flujo de materiales, y P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 44 d) Distribución de la planta.14 La siguiente imagen representa una distribución ideal y básica de una pequeña empresa teniendo en cuenta en uso de maquinaria y utensilios, el desplazamiento de la materia prima y de los productos terminados. Figura 3 Distribución ideal de Planta Fuente: Grafico obtenido de: www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales 14 Guía empresarial, Secretaría de Economía, México P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 45 Equipos y Maquinaria requerida Inicialmente se adquirirán equipos de propósito general, ya que invertir en equipos de propósito especial requieren de mayor presupuesto y su vida útil puede verse afectada por solo funcionar para 1 tarea. Por ser una empresa pequeña / artesanal, algunos de los procesos deben realizarse manualmente. Por lo cual, la obtención de maquinaria, equipos y utensilios es básica. A continuación se presenta una breve descripción de los equipos necesarios para la pastelería a realizar. • Maquinaria y equipo básico: - Batidora industrial de 20 litros: Clave para batir, amasar y mezclar los ingredientes principales para la elaboración de pasteles y cremas. - Horno de Pastelería para 12 latas: De gran importancia el poder hornear más de ½ docena en una sola preparación. Debe utilizarse bajo control. - Báscula: Peso y cantidad de los ingredientes a utilizar. - Cámara refrigerante: Indispensable para mantener frescos los productos terminados. - Mesa de trabajo: Necesaria para la terminación, decoración y empaque de los productos. - Aplanadora/Alisadora de masa: Optimiza el proceso manual del trabajo con Pastillaje (Fondant) para la decoración de los pasteles. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 46 • Equipo Auxiliar y Utensilios - Moldes: Dan la forma y tamaño requerido de cada producto en el momento de hornearse. - Tazas medidoras: Sirven para la exactitud en las cantidades de ingredientes durante la preparación de pasteles y cremas. - Espátulas: Para mezclar y verter las preparaciones en moldes y mangas de pastelería. - Mangas de Pastelería: Ideales para verter masa en los moldes (como dosificador) e indispensables para la decoración. - Boquillas de decoración: Necesarias para las diferentes decoraciones en crema. - Tazas para mezcla: Vasijas en acero inoxidable y plásticas para diferentes mezclas de pequeñas cantidades de masa y crema con saborizantes, colorantes, etc. Proveedores Maquinaria y Equipos Tabla 4. Proveedores Máquinas y Equipos P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 47 Nota. Fuente: Guía de proveedores revista Catering Materia Prima e Insumos La pastelería requiere de ingredientes secos y húmedos para su elaboración. La mayoría se rigen por ciertos ingredientes y llevan adiciones que hacen su diferencia según la receta a preparar. La siguiente es una tabla de los ingredientes base para la elaboración de los pasteles. Como mencioné anteriormente, pueden agregarse o eliminarse algunos según el producto. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 48 Tabla 5. Ingredientes e Insumos Proveedores de Materia prima e Insumos La decisión de compra de los ingredientes y adiciones tiene como prioridades la calidad y el precio ya que al realizarse compras al por mayor o en medianas cantidades al comenzar una empresa se debe buscar la mayor economía posible pero siempre la mejor calidad para realizar productos de primera. Se hacen pedidos a las empresas nacionales reconocidas por medio de sus puntos de venta al por mayor (Nacional de Chocolates para el chocolate y los chips por ejemplo.) para algunos ingredientes que requieren esa garantía de calidad. Para otros de uso general y de calidad promedio en todas las marcas se realizan compras en graneros de venta al por mayor (Harina y huevos por ejemplo) donde se consiguen excelentes productos hasta 30% más económicos que en un almacén de cadena o especializado. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 49 Aspectos Humanos Describiendo la empresa ahora como micro empresa por cantidad de empleados (anteriormente se habló de una pequeña empresa según la cantidad de producción) la cual tiene entre 1 y 10 empleados para iniciar se tienen en cuenta 2 aspectos en cuanto al factor humano. - Apropiación de la tecnología: Referente al conocimiento que tiene el personal en relación a la tecnología existente en la empresa. La capacidad técnica y organizacional para comprender y asimilar cada proceso y finalmente dominarlo. - Talento humano: El recurso humano de la empresa debe estar debidamente capacitado, se debe motivar para que además sienta la capacidad de aportar a los procesos y a la innovación de ellos. Se deben tener en cuenta siempre los procesos de capacitación, los periodos de prueba y los programas de actualización de técnicas que se implementen en la empresa. Aspectos Financieros Se realiza un plan de inversiones, una proyección de ventas, análisis del punto de equilibrio y el planteamiento de las opciones de financiación. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 50 Aquí, se encuentra resumido, se podrá ver detalladamente en el Plan Financiero de la CCB (Ver Anexo 3.) Tabla 6. Valores Maquinaria y Equipos Tabla 7. Valores Equipo Auxiliar y utensilios P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 51 Tabla 8. Otros Valores Para el funcionamiento de la empresa se requiere una inversión inicial de $21.460.000 contando con muebles, enceres, maquinaria, equipos y utensilios principales. Alternativas de Financiación Para iniciar la actividad comercial de la empresa se requiere una inversión inicial de $ 50.000.000 de pesos aproximadamente. Este valor se financiara a través de alternativas y facilidades que se encuentran enel mercado colombiano para emprendedores que quieran crear empresa, las cuales se describen a continuación15: Una de las mejores alternativas de financiación es la línea de crédito con garantía automática que ofrece el Fondo Nacional de Garantías, cuyo 15 Información Línea de Crédito con Garantía Automática. Obtenida de Cámara de Comercio de Bogotá. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 52 objetivo es contribuir a la creación o fortalecimiento de pequeñas y medianas empresas a través de alianzas establecidas con algunas entidades del sector financiero. La línea de crédito con garantía automática es una posibilidad que brinda grandes beneficios ya que el empresario solo debe respaldar el 30% de su crédito y el 70% restante es respaldado por el convenio entre la Cámara de Comercio de Bogota y El Fondo Nacional de Garantías, previa presentación del proyecto de viabilidad y factibilidad para la nueva empresa. El crédito otorgado puede ser utilizado como capital de trabajo, para adquisición de activos fijos (nuevos o usados), para capitalización de la empresa o para innovación y desarrollo tecnológico. Para creadores de empresa que es el objetivo de esta investigación, esta línea de crédito ofrece los siguientes beneficios: • Es un producto financieros que incentiva y facilita la creación de empresas. • Tiene condiciones preferenciales para quienes buscan crear empresa en cuanto a tasas de interés, periodos de gracia, montos a otorgar, destino de los prestamos y plazos de amortización. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 53 • Es una línea de crédito que complementa el esquema de apoyo integral a nuevas empresas de la región, liderado por la Cámara de Comercio de Bogota mediante orientación, ciclos de formación, asesora y acompañamiento para la sostenibilidad en el mercado. A continuación se relacionan las condiciones del crédito y de la garantía para la creación de empresas: Tabla 9. Condiciones del crédito LIMITE TASA PLAZO Y AMORTIZACIÓN DEFINICIÓN COBERTURA Hasta 50 MM de pesos DTF+ 10 T.A Amortización mes vencido Plazo máximo de 60 meses con periodo de gracia hasta 12 meses según el flujo de caja del proyecto. La garantía la otorga la entidad financiera sin consulta previa al FNG Cobertura de la garantía del 70% Nota. Fuente: Cámara de Comercio de Bogotá. A partir del proceso de apertura económica y como respuesta a la dificultad de accesar al crédito ofrecido por la banca, ya que no todas las personas reúnen los requisitos, surgen las empresas especializadas en P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 54 inversión en actividades de riesgo como alternativa de financiamiento para proyectos de carácter empresarial. En Colombia el capital de riesgo es un mecanismo de financiación relativamente nuevo para la creación de pequeñas y medianas empresas debido a que no existe plena seguridad acerca de la recuperación del capital invertido. En el mercado este capital de riesgo es ofrecido por entidades financieras como Banco de Bogotá, Bancolombia, Banco Caja Social entre otros así como el Fondo Nacional de Garantías. En cuanto a las clases de capital de riesgo existen cuatro formas de operaciones de riesgo según el momento de la inversión16: • Capital semilla: se financia la creación o diseño de una idea o proyecto de creación de empresa. • Financiación para arrancar: la participación del capital de riesgo se realiza para financiar la ejecución de la etapa de arranque inicial. • Financiación para la consolidación: es aquella inversión requerida para el desarrollo de la empresa. Se da en un lapso inferior a 3 años. 16 Cámara de Comercio de Bogotá, Guías de consulta rápida para crear empresa, Modulo 3. De la idea a la acción. Guía No 10 P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 55 • Financiación para la madurez: cuando la organización posee un cierto desarrollo y requiere capital para un crecimiento posterior. Esta empresa se creará con el 30% de capital proveniente de recursos personales equivalentes a $15.000.000 y para el 70% restante ($35.00.000) se aplicará a créditos y opciones de financiación. Gestión de Proyecto Inicialmente se mantendrá activo en canal actual de promoción y venta, las redes sociales. Luego, se considera necesario la expansión de la idea de negocio a un establecimiento de comercio. Comenzando por la legalización de la empresa ante la cámara de comercio para luego sí llegar a la producción en local de venta, Como base se toma la guía de la Cámara de Comercio de Bogotá “Pasos para registrar tu empresa ante la CCB” por Bogotá Emprende. (Ver anexo 4.) P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 56 CONCLUSIONES • La competencia directa se encuentra únicamente en Facebook y en su mayoría son empresas informales. • Se tiene gran ventaja en el manejo y uso constante de Redes Sociales. Es evidente en el crecimiento diario de los fans de la página (5 personas diarias como mínimo). • Se incrementarán las opciones para generar impacto a los usuarios de las Redes sociales y se mantendrá el uso de éstas en las horas determinadas como las horas “prime”. • Se lanzarán colecciones constantemente cubriendo fechas especiales y temporadas nacionales e internacionales. • El mercado de la Expresión social dejó de un lado la tarjetería y peluches para darle espacio a la chocolatería y pastelería, lo cual hace que los productos a ofrecer tengan mayor oportunidad en éste. • La dotación de maquinaria y equipos se hará por medio de proveedores en Bogotá que ofrece marcas Nacionales e importadas. Al igual que todo tipo de repuesto y accesorio. • La materia prima de igual manera, se obtendrá en Bogotá, optimizando el transporte y costos de la misma. • La empresa requiere para su funcionamiento de personal administrativo y operativo. Se capacitará a cada quien según su P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 57 responsabilidad y se actualizará constantemente en procesos, innovación y normatividad. • La legislación Colombiana vigente exige los siguientes trámites a todo tipo de establecimiento en el sector de la Pastelería: Registro de Escritura Pública de constitución de la empresa ante una notaría, diligenciar el formulario de Registro Único Tributario RUT, registrar la empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá, registrar la marca ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Para el acondicionamiento de la empresa en un establecimiento de comercio se requiere registrar ante el INVIMA los alimentos que la empresa va a producir, Solicitar el registro sanitario y capacitar al personal en manipulación de alimentos. • Se requiere un capital de $50.000.000 para el lanzamiento y acondicionamiento de la empresa en un establecimiento de comercio. Lo cual es el ideal a un futuro en corto plazo (de 3 a 12 meses). P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 58 FUENTES - Cámara de Comercio de Bogotá - ICONTEC - INVIMA - Fenalco - Secretaría de Salud Departamental de Bogotá - Superintendencia de Industria y Comercio - DANE - Revista La Barra - Revista Catering BIBLIOGRAFÍA Libros - NORMAN, D (2004) Emotional Design – Why we love (or hate) everyday things, Basic Books - CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ, Guías de consulta rápida para crear empresa, Modulo 3. De la idea a la acción. Guías 9, 10 y 12 Periódicos y Revistas - NORMAN, Donald (2002),Emotion and Design: Attractive things work better. Interactions Magazine, páginas. 36-42. - Editor. (2011) “ Pastelería de punta a punta”, Revista la Barra, Edición Junio, 127,128 Documentos Electrónicos P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 59 - www.contacopyme.gov.mx/guiasempresariales - www.invima.gov.co - Tormo (2010) En Colombia el sector de expresión social es un mercado que mueve millones de pesos en detalles, Resumen de prensa extraído de El Tiempo. Tomado de: http://www.tormo.com.co/resumen/461/En_Colombia_el_sector_de_ex presion_social_es_un_mercado_que_mueve_mill.html - Terra (2011) Vida y estilo, Feng Shui en tu árbol de Navidad, tomado de http://www.terra.com/mujer/fotos/feng_shui_en_tu_arbol_de_navidad/3 12419 - Wikipedia (S.F) Definición e historia “Cupcake”, disponible en la web http://es.wikipedia.org/wiki/Cupcake - Wikipedia (S.F) Definición e historia “Brownie”, disponible en la web http://es.wikipedia.org/wiki/Brownie - Marketing Directo (2010) Las redes sociales toman fuerza como canal de ventas, tomado de www.marketingdirecto.com/actualidad/social- media-marketing - Información Línea de Crédito con Garantía Automática. Obtenida de Cámara de Comercio de Bogotá P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 60 ANEXOS Anexo 1. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 61 Anexo 2. Plan de Negocio Anexo 3. Plan Financiero Anexo 4. Guía Pasos para registrar la empresa en CCB Anexo 5. Copia Registro ante CCB Anexo 6. Copia Registro Logo ante CCB Anexo 7. TRAMITES ANTE EL INVIMA17 Para el funcionamiento de la actividad empresarial, el Invima exige los siguientes trámites: • Solicitud de registro sanitario 17 Información obtenida de www.invima.gov.co P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 62 • Requisitos para obtener un registro sanitario, producto alimento • Documentación de solicitud de expedición o registro sanitario automático • Formulario único de solicitud de registro sanitario automático de alimentos expedición y renovación • Ficha Técnica: descripción detallada de la composición elaboración y presentación del producto. Otros trámites: • Solicitud del certificado de calidad de alimentos y bebidas alcohólicas • Aprobación de publicidad de alimentos • Aprobación de empaques rotulados • Certificado de capacidad de producción técnica • Certificado de capacidad de buenas prácticas de manufactura Anexo 8. TRAMITES SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO • Consulta de antecedente marcario • Realizar consignación bancaria por cada marca o logo que se quiera consultar. • Certificación de registro de marcas, lemas, depósito de nombre o enseña comercial, mediante este documento el interesado puede obtener datos como nombre del solicitante, número de solicitudes, titulo entre otros. P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 63 • El empresario puede solicitar por escrito la certificación dando la información exacta sobre el signo distintivo que quiere conocer. La entidad informa lo encontrado en su base de datos mediante la expedición de un certificado. El usuario debe pagar la tarifa correspondiente establecida cada año, la cual debe radicarse junto con el documento de solicitud. Ficha Técnica • Nombre del producto • Composición con descripción y cantidad de los ingredientes. • Presentaciones comerciales y material de envase: informe del peso y volumen del producto a comercializar • Tipo de conservación: medio ambiente, temperatura, refrigeración • Tipo de tratamiento: proceso de elaboración • Vida útil estimada Anexo 9. REGISTRO SANITARIO DEL PRODUCTO Los decretos 2333 de 1982 y 278 de 1991 son los que rigen los registros sanitarios que se deben tramitar para alimentos elaborados en el país o importados. Para empresas que tienen su planta de producción o domicilio principal en Bogotá, la entidad autorizada para otorgar los registros es la Secretaria de Salud Departamental de Bogotá. La solicitud debe contener el nombre de la persona interesada, el nombre y localización de la fábrica y el nombre del producto. A esta solicitud deben anexarse los siguientes documentos: P a s t e l e r í a I n d i v i d u a l & P e r s o n a l i z a b l e | 64 • Duplicado del informe técnico del producto • Nombre o características del producto • Composición de los ingredientes • Cuantitativa de los aditivos alimentarios por nombre genérico y químico. • Características físico químicas y microbiológicas • Sistemas de conservación y almacenamiento, características de envases o empaques • Descripción del proceso y equipo utilizado. • Estabilidad del producto y periodo de validez en condiciones normales • Recibo de pago de derechos de análisis de laboratorio expedido por el laboratorio de la autoridad delegada. • Recibo de pago de publicación en el Diario Oficial. • Certificado de Constitución, Existencia y Representación Legal de la empresa. • Certificado expedido por la superintendencia de industria y comercio sobre el derecho de uso de marca del producto. • Proyecto de etiquetas con la información básica exigida por las normas vigentes. Anexo 10 Nota: Los anexos en rojo están en proceso o se excluyeron de este documento por su cantidad de páginas y/o tamaño lo cual generaba exceso en el tamaño asignado para su envío.
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